Übertrag AAB Depots mit Pensionszusagen zu ebase - Pension Management Juli 2021

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Übertrag AAB Depots mit Pensionszusagen zu ebase - Pension Management Juli 2021
Übertrag AAB Depots mit
Pensionszusagen zu ebase
Pension Management
Juli 2021
Übertrag AAB Depots mit Pensionszusagen zu ebase - Pension Management Juli 2021
Agenda

• Information zum Collect Depot mit Collect Konto (Folie 2)

• Bescheinigungen und Muster-Unterlagen (Folie 3)

• Benötigte Unterlagen und Erläuterungen hierzu (Folie 4 – 7)

• Prozessbeschreibung (Folie 8)

• Good to Know (Folie 9)

ebase – Your B2B Banking Partner                                1
Übertrag AAB Depots mit Pensionszusagen zu ebase - Pension Management Juli 2021
Das ebase Collect Depot mit Collect Konto
                                              Collect Depot mit Konto
                                     Sammeldepot (z.B. für Gesellschafter-Geschäftsführer)

                          Collect Depot
                  (Depotinhaber = Unternehmen)

                                                                                             Collect Konto
        Fonds 1                    Fonds 3
                                                                                       (Depotinhaber = Unternehmen)
                                                 Fonds n
                         Fonds 2

          • Kostengünstige Lösung für die Rückdeckung fondsgebundener Pensionszusagen mit minimalem
            Verwaltungsaufwand
          • Umfangreiches unternehmensspezifisches Bilanz- und Steuerreporting in Form der Bilanzwertaufstellung,
            Wertpapierabrechnung und Jahressteuerbescheinigung, abgestimmt auf die Rechtsform des Kunden
          • Spezifisches Online-Banking Angebot mit komfortabler Online-Depotsicht, wahlweise mit Transaktionsrechten,
            die auch im 4- oder 6-Augen-Prinzip umgesetzt werden können
          • Zugriff auf über 8.000 Fonds und rund 1.000 ETFs
          • Umsetzung der bilanziellen Zweckbindung sowie des Insolvenzschutzes mittels Einzelverpfändung
          • Betreuung durch ebase Fachabteilungen: „Team Pension Management“ im Onboarding-Prozess und „Team
            Firmenkunden“ im Service

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Übertrag AAB Depots mit Pensionszusagen zu ebase - Pension Management Juli 2021
Bescheinigungen und Musterunterlagen

                                                                      Muster
               Bescheinigungen (PDF)
                                                     (Reportings/Verpfändungsvereinbarungen)
• Bilanzwertaufstellung:                         •     Bilanzwertaufstellung
      o Monatlich                                •     Wertpapierabrechnung
      o Konzern- und Treugeberzugriff            •     Steuerbescheinigung
         (Finance)                               •     Depotauszug
• Kumulierte Jahressteuerbescheinigung:
      o zum 31.12.                               •     Muster Verpfändungsvereinbarung
      o i.d.R. im April/Mai jährlich verfügbar         Arbeitnehmer (auch für angestellte
                                                       Geschäftsführer)
• Wertpapierabrechnung:
                                                 •     Muster Verpfändungsvereinbarung
      o nach jeder Transaktion
                                                       Gesellschafter Geschäftsführer NEU
      o mit erweiterten steuerl. Daten
                                                 •     Vordruck Auftrag Depotübertrag

           Diese Bescheinigungen werden                  Diese Muster haben wir Ihnen in einer
               standardmäßig erstellt                       separaten ZiP-Datei angehängt

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Übertrag AAB Depots mit Pensionszusagen zu ebase - Pension Management Juli 2021
Benötigte Unterlagen

                                                            Weitere notwendige Unterlagen
      Benötigte Unterlagen für die Eröffnung
                                                                      (je nach Rechtsform)

