Mediadaten 2022 - meetingmasters.de
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Messbarer MICE-Erfolg MESSBARER MICE-ERFOLG Bewerben Sie Ihr Tagungsangebot und Ihre MICE-Location in einem der führenden MICE-Tools und optimieren Sie Ihren Veranstaltungsverkauf. Dank unserer langjährigen Erfahrung in der MICE-Industrie wissen wir genau, wo und wie Sie Ihre Zielgruppe erreichen können. Schließen Sie sich den bereits über 27.000 registrierten Hotels und Locations an – Ihr MICE-Erfolg ist nur wenige Schritte entfernt! Diese Zahlen sprechen für sich: 850.000 Visits 5 Mio. Page Impressions 800.000 Visits über 13.000* über 11.500* über 68 Mio. €* 5 Mio. Page Impressions registrierte Nutzer vermittelte vermittelter Veranstaltungen Umsatz 2019 2018 * Die Zahlen beziehen sich auf das Jahr 2019 GEMEINSAM ZUM ERFOLG Wir unterstützen Sie nicht nur mit innovativen Web-Lösungen, sondern stehen Ihnen und den Veranstaltungsplanern stets mit unseren begleitenden persönlichen Services zur Seite. Diese und andere Firmen vertrauen auf die Expertise von meetingmasters.de und buchen ihre Veranstaltungen über unser MICE-Tool: 2
Messbarer MICE-Erfolg WERDEN AUCH SIE TEIL DES NETZWERKS VON meetingmasters.de Mit einer Präsentation auf www.meetingmasters.de nutzen Sie unsere hohe Reichweite von über 850.000 Visits und 5 Mio. Page Impressions jährlich, um Ihre Zielgruppe anzusprechen. Sie stärken die Aufmerksamkeit Ihres Hotels oder Ihrer Location über crossmediale Kommunikations- wege. In diese Vertriebswege sind unsere Support Angels tatkräftig mit eingebunden. So steigern Sie Ihren MICE-Umsatz. Video-Upload Advertorial Support Angels buchen Corona Policy in place Hotelnews Locationnews MICE-Tool Hybride Meetings Social Media Web-Advertising 3
Messbarer MICE-Erfolg E NT S C DIESE KUNDEN VERTRAUEN AUF DEN PROFESSIONELLEN H EI DE FÜ R S N D MICE-SERVICE VON meetingmasters.de IE UNSERE NUTZER NACH POSITIONEN / FUNKTIONEN Geschäftsführer/innen, Sonstige Inhaber/innen 2,4 % 6,1 % Sekretäre/innen, Leitende Angestellte Assistenten/innen 12,4 % 41,5 % 14,5 % Sachbearbeiter/innen, Koordinatoren/innen 23,0 % Manager/innen UNSERE NUTZER NACH BRANCHEN Sonstige Banken/Kredit- institute/Versicherungen 2,6 % Automobil-/Bau Software/IT gewerbe/Industrie 9,1 % 10,0 % 34,1 % Pharma/ Gesundheitswesen 10,6 % 11,6 % 22,1 % Öffentlicher Sektor/ Trainingsinstitute Handel/Dienst- leistung/Consulting 4
Crossmediale Lösungen MASSGESCHNEIDERTE CROSSMEDIALE LÖSUNGEN Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann informieren Sie sich, wie auch Sie messbaren MICE-Erfolg generieren können. IN DREI SCHRITTEN ZUM ERFOLG WÄHLEN SIE IHR LEISTUNGSPAKET Als Tagungshotel entscheiden Sie sich für eines unserer fünf Leistungspakete: DELUXE PLUS , DELUXE, SUPERIOR, STANDARD oder BASIC. Als Location wählen Sie zwischen SUPREME und JUNIOR. Wir orientieren uns an Ihren Bedürfnissen und beraten Sie gerne zu den Vorteilen der einzelnen Leistungspakete! ERSTELLEN SIE IHRE ONLINE-PRÄSENTATION Mit der Anmeldung erhalten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten für das MICE-Tool und pflegen damit Ihre Online-Präsentation. ZUSÄTZLICHE WERBEMASSNAHMEN Ihre Online-Präsentation bildet das Herzstück Ihres aufmerksamkeits starken Auftritts. Ergänzende Werbemöglichkeiten für einen professionellen Veranstaltungsverkauf bieten wir für die Leistungspakete DELUXE PLUS , DELUXE, SUPERIOR und SUPREME an. 5
Crossmediale Lösungen BESTE VORAUSSETZUNGEN FÜR DEN RESTART „Die Corona-Pandemie hat die Art und Weise, wie Veranstaltungen geplant und durchgeführt werden, massiv verändert. So wurde z.B. der bereits vorhandene Trend zu virtuellen und hybriden Veranstaltungsformaten deutlich beschleunigt. Die gute Nachricht: Auch wenn zahlreiche Meetings in Zukunft in hybrider oder gar virtueller Form stattfinden werden, wird der verbleibende Teil immer noch ein gewaltiges Umsatzvolumen für Tagungshotelleistungen darstellen. Dafür gibt es zwei Gründe: 1. Die persönliche Begegnung gehört zu den innersten Bedürfnissen des Menschen. 2. Der direkte Kontakt ist für bestimmte Bereiche und Themen messbar effektiver und somit ein wesentlicher Faktor für geschäftlichen Erfolg. Aber auch den Markt der virtuellen und hybriden Veranstaltungen muss man als Hotelier nicht verloren geben, wenn man das eigene Angebot entsprechend anpasst. Hier war die Branche in den letzten Monaten ungemein kreativ, fleißig und investitionsfreudig. Vor diesem Hintergrund haben wir die Zeit des Stillstands genutzt, um die Präsentationsmöglichkeiten in unserem MICE-Tool zu erweitern: Mit den Kennzeichnungen „Corona Policy in Place“ und „Hybride Meetings“ führen Sie Veranstaltungsplanern im entscheidenden Moment vor Augen, dass Sie auf die neuen Anforderungen bestens vorbereitet sind. Potenzielle Kunden können gezielt nach Anbietern mit diesen Kompetenzen suchen. Nutzen auch Sie diese neuen Möglichkeiten, um Ihre Angebote in den Fokus zu rücken! Wenn Sie das maximale Potenzial Ihrer Online-Präsentation ausschöpfen möchten, können Sie ab sofort in den Leistungspaketen „DeluxePlus“ und „Deluxe“ für Tagungshotels und „Supreme“ für Locations zusätzlich ein Video hochladen. Ihre Kunden erhalten damit ein authentisches und leben- diges Bild Ihrer Location, ohne die Strapazen einer Site-Inspection auf sich nehmen zu müssen. Nutzen Sie die Möglichkeiten unserer Werbe- und Vertriebsplattform für den Restart – wir unterstützen Sie jederzeit gerne dabei!