Elius6 - 10 Produkte maßgeschneidert in einer durchgängigen Lösung direkt vom Entwickler: Das ist TopM elius6! - Bissantz
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elius6
10 Produkte maßgeschneidert
in einer durchgängigen Lösung
direkt vom Entwickler:
Das ist TopM elius6!
www.topm.de
elius6
10 Produkte
in einer Lösung:
elius6 realisiert eine ganzheitliche und integrierte Softwarelösung für handelnde Unternehmen,
in welcher die Funktionsvielfalt von 10 Bereichen integriert ist. Die komplette Lösung ist in einer
durchgängigen Oberfläche entwickelt, was das Ergebnis einer ganzheitlichen Produktstrategie in
reiner Eigenentwicklung widerspiegelt. Durch den flexiblen Aufbau kann elius6 in den verschieden-
sten Branchen, Firmengrößen und Handelsbereichen (B2B / B2C) eingesetzt werden.
WWS Warenwirtschaftssystem
Kasse vollständige Barverkaufslösung
EDI Electronic Data Interchange
CRM Customer Relationship Management
DMS Dokumentenmanagement System
Worklow Betriebsorganisation
FIBU zertifizierte Finanzbuchhaltung
Filialen Filialanbindung und -management
MIS Management Information System
Stücklisten Baugruppenverwaltung
MIS
Stücklisten
Filialen
CRM EDI
DMS
WWS
Kasse
FIBU
Worklow
Angepasst und
Martin Harisch,
Projektleiter
doch updatefähig
Mit elius6 bleibt Ihre Individualität und Flexibilität am Markt erhalten. Mit komfortablen Werkzeugen
lässt sich die elius6 Software nach ihren branchen- und unternehmensspezifischen Bedürfnissen
anpassen und konfigurieren – entweder durch Sie selbst, oder wir übernehmen das für Sie.
Maskeneditor Es lassen sich alle Bildschirme nach Ihren Wünschen anpassen. Sie verschie-
ben, verstecken, verkleinern oder vergrößern die Eingabefelder und Buttons.
Sie geben den Feldern einen neuen Namen, machen Felder zu Pflichtfeldern
usw. Dieses können Sie für die ganze Firma, einzelne Nutzer oder Nutzer-
gruppen vornehmen.
Formulargenerator Die Druckformen (Rechnungen, Bestellungen, Bons, Etiketten etc.) werden
mit Drag and Drop an Ihre Firmenformulare angepasst. Dabei können belie-
bige Informationen ein- und ausgeblendet werden.
Listengenerator Es können eigene Listen und Auswertungen, mit tabellenübergreifenden
Rechenfunktionen, einfach und schnell erstellt sowie gespeichert werden.
Diese Listen werden modulspezifisch den Abteilungen zur Verfügung gestellt.
Parametrisierung Zahllose Schalter und Tabellen im Programmsetup steuern die Prozesse und
und Konfiguration Pflichtvorgaben in Ihrer Anwendung. Über betriebsspezifische Nutzerprofile
regeln Sie den Zugriff auf die verschiedenen Informationsbereiche.
Kundenmodule Durch die Einbindung kundenspezifischer Programmteile können Zusatzfunk-
tionalitäten (wie z.B. besondere Angebotskalkulationen) realisiert werden.
Sprachen Alle Bildschirmmasken, Programm-Meldungen und Formulare können mehr-
sprachig hinterlegt werden. Dabei können verschiedene Sprachen parallel
genutzt werden.
www.topm.de
elius6
7 Schritte zum
erfolgreichen Projekt
elius6 ist mehr als nur eine Software – der Erfolg liegt in der Zusammenarbeit.
Wir nehmen uns Ihrem Unternehmen an und begleiten Sie. Mit der TopM elius6
Einführungsstrategie ist der Erfolg garantiert – und das bei kurzen Einführungs-
zeiten.
1. Analyse 2. Datenübernahme
Zuerst werden Ihre Prozesse und elius6 verfügt über Standardschnitt-
Anforderungen geprüft und aufge- stellen und TopM Software GmbH
nommen. Unser Fachwissen über viel Know-How in Anwendungs-
bringen wir in Ihr Unternehmen ein. und Datenbanksystemen.
