Kindertageseinrichtungsgebühren - Gut zu wissen! Referat für Bildung und Sport - muenchen.de

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Kindertageseinrichtungsgebühren - Gut zu wissen! Referat für Bildung und Sport - muenchen.de
Referat für
                                        Bildung und Sport

Kindertageseinrichtungsgebühren
Gut zu wissen!

                     Können wir
                     eine ­Ermäßigung
                    ­bekommen?                 Was sind
                                               Besuchs- und
                                               Verpflegungs­
                                               gebühren?
Was passiert,
wenn unser Kind
länger krank ist?

Liebe Eltern,

die Landeshauptstadt München bietet        Informationen zu Kinderbetreuungsange­
mit Kinderkrippen, Kindergärten, Tages­    boten und zur Gebührenstruktur finden
heimen, Horten, Häusern für Kinder         Sie online unter muenchen.de/kita.
und Einrichtungen der Kooperativen
Ganztagsbildung eine große Anzahl von       Allgemeine Fragen im Zusammen­­
Betreuungsmöglichkeiten für Kinder.          hang mit Anmeldung, Platzvergabe ...
                                            ­können Sie weiterhin über unser
Zu den hierbei anfallenden Besuchs-        „Servicetelefon Kinderbetreuung“ klären:
 und Verpflegungsgebühren haben             Telefon 089 233-96775.
 viele Eltern Fragen, mit denen sie sich
 an die Zentrale Gebührenstelle im         Bei der Suche nach einem Kita-Platz für
­Geschäftsbereich KITA des Referats für    Ihr Kind berät Sie die Elternberatungs­
 Bildung und Sport wenden.                 stelle im Referat für Bildung und Sport:
                                           Telefon 089 233-96771.
In der Neuauflage der Broschüre haben
wir die Antworten auf die häufigsten       Mit herzlichen Grüßen
Fragen für Sie zusammengestellt.
Die Broschüre bietet unter anderem         Florian Kraus
Informa­tionen über die Höhe der           Stadtschulrat
Gebühren, Ermäßigungsmöglichkeiten,
gegebenenfalls erforderlichen Ein­
kommensnachweise sowie über die
Zahlungsmodalitäten.

Was ist sonst noch neu? Insbesondere
wurden Erläuterungen zum Modell der
Kooperativen Ganztagsbildung neu auf­
genommen sowie die aktuellen Änder­
ungen der Kindertageseinrichtungs­
gebührensatzung zum ­September 2022
berücksichtigt. Zudem wurde das
optimierte Servicekonzept der Zent­
ralen Gebührenstelle eingearbeitet,
das die individuelle Erreichbarkeit der
Mitarbeiter*innen verbessert.
Inhalt

Los geht’s                            4     5. Sie betreuen ein Pflegekind
                                                und bekommen Pflegegeld
                                                vom ­Stadtjugendamt               12

                                            6. Sie leben in einer
                                                ­Gemeinschaftsunterkunft          12
Was sind Kindertages­­­­
einrichtungsgebühren?                 5     7. Sie leben in einer gemein­
                                                samen Wohnform für Mütter,
                                                Väter und K
                                                          ­ inder oder in
                                                einem Frauenhaus           12

                                            8. Leistungen der wirtschaft­
Wie hoch ist die Kita-Gebühr?         6
                                                lichen ­Jugendhilfe               12
 1. Besuchsgebühr                     6

 2. Verpflegungsgeld                  7

 3. Kooperative Ganztagsbildung       7

 4. W
     elche Auswirkungen hat der           Wie wird der Antrag auf
    ­staatliche Beitragszuschuss?     8    Ermäßigung gestellt?                   19

                                           	 1. Welche Unterlagen sind zur
                                                   Antragstellung erforderlich?   20

                                           	 2. Welche Fristen sind bei der
                                                  Antragstellung zu beachten?     24
Wann können die Gebühren
ermäßigt werden?                      9

 1. Ihre jährlichen Einkünfte liegen
     ­unter 80.000 Euro (brutto)      10
                                           Was passiert nach
 2. Sie erhalten Kindergeld für
                                           der Antragstellung?                    25
     ältere Geschwister               10
                                            1. Wie wird den Eltern die Höhe
 3. Sie sind in ­einer sozialpäda­
                                                der ­Gebühren mitgeteilt?         25
     gogischen Notlage                11
                                            2. Wann erhalte ich meinen
 4. Sie erhalten aktuell
                                                ­Gebührenbescheid?                25
     Sozialleistungen                 11
3. Welche finanziellen
     ­Auswirkungen hat der
      ­Gebührenbescheid?           26

 4. Wie sind die Gebühren zu            Zuständigkeiten und Adressen    30
     bezahlen?                     26     Y Zentrale Gebührenstelle      30
 5. Was ist bei Änderungen               Y K
                                             ITA Elternberatung zur
     im laufenden Einrichtungsjahr          Kinderbetreuung              30
     zu beachten?                  26
                                          Y S
                                             ervicetelefon
 6. Was kann ich tun, wenn ich             Kinderbetreuung              31
     mit der Höhe der fest­­
                                          Y S
                                             tadtkämmerei – Stadtkasse
     gesetzten Gebühren nicht
                                            (Sachgebiet KF 13)          31
     einverstanden bin?            26
                                          Y S
                                         	  tädtische
 7. Wer ist zuständig für
                                            Kindertageseinrichtungen     32
     Abbuchungen?                  27
                                          Y Bezirkssozialarbeit (BSA)    32
 8. Was passiert, wenn
     die Gebühren nicht                   Y M
                                             ünchens
     bezahlt werden?               27       Sozialbürgerhäuser           32

                                         G
Was passiert bei längeren                Glossar (Definitionen)          34
Abwesenheiten des Kindes
oder wenn die Einrichtung
ersatzlos geschlossen wird?

 1. Was ist bei einer längeren
                                   28
                                         A
     Abwesenheit des Kindes zu           Anlagen – Gebührenübersichten   36
     beachten?                     28

 2. Was gilt, wenn die Einrichtung      Impressum                       40
     ­ersatzlos geschlossen wird?   29
Damit die Broschüre leichter lesbar ist,    Ansichtsexemplare oder Sie ­besuchen
             verwenden wir „Kita“ als Abkürzung für      unsere Homepage muenchen.de/kita.
             alle Formen der Kindertageseinrichtungen.   Auf der Seite „Gebührenermäßigung
             Dazu zählen städtische ­Kinderkrippen,      für städtische Kitas“ unter „Rechtliche
             Kindergärten, Horte, Tagesheime, ­          Grundlagen“ finden Sie die Satzung.
             Häuser für Kinder und Einrichtungen
             der ­Kooperativen Ganztagsbildung.          Gerne können Sie sich mit Ihren Fragen
                                                         auch direkt an die Zentrale Gebühren­
             Zudem verweisen wir häufig auf die          stelle wenden (Kontakt siehe Seite 30).
             Kinder­tageseinrichtungsgebührensatzung
             anstelle sie wortgetreu zu zitieren. Den
             genauen Wortlaut können Sie selbstver­
             ständlich nachlesen. In den Kitas gibt es

             Los geht’s
Los geht’s

    4
Was sind
Kindertageseinrichtungs­
gebühren?

                                                                                         Was sind Kindertageseinrichtungsgebühren?
Für den Besuch einer städtischen Kita       Wer muss diese Gebühr bezahlen?
wird eine Kindertageseinrichtungsgebühr     Zur Zahlung der Gebühren verpflichtet
(Kita-Gebühr) erhoben. Diese ­Kita-Gebühr   sind die Personensorgeberechtigten, die
ist monatlich zu bezahlen und setzt sich    mit dem Kind zusammenleben. Lebt das
zusammen aus der Besuchsgebühr              Kind nur mit einem Elternteil zusammen,
und dem Verpflegungsgeld, wenn das          so ist dieser zahlungspflichtig (§ 4 Kita-
Kind in der Kita am Essen teilnimmt         Gebührensatzung).
(§ 1 Kita-Gebührensatzung).