“ Christoph Schwind, Geschäftsführender Inhaber von meetingmasters.de 6
Crossmediale Lösungen UNSERE LEISTUNGSPAKETE IM ÜBERBLICK LEISTUNGSPAKETE FÜR TAGUNGSHOTELS TOP- DELUXE PLUS 2022 PAKET ab 2.232,00 €* Ihr kompletter Auftritt (siehe Seiten 8–9) DELUXE 2022 Ihr professioneller Auftritt ab 1.384,00 €* (siehe Seiten 10–11) SUPERIOR 2022 Ihre detaillierte Präsentation ab 816,00 €* (siehe Seiten 12–13) STANDARD 2022 Ihre grundlegende Darstellung ab 380,00 €* (siehe Seite 14) BASIC 2022 kostenfrei Ihre einfache Abbildung (siehe Seite 15) LEISTUNGSPAKETE FÜR LOCATIONS TOP- SUPREME 2022 PAKET ab 1.207,00 €* Ihr professioneller Auftritt (siehe Seiten 16–17) JUNIOR 2022 Ihre einfache Abbildung kostenfrei (siehe Seite 18) *Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. 7
Leistungspakete für Tagungshotels TOP- PAKET DELUXE PLUS 2022 UNSERE UMFANGREICHEN MASSNAHMEN FÜR IHRE KOMPLETTEN MICE-AKTIVITÄTEN Mit unserem neuen DeluxePlus-Paket sind Sie nicht nur bestmöglich auf all unseren Vertriebswegen vertreten, sondern bieten Ihren Kunden das gewisse Extra, um sich als erstklassiges Tagungshotel zu positionieren. Ihre Top-Vorteile auf einen Blick op-Platzierung im MICE-Tool T Oberer Listenplatz in der Suchergebnisliste nline-Advertorial O Höhere Kundenbindung über Storytelling: Blogeintrag über ein von Ihnen gewähltes Thema, das zusätzlich auf unseren Social-Media-Kanälen promotet wird. Video Upload Überzeugen Sie Ihre Kunden mit einem aussagekräftigen Video. Perfekt für Ihre Online- Präsentation und die sozialen Netzwerke! Hotelnews Ihre Zielgruppe verpasst keine Neuigkeiten oder Angebote mehr: Schalten Sie jederzeit News in Ihrer Online-Präsentation, die automatisch im Newsticker und im Newsroom auf der Startseite unserer Homepage erscheinen. Unbegrenzte Online-Präsentation Online-Präsentation mit allen bekannten Features des Deluxe-Leistungspaketes: unbegrenzte Anzahl an Bildern, Dokumenten und Kontaktdaten, Verlinkung von 3-D-Rundgängen, unbegrenzte Einbindung Ihrer Corona-Maßnahmen, Bereitstellen von Reports und Angabe von Ansprechpartnern, Beschreibung Ihrer Möglichkeiten für Hybride Meetings. Weitere Vorteile Günstige Extras: Mit dem DeluxePlus-Paket sichern Sie sich die besten Preise für unsere Online-Werbemaßnahmen, um Ihr Hotel in den Fokus unserer Kunden und Interessenten zu rücken. Reduzierter Provisionssatz: Bei erfolgreicher Vermittlung über moreDirect berechnen wir Ihnen nur 10 % auf die Nettoumsätze der gezahlten Hotelleistungen (zzgl. gesetzlicher MwSt.). Sie möchten mehr erfahren? www.meetingmasters.de/online-praesentation 8
Leistungspakete für Tagungshotels SPARE B EI L Ä N SI E Preise DELUXE PLUS 2022 NGE LAUFZ RER E IT ! Regulärer Preis (mind. 12 Monate) 2.790,00 € * / 12 Monate Treuepreis 24 (mind. 24 Monate) 2.371,50 € * / 12 Monate Treuepreis 36 (mind. 36 Monate) 2.232,00 € * / 12 Monate *Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. „Mit dem DeluxePlus-Paket von meetingmasters.de genießen wir neben den sehr kompetenten Ansprechpartner*innen auch ein unkompliziertes Handling von der Angebotsabgabe bis hin zum Abschluss des Vertrages – und das bereits seit vielen Jahren intensiver Zusammenarbeit. Dem Kunden wird die Vielfältigkeit unseres Hauses durch Ihr Team optimal und über eine immense Reichweite vermittelt. Wir freuen uns auf viele weitere Jahre der Zusammenarbeit und noch mehr Buchungen!“ Marleen Eggers | Betriebswirtin (VWA) & Teamleitung Verkauf | Hotel Freizeit In GmbH Abb. 1–2: Die Online-Präsentation eines DeluxePlus-Paket-Inhabers am Beispiel Hotel Freizeit In 9