3. Customizing 4. Programmierung
Die elius6 Software wird für Sie TopM programmiert Funktionen
angepasst. Mit wenigen Klicks nach Bedarf. Diese werden im
ist die Anpassung der Formulare, Programmkern integriert, sodass
Masken und Prozesse möglich. diese bei Updates erhalten bleiben.
5. Testlauf 6. Schulung
Vor dem Echtstart wird Ihr Unter- Wir schulen Ihre Mitarbeiter bei
nehmensprozess mit Ihren Daten uns oder bei Ihnen im Haus – ein
simuliert – damit wird ein perfekter mobiles Schulungsnetz hierfür
Start von elius6 ermöglicht. wird von TopM gestellt.
7. Einführung
Beim Echtstart sind wir dabei. Nur so können Probleme gelöst und
bei Bedarf noch spezielle Themen geschult bzw. progammiert werden.
TopM steht für
TopService
Unsere Kunden sind uns wichtig. Durch die enge Zusammenarbeit war und
ist es uns möglich, die praxisnahe elius6 Software zu entwickeln. Profitieren
auch Sie von der Flexibilität, direkt von dem Hersteller der Software betreut
zu werden und bei der Weiterentwicklung Ihrer Software mitzuwirken.
Folgende Leistungen stehen Ihnen durch den Wartungsvertrag zur Verfügung:
Permanente Weiterentwicklung der elius6 Lösung
Kostenlose Updates inkl. aller Weiterentwicklungen
Umsetzung kundenspezifischer Wünsche im
Rahmen der allgemeinen Weiterentwicklung
Keine Abkündigung von Produktfamilien
Telefonischer Hotline-Support
Remote Support
Matthias Sykora, Entwickler Persönlicher Projektleiter
Gruppenseminare & Folgeschulungen
Referenzen
Kundenzufriedenheit steht bei uns an erster Stelle. Die jährliche Zufrieden-
heitsbefragung zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Gerne
können Sie Kontakt zu unseren Kunden aufnehmen. Auf
Anfrage stellen wir Ihnen gerne branchen-
Einzelhandel spezifische Referenzen zur Verfügung.
Raumausstatter
Lackierereien
Ingenieur-Büros
Bekleidung
Großhandel ... und viele andere Haushaltwaren
Import / Export Fachhandel
Heimtextilien Möbel- und Einrichtungen
Elektrogeräte und -bedarf
Betten- und Bettwaren Babyaustattungen
Industriebedarf
Hydraulikprodukte
Onlineshop- und versand
Zeichenbedarf Sportartikelhandel
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elius6
mit einem so großen
Customer
Auftrag Material- Relationship Finanz-
und Faktura wirtschaft Management buchhaltung
Angebotsmanagement Lager- & Stammdatenverwaltung Buchungen
n Anfragen Artikelverwaltung n Kundenadressen n Zertifiziert nach GOB
n Angebotserstellung n Artikelstamm n Ansprechpartner n Standardbuchungen
n Angebotsversionen n Technische Daten n Baustellenadressen n Stapelbuchungen
n Angebotskonfiguration n Artikelaktualisierung n Import von Adressen n Rechnungseingang
n Angebotsversand n Artikelbereinigung n Kundenpreise n Rechnungsausgang
n Angebotsverfolgung n Lieferantenpreise n Korrespondenzsprache n Zahlungen
n Angebotsbewertung n Aktionspreise n Fremdwährung n Überweisungen
n Angebotsarchivierung n Lagerplatzverwaltung n Versandarten n Überweisungsträger
n Verfügbarkeitsberechnung n Chaotische Lagerhaltung n Adressspezifische Belege n Überweisungsformulare
n Angebotsverdopplung n Lagerbestände n Rechnungs- und n Kostenstellenbuchungen
n Optionale Positionen n Lageroptimierung Lieferadresse n Automatische Buchungen
n Seriennummernverwaltung n Textbausteine n Belegarchivierung
Kaufmännische Aufträge n Chargenverwaltung n Limitprüfung
n Aufträge n Identnummernverwaltung n Auftrags-, Bestell- Debitoren / Kreditoren
