MAXIMO und der Teilchenbeschleuniger - Systemeinführung mit 2/3 Lichtgeschwindigkeit
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MAXIMO und der Teilchenbeschleuniger
Systemeinführung mit 2/3 Lichtgeschwindigkeit
Simon Mitchell Gerd Stockner
Head of Facility Management & Geschäftsführer
Purchasing
Stockner Business
EBG MedAustron GmbH Intelligence GmbH
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 1
Agenda
Vorstellung MedAustron
Projektübersicht
Beschaffungsprozess / Workflow
Budgetverwaltung
Maskenanpassungen
Planung
Ein Projekt auf der „grünen Wiese“
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 2
MedAustron
Krebsbehandlungs- und Forschungszentrum
4. kombiniertes Zentrum weltweit für Protonen und
Kohlenstoffionen
Behandlung von ca. 1.200 Patienten/Jahr im Vollbetrieb
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 3
Therapie 21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 4
Ionentherapie 21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 5
Ionentherapie
Behandlung von Tumoren in der Nähe von
strahlenempfindlichen Organen
Schonung des gesunden Gewebes
Reduktion der Nebenwirkungen
Besonders bedeutend für Kinder
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 6
Die Anlage 21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 7
„Sandwich“-Technologie
Aushub-Material für Strahlenschutz verwendet
Einsparung:
• 25.000m³ Beton
• 2.500 t Baustahl
• € 7 Mio. Kosten
• 6 Monate Bauzeit
• 10.000 LKW-Fahrten
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 8
Der Bau
Grundsteinlegung 2011
18 Monate Bauzeit
€ 55 Mio. Baukosten
80% der Aufträge in Österreich vergeben,
davon 50% in der Region
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 9
Ionenquellen
Vorbeschleuniger
Kreisbeschleuniger
(Synchrotron)
Extraktionslinie
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 10Ausgangsmaterial 21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 12
Synchrotronhalle 21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 13
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 14
Medizinische Behandlung/Forschung:
Protonengantry (IR 4)
Horizontaler Fixstrahl (IR 3)
Horizontaler und vertikaler Fixstrahl (IR 2)
Nichtklinische Forschung:
Horizontaler Fixstrahl (IR 1)
Behandlungsräume
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 15Behandlungsräume 21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 16
Patientenpositionierung
Robotisches Patienten-Positionierungssystem
Hängende Montage
Optisches Tracking zur Überwachung der Position
der Liege
Präzision: < 0,3 mm
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 1721.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 18
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 19
Next Steps
2014: Technischer Probebetrieb, Installation der
Medizintechnik
2015: Testphase Behandlungsablauf, erste
Patientenbehandlung in Q4
2020: Vollbetrieb
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 23Allgemeines – Facility Management in der Organisation 21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 24
Verantwortungsbereiche FM & PU
Kaufmännisches
Infrastrukturelles Technisches
Gebäudemanagement &
Purchasing Gebäudemanagement Gebäudemanagement
• Budgetierung • Anlieferung • Wartung
• Vertragsmanagement • Lagerverwaltung • Instandhaltung
• Ausschreibungen • Abfallmanagement* • Instandsetzung
• internes • Reinigung • Dokumentieren
Kundenmanagement • Bewachung • Modernisieren
(Schnittstelle zu MED, TA,..) • Empfang • Optimieren
• Verhandlungen • Grünanlagen • Installieren
• Verträge • Schlüsseldienst • Energiemanagement (+
• Nachverfolgung von • Telefon-Kurierdienst Energiesparmaßnahmen
Lieferungen initiieren)
• Winterdienst
• Intra Stat • Anlagen und Einrichtungen
• Unterstützung von PR
• Verwaltung bedienen (Schalten,
• Entgegennahme, Erfassung
• Kostenverfolgung Steuern, etc.)
und Abwicklung von
• Flächenmanagement* Bedarfs-, Stör- und • Betriebsanweisungen
• Beschaffungsmanagement Schadensmeldungen erstellen / Dokumentieren
betrieblicher Abläufe
• MAXIMO
• Kundenzufriedenheit
ermitteln
* With the support of UMA
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz
25Projektübersicht
12 Sites
IT, FM, MED, TA, …
Haupanwendungsbereiche
IT Asset Management (SCCD)
Facility Management
Anlagenverwaltung (alle Bereiche)
Beschaffungsprozess inkl. Lagerwesen
Auftragsmanagement / Service Requests
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 26Grüne Wiese Exkurs 1
… man ist nicht alleine auf der Wiese …
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 27Das Ziesel
Systematik
Ordnung: Nagetiere (Rodentia)
Unterordnung: Hörnchenverwandte(Sciuromorpha)
Familie: Hörnchen (Sciuridae)
Unterfamilie: Erdhörnchen (Xerinae)
Tribus: Echte Erdhörnchen (Marmotini)
Gattung: Ziesel
Wissenschaftlicher Name
Spermophilus
Cuvier 1825
Heute steht es - als "stark gefährdet" eingestuft - auf der Roten Liste der gefährdeten Tierarten
und europaweit unter strengem Schutz. In Niederösterreich ist es durch das NÖ
Naturschutzgesetz und hier insbesondere durch den §18 (Artenschutz) streng geschützt.
