Kurzpräsentation CALC4XL GmbH CALC4XL.com
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Kurzpräsentation CALC4XL GmbH CALC4XL.com info@calc4xl.com
Das Excel Costing-Tool Behalten Sie Ihr Excel ! Gewohnte Umgebung kein Verlust bisheriger Kalk. Projekt-Rahmendaten (Länderdaten, Gemeinkosten) Offline/Online/Multiuser Schnittstellen-Marktführer Lohn-Rechner Maschinen-Rechner Material mit Vol.-Rechner Herstellprozess-Rechner Installieren Sie die CALC4XL Datei-/Vorlagen-Modul Benchmark Datenbank und Software Legen Sie Ihre Benutzer Admin und Rechte an User 1 User 2 User 3 User 4 User 5 Los geht’s mit CALC4XL!
Die Datenbank 417 Länderdatensätze (Flächensatz, Energiekosten, kalk. Zinsen) 70.440 Gemeinkostensätze (Material, Fertigung, Vertrieb, Verwaltung, Logistik, Entwicklung) 2.520 Lohnsätze (direkter Lohn, Arbeitgeberanteil) aus Industrieparks 1.500 Maschinensätze (Name, Beschreibung, Investment, Installationskosten, Stellfläche, Energiekosten, Wartung sowie maschinenspez. Daten wie Durchmesser, Zuhaltekraft, …) Materialdatenbank-Struktur mit Beispieldaten (Stahl, Kunststoff) Zykluszeitrechner für gängige Tech. (z.B. Spritzguss, Druckguss, mechanische Bearbeitung, …) Kalkulationsvorlagen und vorkalkulierte Bauteile (Wissensdomäne) Datenbasis: Empfehlungswerte, keine Garantie, mind. 1 Update pro Jahr Editierbar und erweiterbar durch Ihr Fachwissen: smarte - eigene und Zulieferer Daten - eigene Kalkulationsvorlagen Wissensdomäne - (parametrisierte) Kalkulationen - … etc. …
CALC4XL Übersicht CALC4XL ist eine eigenständige Costing-Software mit einheitlicher, erweiterbarer, voller Kosten-Datenbank Vorlagenmodul Rechtesystem Herstellprozessrechner (Expertenwissen to go) Excel bleibt Ein- und Ausgabeoberfläche & Customizing-Tool (inkl. Office-Infrastruktur) Gewohnte Umgebung, kein Verlust der bisherigen Kalkulationen und Daten Open Book: Kalkulationen können auch mit Partnern ohne CALC4XL ausgetauscht werden Alles modular aufgebaut: Verwenden der CALC4XL Vorlagen als Ready-To-Use Komplettsystem Verwenden der CALC4XL Module in bestehenden, eigenen Excel-Dateien (z.B. Ihre oder Auftraggeber Kalkulations-Datei) CALC4XL Software Screenshots: Siehe unten im Anhang
CALC4XL Nutzen Cost Breakdown Detailkalkulation mit Lieferantenkette (MulitBOM) Zielpreiskalkulation Einkaufspreisanalyse Benchmark (inkl. Request for Quotation, Best Cost Country, …) Wertstromanalyse Produkt-Entstehungsprozess Make or Buy Design to Cost Technologie Transfer Fixkostendegression Konstruktionsänderung Etc. … In den folgenden Folien: CALC4XL Case Studies
CALC4XL Use Case 1 Cost Breakdown
CALC4XL-Cost Breakdown Kalkulieren, kalkulieren, kalkulieren… Verknüpfte CALC4XL-Module: Gemeinkosten Löhne Maschinen Zykluszeit Material
CALC4XL Case Study 1 Request for Quotation (RFQ)
RFQ - Basisdata Should Cost Cylinder Column 1: Supplier 1 Cost Breakdown Negotiated purchase price: 68 €/pc from supplier 1 Column 2: Cost Engineer Analysis with long-term agreement: 3% price reduction per year Column 3: Supplier 2 Cost Breakdown
CALC4XL Case Study 2 Vergleich verschiedener Fertigungstechnologien unter Berücksichtigung der Werkzeugkosten Studie: Laser schneiden vs Stanzen mit Folgeverbundwerkzeug
