Mitgliederversammlung 2019 - Einladung zur Sonntag, 31.März 2019 11:00 Uhr Anschliessend Suppe mit Beilagen - Gleis21
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Einladung zur
Mitgliederversammlung
2019
Sonntag, 31.März 2019
11:00 Uhr
Anschliessend Suppe mit Beilagen
Anmeldung erforderlich bis 25.03.2019
(folge diesem Link)
oder info@gleis21.ch
oder 079 628 02 14
keine Parkplätze vorhanden
Inhalt
1. Traktanden 3
2. Protokoll Mitgliederversammlung vom 25.03.2018 4
3. Jahresbericht 2018 8
4. Teilabrechnung Umbau 11
5. Bilanz 2018 12
6. Erfolgsrechnung 2018 13
7. Betriebsbudget 2019 15
Seite 2 von 161. Traktanden
1. Begrüssung und Ablauf
2. Wahl der Stimmenzähler
3. Genehmigung des Protokolls der MV vom 25.03.2018
4. Wahl neues Vorstandsmitglied
5. Wahl zusätzlicher Revisor
6. Jahresbericht 2018
7. Information und Abnahme der Jahresrechnung 2018
8. Zwischenabrechnung Mieterausbau
9. Revisionsbericht 2018
10. Budget 2019 und Feststetzung der Mitgliederbeiträge 2020
11 Varia
Seite 3 von 162. Protokoll der Mitgliederversammlung Nr. 2 vom
Sonntag, 25. März 2018
1. Begrüssung
Carla Hohmeister begrüsst die Anwesenden.
Anwesende Stimmberechtigte: 12
Absolutes Mehr: 7
Die Einladung wurde termingerecht verschickt. Bis zur MV sind keine
Anträge eingegangen.
2. Wahl der Stimmenzähler
Irene Brioschi wird einstimmig als Stimmenzählerin gewählt.
3. Genehmigung des Protokolls der 1. Mitgliederversammlung
vom 03.12.2017
Das Protokoll wird einstimmig angenommen.
4. Statutenänderung
Babs Ernst trifft ein (18:07)
neues absolutes Mehr: immer noch 7
Zur Abstimmung stehen der Artikel 4 mit Artikel 4.1, 4.1.1, 4.1.2 und
4.2.
Abstimmungsergebnis:
Ja: 13
Nein: 0
Enthaltungen: 0
Stimmberechtigte: 13 (1 eingetroffen um 18.07)
Absolutes Mehr: 7
5. Abnahme der Jahresrechnung, Revisionsbericht
Christian Höhener stellt die Jahresrechnung und liest den Revisions-
bericht vor. Die Mitgliederversammlung entlastet einstimmig den
Seite 4 von 16Vorstand und somit den Kassier.
Abstimmungsergebnis:
Ja: 13
Nein: 0
Enthaltungen: 0
Stimmberechtigte: 13
Absolutes Mehr: 7
6. Festsetzung der Jahresbeiträge, Genehmigung des Voran-
schlags
a) Mitgliederbeiträge:
Kerstin Camenisch stellt nach einiger Diskussion unter den Mitglie-
dern den Antrag, den Aktiv- und Passivmitgliederbeitrag auf
CHF 50.00/Jahr festzulegen.
Abstimmungsergebnis:
Ja: 13
Nein: 0
Enthaltungen: 0
Stimmberechtigte: 13
Absolutes Mehr: 7
b) Genehmigung des Voranschlags:
Kerstin Camenisch informiert über das Eintreffen eines ersten KV für
den Innenausbau, welchen der Verein finanzieren muss.
Es wird verzichtet auf eine Präsentation eines unvollständigen Bud-
gets, da die Zahlen nicht ausreichend verifiziert sind für die Erstellung
eines verbindlichen Voranschlags.
7. Jahresbericht des Präsidiums
Carla Hohmeister informiert über die Anlässe des letzten Vereins-
jahrs, über die Gespräche mit Anwohnern/Quartierverein und über
die Konzeptarbeit zur weiteren Planung und Umsetzung. Ebenfalls
fand ein Interview statt, zusammen mit der Präsidentin des Quartier-
vereins.
Die Leistungsvereinbarung ist beidseits (Stadt Dietikon und gleis21)
unterzeichnet.
Seite 5 von 16Für die Baueingabe:
Der zu Beginn geplante Musikproberaum wird in eine Werkstatt um-
funktioniert. Der Publikumsfluss wird hauptsächlich gegen die Geleise
der SBB stattfinden.
