LEITFADEN FÜR DIE ERSTELLUNG VON MD UND SDOC - FÜR LIEFERANTEN DER FLENSBURGER SCHIFFBAU-GESELLSCHAFT MBH & CO. KG
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Leitfaden für die Erstellung
von MD und SDoC
Für Lieferanten der Flensburger Schiffbau-Gesellschaft mbH & Co. KG
Inhalt
1) Hintergrund
2) Informationsbeschaffung
3) Ausfüllen der MD
4) Ausfüllen der SDoC
5) Übersendung von MD und SDoC an die FSG
Seite 1/17Hintergrund Anforderung an die Werft Nach der „International Convention for the Safe and Environmentally Sound Recycling of Ships“ (Hong Kong Convention) müssen Werften für jedes neue Schiff (
Hintergrund
Anforderung an die Zulieferer von Komponenten für Schiffsneubauten
Zulieferer, die auch zukünftig mit Werften zusammenarbeiten, müssen zu jeder
gelieferten Komponente und/oder jeder Baugruppe eine Materialdeklaration
erstellen.
Die Materialdeklarationen müssen zusammen mit den zugehörigen
unterschriebenen SDoC der Werft zur Verfügung gestellt werden.
Die Werften benötigen die Informationen aus den Materialdeklarationen zur
Erstellung der IHM.
Seite 3/17Informationsbeschaffung
Gefährliche Materialien in Produkten
Zulieferer müssen sich sicher sein, ob die ausgelieferten Aggregate /
Komponenten gefährliche Materialien enthalten oder nicht.
Falls Zulieferer sich nicht sicher sind, welche der gefährlichen Materialien aus der
MD-Vorlage in ihren Produkten enthalten sind, müssen sie Materialdeklarationen
ihrer Lieferanten anfordern.
Request Request
Submit Submit
Seite 4/17Ausfüllen der MD
MD Vorlage
Die MD enthält Informationen über das
Vorhandensein oder das nicht
Vorhandensein gefährlicher Materialien
in einem Produkt.
Auf der MD-Vorlage sind alle
gefährlichen Materialien, die
berücksichtigt werden müssen,
aufgelistet.
Seite 5/17Ausfüllen der MD
Hinweise zu den Eingabefeldern Beispiel:
Date: z.B.: 2013-02-22 2013-02-22
Das aktuelle Datum.
22385-1
MD-ID-No: z.B.: 22385-1
Die MD-ID-No dient der eindeutigen Identifizierung der MD.
Sie kann beliebig gewählt werden.
FSG Hull-No: 0-757
(Z.B. Die FSG-Bestellnummer mit Positionsnummer.) FSG Order-No: 22385
Order-Position-No: 1
Other information (Remark 1-3):
Remark 1: Die FSG Baunummer, auf die die deklarierten Komponenten
verbaut werden.
Remark 2: Die FSG Bestellung mit der die Komponenten bestellt
wurden.
Remark 3: Die Bestellpositionen hinter der sich die deklarierten
Komponenten verbergen.
Hinweis:
Wird mit der Materialdeklaration z.B. ein gesamtes System oder
eine Baugruppe deklariert, können auch mehrere Positionsnummern
eingetragen werden.
z.B. Order-Position-No: 1-5 oder Order-Position-No: 1,2,3,4,5
Seite 6/17Ausfüllen der MD
Hinweise zu den Eingabefeldern
Beispiel:
Lieferanten Informationen Equipment AG
Kontaktinformationen des Lieferanten. Technik
Stadtweg 3, 24941 Flensburg
R. Hansen
0049-5896-12345-0
SDoC ID-No.: z.B.: 2013-02-22-22385 0049-5896-12345-1
Die SDoC Nummer verweist auf die zu der MD info@equipment.de
gehörigen SDoC. Die Nummer kann beliebig gewählt 2013-02-22-22385
werden (z.B. Datum und Bestellnummer). Sie muss
jedoch identisch mit der Nummer auf der
entsprechenden SDoC sein.
2013-02-22-22385
Seite 7/17Ausfüllen der MD
Hinweise zu den Eingabefeldern
Ausfüllen der Product information:
Beispiel:
Climate System Climate System CS-123-b3 1 piece Climate System (2 kW) with all included components
1 2 3 4 5
1) Name des gelieferten Systems/Produktes
2) Typ-Bezeichnung des Produktes (Typ-Nummer)
3) Anzahl / Menge des Produktes gleichen Typs
4) Einheit z.B. Stück, kg, m³, etc.