Eckdaten und Prozessablauf zur Kalkulation Stanzen mit Folgeverbundwerkzeug vs. Laserblechteil Folgeverbundwerkzeug Laser schneiden für Stanzen und Laserschneiden und sind nicht in unserem Fokus. Company: CALC4XL Lackierung und Kontrolle sind identische Prozesse Standort: Hamburg Beschichten Biegen Key Figures Umsatz (Trend): 18.7 Mill. € Mitarbeiter: 150 Prüfen und verpacken Beschichten Firmen Kalender Arbeitstage Tage/a: 240 Tage/a Folgeverbundwerkzeuge Schichtmodel & Zeit: 2 shifts; 7,5 Std/Schicht vom Coil mit einer Streifenzuführung Prüfen und verpacken Overheads Material: 4% Laser schneiden von einer Platine Vertrieb & Verwaltung: 21,14 % Profit: 7% Stückzahl: 30.000 Stck/a Tooling: estimate Beispiel: Folgeverbundwerkzeug vom Coil mit Streifen Beispiel: Biegewerkzeug
Eckdaten und Prozessablauf zur Kalkulation Stanzen mit Folgeverbundwerkzeug vs. Laserblechteil Laser schneiden von einer Platine Hauptthemen zum Vergleich: Werkzeugkosten, Material, Produktions- und Werkzeugkosten Beispiel: Folgeverbundwerkzeug vom Coil mit Streifen Beispiel: Biegewerkzeug
Vergleich Laserschneiden vs. Folgeverbundstanzteil Zusammenfassung Technologiewechsel Vergleich Laserschneiden vs. Folgeverbundstanzteil • Speichere die Kalkulation unter „copy sheet“ • Ändere die Kalkulation, z.B. Fertigungsprozess, … und speichere jede Version by „copy sheet“ • Versionsvergleich im Arbeitsblatt „Summary“ • Vergleichen Sie Laserschneiden mit Folgeverbundwerkzeugen und entscheiden Sie sich , in welche Technologie Sie investieren. Saving bei 30.000 Stck/a und Lifetime 6 Jahre • ((6x30.000)-25.000)x(5,62-2,938) = 415.5710 EUR ohne dynamische Investitionsrechnung
CALC4XL Use Case 2 MultiBOM
CALC4XL MultiBOM Detailkalkulation mit Lieferantenmanagement Füge Bauteil / Baugruppe hinzu Ein-/Ausblenden von Kostendetails - Baugruppe - Kaufteil - Fertigungsteil - Prozess - Material Baugruppenebene ein-/ausblenden - Eigenfertigung - Fremdfertigung
Referenzkunden
CALC4XL Consulting Group Schulungen: Schulungen der CALC4XL-Software und der Zuschlagskalkulation Schulungen im Bereich Technologien, z.B. mechan. Bearbeitung, Spritzguss, Guss, usw. Welche Maschine für welche Bearbeitung? Wie wird die Zykluszeit ermittelt? Welche Folgeprozesse werden benötigt? CALC4XL Consulting Group – Auszug: Werkzeugkostenkalkulation Produktkostenkalkulation auf Basis Should Cost Analyse / Einkaufspreisanalyse Wettbewerbsanalysen / Product-Tear-Down Produkt- und Prozesspotentialanalyse CALC4XL FULL COST Engineering Implementierung eines Cost Engineering Teams Vorstellung von Costing-Tools wie Cost-Breakdown, Linear Price Performance, Value Stream Mapping, Measurables etc. … ETC …
Anhang: Screenshots der Software CALC4XL GmbH CALC4XL.com info@calc4xl.com
Der Menü-Ribbon in EXCEL Userverwaltung Hilfedatei und Schnellstart Lizenz (Hardware-gebunden) Das zentrale, erweiterbare Vorlagenmodul Rechte- und Rollensystem Zentrale, erweiterbare Datenbank
Modulare CALC4XL-Rechner CALC4XL umfasst die folgenden Rechner: Projekt-Rahmendaten Maschinendaten Löhne Prozesse Material Öffnen der CALC4XL-Rechner durch: Klick in die CALC4XL-Menüleiste oder Doppelklick in eine verlinkte EXCEL- Zelle
1. Projekt-Rahmendaten-Rechner Länderabhängige Daten: Fläche, Energie, kalk. Zinsen Gemeinkosten in Abhängigkeit von Land, Industrie, Produkt und Firmengröße Jeder Datensatz ist überschreibbar!