Die Umnutzung ist eingegeben und publiziert. Der Quartierverein hat
den Entscheid verlangt, nun läuft die Einsprachefrist.
Ausblick:
Stadt Dietikon hat für 5 Jahre den Betrieb genehmigt und wird den
Betrieb mit CHF 25‘000 pro Jahr unterstützen. Diese Unterstützung
zeigt auch die kommunale und regionale Bedeutung, welche für die
Mitfinanzierung der angefragten Stiftungen ein wichtiges Kriterium ist.
Die Sanierung wird im Laufe der nächsten Wochen gestartet.
Das Haus wird zum Stadtfest hin geöffnet und bespielt. Der Mieter-
ausbau wird nicht fertig sein. Am Stadtfest wird ein Formel-E XXS
Rennen stattfinden.
Zwischen Stadtfest und Jahresende wird der Mieterausbau fertigge-
stellt. Voraussichtlich im Januar 2019 soll der Betrieb starten.
Der Finanzbedarf für den Mieterausbau beträgt rund CHF 500‘000.
Stiftungen sind angeschrieben.
Gespräche für einen Übergangskredit zum Start des Mieterausbaus
der Stadt sind im Gange.
8. Diverses
Rolf Steiner:
Steuerbefreiung des Vereins soll lanciert werden.
Die Kommunikation zu den Mitgliedern ist verbesserungswürdig.
Markus Roth:
sind auch Sachspender möglich und eine Sponsorentafel möglich?
Sachspenden sind auf jeden Fall in der Planung, ebenso eine Tafel.
Manuel Ibarra:
Kommunikation verbessern, Promotion im Sinne von Präsenz auf
dem Kirchplatz etc.
Aufgrund der Wartezeit bis zum Entscheid des Stadtrates konnte die
Kommunikation nicht im Sinne des Vereins gestaltet werden.
Patrizia Aleardi:
FC Dietikon hat den Platz verkauft an Sponsoren. Auch das Sportzent-
rum Geroldswil wurde mit Sponsoren finanziert.
Seite 6 von 16Das Betriebskonzept soll zusammen mit dem Protokoll an die Mitglie-
der versendet und auch auf der Website aufgeschaltet werden.
Die Versammlung endet um 19:07.
Dietikon, 27.03.2018,
Für den Vorstand: Fabian Hauser
Seite 7 von 163. Jahresbericht 2018 des Präsidiums
Editorial
Bei einem Gang durch das und wir litten unter der Ungewiss-
GLEIS21 fiel mir in einem der Ate- heit, ob wir tatsächlich die nötigen
liers eine Tüte auf. Darauf stand Mittel auftreiben können. Doch
geschrieben: Kultur ist alles was wenn Leidenschaft im Spiel ist,
man aus Leidenschaft tut! Wenn setzt der Verstand auch mal aus.
das die Definition von Kultur sein Wir taten Dinge, die wohl einige
sollte, dann kann ich ihnen versi- nicht getan hätten. So standen wir
chern ... das GLEIS21 strotzt vor im Spätsommer 18 vor der Ent-
Kultur! scheidung, ob wir auch ohne ge-
Aus Leidenschaft gründeten sicherte Finanzierung das Projekt
wir im August 2016 den Verein durchführen wollen. Schnell war
GLEIS21 mit der Zielsetzung, Die- klar, dass wir nicht nur mit Lei-
tikon den langersehnten Kulturort denschaft unsere Arbeitskraft ein-
zu ermöglichen. Viele Mitglieder – setzen würden, sondern wenn es
ihnen gebührt unser erster Dank hart auf hart kommen sollte, auch
– konnten gewonnen werden, die finanziell in Vorleistung gehen
unsere Leidenschaft teilen. Mit würden. Für diesen Mut (Wag-
der Stadt Dietikon – an sie geht halsigkeit?) sei insbesondere den
unser zweiter Dank – wurden wir beiden Herren im Vorstand tiefst
bald handelseinig. Sie als Haus- gedankt.
herrin übernahm in den folgen-
den Monaten die Planung- und
Realisierung der Rohbau-Instand-
stellung des Hauses.
