LEITFADEN FÜR TEAMKAPITÄNE - GEMEINSAM.AKTIV gemeinsam laufen gemeinsam Ziele erreichen - B2Run
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LEITFADEN FÜR TEAMKAPITÄNE gemeinsam laufen gemeinsam Ziele erreichen gemeinsam feiern GEMEINSAM.AKTIV
Inhaltsverzeichnis 1 Registrierung 2 Buchung von Startplätzen 3 Teilnehmerverwaltung & Anmeldelink 4 Zusatzangebote – Die B2Run Teilnahme abrunden 5 Startnummernausgabe Herzlich Willkommen 6 Teilnehmermotivation & Laufvorbereitung 7 Teilnehmerpost 8 Kontakt 9 Checkliste Liebe Teamkapitäne, Eventtag zum schnellen Nachblättern. Auf der letzten Seite haben wir zudem für Sie mit Ihrer Unterstützung und mit Ihrem großen eine Checkliste vorbereitet, die Sie stressfrei Einsatz im eigenen Unternehmen tragen Sie durch die Vorbereitungsmonate führt. maßgeblich zum Gelingen der B2Run Läufe bei. Dafür möchten wir – das gesamte B2Run Viel Spaß bei Ihrem B2Run und vielen Dank Team – uns herzlich bei Ihnen bedanken. für Ihren Einsatz! In erster Linie steht sportliche Betätigung für Wohlbefinden, Fitness und Gesundheit. Unbestritten gilt: Laufen ist gesund und Ihr B2Run Team macht Spaß! Diese Freude und die Begeis terung für Bewegung transportiert B2Run. Beim B2Run geht es darüber hinaus um viel mehr als um schnelle Laufzeiten: Gemäß des Mottos „Gemeinsam. Aktiv.“ verbindet B2Run den Sport mit Teamerlebnissen, die das Zusammengehörigkeitsgefühl unter den Kollegen stärken. Der gemeinsame Zieleinlauf sorgt jedes Mal für Gänsehaut und glückliche Gesichter. Mit diesem Leitfaden möchten wir Ihnen für die neue B2Run Saison eine Hilfestellung für Ihre Aufgaben als Teamkapitän geben. Hier finden Sie alle relevanten Punkte z.B. für die Anmeldung, die Teamverwaltung und den B2Run Leitfaden für Teamkapitäne 03
1 REGISTRIERUNG 2 BUCHUNG VON STARTPLÄTZEN Neue Teamkapitäne Die Registrierung als Teamkapitän und die Alle B2Run Läufe werden mit einem Startpro • Funstarter: Das Funstarter-Ticket ist die registrieren sich wie folgt: Anmeldung Ihrer Kollegen erfolgt über den zess mit mehreren Startzeiten durchgeführt. gängige Kategorie für Ihre Läufer. Sie B2Run Onlineshop. Diesen erreichen Sie direkt Damit sorgen wir für ein reibungsloses starten im Hauptfeld der jeweils aus- unter dem Link https://shop.b2run.de oder Startprozedere ohne lange Wartezeiten und gewählten Startzeit. Auch für (Nordic-) über unsere Homepage www.b2run.de. Bitte ein freieres Laufen auf der Strecke. Bei der Walker werden Funstarter-Tickets gebucht. klicken Sie dort auf der Startseite auf Buchung Ihrer Startplätze müssen Sie sich Die Einteilung als Nordic Walker erfolgt bei den Button: daher verbindlich für eine der verfügbaren der Anmeldung des Läufers (Nordic Walker Startzeiten entscheiden. Sie können Ihre starten in der letzten Startzeit). Kollegen alle gemeinsam für eine Startzeit melden oder Ihre Läufer alternativ auch auf • Durchstarter: Das Durchstarter-Ticket ist verschiedene Startzeiten aufteilen. Eine für die schnellen und ambitionierten Läufer Im Onlineshop buchen Sie Ihre Startplätze nachträgliche Umbuchung von Startplätzen, geeignet, die z.B. um den Sieg mitlaufen und verwalten Ihre Startplatzkontingente. bzw. ein Wechsel von Startzeiten ist dabei möchten oder schlicht vom Start weg „freie IHRE E-MAIL-ADRESSE