LEITFADEN FÜR TEAMKAPITÄNE - GEMEINSAM.AKTIV gemeinsam laufen gemeinsam Ziele erreichen - B2Run

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LEITFADEN FÜR TEAMKAPITÄNE - GEMEINSAM.AKTIV gemeinsam laufen gemeinsam Ziele erreichen - B2Run
LEITFADEN FÜR
TEAMKAPITÄNE
gemeinsam laufen   gemeinsam Ziele erreichen   gemeinsam feiern

GEMEINSAM.AKTIV
LEITFADEN FÜR TEAMKAPITÄNE - GEMEINSAM.AKTIV gemeinsam laufen gemeinsam Ziele erreichen - B2Run
Inhaltsverzeichnis

1     Registrierung
2     Buchung von Startplätzen
3     Teilnehmerverwaltung & Anmeldelink
4     Zusatzangebote – Die B2Run Teilnahme abrunden
5     Startnummernausgabe

                                                       Herzlich Willkommen
6     Teilnehmermotivation & Laufvorbereitung
7     Teilnehmerpost
8     Kontakt
9     Checkliste

                                                       Liebe Teamkapitäne,                                Eventtag zum schnellen Nachblättern.
                                                                                                          Auf der letzten Seite haben wir zudem für Sie
                                                       mit Ihrer Unterstützung und mit Ihrem großen       eine Checkliste vorbereitet, die Sie stressfrei
                                                       Einsatz im eigenen Unternehmen tragen Sie          durch die Vorbereitungsmonate führt.
                                                       maßgeblich zum Gelingen der B2Run Läufe
                                                       bei. Dafür möchten wir – das gesamte B2Run         Viel Spaß bei Ihrem B2Run und vielen Dank
                                                       Team – uns herzlich bei Ihnen bedanken.            für Ihren Einsatz!
                                                       In erster Linie steht sportliche Betätigung
                                                       für Wohlbefinden, Fitness und Gesundheit.
                                                       Unbestritten gilt: Laufen ist gesund und           Ihr B2Run Team
                                                       macht Spaß! Diese Freude und die Begeis­
                                                       terung für Bewegung transportiert B2Run.
                                                       Beim B2Run geht es darüber hinaus um viel
                                                       mehr als um schnelle Laufzeiten: Gemäß des
                                                       ­Mottos ­„Gemeinsam. Aktiv.“ ­verbindet B2Run
                                                        den Sport mit Teamerlebnissen, die das
                                                        Zusammen­gehörigkeitsgefühl unter den
                                                        Kollegen stärken. Der gemeinsame Zieleinlauf
                                                        sorgt jedes Mal für Gänsehaut und glückliche
                                                        Gesichter.
                                                        Mit diesem Leitfaden möchten wir Ihnen für
                                                        die neue B2Run Saison eine Hilfestellung für
                                                        Ihre Aufgaben als Teamkapitän geben.
                                                        Hier finden Sie alle relevanten Punkte z.B. für
                                                        die Anmeldung, die Teamverwaltung und den

B2Run Leitfaden für Teamkapitäne                                                                                                                            03
LEITFADEN FÜR TEAMKAPITÄNE - GEMEINSAM.AKTIV gemeinsam laufen gemeinsam Ziele erreichen - B2Run
1 REGISTRIERUNG                                                                                               2 BUCHUNG VON STARTPLÄTZEN

