FIS NEWS: AUSGABE 06/2019 - INHALT - FIS Informationssysteme und Consulting ...
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FIS NEWS: AUSGABE 06/2019
INHALT Liebe Leserinnen und Leser,
erinnern Sie sich noch an das Solar Valley? Es war Im Bereich E-Commerce unterstützt beispielswei-
AGILITÄT UND INNOVATIONEN BEI FIS nicht der Mangel an technischer Innovationsfä- se die SAP Commerce Cloud dabei, Informationen
Künstliche Intelligenz, Machine higkeit, der die Solarindustrie in Sachsen-Anhalt direkt aus dem ERP-System in den Onlineshop zu
Learning & Co. vor einigen Jahren in die Knie zwang. Dass die befördern und diese damit immer aktuell zu halten.
weltweite Produktion in diesem Bereich heute Die Integration von Spracherkennung in das digita-
weitgehend von China aus dominiert wird, hat le FIS/Berichtsheft, unsere Cloud-Anwendung für
ERFOLGSBAUSTEINE IM E-COMMERCE
eher politische Gründe. Innovationsfähig ist die Ausbildungsbetriebe auf Basis der SAP Cloud Plat-
Carlos Commerce erschließt
deutsche Wirtschaft also allemal und sie muss es form, hilft Auszubildenden bei der täglichen Erfas-
neue Vertriebskanäle auch sein im Zeitalter von Digitalisierung und Dis- sung des Berichtshefts. Auch unser Kunde Sonepar
ruption. Im jüngsten Innovationsreport 2019 hat entschied sich für einen wichtigen Schritt in Rich-
S/4HANA TRANSITION die Unternehmensberatung Deloitte untersucht, tung Zukunft. Mit dem Wechsel auf SAP S/4HANA
Erfolgreicher Umstieg bei Sonepar wie europäische Firmen digitale Technologien zur wurde eine zukunftsfähige und moderne IT-Basis
Schaffung von Innovationen nutzen. Dabei zeig- geschaffen. Die Transition stellte eine der bisher
#BESSERMACHER te sich eine große Bereitschaft zur Investition in größten S/4HANA-Umstellungen in Deutschland
Trainees in den Startlöchern neue Technologien: Knapp 90 Prozent der Befrag- dar, bezogen auf das Belegvolumen.
ten erwarten eine Steigerung ihrer Innovations-
BEHÄLTERMANAGEMENT budgets bis 2021. Data Analytics und Cloud Com- Wie sich unser Tochterunternehmen FIS-iLog
puting, Künstliche Intelligenz, Augmented und Cloud-Technologien sowie die fortschreitende Di-
iRetPlat von FIS-iLog löst Prozess-
Virtual Reality sowie Robotic Process Automation gitalisierung in der Logistik zunutze macht, um die
und Verwaltungswirrwarr
sind dabei die wichtigsten Technologie-Themen. effiziente Verwaltung von Mehrwegtransportver-
packungen zu ermöglichen, ist ein weiteres Beispiel
DIGITALES BERICHTSHEFT Auch wir möchten Sie dabei unterstützen, zu- für innovative Lösungen. Erfahren Sie in der vorlie-
Mit Spracherkennung in das kunftsfähig zu bleiben und mit den aktuellen genden Ausgabe unserer FIS News mehr darüber,
neue Ausbildungsjahr Trends Schritt zu halten. Die neuen Techniken set- wie wir Ihnen als leistungsfähiger und verlässli-
zen wir ein, um den SAP-Standard zu optimieren, cher Begleiter helfen können, durch Innovationen
Prozesse zu beschleunigen und die Qualität zu zukunftsfähig zu bleiben. Ich wünsche Ihnen eine
verbessern. anregende Lektüre.
