Literaturverwaltung mit EndNote X9 - Eine Einführung Hauptbibliothek - Universität ...
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Hauptbibliothek Literaturverwaltung mit EndNote X9 Eine Einführung
Hauptbibliothek
Kursziele
EndNote X9 im Überblick
Referenzen erfassen/ sammeln
Zitieren
• vorhandene PDFs
• fachspezifische Quellen
Literatur verwalten
28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 2
Hauptbibliothek
Zitat/Zitation und Referenz «Das tun wir alle.
Und es ist schnell und
Informationskompetenz ist zu einer wichtigen Informationskompetenz ist zuoft
einer wichtigen
hilfreich.»
Voraussetzung geworden, um gute Literatur Voraussetzung geworden, um gute Literatur
fürs Studium und die Masterarbeit zu finden. fürs Studium und die Masterarbeit zu finden.
"Googlest Du noch oder recherchiert Du "Googlest Du noch oder recherchiert Du
schon?", fragt Ulrike Hollender, Autorin der schon?", fragt Ulrike Hollender, Autorin der
Recherche-Fibel für Romanistik und gibt Recherche-Fibel für Romanistik und gibt dazu
«Googlest Du noch
dazu eine beruhigende Antwort: "Das tun wir eine beruhigende Antwort: "Das tun wir alle.
oder und
alle. Und es ist schnell recherchierst
oft hilfreich"(1). Und es ist schnell und oft hilfreich"
Du schon?»
Zur Förderung der Informationskompetenz (Hollender, 2012). Zur Förderung der
gibt es für unterschiedliche Studiendisziplinen Informationskompetenz gibt es für
Bücher (2, 3). unterschiedliche Studiendisziplinen Bücher
(Mayer, 2010; Vogel, 2012).
Bibliographie (Vancouver) Referenzen (APA 6th)
1. Hollender U. Erfolgreich recherchieren - Hollender, U. (2012). Erfolgreich recherchieren -
Romanistik. Berlin: De Gruyter; 2012. 126 S. Romanistik. Berlin: De Gruyter.
2. Vogel I. Erfolgreich recherchieren - Jura. München: Mayer, P. (2010). 77 mal wissenschaftliches Schreiben
De Gruyter Saur; 2012. 128 S. - eine Anleitung. Basel: Advanced Study Centre.
3. Mayer P. 77 mal wissenschaftliches Schreiben - Vogel, I. (2012). Erfolgreich recherchieren - Jura.
eine Anleitung. Basel: Advanced Study Centre; München: De Gruyter Saur.
2010. 142 S.
28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote 3
Hauptbibliothek
Literaturdatenbanken - Struktur
Author
Referenz 1
Titel
Journal
Referenz 2 Year
Vol. Source
Issue
Pages
Datenbank Referenz 3
ISSN
Abstract
Referenz 4 Keywords
Doc Type
Institution
Referenz 5
28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 4
Hauptbibliothek
Ordnerstruktur bei Standardinstallation
Admin-Rechte erforderlich keine Admin-Rechte erforderlich
Connections: für online-Suche
Filter: für Daten-Import
Styles: Zitierstile für Word
28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 5
Hauptbibliothek
Connection File für Rechercheportal installieren
File NEBIS.enz herunterladen (früher U_Zurich.enz)
https://endnote.com/connections_download/nebis-switz/
Aus dem Download-Ordner in folgenden Ordner ziehen:
OS (C:) ► Benutzer ►Eigene Dokumente ► EndNote ► Connections
über Online Search
die Verbindung herstellen:
28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 6
Hauptbibliothek
EndNote - Struktur
Name der Datenbank (in EndNote library, Doctype .enl)
Über Layout kann
Ansicht verändert werden:
Group Panel
Left
Off = ausblenden
Reference Panel
(Datenfelder/Preview/PDF):
Right
Bottom
Off = ausblenden
Group Panel= Liste der Datensätze = Referenzen Reference Panel=
Gruppenansicht Datenfelder der aktivierten Referenz
28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 7
Hauptbibliothek EndNote – individuelle Listenansicht Es können maximal 10 Feldnamen in der Listen-Kopfzeile angezeigt werden, die Auswahl ist über Rechtsklick in der Kopfzeile möglich Jedes Feld ist sortierbar (z.B. Klick auf Titel, Autor etc.) 28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 8
Hauptbibliothek
Referenzen sammeln
bekannte Literatur nacherfassen
PDFs vorhanden: File- oder Folder-Import
• Bibliographische Angaben werden aus der DOI-
Nummer extrahiert
• Manuelle Nachkontrolle empfehlenswert
Referenzangaben vorhanden: Online Suche (Online Search)
• Suche nach Autor: meyer a ODER meyer, a
• Eingeschränkte Suchmöglichkeiten im Vergleich
mit der direkten Suche in der Datenbank (keine
Indices, kein Thesaurus, keine Limits)
Referenz online nicht verfügbar : Manuelle Eingabe (New Reference)
• Autor: 1 Autor pro Linie (Meyer, A.)