                                                                                                5
Wie hoch ist
                                die Kita-Gebühr?
Wie hoch ist die Kita-Gebühr?

                                   1.                                       Die Höhe der Besuchsgebühren für
                                Besuchsgebühr                               Kinder im Kindergarten oder für Kinder
                                                                            auf einem Kindergartenplatz in Häusern
                                 Die Höhe der monatlichen Besuchsgebühr für Kinder ist je nach Buchungszeit
                                 richtet sich nach der Einrichtungsart,     gestaffelt und beträgt monatlich maximal
                                 die Ihr Kind besucht. Es gibt jeweils eine 100 Euro. Da dieser Betrag mit dem
                                Gebührentabelle für Krippenkinder sowie staatlichen Zuschuss für Kindergarten­
                                 für Schulkinder in Horten und Tagesheimen kinder verrechnet werden kann, ergibt
                                 und Einrichtungen der Kooperativen         sich tatsächlich eine Gebührenfreiheit.
                                Ganztagsbildung. Die ­Besuchsgebühren
                                 sind nach den Einkünften gestaffelt,          Ausnahme: Kindergartenkinder, die im
                                 siehe Anlage 1 bis 4, Seite 36 bis 37         laufenden Einrichtungsjahr erst nach
                                (§ 2 Kita-Gebührensatzung). Maßgeblich         dem 1. Januar drei Jahre alt werden,
                                 ist jeweils die Zeile „reguläre Gebühr“.      erhalten den staatlichen Beitragszuschuss
                                                                               erst ab dem folgenden Einrichtungs­
                                 Die Betreuung im Kindergarten ist             jahr. Für diese Kinder ist die reguläre
                                 gebührenfrei. Sie müssen ­lediglich             
                                                                               Besuchsgebühr zu bezahlen (siehe
                                 das Verpflegungsgeld zahlen. Die ­Gebühren    auch Abschnitt 4, Seite 8 ­sowie
                                 gelten entsprechend auch in den             ­Anlage 2 auf Seite 36).
                                ­Häusern für Kinder.

            6
Die Buchungszeit (siehe Glossar Seite 34)    Die Höhe der regulären monatlichen
ist der zweite wichtige Berechnungsfaktor:   Besuchsgebühr richtet sich nach der
Je mehr Zeit Ihr Kind täglich in der Kita    Buchungszeit. Die Besuchsgebühren sind
verbringt, desto mehr müssen Sie zahlen.     für 12 Monate, vom 1. September bis
                                             31. August, des jeweiligen Schul­jahres
                                             zu bezahlen.
    2.
                                             Für Kinder, die nur an der Verpflegung
Verpflegungsgeld                             teilnehmen, wird keine Besuchsgebühr
                                             erhoben. Wenn in den Ferien mehr
 Die Höhe des Verpflegungsgeldes ­richtet    Buchungstage genutzt werden als in
 sich nach der Einrichtungsart und           den Schulzeiten oder eine reine Ferien­
 bei den Kinderkrippen auch nach der         betreuung erfolgt, sind diese Tage
Buchungszeit. Es werden für jeden            zusätzlich zu buchen. Die Höhe der
­Besuchsmonat grundsätzlich pauschal         Besuchsgebühren entnehmen Sie aus
20 Verpflegungstage angesetzt. Die           der Tabelle auf Seite 37, Anlage 4.
 Höhe des täglichen beziehungsweise
 monatlichen Verpflegungsgeldes können       Verpflegungsgeld
Sie der Anlage 5 (Seite 38) entnehmen        Die Höhe des täglichen Verpflegungs­
(§ 3 Kita-Gebührensatzung).                  geldes wurde für alle Kindertageseinrich­

                                                                                         Wie hoch ist die Kita-Gebühr?
                                             tungen der Kooperativen Ganztagsbildung
                                             einheitlich festgelegt (siehe Anlage 5,
    3.                                       Seite 38). Das Verpflegungsgeld wird
                                             pauschal – je nach Zahl der Essensteil­
Kooperative Ganztagsbildung                  nahmen – berechnet:

Hinsichtlich der Gebühren in Einrichtungen Angesetzt werden bei einer regel­mäßigen
der Kooperativen Ganztagsbildung wird      Teilnahme w   ­ ährend ­eines Monats von
grundsätzlich die städtische Kindertages­ Y 5 Essenstagen pro Woche
einrichtungsgebührensatzung ange­             ­pauschal 20 Verpflegungstage
wendet. Abweichende oder spezielle
                                           Y 4 Essenstagen pro Woche
Regelungen sind in der „Verwaltungs­
                                               ­pauschal 16 Verpflegungstage
richtlinie Kooperative Ganztagsbildung“
(VwR-KoGa) beschrieben.                    Y  3     Essenstagen pro Woche
                                                ­pauschal 12 Verpflegungstage
Besuchsgebühren                            Y 2 Essenstagen pro Woche
Wenn Ihr Kind an der Grundschule die             ­pauschal 8 Verpflegungstage
Einrichtung des Kooperativen Ganztags      Y 1 Essenstag pro Woche
Y   nach dem Schulunterricht,                  ­pauschal 4 Verpflegungstage.
Y   nach dem Schulunterricht und zusätz­
    lich in den Schulferien oder
Y  nur in den Schulferien
besucht, sind für die Betreuung des
Kindes Besuchsgebühren zu entrichten.

                                                                                              7
  Ausnahme: Kinder, die im laufenden
                                   4.                                                  Einrichtungsjahr erst nach dem 1. Januar
                                Welche Auswirkungen hat                                drei Jahre alt werden, erhalten den
                                der ­staatliche Beitragszuschuss?                      staatlichen Beitragszuschuss erst ab
                                                                                       dem folgenden Einrichtungsjahr. Für
                                 Der Freistaat Bayern leistet für ­Kinder              diese Kinder ist die reguläre Besuchs­
                                 in Kindertageseinrichtungen einen                   gebühr (siehe Anlage 2 auf Seite 36)
                                ­Beitragszuschuss in Höhe von 100 Euro.              zu bezahlen, sofern nicht die Ermäßi­
                                 Dieser Zuschuss wird vom 1. ­September                gungsmöglichkeiten (siehe Kapitel
                                 des Kalenderjahres, in dem das Kind                   ab Seite 9) greifen.
                                 das dritte Lebensjahr vollendet, bis zum
                                 Schuleintritt gewährt.                          Y In diesem Fall können Sie das
                                                                                  Bayrische Krippengeld in Höhe von
                                Der staatliche Zuschuss wird von der              monatlich bis zu 100 Euro beantragen,
                                Landeshauptstadt München im Bereich               wenn Sie unter einer bestimmten Ein­
                                der Plätze für Kindergartenkinder in              kommensgrenze von 60.000 Euro liegen.
                                städtischen Häusern für Kinder und in             Weitere Informationen finden Sie unter
                                städtischen Kindergärten mit der                 ­zbf.bayern.de/familie/krippengeld
                                (­theoretisch) anfallenden Besuchsgebühr
                                verrechnet. Es ergibt sich somit eine
Wie hoch ist die Kita-Gebühr?

                                Komplettbefreiung für alle Buchungs­
                                kategorien (siehe auch Anlage 2 auf
                                Seite 36). Der staatliche Zuschuss muss
                                nicht separat beantragt werden.

                                ! Ddem
                                     er staatliche Zuschuss wird nach
                                         Alter des jeweiligen Kindes
                                   gewährt und ist unabhängig von
                                   der besuchten Einrichtungsart.

                                Dies bedeutet, dass unter Umständen
                                auch dreijährige Krippenkinder vom
                                staatlichen Zuschuss profitieren. Beispiel:
                                Ein Kind besucht ab September eine
                                Kinderkrippe und wird im Dezember
                                des­selben Jahres drei Jahre alt. Der staat­
                                liche Zuschuss wird für das gesamte
                                Einrichtungsjahr gewährt. Die reguläre
                                (oder ermäßigte) Besuchsgebühr wird
                                monatlich um 100 Euro reduziert.

            8
Wann können
die Gebühren
ermäßigt werden?

                                                                                                Wann können die Gebühren ermäßigt werden?
Wenn Ihr Kind in eine städtische                    Für diese Kinder ist die reguläre
Kindertageseinrichtung geht, können                 ­ esuchsgebühr zu bezahlen (­siehe
                                                    B
Sie unter bestimmten Voraussetzungen                auch Kapitel       Y Abschnitt 4,
eine Ermäßigung der Kita-Gebühren                  ­Seite 8 ­sowie A
                                                                   ­ nlage 2 auf Seite 36).
beantragen. Die Kita-Gebühr setzt sich
zusammen aus der B  ­ esuchsgebühr und            Eine Gebührenermäßigung gilt in den
dem Verpflegungsgeld. Es ist ­möglich,            unten genannten Fällen immer nur
die Besuchsgebühr und/oder das Ver­               maximal für das jeweils aktuelle Tages­
pflegungsgeld zu ermäßigen. Für Kinder­           einrichtungsjahr. Voraussetzung für
gartenkinder, die eine städtische Kita            eine Gebührenermäßigung ist immer
besuchen, müssen Sie grundsätzlich                eine fristgemäße Antragstellung (siehe
keine Besuchsgebühr mehr bezahlen.               ­Kapitel         Abschnitt 2, Seite 24)
In diesem Fall müssen Sie auch keine              und die komplette Vorlage der entspre­
Ermäßigung beantragen.                            chenden Einkommensnachweise
                                                 (­siehe K
                                                         ­ apitel     Abschnitt 1, Seite 20).

