Kurzpräsentation CALC4XL GmbH CALC4XL.com

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Kurzpräsentation

                     CALC4XL GmbH
                       CALC4XL.com
                   info@calc4xl.com
Das Excel Costing-Tool
Behalten Sie Ihr Excel !
Gewohnte Umgebung
kein Verlust bisheriger Kalk.                                            Projekt-Rahmendaten
                                                                         (Länderdaten, Gemeinkosten)
Offline/Online/Multiuser
Schnittstellen-Marktführer                                               Lohn-Rechner
                                                                         Maschinen-Rechner

                                                                         Material mit Vol.-Rechner

                                                                         Herstellprozess-Rechner
Installieren Sie die CALC4XL
                                                                         Datei-/Vorlagen-Modul
Benchmark Datenbank
und Software

Legen Sie Ihre Benutzer                           Admin

und Rechte an                            User 1            User 2

                                User 3            User 4

                                                  User 5

                                                                    Los geht’s mit CALC4XL!
Die Datenbank
417 Länderdatensätze (Flächensatz, Energiekosten, kalk. Zinsen)

70.440 Gemeinkostensätze (Material, Fertigung, Vertrieb,
Verwaltung, Logistik, Entwicklung)

2.520 Lohnsätze (direkter Lohn, Arbeitgeberanteil) aus
Industrieparks

1.500 Maschinensätze (Name, Beschreibung, Investment, Installationskosten, Stellfläche,
Energiekosten, Wartung sowie maschinenspez. Daten wie Durchmesser, Zuhaltekraft, …)

Materialdatenbank-Struktur mit Beispieldaten (Stahl, Kunststoff)

Zykluszeitrechner für gängige Tech. (z.B. Spritzguss, Druckguss, mechanische Bearbeitung, …)

Kalkulationsvorlagen und vorkalkulierte Bauteile (Wissensdomäne)

Datenbasis: Empfehlungswerte, keine Garantie, mind. 1 Update pro Jahr
            Editierbar und erweiterbar durch Ihr Fachwissen:                     smarte
            - eigene und Zulieferer Daten     - eigene Kalkulationsvorlagen      Wissensdomäne
            - (parametrisierte) Kalkulationen - … etc. …
CALC4XL Übersicht
CALC4XL ist eine eigenständige Costing-Software mit
    einheitlicher, erweiterbarer, voller Kosten-Datenbank
    Vorlagenmodul
    Rechtesystem
Herstellprozessrechner (Expertenwissen to go)
Excel bleibt Ein- und Ausgabeoberfläche & Customizing-Tool (inkl. Office-Infrastruktur)
     Gewohnte Umgebung, kein Verlust der bisherigen Kalkulationen und Daten
     Open Book: Kalkulationen können auch mit Partnern ohne CALC4XL ausgetauscht
     werden
Alles modular aufgebaut:
     Verwenden der CALC4XL Vorlagen als Ready-To-Use Komplettsystem
     Verwenden der CALC4XL Module in bestehenden, eigenen Excel-Dateien
     (z.B. Ihre oder Auftraggeber Kalkulations-Datei)
CALC4XL Software Screenshots: Siehe unten im Anhang
CALC4XL Nutzen
  Cost Breakdown
  Detailkalkulation mit Lieferantenkette (MulitBOM)
  Zielpreiskalkulation
  Einkaufspreisanalyse
  Benchmark (inkl. Request for Quotation, Best Cost Country, …)
  Wertstromanalyse
  Produkt-Entstehungsprozess
  Make or Buy
  Design to Cost
  Technologie Transfer
  Fixkostendegression
  Konstruktionsänderung
  Etc. …

In den folgenden Folien:
          CALC4XL Case Studies
CALC4XL Use Case 1

Cost Breakdown
CALC4XL-Cost Breakdown
Kalkulieren, kalkulieren, kalkulieren…

                                         Verknüpfte CALC4XL-Module:

                                                  Gemeinkosten

                                                   Löhne

                                                   Maschinen

                                                   Zykluszeit

                                                   Material
CALC4XL Case Study 1

Request for Quotation (RFQ)
RFQ - Basisdata Should Cost Cylinder

Column 1: Supplier 1 Cost Breakdown
                                          Negotiated purchase price: 68 €/pc from supplier 1
Column 2: Cost Engineer Analysis
                                          with long-term agreement: 3% price reduction per year
Column 3: Supplier 2 Cost Breakdown
CALC4XL Case Study 2
Vergleich verschiedener Fertigungstechnologien unter
Berücksichtigung der Werkzeugkosten
Studie: Laser schneiden vs Stanzen mit Folgeverbundwerkzeug
Eckdaten und Prozessablauf zur Kalkulation Stanzen mit Folgeverbundwerkzeug vs. Laserblechteil