In der Regel werden alle Läufer Ihres leider nicht möglich. Bahn“ haben wollen. Die Durchstarter UND EIN PASSWORT HINTERLEGEN Unternehmens über einen Teamkapitän, bzw. Wichtig: Die Auswahl der Startzeiten ist nicht starten zur ersten Startzeit und dort aus (Mit diesen Zugangsdaten kӧnnen ein Benutzerkonto gemeldet, damit Sie auch vom Fitnesslevel Ihrer Läufer abhängig. Bei dem eigens abgetrennten vordersten Block. Sie sich jederzeit einloggen) als ein gemeinsames Team gewertet werden. jeder Startzeit können die Läufer sich anhand Bitte achten Sie darauf, dass sich wirklich Wenn Sie in den vergangenen Jahren bereits der anvisierten Laufzeit in verschiedenen nur leistungsorientierte Läufer für diese als Teamkapitän aktiv waren, loggen Sie sich Blöcken aufstellen – die ambitionierten Läufer Kategorie anmelden (Richtwerte: Männer WEITER bitte mit Ihren bekannten Zugangsdaten ein. weiter vorne und die gemütlicheren Läufer
Ein Startplatz BESTELLVORGANG ABSCHLIESSEN Bitte beachten Sie, dass Last-Minute-Buch Bitte wählen Sie zunächst im Onlineshop den ungen mit einem Aufpreis verbunden sind, nur bei B2Run – Alles inklusive B2Run Lauf, an dem Sie teilnehmen möchten für die am Standort letzte Startzeit verfügbar und legen Sie anschließend die gewünschte sind und dass die zugehörigen Startnummern Anzahl der Startplätze in den Warenkorb. nicht mit dem Teamnamen bedruckt werden Unvergessliches Bitte schließen Sie über diesen Ihren Bestell und erst am Veranstaltungstag ab 16 Uhr am Teamerlebnis vorgang ab, indem Sie die Rechnungsadresse Infopoint abgeholt werden können (nicht bei angeben und auf den Button „Jetzt kosten der Startunterlagenausgabe in der Woche vor Lauffoto pflichtig bestellen“ klicken. Erst wenn Sie dem Lauf ). eine Bestellbestätigung samt Rechnung im After-Run-Party pdf-Format per E-Mail erhalten haben, war Ihre Buchung erfolgreich und die Startplätze werden in Ihrem Benutzerkonto angezeigt. Die Eröffnungstarif Benennung der Teilnehmer ist ein separater Prozess (siehe Kapitel 3). Sie können bei Bedarf bis zum jeweiligen Anmeldeschluss weitere Startplätze hinzubuchen. Beachten Sie dabei aber, dass ggf. einzelne Startzeiten oder Urkunde der gesamte Lauf ausgebucht sein können und dass Startplätze in Abhängigkeit von Medaille den gebuchten Kontingenten teurer werden können, je näher Ihr B2Run rückt. Über ein und dasselbe Benutzerkonto können übrigens Frühbuchertarif Startplätze für alle B2Run Läufe gebucht Eigene werden – wenn Sie als Teamkapitän die Teil Anmeldeseite Zielverpflegung nahme Ihrer Kollegen an mehreren Standorten organisieren möchten. Getränkeversorgung auf der Strecke TARIFE UND FRISTEN Der Anmeldezeitraum ist in drei reguläre Tarifphasen und eine Last-Minute-Tarifphase eingeteilt. Die Tarife richten sich nicht nach festen Kalenderdaten, sondern nach Normalbuchertarif ZIEL gebuchten Kontingenten. Welcher Tarif für Startnummer Ihren Standort aktuell gültig ist und wie viel der Startplatz somit kostet, erfahren Sie auf unserer Homepage und im Onlineshop. START Der Anmeldeschluss ist ca. drei Wochen vor dem Lauf (Ausnahme B2Run München: deutlich früher). Den genauen Termin, An meldeschluss und vieles Weitere erfahren Sie Anmeldeschluss auf unserer Website im Menüpunkt „Läufe“ Zielvideo unter Auswahl Ihres Standorts. Auch nach dem offiziellen Anmeldeschluss ist es oft noch nicht Persönlicher zu spät: Bis einen Tag vor der Veranstaltung Last-Minute-Tarif Zeitnahmechip können Last-Minute-Startplätze gebucht werden, sofern der Lauf nicht ausgebucht ist. B2Run Leitfaden für Teamkapitäne 07