Wir machten uns leidenschaftli-
cher denn je an die Herkulesauf-
gabe der Geldgenerierung, denn
den Mieterausbau – von der Lüf-
tungsanlage über die Küche hin
zur Technik bis zu jedem einzel-
nen Stuhl – mussten wir selber
finanzieren. Hier wurde uns die
Doppeldeutigkeit des Wortes Lei- Doch Leidenschaft zahlt sich aus.
denschaft bewusst. Leidenschaft Nachdem die Stadt Dietikon uns
schafft Leiden. Wir litten unter un- mit einem zinslosen Darlehen un-
serer Ungeduld – gerne wären wir ter die Arme gegriffen hat, trafen
schon viel eher fertig gewesen – auch die finanziellen Zusagen ein.
wir litten unter den teilweise lan- Dank der Unterstützung der Kul-
gen Abläufen im Gesuchswesen turabteilung des Kantons Zürich
Seite 8 von 16stimmte der Regierungsrat Ende
2018 für einen Lotteriefondsbei-
trag an das GLEIS21 – ein weiteres
Dankeschön sei hier erwähnt. Die
Ernst Göhner Stiftung, die Zürcher
Kantonalbank, Hans Keller, Mona
Sorcelli, design and shape GmbH
und weitere nicht genannt wer-
den wollende Geldgeber unter-
Für den Vorstand des Verein GLEIS21
Kerstin Camenisch, Co-Präsidentin
Das Limmattal erhält einen neuen Kulturort
Das Jahr 2018 brachte Dietikon raum – Plattform genannt. Die drei
einen neuen Kulturort. Doch al- Bereiche sollen zusammenspielen
les von Anfang an: Das Projekt und sich gegenseitig bereichern.
GLEIS21 geht auf das Dietiker So konnten Künstlerinnen gefun-
Kulturleitbild zurück, das 2010 den werden, nicht nur im stillen
verabschiedet worden ist. Damals Kämmerchen arbeiten, sondern
wurden Kulturinteressierte und sich am Projekt GLEIS21 beteili-
Kulturschaffende nach ihren Be- gen. Offene Ateliers, Verkaufsan-
dürfnissen gefragt. Der Wunsch lässe oder Workshops sind ange-
nach einem offenen Kulturort dacht. Es soll gezeigt werden, wo
wurde geäussert, dies floss in das und wie Kultur entsteht. Für den
städtische, 2016 verabschiedete Veranstaltungsraum – die Platt-
Kulturraumkonzept ein. Die Stadt form – ist der Trägerverein verant-
hat drei kulturelle Leuchttürme wortlich. Kulturelle Anlässe aus al-
bestimmt: den Stadtkeller, die len möglichen Sparten sollen Platz
Zehnten-scheune (für Grossanläs- finden im neuen Kulturort. Es soll
se und Vereine) und das GLEIS21. ein Mehrspartenhaus entstehen,
Das ehemalige Atelier 23 an der welches möglichst vielen Interes-
Buchsackerstrasse 21 wurde von sierten Zugang zur Kultur ermög-
der Stadt Dietikon saniert. Für die licht.
Innenausstattung, Lüftung und Herzstück des Kulturhauses ist das
Veranstaltungstechnik zeigte sich Bistro. Es bittet rund 40 Personen
der Verein GLEIS21 zuständig. Platz und ist an fünf Tagen der
Ab Januar 2019 sind drei un- Woche offen. Es ist der Ort für Be-
terschiedliche Nutzungen das gegnungen und für den Austausch
GLEIS21 vorgesehen: Ateliers, ein unter den Kulturtätigen. Durch die
Bistro und ein Veranstaltungs- Belebung des Hauses mit einem
Seite 9 von 16Bistro/Kaffeebetrieb werden so- visionsbericht kann beim Verein
wohl Laufpublikum, Quartierbe- GLEIS21 bezogen werden.
völkerung wie auch ein kulturinter-
essiertes Publikum angesprochen. Dank
An dieser Stelle geht ein ganz
Finanzielles herzlicher Dank an alle Spende-
rinnen und Spender. Die grossen
Im Jahr 2018 konnte der Verein und kleinen Beiträge helfen uns,
GLEIS21 Beiträge und Spenden das langersehnte Limmattaler
in beträchtlicher Höhe entgegen- Kulturhaus zu verwirklichen. Die
nehmen. Nebst der wiederkehren- Beträge sind besonders in dieser
den Unterstützung der Vereins- ersten Aufbauphase sehr willkom-
mitglieder wurden die Aktivitäten men. Ebenso sei allen anderen
des Trägervereins durch Firmen- Personen und Institutionen ge-
und Privatspenden, vom Zürcher dankt, welche sich für das GLEIS21
Lotteriefonds, der Ernst Göhner einsetzen. Namentlich möchten
Stiftung und der ZKB unterstützt. wir all unseren Mitgliedern dan-
Etliche Stunden an Eigenleistun- ken, die uns nicht nur finanziell,
gen wurden liquiditätsneutral als sondern auch ideell und durch
Aufwand und Ertrag verbucht. Die ehrenamtliches Engagement un-
Stadt Dietikon sprach aus dem terstützen. Unser Dank gilt weiter
Kulturbudget eine Unterstützung dem Arche Brockenhaus – dank
in Höhe von CHF 15‘000 und stell- einer Zusammenarbeit steht un-
te ein zinsloses Darlehen in Höhe serem Bistro kostenlos Inven-
von CHF 180‘000 zur Verfügung. tar zur Verfügung, das auch im
Zusammenfassend konnten Erträ- GLEIS21 erworben werden kann.
