Leistungsbeschreibung Programmierung der Webseite für Chemikalienprojekte des Baltic Environmental Forum
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Leistungsbeschreibung Programmierung der
Webseite für Chemikalienprojekte des Baltic Environmental
Forum
Referenznummer: BEF-2019-01
Gegenstand der Auftragsvergabe
Das Baltic Environmental Forum Deutschland beabsichtigt die Programmierung und Wartung einer
Projektwebseite zu beauftragen. Konkret handelt es sich um die Neuentwicklung einer bestehenden
Webseite, die unter der Domain http://nonhazcity.eu/de/ vorzufinden ist. Da die Website
nonhazcity.eu visuell und funktional veraltet ist, soll die deutsche Seite vom Rest der Webseite
www.nonhazcity.eu getrennt werden und als eigenständige Webseite mit deutscher Domain
weiterlaufen. Die Portierung der Inhalte wird der Auftraggeber selbst übernehmen.
Ausschreibende Organisation und Informationen
Baltic Environmental Forum Deutschland e.V.
Osterstraße 58
20259 Hamburg
www.bef-de.org
Informationen zur Ausschreibung und zum Projekt erteilt Frau Fee Widderich (040/4328 2147,
fee.widderich@bef-de.org).
Hintergrund
Die Webseite, die Gegenstand der Ausschreibung ist, informiert über das EU geförderte Projekt
„NonHazCity“. Dieses Projekt befindet sich seit August 2019 unter dem Namen „NonHazCity 2“ mit
einer Laufzeit von 18 Monaten in einer zweiten Phase. Die Webseite informiert Verbraucher,
Kommunen und Unternehmen zu „Gefährlichen Chemikalien“ im Alltag und wie diese reduziert werden
können. Des Weiteren stellt die Webseite Publikationen und organisations-/projektbezogene
Nachrichten zur Verfügung.
Leistungsbestandteile der Ausschreibung
1. Registrierung einer Domain in Absprache mit dem Auftraggeber und Installation eines CMS;
vorzugsweise Wordpress. Beim Hosting soll nach Möglichkeit auf ökologische Hosting-
Dienstleister zurückgegriffen werden.
2. Erstellung einer neuen Website-Struktur (die ungefähre Struktur finden Sie in Anhang 2) und
eines ansprechenden Layouts gemäß der Absprache mit dem Auftraggeber. Das Layout sollte
sich grob an das bestehende Layout der www.nonhazcity.eu Webseite anlehnen, kann aber
modifiziert werden.Seite 2 von 5
Datum: 02.10.2019
3. Das Design der Webseite soll responsiv sein, d.h. die Webseite muss auf gängigen
Smartphone-Bildschirmen bzw. Tablets optisch ansprechend angezeigt werden. Die Webseite
soll in den üblichen Browsern (chrome, firefox, edge, safari) fehlerfrei darstellbar sein.
4. Zusätzliche, bereits bestehende Funktionalitäten sollen eingerichtet bzw. fortgeführt werden:
RSS-Feed, spamsicheres Einfügen von E-Mailadressen in Webtexte.
5. Die Webseite ist DSGVO-konform zu programmieren. Insbesondere ist darauf zu achten, dass
DSGVO-konform auf google analytics, cookies und ähnliche relevante Funktionalitäten
hingewiesen wird.
6. Die neue Webseite sollte die Möglichkeit enthalten, Videodateien, Bilder, Bildergalerien, Karten
und Links zu ISSUU-Veröffentlichungen zu veröffentlichen.
7. Auf der neuen Website sollen PDF-, Word- und Excel-Dokumente hoch- und heruntergeladen
werden können.
8. Die neue Website sollte Statistiken, Nachverfolgung und Zugang zu Analysedaten bieten.
9. Die neue Website muss die entsprechenden Funktionen bereitstellen, um die
Datenschutzanforderungen zu erfüllen.
10. Die neue Website sollte verschiedene Formatierungsoptionen für den Inhalt bieten, z. B.
Hervorheben von Texten oder Überschriften unterschiedlicher Wichtigkeit, Formatieren von
Texten unterschiedlicher Wichtigkeit, Textblöcke mit Einfügemöglichkeiten für Bilder,
Nummerierungen / Aufzählungszeichen, Farbhintergründe usw.
