Leistungspakete 13. BME-eLÖSUNGSTAGE 2022 - Areal Böhler, Düsseldorf

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Leistungspakete 13. BME-eLÖSUNGSTAGE 2022 - Areal Böhler, Düsseldorf
31. Mai – 01. Juni 2022

             Leistungspakete
             13. BME-eLÖSUNGSTAGE 2022
             Areal Böhler, Düsseldorf

             Die nachgenannten Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
             Reisekosten und/oder etwaige Honorare für Mitarbeiter des Partners oder seines Referenzkunden gehen zu Lasten des Partners.

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Leistungspakete 13. BME-eLÖSUNGSTAGE 2022 - Areal Böhler, Düsseldorf
31. Mai – 01. Juni 2022

    Daten& Fakten:
     Größte europäische Plattform für elektronische Lösungen in Einkauf und Supply Management

     2 Tage – Plenum, parallele Fachvorträge, Round Table, Workshops und Solution Foren

     über 100 Partner/Aussteller aus den Bereichen Software, Beratung, Outsourcing sowie
       Einkaufsdienstleistungen

     ausgiebige Networking-Möglichkeiten in den Pausenzeiten

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Leistungspakete 13. BME-eLÖSUNGSTAGE 2022 - Areal Böhler, Düsseldorf
31. Mai – 01. Juni 2022
                                                                                                   Infopoint     Aussteller   Partner   Workshop-Partner

Unternehmensdarstellung im Vorfeld und auf der Veranstaltung
Broschüre und/oder PDF: Unternehmensname                                                                           
Broschüre und/oder PDF: Unternehmenslogo mit Kontaktdaten                                                                                     
Webseite: Unternehmensname inkl. URL-Verlinkung                                                                    
Webseite: Unternehmenslogo inkl. Verlinkung zum Unternehmensprofil                                                                            
APP (nur vor Ort): Unternehmensprofil inkl. Kontaktdaten (weitere Features abhängig von der APP)                                            
Know-how-Transfer im Rahmen der Veranstaltung (Inhaltliche Einbindung)
Kundenvortrag "Best Practice„, Round Table oder Solution Forum                                                                  
Workshop                                                                                                                                       
Produkt- und Dienstleistungsvorstellung während der Veranstaltung
Präsentationsfläche in der Fachausstellung                                                           2 m²          6 m²        6 m²           6 m²
Standbetreuer:innen - ausschließlich Mitarbeiter:innen des Vertragspartners (ohne Zugang zu den
                                                                                                      1              1          1              1
Vorträgen)
Teilnahmekarten (inkl. Zugang zu den Fachvorträgen)
Kongresskarten für Referent:innen (1x Referenzkunde 1 x Dienstleister).                                                         1-2           1-2
Kongresskarten zur Weitergabe an Ihre Kunden.                                                         1              1          1              1
Kongresskarten zur Weitergabe an Mitarbeiter:innen des Vertragspartners.                              1              2          1              1
Unser Marketingservice für Sie
Liste der Teilnehmer:innen vor Veranstaltung sowie die überarbeitete Teilnehmerliste nach der
Veranstaltung                                                                                                                               
Konditionen zzgl. gesetzlicher MwSt. (in Euro)                                                      € 4.990       € 6.290     € 9.290       € 11.290