Leistungspakete für Tagungshotels DELUXE 2022 UNSERE CROSSMEDIALE LÖSUNG FÜR IHREN PROFESSIONELLEN VERANSTALTUNGSVERKAUF Mit unserem Deluxe-Paket sichern Sie sich die bewährt hochwertige Präsentation Ihres umfang- reichen Tagungsangebotes in unseren Online-Kanälen. Wecken Sie hohe Aufmerksamkeit bei Ihrer Zielgruppe und stehen Sie im Fokus bei der Tagungshotelsuche und -anfrage! Ihre Top-Vorteile auf einen Blick Top-Platzierung im MICE-Tool Oberer Listenplatz in der Suchergebnisliste Unbegrenzte Online-Präsentation Unbegrenzte Anzahl an Kontaktdaten, Bildern, Dokumenten, unbegrenzte Einbindung Ihrer Corona-Maßnahmen, Verlinkung von 3-D-Rundgängen, Beschreibung Ihrer Möglichkeiten für Hybride Meetings. Video Upload Überzeugen Sie Ihre Kunden mit einem aussagekräftigen Video. Perfekt für Ihre Online-Präsentation und die sozialen Netzwerke! Starker Direktvertrieb Angabe der Ansprechpartner mit Kontaktdaten und Verlinkung zur eigenen Website Weitere Vorteile Reduzierter Provisionssatz: Bei erfolgreicher Vermittlung über moreDirect berechnen wir Ihnen nur 10 % auf die Nettoumsätze der gezahlten Hotelleistungen (zzgl. gesetzlicher MwSt.). Bereitstellen von Reports: Umsatz- und Klickstatistiken für eine strategische Planung des Veranstaltungsverkaufs Preise DELUXE 2022 SPARE B EI L Ä N SI E NGE LAUFZ RER Regulärer Preis (mind. 12 Monate) 1.730,00 € * / 12 Monate E IT ! Treuepreis 24 (mind. 24 Monate) 1.470,50 € * / 12 Monate Treuepreis 36 (mind. 36 Monate) 1.384,00 € * / 12 Monate *Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Sie möchten mehr erfahren? www.meetingmasters.de/online-praesentation 10
Leistungspakete für Tagungshotels „Alle unsere Häuser der MHP Hotel Group befinden sich an den strategisch wichtigsten Wirtschaftsstandorten Deutschlands und Österreichs. Die zentrale Lage und perfekte Anbindung bietet beste Voraussetzung für jedes Event. In langjähriger Partnerschaft mit meetingmasters nutzen wir die Chance unsere Hotels noch sichtbarer zu positionieren und gehen gezielt auf die Bedürfnisse der Veranstaltunsplaner ein. Gemeinsam bieten wir unseren Kunden somit eine unkomplizierte Planung ihrer Events. An einem stetig wachsenden Hotelmarkt wie München ist eine professio nelle Darstellung essentiell, weshalb wir uns für das Le Méridien München für ein Deluxe-Paket entschieden haben. Dies ermöglicht uns, unsere USPs wie z. B. unsere grüne Innenhof-Veranstaltungsfläche hervorzuheben und dem richtigen Bucher zu offerieren.“ Magdalena Halczak | Director of Sales MICE | MHP Hotel Group Abb. 3–4: Die Online-Präsentation eines Deluxe-Paket-Inhabers am Beispiel Le Méridien München WUSSTEN SIE, DASS ... ... Sie als Inhaber des Deluxe-Paketes gezielt Online-Werbung schalten können? Und das zu exklusiven Konditionen? Informieren Sie sich jetzt auf den Seiten 19-25 und sichern Sie sich Ihren Werbeerfolg. 11
Leistungspakete für Tagungshotels SUPERIOR 2022 UNSER ZUVERLÄSSIGES PAKET FÜR IHRE ZIEL- GRUPPENGERECHTE ONLINE-PRÄSENZ Mit unserem Superior-Paket stellen Sie einen aufmerksamkeitsstarken Auftritt Ihres Hauses in unseren Online-Kanälen sicher. Ihren Kunden ermöglichen Sie einen detaillierten Überblick Ihrer Leistungen – entscheidende Kriterien bei der Auswahl des richtigen Tagungshotels! Ihre Top-Vorteile auf einen Blick Platzierung im MICE-Tool: Optimierter Listenplatz in der Suchergebnisliste Detaillierte Präsentation 9 Bilder, umfangreiche Darstellung Ihrer Hotelausstattung, erweiterter Dokumentenupload, Angabe von Kontaktdaten, Verlinkung von 3-D-Rundgängen, Einbindung Ihrer Corona-Maßnahmen, Beschreibung Ihrer Möglichkeiten für Hybride Meetings. Weitere Vorteile Reduzierter Provisionssatz: Bei erfolgreicher Vermittlung über moreDirect berechnen wir Ihnen nur 10 % auf die Nettoumsätze der gezahlten Hotelleistungen (zzgl. gesetzlicher MwSt.). Starker Direktvertrieb: Angabe von Kontaktdaten Bereitstellen von Reports: Umsatz- und Klickstatistiken für eine strategische Planung des Veranstaltungsverkaufs Preise SUPERIOR 2022 SPARE B EI L Ä N SI E NGE Regulärer Preis (mind. 12 Monate) 1.020,00 € * / 12 Monate LAUFZ RER E IT ! Treuepreis 24 (mind. 24 Monate) 867,00 € * / 12 Monate Treuepreis 36 (mind. 36 Monate) 816,00 € * / 12 Monate *Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Sie möchten mehr erfahren? www.meetingmasters.de/online-praesentation 12
Leistungspakete für Tagungshotels „Unsere Hotels bieten vielseitige und kreative Möglichkeiten für Events, die nachhaltig im Kopf bleiben. Mit dem Superior-Paket nutzen wir bereits seit vielen Jahren die Chance, uns mithilfe von meetingmasters.de optimal darzustellen und unseren Kunden einen tollen, ersten Eindruck sowie ausführliche Informationen zu vermitteln.“ Alexandra Weber | Sales Director MICE, Key Accounts | Lindner Hotels AG Abb. 5: D ie Online-Präsentation eines Superior-Paket-Inhabers am Beispiel Lindner Nürburgring Congress Hotel WUSSTEN SIE, DASS ... ... Sie als Inhaber des Superior-Paketes gezielt Online-Werbung schalten können? Mit unseren zusätzlichen Werbemaßnahmen steht Ihr Hotel im Blickpunkt von über 850.000 Visits jährlich. Informieren Sie sich jetzt auf den Seiten 19-25. 13
