MITARBEITENDEN-REPORT 2021 - Lagebericht für die Mitarbeitenden der Diakoniestation Schorndorf und Umgebung
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MITARBEITENDEN-REPORT 2021 Lagebericht für die Mitarbeitenden der Diakoniestation Schorndorf und Umgebung Stand: 30.06.2021
Diakoniestation Schorndorf und Umgebung – MITARBEITENDEN-REPORT 2021 Inhaltsverzeichnis 1 Vorwort des Geschäftsführers ............................................................................................................. 2 2 Die Diakoniestation Schorndorf und Umgebung ................................................................................. 3 3 Situationsbericht des Verwaltungsleiters............................................................................................. 4 4 Entwicklung Geschäftsjahr 2019 – 2020 .............................................................................................. 5 5 Neue Leitungskräfte ............................................................................................................................. 5 5.1 Teamleitung Schorndorf Süd ......................................................................................................... 5 5.2 Neue Hauswirtschaftliche Gesamtleitung ..................................................................................... 5 6 Die Diakoniestation wird Ausbildungsbetrieb ...................................................................................... 5 7 Diakoniestation: Einsatzstelle für Freiwilliges Soziales Jahr ................................................................. 6 8 Stellvertretende Pflegedienstleitung ................................................................................................... 6 9 Zur Mitarbeitendenentwicklung............................................................................................................ 6 10 Pflegepakt Rems-Murr-Kreis .............................................................................................................. 7 11 Social Media: Facebook und Instagram ............................................................................................. 9 12 Hygienemaßnahmen, Testverpflichtungen und Pandemiebekämpfung.............................................. 9 13 Schlusswort der Pflegedienstleitung ................................................................................................ 11 1 / 11
Diakoniestation Schorndorf und Umgebung – MITARBEITENDEN-REPORT 2021 1 Vorwort des Geschäftsführers Liebe Mitarbeitende, wir stellen Ihnen erstmals einen Lagebericht der Diakoniestation, in die Sie sich einbringen vor. Wir sind gespannt auf Ihre Reaktionen und freuen uns über Anregungen. Wir ziehen in diesem Bericht auch Bilanz über die traurigen und belastenden vergangenen Monate in der Pandemie. Wir alle haben unter den Einschränkungen gelitten, sind uns eingesperrt vorgekommen, haben Ängste und Trauer ertragen müssen und waren sowohl privat, wie auch beruflich Belastungen ausgesetzt, die uns an unsere Grenzen gebracht haben. Lassen Sie mich Ihnen danken. Dafür, dass Sie, trotz großer Sorge um Ihre gesundheitliche Sicherheit, die Menschen, die unsere Hilfe benötigen weiterhin zuverlässig versorgt haben. Dass Sie es, durch Ihren Einsatz auf allen Ebenen, geschafft haben, dass niemand angesteckt wurde. Dass Sie bei den Testungen mitgemacht haben und so Ihren Beitrag dazu geleistet haben die Pandemie einzugrenzen. Dass Sie sich impfen lassen und damit Ihren Beitrag leisten, dass die Pandemie besiegt werden kann. Dass Sie weiterhin wachsam bleiben, denn es ist noch nicht vorbei. Und dass Sie bei uns sind um gemeinsam den Weg aus der Pandemie zu suchen und daraus eine Diakoniestation aufzubauen, die Ihre Klienten noch besser versorgen kann. Auch dazu finden Sie in den folgenden Texten Informationen. Ich wünsche Ihnen und Ihren Lieben Gesundheit und eine baldige Rückkehr in das normale Leben. Ihr Christian Müller 2 / 11
