MWIDE digital 2022 - Auf dem Weg zum digitalen Modellministerium - eGovernment-Wettbewerb Dr. Helma Hagen, Referatsleiterin "Organisation ...
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
MWIDE digital 2022 - Auf dem Weg zum digitalen Modellministerium 18. eGovernment-Wettbewerb Dr. Helma Hagen, Referatsleiterin „Organisation, E-Government“ Susanne Foltis, Programmmanagerin MWIDE digital 2022
Was sind unsere Herausforderungen?
18. eGovernment-Wettbewerb 3
Im Modellministerium werden innerhalb von vier Jahren alle Dimensionen des
Verwaltungshandels vollständig digitalisiert
2018 2019 2020 2021 2022
Ziele
Erfahrungen Vorbild und
Zeitnah und Fehler Blaupause Ressourcen
1 digitalisieren
2 machen
3 sein
4 schonen
18. eGovernment-Wettbewerb 4
Wie stellen wir uns den Herausforderungen?
Das MWIDE ist der Vorreiter für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung
mit einem umfassenden Ansatz
E-Verwalt- Optimierung
Arbeitswelt Verwaltungs-
ungsarbeit
4.0 abläufe
Programm-, Kommunikations- und Changemanagement
18. eGovernment-Wettbewerb 6Das MWIDE ist der Vorreiter für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung
mit einem umfassenden Ansatz
Programmorganisation
Projektstruktur
Kommunikations- und
Schulung und Changemanagement
Qualifizierung
18. eGovernment-Wettbewerb 7Die Projektliste mit Produkten des Programms MWIDE digital 2022
E-Verwaltungsarbeit Arbeitswelt 4.0 Optimierung von Verwaltungsabläufen
E-Laufmappe E-Akte Basistechnologien Kommunikation und GPO Vorbereitung GPO Pilot
• Einführungskonzept ✔ • Aktenplan ✔ • Etagendrucker ✔ Kollaboration • Entwicklung eines • Vorbereitung ✔
• Pilotierung ✔ • Datenmigration zu nscale • WLAN Berger Allee ✔ • VoIP inkl. DV Q1/19 Vorgehensmodells ✔ • Prozessidentifikation ✔
• Schulungskonzept ✔ Abt II, Abt VI (Atom) ✔ • WLAN/LTE Ha 4 Q1/19 • WebEx Q1/19 • Kommunikations- • Konzeption Q1/19
• Überarbeitung der • Einführungskonzept ✔ • Rollout Laptop ✔ • Videokonf.räume Q1/19 maßnahmen Q1/19 • Umsetzung ab Q1/19
Schulungunterlagen Q1/19 • Schulungskonzept ✔ • Rollout Token ✔ • NRW connect (✔*) • Befähigung und
• Ausweitung der • Pilotierung ✔ • LTE Zugang Q2/19 • NRW connect ext. ✔ Vorbereitung Q1/19
Pilotierung ab Q2/19 • Aktenordnung Q1/19 • Diensthandy Q2/19
• Ausweitung der Prozessidentifikation
Pilotierung ab Q2/19 Anpassung Anwendungsbetreuung • Erhebung von Geschäftsprozessen ab Q1/19
• Analyse & Anpassung an neue Aufgabe ✔ • Priorisierung von Geschäftsprozessen ab Q3/19
Ergänzendes Scannen Ersetzendes Scannen • Entwicklung neuer Supportstrategie Q1/19
• Einführungskonzept ✔ • Pilotierungskonzept Q1/19 Modernes Arbeiten Arbeits- und Internes E-Formularwesen Digitale Administration
• Anschaffung ✔ • HSI Migration in Klärung • DV mobile Arbeit Q1/19 Gesundheitsschutz • Identifikation ✔ • Veranstaltungs-
• Schulung ✔ • Schulung ab Q2/19
• Leitfaden modernes • Konzepterstellung Q1/19 • Priorisierung Q1/19 kalender Q1/19
• Rollout ✔ • Pilotierung ab Q2/19
Arbeiten Q1/19 • Digitale Sicherheits- • Umsetzung ab Q1/19 • Adressdatenbank Q1/19
• Ausweitung der • Fort- und Weiter- unterweisung ✔ • Dig. Haushaltsaufstel- ✔
Pilotierung ab Q2/19
bildungskonzepte ab Q4/18 lungsverfahren
• MB Kollaboration Q2/19
Workspace Fortbildung Digitale
• Konzepterstellung ab Q1/19 Führung
• Konzepterstellung Q1/19 Stand: 03/2019
Programmmanagement Schulung und Qualifizierung
• Projekt- und Programmcontrolling/ Risikomanagement laufend • Weitere Schulungen zu NRW connect ab Q2/19
• Koordination aller Programmbeteiligten laufend • Schulung der Einführung E-Verwaltungsarbeit MWIDE laufend
• Gremien- und Sitzungsarbeit laufend • Schulung der Einführung neuer Technologien Q2/19
• Synchronisation mit dem Programm DVN / CIO laufend • Schulung der Einführung der mobilen Arbeit Q2/19
MWIDE digital 2022 informiert PMO Kommunikations- und Changemanagement
• Infoveranstaltungen und • Aufbau eines PMO für das • Intranet-Content und Begleitkommunikation Projekte laufend
Workshops für alle Programm Q2/19 • Infoveranstaltungen für Abteilungen und Gremienvorbereitung laufend
Ministerien laufend • Betrieb des PMO ab Q2/19 • Einzelgespräche Programm- und Projektbeteiligte laufend
18. eGovernment-Wettbewerb 8Was ist das Besondere?
In allen Umsetzungsschritten geht das MWIDE in seiner Funktion als digitales
Modellministerium beispielhaft für die übrigen Landesministerien vor
Gemachte Erfahrungen dienen allen Ministerien des Landes
als Blaupause schont Ressourcen und bringt zeitnah
die Digitalisierung vorwärts.
Eine Verknüpfung der thematischen Projekte mit spezifischen
Projektmanagementmethoden ermöglichen eine zielgerichte und
maßgeschneiderte Programmsteuerung
Ein nachhaltiger Kulturwandel wird durch zahlreiche
Kommunikations- und Changemanagementmaßnahmen aktiv
unterstützt.
Die Beschäftigten können flexibler und nach ihren Bedürfnissen
mobil und papierlos arbeiten, sodass sich das Ministerium
insgesamt als attraktiver Arbeitgeber positionieren kann.
18. eGovernment-Wettbewerb 10Ihre Fragen? 18. eGovernment-Wettbewerb
Land Nordrhein-Westfalen Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen Berger Allee 25 40213 Düsseldorf Telefon: (0211) 61772 0 E-Mail: poststelle@mwide.nrw.de
Sie können auch lesen