3 TEILNEHMERVERWALTUNG & ANMELDELINK Im „MyB2Run Dashboard“ finden Sie eine Sie auf unserer Homepage im Bereich „Infos“. Übersicht, wie viele Startplätze gebucht und/ Bei Fragen rufen Sie uns gerne an. oder reserviert wurden und wie viele von diesen bereits mit Namen hinterlegt sind. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Damit sich Ihre Kollegen nach dem Lauf individuelle B2Run-Anmeldeseite zu namentlich in den Ergebnislisten wiederfinden gestalten, worüber sich die Kollegen ebenfalls und eine persönliche Urkunde erhalten selbstständig anmelden können. Weitere (online per Download), können Sie unter Informationen dazu finden Sie in Kapitel 4. dem Menüpunkt „Meine Teilnehmer“ Ihre Teilnehmer verwalten. Läufer, die als Durchstarter und Nordic Über das Stiftsymbol können Sie Daten Walker an den Start gehen wollen, müssen Ihrer Läufer ändern. Erfasst werden Vor- dies bei der Anmeldung angeben. Unabhängig und Nachnamen sowie Geschlecht und von der gebuchten Startzeit des Funstarter- E-Mailadresse der Läufer. Tickets wird Nordic Walkern aus Sicherheits gründen eine Startnummer für die letzte Vor dem Hintergrund der DSGVO muss ab Startzeit zugewiesen. der Saison 2019 jeder Teilnehmer seine Ebenfalls wählen Ihre Kollegen auch für die Benennung und die Zustimmung eigen Azubi- und Chef*-Wertung die Häkchen bei ständig durchführen. Zur Authentifizierung der Anmeldung aus. Die Meldung für die Kate ist dabei die Angabe einer E-Mailadresse gorien ist bis einen Tag vor der Veranstaltung 4 ZUSATZANGEBOTE – verpflichtend, an die eine Anmeldebestäti möglich. Eine nachträgliche Aufnahme in die DIE B2RUN TEILNAHME ABRUNDEN gung versendet wird. Um diesen Prozess so Wertungskategorien ist nicht möglich. einfach wie möglich zu gestalten, stellen wir Auf Ihre hinterlegten Daten haben Sie über Ihr eine kostenfreie Einzelanmeldeseite für alle Benutzerkonto jederzeit Zugriff und können Teams zur Verfügung. Diese Anmeldeseite wird diese bearbeiten. Achten Sie darauf, dass Neben den Startplätzen bieten wir Ihnen für Beim B2Run München werden ausschließlich automatisch generiert, wenn Sie Startplätze möglichst alle Teilnehmer bis zum offiziellen Ihr Team folgende Zusatzangebote. Infor die Standflächen gemietet, Ihren individuellen für einen B2Run buchen. Die URL/ den Link Anmeldeschluss benannt sind, denn nur mationen zu den jeweiligen Preisen und zur Firmenstand bringen Sie selber mit. Mit einem zur Einzelanmeldeseite versenden Sie einfach dann sind die Namen auf der gedruckten Teil Buchung finden Sie im B2Run Onlineshop Teamstand / Teamzelt oder einem Meeting an Ihre Kollegen und diese melden sich nehmerliste vermerkt, die Ihren Startnummern unter https://shop.b2run.de oder sprechen point (s.u.) haben Sie auch die Möglichkeit, selbständig an (bis zur maximalen Anzahl der beiliegt. Wenn Namen nach dem Anmelde Sie uns an unter: info@b2run.de oder sich ein individuelles Teamcatering zu von Ihnen gebuchten Startplätze). Über Ihren schluss