                                                     Folgeverbundwerkzeug                                                                                                                                            Laser schneiden

                                                                                                                                                für Stanzen und Laserschneiden und sind nicht in unserem Fokus.
Company:                 CALC4XL

                                                                                            Lackierung und Kontrolle sind identische Prozesse
Standort:                Hamburg                             Beschichten                                                                                                                                                    Biegen
Key Figures
Umsatz (Trend):          18.7 Mill. €
Mitarbeiter:             150
                                                     Prüfen und verpacken                                                                                                                                               Beschichten
Firmen Kalender
Arbeitstage Tage/a:      240 Tage/a
                                                         Folgeverbundwerkzeuge
Schichtmodel & Zeit:     2 shifts; 7,5 Std/Schicht   vom Coil mit einer Streifenzuführung
                                                                                                                                                                                                                  Prüfen und verpacken
Overheads
Material:                4%                                                                                                                                                                                        Laser schneiden von einer Platine
Vertrieb & Verwaltung:   21,14 %
Profit:                  7%
Stückzahl:               30.000 Stck/a
Tooling:                 estimate

                                                         Beispiel: Folgeverbundwerkzeug
                                                               vom Coil mit Streifen

                                                                                                                                                                                                                         Beispiel: Biegewerkzeug
Eckdaten und Prozessablauf zur Kalkulation Stanzen mit Folgeverbundwerkzeug vs. Laserblechteil

                                                                                 Laser schneiden von einer Platine

                                           Hauptthemen zum Vergleich:
                                    Werkzeugkosten, Material, Produktions- und
                                               Werkzeugkosten

   Beispiel: Folgeverbundwerkzeug
         vom Coil mit Streifen                                                                                       Beispiel: Biegewerkzeug
Vergleich Laserschneiden vs. Folgeverbundstanzteil

Zusammenfassung Technologiewechsel               Vergleich Laserschneiden vs. Folgeverbundstanzteil
                                     •   Speichere die Kalkulation unter „copy sheet“
                                     •   Ändere die Kalkulation, z.B. Fertigungsprozess, … und speichere jede
                                         Version by „copy sheet“
                                     •   Versionsvergleich im Arbeitsblatt „Summary“
                                     •   Vergleichen Sie Laserschneiden mit Folgeverbundwerkzeugen und
                                         entscheiden Sie sich , in welche Technologie Sie investieren.

                                     Saving bei 30.000 Stck/a und Lifetime 6 Jahre
                                     •  ((6x30.000)-25.000)x(5,62-2,938) = 415.5710 EUR
                                        ohne dynamische Investitionsrechnung
CALC4XL Use Case 2

MultiBOM
CALC4XL MultiBOM
Detailkalkulation mit Lieferantenmanagement

                                              Füge Bauteil /
                                              Baugruppe hinzu

                                              Ein-/Ausblenden
                                              von Kostendetails

                                              -   Baugruppe
                                              -   Kaufteil
                                              -   Fertigungsteil
                                              -   Prozess
                                              -   Material
       Baugruppenebene
       ein-/ausblenden                        - Eigenfertigung
                                              - Fremdfertigung
Referenzkunden
CALC4XL Consulting Group
Schulungen:
  Schulungen der CALC4XL-Software und der Zuschlagskalkulation
  Schulungen im Bereich Technologien, z.B. mechan. Bearbeitung, Spritzguss, Guss, usw.
      Welche Maschine für welche Bearbeitung?
      Wie wird die Zykluszeit ermittelt? Welche Folgeprozesse werden benötigt?
CALC4XL Consulting Group – Auszug:
  Werkzeugkostenkalkulation
  Produktkostenkalkulation auf Basis Should Cost Analyse /
  Einkaufspreisanalyse
  Wettbewerbsanalysen / Product-Tear-Down
  Produkt- und Prozesspotentialanalyse
  CALC4XL FULL COST Engineering
      Implementierung eines Cost Engineering Teams
      Vorstellung von Costing-Tools wie Cost-Breakdown, Linear Price Performance,
      Value Stream Mapping, Measurables etc.
  … ETC …
Anhang:
Screenshots der Software

                             CALC4XL GmbH
                               CALC4XL.com
                           info@calc4xl.com
Der Menü-Ribbon in EXCEL

     Userverwaltung

Hilfedatei und Schnellstart     Lizenz (Hardware-gebunden)   Das zentrale, erweiterbare Vorlagenmodul

                 Rechte- und Rollensystem                        Zentrale, erweiterbare Datenbank
Modulare CALC4XL-Rechner

