NEU ERP-System nach Maß - Multifunktionale Branchenlösung für Vermietung und Messebau - codework
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kann einfach mehr NEU Intelligente Dokumente ERP-System nach Maß Multifunktionale Branchenlösung für Vermietung und Messebau codework Software Manufaktur | IT Beratung
Maßgeschneiderte Planung und Abrechnung für Vermietung und Messebau Cyclus [‘saiklus] Zyklus, zyklisch, Kreislauf, Cycle Exakt, was Sie brauchen. Mit Insidern und Profi-Nutzern entwickelt. Sie möchten die Umschlagshäufigkeit Ihrer Artikel und damit Aus der Praxis heraus entwickelt und exakt abgestimmt auf die auch den Umsatz erhöhen? Den vollen Überblick über Lager- besonderen Anforderungen der Vermietungsbranche mit Ihrem bestände und Warenbewegungen haben und so auf Kunden- zyklisch rotierenden Warenverkehr, beinhaltet die maßgeschneiderte anfragen schneller reagieren? Client/Serverlösung umfassendes branchenspezifisches Know-how und erfüllt dabei den Anspruch an höchste Transparenz. Oder Projekte flexibel kalkulieren? Neue Technologien wie RFID integrieren oder einen eigenen Webshop anbinden ... Durch gezielte Erweiterungen wie Projektmanagement, Kalkulation und Projektcontrolling berücksichtigt unsere Softwarelösung auch die Erzählen Sie uns, was Sie tagtäglich tun und wir zeigen Ihnen, komplexen Anforderungen für den Messebau in einem System. wie Cyclus das für Sie macht. Unser leistungsstarkes Planungs- und Abrechnungssystem für Vermietungsunternehmen und Mit jedem neuen Kunden und Nutzer der Software integrieren wir Messebau ist vollgepackt mit nützlichen Tools und unterstützt weitere Funktionen. Von nützlichen Programmerweiterungen profitieren Sie aktiv in allen Belangen Ihres Tagesgeschäfts. Branchen- bestehende Cyclus-Anwender durch regelmäßige Updates. typische Funktionen vereinfachen Ihre Prozesse und sorgen für eine deutliche Arbeitserleichterung. Cyclus ist bei führenden Unternehmen im Bereich Vermietung und Messebau im Einsatz.
Cyclus mit brandneuen Features codework Software Manufaktur und IT Beratung Weiterdenken Codework, die Software Manufaktur und IT-Beratung mit Sitz im Raum München, unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen bei der Umsetzung innovativer WooCommerce IT Lösungen für effiziente Geschäftsprozesse. Profi-Webshop in Ihrem Corporate Design, Ob Analyse, Consulting, Projektmanagement oder individuelle Softwareentwicklung, das Ergebnis unserer Leistungen sind überzeugende Lösungen, die Ihnen den Vorsprung vor dem Wettbewerb sichern. Durchdacht bis ins Detail – innovativ, zukunftsweisend, komfortabel. Dabei orientieren wir uns zu 100 % an der Praxis und verbinden das Know-how unserer Kunden und Branchenkenner mit unserer Erfahrung. Cyclus + Webshop mit eigener Schnittstelle (REST-API) Auf individuelle Kundenentwicklungen sowie Branchensoftware sind wir spezialisiert. Erfolgreich im Internet verkaufen, mit einem eigenen Webshop in Ihrem Corporate Mehr als 20 Jahre Erfahrung im Software Development sowie im IT Consulting- und Design. Die direkte Anbindung an das Planungs- und Abrechnungssystem Cyclus Projektbereich bilden unsere Basis, die wir stetig aktualisieren. bietet enorme Vorteile. Stammdaten, wie Veranstaltungen, Artikel und Bilder werden bei Änderungen automatisch im Shop aktualisiert. Aufträge fließen ins System zurück Daniel Heinrich, Geschäftsführer und