•      Depoteröffnungsantrag ebase Collect Depot   •     Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate)
       mit Collect Konto (Näheres s. Folie 5)      •     Kopie Gesellschaftervertrag oder ersatzweise
•      Feststellung Eigentums- und                       Organigramm über die Gesellschaftsstruktur,
       Kontrollverhältnisse (Näheres s. Folie 6)         Vereinsregisterauszug, Auszug aus dem
•      Vertretungsberechtigung und                       Stiftungsregister
       Unterschriftsproben (Näheres s. Folie 7)    •     Ausweiskopien aller zeichnungsberechtigten
•      Vertragsunterlagen inklusive PLV                  Personen
       (für den Depotinhaber)                      •     Ausweiskopien aller ultimativ wirtschaftlich
                                                         berechtigten Personen (auch wenn nicht
                                                         zeichnungsberechtigt)
                                                   •     Eine Checkliste der notwendigen Unterlagen
                                                         je nach Rechtsform haben wir der ZiP-Datei
                                                         mit den Depoteröffnungsunterlagen
                                                         beigefügt.

       Diese Unterlagen haben wir Ihnen in einer       Diese Unterlagen des Depotinhabers benötigen
            separaten ZiP-Datei angehängt                wir zusätzlich zu den Eröffnungsunteralgen

    ebase – Your B2B Banking Partner                                                                   4
Depoteröffnung (Seite 1)
                                   Wichtige Angaben:
                                   • Umsatzsteuernummer und
                                     Steuernummer
                                   • Bilanzstichtag des
                                     Unternehmens
                                   • LEI (Legal Entity Identifier) bei
                                     ETFs

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Ergänzende Formulare zur Depoteröffnung

           Feststellung der Eigentums- und
                 Kontrollverhältnisse

    • Feststellung und Identifizierung des
      wirtschaftlich Berechtigten des Depots
    • für alle Personenhandels- und
      Kapitalgesellschaften sowie vergleichbare
      Rechtsformen

                                          Neu seit dem Steuerumgehungsbekämpfungsgesetz

                                                      •   Faktische Kontrolle: z.B. bei Vereinen
                                                      •   Fiktiv wirtschaftlich Berechtigter:
                                                             ➢ wenn keine natürliche Person > 25% der
                                                                 Stimm- oder Kontrollrechte hält
                                                             ➢ Wenn Zweifel bestehen, ob eine Person
                                                                 tatsächlich wirtschaftlich berechtigt ist

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Ergänzende Formulare zur Depoteröffnung

                Unterschriftenprobeblatt

    • Legitimation und Unterschriftenprobe für
      alle vertretungsberechtigten Personen
    • für eingetragene Einzelkaufleute,
      Personenhandels- und Kapitalgesellschaften
      sowie Partnergesellschaften

                                                   •   Von verfügungsberechtigten Organmitgliedern wird
                                                       eine Unterschriftsprobe benötigt
                                                   •   Von nicht verfügungsberechtigen Organmitglieder
                                                       werden lediglich die allgemeinen Daten benötigt
                                                   •   Organmitglieder und Prokuristen müssen nicht mit
                                                       den Ausweisdaten legitimiert werden; es reicht eine
                                                       Kopie des Personalausweises/Reisepasses
                                                   •   Sonstige verfügungsberechtigte Personen müssen
                                                       legitimiert werden; eine Kopie des
                                                       Personalausweises/Reisepasses ist beizulegen

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Prozessbeschreibung

                Kommunikation                Ausfüllen der Unterlagen                 Versand

    •    Bitte informieren Sie als       Der Vermittler füllt die           Bitte senden Sie die
         Vermittlerzentrale Ihre         Unterlagen mit dem                 gesamten Unterlagen im
         Vermittler über diesen          Depotinhaber aus oder              Original an:
         Prozess                         unterstützt diesen dabei
                                                                            European Bank for Financial
    •    Der Vermittler übernimmt                                           Services GmbH
         die Kommunikation mit                                              Bahnhofstrasse 20
         dem Depotinhaber                                                   85609 Aschheim