   Neue Teamkapitäne                                          Die Registrierung als Teamkapitän und die            Alle B2Run Läufe werden mit einem Startpro­            •   Funstarter: Das Funstarter-Ticket ist die
   registrieren sich wie folgt:                               Anmeldung Ihrer Kollegen erfolgt über den            zess mit mehreren Startzeiten durchgeführt.                gängige Kategorie für Ihre Läufer. Sie
                                                              B2Run Onlineshop. Diesen erreichen Sie direkt        Damit sorgen wir für ein reibungsloses                     star­ten im Hauptfeld der jeweils aus-
                                                              unter dem Link https://shop.b2run.de oder            Startprozedere ohne lange Wartezeiten und                  gewählten Startzeit. Auch für (Nordic-)
                                                              über unsere Homepage www.b2run.de. Bitte             ein freieres Laufen auf der Strecke. Bei der               Walker werden Funstarter-Tickets gebucht.
                                                              klicken Sie dort auf der Startseite auf              ­Buchung Ihrer Startplätze müssen Sie sich                 Die Einteilung als Nordic Walker erfolgt bei
                                                              den Button:                                           daher verbindlich für eine der verfügbaren                der Anmeldung des Läufers (Nordic Walker
                                                                                                                    Startzeiten entscheiden. Sie können Ihre                  starten in der letzten Startzeit).
                                                                                                                    Kollegen alle gemeinsam für eine Startzeit
                                                                                                                    melden oder Ihre Läufer alternativ auch auf           •   Durchstarter: Das Durchstarter-Ticket ist
                                                                                                                    verschiedene Startzeiten aufteilen. Eine                   für die schnellen und ambitionierten Läufer
                                                              Im Onlineshop buchen Sie Ihre Startplätze             ­nachträgliche Umbuchung von Startplätzen,                 geeignet, die z.B. um den Sieg mitlaufen
                                                              und verwalten Ihre Startplatzkontingente.              bzw. ein Wechsel von Startzeiten ist dabei                möchten oder schlicht vom Start weg „freie
                       IHRE E-MAIL-ADRESSE                    In der Regel werden alle Läufer Ihres                  leider nicht möglich.                                     Bahn“ haben wollen. Die Durchstarter
                  UND EIN PASSWORT HINTERLEGEN
                                                              Unternehmens über einen Teamkapitän, bzw.              Wichtig: Die Auswahl der Startzeiten ist nicht            starten zur ersten Startzeit und dort aus
                 (Mit diesen Zugangsdaten kӧnnen              ein Benutzerkonto gemeldet, damit Sie auch             vom Fitnesslevel Ihrer Läufer abhängig. Bei               dem eigens abgetrennten vordersten Block.
                    Sie sich jederzeit einloggen)
                                                              als ein gemeinsames Team gewertet werden.              jeder Startzeit können die Läufer sich anhand             Bitte achten Sie darauf, dass sich wirklich
                                                              Wenn Sie in den vergangenen Jahren bereits             der anvisierten Laufzeit in verschiedenen                 nur leistungsorientierte Läufer für diese
                                                              als Teamkapitän aktiv waren, loggen Sie sich           Blöcken aufstellen – die ambitionierten Läufer            Kategorie anmelden (Richtwerte: Männer
                        WEITER                                bitte mit Ihren bekannten Zugangsdaten ein.            weiter vorne und die gemütlicheren Läufer
LEITFADEN FÜR TEAMKAPITÄNE - GEMEINSAM.AKTIV gemeinsam laufen gemeinsam Ziele erreichen - B2Run
Ein Startplatz                                                                            BESTELLVORGANG ABSCHLIESSEN                        Bitte beachten Sie, dass Last-Minute-Buch­
                                                                                            Bitte wählen Sie zunächst im Onlineshop den        ungen mit einem Aufpreis verbunden sind, nur
  bei B2Run – Alles inklusive                                                               B2Run Lauf, an dem Sie teilnehmen möchten          für die am Standort letzte Startzeit verfügbar
                                                                                            und legen Sie anschließend die gewünschte          sind und dass die zugehörigen Startnummern
                                                                                            Anzahl der Startplätze in den Warenkorb.           nicht mit dem Teamnamen bedruckt werden
                                                                 Unvergessliches            Bitte schließen Sie über diesen Ihren Bestell­     und erst am Veranstaltungstag ab 16 Uhr am
                                                                  Teamerlebnis              vorgang ab, indem Sie die Rechnungsadresse         Infopoint abgeholt werden können (nicht bei