können nach einer Sichtkontrolle schnell weiter verarbeitet werden. Intelligente Dokumente Beispiel: Der digitalisierte Lieferschein. Per QR-Code auf dem Lieferschein erhalten Sie die sofortige Vollzugsmeldung bei Auslieferung der Ware. Der Code kommuniziert in Echtzeit mit der Schnittstelle im Cyclus-System. Informationsvorsprung ist gleich Servicevorteil! RFID-Technologie Daniel Heinrich Erhöhen Sie mit RFID-Technologie das Tempo Ihrer Warenlogistik und vermeiden Geschäftsführer Sie Fehllieferungen. Artikel werden mit RFID-Tags ausgerüstet und können per Funk einfach und schnell erfasst werden. Anbindung externer Archivsysteme Zusätzlich zum bereits integrierten internen Archiv für PDF-Dokumente, können über diese Schnittstelle auch Archivsysteme von Drittanbietern integriert werden. Neben der automatischen Speicherung aller Dokumente im externen Archivsystem besteht die Möglichkeit Recherche-Ergebnisse, wie etwa Mails zu einem Auftrag, direkt in der Applikation anzuzeigen. Anklicken genügt, um das gewünschte Dokument im Viewer des Archivsystems darzustellen. www.code-work.com/cyclus
Automatische Prozesse 16 integrierte Features. Lernen Sie einige davon näher kennen. 04 Automatisierte Stapelverarbeitung Alle Aufträge einer bestimmten Veranstaltung anzeigen Zentrale Belegverwaltung und daraus PDF-Dokumente erzeugen? Kein Problem! in einem Dialog erleichtert die Arbeit und hilft Durch einstellbare Filtermechanismen ist es überraschend einfach, Dokumente Fehler zu vermeiden. nach flexiblen Kriterien für die Massenverarbeitung bereit zu stellen. Die Liste der zu erzeugenden Dokumente kann vorher bequem bearbeitet werden. Die PDF-Dokumente können anschließend automatisch dem nächsten Ver- arbeitungsschritt zugeführt werden und im Stapel gedruckt oder auf Wunsch an die Empfänger per E-Mail versendet werden. ä Flexible Selektionskriterien ä Automatische Stapelverarbeitung aller Belege ä Rationelle Erstellung von Sammelrechnungen 02 Komfortable Belegverwaltung Dieses Feature wurde so entwickelt, dass Sie nur die notwendigsten Eingaben machen. Minimaler Aufwand, Alles andere hält das System bereit. Vom Angebot an Ihre Kunden bis zum Rückhol- maximaler Komfort. schein von Artikeln erfassen und bearbeiten Sie alles komfortabel in einem Dialog. Einfach auswählen Wird aus einem Angebot ein Auftrag und aus einem Auftrag eine Rechnung, erzeugt und starten. das System automatisch den jeweiligen Folgebeleg. Und wenn Sie feststellen, dass für einen neuen Auftrag Ware beschafft werden muss, notieren Sie dies bereits während der Auftragserfassung auf einer digitalen Orderliste. Erzeugen Sie dann einfach direkt aus dem Auftrag heraus eine Bestellung an Ihren Lieferanten. Sollte es einmal Fehlmengen geben, behandeln Sie diese auch gleich mit und starten die Nachberechnung oder die Ausbuchung. Und damit es noch einfacher wird, erzeugen Sie auf Knopfdruck alle notwendigen PDF-Dokumente, drucken und versenden diese per E-Mail, auf Wunsch mit Zustellnachweis. Folgeaktionen Orderliste Streckengeschäft Fehlmengen Folgebelege einfach Mit der digitalen Merk- Fehlende Ware in einem Direkt mitbearbeiten i und schnell in einem liste Warenbestellungen Arbeitsgang beim und auf Knopfdruck Alle Features und AddOns unter Dialog erzeugen. im Blick haben. Lieferanten bestellen. PDF-Output steuern. www.code-work.com/cyclus und im Übersichtsteil der Broschüre.