So arbeiten wir beispielsweise gegenwärtig daran,
die Klassifizierung von Kostenrechnungen durch
Maschinelles Lernen (Machine Learning) weiter
zu automatisieren. Der Einsatz von Machine Lear-
ning als Teilbereich der Künstlichen Intelligenz
lässt sich auch auf weitere Anwendungsbereiche Herzlichst Ihr
übertragen, zum Beispiel auf die systemübergrei-
fende Materialsuche oder die Übernahme von
Klassifizierungssystemen wie ETIM. Hier öffnet
sich ein weites Anwendungsfeld, das wir gemein- Wolfgang Ebner
sam mit Ihnen erschließen möchten, um daraus Geschäftsführer,
individuelle Lösungen zu entwickeln. Leitung Business Unit Smart Business Solutions
AGILITÄT UND INNOVATIONEN BEI FIS –
KÜNSTLICHE INTELLIGENZ, MACHINE LEARNING & CO. ERFOLGREICHER UMSTIEG AUF SAP S/4HANA BEI SONEPAR
Basis dieser Klassifizierung kann auch die Kontierungsfindung Sonepar stellt sich zukunftssicher auf: Beim Elektrogroßhändler
(welches Hauptbuch, welche Kostenstelle etc.) sowie im weiteren führte FIS eine der bisher größten S/4HANA-Umstellungen in
Schritt die Genehmigerfindung automatisiert werden. Deutschland durch, bezogen auf das Belegvolumen. Die Sonepar
Deutschland GmbH (Sonepar) entschied sich für einen Wechsel
Darüber hinaus können Bots und Assistenzsysteme Verwal- auf die SAP-ERP-Software S/4HANA als zukunftsfähige und mo-
tungskräfte in ihrer Arbeit unterstützen, indem sie direkt in SAP derne IT-Basis. FIS war, wie bereits 2012, Implementierungspart-
integriert sind, dort auf Tabellen zugreifen, Updates einspielen ner für das Projekt. Sonepar möchte nun die Chancen und Mög-
und Ergebnisse liefern. So lassen sich etwa Skontofähigkeiten, lichkeiten, die das neue S/4HANA-System bietet, konsequent
Dunkelbuchungsraten, Arbeitsvorrat, verbuchte Belege etc. vom nutzen.
Chatbot schnell und übersichtlich wiedergeben. Ein weites Feld
ergibt sich zudem aus dem Einsatz von Blockchain-Technologien Die Herausforderungen waren vielfältig: Als Handelsunterneh- Als Umsetzungsstrategie wurde der Brownfield-Ansatz mit
in verschiedensten Bereichen. men hat Sonepar traditionell ein sehr hohes Transaktionsvolu- schrittweisem Vorgehen gewählt. Im ersten Projektschritt löste
Zur Optimierung von SAP-Standardprozessen beschäftigt sich men. Das vorhandene Belegvolumen mit 2,4 Milliarden Beleg- Sonepar die bisherige Oracle-Datenbank durch die Datenbank
FIS kontinuierlich mit der Entwicklung neuer Methoden und Entwicklungen für Materialstammdaten im Großhandel zeilen und knapp 500 Millionen Belegen musste so vorbereitet SAP HANA ab. Im Folgemonat wurden Debitoren und Kredito-
Vorgehensweisen, auch unter dem Einsatz neuer Technologien Für eine übergreifende Materialsuche haben die SAP-Experten werden, dass die Daten an einem verlängerten Wochenende voll- ren auf den „Geschäftspartner“ als neues Stammdatenobjekt
wie Künstliche Intelligenz (KI), Machine Learning (ML), Internet von FIS eine Suchfunktion auf der SAP Cloud Plattform ent- ständig migriert werden konnten. Vom Belegvolumen her war umgestellt. Schließlich folgte die Transition auf die neue Fi-
of Things und Blockchain. SAP Leonardo ist dafür beispielsweise wickelt, um die verschiedenen Datenbanken und Systeme es daher eine der bislang größten S/4HANA-Umstellungen in nanzsoftware sowie die Belegmigration. SAP S/4HANA wurde
eine geeignete Basis. In Design Thinking Workshops und agilen gleichzeitig nach relevanten Kriterien (ETIM-Klassifizierungen, Deutschland. FIS erhielt den Auftrag für die Transition aufgrund anschließend über eine ausgeprägte Schnittstellenlandschaft
Projekten lassen sich aus individuellen Anforderungen in kürzes- Materialtexte u. ä.) zu durchsuchen. Die Anwendung ist dank der Marktausrichtung zum Großhandel, der hohen Expertise bei mit weiteren Anwendungen im Unternehmen verbunden. Das
ter Zeit voll funktionsfähige Prototypen entwickeln. der Cloud-Integration sowohl vom Shop des Kunden, vom ERP- der branchenspezifischen Einführung von SAP, sowie der lang- Projekt mit FIS und FIS-ASP war damit erfolgreich abgeschlossen
Anwender als auch von einer klassischen mobilen Anwendung jährigen Partnerschaft. – und das pünktlich zum Zieltermin.