Leistungspakete für Tagungshotels STANDARD 2022 UNSER GRUNDPAKET MIT ALLEN WICHTIGEN INFORMATIONEN Mit unserem Standard-Paket entscheiden Sie sich für eine grundlegende Online-Präsentation mit allgemeinen Informationen zu Ihren Hotelleistungen. Damit ermöglichen Sie den Veranstaltungs planern einen ersten Überblick über Ihr Tagungsangebot. Ihre Vorteile Grundlegende Online-Präsentation 4 Bilder, übersichtliche Darstellung Ihrer Hotelausstattung, Upload wichtiger Dokumente Reduzierter Provisionssatz Bei erfolgreicher Vermittlung über moreDirect berechnen wir Ihnen nur 10 % auf die Nettoumsätze der gezahlten Hotelleistungen (zzgl. gesetzlicher MwSt.). Bitte beachten Sie, dass zusätzliche Maßnahmen, wie z. B. Web-Advertising, Hotelnews und Video Upload, den Hotels mit den Leistungspaketen DeluxePlus, Deluxe und Superior vorbehalten sind. Preis STANDARD 2022 Regulärer Preis für 12 Monate 380,00 €* *Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Abb. 6: Die Online-Präsentation eines Standard-Paket-Inhabers am Beispiel me and all hotel ulm 14
Leistungspakete für Tagungshotels BASIC 2022 EINFACHE ABBILDUNG IHRES HOTELS In unserem Basic-Paket werden die Fakten Ihres Hotels kostenfrei abgebildet. Mit der Anmeldung erhalten Sie die Zugangsdaten zu unserem Content-Management-System und können die Angaben eigenständig bearbeiten. Für Kunden ist Ihr Hotelangebot somit buchbar, auf Zusatz- leistungen können Sie jedoch nicht zugreifen. Ihre Vorteile Einfache Abbildung der Fakten 1 Übersichtsbild, Adresse, Anzahl der Zimmer und Tagungsräume, größter Tagungsraum in Quadratmeter Vertraglich vereinbarte Provisionsregelung für eine vereinfachte Abwicklung bei Tagungs- anfragen Bitte beachten Sie, dass zusätzliche Maßnahmen, wie z. B. Web-Advertising, Hotelnews und Reports, den Hotels mit den Leistungspaketen DeluxePlus, Deluxe und Superior vorbehalten sind. Preis BASIC 2022 Kostenfrei Abb. 7: D ie Online-Präsentation eines Basic-Paket-Inhabers am Beispiel Fleming’s Express Hotel Wuppertal 15
Leistungspakete für Locations TOP- PAKET SUPREME 2022 UNSERE VOLLSTÄNDIGE LÖSUNG FÜR IHREN PROFESSIONELLEN VERANSTALTUNGSVERKAUF Entscheiden Sie sich für unser neues Supreme-Paket und profitieren Sie von den Synergien, die wir durch die Integration von Locations aller Art in den Anfrageprozess für Tagungshotels geschaffen haben. Das Supreme-Paket bietet Ihnen die bestmögliche Präsentation Ihres Veranstaltungsangebotes. Ihre Top-Vorteile auf einen Blick Top-Platzierung im MICE-Tool Oberer Listenplatz in der Suchergebnisliste Video Upload Überzeugen Sie Ihre Kunden mit einem aussagekräftigen Video. Perfekt für Ihre Online- Präsentation und die sozialen Netzwerke! Unbegrenzte Online-Präsentation Unbegrenzte Anzahl von Kontaktdaten, Bildern, Dokumenten; Verlinkung von 3-D-Rundgängen; unbegrenzte Einbindung Ihrer Corona-Maßnahmen Starker Direktvertrieb Angabe der Ansprechpartner mit Kontaktdaten und Verlinkung zur eigenen Website Weitere Vorteile Reduzierter Provisionssatz: Bei erfolgreicher Vermittlung über moreDirect berechnen wir Ihnen nur 10 % auf die Nettoumsätze der gezahlten Eigenleistungen (zzgl. gesetzlicher MwSt.). Bereitstellen von Reports: Umsatz- und Klickstatistiken für eine strategische Planung des Veranstaltungsverkaufs Preise SUPREME 2022 SPARE B EI L Ä N SI E NGE Regulärer Preis (mind. 12 Monate) 1.420,00 € */ 12 Monate LAUFZ RER E IT ! Treuepreis 24 (mind. 24 Monate) 1.278,00 € * / 12 Monate Treuepreis 36 (mind. 36 Monate) 1.207,00 € * / 12 Monate *Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. 16
Leistungspakete für Locations „Wir arbeiten seit vielen Jahren vertrauensvoll und freundschaftlich mit meetingmasters.de. Neben einer top Organisation und Abwicklung überzeugt uns die attraktive Darstellung unserer Angebote beim Kunden in unserem Supreme-Paket! “ Guido Bungart | Founder CreativeSpace | die wohngemeinschaft Abb. 8: D ie bewährt umfangreiche Online-Präsentation (hier am Beispiel „die Wohngemeinschaft“) ist auch das Herzstück Ihres Supreme-Paketes WUSSTEN SIE, DASS ... ... Sie als Inhaber des Supreme-Paketes gezielt Online-Werbung schalten können? Und das zu exklusiven Konditionen? Informieren Sie sich jetzt auf den Seiten 19-25 und sichern Sie sich Ihren Werbeerfolg. 17
Leistungspakete für Locations JUNIOR 2022 UNSER BASISPAKET MIT DEN WICHTIGSTEN INFORMATIONEN Mit dem Location Junior-Paket entscheiden Sie sich für eine grundlegende Präsentation mit den wichtigsten Informationen zu Ihrer Location. Damit ermöglichen Sie den Veranstaltungsplanern einen ersten Überblick über Ihr Leistungsspektrum. Ihre Vorteile Grundlegende Online-Präsentation Ihrer Location 1 Übersichtsbild, Adresse, Anzahl und Kapazitäten der Veranstaltungsflächen Vertraglich vereinbarte Provisionsregelung für eine vereinfachte Abwicklung bei Tagungs- anfragen Bitte beachten Sie, dass zusätzliche Maßnahmen, wie z. B. Web-Advertising und News, den Locations mit dem Supreme-Paket vorbehalten sind! Preise JUNIOR 2022 Kostenfrei Abb. 9: Die Online-Präsentation eines Junior-Paket-Inhabers am Beispiel Technik Museum Speyer 18
