ISHAPCARD: Alles was Sie für die Personalerfassung brauchen! - Rechtskonform dokumentieren - Auflagen erfüllen Pakete & Funktionen - Web-App & ...

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ISHAPCARD: Alles was Sie für die Personalerfassung brauchen! - Rechtskonform dokumentieren - Auflagen erfüllen Pakete & Funktionen - Web-App & ...
ISHAPCARD: Alles was Sie für die Personalerfassung brauchen!
Rechtskonform dokumentieren – Auflagen erfüllen
Pakete & Funktionen – Web-App & Android-App

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ISHAPCARD: Alles was Sie für die Personalerfassung brauchen! - Rechtskonform dokumentieren - Auflagen erfüllen Pakete & Funktionen - Web-App & ...
Personalerfassung: Aufwändig, aber unbedingt erforderlich

Personalerfassung: Die Dokumentation von Eigen- und Fremdpersonal auf Bauvorhaben ist durchaus zeitaufwändig und
einigermaßen kompliziert. Zahlreiche Gesetze schreiben vor, was zu tun ist und Verstöße ziehen teils hohe Strafen nach
sich. Die Personen auf dem Bauvorhaben vollständig und korrekt zu erfassen, ist daher unabdingbar. Wissen Sie, welche
Gesetze und Bestimmungen Sie dabei befolgen müssen? Hier ist ein kleiner Auszug:

• Arbeits- und aufenthaltsrechtliche Bestimmungen:
	Verfügen alle Arbeiter aus Drittstaaten über einen gültigen Aufenthaltstitel? Besteht eine gültige Arbeitsgenehmi-
  gung? Wann liegt ein Fall von Schwarzarbeit vor? Mit welchen Strafen ist zu rechnen?

• Sozialrechtliche Bestimmungen:
	Werden die gesetzlichen Regelungen zur Verhinderung einer Unterentlohnung der Arbeiter und zur korrekten
  Abführung sozialversicherungsrechtlicher Abgaben eingehalten?

• Datenschutzrechtliche Bestimmungen:
	
 Welche Maßnahmen sind zum Schutz personenbezogener Daten erforderlich? Wie weit gehen die Pflichten des
  Auftrag­gebers zur Dokumentation von Personen und Firmen auf einem Bauvorhaben?

• Haftungsrechtliche Bestimmungen:
  In welchen Fällen kann es zu einer persönlichen Haftung als Auftraggeber für Fehlverhalten des Auftragnehmers
  kommen?

Es ist den Bau-Fachleuten auf Ihren Projekten nicht mehr wirklich zumutbar, über all diese Gesetze Bescheid zu wissen
– und Juristen sind derzeit (noch?) nicht fixer Bestandteil eines Baustellen-Teams. Dennoch verlangen die Prüfbehörden
eine umfassende, vollständige und korrekt geführte Dokumentation. Auf den dahinterstehenden Zeitaufwand und die
juristischen Schwierigkeiten nehmen sie dabei keine Rücksicht. Und die Strafen für fehlende Dokumente, nicht ange­
meldete Arbeiter oder Lohndumping werden ständig höher.

Dass Sie dokumentieren müssen, steht wie Sie sehen überhaupt nicht zur Debatte. Aber wie viel Zeit Sie und Ihre Mit­
arbeiter damit verbringen, können Sie jedenfalls beeinflussen!
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Einfacher geht‘s mit dem ISHAP System

              1.   A         B        C
                                                                        1. 	Auftragnehmer übersendet die Personaldatensätze
                                                                            an den Auftraggeber

Auftragnehmer                                          Auftraggeber   2. 	Rückmeldung vom System, ob die Daten und
                   A         B        C
                                                                            Dokumente der jeweiligen Arbeiter valide sind
                                                   2.

                                                   3.                   3. Zusendung / Übergabe der Ausweise

                             A
                                                                        1. 	Bauleiter scannt auf Bauvorhaben

  Bauleiter                                                             2. 	Arbeiter unterschreibt, wenn notwendig,
                   1.
                                                                            die Unterweisung
                                          A
                                                                        3. Arbeitsantritt

                                 2.                        3.