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Leistungspakete 13. BME-eLÖSUNGSTAGE 2022 - Areal Böhler, Düsseldorf
31. Mai – 01. Juni 2022
                                                                                         Kundenvortrag „Best Practice“
Inhaltliche Formate                                                                      • Inhaltliche Einbindung (nach Absprache) im Rahmen eines Fachforums
                                                                                           durch einen Kundenvortrag für ca. 30 Minuten (Ihr Referenzkunde hält
                                                                                           einen Best Practice-Vortrag).
Round Table
                                                                                         • Ihr Kunde wird in der Programm-Agenda mit Firmenname und Name in
• Inhaltliche Einbindung mit zwei Round Table (Dauer je Round Table ca.
                                                                                           Erscheinung treten. Inhaltliche Einbindung durch einen hochrangigen
  45 Minuten).
                                                                                           Vertreter Ihres Hauses (Geschäftsführung/Geschäftsleitung) in der
• Sie gestalten und moderieren mit einem Speaker (oder als Variante zusätzlich mit         anschließenden Fragerunde (Dauer ca. 10 Minuten) gemeinsam mit
  einem Kunden) den Round Table. Der Round Table stellt den Austausch unter den            Ihrem Kunden.
  Teilnehmer:innen in den Vordergrund.
                                                                                         • Eine vorherige Absprache mit dem Moderator/der Moderation des
• Die Round Table werden zu zwei verschiedenen Zeitpunkten stattfinden und                 Fachforums ist auf Wunsch möglich und wird empfohlen.
  entsprechend im Programm festgehalten. Das Format hat einen offenen Charakter
                                                                                         • Für die Speaker (2 Personen: 1 Partner + 1 Kunde) ist eine BME-
  und wird nicht zwingend in einem geschlossenen Raum durchgeführt.
                                                                                           eLÖSUNGSTAGE-Teilnahme über alle zwei Veranstaltungstage inklusive.
• Für den Speaker (ggf. auch 2 Personen: 1 Partner + 1 Kunde) ist eine BME-
  eLÖSUNGSTAGE-Teilnahme über alle zwei Veranstaltungstage inklusive. Flip-Chart         Workshop
  und Moderatoren-Koffer werden zur Verfügung gestellt. Es ist keine weitere             • Inhaltliche Einbindung durch einen Workshop für 90 Minuten.
  Veranstaltungstechnik vorgesehen.                                                      • Sie gestalten mit bis zu zwei Speakern (oder als Variante mit einem
                                                                                           Kunden zusammen) sowohl thematisch als auch in der Moderation den
                                                                                           Workshop für max. 30 Teilnehmer.
Solution Forum                                                                           • Der Workshop ist charakterisiert durch interaktive Zusammenarbeit. Er
• Inhaltliche Einbindung durch Ihre Produktpräsentation in einem unserer Solution-         sollte ein klares Ziel haben, das durch die gemeinsame Arbeit mit den
  Foren für 20 Minuten.                                                                    Teilnehmer:innen herausgestellt wird. Zur Vorbereitung des Workshops
• Sie präsentieren mit einem Speaker Ihr Produkt in einem unserer Solution-Foren.          wird die Liste (bestehend aus Unternehmensname und ggf. Job-Titel) der
  Anschließend bietet sich die Möglichkeit, die Teilnehmer:innen für eine individuelle     angemeldeten Teilnehmer:innen ca. 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn
  Beratung an Ihren Ausstellungsstand einzuladen.                                          zugeschickt.
• Für den Speaker (1 Person) ist eine BME-eLÖSUNGSTAGE-Teilnahme über alle zwei          • Für die Speaker (1-2 Personen) ist eine BME-eLÖSUNGSTAGE-Teilnahme
  Veranstaltungstage inklusive.                                                            über alle zwei Veranstaltungstage inklusive.

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31. Mai – 01. Juni 2022
Erweiterungspakete*
Mitaussteller (max. 1 Mitaussteller / Stand)                                                                                                        2.500,- EUR
 • Unternehmensname des Mitausstellers in der BME-eLÖSUNGSTAGE-Broschüre, auf der BME-eLÖSUNGSTAGE-Website.
 • Werbliche Darstellung auf dem Stand des Hauptausstellers.
 • Eine Person als Standpersonal (ausschließlich Mitarbeiter:in des Vertragspartners und ohne Zugang zu den Vorträgen).

Standaktion                                                                                                                                1.500,- EUR / 1 Tag
 Auf Ihrem Ausstellungsstand am ersten und /oder am zweiten Kongresstag. (limitiert)                                                      2.500,- EUR / 2 Tage
 • Für Aussteller besteht die Möglichkeit der Durchführung einer Aktion auf dem eigenen Stand. (Getränke oder Speisen
   müssen über das Hotel bezogen und abgerechnet werden; ggf. fällt hierbei Korkgeld an.)
 • Die Aktionen müssen im Vorfeld mit dem BME abgestimmt und von ihm genehmigt werden.

Promotion / Verkaufsförderung                                                                                                              2.000,- EUR / 1 Tag
 Promotionaktion am ersten und/oder am zweiten Kongresstag. (limitiert)                                                                   3.500,- EUR / 2 Tage
 • Sie haben die Möglichkeit, am ersten und/oder am zweiten Kongresstag in der gesamten Ausstellung, mit maximal
   2 Promotion-Mitarbeiter:innen (werden auf Wunsch kostenpflichtig gestellt), die Teilnehmer:innen mittels einer Promotionaktion
   anzusprechen.

 *Diese Angebote gelten als Erweiterungspakete und sind nicht einzeln buchbar. Ggf. anfallende Kosten für Produktion, Bereitstellung und Umsetzung der genannten
 Leistungen werden durch den Vertragspartner getragen.
 Verfügbarkeit vorausgesetzt – bitte sprechen Sie uns an! Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

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31. Mai –08.
                                                                                                                   01.- 09.06.2021
                                                                                                                        Juni 2022
 Welcome-Präsent am Check-in (exklusiv)                                                                                                              4.500,- EUR
 An alle Teilnehmer:innen wird durch das BME-Personal beim Check-in zu den BME-eLÖSUNGSTAGEN Ihr Präsent oder Werbemittel
 überreicht. Hinterlassen Sie gleich zu Beginn des Kongresses einen nachhaltigen Eindruck.