11. Wartung und Problembehebung der Webseite: Für die Wartung, Problembehebung und
notwendige Aktualisierungen am CMS und Plug-ins soll der Auftragnehmer einen Stundensatz
oder Tagessatz angeben, der bei entsprechenden Arbeiten erhoben wird. Diese Tätigkeiten
sollen dabei mindestens halbstundengenau abgerechnet werden. Der im Angebot
anzugebende Stundensatz ist ein Netto-Stunden- bzw. im Falle eines Tagessatzes auf einen 8-
Stunden-Tag zu beziehen und soll bis 2025 Gültigkeit haben, ggf. ist eine Staffelung
anzugeben.
12. Bereitstellung einer schriftlichen Dokumentation zur Bedienung des CMS (digitale pdf-Version
ist ausreichend).
13. Optional: Halbtägige Schulung des Projektteams zur Bedienung des CMS in Hamburg
Eimsbüttel. Dieser Posten ist separat und optional in der Kostenkalkulation auszuweisen.
Der Zugang zu Webseite, zum CMS und sämtlichen Plug-Ins und Erweiterungen sind dem Projektteam
jederzeit zu ermöglichen. Sollte die Seite migriert werden bzw. durch einen anderen Webdesigner zu
einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeitet werden, verpflichtet sich der Auftragnehmer sämtliche
Daten der Webseite inkl. der von ihm programmierten bzw. angepassten Erweiterungen und
Änderungen im CMS sowie Designs unentgeltlich zu übergeben, so dass ein nahtloser Übergang
gewährleistet werden kann.
Angestrebter Umsetzungszeitraum
- Ausschreibungszeitraum: Oktober 2019
- Vergabe der Leistung: 2. Oktoberhälfte 2019
- Umsetzung der Webseitenprogrammierung und Übernahme der Inhalte: Oktober 2019 – Ende
Januar 2020, detaillierte Zeitleiste ist mit dem Auftraggeber auf Basis der vorgeschlagenen
Zeitleiste des Auftragnehmers abzustimmen
- Wartung und Problembehebung je nach Bedarf
Einzureichende Unterlagen
Das Angebot ist in deutscher Sprache zu verfassen. Das Angebot muss die in der Aufforderung zur
Angebotsabgabe geforderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten. Fehlende UnterlagenSeite 3 von 5
Datum: 02.10.2019
können nach Ablauf der Angebotsfrist innerhalb einer Nachfrist nachgefordert werden. Werden die
Unterlagen nicht vollständig in Bezug auf einzelne Nachweise oder Teile der Nachweise erbracht, wird
das Angebot ausgeschlossen. Angebote sind in pdf-Format an folgende E-Mailadressen innerhalb der
Frist einzureichen:
ausschreibung@bef-de.org
Die Frist zur Einreichung der Unterlagen ist Freitag, der 18. Oktober 2019
In der E-Mail bzw. im Betreff ist auf die Referenznummer der Ausschreibung Bezug zu nehmen. Eine
Bestätigung des Eingangs des Angebots wird nur auf explizite Bitte erteilt.
Einzureichen sind
- Ausführungen zur technischen Umsetzung
- Erläuterungen zur Designentwicklung inkl. Vorschläge zum Findungsprozess und erste
Gestaltungsideen, sowohl für Ansichten am Bildschirm als auch für Smartphone bzw.
Tabletansichten (dies müssen nicht zwangsläufig Bilder sein, auch Vorschläge in Form von
Beschreibungen sind möglich).
- Ausführliche Kostenkalkulation inkl. Untersetzung für Projektmanagement, Gestaltung, tech-
nische Umsetzung und Testing / Kontrolle. Die Einzelbestandteile des Angebots sollen auch in
Einzelpositionen angegeben werden. Alle notwendigen Kosten sind zu berücksichtigen. Der
Preisspiegel muss für eventuell weitere Leistungen, ergänzend zu diesem Auftrag, gelten. Die
Gliederung sollte sich an der Leistungsbeschreibung orientieren. Die Kostenkalkulation sollte
Tages- bzw. Stundensätze ausweisen.
- Detaillierter Zeitplan unter Berücksichtigung der verschiedenen Entwicklungs- und
Umsetzungsphasen inkl. Korrektur- und Testphasen
- Beschreibung des Unternehmens, inklusive Referenzen zu 3 vorangegangen möglichst
aussagekräftigen Projekten, möglichst nicht älter als 3 Jahre
Beim Preis ist netto und die Umsatzsteuer damit getrennt auszuweisen. Im angegebenen Preis sollen
sonstige entstehenden Kosten, wie Sach- und Reisekosten bereits enthalten sein. Darüber hinaus
erbitten wir eine Angabe, ob für den Auftrag auf Seiten des Auftraggebers noch Abgaben an die
Künstlersozialkasse (KSK) fällig werden.