Effizient planen, maximaler Erfolg. Messebau und Vermietung ist anders. Cyclus auch. 15 Projekt- und Workflow Management Ihr Kunde hat viele Wünsche und Anforderungen an sein Alles auf einen Blick, Messeprojekt? jeden Tag, zu jedem Zeitpunkt mit dem Ein Gemeinschaftsstand mit vielen Ausstellern soll realisiert werden? Mit Hilfe zentralen Info-Tool. des integrierten Projektmanagement-Tools sammeln Sie unterschiedliche Belege und bündeln Angebote und Aufträge einfach und effizient zu einem Projekt. Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick und gelangen methodisch zum Ziel. Das Tool für Kalkulation und Projektcontrolling (Feature Nr. 16) unterstützt Sie bei komplexen Vor- und Nachkalkulationen Ihrer Kundenanfragen und Aufträge. Sie sehen mehrere Aufträge eines Projekts und haben die volle Kostenkontrolle. Gehen Ihre Belege durch viele Hände? Durch einfachstes Workflow Management werden unterschiedliche Personen informiert. Das Dashboard zeigt alle Belege Ihres personalisierten und individuell einstellbaren Arbeitsbereichs. ä Voller Überblick zur Steuerung detailreicher Projekte 01 ä Unterstützung bei komplexen Vor- und Nachkalkulationen Transparente Disposition ä Projekt-Controlling / Kostenkontrolle Das Herzstück unserer Software bildet ab, was sich in Ihrem Unternehmen bewegt. Der Anspruch dabei: Höchste Transparenz für eine effiziente Disposition Ihrer Waren. Die beste Voraussetzung für zügige Entscheidungen, hohe Planungssicherheit und optimale Bestandsauslastung. Komplexes einfach machen. Ordnen, Alle erfassten Artikelmengen aus Angeboten, Aufträgen, Bestellungen, Fehlmengen und verfügbaren Beständen werden pro Tag angezeigt. Übersichtlich gegliedert durch steuern, überblicken die Ampel-Farbgebung können Sie Bestände sofort identifizieren. (Rot) nicht verfügbar, und kontrollieren. (gelb) Meldebestand ist erreicht oder unterschritten, (grün) verfügbar. Wissen, was wann wo ist. Das hochperformante Dispositionsmodul informiert Sie zu jedem Zeitpunkt darüber, welches Produkt, in welcher Menge und in welchen Zeiträumen verfügbar oder vermietet ist. Die Detailansicht zeigt Ihnen die Anzahl der vermieteten Produkte pro Veranstaltung. Auch hier sehen Sie durch die Ampel-Farbgebung auf einen Blick entsprechende Verfügbarkeiten. (Rot) nicht verfügbar, Produkt steht auf dem Messestand, (gelb) Auf- und Abbauzeiträume, (grün) eigener Vor- bzw. Nachlauf für Transport und Reinigung. ä Zentrales Info-Tool für den tagesaktuellen Blick auf Artikelbestände ä Übersichtliche Anzeige nach dem Ampelsystem ä Effiziente Disposition für optimale Bestandsauslastung i Feature Nr. 15 und 16 für den Messe- und Standbau unter www.code-work.com/cyclus und im Übersichtsteil der Broschüre.
Innovativ, informativ. Cyclus liefert die passenden Informationen. Für jede Anforderung. 14 Informative Listen Intelligente To-Do Listen. Die Geschäftsentwicklung im Blick! Zahlen auf Die Software bietet eine Auswahl umfangreicher Übersichten und Knopfdruck abrufen. spezifischer Listen, wie Reservierungslisten oder Ladelisten mit Gesamtübersicht, Sammellieferlisten oder Teppich-Entsorgungslisten. Die Delta-Ladeliste sorgt für eine optimale Ladelogistik. Sie ermöglicht eine bequeme Auswahlmöglichkeit über das, was Sie logistisch sinnvoller- weise laden möchten - immer im Vergleich zu bereits geladener oder gelieferter Ware. ä Umfangreiche Auswahl an hilfreichen Listen ä Delta-Ladeliste für optimale Ladelogistik ä Diverse Übersichten auch im Dashboard verfügbar 12 Umfangreiche Statistiken und Auswertungen Zahlen und Fakten stets im Auge behalten. Moderne Unternehmen legen großen Wert auf transparente Abläufe und Zahlen. Zu allen wichtigen Fragen Ihrer Geschäftsentwicklung erhalten Sie auf Knopfdruck umfangreiche statistische Auswertungen über Produkte, Kunden, Veranstaltungen und Veranstaltungsgruppen, über das gesamte Unternehmen oder über viele Jahre im Vergleich. Alle Statistiken sind exportierbar für eine weitere Verarbeitung, beispiels- weise mit Microsoft Excel®. Wissen was zu tun ist! Mit hilfreichen Listen Prozesse vereinfachen. ä Auswahl verschiedener Bereiche und Zeiträume ä Auf Knopfdruck abrufbar ä Exportmöglichkeit für weitere Verarbeitung Branchenlösung nach Maß - code-work.com/cyclus