                                                                                            angeben und auf den Button „Jetzt kosten­          der Startunterlagenausgabe in der Woche vor
                                Lauffoto                                                    pflichtig bestellen“ klicken. Erst wenn Sie        dem Lauf ).
                                                                                            eine Bestellbestätigung samt Rechnung im
                                                   After-Run-Party                         pdf-Format per E-Mail erhalten haben, war
                                                                                            Ihre Buchung erfolgreich und die Startplätze
                                                                                            werden in Ihrem Benutzerkonto angezeigt. Die                    Eröffnungstarif
                                                                                            Benennung der Teilnehmer ist ein separater
                                                                                            Prozess (siehe Kapitel 3). Sie können bei Bedarf
                                                                                            bis zum jeweiligen Anmeldeschluss weitere
                                                                                            Startplätze hinzubuchen. Beachten Sie dabei
                                                                                            aber, dass ggf. einzelne Startzeiten oder
                                                                        Urkunde             der gesamte Lauf ausgebucht sein können
                                                                                            und dass Startplätze in Abhängigkeit von
                                                    Medaille                                den gebuch­ten Kontingenten teurer werden
                                                                                            können, je näher Ihr B2Run rückt. Über ein
                                                                                            und dasselbe Benutzerkonto können übrigens                     Frühbuchertarif
                                                                                            Startplätze für alle B2Run Läufe gebucht
  Eigene                                                                                    werden – wenn Sie als Teamkapitän die Teil­
Anmeldeseite                                                              Zielverpflegung   nahme Ihrer ­Kollegen an mehreren Standorten
                                                                                            organi­sieren möchten.
                                           	Getränkeversorgung
                                               auf der Strecke                              TARIFE UND FRISTEN
                                                                                            Der Anmeldezeitraum ist in drei reguläre
                                                                                            Tarifphasen und eine Last-Minute-Tarifphase
                                                                                            eingeteilt. Die Tarife richten sich nicht
                                                                                            nach festen Kalenderdaten, sondern nach                      Normalbuchertarif
                                                                           ZIEL             gebuchten Kontingenten. Welcher Tarif für
          Startnummer                                                                       Ihren Standort aktuell gültig ist und wie viel
                                                                                            der Startplatz somit kostet, erfahren Sie auf
                                                                                            unserer Homepage und im Onlineshop.
                          START                                                             Der Anmeldeschluss ist ca. drei Wochen vor
                                                                                            dem Lauf (Ausnahme B2Run München:
                                                                                            deutlich früher). Den genauen Termin, An­
                                                                                            meldeschluss und vieles Weitere erfahren Sie                     Anmeldeschluss
                                                                                            auf unserer Website im Menüpunkt „Läufe“
                                                                             Zielvideo      unter Auswahl Ihres Standorts. Auch nach dem
                                                                                            offiziellen Anmeldeschluss ist es oft noch nicht
                            Persönlicher                                                    zu spät: Bis einen Tag vor der Veranstaltung                  Last-Minute-Tarif
                           Zeitnahmechip                                                    können Last-Minute-Startplätze gebucht
                                                                                            werden, sofern der Lauf nicht ausgebucht ist.