     Ausnahme: Kinder, die im laufenden
      Einrichtungsjahr erst nach dem 1. Januar
      drei Jahre alt werden, erhalten den
      ­staatlichen Beitragszuschuss erst
       ab dem folgenden E  ­ inrichtungsjahr.

    
                                                                                                       9
Die regulären Gebühren sind zu
                                            ­entrichten, wenn
                                                                                           2.
                                            Y   innerhalb der maßgeblichen              Sie erhalten Kindergeld
                                                Frist kein Antrag auf Gebühren­         für ältere Geschwister
                                                ermäßigung vorliegt oder
                                                                                         Sie können eine „Geschwisterer­mäßigung“
                                            Y   die Einkommensbelege nicht
                                                                                         beantragen. Bei einem älteren Geschwister­
                                                oder nicht vollständig vorliegen.
                                                                                         kind verringert sich die Besuchsgebühr.
                                                                                         Bei zwei oder mehr älteren Geschwister­

                                            !   Die genannten Ermäßigungsmöglich­ kindern entfällt die Besuchsgebühr
                                                  keiten gelten auch für Kinder, die     komplett.
                                                  eine Einrichtung der Kooperativen
                                                  Ganztagsbildung besuchen.              Für eine Geschwisterermäßigung ­werden
                                                                                         alle Kinder berücksichtigt, die in der­
                                             Eine Ermäßigung der Besuchsgebühr           selben Hauptwohnung innerhalb der
                                              ist grundsätzlich für alle Kinder möglich, Familiengemeinschaft zusammenleben
                                              wenn eine der folgenden Voraus­            und für die mindestens ein*e dort
                                              setzungen auf Sie zutrifft:                lebende*r Erwachsene*r Kindergeld erhält.
Wann können die Gebühren ermäßigt werden?

                                                                                         Die Kinder, für die diese Voraussetzungen
                                                                                         vorliegen, werden dem Alter nach mit
                                                  1.                                     einer Ordnungsnummer versehen. Das
                                                                                         älteste Kind erhält die Ordnungsnummer
                                              Ihre jährlichen Einkünfte liegen           1, das zweitälteste Kind die Ordnungs­
                                             ­unter 80.000 Euro (brutto)                 nummer 2, das drittälteste Kind die
                                                                                         Ordnungsnummer 3 und so weiter. Die
                                             Sie können eine einkommensabhängige         Höhe der Besuchsgebühr richtet sich
                                             Ermäßigung der Besuchsgebühr jeweils nach der Ordnungsnummer des Kindes,
                                             für ein Einrichtungsjahr (1. September      das die städtische Kita besucht.
                                              bis 31. August) beantragen (§ 5 Abs. 1
                                             Kita-Gebührensatzung). Maßgeblich für Besucht ein Kind mit der Ordnungs­
                                              die ­Berechnung der Ermäßigung ist in      nummer 1 eine städtische Kita, so kann
                                              der Regel das Haushaltseinkommen           es keine Geschwisterermäßigung ­erhalten.
                                              des vorletzten Jahres. Für das ­komplette Ein Kind mit der Ordnungsnummer 2
                                             Einrichtungsjahr 2023/2024 sind zum         bekommt eine Ermäßigung um eine
                                             Beispiel immer die Einkünfte des            Einkommensstufe. Kinder mit der
                                            ­Jahres 2021 heranzuziehen.                  Ordnungsnummer 3 und höher können
                                                                                         vollständig von den Besuchsgebühren
                                              Detaillierte Informationen zu den Ein­     befreit werden.
                                              kommensnachweisen finden sie unter
                                             Kapitel          Abschnitt 1 „Welche        Voraussetzung für eine Geschwisterer­
                                             Unterlagen sind zur Antragstellung erfor­ mäßigung ist eine entsprechende Antrag­
                                              derlich?” auf Seite 20.                    stellung, die jährlich neu erfolgen muss.
                                                                                         Diese kann auch gesondert ohne die Be­
                                                                                         antragung einer einkommensabhängigen
                                                                                         Ermäßigung vorgenommen werden. Der
                                                                                         Kindergeldbezug ist durch den Kinder­
                                                                                         geldbescheid der Familienkasse, einen

         10
geeigneten aktuellen Kontoauszug oder                (§ 9 Kita-Gebührensatzung). Sollten
(bei Beschäftigten im öffentlichen Dienst)           Sie Fragen dazu haben, dann können Sie
durch Gehaltsnachweise zu belegen.                   sich gerne an die BSA wenden.
Der Besuch einer weiteren Einrichtung
durch ein Geschwisterkind ist nicht                  Weitere Informationen zur Bezirkssozial­
erforderlich.                                        arbeit und den Sozialbürgerhäusern
                                                     finden Sie ab Seite 32.

! FKindergartenkinder
      ür Kinder in Kindergärten und
                         in Häusern für
      Kinder ist die Beantragung einer                  4.
      Geschwisterermäßigung nicht
      erforderlich, da diese komplett von            Sie erhalten aktuell Sozialleistungen
      der Besuchsgebühr befreit sind.
                                                      Wenn ein*e Sorgeberechtigte*r im

     Ausnahme: Kinder, die im laufenden              Haushalt Bürgergeld, Sozialhilfe, Wohn­
         Einrichtungsjahr erst nach dem 1. ­Januar    geld, Kinderzuschlag oder Asylbewerber­
         drei Jahre alt werden, erhalten den          leistungen erhält, entfällt auf Antrag die
         ­staatlichen Beitragszuschuss erst           Besuchsgebühr. Sie ­können zusätzlich

                                                                                                   Wann können die Gebühren ermäßigt werden?
          ab dem folgenden ­Einrichtungsjahr.         auch Leistungen aus dem Bildungspaket
         Für diese Kinder ist die reguläre            beantragen. Wenden Sie sich in diesem
       Besuchsgebühr zu bezahlen (­siehe            Fall bitte an das Jobcenter (bei SGB
          auch Kapitel       Y Abschnitt 4,          ­II-Bezug) oder an das zuständige Sozial­
        ­Seite 8 sowie ­Anlage 2 auf Seite 36).       bürgerhaus (bei SGB XII-Bezug).
           In ­diesem Fall kann bei mindestens
        zwei älteren Kindern die ­Beantragung
                                          Dies ist für Krippen- und Kindergarten­
          einer Geschwister­ermäßigung    kinder möglich auf der rechtlichen Grund­
          ­sinnvoll sein.                 lage der Leistungen für Bildung und
                                          Teilhabe (BuT) und für Hort- und Tages­
Über die erforderlichen Voraussetzungen heimkinder sowie für schulpflichtige
und die finanziellen Auswirkungen einer   Kinder in einem Haus für Kinder (ab dem
Geschwisterermäßigung informiert Sie      Beginn des Monats der Aufnahme des
gerne detailliert Ihre Zentrale Gebühren­ Unterrichts) auf Grundlage der wirtschaft­
stelle (Kontakt siehe Seite 30).          lichen Jugendhilfe.

                                            Für Sie als Eltern ist es ausreichend, wenn
   3.                                       Sie bei der Zentralen Gebührenstelle
                                            einen Antrag auf Gebührenermäßigung
Sie sind in ­einer sozialpäda­              stellen und einen aktuellen Nachweis
gogischen Notlage                           über den Bezug der oben genannten
                                            Leistungen beifügen. Besuchsgebühr und
Die Besuchsgebühr und das Verpflegungs­ Verpflegungsgeld können dann im vollen
geld können (maximal) für ein Einrichtungs­ Umfang ermäßigt werden.
jahr ganz oder teilweise übernommen
werden. Den Antrag hierfür stellt die       Eine Kostenübernahmeerklärung der
Bezirkssozialarbeit (BSA) in den städti­    zuständigen Sozialbürgerhäuser ist für
schen Sozialbürgerhäusern. Der Antrag ist eine Befreiung von den Verpflegungs­
gegebenenfalls jährlich neu zu stellen      gebühren nicht (mehr) nötig.

                                                                                                   11
Erforderlich ist dies allerdings nach wie (zum Beispiel durch eine Bestätigung
                                            vor, wenn Sie die Übernahme der Kosten der Gemeinschaftsunterkunft oder einen
                                            von ein- oder mehrtägigen Ausflügen       Bescheid über Leistungen nach dem
                                            ­be­an­tragen möchten.                    Asylbewerberleistungsgesetz) nach­
                                                                                      zuweisen. Änderungen in der Wohnungs­
                                                                                      situation müssen unverzüglich und
                                                 5.                                   unaufgefordert mitgeteilt werden.

