Zeitgemäße Software-Lösung für kleine und mittlere Unternehmendarf
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Zeitgemäße Software-Lösung für kleine und mittlere Unternehmendarf
inhalt So digitalisiert man heute. Neue Freiräume gewinnen 3 Digital. Einfach. Gut. 3 ZOHO ONE ZOHO ONE – der Sprung in die technologische Neuzeit 4 Die intelligente Plattform im Tagesgeschäft – ganz konkret 4 Hofer Communications – wir machen das für dich. Unser Service 5 Unsere Pakete 6 Deine Vorteile auf einen Blick 8 Hofer Communications – für deine digitale Lösung. Optimierte Geschäftsprozesse als Beitrag zur Nachhaltigkeit 9 Ganz einfach. Digitalisierung. 10 Das sagen unsere Kund:innen 10
Hofer Communications – zeitgemäße Software-Lösung für
kleine und mittlere Unternehmen
Deine Vorteile als Anwender*in durch digital vernetzte Geschäftsprozesse: Zeit
und Geld sparen; freie Kapazitäten schaffen für eine dynamische Unterneh-
mensentwicklung, Freizeit und Familie.
Neue Freiräume Wir machen das für dich.
gewinnen Digital. Einfach. Gut.
Angebote erstellen, Belege termingerecht an die Wir helfen dir dabei, dass du interne Prozesse
Steuerberatung übermitteln, Personal suchen und straffst, Zeit, Ressourcen und Geld sparst. Mit ZOHO
einarbeiten – gerade kleine und mittlere Unterneh- ONE – der professionellen und weltweit bewährten
men kommen da schnell an ihre Grenzen, wenn der Business Software, die Unternehmer*innen das Le-
„Laden unter Volllast läuft“. ben erleichtert.
Vielleicht kennst du die Situation: Du hetzt jeden Mit der integrierten Cloudlösung eröffnen sich für
Tag hinter den wichtigsten Aufgaben her und weißt, dich Spielräume, die du neu füllen kannst: mit Ge-
dass du expandieren oder organisatorische Struk- danken über geschäftliches Wachstum, der Umset-
turen verändern solltest. Aber es fehlt einfach die zung von kreativen Ideen, mit einem Zugewinn an
Zeit. Du fühlst dich getrieben von dem Gefühl, „die- Freizeit oder Raum für Aktivitäten mit der Familie.
ses Eine muss unbedingt noch erledigt werden“. Im Du gewinnst die Kontrolle über deine Zeit zurück,
Handumdrehen ist der Tag um und am nächsten be- dein Business, deinen Alltag und deine Zukunft.
findest du dich im gleichen Hamsterrad. Die Folge
sind Stress, der an der Gesundheit zehrt, und ein Mit ZOHO ONE wird dein Business entspannter und
Leben, in dem Qualität und Entspannung zu Fremd- du steuerst übersichtlich dein ganzes Unterneh-
wörtern werden. Wenn du das kennst, haben wir die men.
Lösung für dich.
Wir begleiten dich auf diesem Weg und:
„Wir lassen uns gerne an • erfassen deine Ziele und Wünsche
• beraten über die für dich bestmögliche Lösung
unserem Versprechen messen: • setzen die Software-Lösung in deinem
Wir geben dir die Kontrolle Unternehmen um
über dein Geschäftsleben • schulen dich und dein Team
zurück.“ Unser Motto: Wir machen das für dich.
Digital. Einfach. Gut.
3
ZOHO ONE
der Sprung in die technologische Neuzeit
Was ist ZOHO ONE genau? ZOHO ONE ist ein mul-
timodales Betriebssystem, das individuell auf die
Bedarfe von Unternehmer*innen abgestimmt wird. All in one – das breite Spektrum an
So nutzt du nur die Funktionen, die du wirklich Modulen garantiert eine auf deine
brauchst. Das schafft Klarheit und vereinfacht für Bedürfnisse zugeschnittene Lösung.
alle im Unternehmen die täglichen Aufgaben. Mit
der breiten Palette an Modulen ist ZOHO ONE ideal
So lenkst du mit einem Betriebssystem
für kleine und mittlere Unternehmen. dein ganzes Unternehmen.