n Rahmenaufträge n Lagerführung nach FIFO und Mahnsperre n Verzugszinsenrechnung
n Auftragsbestätigung n Teuerungszuschläge n Adresshistorie n Online-Zahlungen
n Grafische Auftragsplanung n Materialzuschläge n Kundenkartenverwaltung n Buchungsjournal
n Laufkarten n Artikelhistorien n Empfehlungssystem n Journal der Konten
n E-Mail-Auftragsbestätigung n Lieferantenkataloge n Einverständniserklärung n Kontenrahmen SKR03
n Kundenbenachrichtigung n Lieferantenbestände zur Datenspeicherung n Kontenrahmen SKR04
per SMS und E-Mail n Preisauszeichnung n Variable Kontenrahmen
n Teillieferung n Filialbestände Korrespondenz n Buchungen in Perioden
n Auftragssplitting n E-Mail n Mahnwesen
Beschafung n Serien-E-Mail
Lieferung n Lieferantenanfragen n Briefe Auswertungen
n Lieferscheine n Bestellungen n Serienbriefe n Übernahme der Rechnungen
n Sammellieferscheine n Rahmenbestellungen n Serienfaxe und Verbindlichkeiten
n Versandpapiere n Übergabe Onlinebanking n Fax n OP-Verwaltung
n Verpackungsaufkleber n Verkaufsstellenüber- n Anbindung Telefonanlage n Finanzplan
n Fracht-, Verpackungs- und greifende Bedarfsermittlung (CTI) n Liquiditätsbetrachtungen
Versicherungskosten n Warenkorb n Telefonnotizen n Konten aufschlüsseln
n Disposition n Bestellung n Wiedervorlagen n DATEV-Schnittstelle
n Picklisten n Wareneingang
n Paketverfolgung n Rückstandsmanagement Prozessunterstützung
n Lieferanmahnung Monatsabschluss
n E-Mail-Versandbestätigung n Workflowmanagement n Summen- und Saldenlisten
n Retouren und Gutschriften n Interne Kommunikation
n Rechnungsprüfung/-freigabe für Konten & Kostenstellen
Faktura n Kundenorientierte n Buchungsjournal
n Bestandsbuchungen Terminverwaltung
n Rechnungen n USt-Voranmeldung
n Rechnungslauf n Routenplaner n Zusammenf. Meldung
n Sammelrechnungen Inventur n Provisionsabrechnung n BWA
n Proformarechnungen n Jahresinventur n Außendienstanbindung n Kontoauszüge
n Anzahlungsrechnungen n Inventurbewertung n Doublettenprüfung n Prüfung der Kontostände
n Schlussrechnungen n Mobile Inventurerfassung n Erfolgsrechnung
n Gutschriften n MDE-Inventurerfassung
Projektverwaltung
n OP-Listen n Projektplanung Jahresabschluss
n Zahlungslauf Disposition n Grafischer Projektplan n Autom. Mandantenanlage
n Mahnungen n Automatische Bestelllisten n Projektmitarbeiter n Übern. der Saldovorträge
n Intrastatmeldung n Verbrauchs- & Bedarfsgesteu- n Vorgangsverknüpfung Debitoren, Kreditoren aus
erte Bestandsplanung n Vorgangserstellung dem Vorjahr
n Mindestbestandsberechnung n Nachkalkulation n Rückwirkende Buchungen
n Bestellvorschläge n Projektfreigabe in allen JahrenFunktionsumfang: CRM MIS FI
Electronic
Onlineshop- Data Stücklisten
Anbindung Work Flow Interchange Verwaltung
Schnittstellen „Orga-Modul“ EDIFACT eingehend Stücklisten
n Shopware n Interne Kommunikation n Artikelkatalog n Produktionsstücklisten
n xt:Commerce n Verknüpfung zu n Bestellbestätigung n Kommissionsstücklisten
n xt:Modified Vorgängen, Terminen n Liefermitteilung n Set-Artikel
n Magento und Archiven n Rechnung n Eingabehilfen
n amazon n Anlagenverwaltung
n Anlage von Vorgängen EDIFACT ausgehend Kalkulation
Synchronisation n Tagesübersichten n Artikelkatalog n Handelsstücklisten
n Hersteller n Vorgangspriorisierung n Bestellung n Verkaufskalkulation
n Herstellerbilder n Bestellbestätigung n Stücklisten-Auflösung
n Kategorien Worklow Verkauf n Liefermitteilung
n Kategoriebilder n Auftragsanlage n Rechnung