  A                                                                     1. 	Arbeiter scannt Karte bei Zutrittslösung

                                                                        2. 	Rückmeldung nach dem Ampelsystem

                        1.                    2.           3.
                                                                        3. Arbeitsantritt

                                                                        Bewertung nach dem Ampel-System
       Ihre Vorteile im Überblick                                       Nach dem Scannen der Ausweiskarte wird Ihnen am
       • Einhaltung sämtlicher gesetzlicher                             Smartphone das Foto der Person sowie der Datensatz-
          Bestimmungen                                                  Status angezeigt.
       • Dokumentenmanagement nach
          länderspezifischen Vorgaben
       • Unterschreiben der benötigten Personen­
          dokumente direkt am Smartphone
       • Unterweisungssystem mit Texten
          für bis zu 29 Länder
       • Benachrichtigungssystem bei fehlenden
          oder ablaufenden Dokumenten
       • System zur Hinterlegung von Qualifika­
          tions- und Ausbildungsnachweisen
          Ihrer Arbeiter
       • Erfassung sämtlicher Firmendokumente
       • Kombination mit unseren Zutrittslösungen
              (ISHAP Scan-Station, ISHAP Drehkreuz,                     Ergebnis grün: Alles ok!
          ISHAP Drehkreuzcontainer, ISHAP
          Schließzylinder) möglich                                      Ergebnis orange: Unterweisung noch nicht unter-
       • Weniger Verwaltungsaufwand: Digitale                           schrieben, Unterschrift abgelaufen
          Erfassung der Anwesenheit und Selbst-
          kontrolle der Arbeiter                                        Ergebnis rot: Dokumente fehlen, Scheinunternehmen,
                                                                        nicht angemeldet, gesperrt, etc.
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Personal dokumentieren mit ISHAPCARD

    Die wichtigsten Funktionen

    Intelligentes Dokumentenmanagement
    Wer welche Dokumente vorlegen muss, ist aufgrund der
    geltenden Gesetze relativ kompliziert. Das Dokumenten­
    mangement gibt Ihnen anhand weniger Basisinformatio-
    nen vor, welche Dokumente notwendig sind, damit ein
    Arbeiter legal auf Ihrem Bauvorhaben arbeiten darf.
    Abhängig von seiner Nationalität und dem Firmensitz
    sowie dem Firmentyp seines Arbeitgebers sind unter-
    schiedliche Dokumente pro Arbeiter notwendig:

    • Dokumente zur Feststellung der Identität des Arbeiters
    • Sozialversicherungsrechtliche Dokumente und Unterlagen
    • Aufenthaltsrechtliche Dokumente
    • Arbeitsrechtliche Dokumente hinsichtlich der Berech-
      tigung zur Aufnahme einer Tätigkeit
    • Notwendige Meldungen an Aufsichtsbehörden und
      Kontroll­organe

    Benachrichtigungssystem                                      Ausweisnummern Check
    Diverse Personen- und Firmendokumente sind nur für           Bereits bei der Erfassung der Personaldaten führt die
    einen begrenzten Zeitraum gültig und verfügen somit          Software einen Check durch, ob die angegebene Ausweis-
    über ein Ablaufdatum. Beim Erfassen des Dokuments            nummer bereits in Ihrer Kundendatenbank existiert und
    speichern Sie diese Ablaufdaten einfach ab bzw. bitten       verhindert so die mehrfache Anlage desselben Arbeiters.
    Ihren Auftragnehmer um Übermittlung via ISHAPCARD LIGHT.
    Die Software erinnert Sie dann auf Wunsch wahlweise
    per Benachrichtigung direkt in der Software oder per
    E-Mail rechtzeitig daran, dass ein Dokument demnächst
    ungültig wird. So können Sie zeitgerecht reagieren.

    Social Insurance Check
                   In Ö sendet das ISHAP-System in von Ihnen definierten Intervallen und zu von Ihnen definierten Bedin-
                   gungen eine Anfrage an den Sozialversicherungsträger, ob die Person bei ihrem Arbeitgeber tatsächlich
                   und im angegebenen Ausmaß angemeldet ist.

