Marketing Automation Personalisierte Marketing-Kampagnen automatisiert steuern - neo-connect
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Marketing Automation Personalisierte Marketing-Kampagnen automatisiert steuern © 2020 port-neo Freiburg GmbH – Marketing Automation
Kunden wollen Inhalte, die zu ihnen passen E-Mail-Marketing ist nach wie vor der zentrale Kunden zu akquirieren und sind laut einer Kanal für den Kundendialog. Zu Recht: E-Mails umfassenden Studie von McKinsey 40-mal zählen – gleich nach der Unternehmensweb- effektiver als Facebook und Twitter zusammen.1 seite – zu den effektivsten Methoden, um neue Wie effektiv sind die folgenden B2B-Leadgenerierungsstrategien? Quelle: Holger Schulze: B2B Lead Generation Trends 2013 Unternehmenswebseite Messen E-Mail-Marketing Search Engine Optimization (SEO) Telemarketing Virtuelle Events/Webinars Public Relations Bezahlte Suche (z.B. Google Adwords) Social Media Online-Werbung Direktmailings Print 0% 20% 40% 60% 80% 100% Sehr effektiv Vergleichsweise effektiv Ineffektiv Wird nicht genutzt Für jeden Kunden die richtige Botschaft Doch klassisches E-Mail-Marketing greift vielfach zu kurz, weil es auf den Massenversand ausge- legt ist. Zwar haben die meisten Unternehmen 82% erkannt, dass Content eine wichtige Rolle in der Quellen: MarketigSherpa/Pardot: State of Demand Generation Study aller potenziellen Kunden Kommunikation mit potenziellen Kunden spielt. finden Content, der auf ihre Jedoch setzen sie deshalb auf Webtracking, um Branche zugeschnitten ist, wertvoller als generische 47% die für ihre Zielgruppe relevanten Themen zu ermitteln. Und senden dann eine E-Mail mit Inhalte. finden Content nützli- cher, wenn er auf ihre identischem Inhalt an alle Kontakte aus ihrer Unternehmensgröße Datenbank. Personalisierte Kommunikation sieht zugeschnitten ist. anders aus. 67% Der „mündige Konsument“ – der dank Internet wünschen sich Inhalte, die ihre Position im bestens informiert und hochgradig vernetzt ist – Unternehmen berück- verlangt aber nach Inhalten, die exakt seinem sichtigen. 77% Informationsbedarf, seinem Vorwissen und erwarten, dass die seinen Nutzergewohnheiten entsprechen. Doch Informationen, die sie wie lässt sich diese Forderung umsetzen, ohne erhalten, auf ihre Kauf- stufe abgestimmt sind. die Komplexität von Marketing-Kampagnen ins Unermessliche zu steigern? 1 McKinsey: iConsumer Survey © 2020 2019 port-neo GmbH Freiburg–GmbH Marketing – Marketing Automation Automation Seite 2
Personalisierte Kampagnen müssen nicht aufwendig sein Die Öffnungsraten Einen neuen Ansatz bieten Marketing Auto- So kann auf aktuelle Bedürfnisse des Nutzers von personalisierten mation-Lösungen. Sie erlauben es, komplexe eingegangen werden. Für ihn wird der Besuch E-Mailings steigen – Multi-Channel-Kampagnen automatisiert zu einer Webseite dadurch nützlicher, interessan- im Vergleich mit planen und umzusetzen. Ohne manuelles Zutun ter und unterhaltsamer2. Die Aussteuerung des standardisierten werden Kundenaktivitäten erfasst und analy- Contents kann sich nach unterschiedlichen Kri- Botschaften – um siert, Segmente gebildet, Kampagnen geplant, terien richten: Beispiele sind das Kaufverhalten, 29 Prozent, die Klick- Botschaften dynamisch generiert und versendet Klickverhalten oder demografische Eigenschaf- raten um 41 Prozent.1 sowie Reports erstellt. Auch wenn Marketing ten der User. Die höchste Form der dynamischen Automation auch das Ziel hat, Kampagnen- Contentaussteuerung basiert auf künstlicher Prozesse so weit wie möglich zu standardisieren, Intelligenz. Die auf Statistiken basierenden haben solche Kampagnen nichts mit dem zeitge- Verfahren werden in Echtzeit hochgerechnet steuerten Versand von Massen-E-Mails zu tun. und in personaspezifische Contentaussteuer- Vielmehr ist mittels dynamischer Contentaussteu- ungen umgewandelt. Berechnet wird, welcher erung jeder Kampagnenbaustein individuell auf Kunde, Interessent oder Websitebesucher das Profil des jeweiligen Nutzers zugeschnitten. welches Produkt oder welche Leistung benötigt. Im untenstehenden Diagramm sehen Sie die In Echtzeit werden Zielgruppen