n Artikelmerkmale n Auswahlen
n Artikeloptionen n Einverständniserklärung EDIFACT Zusätze
n Artikel n Lastschriften n Lieferanten-Übersicht
n Artikelbilder n Neukundenprüfung n WG-Umcodierung
n Aktionspreise n Abschlagszahlung n Adressenzuordnung
n Kundensperre n EDI-Archiv
n Auftragsstatus Worklow Einkauf n Sondermaße
n Sprachen n Bedarfsmeldungen
n Lieferstatus n Kommissionsreservierungen
n Geschlechter n Retouren-Workflow
n Farben n Kundenbenachrichtigungen
n Bestände per e-Mail und SMS
n Gewicht n Preisauszeichnung
n Status
n Artikelpreise
n Beschreibungstexte Worklow Lieferungen
n Teillieferungen
n Kommissionsbestellungen
Bestellimport n Reservierungen
n Download von Bestellungen n Picklisten
n Neukundenprüfung n Lieferfreigabe
n Doublettenabgleich n Paketverfolgung
n Automatische Zuordnung n Kundenbenachrichtigungen Marcel Hornstein, Vertrieb
n Paketverfolgung per e-Mail und SMS
n Lieferschein
n Teillieferungen
n Rechnung
n Zahlungsverwaltungelius6
BU Filialen Kasse Worklow E
Management
Filialen und Service und Barverkauf Informations-
Verkaufsstellen Wartung und Kasse system
Artikelverwaltung Serviceaufträge Vorgänge Monatsübersicht
n Kernartikel n Auftragsannahme n Parallele Kassiervorgänge n Übersicht je Tag pro Monat
n Filialartikel n Kostenvoranschlag n Anonyme Kassiervorgänge n Gesamtumsatz
n Filialbestände n Abholscheine n Kundenbezogene Vorgänge n Kassenumsatz
n Filialumlagerung n Lieferscheine n Notbetriebsmodus n Auftragsumsatz
n Laufkarten n Warengruppenbuchungen n Einkaufswerte
Adressenverwaltung n Gerätenummern n Auswahlen n Planvorgabe über Formel
n Adresstypen- n Vorgangsinformationen n Elektr. Etikettenbuch n Ampelsystem zur
spezifischer Abgleich n Lieferantenretoure n Kundenneuanlage Erreichung der Planzahlen
n Zentrale n Knowledge Base n Kundenfrequenz n Grafische Anzeige
Lieferantenverwaltung n Anzahlungen n Postleitzahlenauswertung n Anzeige der Datenbasis
n Filialübergreifende n Fehlermanagement n Nachlass pro Position
Kundenhistorie n Kundenbenachrichtigungen n Preisänderung pro Position KER
per Fax, E-Mail und SMS n Artikelbezeichnung änderbar n nach Artikel
n Ersatzteile n Verkäufer pro Position n nach Filiale
Filialisierung n Serviceklassen n Gesamtrabattvergabe
n Filialabrechnung n nach Größen
n Bearbeitungsstatus n Gesamtsumme änderbar n nach Hersteller
n Filialübergreifende n Gerätezustände n Rechnungen bezahlen
Bestellung n nach Lieferant
n Filialumlagerung n nach Warengruppe
n Filialauswertungen n Monatsrechnungen
n Autom. Filialabgleich Garantieverwaltung n Gesamt-KER
n Inbetriebnahme n Einblick akt. Kassenstand n Anzeige der Datenbasis
n Filialübergr. Gutscheine
n Gerätegarantie n Verschiedene Grafiken
n Berechnung auf Garantie Zahlungen
Organisation n Barzahlung
n Filialübergr. Terminkalender Lieferantenumsatz
Wartungsverträge n EC-Terminal n Verschiedene Selektions-
n Zentrale Verwaltung versch. n Lastschrift
Setups und Einstellungen n Wartungsintervalle und Sortiermöglichkeiten
n Wartungsplan n American Express n Anzeige der Datenbasis
n Filialübergr. Mailsystem n Euro Card
n Zentraler Personalstamm n Wartungsverträge n Verschiedene Grafiken
n Vertragsmanager n Master Card
n Einsicht in alle Verkaufs- n Dinners Club
stellen von jedem n Laufzeitberechnung Preislagenstatistik
n Rentabilitätsübersicht n Visa Card
Arbeitsplatz aus n Gutscheineinlösung n Anzeige pro Warengruppe