Einsatz im Finanz- und Rechnungswesen aus aufrufbar. Mit Textmining können außerdem Leistungsver-
Maschinelles Lernen (ML), eine Unterdisziplin der Künstlichen zeichnisse (z. B. im GAEB- oder PDF-Format) mit den Klassifizie- Für Migrationen dieser Größe bedarf es ausreichender Rechenpo- Nach der Produktivsetzung stellt Mark Michaelis fest: „Eine Rei-
Intelligenz, ist vor allem bei der Bearbeitung unstrukturierter rungsmerkmalen verglichen und automatisch den Artikeln zu- wer. Mark Michaelis, Geschäftsführer von Sonepar Deutschland he von Jobs läuft mit der neuen, HANA-basierten Finanzbuch-
Daten vorteilhaft, da hier keine typischen Regeln definiert und geordnet werden. Für diesen Business Case ist ML momentan Information Services GmbH: „Hierfür konnten wir entsprechen- haltung heute bereits wesentlich schneller. Trotzdem haben wir
über Customizing eingestellt werden können. In der Rech- in der Testphase. den Speicher aus unserer eigenen Serverlandschaft bereitstellen damit erst einmal nur die technische Ausgangsbasis geschaffen,
nungsbearbeitung sind daher wiederkehrende FI-Rechnungen und haben alles, was wir an Rechnerkapazitäten besitzen, für um diese Technologie für uns optimal zu nutzen. Die Chancen
ohne Bestellbezug (z. B. für Mobilfunkverträge) prädestiniert Individualisierte Einsatzgebiete denkbar die Migration herangezogen. Mit FIS-ASP hatten wir dabei einen und Möglichkeiten, die uns das S/4HANA-System jetzt bietet,
für den Einsatz von ML. Vor diesem Hintergrund arbeiten die In den kommenden Jahren wird die Anzahl der Use Cases für starken und erfahrenen Partner an unserer Seite.“ werden wir künftig konsequent nutzen.“
Experten bei FIS derzeit daran, die FI-Rechnungsklassifizierung den konkreten Einsatz dieser Technologien in der Praxis stark zu-
unter Nutzung von ML weiter zu automatisieren. Durch das nehmen. FIS eruiert derzeit mögliche Einsatzgebiete und stellt
Einspielen tausender Rechnungen lernt das ML-Model, welchen die nötige Manpower sowie Know-how zur Verfügung, um ge-
Die FIS-Welt wird mobil – Erfahren Sie auf dem 20. DSAG-Jahreskongress,
Klassen diese Rechnungen zugeordnet werden können. In der meinsam mit Ihnen individuelle Entwicklungen voranzutrei-
Folge nimmt das Model eigenständig die Klassifizierungen (z. ben und daraus praxisnahe Lösungen zu gestalten. welche leistungsfähigen und mobilen Lösungen FIS Ihrem Unternehmen bietet.
B. zu Dienstleistungen, Frachtkosten oder Büromaterial) vor. Auf
17. bis 19. September 2019, Messezentrum Nürnberg www.fis-gmbh.de/dsag
CARLOS COMMERCE ERSCHLIESST NEUE VERTRIEBSKANÄLE TRAINEES IN DEN STARTLÖCHERN ALS #BESSERMACHER
Kennen Sie die Geschichte von Carlos? Nein? Dann zugehört!
FIS erweitert die Anstrengungen zur Ausbildung von akade- Programms bei. Im zweiten Ausbildungsstadium erhalten die
Carlos Commerce arbeitet bei der Algorithmus GmbH, einem mischen Nachwuchskräften um den Baustein „FIS Trainee- Nachwuchskräfte ihre zentrale SAP-Ausbildung, wobei diese
sympathischen Unternehmen, das hochwertige Produkte ver- Programm“, durch den in sechs Monaten zum SAP Consultant durch diverse Softskill-Schulungen ergänzt wird. Die erlernten In-
kauft. Trotzdem hinkt die Firma ihren Wettbewerbern hinterher. (m/w/d) ausgebildet wird. halte werden dann in der letzten 12-wöchigen Ausbildungsstufe
Carlos kommt immer wieder zu Ohren, dass potentielle Kunden im Rahmen einer Übungsfirma angewendet und vertieft.