                                            Sie betreuen ein Pflegekind
                                            und bekommen Pflegegeld                        7.
                                            vom ­Stadtjugendamt
                                                                                        Sie leben in einer gemeinsamen
                                            Die Besuchsgebühr bemisst sich für          Wohnform für Mütter*Väter und
                                            Pflegekinder nach dem Einkommen der         ­Kinder oder in einem Frauenhaus
                                            Sorgeberechtigten, wenn das Pflegekind
                                            in deren Auftrag in einer Kindertagesein­   Wenn die Gebührenschuldner Leistungen
                                            richtung untergebracht wurde. Ist dies      zur Betreuung in einer gemeinsamen
                                            nicht der Fall, so ist das Einkommen der    Wohnform für Mütter*Väter und ­Kinder
Wann können die Gebühren ermäßigt werden?

                                            Pflegeeltern relevant. Als Pflegeeltern     nach § 19 SGB VIII erhalten oder in einem
                                            gelten dabei diejenigen Personen, bei       Frauenhaus wohnen, werden auf Antrag
                                            denen sich das Kind ständig aufhält und     die Besuchsgebühr und das Verpflegungs­
                                            die tatsächlich für das Kind sorgen.        geld auf 0 Euro ermäßigt.

                                            Für Pflegekinder, für die das Stadtjugend­
                                            amt München Pflegegeld bezahlt, werden         8.
                                            keine Besuchsgebühr und auch kein
                                            Verpflegungsgeld erhoben. Der Pflege­       Leistungen der wirtschaftlichen
                                            geldbescheid ist vorzulegen.               ­Jugendhilfe

                                                                                        Rechtliche Grundlagen
                                               6.                                       Die Kita-Gebühren können auf Antrag
                                                                                        ganz oder teilweise übernommen werden,
                                             Sie leben in einer                         wenn die Belastungen durch die Gebühr
                                            ­Gemeinschaftsunterkunft                    den Eltern und dem Kind nicht zuzumuten
                                                                                        sind (§ 5 Abs. 8 Kita-Gebührensatzung,
                                            Für Kinder von Sorgeberechtigten, die       § 90 Abs. 4 Sozialgesetzbuch Achtes
                                            Bewohner*innen von Gemeinschafts­           Buch (SGB VIII)).
                                            unterkünften nach § 53 Asylgesetz sind,
                                            werden auf Antrag die Besuchsgebühr und Voraussetzung für einen Antrag auf wirt­
                                            das Verpflegungsgeld auf 0 Euro ermäßigt. schaftliche Jugendhilfe ist grundsätzlich,
                                                                                      dass zuvor eine Festsetzung der Gebühren
                                            Der Wohnsitz in der Gemeinschafts­        auf Grundlage der Kita-Gebührensatzung
                                            unterkunft ist in geeigneter Weise        erfolgt ist, das heißt dass Sie bereits
                                                                                      einen entsprechenden Gebührenfest­
                                                                                      setzungsbescheid erhalten haben.

         12
Wann liegt eine unzumutbare               Beispiele für besondere finanzielle
­Belastung vor?                           Belastungen:
Wenn das Einkommen im aktuellen Ein­
                                          Y Besuchsgebühren für den Besuch
richtungsjahr unterhalb (oder nur gering­
                                            von Geschwisterkindern in Kitas,
fügig oberhalb) einer gewissen gesetzlich
festgelegten Grenze (Einkommensgrenze)    Y zu  zahlende Kreditraten für
liegt. Dabei werden auch besondere Be­      n
                                            ­  otwendige   Ausgaben,
 lastungen mit einbezogen. Vorhandenes    Y Unterhaltsleistungen für weitere Kinder,
Vermögen wird nicht berücksichtigt.       Y notwendige Aufwendungen infolge
                                            Krankheit, Behinderung oder Pflege­
Was gilt als Einkommen?                       bedürftigkeit oder
Hier ist das aktuelle Einkommen für das
                                          Y erforderliche Aufwendungen für die
Einrichtungsjahr relevant, für das eine
                                            Beschaffung und Erhaltung einer ange­
Übernahme der Gebühren beantragt
                                              messenen Unterkunft (zum Beispiel
wird. Die Berechnung erfolgt auf Grund­
                                            Tilgung von Mietrückständen oder
lage des Nettoeinkommens.
                                            Umzugs- und Renovierungskosten).
Als Einkommen gelten grundsätzlich alle

                                                                                        Wann können die Gebühren ermäßigt werden?
Einkünfte in Geld oder Geldeswert der       Wie beantragen Sie die Übernahme
Elternteile und des jeweiligen Kindes im    der Gebühren?
aktuellen Einrichtungsjahr. Lebt das Kind   Der Antrag kann formlos bei der Zentralen
nur mit einem Elternteil zusammen, wird     Gebührenstelle gestellt werden.
nur das Einkommen dieses Elternteils
und des Kindes berücksichtigt. Das Ein­     Gerne beraten wir Sie vorab in Bezug auf
kommen, das der Berechnung zugrunde         Ihre individuelle Lebenssituation, ob ein
gelegt wird, kann noch um gewisse Beträge   Antrag auf wirtschaftliche Jugendhilfe
(beispielsweise bestimmte Versicherungs­    Aussicht auf Erfolg hat und welche Unter­
beiträge oder Fahrtkosten zwischen          lagen Sie dazu einreichen müssen.
Wohnung und Arbeitsstätte) „gemindert“
werden (Bereinigung des Einkommens).     Welche Unterlagen sind einzureichen?
                                         Es sind alle Unterlagen einzureichen, die
Wie hoch ist die Einkommensgrenze? für die Berechnung des Einkommens,
Die Einkommensgrenze hat keinen festen die Berechnung der Einkommensgrenze
Wert und muss in jedem Fall individuell  und die Anrechnung besonderer Belas­
berechnet werden. Die Höhe der Einkom­ tungen notwendig sind. Welche Unter­
mensgrenze ist unter anderem abhängig    lagen das sind, hängt von Ihrer jeweiligen
von der Höhe der Kosten der Unterkunft   Situation ab.
(zum Beispiel Mietkosten) und der Anzahl
der im Haushalt lebenden Kinder.         Den nachfolgenden Tabellen können Sie
                                         die wichtigsten Nachweise entnehmen,
Was sind besondere Belastungen?          die bei einem Antrag auf Prüfung der
Hier geht es um außergewöhnliche finan­ Zumutbarkeit der Gebühren vorgelegt
zielle Belastungen. Liegt das bereinigte werden müssen. Y
Einkommen oberhalb der Einkommens­
grenze, werden solche besonderen
Belastungen noch abgezogen.

                                                                                        13
A     Belege über das erzielte Einkommen

                                            Nachweise                         Bemerkungen
                                            1. Nachweise des Erwerbseinkommens
                                            Gehaltsnachweise                  Y   Es sind Gehaltsnachweise von den Eltern­
                                            bei ­nichtselbstständiger             teilen, die mit dem Kind zusammenleben
                                            Tätigkeit                             (auch für jede Art von Nebentätigkeit) für
                                                                                  das Einrichtungsjahr (1. September bis
                                                                                  31. August) vorzulegen, für das eine Über­
                                                                                  nahme der Gebühren beantragt wird.
                                                                              Y   Sollten im Haushalt lebende Geschwister­
                                                                                  kinder bereits eigenes Einkommen erzielen
                                                                                  (zum Beispiel während der Ausbildung),
                                                                                  sind auch dafür entsprechende Belege
                                                                                  vorzulegen.
                                                                              Y   Sollte das Einkommen keinen großen
Wann können die Gebühren ermäßigt werden?

                                                                                  Schwankungen unterworfen sein,
                                                                                  genügen Nachweise der letzten drei
                                                                                  Monate für das jeweils beantragte
                                                                                  Einrichtungsjahr.
                                            ­Einkommensteuernachweise,        Y   Nur falls Sie einer selbstständigen
                                            Gewinn- und Verlust­                  Tätigkeit nachgehen, benötigen wir die
                                             rechnungen bei                       Einkommensteuerbescheide der letzten
                                             ­selbstständiger Tätigkeit           drei Jahre. Es können auch die letzten
                                                                                  drei Gewinn- und Verlustrechnungen
                                                                                  herangezogen werden.
                                            2. Nachweise des sonstigen Einkommens (falls vorhanden)*
                                                 Die Vorlage ist für den Zeitraum des beantragten
                                                 Einrichtungsjahres erforderlich.
                                            Bescheid über                     Y   EOZF = einkommensorientierte
                                            EOZF-Leistungen                       Zusatzförderung für Mieter*innen.
                                            Bescheide über Elterngeld         Y   Diese Beträge werden nur oberhalb
                                            oder Krippengeld                      gewisser Sockelbeträge als Einkommen
                                                                                  berücksichtigt.
                                            Bescheide über sonstige           Y   Beispiele: Bürgergeld, Kinderzuschlag,
                                            Sozialleistungen                      Wohngeld
                                                Rentenbescheide               Y   Beispiele: Altersruhegeld, Witwen-
                                                                                  oder Waisenrente, Pensionen
                                            Bescheide über                    Y   Beispiele: Arbeitslosengeld I, Krankengeld,
                                            Lohnersatzleistungen                  Mutterschaftsgeld