 B2Run Leitfaden für Teamkapitäne                                                                                                                                                          07
LEITFADEN FÜR TEAMKAPITÄNE - GEMEINSAM.AKTIV gemeinsam laufen gemeinsam Ziele erreichen - B2Run
3 TEILNEHMERVERWALTUNG
           & ANMELDELINK

Im „MyB2Run Dashboard“ finden Sie eine          Sie auf unserer Homepage im Bereich „Infos“.
Übersicht, wie viele Startplätze gebucht und/   Bei Fragen rufen Sie uns gerne an.
oder reserviert wurden und wie viele von
diesen bereits mit Namen hinterlegt sind.       Sie haben auch die Möglichkeit, eine
Damit sich Ihre Kollegen nach dem Lauf          individuelle B2Run-Anmeldeseite zu
namentlich in den Ergebnislisten wiederfinden   gestalten, worüber sich die Kollegen ebenfalls
und eine persönliche Urkunde erhalten           selbstständig anmelden können. Weitere
(online per Download), können Sie unter         Informationen dazu finden Sie in Kapitel 4.
dem Menüpunkt „Meine Teilnehmer“ Ihre
Teilnehmer verwalten.                           Läufer, die als Durchstarter und Nordic
Über das Stiftsymbol können Sie Daten           ­Walker an den Start gehen wollen, müssen
Ihrer Läufer ändern. Erfasst werden Vor-         dies bei der Anmeldung angeben. Unabhängig
und Nachnamen sowie Geschlecht und               von der gebuchten Startzeit des Funstarter-­
E-Mailadresse der Läufer.                        Tickets wird Nordic Walkern aus Sicherheits­
                                                 gründen eine Startnummer für die letzte
Vor dem Hintergrund der DSGVO muss ab            Startzeit zugewiesen.
der Saison 2019 jeder Teilnehmer seine           Ebenfalls wählen Ihre Kollegen auch für die
Benennung und die Zustimmung eigen­              Azubi- und Chef*-­Wertung die Häkchen bei
ständig durchführen. Zur Authentifizierung       der Anmeldung aus. Die Meldung für die Kate­
ist dabei die Angabe einer E-Mailadresse         gorien ist bis einen Tag vor der Veranstaltung                 4 ZUSATZANGEBOTE –
verpflichtend, an die eine Anmeldebestäti­       möglich. Eine nach­trägliche Aufnahme in die                   DIE B2RUN TEILNAHME ABRUNDEN
gung versendet wird. Um diesen Prozess so        Wertungskate­gorien ist nicht möglich.
einfach wie möglich zu gestalten, stellen wir   Auf Ihre hinterlegten Daten haben Sie über Ihr
eine kostenfreie Einzelanmeldeseite für alle    Benutzerkonto jederzeit Zugriff und können
Teams zur Verfügung. Diese Anmeldeseite wird    diese bearbeiten. Achten Sie darauf, dass          Neben den Startplätzen bieten wir Ihnen für         Beim B2Run München werden ausschließlich
automatisch generiert, wenn Sie Startplätze     möglichst alle Teilnehmer bis zum offiziellen      Ihr Team folgende Zusatzangebote. Infor­            die Standflächen gemietet, Ihren individuellen
für einen B2Run buchen. Die URL/ den Link       Anmeldeschluss benannt sind, denn nur              mationen zu den jeweiligen Preisen und zur          Firmenstand bringen Sie selber mit. Mit einem
zur Einzelanmeldeseite versenden Sie einfach    dann sind die Namen auf der gedruckten Teil­       ­Buchung finden Sie im B2Run Onlineshop             Teamstand / Teamzelt oder einem Meeting­
an Ihre Kollegen und diese melden sich          nehmerliste vermerkt, die Ihren Startnummern        unter https://shop.b2run.de oder sprechen          point (s.u.) haben Sie auch die ­Möglichkeit,
selbständig an (bis zur maximalen Anzahl der    beiliegt. Wenn Namen nach dem Anmelde­              Sie uns an unter: info@b2run.de oder               sich ein individuelles Teamcatering zu
von Ihnen gebuchten Startplätze). Über Ihren    schluss eingetragen oder geändert werden,           0221 / 6503670.                                    ­be­stellen. Informationen hierzu finden Sie
Online Log-In können Sie als Teamkapitän wie    laden Sie sich bitte über Ihr Benutzerkonto Ihre                                                        unter „Verpflegung“.
gewohnt jederzeit in „myB2Run“ alle ange­       aktuelle Teilnehmerliste herunter, um anhand       TEAMSTAND / TEAMZELT
meldeten Teilnehmer Ihres Teams einsehen        dieser Ihre Startnummern innerhalb Ihres           Ein Teamstand, bzw. Teamzelt ist die ideale         MEETINGPOINT / BIERTISCHGARNITUR
und verwalten. Weitere Details hierzu finden    Teams korrekt zu verteilen.                        Anlaufstelle für Ihr Team im Stadioninnen­          Ein Meetingpoint ist ein für Ihr Team reservier­
                                                                                                   raum, bzw. im B2Run Village (abhängig vom           ter Bereich der Stadiontribüne, der sich ideal
                                                                                                   B2Run-Standort) vor und nach dem Lauf. Wir          als Treffpunkt für Ihre Fans und Läufer eignet.
                                                                                                   stellen Ihnen ein Pavillonzelt (3 x 3 Meter) oder   Meetingpoints werden nur an B2Run-Stand­
                                                                                                   Pagodenzelt (verschieden Größen verfügbar)          orten angeboten, bei denen das gesamte
                                                * Mitglieder der Geschäftsführung/Vorstand oder    mit Biertischbestuhlung inklusive Auf- und          Event vor/nach dem Lauf im Innenraum eines
                                                Personalverantwortung für mind. 100 Mitarbeiter
                                                                                                   Abbau und mit Recht auf Ihr Firmenbranding.         Stadions stattfindet. Sie haben die Möglich­