 Lanyards (exklusiv)                                                                                                                                 6.500,- EUR
 Zu Beginn der Veranstaltung erhalten die Teilnehmer:innen Ihr gebrandetes Lanyard zum Tragen der Teilnehmerausweise.
 Damit ist Ihr Logo während der kompletten Veranstaltung präsent.

 Schreibmappen/Blöcke und Stifte auf allen Plätzen im Eröffnungsplenum                                                                                3.000,- EUR
 Die Teilnehmer:innen erhalten für ihre persönlichen Mitschriften eine Schreibmappe oder -block und einen Kugelschreiber.
 Der Partner ist so während und nach der Veranstaltung mit seinem Logo präsent..

 Handy-Ladestationen                                                                                                                                  4.000,- EUR
 Sie stellen den Teilnehmer:innen zwei Ladestationen zur Verfügung. Die Ladestationen, die der BME bereitstellt, werden mit
 Ihrem Logo gebrandet. Eine Station wird auf dem BME-Stand positioniert und eine Station auf Ihrem Stand.
 Dieser Handy-Ladeservice wird in der Kongressbroschüre angekündigt.

 Werbeaufsteller Check-in, Zugang zu Fachvortragsräumen, Pausenbereich                                                                                3.000,- EUR
 Max. 4 Aufsteller stehen während der gesamten Veranstaltung an diesen aufmerksamkeitsstarken Orten.

 Hygienematerial                                                                                                                                       auf Anfrage
 Branding z.B. der Desinfektionsspender vor Ort an beiden Tagen, Desinfektionstücher, Masken

 Diese Angebote gelten als Erweiterungspakete und sind nicht einzeln buchbar. Ggf. anfallende Kosten für Produktion, Bereitstellung und Umsetzung der genannten
 Leistungen werden durch den Vertragspartner getragen.
 Verfügbarkeit vorausgesetzt – bitte sprechen Sie uns an! Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

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31. Mai – 01. Juni 2022
BME-eLÖSUNGSTAGE-Guide
Der BME-eLÖSUNGSTAGE-Guide enthält das aktuelle Programm, die Raumbelegung und den Ausstellungsplan. Er ist für den/die
Teilnehmer:in eine unerlässliche Orientierungshilfe und begleitet die Besucher:innen in der Regel während des gesamten Kongresses.

•      Anzeige, 1/1 Seite hoch, Umschlagseite 4                                                                                                            2.500,- EUR

•      Anzeige, 1/1 Seite hoch, Umschlagseite 3                                                                                                            2.000,- EUR

•      Anzeige, 1/1 Seite hoch, im Innenteil                                                                                                               1.500,- EUR

Auslage von Informationsmaterial im Plenum                                                                                                                 2.000,- EUR
Das Plenum der BME-eLÖSUNGSTAGE ist während der Vorträge der hochkarätigen Key-Note-Speaker voll besetzt.
Die Unterlagen liegen am ersten Tag zu Beginn der Veranstaltung oder nach der Kaffeepause auf den Sitzen und landen so automatisch
in den Händen Ihrer Zielgruppe.
Auslage von Informationsmaterial in den Fachkonferenzen                                                                                             2.000,- EUR / Tag
Die Fachkonferenzen der BME-eLÖSUNGSTAGE finden in verschiedenen Vortragsräumen statt. In jedem Raum liegen zu
Beginn der Fachkonferenz Ihre Auslagen auf den Sitzen und gelangen so direkt in die Hände potenzieller Interessent:innen.

    Diese Angebote gelten als Erweiterungspakete und sind nicht einzeln buchbar. Ggf. anfallende Kosten für Produktion, Bereitstellung und Umsetzung der genannten
    Leistungen werden durch den Vertragspartner getragen.
    Verfügbarkeit vorausgesetzt – bitte sprechen Sie uns an! Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

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31. Mai – 01. Juni 2022

              Ihr Ansprechpartnerinnen für alle Leistungspakete und Ihre individuelle Beratung

                                         Ilka Schaper                     Sarah Kahl
                                Telefon: +49 6196 5828-152        Telefon: +49 6196 5828-213
                                  Mobil: +49 173 4012920            Mobil: +49 173 6091458
                                E-Mail: ilka.schaper@bme.de       E-Mail: sarah.kahl@bme.de

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