eingetragen oder geändert werden, 0221 / 6503670. bestellen. Informationen hierzu finden Sie Online Log-In können Sie als Teamkapitän wie laden Sie sich bitte über Ihr Benutzerkonto Ihre unter „Verpflegung“. gewohnt jederzeit in „myB2Run“ alle ange aktuelle Teilnehmerliste herunter, um anhand TEAMSTAND / TEAMZELT meldeten Teilnehmer Ihres Teams einsehen dieser Ihre Startnummern innerhalb Ihres Ein Teamstand, bzw. Teamzelt ist die ideale MEETINGPOINT / BIERTISCHGARNITUR und verwalten. Weitere Details hierzu finden Teams korrekt zu verteilen. Anlaufstelle für Ihr Team im Stadioninnen Ein Meetingpoint ist ein für Ihr Team reservier raum, bzw. im B2Run Village (abhängig vom ter Bereich der Stadiontribüne, der sich ideal B2Run-Standort) vor und nach dem Lauf. Wir als Treffpunkt für Ihre Fans und Läufer eignet. stellen Ihnen ein Pavillonzelt (3 x 3 Meter) oder Meetingpoints werden nur an B2Run-Stand Pagodenzelt (verschieden Größen verfügbar) orten angeboten, bei denen das gesamte * Mitglieder der Geschäftsführung/Vorstand oder mit Biertischbestuhlung inklusive Auf- und Event vor/nach dem Lauf im Innenraum eines Personalverantwortung für mind. 100 Mitarbeiter Abbau und mit Recht auf Ihr Firmenbranding. Stadions stattfindet. Sie haben die Möglich B2Run Leitfaden für Teamkapitäne 09
keit, Ihren Meetingpointbereich mit zwei Aufgrund der begrenzten Verfügbarkeit VERPFLEGUNG ermöglichen Ihren Teilnehmern bargeldlose Firmen- Beachflags zu kennzeichnen und sich und individuellen Komponenten können Für die Versorgung Ihres Teams mit Speisen Zahlung an allen Verkaufsstellen des ein Teamcatering liefern zu lassen (siehe die Premiumteam Pakete nicht über den und Getränken über die in den Startplätzen Caterers auf dem Veranstaltungsgelände/ „Verpflegung“). An einigen B2Run Standorten Onlineshop, sondern nur direkt über den enthaltene Verpflegung auf der Strecke im Stadion. Die Bons können Sie bei der werden außerdem auch Tische im Biergarten- jeweiligen Standortleiter Ihres B2Runs und im Ziel hinaus stehen Ihnen folgende Startnummernausgabe, zusammen mit Bereich angeboten. Ob diese an Ihrem B2Run gebucht werden. Kontaktieren Sie uns bei Möglichkeiten zur Auswahl: Ihren Startnummern, abholen. Standort verfügbar sind, finden Sie auf unserer Interesse unter info@b2run.de. Website www.b2run.de. • Teamcatering • Barzahlung vor Ort INDIVIDUELLE ONLINE-ANMELDESEITE Teams mit einem Teamstand/Teamzelt, An den meisten B2Run-Standorten können VERSAND IHRER STARTUNTERLAGEN Sie benötigen weitere Funktionalitäten auf einem Meetingpoint, oder einem Tisch im Sie Speisen und Getränke vor Ort auch bar Sparen Sie Zeit und Mühe. Buchen Sie unseren Ihrer Anmeldeseite? Sie möchten z.B. Shirt Biergarten haben im Vorfeld die Möglich bezahlen. Andernfalls werden vor Ort Bons Versandservice und lassen Sie sich Ihre Start größen oder Abteilungsnamen abfragen? keit, ihr individuelles Teamcatering beim verkauft. unterlagen bequem von unserem Partner UPS Oder möchten Sie die Anmeldeseite mit Ihrem offiziellen B2Run Caterer zu bestellen. ins Büro liefern. Sie müssen nicht zur offiziellen Logo und Fotos individualisieren? Lassen Sie So ersparen Sie Ihren Teilnehmern die Das Mitbringen von eigenen Speisen und Startnummernausgabe kommen und erhalten sich von