2. Maschinen-Rechner Eigene Maschinen anlegen Auswahl Prozessgruppe, oder Auswahl über Filter treffen: z.B. Umformen, Trennen, Fügen, Beschichten, Elektro … ~ 75 Maschinengruppen ~ 1500 Maschinen
3. Lohn-Rechner 4. Material-Rechner (mit Einsatzgewichtsberechnung) Eigene Materialien in der Datenbank anlegen
5. Prozesszeit-Rechner (Expertenwissen für Sie) Bestimmung der Zykluszeit und der Maschinengröße. Beispiel Druckguss Beispiel Mechanische Bearbeitung
Nutzung der CALC4XL-Rechner Alle CALC4XL-Rechner (Projektrahmendaten, Maschinen, Löhne, Materialien, Prozesszeiten) sind automatisch verlinkt Die Rechner öffnen sich durch Doppelklick in eine verlinkte EXCEL-Zelle Der User kann jederzeit individuell zusätzliche Verlinkungen einfügen/löschen Struktur, Zellen und Formeln der Vorlagen können mit EXCEL und gemäß Ihrem eigenen Rechtesystem angepasst werden.
CALC4XL Cost Breakdown Verwenden Sie den integrierten Cost Breakdown… Verknüpfte EXCEL-Zellen: Overheads Löhne Maschinen Zykluszeit Material
CALC4XL MultiBOM … oder die integrierte Detailkalkulation mit Lieferantenmanagement…
Eigene EXCEL-Dateien …oder nutzen Sie Ihre eigenen EXCEL-Tabellen und übernehmen Sie die Werte aus den CALC4XL-Rechnern durch Verlinkung.
Vorlagenmodul Unternehmensweite Vorlagenverwaltung mit der CALC4XL-Datenbank Laden Sie für Ihre Mitarbeiter beliebige Dateien in die Datenbank, z.B. nach Ihren Wünschen geänderte CALC4XL-Vorlagen Ihre eigenen EXCEL-Dateien (mit oder ohne die verwendeten CALC4XL-Module) Dateien beliebigen Typs wie Powerpoint, PDF, WORD, selbst ganze Programme (.exe) Dadurch sind abteilungsübergreifende Dateien immer auf dem aktuellsten Stand.
Vorkalkulierte Bauteile • Schnelles Einarbeiten in das CALC4XL-System anhand der vorberechneten Teile (Baugruppen/Komponenten). • Jede Baugruppe/Komponente wird mit einem Erklärungs-PDF und einer Kalkulationsdatei geliefert. • Verwenden Sie die vorberechneten Baugruppen/Komponenten als parametrisierte Kalkulation (Anpassen weniger Parameter führt direkt zu einem Preis).
CALC4XL Software Einführungsworkshop 1 Stunde: Intro • Kennenlernen • Diskussion des kundenspezifischen Anwendungsfalls • Überblick über die CALC4XL Module 4 Stunden: Die Basics • Kalkulation von 2-3 Bauteilen im CALC4XL System • Die Bauteile werden hier gemäß der vorrangig anzuwendenden Prozesstechniken ausgesucht oder gemäß Ihren CAD-Files vorbereitet. 2 Stunden: Going Further • Customizing • CALC4XL Module in Ihren eigenen Excel-Dateien/-Vorlagen • Weitere Anwendungsfälle: CALC4XL im Cost Engineering 1 Stunde: Feedback • Sind damit alle Anforderungen der Eingangsdiskussion erfüllt? • Best Practice für Anforderungen der Eingangsdiskussion CALC4XL GmbH • Was fehlt? Wie können wir dies gemeinsam lösen? CALC4XL.com info@calc4xl.com
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