         14
Nachweise                                    Bemerkungen
 Nachweise von einmaligen                      Y    Beispiele: Rückerstattungen
 Zahlungen im beantragten                           vom Finanzamt, Schenkungen
 Einrichtungsjahr
 Zuwendungen Dritter                           Y    Beispiele: regelmäßige Zahlungen
                                                    von anderen Personen oder Einrichtungen
  Bescheid über
  Unterhaltsvorschuss,
  Nachweise über erhaltene
  Unterhaltszahlungen
  Bescheid über BAFöG
  beziehungsweise BayAFöG
 Bescheid über den
 Kinderbetreuungszuschuss
 des Jobcenters oder einen

                                                                                              Wann können die Gebühren ermäßigt werden?
 Rehabilitationsträger
 Nachweise von Einkünften
 aus Vermietung und
 Verpachtung
  Nachweise von Einkünften
  aus Kapitalvermögen

* B
   eachten Sie bitte: Diese Aufzählung ist nicht
  abschließend! Genannt wurden nur die Fälle,
  die am häufigsten auftreten.

                                                                                              15
B   Belege über die Ausgaben

                                            Nachweise                       Bemerkungen
                                            1. Nachweise der Kosten der Unterkunft
                                            Bei Miete: Mietvertrag          Y   Es genügen die ersten Seiten des
                                                                                Miet­­vertrages; es müssen daraus
                                                                                der ­Mietgegenstand, die Namen von
                                                                                Mieter*in und Vermieter*in sowie
                                                                                die Höhe der Miete hervorgehen.
                                                                            Y   Hat sich seit Abschluss des Mietvertrages
                                                                                die Miethöhe verändert, sind Belege
                                                                                über die aktuelle Mietpreisanpassung
                                                                                vorzulegen.
                                            Bei Eigenheim: Nachweise        Y   Beispiele: Nachweise über ­Zins­belastung
                                            über die tatsächlich ent­           und Tilgung, Wohn-/Hausgeld, Grund­
Wann können die Gebühren ermäßigt werden?

                                            stehenden, angemessenen             steuer, Betriebskosten des Eigenheims
                                            Ausgaben
                                            2. Nachweise zu Versicherungen und geförderten
                                                Altersvorsorgebeiträgen (falls vorhanden)*
                                            Nachweise zu Versicherungen     Y   Angerechnet werden können zum ­Beispiel:
                                            (jeweiliger Vertrag)                Haftpflichtversicherung, Hausrats­
                                                                                versicherung, private ­Unfallversicherung,
                                                                                private Kranken­versicherung und
                                                                                Gebäudebrand­versicherung.
                                                                            Y   Unter Umständen ist auch eine Anrechnung
                                                                                von Rechtsschutz­versicherung und Lebens­
                                                                                versicherung möglich.
                                            Nachweise über geförderte       Y „Riester-Rente“
                                            Altersvorsorgebeiträge
                                            3. Nachweise über mit der Erzielung des Einkommens verbundene
                                                 notwendige Ausgaben
                                            Kopie der MVV-Monatskarte       Y   Angerechnet werden kann grundsätzlich
                                            oder formlose Mitteilung            nur die Benutzung des günstigsten
                                            wie viele „MVV-Zonen“               öffentlichen Verkehrsmittels.
                                            zwischen Wohnung und            Y   Nur in Ausnahmefällen kann die Benutzung
                                            Arbeitsstätte liegen                eines Kraftfahrzeugs angerechnet werden
                                                                                (Beispiel: Arbeitsbeginn außerhalb der Be­
                                                                                triebszeiten des öffentlichen Nahverkehrs).
                                            Nachweise der Beiträge          Y   Beispiele: Gewerkschaft,
                                            zu Berufsverbänden                  Arbeitgeberverband, Beamtenbund

         16
Nachweise                                   Bemerkungen
 Nachweise über die                          Y   Beispiele: Werkzeuge, Berufskleidung,
 Aufwendungen für                                Fachliteratur. Gegebenenfalls wird
 Arbeitsmittel (zum Beispiel                     ein Freibetrag in Höhe von 5,20 Euro
 Rechnungen)                                     angesetzt.

 4. Nachweise über besondere Belastungen (falls vorhanden)*
     Besondere Belastungen können unter Berücksichtigung der individuellen
     Lebenssituation berücksichtigt werden.
 Kreditvertrag                               Y   Es müssen hieraus der Beginn und die
                                                 Laufzeit des Kredits sowie die monatlich
                                                 zu leistenden Raten hervorgehen;
                                                 ferner ist mitzuteilen, wofür der Kredit
                                                 aufgenommen wurde.
 Gebührenbescheide
 oder Rechnungen über

                                                                                            Wann können die Gebühren ermäßigt werden?
 Besuchsgebühren oder
 Entgelte für den Besuch
 von Geschwisterkindern
 in nichtstädtischen
 Einrichtungen

 Nachweise über Umzugs-
 und Renovierungskosten oder
 Tilgung von Mietrückständen

*	Beachten Sie bitte: Diese Aufzählung ist nicht
   abschließend! Genannt wurden nur die Fälle, die
   am häufigsten auftreten.

                                                                                            17
C Sonstige erforderliche Belege

                                             Nachweise                          Bemerkungen
                                             1. Sonstige erforderliche Belege
                                             Vollständige Kontoauszüge          Y   Es sind vollständige Kontoauszüge der
                                             aller Konten                           letzten drei Monate für das jeweils
                                                                                    beantragte Einrichtungsjahr vorzulegen.
                                             Erklärung über die                 Y   Es ist eine Erklärung einzureichen, dass
                                             Richtigkeit und                        alle Angaben richtig und vollständig
                                             Vollständigkeit der                    sind. Einen Vordruck erhalten Sie bei
                                             gemachten Angaben                      Antragsstellung bei der Zentralen
                                                                                    Gebührenstelle.
                                                                                Y   Beachten Sie bitte: Falsche Angaben
                                                                                    erfüllen den Tatbestand des Betrugs
                                                                                    (§ 263 StGB), was zur Folge hat,
Wann können die Gebühren ermäßigt werden?

                                                                                    dass empfangene Ermäßigungen
                                                                                    zurückgefordert werden und eine
                                                                                    Strafanzeige erstattet wird.

        18
Wie wird der Antrag auf
Ermäßigung gestellt?

                                                                                             Wie wird der Antrag auf Ermäßigung gestellt?
Die Antragstellung erfolgt schriftlich.       Y   Beantragung einer (nicht einkommens­
Es wird unterschieden zwischen einem              abhängigen) Geschwisterermäßigung,
Y   Neueintritt (ein Kind wird neu an einer   Y   Beantragung einer Gebührenermäßi­
    Kita angemeldet, es wechselt die              gung aufgrund des Einkommens und
    Einrichtung oder es wechselt im Haus          einer Geschwisterermäßigung
    für Kinder altersbedingt die Einrich­
    tungsart) und                             Wenn Sie eine Gebührenermäßigung
                                              aufgrund Ihres Einkommens b      ­ eantragen
Y   einem Folgeantrag (ein Kind besucht
                                              möchten, sollten Sie in jedem Fall
    auch im neuen Einrichtungsjahr weiter­
                                              eine Selbsteinschätzung abgeben (Brutto-
    hin dieselbe Gruppe in der Kita).
                                              Jahreseinkommen des Vorvorjahres).
                                              Für das Kita-Jahr 2023/2024 ist dies das
Erstantrag bei Neueintritt in die Kita        Kalenderjahr 2021. Nehmen Sie keine
Wenn Sie Ihr Kind in einer Kindertages­       Selbsteinschätzung vor, so wird vorläufig
einrichtung anmelden, können Sie auf          eine Besuchsgebühr in regulärer Höhe
dem Aufnahmeblatt ankreuzen, dass Sie         (Höchstbetrag) festgesetzt. Bitte geben
eine Gebührenermäßigung wünschen.             Sie Ihre Angaben zur Selbsteinschätzung
                                              in einem verschlossenen Kuvert (Daten­
Sie haben dabei die Wahl zwischen:            schutz) in Ihrer Kita ab. Bitte nennen Sie
Y   Beantragung einer Gebührenermäßi­         immer auch den Namen Ihres Kindes
    gung aufgrund des Einkommens,             und der zu besuchenden Einrichtung.