                   Das ISHAP-System verlangt die verpflichtende Hinterlegung eines Dokuments zur Bestätigung der korrek-
                   ten sozialversicherungsrechtlichen Anmeldung durch Ihren Auftragnehmer vor der erstmaligen Übersen-
                   dung eines Personaldatensatzes.

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Dokumentenfreigabe an das Kontrollorgan
             Für jedes Projekt gibt es innerhalb der ISHAP-Software einen sogenannten „BMF-Freigabebutton“. Mit dieser
             Schaltfläche können Sie die jeweilige Datenbank für einen begrenzten Zeitraum für die Finanzpolizei frei­geben.
             Die Beamten können damit quasi eine Fernkontrolle durchführen, sodass – wenn es keine Auffälligkeiten gibt –
             keine Vor-Ort-Kontrolle stattfinden muss, die womöglich den reibungslosen Betrieb beeinträchtigen würde.

               BMF-FREIGABEBUTTON

                                                  zeitlich begrenzte Freigabe
                                                      für die Finanzpolizei

             Für jeden Personaldatensatz auf Ihrem Bauvor­haben besteht die Möglichkeit eine Übersendung des voll-
             ständigen Datensatzes mit allen hinterlegten Dokumenten per E-Mail an das zuständige Kontrollorgan
             auszulösen. So können die Dokumente rasch und einfach überprüft werden.

                                                                  Unterweisungssystem
                                                                  Die Software bietet Ihnen die Möglichkeit, standardisierte
                                                                  oder individuelle Unterweisungstexte zu hinterlegen, die
                                                                  für bis zu 29 Länder verfügbar sind. Je nach Nationalität
                                                                  des Arbeiters unterschreibt jener die Unterweisung
                                                                  damit in seiner Muttersprache, wodurch sichergestellt
                                                                  ist, dass er den Text verstanden hat. Werden Datensätze
                                                                  mittels Ausweisscan von ISHAPCARD LIGHT Kunden oder
                                                                  aus der Zentraldatenbank auf das Projekt übernommen,
                                                                  muss der Arbeiter jedenfalls eine Unterweisung unter-
                                                                  schreiben, da diese projektspezifisch ist.

Firmendatenbank
             In der Firmendatenbank erfassen Sie alle Unternehmen deren Arbeiter für Sie bzw. auf Ihren Projekten
             tätig sind. Für österreichische Firmen stehen umfangreiche Abfragen zur Verfügung: Scheinunter­
             nehmensliste BMF, HFU-Liste, WKO-Datenbank (Gewerbeberechtigung), Hauptverband (Dienstgeber-
             Beitragskontonummer).

             In der Firmendatenbank erfassen Sie alle Unternehmen deren Arbeiter für Sie bzw. auf Ihren Projekten
             tätig sind. Pflichtdokumente sowie Dokumente die zeitlich befristet sind, werden automatisch von Ihrem
             Auftragnehmer bei der erstmaligen Übersendung eines Personaldatensatzes via ISHAPCARD LIGHT ver-
             langt. Dabei ist auch die Eingabe eines Ablaufdatums – sofern für das jeweilige Firmendokument gesetz-
             lich erforderlich – durch Ihren Auftragnehmer verpflichtend durchzuführen.

                                                                                                                               5
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Zutritts- und Zeiterfassungssystem                               Ausbildungs- und Qualifikationssystem für
    Da auf jedem Ausweis ein Barcode aufgedruckt ist, kön-           den effizienten Personal-Einsatz
    nen die Ausweise für das Zutrittssystem und optional             • Übersichtliche Auflistung und Darstellung sämtlicher
    auch zur Zeiterfassung genutzt werden, indem sie bei               Ausbildungen und Qualifikationen
    Arbeitsbeginn und -ende gescannt werden. So sind auch            • Effizienter Personal-Einsatz am Bauvorhaben
    weitere Auswertungen wie Wochen- oder Monatsberichte             • Übersichtliche Darstellung und Auswertung dank
    möglich und man weiß jederzeit, wer auf dem Projekt                einfacher Filtermöglichkeit
    aktuell tätig ist.                                               • Upload der benötigten Dokumente zum Nachweis
                                                                       gegenüber Kontrollbehörden

