Leitfaden für Ihre Registrierung als Expertin - Kontaktstelle Frauen in die EU-Forschung im EU-Büro des BMBF Mareike Thillmann und Anika Werk ...

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Leitfaden für Ihre Registrierung als Expertin - Kontaktstelle Frauen in die EU-Forschung im EU-Büro des BMBF Mareike Thillmann und Anika Werk ...
Leitfaden für Ihre
          Registrierung als Expertin
          Kontaktstelle Frauen in die EU-Forschung im EU-Büro des BMBF
          Mareike Thillmann und Anika Werk                               Stand:01/2016

Foto: Thinkstock, Frank Lombardi Jr
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NEU für Horizont 2020
Die Registrierung als Gutachterin oder Gutachter erfolgt ausschließlich
online über das Participant Portal. Aus Datenschutzgründen ist ein Export
von Profilen aus der EMM-Datenbank in das Participant Portal nicht
möglich.
Bereits im Participant Portal für das 7. FRP registrierte Expertinnen und
Experten müssen unter „Programme Selection“ ihr Interesse bestätigen,
in Horizont 2020 zu begutachten.
Vergessen Sie hierbei nicht die Angaben unter „Area of Expertise“
entsprechend zu aktualisieren.

Link zum Participant Portal:
http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/experts/index.html

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Anmeldung als Gutachterin für Horizont 2020
                                              1.
Voraussetzung für die Registrierung im
Participant Portal ist ein ECAS-Account
Schritt 1. Erstellen Sie einen ECAS-Account
• Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie
   eine Bestätigung per E-Mail.
• Sie müssen ein Passwort generieren und
   die AGB akzeptieren. Abschließend
                                             2.
   gelangen Sie auf das Participant Portal.
• Bei vorhandenem ECAS Account starten Sie
   mit Schritt 2.
Schritt 2. Loggen Sie sich mit Ihrem (neuen)
ECAS-Passwort im Participant Portal ein
• Gehen Sie auf „My Expert Area“.
• Machen Sie die entsprechenden Angaben.

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Welche Angaben werden abgefragt?
                     Progamme Selection:
                          Hier können Sie „expert for Horizon 2020“, „expert for Education,
                          Audiovisual and Culture Executive Agency“ und/oder „expert for other
                          funding programmes“ angeben.
                     Personal Details:
                          Titel, Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Nationalität, Adresse und
                          Telefonnummer
                     Languages:
                          Kenntnisse in Lesen, Schreiben und Sprechen
                     Education:
                          Für jede Qualifikation Titel, Fachgebiet, Name und Land der Institution,
                          Abschlussjahr
                     Area of Expertise:
                          Specialist field, Pre-defined themes, Open keywords
                     Professional Experience:
                          Employment history, Experience in Field, Publications and Achievements

                          Angaben können jederzeit ergänzt oder geändert werden!
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Unter den FAQ finden
Sie Tipps.

Bei weiteren Fragen
können Sie sich
schriftlich an das Help
Desk wenden.

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Da Anträge i.d.R. auf
Englisch sind, werden
von Gutachtern und
Gutachterinnen gute
Englischkenntnisse
erwartet.

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Hier sind hauptsächlich
universitäre Abschlüsse
gefragt. Sollten Sie über
z.B. relevante Berufs-
ausbildungen verfügen,
tragen Sie diese auch ein.

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Area of Expertise
besteht aus: Specialist
fields, Pre-defined
themes, Open
keywords.

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Unter ‚Specialist field(s)‘
finden Sie mit Hilfe von
Suchbegriffen passende
Kategorien.

Der Bereich „Gender“
wurde inzwischen stark
ausdifferenziert.

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Sie müssen
mindestens 2 und
dürfen höchstens
10 Themen
angeben. Je mehr
Angaben Sie
machen, desto
höher die
„Trefferchancen“.

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Vergessen Sie nicht -
sofern passend - auch
Themen aus den
Querschnittsbereichen zu
wählen!

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Für die „open                                                       Erläutern Sie die
keywords“ ist eine                                                  „keywords“ konkret
Suche in den jeweils                                                und ausführlich. Pro
passenden Arbeits-                                                  Rubrik sind max. 2000
programmen hilfreich.                                               Zeichen zulässig. Eine
So können Sie Ihre                                                  breitere Auswahl und
Expertise mit dem                                                   präzise Erläuterungen
abgleichen, was aktuell                                             erhöhen Ihre
ausgeschrieben ist.                                                 Auffindbarkeit, wenn
                                                                    die Kommission in der
                                                                    Datenbank
                                                                    recherchiert.

        Link zu Arbeitsbereichen/Arbeitsprogrammen:
        http://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/h2020-sections
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Auch in diesem
Bereich möglichst
vollständig
antworten.

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Frühere
Begutachtungs-
Erfahrungen
(national &
international)
unbedingt
erwähnen.

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Auch für eine Auswahl
Ihrer relevanten
Publikationen kann ein
Abgleich mit Themen in
den aktuellen Arbeits-
programmen nützlich
sein.

Neben
akademischen
zählen auch
Industrie-
Erfahrungen.

      Link zur Arbeitsbereiche/Arbeitsprogramme:
      http://ec.europa.eu/programmes/horizon2020/h2020-sections
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Unter „additional
Info“ können Sie auf
Ihre aktuelle
Homepage
verweisen und
weitere Kommentare
eintragen.

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Sie können
 bestimmen, ob auch
 andere Forschungs-
 organisationen in
 Europa Ihr Profil
 einsehen dürfen.

Nutzen Sie die Möglichkeit Ihr
Profil auszudrucken.

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Registrierung abschließen
•     Die Registrierung kann unterbrochen und zu einem anderen Zeitpunkt
      fortgeführt werden.
•     Änderungen sind jederzeit möglich.
•     Jede Änderung muss gespeichert werden.
•     Vollständig ausgefüllte Rubriken werden „abgehakt“.
•     Sobald alle Angaben vollständig sind, erscheint ein pop-up.

•     Eine E-Mail bestätigt zusätzlich die Validierung.
•     Notieren Sie die expert candidature number
      und speichern die E-Mail.

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Gut zu wissen
•     Einrichtungen können der Kommission mehrere Gutachterinnen und
      Gutachter vorschlagen.
•     Aktive Gutachterinnen und Gutachter müssen einen Interessenkonflikt
      ausschließen, können aber in Antragsverfahren involviert sein, die
      nicht mit der eigenen Tätigkeit als Gutachterin oder Gutachter
      konkurrieren.
•     Gutachterinnen und Gutachter können auch aus Drittländern stammen
      (also nicht nur EU!).
•     FiF-Angebot: Wir überprüfen Ihre Registrierung und geben ggf.
      Hinweise für eine Optimierung des Eintrags (keine fachlich-inhaltliche
      Bewertung).

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Viel Erfolg☺!

Kontaktstelle Frauen in die EU-Forschung / FiF
Mareike Thillmann                Anika Werk
Heinrich-Konen-Str. 1            Rosa-Luxemburgstr. 2
53227 Bonn                       10178 Berlin
0228 3821-1667                   030 67055-738
mareike.thillmann@dlr.de         Anika.werk@dlr.de

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