MITARBEITENDEN-REPORT 2021 - Lagebericht für die Mitarbeitenden der Diakoniestation Schorndorf und Umgebung

 
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MITARBEITENDEN-REPORT 2021 - Lagebericht für die Mitarbeitenden der Diakoniestation Schorndorf und Umgebung
MITARBEITENDEN-REPORT 2021
Lagebericht für die Mitarbeitenden der
Diakoniestation Schorndorf und Umgebung

Stand: 30.06.2021
MITARBEITENDEN-REPORT 2021 - Lagebericht für die Mitarbeitenden der Diakoniestation Schorndorf und Umgebung
Diakoniestation Schorndorf und Umgebung – MITARBEITENDEN-REPORT 2021

Inhaltsverzeichnis
1 Vorwort des Geschäftsführers ............................................................................................................. 2
2 Die Diakoniestation Schorndorf und Umgebung ................................................................................. 3
3 Situationsbericht des Verwaltungsleiters............................................................................................. 4
4 Entwicklung Geschäftsjahr 2019 – 2020 .............................................................................................. 5
5 Neue Leitungskräfte ............................................................................................................................. 5
   5.1 Teamleitung Schorndorf Süd ......................................................................................................... 5
   5.2 Neue Hauswirtschaftliche Gesamtleitung ..................................................................................... 5
6 Die Diakoniestation wird Ausbildungsbetrieb ...................................................................................... 5
7 Diakoniestation: Einsatzstelle für Freiwilliges Soziales Jahr ................................................................. 6
8 Stellvertretende Pflegedienstleitung ................................................................................................... 6
9 Zur Mitarbeitendenentwicklung............................................................................................................ 6
10 Pflegepakt Rems-Murr-Kreis .............................................................................................................. 7
11 Social Media: Facebook und Instagram ............................................................................................. 9
12 Hygienemaßnahmen, Testverpflichtungen und Pandemiebekämpfung.............................................. 9
13 Schlusswort der Pflegedienstleitung ................................................................................................ 11

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1 Vorwort des Geschäftsführers

Liebe Mitarbeitende,

wir stellen Ihnen erstmals einen Lagebericht der Diakoniestation, in die Sie sich einbringen vor. Wir
sind gespannt auf Ihre Reaktionen und freuen uns über Anregungen.

Wir ziehen in diesem Bericht auch Bilanz über die traurigen und belastenden vergangenen Monate in
der Pandemie. Wir alle haben unter den Einschränkungen gelitten, sind uns eingesperrt
vorgekommen, haben Ängste und Trauer ertragen müssen und waren sowohl privat, wie auch
beruflich Belastungen ausgesetzt, die uns an unsere Grenzen gebracht haben.

Lassen Sie mich Ihnen danken.

Dafür, dass Sie, trotz großer Sorge um Ihre gesundheitliche Sicherheit, die Menschen, die unsere
Hilfe benötigen weiterhin zuverlässig versorgt haben.

Dass Sie es, durch Ihren Einsatz auf allen Ebenen, geschafft haben, dass niemand angesteckt wurde.

Dass Sie bei den Testungen mitgemacht haben und so Ihren Beitrag dazu geleistet haben die
Pandemie einzugrenzen.

Dass Sie sich impfen lassen und damit Ihren Beitrag leisten, dass die Pandemie besiegt werden kann.

Dass Sie weiterhin wachsam bleiben, denn es ist noch nicht vorbei.

Und dass Sie bei uns sind um gemeinsam den Weg aus der Pandemie zu suchen und daraus eine
Diakoniestation aufzubauen, die Ihre Klienten noch besser versorgen kann.

Auch dazu finden Sie in den folgenden Texten Informationen.

Ich wünsche Ihnen und Ihren Lieben Gesundheit und eine baldige Rückkehr in das normale Leben.

Ihr

Christian Müller

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2 Die Diakoniestation Schorndorf und Umgebung

Die Diakoniestation ist kein eigenständiger Wirtschaftsbetrieb oder Kaufmann im Sinne des
Handelsgesetzbuches. Als Teil des Kirchenbezirks ist sie „Verfasste Kirche“. Das bedeutet, dass der
Evangelische Kirchenbezirk Schorndorf als Patronat die Gesamtverantwortung über die
Diakoniestation trägt.