    Inventar- / Verleihsystem / Schlüsselausgabe-System
    Über das ISHAP-System lassen sich Barcodes für Schlüssel
    oder wertvolle Maschinen erstellen. Ausgedruckt auf
    Schlüsselanhänger oder Etiketten und an den Gegen-
    ständen angebracht, können Sie diese dann über das
    ISHAP-System verleihen, indem Sie den Barcode des
    Gegenstandes und den Barcode auf dem Ausweis der
    ausleihenden Person scannen. So haben Sie immer den
    Überblick, welche Schlüssel bei welcher Firma sind oder
    wer sich eine Maschine ausgeliehen hat.

    ISHAPRISK – Die perfekte Risikobewertung für Ihre Sicherheit

    Anhand mehrfach bewährter Kriterien erkennt ISHAPRISK mögliche Risikofaktoren bei den Unternehmen Ihrer Auftrag-
    nehmer, noch bevor sie sich verwirklichen können. Hier können Sie von unserer umfangreichen Erfahrung profitieren
    und Ihr Risiko erfolgreich minimieren. Die Risikoanalyse ermittelt eine individuelle Sicherheitsbewertung auf Basis der von
    Ihnen definierten Kriterien und bietet Ihnen zahlreiche Funktionen:

    • Kundenspezifische Risikounternehmen, -personen
      und -adressen
    • Veränderungen handelnder Personen (HGf, GGf,…)
    • Veränderungen der Gesellschaft (Sitzverlegung,
      Umfirmierung,...)
    • Öffentliche Datenbanken/Register (HFU, Scheinunter-
      nehmen,…)
    • Gewerbe-Berechtigungen
    • Kriterien aus kundeneigenen Datenbanken

    Zusätzlich bietet Ihnen ISHAPRISK aufgrund der dahinterliegenden vollständig lizenzierten Firmendatenbank Zugriff auf
    sämtliche im Firmenbuch hinterlegten Daten und Unterlagen (Unterschriftsproben, Jahresabschlüsse, Firmenbuchaus­
    züge,…) sowie die im GISA hinterlegten Gewerbeberechtigungen.

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ISHAPCARD: Die Produktpakete im Überblick

Welche Variante der ISHAPCARD Software für Sie am besten ist, hängt von einigen Faktoren ab: Sind Sie in erster Linie
Auftragnehmer oder Auftraggeber (GU)? Haben Sie sehr viele kleine Baustellen oder realisieren Sie hauptsächlich große
Bauvorhaben? Möchten Sie das Personal zentral, bspw. am Hauptfirmensitz erfassen oder soll dies auf der Baustelle
erfolgen? Wir stellen Ihnen hier unsere Pakete im Überblick vor:

ISHAPCARD LIGHT
Diese kostengünstige Basisversion mit                                                        ISHAPCARD LIGHT+
den wichtigsten Funktionen eignet sich                                                       Mit ISHAPCARD LIGHT+ haben Sie zusätzlich
am besten für Auftragnehmer, die für                            Produkte für                 die ÖGK Abfrage zur Überprüfung der Da-
unterschiedliche Auftraggeber tätig sind                       Auftragnehmer                 tensätze Ihrer Subunternehmer integriert.
und die vertrag­lichen Anforderungen die-                                                    Dank der vollautomatischen ÖGK-Abfra-
ser erfüllen müssen. Profitieren Sie von                                                     ge wird überprüft, ob die Arbeiter Ihrer
unserem intelligenten Dokumenten­                                                                 Sub-Unternehmer korrekt zur Sozial­
                                                                               ISH
management     und    senden    Sie                      HT                       AP                  versicherung angemeldet wurden.
                                                      LIG                           C   AR
Personaldatensätze direkt aus                    RD                                                     Die Eingangsbox für den Emp-

                                                                                         D
                                           C A

                                                                                             LIG
der Software an Ihre Auftrag-                                                                             fang von Personaldatensätzen
                                         AP

                                                                                                HT
                                      ISH

geber. Auch Sub-Sub-Unter­                                                                                 Ihrer Subunternehmer hilft

                                                                                                  +
nehmer können Sie mit                                                                                       Ihnen, Ihren Verwaltungs-
ISHAPCARD LIGHT erfassen.                                                                                    aufwand zu reduzieren.