Die integrierten Features auf einen Blick. 01 Transparente Disposition Mit dem hochperformanten Dispositionsmodul sehen Sie die verfügbaren 09 Internes Archiv Integriertes Beleg- und Dokumentenarchiv für schnelles Suchen und Finden. Bestände aller Artikel, zu jedem Zeitpunkt, tagesaktuell. Auch externe DMS-Systeme lassen sich an die Software anbinden. 02 Komfortable Belegverwaltung Vom Angebot bis zum Rückholschein erzeugen und verwalten Sie alle Belege 10 Artikelstamm & Stückliste Artikelstammdaten mit Stücklistenverwaltung, Speicherung von Zeichnungen, in einem Dialog und führen Fehlmengenbehandlungen durch – einfach und schnell. Bildern, mehrsprachigen Texten, Abmessungen, Gewichten, Preisgruppen uvm. 03 Hochflexibler Preisfinder Automatisierte Ermittlung des richtigen Preises innerhalb komplexer Preisstrukturen 11 Detaillierte Stammdaten Adress- und Kontaktstammdaten für Kunden, Lieferanten und Veranstalter. und individueller Konditionen wie Preisgruppen, Tagespreise unter Berücksichtigung Veranstaltungsstammdaten mit Messestandort- und Hallenzuordnung. von Wochenenden, Feiertagen, individueller Preise und Rabatte. 04 Automatisierte Belegverarbeitung Automatisierte Stapelverarbeitung aller Belege oder dedizierte Einzelverarbeitung – 12 Umfangreiche Statistiken Auf Knopfdruck erhalten Sie umfangreiche Statistiken, mit Exportmöglichkeit schnell und komfortabel. z.B. für Microsoft Excel®. 05 Effiziente Drucksteuerung Individuelle Drucksteuerung auf Knopfdruck durch vordefinierbare Belegsteuerung. 13 Intelligente Prüfroutinen Automatische Prüfroutinen helfen Ihnen fehlerfrei zu arbeiten. Belege Ob Farb- oder Schwarz-Weiss-Druck, zweckmäßiger Output an diverse Ausgabe- und Eingabedaten werden auf Vollständigkeit und Richtigkeit gecheckt, fächer, damit erledigen Sie viele Schritte praktisch in einem Arbeitsgang. die Umsatzsteuer-ID geprüft, E-Mail Adressen validiert uvm. 06 Print & Mail Halb-/vollautomatischer Druck und E-Mail Versand aller Belege als elektronisches 14 Informative Listen Cyclus bietet eine Auswahl umfangreicher Übersichten und spezifischer Listen: Dokument. Attraktiv sind die inhaltlich perfekt vordefinierten Mail-Templates für Delta-Ladeliste, Reservierungsliste, Ladeliste, Teppich-Entsorgungsliste, zeitsparenden und mühelosen Mailversand Ihrer Belege. Terminliste, Sammellieferliste. 07 Integrierter PDF-Creator Mit Hilfe des PDF-Creators erzeugen Sie direkte PDF-Dateien für hochwertigen 15 Projektmanagement-Tool Mit Hilfe des Projektmanagement-Tools bündeln Sie unterschiedliche Angebote Beleg-Output und Print. Mit einem Klick erstellen Sie bequem alle Unternehmens- und Aufträge einfach und effizient zu einem Projekt und behalten den Überblick. dokumente in Ihrem individuellen Design. Die perfekte Unterstützung für die Umsetzung Ihrer nächsten Projekte. 08 Rationelle Sammelrechnung Das einfache Erstellen von Sammelrechnungen spart Zeit in der Abwicklung und 16 Kalkulation & Projektcontrolling Dieses Tool unterstützt Sie bei komplexen Vor- und Nachkalkulationen Ihrer verursacht deutlich weniger Buchungsaufwand im Nachgang. Kundenanfragen und Aufträge. Sie überblicken mehrere Aufträge eines Foto © Rita Heinrich | paper-work.de Projekts und haben die volle Kostenkontrolle. i Die optionalen Features (AddOns) unter www.code-work.com/cyclus und in der nachfolgenden Übersicht.