Als Ambulanter Pflegedienst umfasst das Leistungsportfolio Krankenpflege, hauswirtschaftliche
Leistungen, Familienpflege, Verhinderungspflege, Schulungen für pflegende Angehörige und
Pflegeberatung. Darüber hinaus bietet die Diakoniestation Essen auf Rädern für ältere und
hilfsbedürftige Menschen an, damit diese einmal am Tag eine kostengünstige, gesunde und
ausgewogene warme Mahlzeit erhalten. Zwei Betreute Wohnanlagen runden die gemeinnützigen
Angebote der Diakoniestation ab. Durchweg sind alles mildtätige Aufgaben. In Zahlen ausgedrückt
bedeutet das:

      -   4 Standorte (Alfdorf, Plüderhausen, Remshalden, Schorndorf) und eine in kaufmännischer
          Weise eingerichtete Verwaltung
      -   Mehr als 1000 betreute Klienten im Monat
      -   150 Mitarbeitende, welche Ihren Lebensunterhalt bei der Diakoniestation verdienen
      -   Eine Flotte von 45 Fahrzeugen, welche im Jahr ungefähr 750.000 Kilometer zurücklegt, damit
          die Pflegekräfte ihre Klienten zu Hause versorgen können – das entspricht ungefähr 19
          Weltumrundungen entlang dem Äquator
      -   Ca. 25.000 ausgelieferte warme Mittagsmahlzeiten im Jahr
      -   365 Arbeitstage; den für die Klienten der Diakoniestation hört der Versorgungsbedarf an Sonn-
          und Feiertagen nicht auf
      -   Aktuell: Wöchentlich bis zu 400 PoC-Antigen-Tests / Coronatests

Das griechische Wort „Diakonia“ heißt übersetzt „Dienst“. Auf der Grundlage des christlichen
Menschenbildes hilft die Diakonie allen Menschen, die auf Unterstützung angewiesen sind.1

Diese Aufgabe können wir nur als Team bewältigen. Teamwork ist daher eine der wichtigsten
Grundlagen für unsere Arbeit tägliche Arbeit.

1
    Vgl. www.diakonie-wuerttemberg.de

                                                                                   3 / 11
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Abbildung 1: Teamwork in Alfdorf

3 Situationsbericht des Verwaltungsleiters

Natürlich werden die Geschäftsjahre 2020 und 2021 maßgeblich durch die COVID-19-Pandemie
geprägt. Vor allem durch den herausragenden Einsatz von – Ihnen – unseren Mitarbeitenden und auch
dank der staatlichen Unterstützungshilfen konnte die Diakoniestation Schorndorf und Umgebung
dennoch ein sehr befriedigendes vorläufiges Jahresergebnis erzielen. Zwar steht die Feststellung des
kaufmännischen Jahresergebnisses für das Wirtschaftsjahr 2020 durch die Prüfer des Diakonischen
Werks Württemberg noch aus, so lassen die vorläufigen Ergebnisprognosen dennoch einen
wirtschaftlich positiven Jahresabschluss erwarten.

Umsichtiges ökonomisches Handeln gibt uns den Spielraum, zukünftig verstärk in die betriebliche
Infrastruktur, in Elektromobilität und Zuwendungen der Arbeitnehmer – wie Weihnachtsgeschenke,
Arbeitskleidung etc. zu investieren. Vor allem aber können wir auch die tariflichen Lohnsteigerungen
von immerhin 1,4 Prozentpunkten seit dem März 2021 an unsere Mitarbeitenden ausbezahlen.

Trotz aller Herausforderungen, welchen sich die Diakoniestation mit dem Coronavirus, aber auch des
branchenbedingten Strukturwandels stellen muss, ist unsere Station wirtschaftlich sehr gesund
aufgestellt. Coronabedingten und konjunkturbegründeten Schwankungen zum Trotz – alle
Arbeitsplätze an der Diakoniestation sind krisensicher, nicht von Kurzarbeit bedroht und gesichert!