5) Weitere Produktinformationen – z.B. Leistung, Gewicht, Funktion, etc.
Hinweis:
Die Materialdeklaration kann sich auf ein System, eine
Baugruppe, ein Bauteil oder einen Komponenten-Typen
beziehen.
Beispiel:
Es werden 1000 Dichtungen vom Typ XY-123 geliefert.
Es wird nur eine einzige Typ-bezogene MD benötigt.
Seite 8/17Ausfüllen der MD
Hinweise zu den Eingabefeldern
1
2
3
1) Menge und Einheit, auf die sich die Angaben aus der unteren Tabelle beziehen
(z.B. „kg“ bei Farben oder „Stück“ für Komponenten).
2) Falls aufgeführte Materialien oberhalb des Grenzwertes vorhanden sind, wird
dieses durch „Yes“ bestätigt. Ansonsten (in den meisten Fällen) wird „No“
ausgewählt.
3) Wenn gelistete Materialien vorhanden sein sollten, werden hier Angaben über
die vorhandene Menge und ggf. der Ort, an dem sich das Material in der
Komponente/System befindet, eingetragen. Falls keine der gefährlichen
Materialien vorhanden sind, können diese Felder leer bleiben.
Seite 9/17Ausfüllen der SDoC
SDoC Vorlage
Mit der SDoC wird bestätigt, dass die
Angaben auf den Materialdeklarationen
(MD) korrekt sind.
Eine SDoC kann für eine oder mehrere
Materialdeklarationen gelten.
Seite 10/17Ausfüllen der SDoC
Hinweise zu den Eingabefeldern
Beispiel:
2013-02-22-22385
Equipment AG
Stadtweg 3, 24941 Flensburg
1) SDoC No.: z.B.: 2013-02-22-22385
Die SDoC Nr. kann beliebig gewählt werden
(z.B. Datum und/oder Bestellnummer).
In den Materialdeklarationen wird auf diese Nummer
verwiesen.
2) Issuer‘s name / address:
Adresse des Lieferanten.
Seite 11/17Ausfüllen der SDoC
Hinweise zu den Eingabefeldern
Beispiel:
22385-1
22385-2
22385-3
Object(s) of declaration: z.B.: 22385-1
Hier wird auf die Materialdeklaration(en) verwiesen,
auf die sich die SDoC bezieht.
Seite 12/17Ausfüllen der SDoC
Hinweise zu den Eingabefeldern
ISO 9001 Quality management system – Manual Rev. 2.1 2008 2008-09-25
IMO MEPC.197(62) Guidelines for the preparation of IHM 2009 2009-07-17
Beispiel
5) Applicable Regulations or other stipulated requirements and documents:
Angaben, nach welchen Normen bzw. Richtlinien vorgegangen wird/wurde, um
die Angaben aus der/den Materialdeklaration(en) zu erfüllen, bzw. deren
Richtigkeit zu bestätigen.
Seite 13/17Ausfüllen der SDoC
Hinweise zu den Eingabefeldern
6) Additional Information:
Hier können weitere Informationen eingetragen werden. Wurde die
Materialdeklaration z.B. auf Grundlage von Beprobungen ausgefüllt, kann hier
auf das jeweilige Labor und die Vorgehensweise verwiesen werden.
Signed for and on behalf of:
Unterschrift der für die zusätzlichen Informationen verantwortlichen Person
(z.B. der Laborverantwortliche).
Seite 14/17Ausfüllen der SDoC
Hinweise zu den Eingabefeldern
Die SDoC wird von der verantwortlichen Person unterschrieben.
Seite 15/17Übersendung vom MD und SDoC an die FSG
Übersendung der Deklarationen an die FSG:
1) Bitte senden Sie die ausgefüllten und unterschriebenen Deklarationen an:
IHM@fsg-ship.de
2) Alternativ gehen die ausgefüllten und unterschriebenen Deklarationen auf dem
Postwege an:
Flensburger Schiffbau-Gesellschaft mbH & Co. KG
Abteilung TKR
Batteriestraße 52
D-24939 Flensburg
Seite 16/17Fragen oder Anregungen?
Bei offenen Fragen oder Anregungen steht Ihnen Herr
Schuster gerne zur Verfügung: schuster@fsg-ship.de
Vielen Dank für die Zusammenarbeit!
Seite 17/17Sie können auch lesen