ISHAPCARD ONE                                                                                               ISHAPCARD ZDB
Für Einzelprojekte oder ARGEn                                                                              Die Vollversion der ISHAPCARD
                                      IS H

                                                                                                  B
                                                                                                 ZD

konzipiert ist ISHAPCARD ONE.                                                                             Software bietet Ihnen eine
                                        AP

                                                                                             RD

                                             A
                                             C

                                                 RD
                                                                                         A

                                                                                             C
Die Erfassung erfolgt direkt auf                      ON                                AP              praktische Zentraldatenbank, mit
dem Bauvorhaben, Baustellenaus-
                                                           E                     IS H                 der Sie Eigen- und Fremdpersonal,
weise werden vor Ort gedruckt, aus-                                                               Auftragnehmer und Bauvorhaben opti-
gegeben und abgerechnet. Inkludiert sind                                                     mal verwalten können. Unternehmensweit
alle Funktionen der ISHAPCARD Software                                                       gültige Zentralausweise verkürzen den
wie Dokumentenmanagement, Benach-                              Produkte für                  Dokumentationsaufwand am Bauvorha-
                                                               Auftraggeber
richtigungssystem, Firmendatenbank, usw.                                                     ben, ein Zeit­erfassungssystem, ein Modul
                                                                                             zur Schlüsselausgabe und ein System zur
                                                                                             Abrechnung der von Ihnen erstellten Aus-
                                                                                             weise ergänzen den Funktionsumfang.

                                                                                                                                           7
ISHAPCARD: Alles was Sie für die Personalerfassung brauchen! - Rechtskonform dokumentieren - Auflagen erfüllen Pakete & Funktionen - Web-App & ...
ISHAP Zutrittslösungen

    Baustellensicherheit wird ein immer drängenderes Problem. Vor allem, weil Bauherren und Generalunternehmen für die
    Sicherheit am Bau sowie alle rechtlichen Belange auf einer Baustelle zur Rechenschaft gezogen werden. Die ISHAP Zutritts­
    lösungen sind nicht nur einfach und praktikabel im täglichen Einsatz, sondern entsprechen auch höchsten Sicherheits­
    standards. Alle Zutrittslösungen werden vorab technisch für das gewünschte Bauvorhaben eingerichtet. Ein Stromanschluss
    und eine Daten-SIM-Karte genügt und die ISHAP Zutrittslösungen sind für Sie einsatzbereit. Die Verbindung zum Internet wird
    über das integrierte LTE-Modem hergestellt.

    ISHAP Drehkreuz                                                  ISHAP Scan-Station
    Die für außen geeignete Dreh-                                    Die ISHAP Scan-Stationen sind
    kreuzlösung dient zur temporären                                 eine kostengünstige Lösung
    Arealab­
           sicherung und ist funkti-                                 zur Erfassung der Anwesenheit
    onell an unsere Software, insbe-                                 und Selbstkontrolle der Arbei-
    sondere an die bewährten ISHAP                                   ter. Der Terminal ist ebenfalls
    Parameter        fehlende   Dokumen-                             an die bewährten ISHAP Pa-
    te, abgelaufene Dokumente, etc.,                                 rameter gekoppelt und zeigt
     gekoppelt. Das bedeutet, wenn etwa Dokumente feh-               mittels LED-Anzeige nach Anhalten der NFC-Karte den
    len oder abgelaufen sind, verweigert das Drehkreuz               Datensatz-Status „rot“ oder „grün“ an. Zusätzlich steht
    automatisch den Zutritt zum Bauvorhaben. Sie können              Ihnen eine detaillierte Zutrittsauswertung für Ihr Bauvor-
    aber auch selbst in ISHAPCARD durch Deaktivierung / Ak-          haben zur Verfügung. Somit ist jederzeit nachvollziehbar,
    tivierung eines Personaldatensatz jederzeit entscheiden,         welche Person wann wie viel Zeit auf Ihrer Baustelle ver-
    welchen Personen Sie gerne Zutritt gewähren möchten.             bracht hat.