• Zeitschrift: Ausgeschriebene Form -> Journal
• Zeitschrift: Abgekürzte Form -> Alternate Journal
28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 9
Hauptbibliothek
Referenzen sammeln
neue Referenzen nach thematischer
Literaturrecherche
Direct Export: Web of Science / EBSCO-Datenbanken
• Bibliographische Angaben werden direkt aus
Datenbank in EndNote eingefügt
Export aus DB
Import in/Öffnen mit EN: PubMed, Livivo, Google Scholar, Embase,
Cochrane, Scopus…
• weitere Importfilter ->
http://endnote.com/downloads/filters
28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 10Hauptbibliothek Manuelle Autorenerfassung: Kommaregeln Kommaregel 1: Die Zeichen vor dem ersten Komma werden als Nachname des Autors interpretiert Einfache Namen: „Einstein, Albert“ Doppelnamen ohne Bindestrich: „Lopez Garcia, Francesca“ Doppelnamen mit Bindestrich: „Lopes-Garcia, Francesca“ Kommaregel 2: Die Zeichen nach dem zweiten Komma werden als Adels- bzw. Namenszusätze interpretiert. Namen mit Adelszusätzen: „Goethe, Johann Wolfgang, von“ oder: „Mauer, Martha, auf der“ Leerzeichenregel: Die Zeichenfolge nach dem letzten Leerzeichen wird als Nachname interpretiert (Alternative zur Kommaregel 1) 28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 11
Hauptbibliothek Erfassen von Körperschaften Ohne Komma im Namen in EndNote erfasst: Bundesamt für Gesundheit. Mit Komma im Namen in EndNote erfasst: Gesellschaft für Anästhesie, Intensiv- und Notfallmedizin. 28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 12
Hauptbibliothek
Referenzen verwalten
Gruppen (Groups)
• Anlegen von Group Sets mit Untergruppen
• Smart Groups -> automatische Zuordnung der
Referenzen in eine Gruppe nach vorgegeben Profil
Volltext finden (Find Full Text)
• Findet Volltexte zu den Referenzen und hängt diese
automatisch der Referenz an
• Einstellungen über Preference aktivieren und Open
URL von SFX eingeben
• Annotieren von Volltexten
Dokument anhängen (File Attachement)
• Anhängen von Dokumenten an ausgewählte
Referenzen (mehrere Attachements möglich)
Duplikate bearbeiten (Find Duplicates)
• Auffinden und bearbeiten von Duplikaten
Figuren verwalten (Figure)
28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 13Hauptbibliothek
EndNote – Datenorganisation in Gruppen
Organisation der Referenzen in Group Sets und Groups
Group: statische Gruppe, kann beliebig gefüllt werden
Smart Group: alle Referenzen entsprechen einem oder mehreren Kriterien
From Group: Kombination von verschiedenen Gruppen (mit and/or/not)
28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 14Hauptbibliothek EndNote – Datenorganisation via Suche Feldspezifische Suche im ganzen Datensatz, im PDF-Volltext und in den Notizen möglich beliebig viele Suchargumente kombinierbar (mit + gibt es weitere Suchzeilen) Komplizierte / oft verwendete Suchen können unter Options gespeichert und wiederholt abgerufen (load search) werden 28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 15
Hauptbibliothek Volltexte finden – IP-kontrolliert mit VPN-Verbindung arbeiten! Mit dem Eintrag https://uzb.swisscovery.slsp.ch/openurl/ 41SLSP_UZB/41SLSP_UZB:UZB? unter Preferences > Find Full Text > OpenURL Path werden alle Volltextanfragen via swisscovery geleitet: für Artikel, die über Find Full Text nicht gefunden werden swisscovery bietet zudem ein Bestellformular an 28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 16
Hauptbibliothek Volltexte finden – IP-kontrolliert USZ-Mitarbeitende: mit dem Einrichten der Authentifizierung via EZproxy > Switch/AAI Login kann auch von extern gearbeitet werden: Volltextanfragen werden als aus dem IP-Range der UZH stammend erkannt https://www.ezproxy.uzh.ch 28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 17
Hauptbibliothek
Referenzen weiter verwenden - Textdokument
Zitationen einfügen , formatieren und editieren
• Referenz in EndNote suchen und einfügen
• Automatische Erstellung der Zitation und
Bibliographie
• Zitationen immer über Edit Citations editieren und
gegebenenfalls löschen!