                                                                                             19
Sie können auch angeben, dass Sie
                                                aktuell Sozialleistungen (­beispielsweise
                                                                                               1.
                                               Bürgergeld) beziehen. Aufgrund der           Welche Unterlagen sind
                                               von Ihnen gemachten Angaben kann             zur ­Antragstellung erforderlich?
                                                die Besuchsgebühr dann „vorläufig“
                                               ­festgesetzt werden. Somit ist eine ­rasche Für die Festsetzung der Besuchsge­
                                                 realitätsnahe Einstufung auch in den­     bühren gemäß Ihren Einkünften müssen
                                                jenigen Fällen möglich, in denen Ihre      Sie Nachweise der entsprechenden
                                               Einkommensnachweise noch nicht oder         Jahreseinkünfte vorlegen.
                                                nicht vollständig vorliegen.
                                                                                           Maßgeblich sind dabei grundsätzlich die
                                                 Durch das Ankreuzen auf dem Auf­          Einkünfte des vorletzten, vor dem ­Beginn
                                                 nahmeblatt (und die Vornahme einer        des laufenden Einrichtungsjahres liegen­
                                                Selbsteinschätzung) ist der Antrag         den Jahres. Für das Einrichtungsjahr
                                               gestellt. Es gibt kein separates Antrags­ 2023/2024 sind beispielsweise die Ein­
                                               formular auf Gebührenermäßigung für         künfte des Jahres 2021 heranzuziehen.
                                               Neueintritte. Die Kita wird das Aufnahme­ Die Nachweise sind vollständig und
                                                 blatt zusammen mit den Einkommens­        lücken­los vorzulegen (Kopie genügt).
Wie wird der Antrag auf Ermäßigung gestellt?

                                               unterlagen an die Zentrale Gebühren­
                                                stelle übergeben. Wichtig ist, dass alle   Bitte bringen Sie Ihre Einkommensbelege
                                               Nachweise rechtzeitig vorliegen.            unbedingt zur Anmeldung mit und nutzen
                                                                                           Sie in jedem Fall auch die Möglichkeit
                                                 Folgeantrag für das neue                  der „Selbsteinschätzung“.
                                                ­Einrichtungsjahr
                                               Wenn Ihr Kind bereits eine Kita ­besucht, Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen
                                                 bekommen Sie den Antrag auf Gebühr­       einen Überblick über die ­wichtigsten
                                               enermäßigung in Ihrer Einrichtung.          zu erbringen­den Einkommens­
                                               Informationen dazu erhalten Sie über die    nachweise. Y
                                               vorliegende Broschüre, die Sie im Internet
                                                abrufen können. Das ausgefüllte Antrags­
                                               formular und Ihre Unterlagen geben Sie
                                               entweder in der Kita ab oder senden es
                                                direkt an die Zentrale ­Gebührenstelle.

        20
Nachweise                       Bemerkungen
1. Nachweise des Vorvorjahres
Einkommensteuerbescheid         Y   Bei Personen, die zur Einkommen­steuer
                                    veranlagt werden. Es ist der vollständige
                                    (alle Seiten) Bescheid vorzulegen. Maß­
                                    geblich ist der „Gesamtbetrag der Einkünfte“
                                    sowie sämtliche vom Progressionsvorbehalt
                                    erfassten Einkünfte und Leistungen. Alle
                                    zusätzlichen Einkünfte, die sich im Einkom­
                                    mens­teuerbescheid nicht wiederfinden,
                                    sind gesondert zu belegen.
Schriftliche Bestätigung über   Y   In allen Fällen, in denen ein Einkommen­
Vorlage der Einkünfte                 steuerbescheid nicht ­vorgelegt ­werden
                                      kann, ist zusammen mit den ­Einkommens­
                                      nachweisen eine (formlose) schriftliche
                                     ­Bestätigung ­einzureichen, dass (außer

                                                                                   Wie wird der Antrag auf Ermäßigung gestellt?
                                      den ­vorgelegten) keine zusätzlichen
                                    ­Einkünfte vorhanden waren.
Lohnsteuer–                     Y   Wenn Sie nichtselbstständig beschäftigt
bescheinigung(en)                   und nicht zur Einkommensteuer veranlagt
                                    waren.
Verdienstnachweise              Y   Alternativ zur Lohnsteuerbescheinigung
                                    oder bei geringfügiger Beschäftigung;
                                    ­achten Sie bitte darauf, dass das komplette
                                     maßgebliche Jahr abgedeckt ist.
Wohngeld/Kinderzuschlag         Y   Muss nachgewiesen werden,
                                    falls zutreffend.
Unterhalt                       Y   Bei Alleinerziehenden/Geschiedenen
(Ehegatten- und                     müssen Angaben zum Unterhalt im
Kindesunterhalt)                    maßgeblichen Jahr gemacht und soweit
                                    möglich auch belegt werden
                                    (zum Beispiel durch Kontoauszüge).
Unterhaltsvorschuss             Y   Muss durch Bescheide belegt werden,
                                    falls zutreffend.
Sorgerechtsbescheinigung        Y   Von einem nicht verheirateten Elternteil
                                    ist eine Bescheinigung über das Fehlen
                                    von Eintragungen im Sorgeregister zum
                                    Nachweis des alleinigen Sorgerechts
                                    vorzulegen.

                                                                                   21
Nachweise                     Bemerkungen
                                               Geringfügige Beschäftigung    Y   Die Höhe der Einkünfte
                                                                                 („auf 450-Euro-Basis“) ist anzugeben
                                                                                 und zu belegen.
                                               Renten                        Y   sind durch Rentenbescheid(e)
                                               (Beispiele: Altersruhegeld,       nachzuweisen.
                                               Witwen-, Witwer- und
                                               Waisenrente, Pensionen)
                                               Elterngeld                    Y   ist anzugeben.
                                                                             Y   Der Elterngeldbescheid ist vorzulegen.
                                               Familiengeld                  Y   zählt als Einkommen;
                                                                                 die Höhe des Familiengeldes
                                                                                 muss ­nachgewiesen werden.
                                               Mutterschaftsgeld             Y   muss nachgewiesen werden,
                                               (von der Krankenkasse und         falls zutreffend.
Wie wird der Antrag auf Ermäßigung gestellt?

                                               Arbeitgeberzuschuss)
                                               Arbeitslosengeld I            Y   muss nachgewiesen werden,
                                                                                 falls zutreffend.
                                               Krankengeld                   Y   muss nachgewiesen werden,
                                                                                 falls zutreffend.
                                               BAföG                         Y   Die Höhe des BAföG ist zu belegen.
                                                                                 Als Einkommen wird nur der
                                                                                 Zuschuss-Anteil angerechnet.
                                               Bescheide über Hilfe          Y   Sofern im maßgeblichen ­Kalenderjahr
                                               zum Lebensunterhalt               die nebenstehenden Leistungen ­bezogen
                                               (nach §§ 27 ff. SGB XII)          wurden, sind in jedem Fall alle ent­
                                                                                 sprechenden vollständigen (alle Seiten)
                                               Bescheide über                    Nachweise vorzulegen.
                                               Leistungen zur Sicherung
                                                                             Y    Bei einem aktuellen Bezug der neben­­
                                               des Lebensunterhalts
                                               (nach § 19 SGB II:                 stehenden Leistungen (siehe Punkt 2
                                               Arbeitslosengeld II oder          „Aktuelle Nachweise“).
                                               Sozialgeld)
                                               Bescheide über Leistungen
                                               nach dem Asylbewerberleis­
                                               tungsgesetz

        22
Nachweise                          Bemerkungen
 2. Aktuelle Nachweise
 Bescheide über Hilfe zum           Y   Sofern im laufenden Tagesein­richtungsjahr
 Lebensunterhalt                        die nebenstehenden Leistungen bezogen
 (nach §§ 27 ff. SGB XII)               werden, sind in jedem Fall die entsprechen­
                                        den aktuellen­­vollständigen (alle Seiten)
 Bescheide über Leistungen              Nachweise vorzulegen.
 zur Sicherung des
 Lebensunterhalts
 (nach § 19 SGB II: Bürgergeld)
 Bescheide über Leistungen
 nach dem Asylbewerberleis­
 tungsgesetz
 Bescheide über Wohngeld
 Bescheide über

                                                                                      Wie wird der Antrag auf Ermäßigung gestellt?
 Kinderzuschlag
 3. Besondere Belastungen
 Informationen zur Antragstellung im Rahmen der ­wirtschaftlichen
 ­ ugendhilfe gemäß § 90 Abs. 4 Sozialgesetzbuch Achtes Buch
 J
 und die ­dafür erforderlichen Nachweise finden Sie unter
 Kapitel       Abschnitt 8, Seite 12
 4. Nicht nachzuweisen sind
 Kindergeld                         Y   wird nicht als Einkommen angerechnet.
 Baukindergeld                      Y   wird nicht als Einkommen angerechnet.