online recherchieren und am liebsten über diesen Kanal direkt Am 23. April 2019 wurde für insgesamt neun Kandidatinnen
einkaufen – doch das bietet die Algorithmus GmbH aktuell nicht. und Kandidaten der offizielle Startschuss für die sechsmonatige Nach erfolgreichem Abschluss des Trainee-Programms im Okto-
Ausbildung zum SAP Consultant gegeben. Trotz der kurzen Be- ber 2019 werden die zertifizierten SAP Consultants in ein unbe-
Carlos wendet sich mit diesem Problem an die FIS-Gruppe und werbungsphase des Programms wurden die Erwartungen an die fristetes Arbeitsverhältnis übernommen und in ihre Wahlabtei-
erhält von den Experten Bausteine für seine individuellen Her- seinem Shop jederzeit einen aktuellen Überblick über alle wich- Teilnehmerquote übertroffen. Christian Lang als Mitglied der Ge- lungen Consulting, Support/Inhouse Consulting, oder Enterprise
ausforderungen. In seinem neuen Onlineshop kann er nun sei- tigen Belege, wie zum Beispiel Aufträge und offene Rechnun- schäftsleitung freut sich sehr über die positive Resonanz auf das Information Management entsendet, damit sie dort ihrer Beru-
ne Waren rund um die Uhr verkaufen und zielgruppengerecht gen. Carlos kann nun seine bisherigen Kunden besser erreichen FIS Trainee-Programm. fung als #bessermacher nachkommen können.
darstellen. Durch den Anschluss eines Datenfließbands sind und darüber hinaus besuchen ganz neue Interessenten seinen
alle Informationen immer aktuell, sie werden direkt aus dem Shop. Die Algorithmus GmbH kann sich so vom Wettbewerb Am Anfang des dreistufigen Ausbildungskonzepts steht die So hat FIS einen weiteren wichtigen Baustein in der Personalpoli-
ERP-System in den Shop befördert. Außerdem wurde Carlos mit abheben und das führt letztlich zu mehr Umsatz. Grundlagenausbildung und das Kennenlernen der internen Orga- tik implementiert, der die Gewinnung und Ausbildung von neuen
weiteren Gadgets ausgestattet, um seinen Kunden optimalen nisations- und Prozessstrukturen. In dieser Phase trägt auch eine Talenten und Fachkräften zum Ziel hat.
Service zu bieten und sie so glücklicher zu machen. Beispiels- Mehr über Carlos und seine Erfolgsbausteine im E-Commerce Teambuildingmaßnahme zur positiven Atmosphäre zwischen
weise erhalten seine Kunden mit dem Belegmanagement in erfahren Sie unter www.fis-gmbh.de/carlos-commerce den Akteuren und den verantwortlichen Mentoren des Trainee- Weitere Informationen: www.fis-gmbh.de/bessermacher
IRETPLAT VON FIS-ILOG LÖST PROZESS- UND
VERWALTUNGSWIRRWARR IM BEHÄLTERMANAGEMENT
Es ist ein Randthema, mit dem man sich häufig wenig beschäftigt, Das gesamte Tauschnetzwerk sowie Warenströme und Konten wer-
was aber oft viel Geld und Zeit verschlingt: das Behältermanage- den auf einer Plattform abgebildet. Auch für Tauschpartner, die nicht
ment von Mehrwegtransportverpackungen (MTV), gerne auch als selbst auf der Plattform arbeiten wollen, wird ein „stilles“ Leihgutkon-
„Stief- und Sorgenkind der Unternehmenslogistik“ bezeichnet. Die to für jeden Warenein- und -ausgang geführt. Ein Überblick über alle
Digitalisierung in der Logistik ermöglicht es auch diesen Prozess auf MTV und deren Warenbewegungen ist somit einfach möglich. Es wird
intelligente Weise – und das ohne Wechsel der Technologieplattform also keine Schattenwirtschaft in Ablageordnern & Co. benötigt, um
– einfach, effizient und gewinnbringend zu verwalten. alle Leihgutbewegungen zu verwalten und die Folgeprozesse anzu-
stoßen, sondern nur noch eine Technologiebasis, die iRetPlat.