B2Run eine für Ihre Firma individuell Wartezeiten an den Verkaufsständen Getränken ist auf dem Veranstaltungsgelände dennoch die Startnummern Ihres Teams ohne gestaltete Anmeldeseite erstellen. und Sie können sich gemeinsam an Ihrer nicht gestattet. Zeitverzögerung. Durch das Onlinetracking Sprechen Sie uns an! Anlaufstelle stärken. Alle Teamstand-, haben Sie jederzeit Einblick in den Status Ihrer Meetingpoint-, bzw. Tischinhaber erhalten SWEATWORKING MIT XING Lieferung. DKMS CHARITY-STARTER rechtzeitig im Vorfeld über B2Run ein Wollen Sie sehen, wer neben Ihnen noch bei Laufen, spenden, typisieren – werden Sie Bestellformular des Caterers. B2Run an den Start geht und für sich und Ihr PREMIUMTEAM PAKETE dreifach Sieger bei B2Run. Engagieren Sie Team exklusive Preise gewinnen? Dann melden Mit den Premiumteam Paketen für sich für den guten Zweck und bringen Sie Ihr • Speisen- und Getränkebons Sie sich jetzt für Ihren B2Run auch auf XING an teilnehmerstarke Teams profitieren Sie nicht Team als DKMS Charity-Starter bei B2Run an Diese können Sie im Vorfeld des Laufes und profitieren Sie von vielen Vorteilen. nur von vergünstigten Konditionen, sondern den Start. Mit nur 5 Euro mehr pro Startplatz im B2Run Onlineshop erwerben. Die Bons Mehr Infos dazu auf: www.b2run.de/xing erhalten zudem attraktive Zusatzleistungen unterstützen Sie die Deutsche Knochenmark (Ausnahme: Beim B2Run München gibt es spenderdatei (DKMS) und helfen beim Kampf keine Premiumteam Pakete). gegen den Blutkrebs. Darüber hinaus können Sie sich bei ausgewählten B2Runs oder als • Premiumteam Paket Silber: Aktion in Ihrer Firma als Stammzellenspender Das Paket beinhaltet 50 Startplätze registrieren lassen. Werden Sie jetzt gemein („Funstarter“), standortspezifisch einen sam aktiv und tun Sie laufend Gutes! Meetingpoint, eine Biertischgarnitur oder ein kleines Teamzelt, Premium-Anmelde FANTICKETS seite sowie Tarifkonstanz mit vergünstigten Mit einem Fanticket haben auch Kollegen, Konditionen bei einer möglichen Nach die selber nicht mitlaufen, sowie Freunde und buchung von Startplätzen. Verwandte die Möglichkeit, die Läufer beim Zieleinlauf anzufeuern und am gesamten • Premiumteam Paket Gold: Rahmenprogramm vor und nach dem Lauf Das Paket beinhaltet100 Startplätze (90 teilzunehmen. „Funstarter“ + 10 „Durchstarter“), 100 Fan An den B2Run Standorten Aachen, Berlin, tickets (Ausnahmen: siehe „Fantickets“ in Bremen, Dillingen / Saar, Freiburg, Kaisers diesem Kapitel), zwei VIP-Tickets, standort lautern, Karlsruhe und Köln erhalten Nicht- spezifisch einen Teamstand im Stadion Läufer auch ohne Fanticket freien Zutritt zum innenraum oder ein großes Teamzelt, Eventgelände. Premium-Anmeldeseite sowie Tarifkonstanz mit vergünstigten Konditionen bei einer möglichen Nachbuchung von Startplätzen. B2Run Leitfaden für Teamkapitäne 11