Sollten keine der genannten Einkünfte
vorliegen, so ist der Zentralen Gebühren­
stelle mitzuteilen, mit welchen finanzi­
ellen Mitteln im maßgeblichen Jahr der
Lebensunterhalt bestritten wurde.

                                                                                      23
Gehen nachträglich der vollständige
                                                  2.                                        Antrag und die vollständigen Belege bis
                                                elche Fristen sind bei
                                               W                                            zum Ende des Tageseinrichtungsjahres
                                               der ­Antragstellung zu beachten?             (31. August) bei der Landeshauptstadt ein,
                                                                                            wird rückwirkend zum Beginn des­Tages­
                                               Die vorläufige Ermäßigung bei Neuein­        einrichtungsjahres die Besuchsgebühr
                                               tritten ist bis zum Ende des dritten         ermäßigt. Der Nachweis der maßgeblichen
                                               auf den Eintrittsmonat folgenden ­Monats     Einkünfte ist allerdings zu ­erbringen
                                               begrenzt. Beispiel: Ein Kind tritt am        (§ 5 Abs. 6 Kita-Gebührensatzung).
                                               15. ­Oktober in eine Einrichtung ein. Die
                                               Frist für eine vorläufige Ermäßigung endet   Liegen die vollständigen Nachweise bis
                                               am 31. Januar des darauffolgenden Jahres.    zum 31. August nicht vor, ist eine Gebühren­
                                               Liegen die erforderlichen vollständigen      ermäßigung nicht mehr zulässig, auch
                                               Einkommensnachweise bis dahin nicht vor,     wenn Belege nachgereicht werden.
                                               so kann ab Februar die reguläre Besuchs­
                                               gebühr festgesetzt werden.                        Ausnahme: Beim Eintritt eines Kindes
                                                                                                 ab dem 1. März des Einrichtungsjahres
                                               Bei Folgeanträgen für Kinder, die bereits         kann die Gebühr rückwirkend ermäßigt
Wie wird der Antrag auf Ermäßigung gestellt?

                                               im vorangegangenen Tageseinrichtungs­             werden, wenn die vollständigen Unter­
                                               jahr eine städtische Kita besucht haben,          lagen bis zum Ende des Monats Februar
                                               ist die im Vorjahr berechnete Besuchs­        im folgenden Einrichtungsjahr eingehen.
                                               gebühr vorläufig weiter zu bezahlen.          
                                               Die vorläufige Ermäßigung ist bis zum
                                               31. ­Dezember des Tageseinrichtungsjahres
                                               begrenzt. Ist bis zum 31. Dezember noch
                                               kein Antrag mit vollständigen Unterlagen
                                               eingegangen, wird rückwirkend zum
                                               Beginn des Tageseinrichtungsjahres die
                                               reguläre Gebühr fällig (§ 5 Abs. 4 Kita-
                                               Gebührensatzung).

        24
Was passiert nach
der Antragstellung?

                                                                                         Was passiert nach der Antragstellung?
   1.                                           2.
Wie wird den Eltern die Höhe                  Wann erhalte ich meinen
der ­Gebühren mitgeteilt?                    ­Gebührenbescheid?

Die Höhe der monatlichen Besuchsge­          Die Arbeit der Zentralen Gebührenstelle
bühren und des täglichen Verpflegungs­       ist personell und organisatorisch jeweils
geldes wird für jedes Einrichtungsjahr       auf ein Kita-Jahr (1. September bis
neu festgesetzt. Die Eltern erhalten einen   31. August) ausgerichtet. Dies bedeutet,
schriftlichen Bescheid der Zentralen         dass die Sachbearbeiter*innen die ihnen
Gebührenstelle. Je nach Fallkonstellation    zugewiesenen Fälle in der Regel im Laufe
kann dieser Bescheid vorläufig (bei einer    des Jahres bearbeiten. Neuanmeldungen
Selbsteinschätzung für Neuanmeldungen,       und Anträge von Menschen mit aktuellem
siehe Kapitel    , Seite 19) oder end­       Sozialleistungsbezug werden ­vorrangig
gültig (im „Normalfall“) sein. Bei einem     bearbeitet. Dennoch kann in vielen Fällen
vorläufigen Bescheid erfolgt in jedem Fall   die Bescheiderstellung erst im zweiten
eine erneute Prüfung anhand der vor­         Halbjahr des Einrichtungsjahres erfolgen.
liegenden Einkommensbelege. Dann wird
ein endgültiger Bescheid erstellt.

                                                                                         25
3.                                              5.
                                        Welche finanziellen ­Auswirkungen               Was ist bei Änderungen
                                        hat der ­Gebührenbescheid?                      im l­aufenden Einrichtungsjahr
                                                                                        zu beachten?
                                        Mit dem Gebührenbescheid werden die
                                        Kita-Gebühren rückwirkend zum Beginn            Im laufenden Einrichtungsjahr können
                                        des Einrichtungsjahres (oder zum Eintritts­     sich verschiedenste Änderungen ergeben,
                                        monat) festgesetzt. Je nach Zeitpunkt           wie Buchungszeit, Familienverhältnisse,
                                        der Bescheiderstellung kann der Bescheid        Anschrift, Bankverbindung oder Beendigung
                                        eine Minderung (Beispiel: vorläufig waren       eines aktuellen Sozialleistungsbezugs.
                                        zu hohe Besuchsgebühren festgesetzt),
                                        oder eine Nachforderung (Beispiel: es            Bitte teilen Sie Ihrer Kita sofort mit, wenn
                                        waren noch keine oder vorläufig sehr             sich etwas ändert. Änderungen können
                                        niedrige Besuchsgebühren festgesetzt)           Auswirkung auf die Höhe der ­Gebühren
                                        beinhalten. Sollten Sie nicht in der Lage        haben. Sie erhalten dann von der
                                        sein, hohe Gebührennachforderungen              ­Zentralen Gebührenstelle einen schrift­
                                        sofort zu begleichen, so können Sie mit          lichen Änderungsbescheid.
                                        der Stadtkasse auch Ratenzahlungen
Was passiert nach der Antragstellung?

                                        vereinbaren.                                     Die Abmeldung eines Kindes erfolgt
                                                                                         grundsätzlich mit einer Frist von vier

                                        ! BEinrichtungsjahr
                                              ei Folgeanträgen wird im neuen
                                                              weiterhin die
                                                                                         Wochen zum Ende des K­alendermonats
                                                                                         direkt beim Erziehungspersonal
                                           ­ isherige Gebühr so lange ge­
                                           b                                             (§ 6 Abs. 5 Kita-Satzung, § 6 Abs. 4
                                           fordert, bis ein neuer Gebühren­             ­Tagesheimsatzung).
                                           bescheid erfolgt.
                                                                                        Ein Wechsel der Einrichtung, der Platzart
                                                                                        oder der Buchungszeit wirkt sich immer
                                           4.                                          auf den Ersten des Monats aus, in dem
                                                                                        die Änderung erfolgt.
                                        Wie sind die Gebühren
                                        zu bezahlen?
                                                                                           6. 
                                        Sie als Eltern sind verpflichtet, der Landes­
                                        hauptstadt München ein SEPA-Basis-              Was kann ich tun, wenn ich mit
                                        Lastschriftmandat für ihr Konto zu              der Höhe der fest­­gesetzten
                                        erteilen oder die Gebühren unter Angabe         Gebühren nicht einverstanden bin?
                                        der Kassenkontonummer bei Geldinstituten
                                        einzuzahlen. Die Kassenkontonummer              Bitte wenden Sie sich zuerst an die
                                        wird den Eltern erst im Rahmen der Be­          Zentrale Gebührenstelle. Sie können an­
                                        scheiderstellung mitgeteilt. Die Besuchs­       rufen oder die Zentrale Gebührenstelle
                                        gebühr und das ­Verpflegungsgeld werden         persönlich aufsuchen (Kontaktdaten siehe
                                        jeweils zum 20. des auf den Besuchs­            Kapitel , Seite 30).
                                        monat folgenden Monats fällig (§ 12 Satz 3
                                        Kindertageseinrichtungsgebührensatzung).

       26
Sowohl am Telefon als auch in einem         Parteiverkehrszeiten
­persönlichen Gespräch stehen Ihnen         Montag bis Freitag 8.30 bis 12 Uhr
kompetente Sachbearbeiter*innen zur
Verfügung, die Ihnen gerne alles rund       Telefonische Auskunft erhalten
um Ihre Kita-Gebühren erklären.             Sie unter 089 233-21888
                                            Telefax 089 233-25381
Sie können gegen den Gebührenbescheid
Widerspruch oder Klage einreichen. Bitte
beachten Sie hierzu die Rechtsbehelfs­         8. 
belehrung in Ihrem Gebührenbescheid.
                                            Was passiert, wenn die Gebühren
Widersprüche gegen die festgesetzten        nicht bezahlt werden?
Gebühren richten Sie bitte an
Referat für Bildung und Sport               Werden Gebühren nicht bezahlt, so setzt
Geschäftsbereich KITA –                     die Stadtkasse ein entsprechendes Voll­
Zentrale Gebührenstelle                     streckungsverfahren in Gang. Werden
Bayerstraße 28                              die Gebührenforderungen weiterhin
80335 München                               missachtet, müssen Säumniszuschläge
Telefax 089 233-84494                       und Mahngebühren erhoben werden.