Mehr können, weniger Limits. 9 optionale Extras. Special AddOns für besondere Anforderungen. 09 Intelligente Dokumente Kommunikation in Echtzeit mit intelligenten Neue Anbindungen Papierbelegen. für neue Möglichkeiten. Beispiel: Der digitalisierte Lieferschein. Per QR-Code auf dem Lieferschein erhalten Sie die sofortige Vollzugsmeldung bei Aus- lieferung der Ware. Und so funktioniert es: Code einfach mit dem Handy lesen. Der gescannte Code kommuni- ziert in Echtzeit mit der Schnittstelle im Cyclus-System und meldet die Auslieferung der Ware. Weitere Einsatzmöglichkeiten für den QR-Code auf Dokumenten sind beispielsweise Pack- und Rückholscheine. Vorhandene Techno- logien können so optimal genutzt und mit geringem Aufwand realisiert werden. Richtig eingesetzt kann ein QR-Code weit mehr als auf Web- seiten verlinken! 02 Nützliche Schnittstellen ä Sofortige Vollzugsmeldung bei Warenbewegungen ä In Echtzeit mit der Schnittstelle kommunizieren ä Informationsvorsprung ist gleich Servicevorteil Datenaustausch - einfach, schnell und sicher. Ab jetzt optional erhältlich für unser Planungs- und Abrechnungssystem ist eine eigene Schnittstelle (REST-API) für die Anbindung unseres Webshop-Systems. Die direkte Anbindung an Cyclus bietet enorme Vorteile. Stammdaten, wie Veranstaltungen, Artikel und Bilder werden bei Änderungen automatisch im Shop aktualisiert. Aufträge fließen ins System zurück und können nach einer Sichtkontrolle schnell weiter verarbeitet werden. Auch die Anbindung von Fremdsystemen ist möglich. Ebenfalls neu ist eine Per QR-Code in Echtzeit Schnittstelle zur Anbindung externer Archivsysteme. mit dem System kommunizieren. Praktische Interfaces zu Applikationen wie Microsoft Excel®, DATEV® (zum Export von Rechnungen und Import von Zahlungsinformationen) und zu den ERP- und Shop- systemen der Messegesellschaften sorgen für neue Auftragskanäle und reibungslosen Datenverkehr. Dadurch haben Sie die Möglichkeit zum Import und Austausch digitaler Belege z.B. von Veranstaltern und Lieferanten. Die Schnittstelle zur EU-Kommission und zum Bundeszentralamt für Steuern ermöglicht die Prüfung der Umsatzsteuer-ID. Werden weitere Schnittstellen benötigt, programmieren wir diese individuell nach Ihren Anforderungen. ä NEU - Schnittstelle zur Webshop-Anbindung ä NEU - Schnittstelle zur Anbindung externer Archivsysteme ä Import und Austausch digitaler Belege i Beratung: welcome@code-work.com Tel. +49 8136 806 953
1 Bequemes Streckengeschäft Für hohen Extrakomfort sorgt die automatische Bestellung aus dem Auftrag heraus, zur bequemen Abwicklung von Alle optionalen Extras notwendigen Streckengeschäften oder Zumietungen. im Überblick. Neu: Nützliche Schnittstellen 2 Cyclus + Webshop mit API 6 Praktische Schnittstellen zu Applikationen wie Microsoft Excel®, DATEV® und zu den ERP- und Shopsystemen der Messegesell- Erfolgreich im Web verkaufen, mit einem eigenen Webshop in Ihrem schaften sorgen für neue Auftragskanäle und reibungslosen Corporate Design. Die direkte Anbindung an Cyclus bietet enorme Vorteile. Datenverkehr. Jetzt neu: Schnittstelle (REST-API) zum Webshop. Stammdaten, wie Veranstaltungen, Artikel und Bilder werden bei Änderungen im Shop aktualisiert. Aufträge fließen ins System zurück und können nach einer Sichtkontrolle schnell weiter verarbeitet werden. Zentrale Mehrlagerfähigkeit 3 RFID Warenlogistik 7 Dieses Zusatzmodul bietet Ihnen die softwareseitige Unterstützung Erhöhen Sie mit RFID-Technologie das Tempo Ihrer für