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 28Projektstart
IT
Asset
Management
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 29Heute
Lager
Beschleuniger
Teilchen-
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 30Beschaffungsprozess
Umstellung des kompletten Einkaufs sowie der
Rechnungserfassung auf Maximo
Integration zu Navision
Workflow für Bestellfreigabe
Workflow für Rechnungsfreigabe
Budgetverwaltung und Prüfung in Maximo
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 31Rechnungs- Workflow 21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 32
Workflow
Absolute problemlose Einführung
Hohe Akzeptanz
Wird von allen als Informationsgewinn betrachtet
Angepasste Masken, Ampeldarstellung
Wenn Schwierigkeiten, dann nur organisatorischer Natur
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 33Schnittstellen zu Navision
Eingehende Schnittstellen (VON Navision):
Buchungsschlüsselelemente, Buchungskombinationen,
Planbudget, Istbudget, Wechselkurse, Zahlungsziele
Import per Flat-File
Ausgehende Schnittstellen (NACH Navision):
Firmenstamm, Rechnungen
Export per Interface Tables direkt in die Navision DB
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 34Budgetverwaltung
PLAN - Budget
IST – Budget
Revidiertes Budget
Diverse „Flaggen“
3 Jahres – Planung
Budgetierung auf Kombinationsebene (ca. 450)
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 35Budgetverwaltung 21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 36
Grüne Wiese Exkurs 2
… Die Dinge ändern sich auf der Wiese …
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 3721.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 38
Klimakurve
+
Akzeptanz Rückenwind
Erste Euphorie
Klimakurve
Konzept-
Kriese Erkenntnis
Ausprobieren
Katastrophen- Gegenwind
Phantasien Tal der Tränen
-
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 39Anpassungen
Verdichtung der Informationen
„Aufräumen“, eigene Register wenn erforderlich
Conditional UI ausnützen
Farbliche Hinterlegung von Felder / Zeilen je nach
Daten
Grafische Elemente einbinden
Symbol ob Bestellung in Budget
Startcenter
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 40Bestellung
Im Budget
Aktuelle Workflow - Zuweisungen
Überblick
Erledigte Zuweisungen u. Bemerkungen
Bestellpositionen / Je Pos. farblich Budgeteinhaltung angezeigt
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 41Rechnung
Bestell
Info
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 42Grüne Wiese Exkurs 3
… wozu Planung …
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 43Wenn ein Mann sagt,
er macht das,
macht er das.
… man muss ihn nicht jedes halbe Jahr
wieder daran erinnern …
… oder doch ?
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 44Planung
Arbeitspläne
Routen
W/I-Pläne
Scheduler (mittel / langfristige Planung)
Grafische Zuweisung (Tages / Wochenplanung)
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 45Scheduler am Beispiel Jahresplanung 21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 46
Grafische Zuweisung am Beispiel Wochenplanung 21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 47
Grüne Wiese Exkurs 4
… Alles easy auf der Wiese ? …
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 48Was ist anders ?
Keine gewachsenen Strukturen / Abgrenzungen
Ablauf Know How muss erst aufgebaut werden
Mitarbeiter und Unternehmen
in laufender Weiterentwicklung
unglaublich positive Grundeinstellung
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 49Erfolgsfaktoren
Information (Regelmäßig, breit gestreut)
Einbindung der Mitarbeiter
Intensive Nutzung von Startcentern
Anpassungen (vor allem Masken)
Schulung
Schulung
Schulung
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 50Herzlichen Dank 21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 51
Simon Mitchell Gerd Stockner
Head of Facility Management Geschäftsführer
& Purchasing
EBG MedAustron GmbH Stockner Business Intelligence GmbH
Marie Curie-Straße 5 Haushamerstrasse 2
A-2700 Wiener Neustadt A-8054 Seiersberg
T +43 2622 26100 - 230 T +43 316 28 38 26
E simon.mitchell@medaustron.at E gerd.stockner@stockner-bi.at
www.medaustron.at www.stockner-bi.at
21.05.2014 MAXIMO Anwenderkonferenz 52Sie können auch lesen