Die Ausgangslage
Die Warenbewegungen von wiederverwendbaren Ladungsträgern „Wir haben die bisherigen analogen Prozesse im Behältermanage-
werden heute immer noch überwiegend in physischen Ablage- ment durch Einsatz einer offenen, skalierbaren Internetplattform
ordnern, Excel & Co. verwaltet und der Tausch mit der mehrfachen optimiert. Nutzer können ihre Lademittelkonten in der Plattform ge-
Ausgabe von Papierdokumenten (Palettenscheinen u. ä.) zwischen räteunabhängig führen, zum Beispiel mit ihrem PC, Tablet oder Han-
den Tauschpartnern besiegelt. Jeder Akteur in der Supply-Chain ver- dy. Alle Teilnehmer haben die volle Transparenz über ihre Lademit-
waltet dabei seinen eigenen Datenbestand im eigenen Datensilo. telbewegungen untereinander, ohne dabei das eigene ERP-System
Ein Überblick über Bestand und Salden aller MTV ist auf Knopfdruck gegenüber Dritten zu öffnen. So werden Behälterströme berechen-
kaum möglich. Die Folge sind intransparente und unabgestimmte bar und Bestände und Salden in Echtzeit abrufbar“, erklärt Karsten
Lademittelkonten und -salden. Becker, Geschäftsführer von FIS-iLog seit 2019.
Volle Transparenz über die Supply-Chain hinweg FIS-iLog hat sich der Digitalisierung im Behältermanagement auch in
Schlanke Cloud-Lösungen, wie die iRetPlat, ermöglichen es, sich beim einem Whitepaper angenommen und beschreibt darin, warum ge-
Lademittelmanagement von langwierigen Prozessen zu befreien. FIS- rade der Mittelstand von cloudbasierter Software profitiert und wes-
iLog hat mit der iRetPlat eine Lösung auf Basis von SAP HANA zum bar- halb Plattformen und Netzwerkeffekte für die Zukunftssicherheit so
rierefreien Management von Leihgütern entwickelt. Nutzer aus allen entscheidend sind.
Industrien können damit die tagtägliche Verwaltung von Europalet-
ten, Gitterboxen, Containern und (Klein-)Ladungsträgern optimieren. Lesen Sie hier mehr dazu: www.fis-gmbh.de/iretplat
DIGITALES BERICHTSHEFT:
MIT SPRACHERKENNUNG IN DAS NEUE AUSBILDUNGSJAHR
Mit dem FIS/Berichtsheft wird die Pflicht geht das Erfassen der Tagesaufgaben
zur Kür. Denn sowohl das Erfassen der Tä- ebenso leicht von der Hand, wie das Auf-
tigkeitsnachweise als auch die Korrektur zeichnen einer Sprachnachricht an einen
und Kontrolle der Berichte werden mit Freund. Eingesprochene Berichte können
der mobilen Anwendung zur Leichtigkeit. im Nachgang, beispielsweise am Laptop, in
Dank Spracherkennungsfunktion gelingt eine ansprechende Form gebracht werden.
dies nun noch einfacher. Mit der Cloud-An- Ausbilder und Ausbildungsverantwortliche
wendung greifen Ausbildungsbetriebe die können ihrer Verantwortung zur Durch-
digitalen Verhaltensweisen im Alltag der sicht und Kontrolle der Tätigkeitsnachwei-
Auszubildenden auf und stärken dadurch se jederzeit und von überall nachkommen.
ihr Image als moderner Arbeitgeber. Korrekturvorschläge können bequem ein-
gesprochen und mit nur einem Klick an
Das Berichtsheft auf Basis der SAP Cloud den Auszubildenden gesendet werden.
Platform bildet einen wichtigen Bestandteil der Ausbildung 4.0, da
grundlegende IT-Kenntnisse im vollständig digitalisierten Prozess Wann starten auch Sie und begeistern mit modernen Technologien
der Berichtsheftführung vermittelt werden. Auszubildende können in der Ausbildung? Mit dem digitalen Berichtsheft von FIS gelingt
ihre Tätigkeiten mobil über alle Gerätetypen erfassen. Die intuitive Ihnen ein grundlegender Schritt in Richtung Ausbildung 4.0! Sehen
Spracherkennung vereinfacht das Dokumentieren der Tätigkeiten Sie in unserem neuesten Kurzfilm, wie die JTJ Sonneborn Industrie
zusätzlich. Die Führung des Berichtshefts kann somit zum Beispiel GmbH (VELUX) mit dem FIS/Berichtsheft die Vision Ausbildung 4.0
direkt auf dem Heimweg in Bus und Bahn erledigt werden. Dabei angeht: www.fis-gmbh.de/berichtsheft-film
Röthleiner Weg 1 Tel.: +49 97 23 / 91 88-0 info@fis-gmbh.de
D-97506 Grafenrheinfeld Fax: +49 97 23 / 91 88-100 www.fis-gmbh.de
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