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4 Entwicklung Geschäftsjahr 2019 – 2020

Nach einem erfolgreichen Jahresabschluss des Geschäftsjahres 2019 lässt auch der vorläufige
Jahresabschluss 2020 ein positives Jahresergebnis 2020 erwarten. Die Prüfung des Jahresabschlusses
durch die Wirtschaftsprüfer des Oberkirchenrates halten zum Zeitpunkt dieser Berichterstellung noch
an. Die Maßnahmen und Instrumente erfolgreicher Unternehmensführung durch die Stationsleitung
lassen jedoch – trotz der Coronapandemie – ein in betriebswirtschaftlicher Weise erfolgreiches
Jahresergebnis prognostizieren. Die wirtschaftlichen Erfolge der Jahre 2019 und 2020 ermöglichen
Rücklagenbildungen zur Arbeitsplatzsicherung unserer Mitarbeitenden. Sie eröffnen aber auch den
Spielraum für Investitionen in betriebliche Infrastruktur, in Ausstattung oder in Arbeitsmaterialien wie
Dienstkleidung.

5 Neue Leitungskräfte

5.1 Teamleitung Schorndorf Süd
Zum 1. August begrüßen wir Sabine Lenz-Oppermann als neue Teamleitung Schorndorf Süd. Frau Lenz-
Oppermann ist examinierte Altenpflegerin und blickt auf Führungserfahrung als Stellvertretende
Pflegedienstleitung in einem ambulanten Pflegedienst zurück. Die Diakoniestation und die
Mitarbeitenden des Teams Schorndorf Süd können sich auf eine erfahrene Führungskraft freuen,
welche selbst aktiv in der Versorgung unserer Klienten mitwirken wird.

5.2 Neue Hauswirtschaftliche Gesamtleitung
Um die Qualität der hauswirtschaftlichen Leistungen zu sichern, internen Prozesse sowie das
Qualitätsmanagement zukunftsfähig auszubauen, wurde die neue Stelle der Hauswirtschaftlichen
Gesamtleitung geschaffen. Die Hauswirtschaftliche Gesamtleitung wird als Führungskraft für die
Einsatzleitungen integriert und verantwort so als Bindeglied zwischen Pflegedienstleitung und
Einsatzleitungen die Qualität und die Weiterentwicklung der Hauswirtschaft. Besetzt wird die
Hauswirtschaftliche Gesamtleitung zum 1.10.2021 durch Elke Nerrlich, Fachwirtin für Organisation und
Führung im Sozialwesen sowie staatlich anerkannte Hauswirtschafterin.

6 Die Diakoniestation wird Ausbildungsbetrieb

Zum September 2021 wird die Diakoniestation Schorndorf und Umgebung Ausbildungsbetrieb.
Professionelle Pflege und Hauswirtschaft durch erstklassige Fachkräfte wie auch Ergänzende Hilfen

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benötigen Support und Service aus dem Backoffice. Um die sekundären betrieblichen Prozesse auch
zukunftsfähig zu sichern, investieren wir in die Ausbildung neuer Fachkräfte. Unsere neue und erste
Auszubildende, Pia Madlen Kuhne, startet am 1. September ihre dreijährige Ausbildung zur Kauffrau
im Gesundheitswesen. Hierbei werden ihr neben umfangreichen kaufmännischen Fertigkeiten auch
branchenspezifische Kenntnisse aus dem Gesundheitswesen und dem Pflegesektor vermittelt. Nach
dem kaufmännischen Start hoffen wir, perspektivisch auch eigene Pflege- und Hauswirtschaftskräfte
ausbilden zu können.

7 Diakoniestation: Einsatzstelle für Freiwilliges Soziales Jahr

Nach der Anerkennung als Einsatzstellte zum Freiwilligen Sozialen Jahr, beginnt zum 1. September der
erste „FSJler“ der Diakoniestation Schorndorf und Umgebung. Dieser wird primär als Fahrer für Essen auf
Rädern eingesetzt werden. Daneben wird er noch weitere interne Aufgaben übernehmen. Wir freuen
uns, als Einsatzstelle junge Mitmenschen zum Dienst im sozialen Bereich zu motivieren und damit auch
eine berufliche Orientierung eröffnen zu können. Wir würden uns freuen, noch weitere FSJler zu
gewinnen – gerne aus dem Umfeld unserer Mitarbeitenden.