ge in Höhe von rund CHF 211‘000 Weiter möchten wir der Stadt Die-
verbucht werden, denen Auf- tikon danken; dank ihr wurde das
wände in Höhe von CHF 212‘000 ehemalige Atelier 23 saniert und
entgegenstehen, was zu einem steht nun für einen sehr modera-
Jahresverlust von CHF 1‘374.35 ten Mietzins der Kultur zur Verfü-
führt. Der Verlust wird als Eigen- gung. Eine Zusammenarbeit mit
kapitalentnahme verbucht. Die dem CoWorking BureauD ermög-
im Jahr getätigten Investitionen licht uns unsere Aktivitäten in der
in Sachanlagen wurden auf einen digitalen Welt zu kommunizieren,
pro memoria Wert von CHF 1.00 ein grosser Dank dafür. Und last
abgeschrieben, was zu Abschrei- but not least: herzlichst sei allen
bungen in Höhe von rund CHF gedankt, die sich mit Herzblut für
200‘000 führte. Eine Übersicht unser Kulturhaus einsetzen und
über die finanzielle Situation gibt somit Kultur ermöglichen!
die Zusammenfassung auf der
letzten Seite. Der detaillierte Re-
Seite 10 von 164. Zwischenabrechnung Mieterausbau 2018
Finanzierung Geplant Realisiert 2018
Eigenleistung (Material,Personal, etc) 135‘000.00 25‘440.00
Standortgemeinde (2 x Jahresbeitrag) 50‘000.00 15‘000.00
Stiftungen 50‘000.00 20‘000.00
Private 50‘000.00 7‘300.00
Lotteriefonds 150‘000.00 135‘000.00
Total 435‘000.00 202‘740.00
Kosten
BKP Beschrieb Betrag
239 Multimedia und Bühnentechnik 16‘426.00
244 Lüftung 77‘1‘919.03
258 Küche und Bad 38‘693.69
4 Umgebung
900 Möblierung und Einrichtung 17‘716.27
921 Kleininventar und Geräte 3‘160.91
Total 153‘915.90
Rückstellungen 48‘824.10
Seite 11 von 165. Bilanz 2018
1 Aktiven 274‘123.35
10 Umlaufvermögen 274‘117.35
100 Flüssige Mittel 110‘093.80
1020 Postkonto 110‘092.80
110 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 160‘450.00
(Debitoren)
1100 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 160‘450.00
(Debitoren)
130 Aktive Rechnungsabgrenzungen 3‘573.55
14 Anlagevermögen 6.00
150 Mobile Sachanlagen 6.00
1510 Mobiliar und Einrichtungen 1.00
1511 Technik Veranstaltungsraum 1.00
1520 Küchenausstattung 1.00
1521 Informatik 1.00
1540 Werkzeuge und Geräte 1.00
1550 Lüftungsanlage 1.00
2 Passiven -275‘497.70
20 Kurzfristiges Fremdkapital -50’749.10
200 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistun- -525.00
gen
2030 Erhaltene Anzahlungen von Dritten -525.00
230 Passive Rechnungsabgrenzung und kurzfristige -50’224.10
Rückstellungen
2301 Erhaltener Ertrag des Folgejahrs (TP) -1’400.00
2391 Übrige kurzfristige Rückstellungen -48’824.10
24 Langfristiges Fremdkapital -219’543.00
2401 Darlehen Christian Höhener -16’748.20
2402 Darlehen Fabian Hauser -22’794.80
2400 Darlehen -180’000.00
28 Eigenkapital (juristische Person) -5’205.60
2800 Vereinskapital -5’205.60
Verlustvortrag 1’374.35
Seite 12 von 166. Erfolgsrechnung 2018
3 Betrieblicher Ertrag aus Lieferungen und 211’383.63
Leistungen
32 Handelserlöse 31.10
34 Mieterträge 1‘100.00
3401 Miete Veranstaltungsraum 1‘100.00
36 Spenden und Beiträge 210’252.53
3601 Mitgliederbeiträge 2’870.00
3602 Gönner und Spenden 162’300.00
3603 Beiträge öffentlicher Hand 15’000.00
3604 Sponsoringertrag 4’642.53