Die cloudbasierte Software verknüpft alle wichti-
gen Informationen und Prozesse deines Unterneh-
mens auf einer Plattform. Mit ZOHO ONE sind die Die intelligente Plattform im
unterschiedlichsten Anwendungen von Vertrieb, Tagesgeschäft – ganz konkret
Marketing, Finanzen, Support oder Mitarbeiterver-
waltung nur einen Klick entfernt. Dazu zählen z.B. Im Tagesgeschäft werden viele Daten doppelt oder
Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Projekt-Ma- noch häufiger eingegeben, da sie beispielsweise für
nagement, Präsentationen, Webkonferenzen, Kun- Mailings oder einzelne Projekte benötigt werden.
denpflege, Rechnungsstellung. Und alles, was Du
sonst eventuell noch brauchst. Der Wechsel zwischen unterschiedlichen Program-
men erzeugt unnötigen Aufwand zum Nachteil von
Mit insgesamt über 40 Modulen und Anwendungen Transparenz. Mit ZOHO ONE ist Schluss damit. Be-
entstehen passgenaue Lösungen für jedes Unter- stehende Abläufe erfolgen schneller, einfacher und
nehmen und jede Branche. zuverlässig – und das innerhalb und zwischen den
Abteilungen im Unternehmen. Und damit behältst
du immer den Überblick.
Mit ZOHO ONE
Hier nur einige Beispiele, was ZOHO ONE meistert:
• erledigst du Routineaufgaben zeitsparend Alle Kundendaten stehen zentral zur Verfügung und
• behältst du alles im Blick werden zielgerichtet nach Branchen oder Bedarfen
• steigerst du die Produktivität im ganzen Unter- abgerufen. Kampagnen oder Umfragen starten on
nehmen time; Leads werden übersichtlich gesammelt, so
• sparst du Kosten dass Angebote zeitnah rausgeschickt werden.
• gewinnst du Kapazitäten für neue Vorhaben
Besonders praktisch und heute unerlässlich: Die
Funktionen sind auch als App verfügbar und erlau-
ben so auch unterwegs den schnellen Zugriff. Zah-
len, Daten, Fakten, Gesprächsergebnisse, Termine,
Reminder – das und noch viel mehr ist so in Echt-
„Routinen straffen, zeit in deinem System hinterlegt und verarbeitet.
Der positive Effekt: Nichts kann mehr vergessen
Produktivität steigern, werden, eine reibungslose interne und externe
Räume für Neues und Hand-in-Hand-Abwicklung wird Wirklichkeit. An-
gebote werden per Klick bestätigt, Leistungsdaten
Schönes öffnen.“ von Beschäftigten oder Dienstleistungen übersicht-
lich erfasst.
4Unser Service
Startklar in vier Wochen. Wir haben unseren Service und unsere Leistungen
auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnit-
Mehr Erfolg für dich mit ten. Unsere Kunden kommen aus dem nicht produ-
zierenden Branche, wie zum Beispiel:
ZOHO ONE.
• Baugewerbe
• freiberufliche, wissenschaftliche und techni-
sche Dienstleistungen
• Information und Kommunikation
• Messe- und Eventgewerbe
• soziale und sonstige wirtschaftliche Dienstleis-
Hofer Communications – tungen
wir machen das für dich. • Unternehmensberatung
• Verkehr und Lagerei
Hofer Communications ist deine Digital-Agentur
zur optimalen Verknüpfung aller Geschäftsprozes- Die meisten unserer zufriedenen Kunden sind mit
se. Mit uns springst du in die digitale Neuzeit, ohne bis zu 50 Beschäftigten zwischen drei und zehn Jah-
dass du zum Technik-Experten werden musst. ren am Markt. Das ist eine Zeit, in der anfangs be-
währte Strategien meist auf dem Prüfstand stehen.
Beratung, Einrichtung der individuell von dir benö- Oft heißt es: Neue Lösungen müssen her – um zu
tigten Module und Einarbeitung von dir und dei- wachsen und neue Potenziale zu erschließen.
nem Team – in diesen Schritten stellen wir alle Ge-
schäftsprozesse um. Und das zügig, mit garantiert In dieser wichtigen Entwicklungsphase sind wir er-
sicherem Umzug aller Daten und vollkommen un- fahrene Ansprechpartner*innen, um den Schritt in
kompliziert für dich und dein Unternehmen. strukturierte Geschäftsprozesse auf der Basis einer
modernen Software-Plattform erfolgreich zu meis-
Die Weichenstellung für die Zukunft erfolgt üb- tern. Damit öffnen sich Türen für dich in eine viel-
rigens innerhalb von vier Wochen parallel zu den versprechende Zukunft.
„alten“ Geschäftsabläufen. In einem letzten Schritt
findet dann die Datenmigration statt – und ab dann
beginnt eine neue technologische Zeit für dich.