                 Depoteröffnung             Verpfändungsbestätigung                   Übertrag

•       ebase eröffnet das Depot       • Nach Erhalt der                •     Der Depotinhaber
        und Konto und versendet          unterzeichneten                      beauftragt den
        die Eröffnungsbestätigung        Verpfändungsvereinbarung,            Depotübertrag bei der
        samt Depotnummer und             versendet ebase eine                 AAB zur ebase
        IBAN an den Depotinhaber         Verpfändungsbestätigung
                                       • Wichtig: Erst nach dieser      •     Nach dem Übertrag
•       Versand der                      Bestätigung können                   werden das Depot und
        Verpfändungsvereinbarung         Dotierungen und Überträge            Konto bei AAB
        an den Depotinhaber              stattfinden                          geschlossen

    ebase – Your B2B Banking Partner                                                                      8
Good to know

                                Das Depotführungsentgelt entfällt für das Jahr
                                  2021, wenn das Collect-Depot vor dem
                               Migrationstermin 02/03.10.2021 eröffnet wird.

                                        Abweichend vom PLV beträgt das
                                   Depotführungsentgelt für die übertragenen
                                            Depots 95,20 € p.a. fest!
                                   Wir erheben keine 0,05 % des Depotwertes
                                                (max. 1.000 €)!

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Ihre Ansprechpartner

                                            Weitere Informationen finden
                                            Sie auf unserer Website und
   Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an.
                                            in den sozialen Netzwerken:
   Wir informieren Sie gerne ausführlich.
                                            unternehmen.ebase.com

   Anselm Afendulidis
   Spezialist Pension Management
   +49 89 454 60 - 795
   pensions@ebase.com                       Wir freuen uns auf Sie!
Impressum & Disclaimer
European Bank for Financial Services GmbH (ebase®) – ein Unternehmen der FNZ Group

Hausanschrift                                                                             Geschäftsführung
European Bank for Financial Services GmbH                                                 Kai Friedrich
Bahnhofstraße 20                                                                          Jürgen Keller
85609 Aschheim

Postanschrift                                                                             Vorsitzender des Aufsichtsrats
European Bank for Financial Services GmbH                                                 Frank Strauß
80218 München

ebase Info-Lines für Interessenten                                                        ebase im Internet
Telefon: +49 89 45460 - 185                                                               www.ebase.com
(Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr)                                               www.b2b.ebase.com
Telefax: +49 89 45460 - 892                                                               www.unternehmen.ebase.com

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Die vorliegende Unterlage beruht auf rechtlich unverbindlichen Erwägungen der European Bank for Financial Services GmbH (ebase®). Sämtliche Angaben dienen
ausschließlich Informations- und Werbezwecken und stellen weder eine individuelle Anlageempfehlung /Anlageberatung noch ein Angebot zum Kauf oder Verkauf von
Wertpapieren oder sonstigen Finanzinstrumenten dar. Die in der Unterlage enthaltenen Informationen ersetzen keine individuelle anleger- und anlagegerechte
Beratung noch berücksichtigen sie steuerliche Aspekte. Eine Anlageentscheidung bzgl. eines Investmentfonds/ETFs oder anderen Wertpapieres bzw.
Finanzinstrumentes sollte nur auf Grundlage der jeweiligen Produktinformations- und/ oder Verkaufsunterlagen, die insbesondere auch Informationen zu den Chancen
und Risiken der Vermögensanlage enthalten, getroffen werden. Die ausführlichen Verkaufsprospekte, welche u.a. auch die vollständigen Anlagebedingungen
enthalten, die wesentlichen Anlegerinformationen (KIIDs bzw. ggf. Basisinformationsblatt (BIB)/Packaged Retail and Insurance-based Investment Products (PRIIPs)), die
aktuellen Jahres- und Halbjahresberichte sowie auch Produktinformationsunterlagen sind unter www.ebase.com abrufbar bzw. können bei ebase angefordert werden.
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