die übersichtliche Verwaltung und zentrale Steuerung beliebig vieler Warenlogistik und vermeiden Sie Fehllieferungen. Artikel Warenläger, auch rollende bzw. temporäre Läger sind parallel möglich. werden mit RFID-Tags ausgerüstet und können per Funk einfach und schnell erfasst werden. Externes E-Mail Modul 4 Anbindung externer Archivsysteme 8 Mailversand der Belege über einen externen Mailserver. Über diese Schnittstelle können Sie Archivsysteme von Drittanbietern anbinden. Neben der Rückmeldung über den Versandstatus zu Neben der automatischen Speicherung aller Dokumente im externen Archivsystem jeder einzelnen E-Mail entlasten Sie auch Ihren eigenen können Recherche-Ergebnisse, wie etwa Mails zu einem Auftrag, direkt in der Mailserver. Applikation angezeigt werden. Anklicken genügt, um das gewünschte Dokument im Viewer des Archivsystems darzustellen. 5 Daten-Import & Export Neu: Intelligente Dokumente 9 Mit dieser Extension wird Datenpflege leicht. Sie sorgt für Kommunikation in Echtzeit mit intelligenten Papierbelegen. zeitsparenden Im- und Export von Stammdaten, Belegdaten Cyclus stattet Lieferscheine sowie Pack- und Rückholscheine und Abrechnungsdaten. mit QR-Codes aus. Per Handy-Scan erhält das System so die sofortige Vollzugsmeldung beispielsweise bei Auslieferung der Ware - einfach und schnell.
Kundenstimmen Für Ihr “ Durch den Einsatz von Cyclus konnten wir unsere Prozesse vereinfachen. Business Florian Weidenbach - Geschäftsführer Hummel Mietmöbel, München gemacht. “ Cyclus-ERP ist perfekt auf unser Business zugeschnitten. Patrick Meuter - Geschäftsführer Fundus7 Mietmöbel, Ratingen Foto © Rita Heinrich | paper-work.de RentalSystem BoothBuilder “ Wir schätzen die hohe Flexibilität und Anpassung der Software an unsere Geschäftsprozesse, innerhalb vorgegebener Strukturen. Marcel Zündorf - Niederlassungsleiter der BVV, Messe Brünn Standbau in Düsseldorf Für diese Branchen wurde Cyclus entwickelt: Nutzer sind insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen der Vermietungs- branche, wie Möbelvermieter, Wäsche- und Geschirrverleih, Veranstaltungs- und Event- “ agenturen. Durch spezifische Erweiterungen berücksichtigt unsere Softwarelösung auch die komplexen Anforderungen für den Messe- und Standbau. Die Cyclus-Software unterstützt unser Tagesgeschäft optimal. Haben Sie spezielle Anforderungen? Jens Rosa - Standortleiter Hummel Mietmöbel, Nürnberg Teilen Sie uns Ihre Anforderungen einfach mit und wir sprechen darüber. Cyclus entwickelt sich immer weiter, denn nützliche Funktionserweiterungen fließen in die Software ein und stehen so allen Anwendern zur Verfügung. Live-Demo bei Ihnen vor Ort? Was Cyclus für Ihr Unternehmen tun kann? Das zeigen wir Ihnen gerne! In einer persönlichen Live-Demo bekommen Sie neben einer kurzen Tour durchs Produkt auch Antworten auf all Ihre Fragen. Dafür kommen wir gerne zu Ihnen und präsentieren unverbindlich und kostenfrei vor Ort. i Ihr Ansprechpartner: Daniel Heinrich daniel.heinrich@code-work.com Tel. +49 8136 806 953
Branchenlösung für Vermietungsunternehmen und Messebauer codework Software Manufaktur IT Beratung Cyclus Industry Solution Custom Software Developement Business Services Partner Hosting Webshop mit Systemanbindung Made in Bavaria seit über 20 Jahren. code-work UG (haftungsbeschränkt) Weiherweg 34b D-85229 Markt Indersdorf Office +49 8136 806 953 Mobil +49 170 347 8923 welcome@code-work.com www.code-work.com
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