selektiert und Funktionsweise von Marketing Automation noch daraufhin Inhalte von Websites, Landingpages, einmal zusammengefasst. E-Mails und Social Media Ads angepasst. So funktioniert Marketing Automation Marketing Automation- Aufnahme in Systeme verknüpfen die Bestandskunden- Informationen aus dem datenbank Webtracking (Besucher- zahlen und -aktivitäten) JA mit den personenbezoge- Übergabe an Ver- Zurück zur Nurtu- JA trieb Abschluss? ring-Kampagne nen Daten eines Nutzers. Tel. NEIN Auf diese Weise entste- Kontaktaufnahme erwünscht? hen kunden-individuelle NEIN Kontakt Profile, die als Basis für besucht JA die weitere Kommunika- Webseite JA und klickt White White Paper 10 Tage Serie von tion dienen. Sowohl der Paper ange- Danke-E-Mail Reaktion? auf Link fordert? JA zusenden warten Nurturing-E-Mails Content der Kampagnen- „White- NEIN paper NEIN elemente als auch der anforden“ Workflow sind in hohem JA Maße dynamisch und Adressat Cookie ID wird Identifi- Kontakt besucht bekannt? gespeichert zierbar? Webseite erneut orientieren sich an den NEIN NEIN Aktionen des Nutzers sowie an den Informa- Aussteuerung dynamischer Content zur personalisierten tionen, die über ihn Stop Ansprache des Users vorliegen. Quelle: The Pursuit Group 1 Experian Marketing Services: 2013 Email Market Study 2 https://www.textbroker.de/dynamischer-content © 2020 2019 port-neo GmbH Freiburg–GmbH Marketing – Marketing Automation Automation Seite 3
Vormals getrennte Systeme in einer Lösung vereint Marketing Automation erlaubt die integrierte integrierten Plattform zusammengeführt. Zudem Steuerung von komplexen individualisierten gibt es häufig Schnittstellen zum CRM-System Marketingkampagnen. Dafür werden vormals und zu anderen vertriebsrelevanten Lösungen. getrennte Systeme für E-Mail-Marketing, Die Grafik zeigt, wie die einzelnen Komponenten Web-Tracking, Lead Scoring, Lead Nurturing, ineinander greifen. Kampagnen-Management und Reporting in einer Marketing Automation Analysen und Berichte Kampagnen-Management Reporting- und Analy- Marketing Automation-Systeme sammeln und bewerten Informationen sefunktionen erlauben aus den Interaktionen mit Interessenten. Die Daten dienen der Erstellung Mit Hilfe des Kam- Auswertungen auf individueller Kundenprofile. pagnen-Managements Kampagnen- und lassen sich automatisiert Print Telemarketing Kampagnen planen, Lead-Level. Messen Direktmailings E-Mails Webseite Google Adwords gestalten und erstellen. Social Media Online-Werbung SEO Marketing-Datenbank Lead-Analysen Die Marketing-Daten- bank speichert, standar- Kampagnen- disiert und validiert Design Listen- Informationen über Inte- Management ressenten und Kunden. Trend-Analysen Daten- segmen- Lead Management Kampagnen- Kampagnen- tierung Planung Management Das Lead Management CRM Marketing- bewertet Interessenten Datenbank hinsichtlich ihrer Kauf- ROI-Berechnungen bereitschaft. Nicht kauf- CRM-Integration; Anbindung von Vertriebslösungen Kampagnen- Daten- bereite Leads werden Automati- qualität systematisch weiterent- sierung wickelt. Lead Kampagnen- Management Effizienz-Messungen Durch die Integration Lead Lead Nurturing Routing von CRM- und Vertriebs- lösungen entsteht ein Lead Lead geschlossener Informa- Kundenwert- Nurturing Scoring tionskreislauf (closed Berechnungen loop). Marketing und Vertrieb verfügen über dieselben Informationen Management Marketing und können sich besser Team Team abstimmen. Übergabe an Vertrieb NEIN SFDC Kaufbereit? Sales Process JA Abschluss © 2020 2019 port-neo GmbH Freiburg–GmbH Marketing – Marketing Automation Automation Seite 4
