Media Guidelines Münchner Sicherheitskonferenz 2020- 16. Februar - Münchner ...
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Information for Official Delegations
Media Guidelines
Munich Security
Münchner Conference 2018
Sicherheitskonferenz 2020
14. – 16. Februar
56. Münchner Sicherheitskonferenz, 14. – 16. Februar 2020 2
56. Münchner Sicherheitskonferenz, 14. – 16. Februar 2020
Inhalt
1. Organisation
Akkreditierung 4
Ausweise 4
2. Räumlichkeiten
Zugangsbereiche 4
MSC-Pressezentrum 6
Press Pooling Area & Press Meeting Point 8
3. Informationen
Presseaktivitäten 8
Kamerapolicy im Hotel Bayerischer Hof 10
Poolbildung und Aufnahmen im Konferenzsaal 10
MSC Bildmaterial 11
Reden 11
Host Broadcaster Bayerischer Rundfunk 12
Mitschnitte 12
4. Diverses
App 12
FAQ 13
Die 56. Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) beginnt am Freitag, 14. Februar
2020 um 14.00 Uhr und endet am Sonntag, 16. Februar 2020 um 13.15 Uhr. Die
Konferenz findet im Hotel Bayerischer Hof, Promenadeplatz 2–6, 80333 München
statt.
Auf den folgenden Seiten finden Sie Informationen zu Ihrer Teilnahme als
Medienvertreter an der Konferenz.
Bitte wenden Sie sich für Interviewanfragen an Botschafter Ischinger an:
Johannes Schmid, Head of Media Relations
press@securityconference.de; Tel: +49-89-3 79 79 49 21.
Bitte wenden Sie sich für Fragen zu Presseveranstaltungen, Poolbildung, sonstige
Interviewanfragen etc. an:
mediaops@securityconference.de; Tel: +49-89-3 79 79 49 22.
Imprint:
© Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige) GmbH
Status: Februar, 2020
Photo Credit Cover: Michael Kuhlmann
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56. Münchner Sicherheitskonferenz, 14. – 16. Februar 2020
AKKREDITIERUNG Nach Ihrer erfolgreichen Online-Registrierung, erhalten Sie Anfang Februar eine
finale Email-Bestätigung inklusive Barcode zur 56. Münchner Sicherheitskonferenz
als Medienvertreter. Bitte führen Sie diese Bestätigung bei Ihrer Ankunft am
Akkreditierungsdesk mit sich.
Bei Fragen zur Akkreditierung wenden Sie sich bitte an: +49 89 379 7949 235.
AUSWEISE Sie erhalten Ihren personalisierten Konferenzausweis im Akkreditierungsbüro,
Münchner Sicherheitskonferenz, Prinzregentenstraße 7, 80538 München,
ab Dienstag, 04.02.2020, bis Dienstag, 11.02.2020, 10.00 – 18.00 Uhr (nach
Terminvereinbarung unter press-registration@securityconference.de).
Anschließend steht Ihnen die Presse Akkreditierung im Einsäulensaal am
MSC-Pressezentrum zur Verfügung, Residenzstraße 1, 80333 München:
Donnerstag 13.02.2020 10.00 – 20.00 Uhr
Freitag 14.02.2020 07.00 – 20.00 Uhr
Samstag 15.02.2020 07.00 – 18.00 Uhr
Sonntag 16.02.2020 08.00 – 12.00 Uhr.
Der Konferenzausweis ist am Konferenzwochenende jederzeit sichtbar zu tragen.
Der Verlust ist umgehend zu melden.
ZUGANGSBEREICHE Der Presse-Eingang ist separat ausgewiesen und befindet sich auf der Rückseite
des Hotels Bayerischer Hof (siehe Skizze).
Vor jedem Betreten des Hotels wird grundsätzlich eine Sicherheitskontrolle
durchgeführt. Den Anweisungen des Sicherheitspersonals und des Media Ops
Teams ist Folge zu leisten.
Medienvertreter haben Zugang zu den folgenden Bereichen der Konferenz:
n MSC-Pressezentrum
n Press Pooling Area / Press Meeting Point
Medienvertretern kann in Begleitung des Media Ops Teams Zugang zu bestimmten
Bereichen der Konferenz gewährt werden:
n Atrium
n Falk’s Bar
n Restaurant Palais Keller
n Räumlichkeiten für bilaterale Gespräche
Die Anwesenheit von Medienvertretern im Konferenzsaal ist grundsätzlich nicht
gestattet. Dies gilt sowohl für die Delegationspresse als auch für akkreditierte
Journalisten.
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56. Münchner Sicherheitskonferenz, 14. – 16. Februar 2020
Am Samstag (15.02.2020) ist der Kaiserhof der Residenz München mit dem
Pressezentrum aufgrund einer hochrangigen Veranstaltung ein Sicherheitsbereich.