8 Stellvertretende Pflegedienstleitung
Zum Mai 2021 wurde die Stelle der Stellvertretenden Pflegedienstleitung intern neu aufgestellt. Ende
des Jahres 2019 und Mitte des Jahres 2020 wurde die stellvertretende Pflegedienstleitung durch
„Externe“ besetzt. Leider blieben die erhofften Impulse aus, weswegen die Zusammenarbeiten
beendet wurden. Zum Mai 2021 konnten dann die beiden internen Wunschkandidatinnen für die Stelle
der stellvertretenden PDL gewonnen werden und die Stellvertretung der Pflegedienstleitung konnte
als gesplittete Stelle neu geschaffen werden. Mit Corinna Knück, Teamleitung Remshalden und
Johanna Reinhuber, Teamleitung Schorndorf Nord, haben wir nun zwei erfahrene stellvertretende
Pflegedienstleitungen, welche vor allem auch die Besonderheiten unserer Station sowie die Belange
unsere Klienten und auch Mitarbeitenden kennen und verstehen.

9 Zur Mitarbeitendenentwicklung
Unsere wichtigste Ressource bei der Erfüllung unseres Auftrags sind – SIE – unsere Mitarbeitende. Leider
verminderte sich in den letzten Jahren diese wichtigste Ressource stetig. Wie Sie nachfolgender Grafik

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entnehmen können, ist die Diakoniestation von 162 Mitarbeitenden im Dezember 2018 auf 136
Mitarbeitende im Mai 2021 gesunken. Seit dem Juni 2021 ist eine Trendwende und ein Anstieg der
Mitarbeitenden auf 139 erkennbar. Um diesem negativen Trend entgegenzuwirken, führen wir derzeit
mehrere konzertierte Marketingaktionen mit dem Ziel der Mitarbeitergewinnung durch. Mit dem
strategischen Ziel eine der größten Diakoniestation in Baden-Württemberg zu bleiben, haben wir zudem
als Gründungsmitglied den Pflegepakt Rems-Murr-Kreis gebildet. Zum Pflegepakt erhalten Sie
weiterführende Informationen im folgenden Kapitel.

                    ANZAHL MITARBEITENDE
  165
  160
  155
  150
  145
  140
  135
  130
  125
  120

Grafik 1: Entwicklung Mitarbeiterzahl Dezember 2018 bis Juni 2021

Um diese 139 Mitarbeitenden gesund und agil zu halten, wurde mit dem Institut für Arbeitsmedizin
IFAL ein neuer Vertrag über arbeitsmedizinische Betreuung geschlossen. Einige Mitarbeitende kennen
den Institutsinhaber, Dr. Parick Leins, bereits von den arbeitsmedizinischen Untersuchungen. Diese
Kooperation sichert eine umfängliche arbeitsmedizinische Betreuung unserer Mitarbeitenden. Seit
1.1. neue Mitarbeitende. Ruhestand - Jubiläen

10 Pflegepakt Rems-Murr-Kreis

Die Diakoniestation benötigt dringend neue Mitarbeitende. Zu diesem Zweck gründeten die
Diakoniestation   Schorndorf   und    Umgebung       mit   der   Diakoniestation   Waiblingen,   dem
Seniorenzentrum Waiblingen und dem Krankenpflegeverein Schmiden-Oeffingen den Pflegepakt-
Rems-Murr-Kreis. Das Ziel ist es, unter einer eigenen Marke mit frechem Auftreten, neue
Mitarbeiterkreise zu erschließen und neue Arbeitskräfte zu gewinnen. Wichtig ist, der Pflegepakt ist

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eine langfristig angelegte Allianz. Recruiting ist in unserer Branche eher ein Marathon als ein Sprint.
Der Pflegepakt wird daher auf Dauer ein Teil unserer Station sein.