Bibliographie erstellen und formatieren
• Vorgegebene Styles erlauben einfache
Umformatierung
• Automatische Anpassung bei Änderungen im Text
• Unterteilung in verschiedene Kategorien
Figuren einfügen und Liste erstellen
• Figuren in EndNote suchen und einfügen
• Automatische Erstellungen des Verweises und einer
Liste
28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 18Hauptbibliothek
EndNote und Word
Die Kommunikation zwischen EN und Word erfolgt über das Add-In
Cite While You Write (CWYW)
über Style umformatieren
Über Update Citations Dokument aktualisieren
über Edit & Manage Citation(s) Referenzen korrigieren,
allenfalls Autor oder Jahr spezifisch ausblenden und löschen
über die Lupe Referenzen suchen und einfügen
28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 19Hauptbibliothek Word: Referenzen einfügen 1. Cursor an entsprechender Textstelle platzieren 2. Über Lupe bei Insert Citations die Suchmaske öffnen 3. Suchkriterien für gewünschte Referenz (Autor, Jahr, evtl. Titelwort) eingeben 4. Entsprechende Referenz auswählen 5. Mit Insert einfügen 28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 20
Hauptbibliothek Word: Referenz korrigieren (edit) Beispiel: Eckige Klammern (aus PubMed) sollen entfernt werden: 1. Edit & Manage Citations öffnen, entsprechende Referenz auswählen und über Edit Library Reference nach EndNote direkt in die Referenz wechseln 2. In EndNote die Korrektur vornehmen und mit Ctrl+s speichern 3. In Word Referenzen aktualisieren 28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 21
Hauptbibliothek Word: Zitierstil ändern Beispiel: es soll von Vancouver zu Apa6th umformatiert werden 1. Style: Auswahlliste öffnen und gewünschten Stil auswählen (evtl. Select Another Style) 2. Fall nicht sofort umformatiert wird, muss Instant Formatting aktiviert werden 28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 22
Hauptbibliothek Word: Referenzen löschen Wichtig: Referenzen nie einfach im Fliesstext via delete löschen, sondern immer über Edit & Manage Citations Korrektes Löschen: 1. Edit & Manage Citations öffnen 2. entsprechende Referenz auswählen und über Remove Citation löschen 28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 23
Hauptbibliothek
Tipp: Journal Term List gelegentlich erneuern
bestehende Term List löschen
• Unter Tools term list öffnen
• Im Reiter Terms alle bestehenden Einträge löschen
fachspezifische Term List importieren
• Über den Reiter Lists fachspezifische Liste
importieren
So werden die Journal Namen in der
Bibliographie korrekt erweitert, falls
der Stil den Journal Full Name
erfordert.
28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 24Hauptbibliothek EndNote-Libraries «verschieben» Für jede EN-Library wird automatisch ein gleichnamiger Datafolder erstellt: In diesem DATA-Folder werden die PDFs und die Informationen zur Gruppenorganisation (Groups, Smart Groups, From Groups) abgespeichert. Wichtig: .enl-Datei immer zusammen mit .DATA Folder verschieben, oder alternativ beides via File > Compressed Library (enlx) zusammenpacken: 28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 25
Hauptbibliothek
EndNote X8: what else?
eine Library (= sync-Library) kann über ein EndNoteWeb-Konto synchronisiert
werden
> auf mehreren Geräten die gleiche Version
> iPad App funktioniert auch über sync mit EndNoteWeb
die sync-Library kann geteilt werden
https://www.youtube.com/watch?v=z2WhHJBQeFc
Wenn mit mehreren Libraries gearbeitet wird, Sync
Automatically deaktivieren!
28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 26Hauptbibliothek EndNote X8: was ist neu Kompatibel mit neusten Betriebssystemen (Windows 7 – 10, Mac OS X 10.10- 10.12) Neue Icons, identisch für PC und Mac Update new reference: neu für ganze Gruppen möglich Share library mit bis zu 100 Personen, einfache Verwaltung der Berechtigungen https://www.youtube.com/watch?v=z2WhHJBQeFc Aktivitätenfeed zu geteilten Libraries (wer hat wann was geändert) Neue Gruppe Recently Added 28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 27
Hauptbibliothek
EndNote X9: was ist neu
Manuscript Matcher um Journal zu finden
4 neue Referenztypen:
Discussion Forum
Multimedia Apllication
Social Media
Television Episode
Bessere Sharing-Möglichkeiten mit Lese- und/oder Lese- und Schreibrechten
https://www.youtube.com/watch?v=z2WhHJBQeFc
Bessere Integration von Web of Science (fall Lizenz vorhanden, z.B. create
citation report von einer EndNote-Gruppe)
28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 28Hauptbibliothek Weiterführende Informationen Publizieren wissenschaftlicher Arbeiten (insbesondere Open Access): http://www.hbz.uzh.ch/de/open-access-und-open-science/publizieren.html Information und Merkblatt Plagiate UZH: http://www.uzh.ch/de/studies/teaching/plagiate.html EndNote /EndNote Web training: http://endnote.com/training EndNote kaufen: http://www.scientific-solutions.ch/de/product/endnote/articles 28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 29
Hauptbibliothek Literaturverwaltungsprogramme – Welche? Hauptbibliothek Universität Zürich http://www.hbz.uzh.ch/de/literatur-finden-nutzen/literaturverwaltung.html https://www.uzh.ch/blog/hbz/2019/05/28/endnote-co-which-is-the-best-tool-for-you/ Zentrale Informatik UZH https://www.zi.uzh.ch/de/staff/ittraining.html 28.05.2021 Literaturverwaltung mit EndNote Seite 30
Sie können auch lesen