Bitte planen Sie ausreichend Zeit für eine Sicherheitskontrolle ein. Weiterhin kann es
aufgrund von Demonstrationen, insbesondere am Samstag von 14:00 – 15:00 Uhr,
sowie zu Stoßzeiten, zu Einschränkungen beim Eintritt zum Pressezentrum
kommen.
Aus Sicherheitsgründen kann der Zutritt zu bestimmten Bereichen unter Umständen
weiter eingeschränkt werden.
MSC-PRESSE- Das MSC-Pressezentrum befindet sich im Kaiserhof der Residenz München, Resi-
ZENTRUM denzstraße 1, 80333 München (ca. 5 Minuten Gehzeit vom Hotel Bayerischer Hof).
Öffnungszeiten
Freitag 14. Februar 2020 08.00 – 24.00 Uhr
Samstag 15. Februar 2020 08.00 – 24.00 Uhr
Sonntag 16. Februar 2020 08.00 – 14.00 Uhr
Ausstattung
Im MSC-Pressezentrum bieten wir folgende Services und Ausstattung:
n Presse-Informationsschalter
n Ausreichende Anzahl an Arbeitsplätzen
n Live-Übertragung aus dem Konferenzsaal (im Originalton mit Übersetzung in
Deutsch, Englisch, Französisch, Russisch und Arabisch)
n Übernahmepunkte für Bild- und Tonsignale (Einspeisung durch den Bayerischen
Rundfunk (BR) über Splitboxen)
n Temporäre Aufsagerpositionen
n WLAN
n Auswahl an nationalen und internationalen Zeitungen
n Ausgewählte Publikationen von MSC und Partnern
n Fundbüro (Info Desk).
Bitte beachten Sie, dass die MSC im MSC-Pressezentrum keine Hardware wie
Computer, Drucker oder Telefone zur Verfügung stellen kann.
Verpflegung
Für die kostenlose Verpflegung der Journalisten ist von Freitag 08:00 Uhr bis
Sonntag 14:00 Uhr gesorgt. Kalte und warme Getränke stehen im Pressezentrum
durchgehend zur Verfügung.
Alle Mahlzeiten werden im 1. Stock der Pfälzer Weinstube serviert. Diese befindet
sich in unmittelbarer Nähe zum Pressezentrum.
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PRESS POOLING AREA / Die Press Pooling Area (Alkoven) im Hotel Bayerischer Hof und der Press
PRESS MEETING POINT Meeting Point (Sushi Bar) dienen als Informationsbereiche sowie allgemeine
Treffpunkte (Poolbildungen) für geplante Foto- und Pressetermine.
PRESSE- Im Verlauf des Konferenzwochenendes bieten wir folgende Möglichkeiten für
AKTIVITÄTEN Presseaktivitäten:
n Pressekonferenzen, HypoVereinsbank, Bestuhlung für ca. 90 Personen
n Presse Hintergrundgespräche, HypoVereinsbank, Bestuhlung für ca. 90
Personen
n Doorstep-Interviews, Atrium im Hotel Bayerischer Hof
n Eine zusätzliche Aufsagerposition für Interviews steht im Atrium neben dem
Info Desk zur Verfügung. Diese kann über das MSC Media Ops Team am
Information Desk gebucht werden.
n Einzelinterviews
n 2 Räume in der HypoVereinsbank, Platz für ca. 5 Personen inklusive Technik
n Aufsagerpositionen am Promenadeplatz (im Freien).
Aktuelle Termine und Informationen erhalten Sie über die Bildschirme im MSC-
Pressezentrum, der MSC-App und persönliche Absprachen.
Falls Sie einen Pressetermin (Konferenz, Gespräche, Fotoaufnahmen etc.) ver-
anstalten möchten, kontaktieren Sie bitte mediaops@securityconference.de.
Während des Konferenzwochenendes wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter
im MSC-Pressezentrum, der Press Pooling Area und des Press Meeting Points.
Wir unterstützen Sie gerne bei der Planung, informieren akkreditierte Journalisten
und laden gegebenenfalls ausgewählte Medienvertreter zu der Veranstaltung ein.
Die MSC-Ausstattung im MSC-Pressezentrum (Plexiglas-Backdrops mit Konferenz-
Logo) kann auf Anfrage (Reservierungen und Absprachen) für eigene Termine
genutzt werden. Bitte kontaktieren Sie hierfür das Media Ops Team.
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KAMERAPOLICY IM Kameras und Kamerastative sind im Bayerischen Hof nur zu bestimmten
BAYERISCHEN HOF Terminen zugelassen. Dazu gehören unter anderem die Begrüßungsszenen im
Atrium und andere wichtige Bildtermine im Konferenzsaal. Zu diesen Terminen
werden Sie von unserem Media Ops Team begleitet.