CALC4XL umfasst die folgenden Rechner:
  Projekt-Rahmendaten
  Maschinendaten
  Löhne
  Prozesse
  Material

Öffnen der CALC4XL-Rechner durch:
  Klick in die CALC4XL-Menüleiste
    oder
  Doppelklick in eine verlinkte EXCEL-
  Zelle
1. Projekt-Rahmendaten-Rechner

          Länderabhängige Daten:
          Fläche, Energie, kalk. Zinsen

  Gemeinkosten in Abhängigkeit von
  Land, Industrie, Produkt und
  Firmengröße

             Jeder Datensatz ist
             überschreibbar!
2. Maschinen-Rechner
                                Eigene Maschinen anlegen
Auswahl Prozessgruppe,            oder Auswahl über Filter treffen:
z.B. Umformen, Trennen,
Fügen, Beschichten, Elektro …   ~ 75 Maschinengruppen
                                ~ 1500 Maschinen
3. Lohn-Rechner

4. Material-Rechner (mit Einsatzgewichtsberechnung)

                   Eigene Materialien in der
                      Datenbank anlegen
5. Prozesszeit-Rechner (Expertenwissen für Sie)
    Bestimmung der Zykluszeit und der Maschinengröße.

                                                        Beispiel
                                                        Druckguss

        Beispiel
   Mechanische
   Bearbeitung
Nutzung der CALC4XL-Rechner
  Alle CALC4XL-Rechner (Projektrahmendaten, Maschinen, Löhne,
  Materialien, Prozesszeiten) sind automatisch verlinkt
  Die Rechner öffnen sich durch Doppelklick in eine verlinkte EXCEL-Zelle
  Der User kann jederzeit individuell zusätzliche Verlinkungen
  einfügen/löschen
  Struktur, Zellen und Formeln der Vorlagen
  können mit EXCEL und gemäß Ihrem
  eigenen Rechtesystem angepasst werden.
CALC4XL Cost Breakdown
Verwenden Sie den integrierten Cost Breakdown…

                                                 Verknüpfte EXCEL-Zellen:

                                                           Overheads

                                                            Löhne

                                                            Maschinen

                                                            Zykluszeit

                                                            Material
CALC4XL MultiBOM
… oder die integrierte Detailkalkulation mit Lieferantenmanagement…
Eigene EXCEL-Dateien
…oder nutzen Sie Ihre eigenen EXCEL-Tabellen und übernehmen Sie die
Werte aus den CALC4XL-Rechnern durch Verlinkung.
Vorlagenmodul
Unternehmensweite Vorlagenverwaltung mit der CALC4XL-Datenbank

Laden Sie für Ihre Mitarbeiter
beliebige Dateien in die Datenbank, z.B.
   nach Ihren Wünschen geänderte
   CALC4XL-Vorlagen
   Ihre eigenen EXCEL-Dateien
   (mit oder ohne die verwendeten
   CALC4XL-Module)
   Dateien beliebigen Typs wie Powerpoint,
   PDF, WORD, selbst ganze Programme (.exe)
      Dadurch sind abteilungsübergreifende Dateien immer auf dem aktuellsten Stand.
Vorkalkulierte Bauteile

•   Schnelles Einarbeiten in das CALC4XL-System anhand der vorberechneten Teile
    (Baugruppen/Komponenten).

•   Jede Baugruppe/Komponente wird mit einem Erklärungs-PDF und einer Kalkulationsdatei
    geliefert.

•   Verwenden Sie die vorberechneten Baugruppen/Komponenten als parametrisierte
    Kalkulation (Anpassen weniger Parameter führt direkt zu einem Preis).
CALC4XL Software
Einführungsworkshop
1 Stunde: Intro
• Kennenlernen
• Diskussion des kundenspezifischen Anwendungsfalls
• Überblick über die CALC4XL Module

4 Stunden: Die Basics
• Kalkulation von 2-3 Bauteilen im CALC4XL System
• Die Bauteile werden hier gemäß der vorrangig anzuwendenden Prozesstechniken
   ausgesucht oder gemäß Ihren CAD-Files vorbereitet.

2 Stunden: Going Further
• Customizing
• CALC4XL Module in Ihren eigenen Excel-Dateien/-Vorlagen
• Weitere Anwendungsfälle: CALC4XL im Cost Engineering

1 Stunde: Feedback
• Sind damit alle Anforderungen der Eingangsdiskussion erfüllt?
• Best Practice für Anforderungen der Eingangsdiskussion              CALC4XL GmbH
• Was fehlt? Wie können wir dies gemeinsam lösen?                       CALC4XL.com
                                                                    info@calc4xl.com
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