B2Run Leitfaden für Teamkapitäne                                                                                                                                                                     09
LEITFADEN FÜR TEAMKAPITÄNE - GEMEINSAM.AKTIV gemeinsam laufen gemeinsam Ziele erreichen - B2Run
keit, Ihren Meetingpointbereich mit zwei             Aufgrund der begrenzten Verfügbarkeit            VERPFLEGUNG                                       ermöglichen Ihren Teilnehmern bargeldlose
Firmen- Beachflags zu kennzeichnen und sich          und individuellen Komponenten können             Für die Versorgung Ihres Teams mit Speisen        Zahlung an allen Verkaufsstellen des
ein Teamcatering liefern zu lassen (siehe            die ­Premiumteam Pakete nicht über den           und Getränken über die in den Startplätzen        Caterers auf dem Veranstaltungsgelände/
„Verpflegung“). An einigen B2Run Standorten          ­Onlineshop, sondern nur direkt über den         enthaltene Verpflegung auf der Strecke            im Stadion. Die Bons können Sie bei der
werden außerdem auch Tische im Biergarten-­           jeweiligen Standortleiter Ihres B2Runs          und im Ziel hinaus stehen Ihnen folgende          Startnummernausgabe, zusammen mit
Bereich angeboten. Ob diese an Ihrem B2Run            gebucht werden. Kontaktieren Sie uns bei        Möglichkeiten zur Auswahl:                        Ihren Startnummern, abholen.
Standort verfügbar sind, finden Sie auf unserer       Interesse unter info@b2run.de.
Website www.b2run.de.                                                                                 • Teamcatering                               •	Barzahlung vor Ort
                                                     INDIVIDUELLE ONLINE-ANMELDESEITE                    Teams mit einem Teamstand/Teamzelt,            An den meisten B2Run-Standorten können
VERSAND IHRER STARTUNTERLAGEN                        Sie benötigen weitere Funktionalitäten auf          einem Meetingpoint, oder einem Tisch im        Sie Speisen und Getränke vor Ort auch bar
Sparen Sie Zeit und Mühe. Buchen Sie unseren         Ihrer Anmeldeseite? Sie möchten z.B. Shirt­         Biergarten haben im Vorfeld die Möglich­       bezahlen. Andernfalls werden vor Ort Bons
Versandservice und lassen Sie sich Ihre Start­       größen oder Abteilungsnamen abfragen?               keit, ihr individuelles Teamcatering beim      verkauft.
unterlagen bequem von unserem Partner UPS            Oder möchten Sie die Anmeldeseite mit Ihrem         offiziellen B2Run Caterer zu bestellen.
ins Büro liefern. Sie müssen nicht zur offiziellen   Logo und Fotos individualisieren? Lassen Sie        So ersparen Sie Ihren Teilnehmern die       Das Mitbringen von eigenen Speisen und
Startnummernausgabe kommen und erhalten              sich von B2Run eine für Ihre Firma individuell      Wartezeiten an den Verkaufsständen          Getränken ist auf dem Veranstaltungsgelände
dennoch die Startnummern Ihres Teams ohne            gestaltete Anmelde­seite erstellen.                 und Sie können sich gemeinsam an Ihrer      nicht gestattet.
Zeitverzögerung. Durch das Onlinetracking            Sprechen Sie uns an!                                Anlaufstelle stärken. Alle Teamstand-,
haben Sie jederzeit Einblick in den Status Ihrer                                                         Meetingpoint-, bzw. Tischinhaber erhalten   SWEATWORKING MIT XING
Lieferung.                                           DKMS CHARITY-STARTER                                rechtzeitig im Vorfeld über B2Run ein       Wollen Sie sehen, wer neben Ihnen noch bei
                                                     Laufen, spenden, typisieren – werden Sie            Bestellformular des Caterers.               B2Run an den Start geht und für sich und Ihr
PREMIUMTEAM PAKETE                                   dreifach Sieger bei B2Run. Engagieren Sie                                                       Team exklusive Preise gewinnen? Dann melden
Mit den Premiumteam Paketen für                      sich für den guten Zweck und bringen Sie Ihr     • Speisen- und Getränkebons                  Sie sich jetzt für Ihren B2Run auch auf XING an
teilnehmer­starke Teams profitieren Sie nicht        Team als DKMS Charity-Starter bei B2Run an          Diese können Sie im Vorfeld des Laufes      und profitieren Sie von vielen Vorteilen.
nur von vergünstigten Konditionen, sondern           den Start. Mit nur 5 Euro mehr pro Startplatz       im B2Run Onlineshop erwerben. Die Bons      Mehr Infos dazu auf: www.b2run.de/xing
erhalten zudem attraktive Zusatzleistungen           unterstützen Sie die Deutsche Knochenmark­
(Ausnahme: Beim B2Run München gibt es                spenderdatei (DKMS) und helfen beim Kampf
keine Premiumteam Pakete).                           gegen den Blutkrebs. Darüber hinaus können
                                                     Sie sich bei ausgewählten B2Runs oder als
•	Premiumteam Paket Silber:                        Aktion in Ihrer Firma als Stammzellenspender
   Das Paket beinhaltet 50 Startplätze               registrieren lassen. Werden Sie jetzt gemein­
   („Funstarter“), standortspezifisch einen          sam aktiv und tun Sie laufend Gutes!
   Meetingpoint, eine Biertischgarnitur oder
   ein kleines Teamzelt, Premium-Anmelde­            FANTICKETS
   seite sowie Tarifkonstanz mit vergünstigten       Mit einem Fanticket haben auch Kollegen,
   Konditionen bei einer möglichen Nach­             die selber nicht mitlaufen, sowie Freunde und
   buchung von Startplätzen.                         Verwandte die Möglichkeit, die Läufer beim
                                                     Zieleinlauf anzufeuern und am gesamten
• Premiumteam Paket Gold:                          Rahmenprogramm vor und nach dem Lauf
   Das Paket beinhaltet100 Startplätze (90           teilzunehmen.
   „Funstarter“ + 10 „Durchstarter“), 100 Fan­       An den B2Run Standorten Aachen, Berlin,
   tickets (Ausnahmen: siehe „Fantickets“ in         Bremen, Dillingen / Saar, Freiburg, Kaisers­
   diesem Kapitel), zwei VIP-Tickets, standort­      lautern, Karlsruhe und Köln erhalten Nicht-
   spezifisch einen Teamstand im Stadion­            Läufer auch ohne ­Fanticket freien Zutritt zum
   innenraum oder ein großes Teamzelt,               Eventgelände.
   Premium-Anmeldeseite sowie Tarifkonstanz
   mit vergünstigten Konditionen bei einer
   möglichen Nachbuchung von Startplätzen.