B2Run Teamkapitänsabend erwartet Sie ein Imbiss in gemütlicher Runde. 123 5 STARTNUMMERNAUSGABE Im Vorfeld der Läufe findet an jedem B2Run Genaue Informationen zu den Terminen Standort ein Teamkapitänsabend statt. Neben und zum Ablauf erhalten Sie mit der B2Run einem Impulsvortrag zum Thema Laufen, Teilnehmerpost oder per E-Mail über den 3567 Die Startunterlagen für alle vor dem praktischen Informationen zum B2Run und B2Run Standortleiter. offiziellen Anmeldeschluss gebuchten dem Networking mit anderen Teamkapitänen Startplätze erhalten Sie rund eine Woche vor dem Lauf gesammelt bei der jeweiligen Ausgabestelle Ihres B2Run Standorts. Die Startunterlagen sind auf den Namen des Uhr IT 18:30 Teamkapitäns hinterlegt. Alternativ können STARTZE die Unterlagen auch von einer Vertretung gegen Vorlage einer Vollmacht und eines Ausweisdokuments des Bevollmächtigten abgeholt werden. Einen entsprechenden B2Run Infopavillon vor Ort abgeholt werden. Vordruck der Vollmacht finden Sie auf unserer Die Startnummer muss während des Laufes in Homepage in der Rubrik „Alles von A – Z“ Brusthöhe getragen werden. Auf der Rück unter dem Punkt „Startnummernausgabe“. seite befindet sich der Zeitnahmechip, der Detaillierte Informationen zu Ort und Zeit die persönliche Laufzeit des Läufers misst. der Ausgabe geben wir rechtzeitig in unserem Wichtig: Die Startnummern sind i.d.R. die Newsbereich auf unserer Homepage und in Eintrittskarte der Läufer zum Veranstaltungs der B2Run Teilnehmerpost bekannt. Alternativ gelände; insbesondere eine Verteilung im können Sie unseren Versandservice buchen – Stadion ist daher nicht möglich. Details dazu finden Sie in Abschnitt 4. Bitte weisen Sie auch alle Läufer darauf Alle nach dem offiziellen Anmeldeschluss hin, die wichtigen Hinweise auf dem Deckblatt gebuchten Last-Minute-Startplätze können der persönlichen Startunterlagen zu lesen. 06.06.19 / 5 km ab 18.30 Uhr erst am Veranstaltungstag ab 16:00 Uhr am Vielen Dank! Schwarzwald -Stadion 2ru n.de/freiburg www.b rn gemeinsam feie le erreichen gemeinsam Zie fen gemeinsam lau 6 TEILNEHMERMOTIVATION & LAUFVORBEREITUNG TKZT ANMEL TIV DEN! EINS JE AM A MIT B2RU GEMEINSANM A N– GEM Networkingpartne r B2RU Energiepartner KTIV WERDEN Getränkepartner Presenter Zur Vorbereitung auf den B2Run und zur Digitale Werbemittel – individualisierbar Hambur g gemeinsam lauf en gemeinsam Ziele erreichen Berlin gemeinsam feier Mobilisierung und Motivation Ihrer Kollegen Plakate und Flyer stehen Ihnen auch als n Breme n er Hannov stellen wir Ihnen bei Interesse gerne folgende pdf-Dokumente bzw. im Falle der Plakate als Gelsen kirchen Dortmu orf nd Hilfestellungen zur Verfügung. individualisierbare Powerpoint-Datei unter Düsseld Köln GEMEINSAM.AK Aachen Frankf urt TIV www.b2run.de/download zum Download zur Dilling en/Saa r Kaiser slauter n Nürnbe rg en Print-Werbemittel Verfügung. he Münch Karlsru art Stuttg Freibu rg sam gemein n Gerne schicken wir Ihnen postalisch ein gung e Förd und di er od erung s sam gemeinreichen feier r Bewe einsteiger rsönliche Ziele er kostenloses B2Run Infopaket mit Plakaten, Flyern Videos an de .19 uf pe it. sam de r Spaß nkt. Ob La jeder sein bundeswe gemeinen 16.05 ehen elpu nn ten mit lauf Run st es im Mitt i B2Run ka le 17 Städ tigen Lauf Bei B2 ist be lerwei n einzigar amge r Läufer, itt und Broschüren zu. Bitte schreiben Sie uns bei Unter www.b2run.de/download stehen Ihnen de s Te te in m ne tionier d das Sie ei ambi ichen. Un genießen re d Ziel er Sie mit un ramm. og Laufen Rahmenpr km Interesse eine E-Mail mit dem Betreff „Infopaket“ kostenlose Videos zur Verfügung, mit denen tollem TERS CHAF T .30 U hr / 6 na ab 18 erzbank-A re furt FMEIS Comm /frank ! und Ihrer Adresse an info@b2run.de. Sie Ihre Kollegen auf den B2Run einstimmen LDEN NLAU de ME n. .b2ru N ME HEN FIR UTSC www DER DE rtner TA JETZ TNER kingpa ZPAR Networ ETEN können. KOMP r partne Energie kep artner Geträn senter UNS Pre N ÜBERNERN D LESE RT REN UN DIENPA SIE HÖ SEREN ME BEI UN B2Run Leitfaden für Teamkapitäne 13