Bindefrist
Das Angebot muss eine Bindefrist bis mindestens 30. Oktober 2019 ausweisen.
Verfahrensablauf und Zuschlagskriterien
Der Auftraggeber wird die eingegangenen Angebote zunächst auf Vollständigkeit prüfen, ggf.
Dokumente nachfordern. Nach Sichtung aller Angebote behält sich der Auftraggeber das Recht vor,
die Bieter der zwei besten Angebote in einem nächsten Schritt zu Verhandlungen einladen. Nach
Abschluss der Verhandlungen wird der Auftrag an den Bestbieter erteilt. Nach Zuschlagserteilung
werden alle Unternehmen, die am Vergabeverfahren teilgenommen haben, darüber informiert, ob
ihnen der Zuschlag erteilt wurde.
Zur Prüfung der Angebote und somit zur Ermittlung des Bestbieters wird der Anbieter alle dem
Auftraggeber zur Verfügung gestellten Unterlagen heranziehen.Seite 4 von 5
Datum: 02.10.2019
Die Vergabe erfolgt nach Preis-Leistungsverhältnis. Dabei fließt der Preis zu 50% in die Bewertung ein,
die Qualität des Angebots - d.h. der Vorschlag zur Abwicklung des Auftrags inkl. der techn. Umsetzung
- zu 40%, die Referenzen/Qualifikation des Anbieters zu 10%.
Vergütung
Die Angebotserstellung wird nicht vergütet. Die Zahlung erfolgt nach Rechnungslegung durch den
beauftragten Auftragnehmer – und unbeschadet detaillierterer Vereinbarungen im noch zu
schließenden Vertrag – nach Übergabe und Abnahme des Gesamtprojektes.Seite 5 von 5
Datum: 02.10.2019
Anhang:
Aufbau der Startseite und Unterseiten im Vergleich zur bestehenden NonHazCity Webseite
(www.nonhazcity.eu/de): Cover Seite soll entfernt werden (inkl. Die 3 Bereiche „Verbraucher,
Kommunen, Unternehmen). Das Menü soll oberhalb der Seite liegen mit jeweiligem Dropdown Menü
(Unterseiten) für bestimmte Themen. Bunte Menü Icons sollen entfernt werden. Design und Fotos
müssen erhalten bleiben. Verlinkungen zu anderen Sprachen. Bitte orientieren Sie sich für die
Kalkulation grob an folgender Struktur, die wir mit dem ausgewählten Anbieter aber am Ende noch
endgültig abstimmen werden.
a. Startseite: Slider mit Vorschau auf aktuelle Projekte/wichtige Themen, Kurzvorstellung
der Seite, Übersicht über die Bereiche der Website, Vorschau auf
Themenfelder/Projekte und aktuelles/News (Kacheln)
b. Chemikalien in der Stadt: Dropdown Menü → Haushalte, Kinder&Jugend,
Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Sport&Freizeitstätten … Zu jedem einzelnen
Menüpunkt gibt es eine Beschreibung
c. Gefährliche Stoffe: Inhaltliches zur Thematik
d. Projekte: Kacheloptik zur visuellen Übersicht über alle Projekte, Verlinkungen zu den
jeweiligen Publikationen und ggf. eigenständigen Projektwebseiten
e. Projekt-Unterseiten: Vorlage mit Logos, Fotos, ggf Videos, Beschreibungstexte,
teilweise Verlinkung auf die eigenständige Projekt-Website und Publikationen.
Insgesamt müssten ca. 40-50 Projekte angelegt werden, der absolut überwiegende
Teil davon kann jedoch vom Auftraggeber selbst angelegt werden
f. Publikationen: Sortiert nach verschiedenen Themen als Kacheln
g. News: Aktuelle Informationen / Aktionen, Datum-ungebunden (keine Termin-Optik)
h. Mach mit: Informationen über Praktika, Freiwilligendienst
i. Kontakt: Allgemeine Kontaktadresse / Kontaktformular, Verlinkung zu den direkten
Ansprechpartnern (1 Seite)
j. Footer: Datenschutz + Impressum (auf der Startseite)Sie können auch lesen