Online-Werbemaßnahmen WERBEMASSNAHMEN FÜR IHRE ONLINE-PRÄSENTATION Mit über 850.000 Visits im Jahr und dem direkten Kontakt zu Veranstaltungsplanern empfiehlt sich www.meetingmasters.de als starke Plattform für Ihren Werbeerfolg. Wählen Sie jetzt zusätzliche Werbemöglichkeiten für Ihre maßgeschneiderte crossmediale Lösung und erhöhen Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe auf Ihre Online-Präsentation: WEB-ADVERTISING Web-Advertising Unsere drei Werbebanner – sowohl auf der Startseite von www.meetingmasters.de als auch im MICE-Tool moreDirect – erhöhen die Sichtbarkeit Ihres Hotels oder Ihrer Location. ONLINE-ADVERTORIAL Advertorial Unsere Verknüpfung von Werbung und Content. Sie erhalten die Möglich- keit zur Einbettung von Themen Ihres Hotels oder Ihrer Location in einen redaktionellen Beitrag. Profitieren Sie von glaubwürdiger Zielgruppen kommunikation in unserem crossmedialen Netzwerk. HOTEL- UND LOCATIONNEWS Hotelnews Locationnews Aktuelle Neuigkeiten Ihres Hotels oder Ihrer Location werden schnell und zielgerichtet in verschiedenen Kanälen kommuniziert. Bitte beachten Sie, dass unsere Werbemaßnahmen den Hotels mit den Leistungspaketen DeluxePlus, Deluxe und Superior sowie den Locations mit dem Leistungspaket Supreme vorbehalten sind. 19
Web-Advertising WEB-ADVERTISING SEARCH-RESULT-BANNER Das Search-Result-Banner befindet sich am oberen Bildschirmrand jeder Suchergebnisliste. Jedes Mal, wenn ein Besucher die Hotel- oder Locationsuche nutzt, wird das Search-Result- Banner angezeigt. Die außergewöhnliche Größe sorgt für eine hohe Aufmerksamkeit und bietet großen gestalterischen Spielraum. Pro Kalenderwoche sind vier voneinander unabhängige Banner verfügbar. Eine automatische Rotation stellt sicher, dass dem Besucher alle Banner während seiner Hotel- oder Location- suche angezeigt werden. Durch das Klicken auf die Pfeiltasten kann die Anzeige der Banner zudem benutzerdefiniert gesteuert werden. Diese Neuerung ermöglicht es Ihnen, das Search- Result-Banner häufiger im Jahr zu buchen und auch in stark frequentierten Wochen aufmerk- samkeitsstark präsent zu sein. Search-Result-Banner Search-Result-Banner (952 × 147 Pixel) DELUXE PLUS 2022 350,00 €* (1 Kalenderwoche) 700,00 €* (2 Kalenderwochen) DELUXE 2022 350,00 €* (1 Kalenderwoche) 700,00 €* (2 Kalenderwochen) SUPREME 2022 350,00 €* (1 Kalenderwoche) 700,00 €* (2 Kalenderwochen) SUPERIOR 2022 500,00 €* (1 Kalenderwoche) 1.000,00 €* (2 Kalenderwochen) *Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Abb. 12: Hotelsuche mit Search-Result-Banner WUSSTEN SIE, DASS ... ... das Search-Result-Banner für eine Kalenderwoche auch exklusiv gebucht werden kann, sodass ausschließlich Ihre Anzeige in den Suchergebnissen zu sehen ist? Informieren Sie sich jetzt über Ihre Möglichkeiten! 20
Web-Advertising SLIDER Das wohl aufmerksamkeitsstärkste Medium auf unserer Website. Im Header der Homepage sorgt der imposante Slider für sofortige Aufmerksamkeit beim Besucher. Ein Eyecatcher, der über die volle Breite des Bildschirms ausgespielt wird und dem Besucher Appetit auf mehr macht. Die CTR (Click-Through-Rate) ist bei diesem Format besonders hoch. Der perfekte Ort für Ihre Werbebotschaft! Slider Slider (1600 × 750 Pixel) DELUXE PLUS 2022 570,00 €* (1 Kalenderwoche) DELUXE 2022 770,00 €* (1 Kalenderwoche) SUPREME 2022 770,00 €* (1 Kalenderwoche) SUPERIOR 2022 970,00 €* (1 Kalenderwoche) *Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Abb. 13: Simulation des Sliders Sie möchten mehr erfahren? www.meetingmasters.de/web-advertising 21
Web-Advertising ProModule Individuell modulierbar gewähren Ihnen unsere ProModule völlige Freiheit bei der Platzierung Ihrer Botschaft. Eingebettet in unser One-Page Konzept sind sie für den Besucher sofort sichtbar. Durch das modulare Konzept, mit der Möglichkeit ein 1/4 Modul bis hin zu einem 1/1 Modul zu bespielen, nutzen Sie Ihr Werbebudget effizient wie nie. 1/2 Modul 1/4 Modul ProModule DELUXE PLUS 2022 100,00 €* (je 1/4 Modul, 1 Kalenderwoche) 400,00 €* (1/1 Modul, 1 Kalenderwoche) DELUXE 2022 175,00 €* (je 1/4 Modul, 1 Kalenderwoche) 700,00 €* (1/1 Modul, 1 Kalenderwoche) SUPREME 2022 1/1 Modul 175,00 €* (je 1/4 Modul, 1 Kalenderwoche) 700,00 €* (1/1 Modul, 1 Kalenderwoche) SUPERIOR 2022 250,00 €* (je 1/4 Modul, 1 Kalenderwoche) 1.000,00 €* (1/1 Modul, 1 Kalenderwoche) *Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Abb. 14: Simulation der verschiedenen ProModule Für alle Werbebanner gilt Alle genannten Preise gelten für die Bewerbung einer einzelnen Tagungslocation. Sie möchten mit Ihrem Web-Advertising mehrere Häuser Ihrer Gruppe bewerben? Kontaktieren Sie uns – wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Das Banner einer einzelnen Tagungslocation verlinkt auf Ihre Online-Präsentation. Eine Gruppe erhält auf Anfrage den Link auf die Übersichtsseite aller beteiligten Online-Präsentationen. 22