7 TEILNEHMERPOST 9 CHECKLISTE Mit der B2Run Teilnehmerpost, unserem E-Mail-Newsletter und zentralen Kommunikations medium, bleiben Sie in den Wochen und Monaten vor den Events immer auf dem Laufenden Erledigt Wannis Aufgabe und erhalten alle wichtigen Informationen rund um B2Run. Für einen reibungslosen Ablauf B2Run Benutzerkonto anlegen (falls noch nicht vorhanden) raten wir Ihnen dringend, die Teilnehmerpost frühzeitig zu abonnieren. B2Run Teilnehmerpost abonnieren (falls noch nicht geschehen) Unter www.b2run.de/teilnehmerpost können Sie sich für die Teilnehmerpost anmelden. Kostenlose Werbemittel anfordern und im Unternehmen verbreiten Interne Abfrage für Teilnahme starten (ggf. über individuelle B2Run Online- Anmeldeseite) und Anmeldefrist kommunizieren 8 KONTAKT Teilnehmer regelmäßig mit Informationen zum B2Run versorgen und an den internen Anmeldeschluss erinnern Startplätze oder Premiumteam Paket buchen (vergünstigte Frühbuchertarife für Einzelstartplätze beachten) Weitere Informationen finden Sie auf www.b2run.de. Außerdem stehen wir Ihnen telefonisch ca. 6 Wochen vor Ggf. Laufshirts bestellen unter der Rufnummer 0221 / 6503670 oder per E-Mail unter info@b2run.de gerne zur dem B2Run Verfügung. ca. 3-4 Wochen vor dem Ggf. weitere Startplätze vor dem Anmeldeschluss nachbuchen B2Run ca. 3-4 Wochen vor dem Ggf. Teamcatering bestellen (für Inhaber eines Teamstandes, Meetingpoints oder B2Run Tisches im Biergarten-Bereich) ca. 3-4 Wochen vor dem Ggf. Speisen-/Getränkebons bestellen B2Run ca. 3-4 Wochen vor dem Ggf. Fantickets bestellen B2Run Ggf. Versandservice für Ihre Startunterlagen buchen Möglichst vor dem Prüfen ob alle Läufernamen im B2Run Account hinterlegt und vermerkt sind Anmeldeschluss und ob jemand als Nordic Walker teilnimmt oder in die Chef- oder Azubiwertung aufgenommen werden soll. ca. 1 Woche vor dem Startunterlagen bei der offiziellen Startnummernausgabe für das gesamte Team B2Run abholen (sofern Sie keinen Versandservice gebucht haben) Ggf. zusätzlich benötigte Last-Minute-Startplätze buchen Startunterlagen an Ihre Teilnehmer verteilen (Wichtig: Die Startnummern sind i.d.R. die Eintrittskarte der Läufer zum Veranstaltungsgelände; insbesondere eine Verteilung im Stadion ist daher nicht möglich) 2 Tage vor dem B2Run Ggf. letzte namentliche Änderungen im B2Run Account vornehmen, falls sich kurzfristig noch etwas geändert hat 1 Tag vor dem B2Run Teilnehmer mit letzten Informationen versorgen (Treffpunkt, Uhrzeit, usw.) am Veranstaltungstag Ggf. weitere Fantickets am B2Run Infopavillon vor Ort erwerben und allerletzte Namensänderungen vornehmen lassen am Veranstaltungstag Ggf. Last-Minute-Startnummern am B2Run Infopavillon vor Ort abholen B2Run Leitfaden für Teamkapitäne 15
Infront B2Run GmbH Brauweilerstraße 14 50859 Köln Tel +49 221 650 367 0 info@b2run.de www.b2run.de Presenter Getränkepartner Energiepartner Networkingpartner
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