Planen, umsetzen, auswerten: So lassen sich Kampagnen ganzheitlich steuern „Marketing Automation Marketing Automation-Systeme sind in der Lage, Leadgenerierung über die Leadpflege bis hin zum ist kein Allheilmittel. den gesamten Kundenlebenszyklus – von der Beziehungsmarketing – automatisiert abzubilden. Neben der Technologie braucht es auch eine ganzheitliche Strategie, Funktion Prozesse Was leistet Marketing Automation-Software? die die richtigen Kampagnen- Erstellt, speichert, aktualisiert, verwaltet, organisiert und analysiert Prozesse, Stakeholder, Design Kampagnen-relevante Ressourcen wie Templates, E-Mails, Landing Pages oder White Paper. Inhalte und Daten umfasst.“1 Kampagnen-Planung Erleichtert die strukturierte Planung von Nurturing-Kampagnen. Kampagnen- Definiert Regeln zum Ablauf einer Kampagne. Es entsteht ein stim- Automatisierung miger Ablauf, der potenzielle Kunden automatisiert durch den Lead- Kampagnen- generierungsprozess führt. Hinterlegte Regeln verhindern, dass Management Einzelmaßnahmen vergessen werden oder verzögert ablaufen. Listen-Management Generiert automatisch aktuelle und vollständige Versandlisten auf Basis der im System hinterlegten Daten. Datenqualität Sammelt und validiert Daten aus Nurturing-Kampagnen und passt sie bei Bedarf an. Datensegmentierung Erlaubt die gesonderte Ansprache bestimmter Kundengruppen auf Marketing-Datenbank Basis spezifischer Merkmale (z.B. Demografie). Lead Nurturing Entwickelt Interessenten weiter und führt sie idealerweise zur Kaufbereitschaft. Lead Scoring Errechnet den Grad der Kaufbereitschaft eines Interessenten. Das System wertet dafür spezifische Aktionen aus und vergibt Punkte für jede Reaktion. Lead Routing Sorgt für die nahtlose Übergabe eines qualifizierten Leads (inklusive Lead Management aller vertriebsrelevanten Informationen) an den Vertrieb. Bietet Auswertungen auf Kampagnen- und Lead-Level (E-Mail- und Kampagnen-Auswertungen, Webseite-Analysen) und Multi-Channel Activity Tracking. Erstellt Berichte zu den erzielten Erfolgen (CMO- Analysen Dashboards, Lead Source Tracking, Effektivität der Programme, & Berichte Closed-Loop Kampagnenreports). Sorgt für einen geschlossenen Informationskreislauf („closed loop“) zwischen Marketing und Vertrieb. Ermöglicht es dem Vertrieb, auf Benutzerhistorien, persönliche Daten etc. zuzugreifen. Erleichtert es CRM-Integration dem Marketing, zukünftige Kampagnen zu planen. Nicht alle Features werden in gleichem Umfang von Automatisierung und Web-Analyse lassen genutzt. Die Automatisierung von E-Mail-Marke- sich diese Kampagnen allerdings sehr viel besser ting-Kampagnen steht bei den meisten Nutzern auf die Kundenbedürfnisse zuschneiden als mit derzeit im Vordergrund. Durch die Verknüpfung reinen E-Mail-Marketing-Lösungen. Welche Funktionen werden am häufigsten genutzt? 98% 82% 65% 55% der Anwender von nutzen die erstellen und steuern damit Marketing Automation- Reporting- verwalten ihre Nurturing- Systemen nutzen die und Analyse- automatisiert Kampagnen. Lösung für automati- funktionen. Landing Pages. sierte E-Mailings. Quelle: Gleanster Research, Marketing Automation: Disrupting the Status Quo 1 Marketo: The Definitive Guide to Marketing Automation © 2020 2019 port-neo GmbH Freiburg–GmbH Marketing – Marketing Automation Automation Seite 5
Was leisten Marketing Automation-Systeme in der Praxis? Individuelle Kunden- 1. Leadgenerierung und -qualifizierung 4. Lead Scoring und Rating ansprache auf Basis Ein Besucher kommt über den Link in einem Der Interessent steigt in den Dialog mit dem von Lead-Profilen und Blog-Eintrag auf die Webseite eines Unterneh- Unternehmen ein, reagiert also auf die Angebote, Heat Maps. Mehr dazu mens. Automatisch wird ein Cookie auf den Client die er erhält (er lädt z. B. eine Broschüre herunter, im White Paper zum des Besuchers gesetzt, der diesen User eindeutig schaut sich ein Demo-Video an). Jede Aktion, die Thema Lead Scoring. identifiziert und sein Nutzerverhalten trackt und er ausführt, wird im Rahmen eines sogenannten speichert. Alle Informationen werden in einem Lead Scorings mit einer Punktzahl verknüpft und Profil abgelegt, das zunächst noch anonym bleibt. geratet. Je intensiver die Auseinandersetzung mit Der Besucher interessiert sich für die Inhalte auf einem Produkt, desto höher das Rating. der Webseite und möchte ein eBook herunter- laden. Dafür muss er seinen Namen und seine 5. Leadübergabe E-Mail-Adresse in ein Lead-Capture-Formular Der Interessent hat wiederholt die Webseite des eintragen. Nun ist die Software in der Lage, das Unternehmens besucht, zahlreiche Aktionen Nutzerverhalten mit seiner Person zu verknüpfen. ausgeführt und aktiv Informationen angefordert. Das Marketing kontaktiert ihn im Rahmen eines 2. Targeting und Segmentierung Teleprospecting, findet dabei heraus, dass er der Jede Aktion, die er künftig auf der Webseite richtige Ansprechpartner für eine Produktent- ausführt, wird wiederum getrackt und in seinem scheidung ist und leitet den Kontakt an den persönlichen Profil abgespeichert. Auf Basis Vertrieb weiter. dieser Informationen wird er einer bestimmten Zielgruppe zugeordnet. 