n Gerätewartungsverträge n Anzeige pro Hersteller
n Wartungskosten n Kundenkartenverrechnung
n Zahlungsmodalitäten n Rückwirkende Auswertung
n zusätzliche Einnahmen n Anzeige der Datenbasis
n Vertragsdefinitionen kombinierbar
n Verschiedene Grafiken
per MS-Word
n Frei definierbare Belege
Zahlungsarten n Bonausdruck Provisionsauswertung
n beliebige Vertragsarten n DIN-A4 Belege n Je Mitarbeiter steuerbar
n Bonwerbung n Verschiedene Provisions-
n Übergabe an das systeme möglich
Auftragswesen
n Gutscheine Bonauswertung
n Anzahlungen n Auswertungen Kasse
n Einverständniserklärungen n Auswertungen Faktura
n Quittungen n Auswertungen Gesamt
n Auswertung pro Wochentag
Abschlüsse n Aufschlüsselung
n Kassenabschluss nach Uhrzeit
n Monatsabschluss n Verschiedene Selektions-
n Kassenbuch und Sortiermöglichkeiten
n Reduzierungsüberwachung
www.topm.deDI Stücklisten DMS WWS
Elekronischer Daten-
Kalender Datenaustausch archivierung Customizing
„Timer“ Buchhaltung Dokumentenarchiv Konfigurator
n Mitarbeiterbezogene n Export an diverse n Verknüpfung n Anpassung der
Termine Buchhaltungssysteme von Dokumenten Bildschirmmasken
n Tagesübersicht n DATEV-Schnittstelle n Einscannen n Anpassung der Feldnamen
n Wochenübersicht n OP-Abgleich von Dokumenten n Anpassung der Feldlängen
n Jahresübersicht n Einbindung n Anpassung der
n Feiertage Versandschnittstellen von Digitalkameras Feldpositionen
n Tagesdominanten n DHL EasyLog n Verknüpfung des Archivs n Freie Definition
n Serientermine n UPS WorldShip zu Artikeln und Adressen der Pflichtfelder
n Adresszuordnung n GLS n Öffnen des Originals n Ein- und Ausblenden
n Auftragszuordnung n DPD n Schnellsuche von Funktionen
n Terminarten
n Terminerinnerungen Archivierung Organisation
n Grafische Übersicht Schnittstellen
n Datenaustausch über XML von Vorgängen n Steuerung aller Programm-
n Routenplanung teile über anpassbare
n Outlook-Synchronisation n Datenaustausch über Excel n Archivierung als PDF
n MS-Word bidirektional n Langzeitspeicherung Tabellen
n MS-Outlook bidirektional n Automatische Archivierung
Wiedervorlagen n EDI Listengenerator
n Wiedervorlagen für n OLE DB n Erstellung & Speicherung
Artikel Historien
n Tapi / Mapi n Artikelhistorie eig. Listen & Auswertungen
Aufträge n CSV, ADO, HTTP n Tabellenübergreifende
Adressen n Adresshistorie
n u.a. n Kassenabschlusshistorie Rechenfunktionen
Einkäufe n Datenübergabe
Orgas n Preisreduzierungshistorie
n Mengenumbuchungs- an MS-Excel
Termine
Geburtstage historie
n Tagesabverkaufliste Druckformen
n Verbrauchhistorie n Anpassung aller Druck-
formen via Drag and Drop
n Ein- und Ausblenden
beliebiger Informationen
n Hinterlegung des
eigenen Briefkopfes
n Andruck von Barcodes
n Ausdruck von Vorgangs-
bezogenen Bildern
Mehrsprachenfähigkeit
n Übersetzbarkeit von
Bildschirmmasken,
Druckformen und
Programm-Meldungen
n Hinterlegung von
Fremdsprachigen
Artikeltexten
n Mischbetrieb
mehrerer Sprachen
Rechteverwaltung
n Gruppenverwaltung
n Rechtevergabe
bis auf Feldebeneelius6
Ihre Daten von
überall im Zugrif:
ASP Technologie
Arbeiten Sie von unterwegs per UMTS oder binden Sie Ihre Geschäftsstellen
über die ASP Technologie an und dies in der gleichen Umgebung und Ge-
schwindigkeit wie in der Zentrale ohne Terminal / VPN Verbindung. Mit dem
TopM eigenen Protokoll garantieren wir ein Maximum an Sicherheit bei mini-
malen Anforderungen. Oder Sie greifen browserbasiert auf Ihre Daten zu.