Diakoniestation Schorndorf und Umgebung – MITARBEITENDEN-REPORT 2021 2 Die Diakoniestation Schorndorf und Umgebung Die Diakoniestation ist kein eigenständiger Wirtschaftsbetrieb oder Kaufmann im Sinne des Handelsgesetzbuches. Als Teil des Kirchenbezirks ist sie „Verfasste Kirche“. Das bedeutet, dass der Evangelische Kirchenbezirk Schorndorf als Patronat die Gesamtverantwortung über die Diakoniestation trägt. Als Ambulanter Pflegedienst umfasst das Leistungsportfolio Krankenpflege, hauswirtschaftliche Leistungen, Familienpflege, Verhinderungspflege, Schulungen für pflegende Angehörige und Pflegeberatung. Darüber hinaus bietet die Diakoniestation Essen auf Rädern für ältere und hilfsbedürftige Menschen an, damit diese einmal am Tag eine kostengünstige, gesunde und ausgewogene warme Mahlzeit erhalten. Zwei Betreute Wohnanlagen runden die gemeinnützigen Angebote der Diakoniestation ab. Durchweg sind alles mildtätige Aufgaben. In Zahlen ausgedrückt bedeutet das: - 4 Standorte (Alfdorf, Plüderhausen, Remshalden, Schorndorf) und eine in kaufmännischer Weise eingerichtete Verwaltung - Mehr als 1000 betreute Klienten im Monat - 150 Mitarbeitende, welche Ihren Lebensunterhalt bei der Diakoniestation verdienen - Eine Flotte von 45 Fahrzeugen, welche im Jahr ungefähr 750.000 Kilometer zurücklegt, damit die Pflegekräfte ihre Klienten zu Hause versorgen können – das entspricht ungefähr 19 Weltumrundungen entlang dem Äquator - Ca. 25.000 ausgelieferte warme Mittagsmahlzeiten im Jahr - 365 Arbeitstage; den für die Klienten der Diakoniestation hört der Versorgungsbedarf an Sonn- und Feiertagen nicht auf - Aktuell: Wöchentlich bis zu 400 PoC-Antigen-Tests / Coronatests Das griechische Wort „Diakonia“ heißt übersetzt „Dienst“. Auf der Grundlage des christlichen Menschenbildes hilft die Diakonie allen Menschen, die auf Unterstützung angewiesen sind.1 Diese Aufgabe können wir nur als Team bewältigen. Teamwork ist daher eine der wichtigsten Grundlagen für unsere Arbeit tägliche Arbeit. 1 Vgl. www.diakonie-wuerttemberg.de 3 / 11
Diakoniestation Schorndorf und Umgebung – MITARBEITENDEN-REPORT 2021 Abbildung 1: Teamwork in Alfdorf 3 Situationsbericht des Verwaltungsleiters Natürlich werden die Geschäftsjahre 2020 und 2021 maßgeblich durch die COVID-19-Pandemie geprägt. Vor allem durch den herausragenden Einsatz von – Ihnen – unseren Mitarbeitenden und auch dank der staatlichen Unterstützungshilfen konnte die Diakoniestation Schorndorf und Umgebung dennoch ein sehr befriedigendes vorläufiges Jahresergebnis erzielen. Zwar steht die Feststellung des kaufmännischen Jahresergebnisses für das Wirtschaftsjahr 2020 durch die Prüfer des Diakonischen Werks Württemberg noch aus, so lassen die vorläufigen Ergebnisprognosen dennoch einen wirtschaftlich positiven Jahresabschluss erwarten. Umsichtiges ökonomisches Handeln gibt uns den Spielraum, zukünftig verstärk in die betriebliche Infrastruktur, in Elektromobilität und Zuwendungen der Arbeitnehmer – wie Weihnachtsgeschenke, Arbeitskleidung etc. zu investieren. Vor allem aber können wir auch die tariflichen Lohnsteigerungen von immerhin 1,4 Prozentpunkten seit dem März 2021 an unsere Mitarbeitenden ausbezahlen. Trotz aller Herausforderungen, welchen sich die Diakoniestation mit dem Coronavirus, aber auch des branchenbedingten Strukturwandels stellen muss, ist unsere Station wirtschaftlich sehr gesund aufgestellt. Coronabedingten und konjunkturbegründeten Schwankungen zum Trotz – alle Arbeitsplätze an der Diakoniestation sind krisensicher, nicht von Kurzarbeit bedroht und gesichert! 4 / 11