    ISHAP Drehkreuzcontainer                                         ISHAP Schließzylinder
    Die mietbare Drehkreuz-Container-Kombi ermöglicht die            Der mietbare ISHAP Schließzylinder sichert im Innen­
    perfekte Zugangssicherung für Ihr Bauvorhaben. In den            bereich den Zutritt für Ihr Bauvorhaben bzw Ihren Bau-
    Sicherheitscontainer ist das ISHAP Drehkreuz bereits in-         container. Der batteriebetriebene ISHAP Schließzylinder
    tegriert und Platz für die Einrichtung eines Büros für Ih-       wird dazu von einem System-Techniker gemeinsam mit
    ren Portier steht auch zur Verfügung. Selbstverständlich         dem Wireless Gateway (einem speziellen LTE Router) vor
    ist auch diese Lösung funktionell an unsere Software, ins-       Ort direkt für Sie bei einer bestehenden Türe montiert und
    besondere an die bewährten ISHAP Parameter fehlende              in Betrieb genommen. Selbstverständlich ist auch diese
    Dokumente, abgelaufene Dokumente, etc., gekoppelt.               Lösung funktionell an unsere Software, insbesondere an
                                                                     die bewährten ISHAP Parameter fehlende Dokumente,
                                                                     abgelaufene Dokumente, etc. gekoppelt. Die Türe lässt
                                                                     sich nur öffnen, wenn beim Datensatz-Status der Person
                                                                     „Alles OK (grün)“ ist. Andernfalls wird der Zutritt verwei-
                                                                     gert, das LED leuchtet „rot“ und die Türe bleibt versperrt.

    In Kooperation mit

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ISHAPCARD: Im Ausland

Die bewährte ISHAPCARD Personaldokumentation steht Ihnen nun auch für Bauvorhaben in Deutschland und der Schweiz
zur Verfügung.

ISHAPCARD Deutschland                                      ISHAPCARD Schweiz
Ihre Vorteile im Überblick:                                Ihre Vorteile im Überblick:
• Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Bestimmungen          • Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Bestimmungen
• Dokumentenmanagement nach deutschen Vorgaben             • Dokumentenmanagement nach Schweizer Vorgaben
• Unterschreiben der Mindestlohnbestätigung und            • Erfassung sämtlicher relevanter Personen- und
  Unterweisung direkt am Smartphone                          Firmendokumente
• Erfassung von Arbeitsstunden und Mindestlohn             • Kombination mit unseren Zutrittslösungen
• Erfassung sämtlicher relevanter Firmendokumente             (ISHAP Scan-Station, ISHAP Drehkreuz und
• Kombination mit unseren Zutrittslösungen                   ISHAP Drehkreuzcontainer) möglich
  (ISHAP Scan-Station, ISHAP Drehkreuz und                 • Weniger Verwaltungsaufwand: digitale Erfassung
  ISHAP Drehkreuzcontainer) möglich                          der Anwesenheit und Selbstkontrolle der Arbeiter
• Weniger Verwaltungsaufwand: digitale Erfassung
  der Anwesenheit und Selbstkontrolle der Arbeiter

Für die Erweiterung Ihrer ISHAPCARD Software Lizenz
kontaktieren Sie einfach den ISHAP Vertrieb unter
der Nummer +43 (0)1 236 4132-98.

Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!

                                                                                                                   9
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Die ISHAP HoloCard

• Eine Karte für alle: Die HoloCard ist für alle Auftraggeber und alle Bau­vorhaben in Österreich 3 Jahre lang gültig
  (exklusiv für Kunden aus Österreich).