                                                                                         Was passiert nach der Antragstellung?
      Hinweis: Bis zur Klärung Ihrer ­Einwände Darüber hinaus kommen Zwangsvoll­
      sind die festgesetzten Gebühren          streckungsmaßnahmen, wie zum Beispiel
      weiter zu bezahlen. (§ 80 Abs. 2 Satz 1 Pfändung eines Kontos oder des Arbeits­
  Nr. 1 Verwaltungsgerichtsordnung).          einkommens in Betracht. Informationen
                                               zum Beitreibungsverfahren erteilt Ihnen
                                               die Stadtkasse.
     7. 
                                               Als weitere Konsequenz kann ein Kind
 Wer ist zuständig für Abbuchungen?            vom Besuch einer städtischen Kita aus­
                                               geschlossen werden.
 Für die Kita-Gebühren gibt es bei
 der Landeshauptstadt München eine
­Arbeitsteilung:

Das Referat für Bildung und Sport und
hier die Zentrale Gebührenstelle, setzt
die Höhe der Kita-Gebühren fest.

 Die Stadtkasse übernimmt den
­Zahlungsverkehr.

Für Abbuchungen ist deshalb
­ usschließlich die Stadtkämmerei –
a
Stadtkasse zuständig
Herzog-Wilhelm-Straße 11
80331 München

                                                                                         27
Was passiert bei längeren
Was passiert bei längeren Abwesenheiten des Kindes oder wenn die Einrichtung ersatzlos geschlossen wird?

                                                                                                           Abwesenheiten des Kindes
                                                                                                           oder wenn die Einrichtung
                                                                                                           ersatzlos geschlossen wird?

                                                                                                              1.                                        Besuchstage. Die Minderung (= Redu­­
                                                                                                           Was ist bei einer längeren Abwesen-         zierung) des Verpflegungsgeldes wird
                                                                                                           heit des Kindes zu beachten?                 von der jeweiligen Einrichtung in
                                                                                                                                                       ­eigener Zuständigkeit veranlasst. Je
                                                                                                            Wenn Sie Ihr Kind für mindestens 5, 10,     nach ­Anzahl der zusammenhängenden
                                                                                                           15 oder 20 zusammenhängende Besuchs­        Abwesenheitstage können sich folgende
                                                                                                            tage bei Ihrer Kindertageseinrichtung       Minderungen ergeben:
                                                                                                            rechtzeitig vorher vom Essen abmelden,
                                                                                                            bezahlen Sie nur das anteilige Verpfle­    Abwesenheitstage des ­Kindes –
                                                                                                            gungsgeld. Isst Ihr Kind bei mindestens    ­Prozentuale Minderung des
                                                                                                           20 zusammenhängenden ­Besuchstagen           ­monatlichen Verpflegungsgeldes
                                                                                                            nicht mit, dann müssen Sie nichts be­         0 bis 4 Tage keine Minderung möglich
                                                                                                           zahlen. Einzelne Fehltage können leider        5 bis 9 Tage 25 % des Monatsbetrages
                                                                                                            nicht berücksichtigt werden (§ 3 Abs. 4,   10 bis 14 Tage 50 % des Monatsbetrages
                                                                                                           Abs. 5 und Abs. 6 Kita-Gebührensatzung).    15 bis 19 Tage 75 % des Monatsbetrages
                                                                                                           ­Wochenende und ­Feiertage sind ­keine      ab 20 Tagen komplette Minderung

                    28
Diese Regelung gilt auch für die Einrich­     2.
tungen in der Kooperativen Ganztags­
bildung. Beispiel: Kind besucht die KoGa Was gilt, wenn die Einrichtung
regelmäßig wöchentlich an 4 Tagen:        ­ersatzlos geschlossen wird?

Abwesenheitstage des ­Kindes –            Wird eine Einrichtung ersatzlos geschlossen,
 ­prozentuale Minderung des               weil beispielsweise das Erziehungs­
­monatlichen Verpflegungsgeldes           personal streikt, so verringert sich sowohl
   0 bis 3 Tage keine Minderung möglich   die Besuchsgebühr als auch das Verpfle­

                                                                                         Was passiert bei längeren Abwesenheiten des Kindes oder wenn die Einrichtung ersatzlos geschlossen wird?
   4 bis 7 Tage 25 % des Monatsbetrags    gungsgeld für jeden vollen Schließungstag
   8 bis 11 Tage 50 % des Monatsbetrags   um ein Zwanzigstel. Eine Minderung
12 bis 15 Tage 75 % des Monatsbetrags     für mehr als 20 Schließungstage ist aller­
ab 16 Tagen komplette Minderung           dings nicht möglich. Die regulären
                                          jährlichen Schließungstage einschließlich
Die Verrechnung des gutgeschriebenen      der zulässigen Klausur- und Fenstertage
Verpflegungsgeldes erfolgt aus EDV- und zählen nicht als ersatzlose Schließtage
buchungstechnischen mit Verzögerung.      (§ 11 der Kita-Gebührensatzung).
Eine Minderung der Besuchsgebühr ist
grundsätzlich nicht möglich. Besuchsge­
bühren sind auch dann zu entrichten, wenn
das Kind die Einrichtung nicht besucht.

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Zuständigkeiten und Adressen

                               Zentrale Gebührenstelle                       Telefonische Auskunft
                                                                             Die Telefonnummer sowie die indivi­
                                                                             duellen persönlichen Sprechzeiten Ihrer
                               Wir sind zuständig für die Berechnung         zuständigen Ansprechperson entnehmen
                               und Festsetzung der Gebühren für Be­          Sie bitte den Schreiben oder Bescheiden
                               such und Verpflegungsteilnahme an den         der Zentralen Gebührenstelle. Ihre Kita
                               städtischen ­Kindertageseinrichtungen:        kann Ihnen die Kontaktdaten sowie die
                               Kinderkrippen, ­Kindergärten, ­Horte,         individuelle E-Mail-Adresse ebenfalls
                               Tagesheime, Häuser für ­Kinder, Regional­­­   gerne mitteilen.
                               häuser und Kooperative G­ anztagsbildung.
                                                                             Referat für Bildung und Sport
                               Darüber hinaus nehmen wir die Einkom­         Geschäftsbereich KITA –
Zuständigkeiten und Adressen

                               mensberechnungen für Kinder in Einrich­       Zentrale Gebührenstelle
                               tungen der freigemeinnützigen und sonsti­     Postanschrift
                               gen Träger vor, die an der „Münchner          Bayerstraße 28, 80335 München
                               Förderformel“ teilnehmen. In gleicher         Büroadresse
                               Weise werden auch die Einkünfte für Kinder    Landsberger Straße 30, 80339 München
                               in Eltern-Kind-Einrichtungen berechnet,
                               die am „EKI-Plus“-Fördermodell der            Telefax 089 233-84494
                               Landeshauptstadt teilnehmen.                  oder 089 233-84495
                                                                             Sammelpostfach
                               Publikumsverkehr                              kitasb.zg.rbs@muenchen.de
                               Unsere Beratungsräume sind in der
                               Landsberger Straße 30.
                               Y    Für ein persönliches Gespräch
                                                                             ! Wverkehr
                                                                                   ichtig: Geben Sie im Schrift­
                                                                                          immer den Namen
                                                                                des Kindes und die besuchte
                                    ­ ereinbaren Sie bitte immer
                                    v
                                                                                ­Einrichtung ­sowie gegebenenfalls
                                   ­einen Termin.
                                                                                 Ihre Kassenkonto­nummer an.
                               Y   Bitte rufen Sie dazu Ihre*n
                                   zuständige*n Sachbearbeiter*in
                                   an oder vereinbaren den Termin
                                   per ­E-Mail unter zg.terminabsprache.     KITA Elternberatung zur
                                   rbs@muenchen.de. Sie erhalten             ­Kinderbetreuung
                                   zeitnah eine Rückmeldung.
                               Y   Vorsprachen ohne vorherige Termin­
                                   vereinbarung können nicht berück­         Wir unterstützen Sie gerne bei der Suche
                                   sichtigt werden.                          nach einem passenden Betreuungsplatz
                                                                             für Ihr Kind. Ihre Kinder sind zwischen
                                                                             0 und 6 Jahre alt oder bereits im Grund­

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