Diakoniestation Schorndorf und Umgebung – MITARBEITENDEN-REPORT 2021 4 Entwicklung Geschäftsjahr 2019 – 2020 Nach einem erfolgreichen Jahresabschluss des Geschäftsjahres 2019 lässt auch der vorläufige Jahresabschluss 2020 ein positives Jahresergebnis 2020 erwarten. Die Prüfung des Jahresabschlusses durch die Wirtschaftsprüfer des Oberkirchenrates halten zum Zeitpunkt dieser Berichterstellung noch an. Die Maßnahmen und Instrumente erfolgreicher Unternehmensführung durch die Stationsleitung lassen jedoch – trotz der Coronapandemie – ein in betriebswirtschaftlicher Weise erfolgreiches Jahresergebnis prognostizieren. Die wirtschaftlichen Erfolge der Jahre 2019 und 2020 ermöglichen Rücklagenbildungen zur Arbeitsplatzsicherung unserer Mitarbeitenden. Sie eröffnen aber auch den Spielraum für Investitionen in betriebliche Infrastruktur, in Ausstattung oder in Arbeitsmaterialien wie Dienstkleidung. 5 Neue Leitungskräfte 5.1 Teamleitung Schorndorf Süd Zum 1. August begrüßen wir Sabine Lenz-Oppermann als neue Teamleitung Schorndorf Süd. Frau Lenz- Oppermann ist examinierte Altenpflegerin und blickt auf Führungserfahrung als Stellvertretende Pflegedienstleitung in einem ambulanten Pflegedienst zurück. Die Diakoniestation und die Mitarbeitenden des Teams Schorndorf Süd können sich auf eine erfahrene Führungskraft freuen, welche selbst aktiv in der Versorgung unserer Klienten mitwirken wird. 5.2 Neue Hauswirtschaftliche Gesamtleitung Um die Qualität der hauswirtschaftlichen Leistungen zu sichern, internen Prozesse sowie das Qualitätsmanagement zukunftsfähig auszubauen, wurde die neue Stelle der Hauswirtschaftlichen Gesamtleitung geschaffen. Die Hauswirtschaftliche Gesamtleitung wird als Führungskraft für die Einsatzleitungen integriert und verantwort so als Bindeglied zwischen Pflegedienstleitung und Einsatzleitungen die Qualität und die Weiterentwicklung der Hauswirtschaft. Besetzt wird die Hauswirtschaftliche Gesamtleitung zum 1.10.2021 durch Elke Nerrlich, Fachwirtin für Organisation und Führung im Sozialwesen sowie staatlich anerkannte Hauswirtschafterin. 6 Die Diakoniestation wird Ausbildungsbetrieb Zum September 2021 wird die Diakoniestation Schorndorf und Umgebung Ausbildungsbetrieb. Professionelle Pflege und Hauswirtschaft durch erstklassige Fachkräfte wie auch Ergänzende Hilfen 5 / 11
Diakoniestation Schorndorf und Umgebung – MITARBEITENDEN-REPORT 2021 benötigen Support und Service aus dem Backoffice. Um die sekundären betrieblichen Prozesse auch zukunftsfähig zu sichern, investieren wir in die Ausbildung neuer Fachkräfte. Unsere neue und erste Auszubildende, Pia Madlen Kuhne, startet am 1. September ihre dreijährige Ausbildung zur Kauffrau im Gesundheitswesen. Hierbei werden ihr neben umfangreichen kaufmännischen Fertigkeiten auch branchenspezifische Kenntnisse aus dem Gesundheitswesen und dem Pflegesektor vermittelt. Nach dem kaufmännischen Start hoffen wir, perspektivisch auch eigene Pflege- und Hauswirtschaftskräfte ausbilden zu können. 