Übertrag AAB Depots mit Pensionszusagen zu ebase - Pension Management Juli 2021
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Agenda • Information zum Collect Depot mit Collect Konto (Folie 2) • Bescheinigungen und Muster-Unterlagen (Folie 3) • Benötigte Unterlagen und Erläuterungen hierzu (Folie 4 – 7) • Prozessbeschreibung (Folie 8) • Good to Know (Folie 9) ebase – Your B2B Banking Partner 1
Das ebase Collect Depot mit Collect Konto Collect Depot mit Konto Sammeldepot (z.B. für Gesellschafter-Geschäftsführer) Collect Depot (Depotinhaber = Unternehmen) Collect Konto Fonds 1 Fonds 3 (Depotinhaber = Unternehmen) Fonds n Fonds 2 • Kostengünstige Lösung für die Rückdeckung fondsgebundener Pensionszusagen mit minimalem Verwaltungsaufwand • Umfangreiches unternehmensspezifisches Bilanz- und Steuerreporting in Form der Bilanzwertaufstellung, Wertpapierabrechnung und Jahressteuerbescheinigung, abgestimmt auf die Rechtsform des Kunden • Spezifisches Online-Banking Angebot mit komfortabler Online-Depotsicht, wahlweise mit Transaktionsrechten, die auch im 4- oder 6-Augen-Prinzip umgesetzt werden können • Zugriff auf über 8.000 Fonds und rund 1.000 ETFs • Umsetzung der bilanziellen Zweckbindung sowie des Insolvenzschutzes mittels Einzelverpfändung • Betreuung durch ebase Fachabteilungen: „Team Pension Management“ im Onboarding-Prozess und „Team Firmenkunden“ im Service ebase – Your B2B Banking Partner 2
Bescheinigungen und Musterunterlagen Muster Bescheinigungen (PDF) (Reportings/Verpfändungsvereinbarungen) • Bilanzwertaufstellung: • Bilanzwertaufstellung o Monatlich • Wertpapierabrechnung o Konzern- und Treugeberzugriff • Steuerbescheinigung (Finance) • Depotauszug • Kumulierte Jahressteuerbescheinigung: o zum 31.12. • Muster Verpfändungsvereinbarung o i.d.R. im April/Mai jährlich verfügbar Arbeitnehmer (auch für angestellte Geschäftsführer) • Wertpapierabrechnung: • Muster Verpfändungsvereinbarung o nach jeder Transaktion Gesellschafter Geschäftsführer NEU o mit erweiterten steuerl. Daten • Vordruck Auftrag Depotübertrag Diese Bescheinigungen werden Diese Muster haben wir Ihnen in einer standardmäßig erstellt separaten ZiP-Datei angehängt ebase – Your B2B Banking Partner 3
Benötigte Unterlagen Weitere notwendige Unterlagen Benötigte Unterlagen für die Eröffnung (je nach Rechtsform) • Depoteröffnungsantrag ebase Collect Depot • Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate) mit Collect Konto (Näheres s. Folie 5) • Kopie Gesellschaftervertrag oder ersatzweise • Feststellung Eigentums- und Organigramm über die Gesellschaftsstruktur, Kontrollverhältnisse (Näheres s. Folie 6) Vereinsregisterauszug, Auszug aus dem • Vertretungsberechtigung und Stiftungsregister Unterschriftsproben (Näheres s. Folie 7) • Ausweiskopien aller zeichnungsberechtigten • Vertragsunterlagen inklusive PLV Personen (für den Depotinhaber) • Ausweiskopien aller ultimativ wirtschaftlich berechtigten Personen (auch wenn nicht zeichnungsberechtigt) • Eine Checkliste der notwendigen Unterlagen je nach Rechtsform haben wir der ZiP-Datei mit den Depoteröffnungsunterlagen beigefügt. Diese Unterlagen haben wir Ihnen in einer Diese Unterlagen des Depotinhabers benötigen separaten ZiP-Datei angehängt wir zusätzlich zu den Eröffnungsunteralgen ebase – Your B2B Banking Partner 4
Depoteröffnung (Seite 1) Wichtige Angaben: • Umsatzsteuernummer und Steuernummer • Bilanzstichtag des Unternehmens • LEI (Legal Entity Identifier) bei ETFs ebase – Your B2B Banking Partner 5
Ergänzende Formulare zur Depoteröffnung Feststellung der Eigentums- und Kontrollverhältnisse • Feststellung und Identifizierung des wirtschaftlich Berechtigten des Depots • für alle Personenhandels- und Kapitalgesellschaften sowie vergleichbare Rechtsformen Neu seit dem Steuerumgehungsbekämpfungsgesetz • Faktische Kontrolle: z.B. bei Vereinen • Fiktiv wirtschaftlich Berechtigter: ➢ wenn keine natürliche Person > 25% der Stimm- oder Kontrollrechte hält ➢ Wenn Zweifel bestehen, ob eine Person tatsächlich wirtschaftlich berechtigt ist ebase – Your B2B Banking Partner 6