B2Run Leitfaden für Teamkapitäne                                                                                                                                                                  11
LEITFADEN FÜR TEAMKAPITÄNE - GEMEINSAM.AKTIV gemeinsam laufen gemeinsam Ziele erreichen - B2Run
B2Run Teamkapitänsabend                                                                                                                                                           erwartet Sie ein Imbiss in gemütlicher Runde.
   123
            5 STARTNUMMERNAUSGABE                                                                       Im Vorfeld der Läufe findet an jedem B2Run                                                                                                                                        Genaue Informationen zu den Terminen
                                                                                                        Standort ein Teamkapitänsabend statt. Neben                                                                                                                                       und zum Ablauf erhalten Sie mit der B2Run
                                                                                                        einem Impulsvortrag zum Thema Laufen,                                                                                                                                             Teilnehmerpost oder per E-Mail über den

                                                             3567
Die Startunterlagen für alle vor dem                                                                    praktischen Informationen zum B2Run und                                                                                                                                           B2Run Standortleiter.
­offiziellen Anmeldeschluss gebuchten                                                                   dem Networking mit anderen Teamkapitänen
 ­Startplätze erhalten Sie rund eine Woche
  vor dem Lauf gesammelt bei der jeweiligen
  Ausgabestelle Ihres B2Run Standorts. Die
  Start­unterlagen sind auf den Namen des
                                                                                    Uhr
                                                                         IT 18:30
  Team­kapitäns hinterlegt. Alternativ können                  STARTZE
  die Unterlagen auch von einer Vertretung
  gegen Vorlage einer Vollmacht und eines
  Ausweisdokuments des Bevollmächtigten
  abgeholt werden. Einen entsprechenden             B2Run Infopavillon vor Ort abgeholt werden.
  Vordruck der Vollmacht finden Sie auf unserer     Die Startnummer muss während des Laufes in
  Homepage in der Rubrik „Alles von A – Z“          Brusthöhe getragen werden. Auf der Rück­
  unter dem Punkt „Startnummernausgabe“.            seite befindet sich der Zeitnahmechip, der
  Detaillierte Informationen zu Ort und Zeit        die persönliche Laufzeit des Läufers misst.
  der Ausgabe geben wir rechtzeitig in unserem      Wichtig: Die Startnummern sind i.d.R. die
  News­bereich auf unserer Homepage und in          Eintrittskarte der Läufer zum Veranstaltungs­
  der B2Run Teilnehmerpost bekannt. Alternativ      gelände; insbesondere eine Verteilung im
  können Sie unseren Versandservice buchen –        Stadion ist daher nicht möglich.
  Details dazu finden Sie in Abschnitt 4.           Bitte weisen Sie auch alle Läufer darauf ­
  Alle nach dem offiziellen Anmeldeschluss          hin, die wichtigen Hinweise auf dem Deckblatt
  gebuchten Last-Minute-Startplätze können          der persönlichen Startunterlagen zu lesen.

                                                                                                                         06.06.19
                                                                                                                                                                                                                                      / 5 km
                                                                                                                                                                                                                        ab 18.30 Uhr
  erst am Veranstaltungstag ab 16:00 Uhr am         Vielen Dank!                                                                                                                                                        Schwarzwald
                                                                                                                                                                                                                                     -Stadion
                                                                                                                                                                                                                               2ru n.de/freiburg
                                                                                                                                                                                                                        www.b                                                            rn
                                                                                                                                                                                                                                                                           gemeinsam feie
                                                                                                                                                                                                                             le erreichen
                                                                                                                                                                                                                gemeinsam Zie
                                                                                                                                                  fen
                                                                                                                                     gemeinsam lau

            6 TEILNEHMERMOTIVATION
            & LAUFVORBEREITUNG
                                                                                                                                        TKZT ANMEL
                                                                                                                                                          TIV                                                  DEN!
                                                                                                                 EINS                JE
                                                                                                                                     AM A
                                                                                                                                                                                                                                                                                                             MIT B2RU
                                                                                                                                                                                                                                                                                                             GEMEINSANM A
                                                                                                         N–   GEM                                                                                                                                                                       Networkingpartne
                                                                                                                                                                                                                                                                                                        r

                                                                                                    B2RU                                                                                                                                                  Energiepartner

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         KTIV WERDEN
                                                                                                                                                                                                                      Getränkepartner

                                                                                                                                                                Presenter

Zur Vorbereitung auf den B2Run und zur              Digitale Werbemittel – individualisierbar                                        Hambur
                                                                                                                                           g
                                                                                                                                                                                                                                                                                                             gemeinsam lauf
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           en
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      gemeinsam Ziele
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      erreichen
                                                                                                                                                                            Berlin
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  gemeinsam feier
Mobilisierung und Motivation Ihrer Kollegen         Plakate und Flyer stehen Ihnen auch als
                                                                                                                                 n
                                                                                                                          Breme
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 n
                                                                                                                                             er
                                                                                                                                       Hannov

stellen wir Ihnen bei Interesse gerne folgende      pdf-Dokumente bzw. im Falle der Plakate als                 Gelsen
                                                                                                                      kirchen
                                                                                                                          Dortmu

