LMS365 transformiert die globale Lernerfahrung bei PageGroup - Customer Story
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Customer Story Eine globale Lernplattform verändert die Denkweise der Lernenden Herausforderung PageGroup ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Recruitment, beschäftigt 7.500 Mitarbeiter und ist in 37 Ländern tätig. Das Unternehmen wollte eine neue, branchenführende globale Lernerfahrung für alle Mitarbeiter implementieren. Da die vorherige Lösung Einschränkungen bei der Technik und der Benutzerfreundlichkeit aufwies, suchte das Global Digital Learning- Team nach einer neuen modernen, flexiblen Lernplattform, die eine hervorragende Benutzererfahrung bietet, einfach zu verwalten ist und nahtlos in Microsoft 365 integriert ist. „Die Funktionalität und Flexibilität von LMS365 hat uns viele Türen geöffnet. Wir sind in der Lage, die Lernerfahrung für unsere globale Belegschaft vollständig zu verändern und den Arbeitsalltag für das Lernteam einfacher zu gestalten.“ Carla Tavares Global Digital Learning Senior Manager 2
Lösung Customer Story Die bisherige Lernlösung von PageGroup hatte technische Einschränkungen, die Benutzerfreundlichkeit war mangelhaft, und die strategischen Ziele des Lernteams wurden nicht unterstützt. Carla Tavares, Global Digital Learning Senior Manager, erklärt: “ Wir wollten eine globale Lernerfahrung für alle Mitarbeiter schaffen. Wir brauchten eine umfassende und agile Plattform, die mehr Autonomie und Flexibilität bietet, sowie die Möglichkeit, unsere zukünftigen Angebote für Lernende weiterzuentwickeln. Um eine neue Lernplattform zu finden, führte das Team einen gründlichen Produktbewertungsprozess durch. Carla Tavares kommentiert: “ Wir haben vier Anbieter in die engere Wahl genommen. Wir hatten eine lange Liste von Erfolgskriterien und LMS365 hackte alle „Must Have“-Kästchen ab! Eine „Must Have“-Funktion war die nahtlose Integration in den digitalen Arbeitsplatz Microsoft 365 von PageGroup. Isaura Saguer, Global Digital Learning Experience Senior Team Lead, erklärt: „Unsere Mitarbeiter nutzen Outlook, Microsoft Teams und SharePoint, und LMS365 lässt sich perfekt in Microsoft 365 integrieren.“ Guter Kundenservice war ebenfalls ein Unterscheidungsmerkmal. Carla Tavares kommentiert: “ Das LMS365-Team konzentrierte sich auf unsere Bedürfnisse. Sie sind einer der besten Anbieter, mit denen wir zusammengearbeitet haben. Nach einem erfolgreichen viermonatigen Pilotprojekt, an dem wichtige Stakeholder und Lernende beteiligt waren, gab die Geschäftsleitung grünes Licht für das Projekt und das Team bereitete die Plattform für den Go-Live vor. Isaura Saguer kommentiert: „Wir hatten nur drei Monate Zeit, um alle unsere Inhalte vorzubereiten und unsere Talentteams zu schulen, aber alles lief reibungslos!“ Im April 2021 wurde LMS365 für alle 7.500 PageGroup-Mitarbeiter eingeführt. 3
Customer Story Mehr als 1.800 Lerninhalte Neue gloabe Onboarding- und Lernerfahrung Strukturierter und Ergebnis optimierter Kurskatalog Trotz der kürzlichen Einführung hat LMS365 bereits eine beeindruckende Wirkung und verändert die Lernerfahrung für alle PageGroup-Mitarbeiter auf der ganzen Welt. Als Herzstück des digitalen Ökosystems von Microsoft 365 sind Lerninhalte jetzt viel einfacher zu finden und zu erreichen. Das Team arbeitete auch daran, eine konsistentere Benutzererfahrung zu bieten. Carla Tavares erklärt: “ Wir haben das Branding der Plattform überarbeitet und in Page Learning umbenannt, um es an das Look&Feel unserer anderen digitalen Kanäle anzupassen. Aktuell stehen bereits mehr als 1.800 Lerninhalte zur Verfügung, und diese Zahl wächst weiter. Isaura Saguer fügt hinzu: “ Alle unsere Inhalte werden In House erstellt. Da LMS365 so unkompliziert zu bedienen ist, war es einfach, die wichtigsten Inhalte rechtzeitig vor dem Go-Live hinzuzufügen. Zusätzlich zu den obligatorischen Compliance-Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten für Manager wurde LMS365 bereits verwendet, um einen globalen Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter umzusetzen. Isaura Saguer sagt: “ Wir verwenden LMS365, um neue Mitarbeiter über das Wissen und die Fähigkeiten zu informieren, die sie für ihre Arbeit benötigen. Es hilft Managern, neue Teammitglieder an Bord zu holen. 4