Ergänzende Formulare zur Depoteröffnung Unterschriftenprobeblatt • Legitimation und Unterschriftenprobe für alle vertretungsberechtigten Personen • für eingetragene Einzelkaufleute, Personenhandels- und Kapitalgesellschaften sowie Partnergesellschaften • Von verfügungsberechtigten Organmitgliedern wird eine Unterschriftsprobe benötigt • Von nicht verfügungsberechtigen Organmitglieder werden lediglich die allgemeinen Daten benötigt • Organmitglieder und Prokuristen müssen nicht mit den Ausweisdaten legitimiert werden; es reicht eine Kopie des Personalausweises/Reisepasses • Sonstige verfügungsberechtigte Personen müssen legitimiert werden; eine Kopie des Personalausweises/Reisepasses ist beizulegen ebase – Your B2B Banking Partner 7
Prozessbeschreibung Kommunikation Ausfüllen der Unterlagen Versand • Bitte informieren Sie als Der Vermittler füllt die Bitte senden Sie die Vermittlerzentrale Ihre Unterlagen mit dem gesamten Unterlagen im Vermittler über diesen Depotinhaber aus oder Original an: Prozess unterstützt diesen dabei European Bank for Financial • Der Vermittler übernimmt Services GmbH die Kommunikation mit Bahnhofstrasse 20 dem Depotinhaber 85609 Aschheim Depoteröffnung Verpfändungsbestätigung Übertrag • ebase eröffnet das Depot • Nach Erhalt der • Der Depotinhaber und Konto und versendet unterzeichneten beauftragt den die Eröffnungsbestätigung Verpfändungsvereinbarung, Depotübertrag bei der samt Depotnummer und versendet ebase eine AAB zur ebase IBAN an den Depotinhaber Verpfändungsbestätigung • Wichtig: Erst nach dieser • Nach dem Übertrag • Versand der Bestätigung können werden das Depot und Verpfändungsvereinbarung Dotierungen und Überträge Konto bei AAB an den Depotinhaber stattfinden geschlossen ebase – Your B2B Banking Partner 8
Good to know Das Depotführungsentgelt entfällt für das Jahr 2021, wenn das Collect-Depot vor dem Migrationstermin 02/03.10.2021 eröffnet wird. Abweichend vom PLV beträgt das Depotführungsentgelt für die übertragenen Depots 95,20 € p.a. fest! Wir erheben keine 0,05 % des Depotwertes (max. 1.000 €)! ebase – Your B2B Banking Partner 9
Ihre Ansprechpartner Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website und Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns an. in den sozialen Netzwerken: Wir informieren Sie gerne ausführlich. unternehmen.ebase.com Anselm Afendulidis Spezialist Pension Management +49 89 454 60 - 795 pensions@ebase.com Wir freuen uns auf Sie!
Impressum & Disclaimer European Bank for Financial Services GmbH (ebase®) – ein Unternehmen der FNZ Group Hausanschrift Geschäftsführung European Bank for Financial Services GmbH Kai Friedrich Bahnhofstraße 20 Jürgen Keller 85609 Aschheim Postanschrift Vorsitzender des Aufsichtsrats European Bank for Financial Services GmbH Frank Strauß 80218 München ebase Info-Lines für Interessenten ebase im Internet Telefon: +49 89 45460 - 185 www.ebase.com (Montag bis Freitag von 8:00 bis 18:00 Uhr) www.b2b.ebase.com Telefax: +49 89 45460 - 892 www.unternehmen.ebase.com Disclaimer Die vorliegende Unterlage beruht auf rechtlich unverbindlichen Erwägungen der European Bank for Financial Services GmbH (ebase®). Sämtliche Angaben dienen ausschließlich Informations- und Werbezwecken und stellen weder eine individuelle Anlageempfehlung /Anlageberatung noch ein Angebot zum Kauf oder Verkauf von Wertpapieren oder sonstigen Finanzinstrumenten dar. Die in der Unterlage enthaltenen Informationen ersetzen keine individuelle anleger- und anlagegerechte Beratung noch berücksichtigen sie steuerliche Aspekte. Eine Anlageentscheidung bzgl. eines Investmentfonds/ETFs oder anderen Wertpapieres bzw. Finanzinstrumentes sollte nur auf Grundlage der jeweiligen Produktinformations- und/ oder Verkaufsunterlagen, die insbesondere auch Informationen zu den Chancen und Risiken der Vermögensanlage enthalten, getroffen werden. Die ausführlichen Verkaufsprospekte, welche u.a. auch die vollständigen Anlagebedingungen enthalten, die wesentlichen Anlegerinformationen (KIIDs bzw. ggf. Basisinformationsblatt (BIB)/Packaged Retail and Insurance-based Investment Products (PRIIPs)), die aktuellen Jahres- und Halbjahresberichte sowie auch Produktinformationsunterlagen sind unter www.ebase.com abrufbar bzw. können bei ebase angefordert werden. Diese Unterlage ist urheberrechtlich geschützt. Die ganze oder teilweise Vervielfältigung, Bearbeitung und Weitergabe an Dritte darf nur nach Rücksprache und mit Zustimmung der ebase erfolgen.
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