                                                                                                                         orf
                                                                                                                                  nd

Hilfestellungen zur Verfügung.                      individualisierbare Powerpoint-Datei unter
                                                                                                                  Düsseld
                                                                                                                      Köln
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            GEMEINSAM.AK
                                                                                                                Aachen
                                                                                                                                  Frankf
                                                                                                                                        urt
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                TIV
                                                    www.b2run.de/download zum Download zur                               Dilling
                                                                                                                                en/Saa
                                                                                                                                       r
                                                                                                                                     Kaiser
                                                                                                                                            slauter
                                                                                                                                                    n
                                                                                                                                                                Nürnbe
                                                                                                                                                                       rg

                                                                                                                                                                                en

Print-Werbemittel                                   Verfügung.
                                                                                                                                                he                       Münch
                                                                                                                                       Karlsru         art
                                                                                                                                                 Stuttg

                                                                                                                                              Freibu
                                                                                                                                                    rg
                                                                                                                                                                                                                                                                                  sam
                                                                                                                                                                                                                                                                           gemein n

Gerne schicken wir Ihnen postalisch ein                                                                                                                         gung
                                                                                                                                                                            e Förd
                                                                                                                                                                     und di er
                                                                                                                                                                            od
                                                                                                                                                                                   erung

                                                                                                                                                                                       s
                                                                                                                                                                                                                                                                 sam
                                                                                                                                                                                                                                                         gemeinreichen
                                                                                                                                                                                                                                                                              feier

                                                                                                                                                         r Bewe einsteiger rsönliche                                                                    Ziele
                                                                                                                                                                                                                                                              er

kostenloses B2Run Infopaket mit Plakaten, Flyern    Videos
                                                                                                                                                  an de

                                                                                                                                                                                                                                              .19
                                                                                                                                                                uf         pe           it.                                                   sam
                                                                                                                                       de r Spaß nkt. Ob La jeder sein bundeswe                                                         gemeinen

                                                                                                                                                                                                                                         16.05
                                                                                                                                  ehen         elpu          nn         ten           mit                                                 lauf
                                                                                                                            Run st es im Mitt i B2Run ka le 17 Städ tigen Lauf
                                                                                                                    Bei B2        ist         be         lerwei n einzigar
                                                                                                                             amge r Läufer,          itt

und Broschüren zu. Bitte schreiben Sie uns bei      Unter www.b2run.de/download stehen Ihnen                         de s Te        te          in m           ne
                                                                                                                            tionier      d das          Sie ei
                                                                                                                      ambi ichen. Un genießen
                                                                                                                              re          d
                                                                                                                       Ziel er Sie mit un ramm.
                                                                                                                                           og
                                                                                                                        Laufen Rahmenpr                                                                                                                     km
Interesse eine E-Mail mit dem Betreff „Infopaket“   kostenlose Videos zur Verfügung, mit denen                           tollem
                                                                                                                                                                                                              TERS
                                                                                                                                                                                                                  CHAF
                                                                                                                                                                                                                          T                      .30 U
                                                                                                                                                                                                                                                      hr / 6 na
                                                                                                                                                                                                                                            ab 18 erzbank-A
                                                                                                                                                                                                                                                              re
                                                                                                                                                                                                                                                                  furt
                                                                                                                                                                                                         FMEIS
                                                                                                                                                                                                                                             Comm           /frank             !
und Ihrer Adresse an info@b2run.de.                 Sie Ihre Kollegen auf den B2Run einstimmen                                                                                                                                                                            LDEN
                                                                                                                                                                                                 NLAU                                                    de
                                                                                                                                                                                               ME                                                      n.
                                                                                                                                                                                                                                                  .b2ru
                                                                                                                                                                                                                                                                     N ME
                                                                                                                                                                                       HEN FIR
                                                                                                                                                                       UTSC
                                                                                                                                                                                                                                              www
                                                                                                                                                                 DER DE                                                       rtner
                                                                                                                                                                                                                                                                 TA
                                                                                                                                                                                                                                                     JETZ
                                                                                                                                                       TNER                                                            kingpa
                                                                                                                                                   ZPAR                                                          Networ
                                                                                                                                              ETEN

                                                    können.                                                                          KOMP                                                                  r
                                                                                                                                                                                                     partne
                                                                                                                                                                                              Energie

                                                                                                                                                                         kep  artner
                                                                                                                                                                  Geträn

                                                                                                                                                 senter
                                                                                                                                                                      UNS
                                                                                                                                              Pre

                                                                                                                                                               N ÜBERNERN
                                                                                                                                                        D LESE    RT
                                                                                                                                                  REN UN DIENPA
                                                                                                                                           SIE HÖ SEREN ME
                                                                                                                                            BEI UN