Kameras dürfen nicht unbeaufsichtigt abgestellt werden. Unbeaufsichtigt
abgestellte Kameras, Kamerastative und Ausrüstungsgegenstände werden
umgehend entfernt und können im Fundbüro im MSC-Pressezentrum
abgeholt werden.
Die Regelung für Kameras betrifft folgende Räumlichkeiten:
Atrium: Kameras sind im Atrium des Hotels Bayerischer Hof außerhalb
stattfindender Pooltermine nicht zugelassen. Außerhalb der Pooltermine haben
Kameras im Atrium nur in Absprache und in Begleitung durch Media Ops Personal
temporären Zugang für kurzfristige Aufnahmen (z.B. Aufsager oder Kurzinterview).
Außerhalb des Atriums: Kameras dürfen nur für temporäre Aufnahmen, Interviews
oder Aufsager genutzt werden.
Eingang Bayerischer Hof: Der Eingang zum Hotel Bayerischer Hof ist
freizuhalten. Aufsager und Bildaufnahmen dürfen nur auf entsprechenden Flächen
vorgenommen werden.
POOLBILDUNG UND Bild- und Filmaufnahmen sind ausschließlich MSC-Fotografen/Filmteams bzw.
AUFNAHMEN IM dem Bayerischen Rundfunk als Host Broadcaster vorbehalten.
KONFERENZSAAL
Die Anwesenheit von Medienvertretern im Konferenzsaal ist grundsätzlich nicht
gestattet.
Der Aufenthalt und Gebrauch von Kameras im Atrium und den Räumlichkeiten
davor unterliegt aus brandschutzrechtlichen und polizeilichen Gründen starken
Einschränkungen.
An allen Konferenztagen wird Fotojournalisten für jeweils 5 Minuten zu Beginn
der Panels die Möglichkeit eingeräumt, von der Galerie aus selbst Aufnahmen im
Konferenzsaal anzufertigen (Poolbildung).
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Das Pooling für die Delegationspresse findet am Press Meeting Point statt.
Falls das offizielle Kamerateam der Delegation plant, die Rede zu filmen, ist dies im
Vorfeld zwingend beim Head of Media Relations der MSC anzumelden.
Pro Delegation darf maximal eine TV-Kamera mit in den Konferenzsaal geführt
werden.
Press Pooling Area
n Main Events
n Side Events
Press Meeting Point
n Einzelinterviews
n Delegationspresse (inkl. TV-Kamera)
n Bilaterale Gespräche
Aktuelle Informationen und Updates zu Presse-Terminen, Bildterminen sowie
Side Events werden über die Screens im MSC-Pressezentrum, in der Press Pooling
Area und am Press Meeting Point bekannt gegeben.
MSC BILDMATERIAL Wir stellen Ihnen auf unserer Website Fotos der Konferenz zum kostenlosen
Download zur Verfügung unter
http://securityconference.de/photos/MSC
Die Fotos sind zur weiteren Nutzung honorarfrei, soweit der Name des Fotografen
und „MSC“ als Bildquelle genannt werden.
REDEN
Videosequenzen von Statements und Reden werden auf der MSC Homepage
bereitgestellt. Aufgrund rechtlicher Bestimmungen dürfen diese jedoch nicht
heruntergeladen oder vervielfältigt werden. Redemanuskripte werden von Seiten
der MSC nicht ausgeteilt oder verschickt.
1256. Münchner Sicherheitskonferenz, 14. – 16. Februar 2020
HOST BROADCASTER Die Konferenz wird durch den Bayerischen Rundfunk (BR) als Host Broadcaster
BAYERISCHER live in das MSC-Pressezentrum übertragen (im Originalton mit Übersetzung in
RUNDFUNK Deutsch, Englisch, Französisch, Russisch und Arabisch).
Zur Übernahme von Bild- und Tonsignalen finden Sie im MSC-Pressezentrum
Splitboxen (ausschließlich Bild-Format 16:9).
Bezüglich Details zu Kosten, Ausstattung, Aufnahmen etc. kontaktieren Sie bitte:
Herrn Holger Stühmer
Bayerischer Rundfunk
Telefon: +49 89 5900 25473
E-Mail: holger.stuehmer@br.de.
MITSCHNITTE Wir weisen darauf hin, dass weder die MSC noch der Host Broadcaster Bayerischer
Rundfunk Mitschnitte von Reden und Panel-Diskussionen herausgeben.
Bezüglich Standup- und Kamerapositionen außerhalb des Hotels Bayerischer Hof,
das Parken von SNGs und Übertragungswagen kontaktieren Sie bitte
mediaops@securityconference.de.
APP Über die App haben Sie Zugriff auf die Konferenzagenda, erhalten organisatorische
Informationen (Übersichtskarte, etc.) und Neuigkeiten von der MSC-Website
und können Ihre persönliche Agenda zusammenstellen. Außerdem erhalten Sie
Meldung zu geplanten Presseterminen und kurzfristigen Änderungen direkt auf Ihr
mobiles Endgerät.
