Lieferung von Pick-up Fahrzeugen
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KUNDEN- INFORMATION Lieferung von Pick-up Fahrzeugen Geschäftszahl: 2801.03940 Laufzeit: 07. Oktober 2021 bis 06.Oktober 2025 Sortiment: Pick-up Fahrzeugen „Doppelkabine“ 4x4 bis 3,5t HZGG und leichten Geländefahrzeugen 4x4 Verfahrensart: offenes Verfahren Regionen: ganz Österreich Oktober 2021 www.bbg.gv.at
Sehr geehrte Damen und Herren, nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der neuen Rahmenvereinbarung über Pick-up Fahrzeuge „Dop- pelkabine“ 4x4 bis 3,5t HZGG und leichten Geländefahrzeugen 4x4. Diese Kundeninformation soll Ihnen einen schnellen Überblick über die wesentlichen Details der Rahmenvereinbarung ermöglichen. 1 Die Vorteile dieser Rahmenvereinbarung/dieses Rahmenvertrages Servicehotline vom Auftragnehmer Wartungsleistungen optional verfügbar Ausschreibung gemäß Bestbieterverfahren Garantieverlängerung optional Fachgerechte Entsorgung des Verpackungs- Schnelle Lieferung materials durch den Lieferanten Berücksichtigung der KMU-Struktur CO2 Ausstoß berücksichtigt Umweltkriterien berücksichtigt Umweltzeichen berücksichtigt Ausschreibung gemäß Ausschreibung enthält Aktionsplan zu nachhaltigen Beschaffung innovative Produkte/Dienstleistungen 2 Losübersicht & Sortiment & Mengengerüst Los-Nr. Inhalt Volumen (netto) 001* Pick-up 4x4 bis 3,5to HZGG €15.000.000,- inkl. Vorderachsdifferential 002 Pick-up 4x4 bis 3,5to HZGG €8.950.000,- 003 Geländefahrzeug klein 4x4 €6.900.000,- *Los 001 ist dem BMLV vorenthalten 3 Produkte Los-Nr. Produktbezeichnung Preis (netto, exkl. V-Charge) 001 Mitsubishi L200 DK 2.2 DI-D 4WD Work Edition €20.750,00 002 Ford Ranger 2022 XL DoKa Allrad 2.0 Eco Blue 130PS €22.212,28 003 Dacia Duster Comfort Blue dCi 115 4WD €15.283,08 Fiskalumbau €3.105,00 Disclaimer: Bei Abweichungen der Kundeninfo gegenüber der jeweiligen Rahmenvereinbarung/dem jeweiligen Rahmenvertrag gilt stets die/der dieser Kundeninfo zugrundeliegende Rahmenvereinbarung/ Rahmenvertrag in der letztgültigen Fassung. 2 von 7
4 e-Shop Bestellungen sind, außer nach Rücksprache mit der BBG in besonderen Fällen, ausschließlich über den e-Shop der BBG (www.e-shop.gv.at) zu tätigen. Tipp: Mit diesem Link oder folgendem Suchbegriff „Pick-up“, „Pickup Allrad“ sowie „Geländefahrzeug 4x4“ oder mit der GZ 2801.03940 gelangen Sie rasch zur gesuchten Ausschreibung und den enthaltenen Produkten Zusätzliche Dokumente zu dieser Ausschreibung finden Sie unter dem Menüpunkt „Weitere Informationen“ im e-Shop. Für Kunden kommt eine v-Charge von 1% zur Anwendung. Im e-Shop werden die Produkt- bzw. Dienstleistungspreise bereits inkl. v-Charge angezeigt. Bundeskunden sind von der v-Charge ausgenommen. Folgendes Video bietet einen Überblick über die wichtigsten Funktionen im e-Shop: Eine ausführlichere Version des Erklärungsvideos finden Sie auf unsrer Homepage! Disclaimer: Bei Abweichungen der Kundeninfo gegenüber der jeweiligen Rahmenvereinbarung/dem jeweiligen Rahmenvertrag gilt stets die/der dieser Kundeninfo zugrundeliegende Rahmenvereinbarung/ Rahmenvertrag in der letztgültigen Fassung. 3 von 7
5 Bestellablauf 5.1 Bestellprozess bei Bestellungen aus einem Produktkatalog: 5.2 Bestellprozess bei Lieferantenvorlage (anstelle der Freitextbestellung): Disclaimer: Bei Abweichungen der Kundeninfo gegenüber der jeweiligen Rahmenvereinbarung/dem jeweiligen Rahmenvertrag gilt stets die/der dieser Kundeninfo zugrundeliegende Rahmenvereinbarung/ Rahmenvertrag in der letztgültigen Fassung. 4 von 7
5.3 Bestellprozess bei Freitextbestellung: 5.3.1 Auftragsbestätigung Nach der e-Shop-Bestellung erhalten Sie vom Auftragnehmer eine Auftragsbestätigung. 5.3.2 Storno Eine nachträgliche Stornierung ist grundsätzlich nicht möglich. 6 Lieferbedingungen 6.1 Lieferfrist Die max. Lieferfrist beträgt 36 Kalenderwochen – bei Ausrüstungen, die im LVZ verankert sind, erhöht sich die Lieferfrist um weitere 5 Wochen. Die Lieferfrist wird im Angebot zwischen AG und AN vereinbart und beginnt ab Bestellung über den e-Shop. 6.2 Rücknahme von Verpackungsmaterial Das Verpackungsmaterial ist vom Logistiker/Lieferanten zurückzunehmen, sofern es nicht recyclingfähig ist und nicht mit dem Altpapier entsorgt werden kann. Dies gilt nur, wenn das Abtragen oder Verteilen der Palette be- auftragt wurde. Der Logistiker/Lieferant ist nicht verpflichtet Einwegpaletten zurückzunehmen. Disclaimer: Bei Abweichungen der Kundeninfo gegenüber der jeweiligen Rahmenvereinbarung/dem jeweiligen Rahmenvertrag gilt stets die/der dieser Kundeninfo zugrundeliegende Rahmenvereinbarung/ Rahmenvertrag in der letztgültigen Fassung. 5 von 7