3605 Eigenleistungen 25’440.00
Summe Erträge 211’383.63
Seite 13 von 164 Aufwand für Material, Handelswaren, Dienst- -6’942.18
leistungen und Energie
44 Aufwand Infrastruktur -6’672.18
4400 Miete gleis21 -6’249.00
4406 Versicherungen -150.20
4407 Reinigung -272.98
47 Aufwand Verein -270.00
4701 Fundraising -270.00
6 Übriger betrieblicher Aufwand, Abschreibun- -203’143.62
gen und
Wertberichtigungen sowie Finanzergebnis
63 Sachversicherungen, Abgaben, Gebühren, -42.00
Bewilligungen
636 Abgaben, Gebühren, Bewilligungen -42.00
65 Verwaltungs- und Informatikaufwand -237.62
6512 Internet -108.63
6513 Porti -56.00
6530 Buchführung -72.99
68 Abschreibungen und Wertberichtigungen auf -202’732.00
Positionen des Anlagevermögens
682 Abschreibungen und Wertberichtigungen mobi- -202’732.00
le Sachanlagen
6820 Abschreibungen und Wertberichtigungen Ma- -94’341.03
schinen und Apparate
6821 Abschreibungen und Wertberichtigungen Mobi- -105’232.06
liar und Einrichtungen
6824 Abschreibungen und Wertberichtigungen Werk- -3’158.91
zeuge und Geräte
69 Finanzaufwand und Finanzertrag -132.00
690 Finanzaufwand -132.00
8 Betriebsfremder, ausserordentlicher, einma- -2’672.18
liger
oder periodenfremder Aufwand und Ertrag
85 Ausserordentlicher, einmaliger oder perio- -2’672.18
denfremder Aufwand und Ertrag
860 Einmaliger Aufwand und Ertrag -2’672.18
Summe Aufwände -212’757.98
Jahresverlust 1’374.35
Seite 14 von 167. Budget 2019
Einnahmen
Eigenleistungen
Verzicht auf Löhne Hauswartung, Administration, Be- 91‘400.00
triebsleitung
Total Eigenleistungen 91‘400.00
Einnahmen aus Kulturveranstaltungen ‚
Ticketeinnahmen 12‘000.00
Gagenbeteiligungen 8‘000.00
Total Kulturveranstaltungen 20‘000.00
Mieteinnahmen
Atelierräume 8‘000.00
Bistro 12‘000.00
Veranstaltungsraum 5‘000.00
Total Vermietungen 25‘0000.00
Infrastruktur- und Personalkostenumlage
Anteil Ateliers 12‘000.00
Anteil Bistro 24‘000.00
Anteil Verein 10‘000.00
Total Infrastruktur- und Personalkostenumlage 46‘000.00
Verein
Mitgliederbeiträge 6‘000.00
Gönner/Spenden 14‘000.00
Sponsoren 25‘000.00
Total Verein 45‘000.00
Subventionen
Stadt Dietikon Kulturbeitrag 25‘000.00
Total Subventionen 25‘000.00
Total Einnahmen 252‘400.00
Seite 15 von 16Ausgaben
Infrastruktur
Miete gleis21 25‘0000.00
Nebenkosten 8‘000.00
Gebühren/Telefonie/Internet 4‘000.00
Verbrauchsmaterial 4‘000.00
Total Infrastruktur 41‘000.00
Aufwände aus Kulturveranstaltungen
Gagen 12‘000.00
Zumietung Technik 8‘000.00
Total Kulturveranstaltungen 20‘000.00
Reiniung/Unterhalt (60%) 32‘800.00
Unterhaltsarbeiten 11‘000.00
Betriebsleitung/Verwaltung (40%) 47‘000.00
Administration/Sekretariat/Kommunikation (50%) 47‘000.00
Total Personalkosten 137‘400.00
Versicherung
Betriebs- & Haftpflichtversicherung 2‘000.00
Veranstaltungsversicherung 3‘000.00
Total Versicherungen 5‘000.00
Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit
Homepage 4‘000.00
Werbung- und Marketingmassnahmen 16‘000.00
Total Kommunikation/Öffentlichkeitsarbeit 20‘000.00
Sonstiges
Reserven 29‘000.00
Total Sonstiges 29‘000.00
Total Einnahmen 252‘400.00
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