Online-Advertorial LIMITI E 12 MA RT AUF L / JAH R! ONLINE-ADVERTORIAL LASSEN SIE DIE VERANSTALTUNGSPLANER IN IHRE WELT EINTAUCHEN Mit einem Online-Advertorial auf www.meetingmasters.de setzen Sie auf eine individuelle, informative und zugleich zielgruppengerechte Werbeform im redaktionellen Stil. Platzieren Sie ein aktuelles Thema Ihres Hotels im inhaltlich passenden Umfeld und sorgen Sie für interes- sierte Leser! Besonders Advertorials profitieren durch ihre neutrale Aufmachung von einer hohen Glaubwürdigkeit und starken Werbewirkung bei Ihrer Zielgruppe. Erreichen Sie direkt über 13.000 registrierte Nutzer, die täglich auf unsere Hotel- und Location-Empfehlungen vertrauen. In enger Abstimmung mit Ihnen erstellen wir das Konzept Ihres Advertorials und bereiten den Beitrag in Anmutung eines redaktionellen Artikels auf. Der redaktionelle Beitrag wird in unseren Themen-Specials veröffentlicht und crossmedial verlinkt, sodass Sie die Veranstaltungs planer auf unseren verschiedenen, vertriebsstarken Kanälen erreichen: Facebook Instagram Twitter Xing LinkedIn Online-Advertorial DELUXE PLUS 2022 inklusive (1 Monat Laufzeit) DELUXE 2022 970,00 €* (1 Monat Laufzeit) SUPREME 2022 970,00 €* (1 Monat Laufzeit) SUPERIOR 2022 1.480,00 €* (1 Monat Laufzeit) *Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Abb. 15–16: Simulation des Online-Advertorials 23
Video Upload, Corona Policy und Hybride Meetings N EU VIDEO UPLOAD Sie möchten potenziellen Kunden ein lebendiges Bild Ihres Hotels oder Ihrer Location vermitteln? Kein Problem: Sie können Ihr aussagekräftiges Video im Datenpflege-Modul jetzt ganz ein- fach einfügen. Es wird an prominenter Stelle auf der Übersichtsseite Ihrer Online-Präsentation angezeigt, so dass sich Ihre Kunden sofort ein authentisches Bild Ihrer Tagungsangebote machen können. Zusätzlich wird Ihr Video in der Mediengalerie Ihrer Präsentation eingebun- den. Dieses Feature ist das perfekte Instrument, um Ihre Zielgruppe emotional anzusprechen und zu b egeistern! In den Leistungspaketen „DeluxePlus“, „Deluxe“ und „Supreme“ ist der Video Upload enthalten. Inhaber des Leistungs- paketes „Superior“ können die Funktion hinzubu- Abb. 17: Simulation vom Video Upload. chen. CORONA POLICY UND HYBRIDE MEETINGS Die Auswirkungen der Corona-Pandemie haben die Anforderungen an die Veranstaltungs planung massiv beeinflusst: Zum einen können Veranstaltungen nur unter Einhaltung strenger Hygienemaßnahmen stattfinden und zum anderen wurde – aufgrund der Kontaktbeschränkungen – der Trend zu hybriden und virtuellen Veranstaltungen befeuert. Vor diesem Hintergrund haben wir die Präsentationsmöglichkeiten in unserem MICE-Tool um zusätzliche Bereiche erweitert, um Ihnen die punktgenaue Präsentation Ihrer Kompetenzen zu ermöglichen. CORONA POLICY: Hier können Sie Ihre Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen veröffentlichen. Sobald Inhalte in diesem Bereich zur Verfügung stehen, erhält Ihr Hotel das Siegel „Corona Policy in Place“. HYBRIDE MEETINGS Mit der Kennzeichnung „Hybride Meetings“ können Sie Tagungsplanern auf einen Blick mitteilen, dass Sie über die Ausstattung verfügen, hybride Veranstaltungen durchführen zu können. In den Leistungspaketen DeluxePlus, Deluxe und Superior können Sie darüber hinaus detaillierte Informationen zu Ihren Möglichkeiten bereitstellen. 24
Hotel- und Locationnews HOTEL- UND LOCATIONNEWS Mit den Hotel- und Locationnews bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktuelle Neuigkeiten Ihres Hauses direkt einer großen Anzahl von Interessenten zugänglich zu machen. Über unser Content-Management-System veröffentlichen Sie Ihre Hotelnews jederzeit eigenständig. Neuigkeiten einmal eingegeben, sofort in mehreren Kanälen gestreut In Ihrer Online-Präsentation werden die Hotel- oder Locationnews publiziert – so sind sie immer für alle potenziellen Interessenten sichtbar. Im Newsticker auf der Startseite von www.meetingmasters.de werden die Hotel- und Locationnews veröffentlicht und parallel im Newsroom angezeigt. Automatisch erscheinen die Hotel- oder Locationnews auf twitter.com/meetingmasters Für die Hotel- und Locationnews gilt Der Umfang der zu veröffentlichenden Daten ist abhängig vom jeweiligen Leistungspaket: DELUXE PLUS 2022 inklusive (12 Monate Laufzeit) 3.500 Zeichen und 2 Bilder DELUXE 2022 480,00 €* (12 Monate Laufzeit) 2.500 Zeichen und 2 Bilder SUPREME 2022 480,00 €* (12 Monate Laufzeit) 3.500 Zeichen und 2 Bilder SUPERIOR 2022 480,00 €* (12 Monate Laufzeit) 1.500 Zeichen und 1 Bild *Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Abb. 18–20: Beispielhafte Platzierungen von Hotel- und Locationnews 25