Webanbindung
Infos auch über
Ihre Website Unternehmen
verfügbar! Ihre Niederlassungen
sind voll integriert.
Aussendienst
Machen Sie Ihren
Vertrieb und
Service mobil.
elius6 App
Greifen Sie per Smart-
phone jederzeit auf die
wichtigsten Infos zu.
HomeOice Kassen
Bleiben Sie flexibel Egal ob aus Ihrem Fach-
und arbeiten Sie bei geschäft, Filiale oder aus
Bedarf von Zuhause. dem Webshop.Software vom
Entwickler: TopM
TopM wurde im Jahre 1991 gegründet und beschäftigt sich mit der Entwick-
lung und Betreuung von Softwarelösungen in den verschiedenen Branchen.
Mit über 70 festen Mitarbeitern in 5 zielgruppenorientierten Teams betreut
TopM über 1.700 Kunden bundesweit.
Software direkt Anerkannte Qualität
vom Entwickler nach ISO 9001
Die TopM verkauft nur selbst entwi- Durch die konsequente Umsetzung
ckelte Lösungen. In der Anwendung der Kriterien nach ISO 9001:2008
werden Sie direkt durch die Entwick- hat TopM viele Voraussetzungen für
ler der Software betreut. hohe Qualität geschaffen.
Das garantiert bestes Know-How Zentrale Elemente sind die Entwick-
und höchste Flexibilität in der Nut- lungssteuerung, automatisierte
zung und Anpassung der Lösung an Produkttests, Angebotsprüfung und
Ihre individuellen Bedürfnisse. Reklamationsbearbeitung.
Unabhängig Branchen-
und lexibel vielfalt
TopM ist ein inhabergeführtes Die TopM verfügt über eine Palette
Unternehmen und unabhängig von von Lösungen für verschiedene
externen Kapital- und Geldgebern. Branchen. Sie profitieren von den
In der Folge ist TopM frei in seinen Synergieeffekten einer übergreifen-
Entscheidungen und kann diese aus- den Entwicklung und entsprechend
schließlich am Bedarf der Anwender niedrigen Kosten. Verschiedene
ausrichten und nicht nach Konzern- Branchen bedeuten mehrere Stand-
vorgaben. beine, was für Sie die TopM zu
einem zuverlässigen Partner, auch in
wirtschaftlichen schwierigen Zeiten,
macht.
www.topm.deWir sind
für Sie da:
TopM Software GmbH
Albert-Einstein-Straße 1 - 3
D-86399 Bobingen
Telefon: +49 8234/9652-0
Telefax: +49 8234/9652-49
E-Mail: info@topm.de
Internet: www.topm.de
Matthias Sykora, Entwickler
Marcel Hornstein, Vertrieb
Gerne präsentieren wir
Ihnen unsere Software –
Rufen Sie einfach an!
Weitere Softwareprodukte der TopM Software GmbH:
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