Unser Ziel – eine einfache, bezahlbare und verläss-
liche Software-Lösung für kleine und mittlere Un-
ternehmen zu schaffen. Dabei stehen wir für solide
Werte ein – Vertrauen, individueller Service, zuver-
lässige Betreuung.
5Unsere Pakete
Wir liefern die passgenaue Lösung auch für dich. Egal, ob du dein Unternehmen alleine oder mit
einem Team führst, ob du mit mehreren Filialen auf dem Markt bist oder dich für Projekte von Kun-
den stark machst – ZOHO ONE bietet dir genau das, was du brauchst. Sage uns, wie dein Ziel aussieht
oder nenne uns deine Wünsche. Wir stellen dir in einem unverbindlichen, kostenfreien Beratungs-
gespräch das für dich optimale Paket vor.
Hier drei Erfolgsmodelle aus dem umfangreichen Leistungskatalog:
starter BOOKS PEOPLE CRM
MARKETING SOCIAL
basis STARTER
CARD BOOKING
RECRUIT CONTRACTS
standard BASIS
FORMS SIGN
6Starter
Und das können die Module: Buchhaltung; Automatisierung der Arbeitsprozesse, leistungsfähige
Mitarbeiterdatenbank inklusive vereinfachte Leistungsbewertungen von Mitarbeitern, Kommuni-
kation; Verwaltung von Vertrieb, Marketing, Support mit Verkaufs-, Unterschrifts-, Rechnungsfunk-
tion und inklusive Online-Meetings, Terminplanung.
Unser Festpreis einmalig netto 5.550 EUR
Software-Preis pro Arbeitsplatz und Monat netto 45 EUR
Basis
Starter + Zusatzmodule: Marketing-Maßnahmen planen, umsetzen, analysieren, optimieren; kom-
plexe Anforderungen in sozialen Medien meistern, d.h. Inhalte planen, überwachen, analysieren;
Scan-Anwendung zur Auswertung von Daten aus Visitenkarten; Synchronisierung von Kalendern
und Terminvereinbarung.
Unser Festpreis einmalig netto 10.545 EUR
Software-Preis pro Arbeitsplatz und Monat netto 45 EUR
Standard
Basis + Zusatzmodule: Automatisierung des komplexen Bewerbermanagements und Einstel-
lungsvorgangs, Management von Verträgen inklusive Genehmigungs-Workflow, Formularerstel-
lung und -verwaltung, sicheres und rechtsverbindliches Management von Signaturen im Online-
Verkehr.
Unser Festpreis netto 14.232 EUR
Software-Preis pro Arbeitsplatz und Monat netto 45 EUR
7Deine Vorteile auf einen Blick
Mehr Erfolg mit ZOHO ONE
Hohe Transparenz in allen Zukunft gestalten dank
Geschäftsprozessen höherer Effektivität
Du kommst schneller zu Ergebnissen, kannst Entwickele das Potenzial deines Unterneh-
Fehler und Doppelarbeiten vermeiden. mens, indem du gewonnene Freiräume für
die Umsetzung neuer Geschäftsideen nutzt.
Optimierter interner Workflow Mehr Lebensfreude
Bessere Kommunikation und Kooperation „Raus aus dem Hamsterrad“ – das bedeutet
zwischen verschiedenen Abteilungen im Un- mehr Zeit für deine Familie oder deine Hob-
ternehmen. bys.
Nachhaltigkeit als Marketing-
Professioneller Marktauftritt Argument
Jede wichtige Info ist per Klick verfügbar, Ressourcen sparen ist ein wichtiges Argu-
Zuverlässigkeit und Schnelligkeit bei der ment beim Thema Nachhaltigkeit. Nutze die-
Kundenbetreuung, umfassender Support von ses Argument für deinen Marketingauftritt.
Marketing und Vertrieb – das und noch viel
mehr bildet den verlässlichen Background
für dich als Profi. Eine Professionalität, die im Ortsunabhängiger Zugriff
Tagesgeschäft gesehen wird. Damit punktest
Egal wann und wo – du hast dein Unterneh-
du bei Kunden und im Wettbewerb.
men jederzeit im Blick und im Griff.
Optimierung des Ressourcen sparen
Personaleinsatzes Papierloses Büro, Materialeinsparung durch
Mit der gleichen Anzahl von Mitarbeitern neue Systemlösungen und digitale Struktu-
mehr schaffen heißt Personalkosten zu spa- ren entsprechen dem Trend nach einem öko-
ren. logisch verantwortlichen Wirtschaften.