Instant Booking Gesamtübersicht Leistungspakete Tagungshotels 2022 DELUXE PLUS DELUXE SUPERIOR STANDARD BASIC Leistungen der Online-Präsentation Verfügbare Präsentationsbereiche Bilder Anzahl unbegrenzt Anzahl unbegrenzt 9 Bilder 4 Bilder 1 Bild Video Upload ab 250,00 € Anzeige von Hotelzertifizierung * Übersicht 1 * Zimmer 2 Meeting und Business * Gastronomie 3 Sport und Freizeit Rahmenprogramme, Incentives, Events Lage Umgebung und Sehenswürdigkeiten Pauschalen und Angebote Feedbacks Mediengalerie Hybride Meetings Corona Policy Kontaktdaten Straße, PLZ, Ort, Land Telefon, Telefax E-Mail, Website Anzeige der Ansprechpartner Dokumente Flyer Anzahl unbegrenzt Anzahl unbegrenzt 1 0 0 Raumpläne Anzahl unbegrenzt Anzahl unbegrenzt Anzahl unbegrenzt 1 0 AGB Anzahl unbegrenzt Anzahl unbegrenzt Anzahl unbegrenzt 3 3 Sonstige Anzahl unbegrenzt Anzahl unbegrenzt 2 0 0 Online Werbung Homepage Slider 570,00 € 770,00 € 970,00 € ProModule (1/4 –1/1) je Modul 100,00 € je Modul 175,00 € je Modul 250,00 € Search-Result-Banner ab 350,00 € ab 350,00 € ab 500,00 € Online-Advertorial 970,00 € 1.480,00 € Verlinkung von 3-D-Rundgängen Hotelnews 480,00 € 480,00 € Instagram Weitere Leistungen Sofortbuchung 10 % Provision 12 % Provision Bereitstellen von Reports Preise 2.790,00 € 1.730,00 € 1.020,00 € 380,00 € kostenfrei 1 eingeschränkt (nur Adresse und folgende Eckdaten: Anzahl Zimmer, 2 * Anzahl Tagungsräume, größter Tagungsraum in Quadratmetern) *3 eingeschränkt (nur Facts und Ausstattungen, kein Text) eingeschränkt (nur Einrichtungen, ohne Bilder und Text) * 26
Instant Booking Gesamtübersicht Leistungspakete Locations 2022 SUPREME JUNIOR Leistungen der Online-Präsentation Verfügbare Präsentationsbereiche Bilder Anzahl unbegrenzt 1 Bild Video Upload * Übersicht 1 Ausstattung * Veranstaltungsflächen 2 Lage Gastronomie Mediagalerie Hybride Meetings Corona Policy Kontaktdaten Straße, PLZ, Ort, Land Telefon, Telefax E-Mail, Website Anzeige der Ansprechpartner Dokumente Flyer Anzahl unbegrenzt 0 Raumpläne Anzahl unbegrenzt 0 AGB Anzahl unbegrenzt 3 Sonstige Anzahl unbegrenzt 0 Online Werbung Homepage Slider 770,00 € ProModule (1/4 –1/1) je Modul 175,00 € Search-Result-Banner ab 300,00 € Online-Advertorial 970,00 € Verlinkung von 3-D-Rundgängen Locationnews 480,00 € Instagram Weitere Leistungen Bereitstellen von Reports Preise 1.420,00 € kostenfrei 1 eingeschränkt (nur Art der Location und folgende Eckdaten: 2 eingeschränkt (nur Facts, kein Text) * Anzahl Veranstaltungsflächen, größte Veranstaltungsfläche in Quadrat * metern, maximale Anzahl an Personen) 27
TREFFPUNKT. MARKTPLATZ. WISSENSFORUM. Mit der MICE connections hat meetingmasters.de in den letzten Jahren einen einmaligen Branchentreff geschaffen, der Leistungserbringer, Bucher und Branchenexperten zusammen- bringt. Die Veranstaltung konnte sich zu einer bedeutenden Plattform für aktuelle Trends in der MICE-Industrie entwicklen. Egal, ob Individualhotel oder Hotelgruppe, Location oder sonstige MICE-Dienstleister: Werden auch Sie ein Teil unserer integrierten Fachausstellung. In drei Schritten zu Ihren Zielen als Aussteller 1. Zielgruppe Als Fachaussteller treten Sie in direkten Austausch mit Event- und Travel- managern, Veranstaltungsplanern sowie Einkäufern von Seminaren und Tagungen 2. N etzwerk Führen Sie spannende Gespräche, erweitern Sie Ihre Kontakte und gewinnen Sie Neukunden 3. Nachhaltigkeit Geben Sie Ihrem Unternehmen ein Gesicht und schaffen Sie Kundenbindung und langfristige Geschäftsbeziehungen durch persönlichen Kontakt WUSSTEN SIE, DASS ... ... wir den DeluxePlus-, Deluxe- und Superior-Paket-Inhabern einen Rabatt auf den regulären Anmeldepreis gewähren? Haben wir Ihr Interesse an einem Ausstellerstand auf der MICE connections geweckt? Kontaktieren Sie uns per E-Mail unter team@miceconnections.de. Wir beraten Sie gerne. Sie möchten mehr erfahren? www.miceconnections.de 28
Abb. 29–32: Eindrücke von der MICE connections IHRE ANSPRECHPARTNERIN „Sie wünschen eine individuelle Beratung rund um Ihre Vermarktungsmöglichkeiten bei meetingmasters.de? Ich stehe Ihnen gerne als Ihre persönliche Ansprechpartnerin zur Seite. Ich freue mich von Ihnen zu hören!“ JASMIN DIANIN Account Manager Hotel, Locations und Dienstleister Tel +49 (0)651 145789-02 Fax +49 (0)651 145789-702 jasmin.dianin@meetingmasters.de 29
Facebook Instagram meetingmasters.de e.K. Dipl.-Kfm. Christoph Schwind mm21-15.08 / Stand November 2021 Twitter Rudi-Schillings-Straße 17 54296 Trier Xing Tel +49 (0)651 145789-00 Fax +49 (0)651 145789-400 info@meetingmasters.de LinkedIn www.meetingmasters.de