6. CRM-Integration Über die Schnittstelle zum CRM-System kann der 3. Lead Nurturing Vertrieb auf die gesamte Benutzerhistorie des Mit Hilfe der vorhandenen Informationen lässt Kontaktes zugreifen und z. B. den Download sich ein zielgruppenspezifischer Dialog aufbauen. einer Präsentation als Aufhänger für ein Ver- Dafür werden vorhandene Kampagnenelemente triebsgespräch nutzen oder auf Basis seiner verhaltensgesteuert umgesetzt. Das heißt: Immer Aktionen ein Angebot unterbreiten. wenn der Interessent eine bestimmte Aktion ausgeführt hat, wird automatisch die nächste Stufe ausgelöst. Marketing Automation-Systeme unterstützen bei der Planung und Umsetzung komplexer Multi-Channel- und Multi-Touch-Kampagnen. © 2020 2019 port-neo GmbH Freiburg–GmbH Marketing – Marketing Automation Automation Seite 6
Anzahl und Qualität der Leads steigen deutlich an Unternehmen entscheiden sich für Marketing Führen automatisierte Marketingprozesse und Automation, weil sie sich davon in erster Linie personalisierte Kampagnen also tatsächlich zu mehr Leads und mehr qualifizierte Verkaufs- einer besseren Lead-Bilanz? Studien zeigen, dass chancen erhoffen. Erst an dritter Stelle folgt die sich nach Einführung einer Marketing Automation- personalisierte Kommunikation mit Interessenten Software sowohl die Anzahl als auch die Qualität als Motiv.2 Dabei hängt das eine eng mit dem der generierten Leads erhöht. Auch die Conversion anderen zusammen. Denn je zielgerichteter die Rate verbessert sich. Immerhin sagen 40 Prozent Ansprache und je relevanter die Informationen aller Unternehmen, dass sie mehr Abschlüsse aus für den potenziellen Kunden, desto höher die den vorhandenen Leads generieren als zuvor.3 Wahrscheinlichkeit, ihn als Interessenten zu Auch die Zahl der Erstkontakte, die zu Marketing- gewinnen und zu einem Bestandskunden zu Leads werden, erhöht sich um 53 Prozent.4 machen. Was verändert sich nach Einführung einer Marketing Automation-Software? Lead Gen Marketing Effecticeness Study Anzahl der generierten Leads 61 24 3 12 2012 Lenskold Group / Pedowitz Group Qualität der generierten Leads 60 26 2 12 Prozentsatz derjenigen Leads, die vom Vertrieb übernommen wurden 48 31 2 19 Umsatzbeitrag des Marketings 46 25 1 28 Prozentsatz der Leads, die zu einem Abschluss geführt haben 40 36 2 22 Quelle: Umsatz pro Abschluss 28 43 2 27 0% 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Steigend Gleichbleibend Abnehmend Nicht gemessen Wie lange dauert es bis zum Return-on-Investment? Investition in Marketing Automation zahlt sich langfristig aus 32% 32% Den erzielten Vorteilen stehen Einführungs- kosten, aber auch indirekte Kosten durch mögliche 24% Prozessänderungen gegenüber. Denn Experten sind sich einig, dass Unternehmen nur dann das volle Potenzial von Marketing Automation aus- 12% schöpfen können, wenn sie vorher ihre Prozesse kritisch überprüfen. Trotzdem sagen 76 Prozent ≤ 1 Monat 2–6 Monate 7–12 Monate Mehr als 1 Jahr der Anwenderunternehmen, dass ihre Lösung sich innerhalb eines Jahres bezahlt gemacht hat. Das zeigt: Marketing Automation verbessert nicht Quelle: Focus Research Study: Marketing Automation, A Survey of Marketing Automation Users nur die Abläufe in Unternehmen, sondern schlägt sich auch in messbaren Umsatz- und Qualitäts- steigerungen nieder. Gleichzeitig hilft es, den Zeit- und Kostenaufwand für komplexe Kampagnen zu reduzieren. 2 Genius/DemanGen Briefing Survey: Measured Approach To Marketing Automation Shows Biggest Payoff 3 CSO Insights 4 Aberdeen Group © 2020 2019 port-neo GmbH Freiburg–GmbH Marketing – Marketing Automation Automation Seite 7
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