8Argument für Marketing: Optimierte Geschäftsprozesse als
Beitrag zur Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit wird mehr und mehr zu einem bedeutenden Thema für Unternehmen, die sich verant-
wortlich für die Zukunft aufstellen wollen. Aber welche Chancen liegen hier ganz konkret für kleine
und mittlere Unternehmen?
Optimierte und vernetzte Geschäftsprozesse ermöglichen das papierlose Büro, in dem Rechnungen
automatisiert per Mail verschickt oder elektronische Unterschriften genutzt werden. Damit werden
wertvolle Ressourcen gespart. Der ortsunabhängige schnelle Zugriff auf Informationen und digitale
Meeting-Plattformen vermeiden Abstimmungswege, die nicht nur Zeit und Personalkosten verursa-
chen, sondern im Einzelfall auch mit einer CO2-Ausschüttung verbunden sind.
Nutze deine digitale Neuaufstellung für dein Marketing. Positioniere dich als Unternehmen, dem die
Zukunft unseres Planeten wichtig ist. Deine Kunden und auch Mitarbeiter*innen werden dies wert-
schätzen. Du wirst damit im Wettbewerb sichtbar, attraktiv als Arbeitgeber*in und sammelst wert-
volle Sympathiepunkte. Punkte, die du mit einem guten Gefühl zum Abschluss werthaltiger Aufträge
nutzen kannst.
9Ganz einfach. Digitalisierung.
Wir vernetzen mit einer starken
Wir sind Begleiter auf dem Weg in die viel beschwo- Software alle Fäden im Unternehmen
rene Digitalisierung. Was bedeutet dieser Begriff ei-
zu einem intelligenten System.
gentlich? Damit ist die strukturierte Erledigung von
Arbeitsabläufen mit Hilfe von leistungsfähiger Soft- Der Benefit: mehr Produktivität, mehr
ware gemeint. Je besser diese ist, desto mehr Aufga- Freiraum für neue Ideen oder dein
ben kann sie zeiteffektiv bündeln. Leben.
Stellen wir uns einmal vor: Wenn jede Aufgabe im
Unternehmen von der Projektverwaltung über das
Personalmanagement und Vertrieb bis zum Marke-
ting ein farbiger Faden ist, führt die Digitalisierung
quasi 20, 30 oder 40 verschieden farbige Fäden zu
einem klar strukturierten Bündel zusammen. Alle
Das sagen unsere Kund:innen
sind miteinander verknüpft und tauschen als Netz-
werk auf kurzen Wegen erforderliche Informationen „Ich wusste, dass ich etwas ändern muss. Mit der neu-
aus und ergänzen sich gegenseitig in ihren Auf- en Software-Plattform bin ich im digitalen Zeitalter
gabenstellungen. So werden beispielsweise elek- angekommen – und das vollkommen entspannt.“
tronische Tools zur Planung von Projekten mit der
Buchhaltung verknüpft. Dadurch werden Kosten
transparenter und Angebote für zukünftige Projekte „Alle Aufgaben und Daten sind nur einen Klick ent-
sind schneller zu kalkulieren. Nach dem Motto „der fernt. Ich spare heute viel Zeit und kann nun endlich
frühe Vogel fängt den Wurm“ bedeutet dies von Fall neue Ideen angehen.“
zu Fall den entscheidenden Vorteil gegenüber Wett-
bewerbern.
„Endlich habe ich ein Tool an der Hand, mit dem ich
Übrigens: Digitalisierung betrachten viele kleine jederzeit alle Marketingaktivitäten überblicke und
und mittlere Unternehmen als große Herausforde- steuere.“
rung. Bei einer Umfrage zu diesem Thema durch die
IHK in 2021 schnitten 13 Prozent der Befragten mit
den Noten mangelhaft und ungenügend ab. Kom- „Ich war überrascht, wie schnell alle Mitarbeiter*in-
plexität bei der Umstellung, Investitionen, fehlende nen mit der neuen Software zurechtkamen.“
zeitliche Ressourcen und Weiterbildung nannten die
Unternehmen als Gründe, warum dieses Thema für
sie ein „heißes Eisen“ ist. „In meinem Team müssen alle auch per Smartphone
auf wichtige Infos zugreifen. Die App macht es mög-
Unser Versprechen: Wir machen das für dich. lich. Einfach toll!“
Digital. Einfach. Gut.
10einfach kostenlos
beraten lassen
und direkt starten
hofer communications gmbh
Kurfürstendamm 182
10707 Berlin
+49 (0) 30 35 131 550
info@hofer-communications.deSie können auch lesen