hotelaccount@meetingmasters.de Fax +49 (0)651 145789-702 Ja, ich möchte Veranstaltungsplaner schnell und effizient erreichen und bestelle verbindlich: Online-Präsentation im MICE-Portal von meetingmasters.de Leistungspaket1: Preis pro 12 Monate Laufzeit Regulärer Preis Treuepreis 24 Treuepreis 36 (mind. 12 Monate) (mind. 24 Monate) (mind. 36 Monate) DELUXEPLUS 2022 ❑ 2.790,00 € ❑ 2.371,50 € ❑ 2.232,00 € Provisionssatz2: 10% DELUXE 2022 ❑ 1.730,00 € ❑ 1.470,50 € ❑ 1.384,00 € Provisionssatz2: 10% SUPERIOR 2022 ❑ 1.020,00 € ❑ 867,00 € ❑ 816,00 € Provisionssatz2: 10% STANDARD 2022 ❑ 380,00 € Provisionssatz2: 10% BASIC 2022 ❑ kostenfrei Provisionssatz2: 12% 1 Leistungen wie in der anliegenden Leistungsübersicht (Stand: August 2021) angegeben. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetz- lichen Mehrwertsteuer und sind erstmals zahlbar 8 Tage nach Erhalt der Rechnung. Die Rechnungszustellung erfolgt unmittelbar nach Versand der Zugangsdaten. Der Vertrag für das Leistungspaket hat eine Mindestlaufzeit von 12 (regulär) / 24 (Treuepreis 24) / 36 (Treuepreis 36) Monaten und verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mindestens 8 Wochen vor Ablauf der Vertrags- laufzeit schriftlich gekündigt wird. Mit der Unterschrift erkennen Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (Stand: 08.06.2020) und Datenschutzhinweise an. Die AGB stehen auf www.meetingmasters.de im Menü unter „Allgemeine Geschäftsbedingungen“ als PDF zum Download bereit. Die Datenschutzhinweise zur Nutzung des MICE-Tools finden sich im Login-Bereich von moreDirect. 2 Im Fall der erfolgreichen Vermittlung von Hotelumsätzen und sonstigen Erträgen über das Online-Tool moreDirect sowie das darin integrierte Modul „Sofortbuchung“ zahlt das Hotel den hier angegebenen Provisionssatz auf die Nettoumsätze der gezahlten Hotel- leistungen und auf die erhaltenen Stornogebühren (zzgl. gesetzl. MwSt.). Hotel (Land) Straße PLZ / Ort Ansprechpartner (Anrede, Nachname, Vorname) Position E-Mail Telefon Telefax Datum Stempel / Unterschrift ggf. abweichende Rechnungsadresse: mm21-12-01-LP Der hier angegebene AP erhält auch den Zugangscode zum Hoteldatenpflege-Modul im Internet gemäß § 3 AGB. Stand: 01. Dezember 2021. Alle früheren Unterlagen und Angebote verlieren ihre Gültigkeit.
hotelaccount@meetingmasters.de Fax +49 (0)651 145789-702 Ja, ich möchte Online-Werbemaßnahmen auf www.meetingmasters.de schalten und bestelle verbindlich: 1, 2 Ich bin mit diesem Leistungspaket bei meetingmasters.de registriert: DELUXEPLUS DELUXE SUPERIOR WEB-ADVERTISING Die angegebenen Preise gelten pro Hotel. Sie möchten für mehrere Hotels Werbung schalten und wünschen ein individuelles Angebot? Machen wir – kontaktieren Sie uns! 1 Kalender- 2 Kalender- 1 Kalender- 2 Kalender- 1 Kalender- 2 Kalender- Laufzeit woche wochen woche wochen woche wochen Slider ❑ 570,00 € ❑ 1.140,00 € ❑ 770,00 € ❑ 1.540,00 € ❑ 970,00 € ❑ 1.940,00 € 1/ Modul ❑ 100,00 € ❑ 200,00 € ❑ 175,00 € ❑ 350,00 € ❑ 250,00 € ❑ 500,00 € 4 ProModule 1/ 2 Modul ❑ 200,00 € ❑ 400,00 € ❑ 350,00 € ❑ 700,00 € ❑ 500,00 € ❑ 1.000,00 € 1/ Modul ❑ 400,00 € ❑ 800,00 € ❑ 700,00 € ❑ 1.400,00 € ❑ 1.000,00 € ❑ 2.000,00 € 1 Search-Result-Banner 3 ❑ 350,00 € ❑ 700,00 € ❑ 350,00 € ❑ 700,00 € ❑ 500,00 € ❑ 1.000,00 € (je 1 .- Nutzung) /4 Veröffentlichung im meetingmasters.de Online-Advertorial, auf der Startseite von ONLINE-ADVERTORIAL 4 www.meetingmasters.de und auf Twitter, Facebook, Instagram, XING und LinkedIn. Preis pro 1 Monat Laufzeit inklusive ❑ 970,00 € ❑ 1.480,00 € HOTELNEWS 4, 5 Veröffentlichung auf der Startseite und im Newsroom von www.meetingmasters.de und auf Twitter. inklusive ❑ 480,00 € ❑ 480,00 € Preis pro 12 Monate Laufzeit (3.500 Zeichen + 2 Bilder) (2.500 Zeichen + 2 Bilder) (1.500 Zeichen + 1 Bild) Video Upload 5 Aufschaltung des Features „Video Upload“ für die Präsentation im MICE-Tool moreDirect Preis pro 12 Monate Laufzeit inklusive inklusive ❑ 250,00 € 1 4 Schaltung nach Absprache und Verfügbarkeit. Die Redaktion behält sich das Recht vor, Hotelnews und 2 Online Advertorial-Beiträge notfalls zu kürzen, zu bearbeiten Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer und sind erstmals zahlbar 8 Tage nach Erhalt der Rechnung. oder gar zu entfernen. Wir behalten uns vor, ausgewählte 3 Beiträge auch in anderen Kanälen zu verbreiten. Sie möchten den Search-Result-Banner exklusiv buchen, ohne 5 Impulskonkurrenz? Machen wir – kontaktieren Sie uns! Der Vertrag für diesen Service verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mindestens 8 Wochen vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gekündigt wird. Hotel (Land) Straße PLZ / Ort Ansprechpartner (Anrede, Nachname, Vorname) Position E-Mail Telefon Telefax Datum Stempel / Unterschrift Ggf. abweichende Rechnungsadresse: mm21-12-01-OW Stand: 01. Dezember 2021. Alle früheren Unterlagen und Angebote verlieren ihre Gültigkeit.
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