7 Diakoniestation: Einsatzstelle für Freiwilliges Soziales Jahr Nach der Anerkennung als Einsatzstellte zum Freiwilligen Sozialen Jahr, beginnt zum 1. September der erste „FSJler“ der Diakoniestation Schorndorf und Umgebung. Dieser wird primär als Fahrer für Essen auf Rädern eingesetzt werden. Daneben wird er noch weitere interne Aufgaben übernehmen. Wir freuen uns, als Einsatzstelle junge Mitmenschen zum Dienst im sozialen Bereich zu motivieren und damit auch eine berufliche Orientierung eröffnen zu können. Wir würden uns freuen, noch weitere FSJler zu gewinnen – gerne aus dem Umfeld unserer Mitarbeitenden. 8 Stellvertretende Pflegedienstleitung Zum Mai 2021 wurde die Stelle der Stellvertretenden Pflegedienstleitung intern neu aufgestellt. Ende des Jahres 2019 und Mitte des Jahres 2020 wurde die stellvertretende Pflegedienstleitung durch „Externe“ besetzt. Leider blieben die erhofften Impulse aus, weswegen die Zusammenarbeiten beendet wurden. Zum Mai 2021 konnten dann die beiden internen Wunschkandidatinnen für die Stelle der stellvertretenden PDL gewonnen werden und die Stellvertretung der Pflegedienstleitung konnte als gesplittete Stelle neu geschaffen werden. Mit Corinna Knück, Teamleitung Remshalden und Johanna Reinhuber, Teamleitung Schorndorf Nord, haben wir nun zwei erfahrene stellvertretende Pflegedienstleitungen, welche vor allem auch die Besonderheiten unserer Station sowie die Belange unsere Klienten und auch Mitarbeitenden kennen und verstehen. 9 Zur Mitarbeitendenentwicklung Unsere wichtigste Ressource bei der Erfüllung unseres Auftrags sind – SIE – unsere Mitarbeitende. Leider verminderte sich in den letzten Jahren diese wichtigste Ressource stetig. Wie Sie nachfolgender Grafik 6 / 11
Diakoniestation Schorndorf und Umgebung – MITARBEITENDEN-REPORT 2021 entnehmen können, ist die Diakoniestation von 162 Mitarbeitenden im Dezember 2018 auf 136 Mitarbeitende im Mai 2021 gesunken. Seit dem Juni 2021 ist eine Trendwende und ein Anstieg der Mitarbeitenden auf 139 erkennbar. Um diesem negativen Trend entgegenzuwirken, führen wir derzeit mehrere konzertierte Marketingaktionen mit dem Ziel der Mitarbeitergewinnung durch. Mit dem strategischen Ziel eine der größten Diakoniestation in Baden-Württemberg zu bleiben, haben wir zudem als Gründungsmitglied den Pflegepakt Rems-Murr-Kreis gebildet. Zum Pflegepakt erhalten Sie weiterführende Informationen im folgenden Kapitel. ANZAHL MITARBEITENDE 165 160 155 150 145 140 135 130 125 120 Grafik 1: Entwicklung Mitarbeiterzahl Dezember 2018 bis Juni 2021 Um diese 139 Mitarbeitenden gesund und agil zu halten, wurde mit dem Institut für Arbeitsmedizin IFAL ein neuer Vertrag über arbeitsmedizinische Betreuung geschlossen. Einige Mitarbeitende kennen den Institutsinhaber, Dr. Parick Leins, bereits von den arbeitsmedizinischen Untersuchungen. Diese Kooperation sichert eine umfängliche arbeitsmedizinische Betreuung unserer Mitarbeitenden. Seit 1.1. neue Mitarbeitende. Ruhestand - Jubiläen 10 Pflegepakt Rems-Murr-Kreis Die Diakoniestation benötigt dringend neue Mitarbeitende. Zu diesem Zweck gründeten die Diakoniestation Schorndorf und Umgebung mit der Diakoniestation Waiblingen, dem Seniorenzentrum Waiblingen und dem Krankenpflegeverein Schmiden-Oeffingen den Pflegepakt- Rems-Murr-Kreis. Das Ziel ist es, unter einer eigenen Marke mit frechem Auftreten, neue Mitarbeiterkreise zu erschließen und neue Arbeitskräfte zu gewinnen. Wichtig ist, der Pflegepakt ist 7 / 11