Die MSC App, für iOS und Android Geräte, kann aus dem Apple Store oder
dem Google Store unter app.securityconference.de heruntergeladen werden.
Persönliche Zugangsdaten sind identisch mit den Anmeldedaten für das Presse-
Akkreditierungsportal.
1356. Münchner Sicherheitskonferenz, 14. – 16. Februar 2020
FAQ Das MSC Media Ops Team unterstützt Sie gerne an unseren Infodesks im MSC-
Pressezentrum, der Press Pooling Area im Erdgeschoss des Hotels Bayerischer
Hof, dem Press Meeting Point sowie unter mediaops@securityconference.de.
Wo befindet sich das MSC-Pressezentrum?
Im Kaiserhof der Residenz München, in der Residenzstraße 1, 80333 München
(ca. 5 Minuten Gehzeit vom Hotel Bayerischer Hof).
Wo kann ich die Reden und Panels verfolgen?
Das Konferenzgeschehen können Sie im MSC-Pressezentrum und in der Press
Pooling Area über Bildschirme mitverfolgen. Einen Livestream der Konferenz auf
Deutsch und Englisch, der Ihnen von unserem Host Broadcaster Bayerischer
Rundfunk und unserem Medienpartner Deutsche Welle zur Verfügung gestellt
wird, finden Sie auf unserer Website www.securityconference.de.
Ich möchte eine Pressekonferenz organisieren. Was muss ich tun?
Wenden Sie sich an unser Media Ops Team in der Press Pooling Area oder
im MSC-Pressezentrum. Dort können Sie Termine für die ausgewiesenen
Pressekonferenzbereiche buchen. Im Vorfeld der MSC können Sie Pressetermine
über mediaops@securityconference.de anfragen und buchen.
Wo werden die Pooltermine bekanntgegeben?
Die Pooltermine werden über die Laufbänder im MSC-Pressezentrum, der Press
Pooling Area sowie im Press Meeting Point bekanntgegeben. Das Media Ops
Team ruft die Pooltermine kurz vor Beginn des Termins gesondert aus.
Ich möchte Aufnahmen vor dem Hotel Bayerischer Hof machen.
Wie komme ich dorthin?
Bitte benutzen Sie den Presse-Eingang zum Hotel Bayerischer Hof, der sich auf
der Rückseite des Hotels befindet. Dort wird es eine Sicherheitskontrolle geben.
Nachdem Ihr Gepäck gekennzeichnet worden ist, folgen Sie der Beschilderung
durch die Press Pooling Area zum Main Conference Entrance. Nachdem Sie das
Hotel verlassen haben, können Sie Aufnahmen vor dem Hotel Bayerischer Hof
machen. Ohne Absprache mit einem Media-Ops-Mitarbeiter ist der Aufenthalt
außerhalb des Bayerischen Hofs im Bereich Promenadeplatz untersagt. Bitte
lassen Sie ihr Gepäck/Zubehör nicht unbeaufsichtigt.
1456. Münchner Sicherheitskonferenz, 14. – 16. Februar 2020
Kann ich im Atrium Aufnahmen machen?
Mit Einschränkungen ist das möglich. Wir haben für Sie einen Bereich mit MSC
Hintergrund vorgesehen. Außerhalb der Pooltermine können Kameras im Atrium
nur in Absprache und Begleitung durch das Media Ops Team temporär für einen
kurzen Zeitraum (z.B. Aufsager oder Kurzinterview) aufgestellt werden. Nach
der Aufnahme muss das Kamerateam mitsamt der Kamera das Atrium wieder
umgehend verlassen.
Kann ich in den Gängen vor dem Atrium Aufnahmen machen?
Ja, jedoch nur temporär für kurzfristige Aufnahmen. Bitte beachten Sie, dass Stative
nicht zugelassen sind.
Ich habe meine Kamera mit Ausrüstung im Bayerischen Hof abgestellt und sie
wurde entfernt. Wo kann ich sie finden?
Bitte wenden Sie sich an unser Personal im Fundbüro im Akkreditierungsbereich
im MSC-Pressezentrum.
Gibt es Internet im MSC-Pressezentrum?
Ja, die Zugangsdaten können Sie im Pressezentrum erhalten.
Stehen Parkplätze zur Verfügung?
In der Nähe des Veranstaltungshotels und auch am Pressezentrum gibt es keinerlei
Parkmöglichkeiten. Wir empfehlen Ihnen daher die Anreise mit öffentlichen
Verkehrsmitteln.
Gibt es einen Catering-Service?
Ja, Mahlzeiten werden im 1. Stock der Pfälzer Weinstube in unmittelbarer Nähe
zum Pressezentrum serviert.
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