7 Reklamationen Wir ersuchen Sie, Reklamationen – sofern möglich – am selben Tag, telefonisch bzw. per E-Mail (qualitaetsma- nagement@bbg.gv.at) an uns weiterzuleiten. Auch an sonstigen, für Sie wichtigen Kundenwünschen sind wir gerne interessiert. 8 Preisanpassung Sämtliche angebotenen Preise sind für Bestellungen, die bis einschließlich 27.09.2022 erteilt werden, Festpreise. Nach Ende der Festpreisperiode wird jährlich indexiert. Die Grundlage für die Preisanpassung ist die Veränderung des für Österreich gültigen Listenpreises der Herstel- lerpreisliste für das konkret angebotene Basisfahrzeug, der zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültig war. Außerordentliche Preisanpassung auf Grund von Modellwechsel Die Auftraggeber werden eine Preisevaluierungskommission (PK) zur Feststellung einer angemessenen Preisan- passung einzuberufen. Die PK besteht aus drei stimmberechtigten Mitgliedern (je einem Vertreter des BMLV oder einem Vertreter der ASFiNAG oder einem Vertreter der Bundesforste, einem Vertreter seitens eines Sekto- renauftraggebers und der BBG). Die PK wird, aufgrund der vom Auftragnehmer darzulegenden Nachweise, eine Beurteilung der Preisanpassung vornehmen. Im gegenseitigen Einvernehmen kann auf die Bildung einer Preisevaluierungskommission verzichtet werden. Preisanpassung betreffend Wartungspauschale Eine Indexanpassung der Wartungspauschale ist frühestens ein Jahr nach Ablauf der Angebotsfrist einmal jährlich zulässig. Als Maß zur Wertbeständigkeit dient der von Statistik Austria quartalsweise verlautbarte Maschinen- preisindex 281 „Nicht wirtschaftszweigspezifische Maschinen“ oder ein an seine Stelle tretender Index. Vergli- chen wird der Wert für jenen Monat, in dem das Ende der Angebotsfrist lag und der aktuelle Monatswert, der zum Zeitpunkt der Angebotslegung für den Einzelfall / Preisanpassung im e-Shop verfügbar ist. Preisanpassung betreffend Steuern und Abgaben Steuerliche Änderungen (z.B.: Umsatzsteuer, Normverbrauchsabgabe) werden jeweils im tatsächlichen Ausmaß berücksichtigt. 9 Zahlungsbedingungen Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage netto Kassa und beginnt nur bei vertragskonformer Leistungserbringung und Rechnungslegung am Tag nach Eingang der jeweiligen Rechnung bei der Rechnungslegungsstelle zu laufen. Der Auftragnehmer ist nicht berechtigt, Vorauszahlungen zu fordern. Disclaimer: Bei Abweichungen der Kundeninfo gegenüber der jeweiligen Rahmenvereinbarung/dem jeweiligen Rahmenvertrag gilt stets die/der dieser Kundeninfo zugrundeliegende Rahmenvereinbarung/ Rahmenvertrag in der letztgültigen Fassung. 6 von 7
10 Rechnungslegung Sowohl auf Rechnungen als auch auf Lieferscheinen muss die gelieferte Menge in Stück ersichtlich sein, um eine einwandfreie Rechnungsprüfung gewährleisten zu können. Ein Abweichen der Mengeneinheiten zwischen Rech- nung und Lieferschein (z.B. Stück vs. Karton) ist nicht zulässig. 11 Ihr Lieferant Los-Nr. Auftragnehmer Ansprechpartner Telefonnummer E-Mail-Adresse 001 Denzel Autoimport GmbH Christoph Wittmann +43 (664) 807412111 christoph.wittmann@denzel.at 002 MVC Motors GmbH Christian Holejsovsky +43 (676) 847272400 c.holejsovsky@mvcmotors.at 003 Renault Österreich GmbH Mag. Stefan Buchecker +43 (699) 16801216 fleet.at@renault.at *001, Franz Achleitner-Fahrzeug- Ing. Andreas Lettenbichler +43 (664) 8158515 a.lettenbichler 002 bau und Reifenzentrum @achleitner.com GMBH *Kaskadenabruf: die Fa. Franz Achleitner Fahrzeugbau und Reifenzentrum GmbH ist in den Losen 001 und 002 zweitgereiht 12 Ihre Ansprechpartner in der BBG Vertrags- und Qualitätsmanager Helpcenter BBG Mag. Michael Durchschlag +43 1 245 70 +43 1 245 70 – 238 office@bbg.gv.at qualitaetsmanagement@bbg.gv.at Wir freuen uns auf weiterhin gute Zusammenarbeit und stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, Ihr BBG-Team Disclaimer: Bei Abweichungen der Kundeninfo gegenüber der jeweiligen Rahmenvereinbarung/dem jeweiligen Rahmenvertrag gilt stets die/der dieser Kundeninfo zugrundeliegende Rahmenvereinbarung/ Rahmenvertrag in der letztgültigen Fassung. 7 von 7
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