Customer Story Ergebnis Um den Zugang zu Lernmaterialien für die weltweiten Mitarbeiter der PageGroup zu gewährleisten, enthält LMS365 auch Kursmaterial in sieben Hauptsprachen. Die erste Reaktion auf LMS365 war sehr positiv. Carla Tavares kommentiert: „Wir sind sehr zufrieden mit dem Engagement und der Akzeptanz, die wir erreicht haben!“ Es gibt sogar Anzeichen dafür, dass LMS365 beginnt, eine neue Lernkultur bei PageGroup voranzutreiben. Isaura Saguer kommentiert: “ LMS365 bietet einen weitaus strukturierteren und ausgefeilteren Lernkatalog als zuvor. Es ermöglicht uns, zum ersten Mal vollständige Kurse zu erstellen, unser Angebot zu globalisieren und das Lernen in unseren Leistungsbeurteilungsprozess einzubetten. Es verändert die Mentalität der Lernenden. Carla Tavares fügt hinzu: “ Wir legen das Lernen wieder in die Hände der Mitarbeiter und integrieren es in ihren täglichen Arbeitsalltag. Mitarbeiter können die Kurse erkunden und belegen, die sie möchten. Wir können bereits sehen, dass LMS365 als Werkzeug für Aufstiegsmöglichkeiten und persönliches Wachstum angesehen wird. Auch die Administratoren im zentralen Lernteam erleben seit der Implementierung der Plattform eine gesteigerte Effizienz und Produktivität. Die Integration mit Active Directory-Gruppen automatisiert den Import von Lernerdaten. Lernende und lokale Administratoren benötigen weniger Unterstützung, um das System zu verwenden. Durch die Integration mit Power BI können lokale Talentteams beispielsweise ihre eigenen Lernberichte extrahieren. Isaura Saguer fügt hinzu: “ Aus Sicht der Verwaltung war das Feedback wirklich gut! Alles funktioniert einfach, und regelmäßige Updates bringen Verbesserungen in der Navigation, Administration und Benutzerfreundlichkeit. 5
Customer Story Zukunft Das Team arbeitet bereits daran, die Lernerfahrung zu erweitern. Die LMS365 Mobile App wird getestet, um den Zugriff von mobilen Geräten aus zu ermöglichen. Inhalte und Kursmaterial werden weiterhin hinzugefügt. Carla Tavares erklärt: „Wir haben große Pläne für LMS365, die uns helfen werden, das Engagement der Lernenden zu erhöhen und die Effizienz von Administratoren und Talententwicklungsteams zu steigern.“ Diese Pläne beinhalten die Nutzung weiterer LMS365-Funktionen. Carla Tavares kommentiert: „Die Möglichkeiten für Gamification, Zertifizierung und Kompetenzen stehen auf unserer zukünftigen Roadmap.“ Das Team möchte auch die Integration von LMS365 mit Microsoft 365 nutzen, um das Lernen zu erweitern. Isaura Saguer kommentiert: „Wir untersuchen, wie wir Power Apps mit LMS365 verwenden können. Wir werden auch SharePoint-Microsites als Anlaufstellen erstellen, um Lernressourcen mit Links zurück in die Plattform zu finden.“ Angesichts der bisherigen Fortschritte blickt das Team gespannt auf die Zukunft. Carla Tavares kommentiert: „Wir sind sehr zufrieden mit dem, was wir erreicht haben, und es gibt so viele Dinge, die wir noch tun wollen! LMS365 gibt uns alles, was wir brauchen – und was wir nicht tun können, ist in ihrer Produkt-Roadmap. Das Preis-Leistungs- Verhältnis ist einfach unschlagbar.“ Über PageGroup ist ein weltweit führender Anbieter von Rekrutierungslösungen. Die PageGroup teilt sich in vier große Marken auf, ist in 37 Ländern tätig, und beschäftigt 7.500 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist an der Londoner Börse notiert und hat seinen Hauptsitz in Großbritannien. Das Global Digital Learning-Team ist für die Konzeption, Entwicklung und Durchführung von Schulungen für alle Mitarbeiter auf der ganzen Welt verantwortlich. FAKTEN IM ÜBERBLICK PAGEGROUP Industrie: Rekrutierung HQ: Weybridge, UK Gegründet: 1976 Internet: www.page.com 6
Customer Story LMS365 Informieren Sie sich über das Lernmanagementsystem LMS365. Nutzen Sie Ihre existierende SharePoint®-, Microsoft Teams®- oder Microsoft 365®-Umgebung, um innovative Lern- und Trainingsmethoden in einer vertrauen Umgebung und mit modernster Technologie bereitzustellen. Auszeichnungen Bevorzugte Beste soziale Beste Office Bestes integriertes Microsoft Lösung Strategie Store App SharePoint Add-in Europäische Europäische SharePoint-Konferenz SharePoint-Konferenz www.LMS365.com Copyright © 2021 - LMS365 +49 280711 0 7
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