Abbildung 2: Beispielhafte Darstellungen der Pflegepakt-Kampagnen

Helfen Sie mit neue Mitarbeitende zu gewinnen. Unterstützen Sie den
Pflegepakt Rems-Murr-Kreis.

Die Diakoniestation Schorndorf und Umgebung – wir sind Pflegepakt!

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Abbildung 3: Mitglieder des Pflegepakt Rems-Murr-Kreis

11 Social Media: Facebook und Instagram
Ihre Diakoniestation ist als moderner Arbeitgeber auch auf sozialen Medien vertreten. Wir nutzen
Facebook und Instagram um die Diakoniestation Klienten, Interessierten, neuen Mitarbeitenden aber
auch unseren (aktuellen und ehemaligen) Mitarbeitenden zugänglich zu machen. Sie sind daher
herzlich eingeladen Ihrer Diakoniestation medial zu folgen – sie zu liken und zu abonnieren. Erfahren
Sie über diese Kanäle ständig Neues aus dem Arbeitsleben Ihrer Kolleginnen und Kollegen.

12 Hygienemaßnahmen, Testverpflichtungen und
Pandemiebekämpfung
Weiterhin gilt die Pflicht zum Tragen eines medizinischen Mund-Nasenschutzes (priorisiert FFP2) in den
Klientenhaushalten sowie bei allen Aufenthalten in den Dienstgebäuden. Beim Arbeiten an einem

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Bildschirmarbeitsplatz (und nur während der Zeit an einem Bildschirmarbeitsplatz) entfällt die
Tragepflicht eines Mund- Nasenschutzes.

Für vollständig geimpfte Mitarbeitende entfällt die Testverpflichtung auf eine Coronainfektion. Selbes
gilt für nachweislich erkrankte und gesundete Mitarbeitende. Nicht geimpfte oder nicht vollständig
geimpfte Mitarbeitende unterliegen weiterhin einer zweimaligen Testverpflichtung auf eine
Coronainfektion mittels PoC-Antigen-Testung. Unser Aufruf an alle nicht geimpften Mitarbeitenden:
Lassen Sie sich impfen!

Da die Auswirkungen einer möglichen vierten Welle der SARS-CoV-2-Pandemie noch nicht absehbar sind,
werden Sie über aktuelle Entwicklungen und Maßnahmen zu gegebener Zeit informiert werden. Wichtig
für Sie als Mitarbeitende ist auch, dass Sie sich selbstverständlich auch weiterhin mittels PoC-Antigen-
Test auf eine mögliche Coronavirus-Infektion testen lassen können. Als Leistung für die Mitarbeitenden
ist die Diakoniestation seit Juni zertifizierte Arbeitgeber des Landkreises Rems-Murr-Kreis als Teststelle.
Das bedeutet Mitarbeitende können sich ihr Testergebnis über die App (Cosima) des Landkreises „auf ihr
Handy laden“ und somit als negativen Testnachweis für Veranstaltungen, Zusammenkünfte etc. nutzen.

Zum Stand 30.06.2021 hat die Diakoniestation 4.253 PoC-Antigen-Testungen durchgeführt und damit
einen Anteil beim Kampf gegen die SARS-CoV-2-Pandemie geleistet. Ein Dank geht an dieser Stelle an die
Testerinnen der Diakoniestation, welche stets höchst professionell und auch sehr einfühlsam die nicht
immer angenehmen Abstriche und Testauswertungen vorgenommen haben und dabei strenge Hygiene-
und Arbeitsstandards erfüllt haben.

Abbildung 4: Testpersonal der Diakoniestation in Schutzkleidung

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13 Schlusswort der Pflegedienstleitung

Herausgegeben / publiziert im Juli 2021 an die Mitarbeitenden – zum internen Informationsgebrauch.

Impressum:

Diakoniestation Schorndorf und Umgebung
Hegelstraße 40
73614 Schorndorf
Tel.: 07181 / 606 779 – 0
Mail: info@diakoniestation-schorndorf.de
Web: www.diakoniestation-schorndorf.de
Wir sind auch auf Facebook und Instagram!

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