• Fälschungssicher dank Hologramm

• Prüfung der Daten (Dokumente / Foto) durch ISHAP: nach Anforderung der HoloCard werden die Dokumente
  und das Foto durch ISHAP geprüft. Dadurch sparen Sie Aufwand für Nachbearbeitungen

• Ausweisdruck am Bauvorhaben entfällt: Dadurch können sich die Kosten reduzieren, die Ihnen Ihr Auftraggeber
  weiterverrechnet. Bitte halten Sie dazu mit Ihrem Auftraggeber Rücksprache, ob er bei Verwendung der HoloCard
  vergünstigte Konditionen anbietet.

                 ÖGK                                              SBBG-Abfrage              Unternehmen
             Anmeldestatus?                                   (Scheinunternehmen)          intern gesperrt?

             Person                       Name                                                  Unterweisung
                                          ING. MAXIMILIAN
           berechtigt?                    MUSTERMANN                                             vorhanden?
                                          Firma
                                          MUSTER FIRMA GMBH
                                          MUSTERSTRASSE 12/34
                                          1234 MUSTERORT
                                          Sozialversicherungsnr.    Gültig bis
                                          0000 00 00 00             01/2020

          Personendokumente                                    Personendokumente                Person
              abgelaufen?                                          vorhanden?                  gesperrt?
Funktionsumfang & Pakete

ISHAPCARD                                                                            LIGHT LIGHT+   ZDB   ONE

Intelligentes Dokumentenmanagement
Welche Dokumente müssen pro Arbeiter erfasst werden?                                  P      P      P     P
Benachrichtigungssystem
Erinnerungsfunktion bei ablaufenden oder fehlenden Dokumenten                         P      P      P     P
Check der Ausweisnummer zur Vermeidung von Mehrfachanlagen                            P      P      P     P
Überprüfung des Anmeldestatus beim Sozialversicherungsträger
durch automatische Abfragen  bzw. verpflichtende Übermittlung                                P      P     P
von Firmendokumenten durch den Auftragnehmer

Firmendatenbank                                                                              P      P     P
Darstellung von Sub-Sub-Verhältnissen                                                        P      P     P
Dokumentenfreigabe an das Kontrollorgan
Gibt die Daten der eigenen Datenbank für begrenzte Zeit für die Finanzpolizei frei                  P     P
Unterweisungssystem
(projektbezogene sicherheitstechnische Unterweisungen in mehreren Sprachen)                  P      P     P
Erfassung von Auftragnehmern (Subunternehmern)                                        P      P      P     P
Personal-Datensätze empfangen                                                                P      P     P
Personal-Datensätze senden                                                            P      P      P
Inventar- und Verleihsystem
Verwaltung und Verleih von Inventargegenständen                                                     P     P
(wie z.B. Maschinen und Werkzeug)

Schlüsselausgabe-System
Verwaltung und Zuordnung von ausgegebenen Schlüsseln (z.B. Wohnhausanlage)                          P     P
Zutritts- und Zeiterfassungssystem
(Ausweis-Scan mit Smartphone, Barcodescanner oder Drehkreuzsystem)                                  P     P
ISHAP HoloCard
für Eigenpersonal bei Unternehmen mit Sitz in Österreich auftraggeber- und
projektübergreifend im In- und Ausland drei Jahre gültig

Mitarbeiterausweise                                                                   P      P      P
Zentralausweise (unternehmensweit gültig)                                                           P
Projektbezogene Ausweise (bspw. Baustellenausweise)                                                 P     P
Abrechnungssystem für Ausweise                                                                      P     P
Einheiten (z. B. Baustellen) anlegen und Personal zuordnen                                          P
Telefon- und E-Mail-Support                                                           P      P      P     P

         ISHAP Vertrieb                                                    ISHAP Support
           +43 (0)1 236 4132-98                                            +43 (0)1 236 4132-99
          vertrieb@ishap.at                                                support@ishap.at

                                                                                                                11
ISHAP Personaldokumentations GmbH                    +43 (0)1 236 4132-0
           Giefinggasse 6/2/2.4, 1210 Wien                +43 (0)1 236 4132-50
                           www.ishap.at                   office@ishap.at

                                    Fotos: © Adobe Stock, ISHAP
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