Diakoniestation Schorndorf und Umgebung – MITARBEITENDEN-REPORT 2021 eine langfristig angelegte Allianz. Recruiting ist in unserer Branche eher ein Marathon als ein Sprint. Der Pflegepakt wird daher auf Dauer ein Teil unserer Station sein. Abbildung 2: Beispielhafte Darstellungen der Pflegepakt-Kampagnen Helfen Sie mit neue Mitarbeitende zu gewinnen. Unterstützen Sie den Pflegepakt Rems-Murr-Kreis. Die Diakoniestation Schorndorf und Umgebung – wir sind Pflegepakt! 8 / 11
Diakoniestation Schorndorf und Umgebung – MITARBEITENDEN-REPORT 2021 Abbildung 3: Mitglieder des Pflegepakt Rems-Murr-Kreis 11 Social Media: Facebook und Instagram Ihre Diakoniestation ist als moderner Arbeitgeber auch auf sozialen Medien vertreten. Wir nutzen Facebook und Instagram um die Diakoniestation Klienten, Interessierten, neuen Mitarbeitenden aber auch unseren (aktuellen und ehemaligen) Mitarbeitenden zugänglich zu machen. Sie sind daher herzlich eingeladen Ihrer Diakoniestation medial zu folgen – sie zu liken und zu abonnieren. Erfahren Sie über diese Kanäle ständig Neues aus dem Arbeitsleben Ihrer Kolleginnen und Kollegen. 12 Hygienemaßnahmen, Testverpflichtungen und Pandemiebekämpfung Weiterhin gilt die Pflicht zum Tragen eines medizinischen Mund-Nasenschutzes (priorisiert FFP2) in den Klientenhaushalten sowie bei allen Aufenthalten in den Dienstgebäuden. Beim Arbeiten an einem 9 / 11
Diakoniestation Schorndorf und Umgebung – MITARBEITENDEN-REPORT 2021 Bildschirmarbeitsplatz (und nur während der Zeit an einem Bildschirmarbeitsplatz) entfällt die Tragepflicht eines Mund- Nasenschutzes. Für vollständig geimpfte Mitarbeitende entfällt die Testverpflichtung auf eine Coronainfektion. Selbes gilt für nachweislich erkrankte und gesundete Mitarbeitende. Nicht geimpfte oder nicht vollständig geimpfte Mitarbeitende unterliegen weiterhin einer zweimaligen Testverpflichtung auf eine Coronainfektion mittels PoC-Antigen-Testung. Unser Aufruf an alle nicht geimpften Mitarbeitenden: Lassen Sie sich impfen! Da die Auswirkungen einer möglichen vierten Welle der SARS-CoV-2-Pandemie noch nicht absehbar sind, werden Sie über aktuelle Entwicklungen und Maßnahmen zu gegebener Zeit informiert werden. Wichtig für Sie als Mitarbeitende ist auch, dass Sie sich selbstverständlich auch weiterhin mittels PoC-Antigen- Test auf eine mögliche Coronavirus-Infektion testen lassen können. Als Leistung für die Mitarbeitenden ist die Diakoniestation seit Juni zertifizierte Arbeitgeber des Landkreises Rems-Murr-Kreis als Teststelle. Das bedeutet Mitarbeitende können sich ihr Testergebnis über die App (Cosima) des Landkreises „auf ihr Handy laden“ und somit als negativen Testnachweis für Veranstaltungen, Zusammenkünfte etc. nutzen. Zum Stand 30.06.2021 hat die Diakoniestation 4.253 PoC-Antigen-Testungen durchgeführt und damit einen Anteil beim Kampf gegen die SARS-CoV-2-Pandemie geleistet. Ein Dank geht an dieser Stelle an die Testerinnen der Diakoniestation, welche stets höchst professionell und auch sehr einfühlsam die nicht immer angenehmen Abstriche und Testauswertungen vorgenommen haben und dabei strenge Hygiene- und Arbeitsstandards erfüllt haben. Abbildung 4: Testpersonal der Diakoniestation in Schutzkleidung 10 / 11
Diakoniestation Schorndorf und Umgebung – MITARBEITENDEN-REPORT 2021 13 Schlusswort der Pflegedienstleitung Herausgegeben / publiziert im Juli 2021 an die Mitarbeitenden – zum internen Informationsgebrauch. Impressum: Diakoniestation Schorndorf und Umgebung Hegelstraße 40 73614 Schorndorf Tel.: 07181 / 606 779 – 0 Mail: info@diakoniestation-schorndorf.de Web: www.diakoniestation-schorndorf.de Wir sind auch auf Facebook und Instagram! 11 / 11
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