B2Run Leitfaden für Teamkapitäne                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     13
LEITFADEN FÜR TEAMKAPITÄNE - GEMEINSAM.AKTIV gemeinsam laufen gemeinsam Ziele erreichen - B2Run
7 TEILNEHMERPOST                                                                             9 CHECKLISTE

Mit der B2Run Teilnehmerpost, unserem E-Mail-Newsletter und zentralen Kommunikations­
medium, bleiben Sie in den Wochen und Monaten vor den Events immer auf dem Laufenden       Erledigt   Wannis                   Aufgabe
und erhalten alle wichtigen Informationen rund um B2Run. Für einen reibungslosen Ablauf
                                                                                                                               B2Run Benutzerkonto anlegen (falls noch nicht vorhanden)
raten wir Ihnen dringend, die Teilnehmerpost frühzeitig zu abonnieren.
                                                                                                                               B2Run Teilnehmerpost abonnieren (falls noch nicht geschehen)
Unter www.b2run.de/teilnehmerpost können Sie sich für die Teilnehmerpost anmelden.
                                                                                                                               Kostenlose Werbemittel anfordern und im Unternehmen verbreiten
                                                                                                                               Interne Abfrage für Teilnahme starten (ggf. über individuelle B2Run Online-
                                                                                                                               Anmeldeseite) und Anmeldefrist kommunizieren

           8 KONTAKT                                                                                                           Teilnehmer regelmäßig mit Informationen zum B2Run versorgen und an den
                                                                                                                               internen Anmeldeschluss erinnern
                                                                                                                               Startplätze oder Premiumteam Paket buchen (vergünstigte Frühbuchertarife für
                                                                                                                               Einzelstartplätze beachten)
Weitere Informationen finden Sie auf www.b2run.de. Außerdem stehen wir Ihnen telefonisch              ca. 6 Wochen vor         Ggf. Laufshirts bestellen
unter der Rufnummer 0221 / 6503670 oder per E-Mail unter info@b2run.de gerne zur                      dem B2Run
Verfügung.                                                                                            ca. 3-4 Wochen vor dem   Ggf. weitere Startplätze vor dem Anmeldeschluss nachbuchen
                                                                                                      B2Run
                                                                                                      ca. 3-4 Wochen vor dem   Ggf. Teamcatering bestellen (für Inhaber eines Teamstandes, Meetingpoints oder
                                                                                                      B2Run                    Tisches im Biergarten-Bereich)
                                                                                                      ca. 3-4 Wochen vor dem   Ggf. Speisen-/Getränkebons bestellen
                                                                                                      B2Run
                                                                                                      ca. 3-4 Wochen vor dem   Ggf. Fantickets bestellen
                                                                                                      B2Run                    Ggf. Versandservice für Ihre Startunterlagen buchen
                                                                                                      Möglichst vor dem        Prüfen ob alle Läufernamen im B2Run Account hinterlegt und vermerkt sind
                                                                                                      Anmeldeschluss           und ob jemand als Nordic Walker teilnimmt oder in die Chef- oder Azubiwertung
                                                                                                                               aufgenommen werden soll.
                                                                                                      ca. 1 Woche vor dem      Startunterlagen bei der offiziellen Startnummernausgabe für das gesamte Team
                                                                                                      B2Run                    abholen (sofern Sie keinen Versandservice gebucht haben)
                                                                                                                               Ggf. zusätzlich benötigte Last-Minute-Startplätze buchen
                                                                                                                               Startunterlagen an Ihre Teilnehmer verteilen (Wichtig: Die Startnummern sind
                                                                                                                               i.d.R. die Eintrittskarte der Läufer zum Veranstaltungsgelände; insbesondere eine
                                                                                                                               Verteilung im Stadion ist daher nicht möglich)
                                                                                                      2 Tage vor dem B2Run     Ggf. letzte namentliche Änderungen im B2Run Account vornehmen, falls sich
                                                                                                                               kurzfristig noch etwas geändert hat
                                                                                                      1 Tag vor dem B2Run      Teilnehmer mit letzten Informationen versorgen (Treffpunkt, Uhrzeit, usw.)
                                                                                                      am Veranstaltungstag     Ggf. weitere Fantickets am B2Run Infopavillon vor Ort erwerben und allerletzte
                                                                                                                               Namensänderungen vornehmen lassen
                                                                                                      am Veranstaltungstag     Ggf. Last-Minute-Startnummern am B2Run Infopavillon vor Ort abholen

B2Run Leitfaden für Teamkapitäne                                                                                                                                                                                15
LEITFADEN FÜR TEAMKAPITÄNE - GEMEINSAM.AKTIV gemeinsam laufen gemeinsam Ziele erreichen - B2Run
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