New Work konkret mit Selbstorganisation

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New Work konkret mit Selbstorganisation
New Work konkret mit
Selbstorganisation
New Work konkret mit Selbstorganisation
Machen ist wie wollen,
    nur krasser.
           Ivo Bättig, 47

  PARTNER, ORGANISATIONAL CATALYST

    #referent #transformation #newwork
New Work konkret mit Selbstorganisation
Dominik Bolten
16 years with Roche
46 years old
 3 girls

#engineering
#realestatemanagement
#orgdevelopment         3
New Work konkret mit Selbstorganisation
Aufbau

             Zwei
 Input -
            Praxis-    Reflexion
Warum?
           beispiele
New Work konkret mit Selbstorganisation
Aufbau

             Zwei
 Input -
            Praxis-    Reflexion
Warum?
           beispiele
New Work konkret mit Selbstorganisation
Warum
New Work?
New Work konkret mit Selbstorganisation
Es scheint ein Thema zu sein…
New Work konkret mit Selbstorganisation
…und an Literatur dazu fehlt es nicht
New Work konkret mit Selbstorganisation
«Die Digitale Transformation braucht
      mehr als bloss neue Technologien.
Wer Themen wie Organisation, neue Modelle der
  Zusammenarbeit und Unternehmenskultur
   vernachlässigt wird keinen Erfolg haben.»
New Work konkret mit Selbstorganisation
«Nicht die stärksten oder die
 intelligentesten Spezies werden
überleben, sondern diejenigen, die
  sich am schnellsten anpassen»
TrangHo KWS / CC-BY-SA-3.0
Damals

Ziel: alles so ... wie möglich zu machen   Und das hat auch funktioniert:

§ messbar                                  § Unternehmen sind gewachsen

§ kontrollierbar                           § Lebensstandard ist gestiegen

§ voraussagbar                             § Manager waren Helden

§ effizient
UND DANN…

… kam diese Globalisierung, Mobilität,
   das Internet, das Mobile, dieses
   exponentielle Wachstum, diese
Disruption, diese Digitalisierung, die
 Komplexität, und noch viel mehr...
Maxipixel / CC0
Daraus resultierende Ansprüche an
                           Organisationen, Teams und deren Chefs
                                                                                                      e s s e re Entsc           heide!
                                                                                               re & b
                                             Sei innovativer!                   Fälle schnelle

                          n te   r!
                       ru                                       Arbeite besser mit anderen zusammen!
            S   i l os
  re c he                                 Verei
B                                               n   fache                                                            Sei schne
                                                            Struk                                                                ller!
                                                                 turen
                                                                       !
                                      !
                      Skaliere                                                       Fokussiere auf den Kunden!

                                     ich ge                         macht hat!
            Schütze was uns erfolgre
                                                                                                            l te di ese!
                                                                                                   un d h a
                          Sei ag                                                  l e n te a   n
                                          iler!                                Ta
                                                                       Z i ehe

                                                                                          Transform
                           fts mo d el l !                                                         ie          re die Kul
             d a s Ge schä                                                                                                tur!
      Ändere
Der Wunsch
Die Realität?
Ivo Bättig
u w   as
                                                                                    z
                                                                                Und den
                                   Menschenbild                                   wer        n de
                                                                                     be i te
                                                                                Mitar acht?
                                                                                  gem
  X                                               Y

Menschen sind faul                             Menschen sind ehrgeizig und leistungsbereit
Menschen vermeiden Verantwortung               Menschen suchen Verantwortung
Menschen brauchen Vorschriften und Kontrolle   Menschen handeln eigenverantwortlich
Menschen muss man durch Geld motivieren        Menschen sind intrinsisch motiviert

                                                                   X-Y-Theorie von Douglas McGregor, 1964
Bausteine von
Selbstorganisation aus
    unserem Alltag
Sinn & Zweck

               Gerd Altmann / CC0
«Wenn du ein Schiff bauen willst, dann trommle nicht

Männer zusammen, um Holz zu beschaffen, Aufgaben

zu vergeben und die Arbeit einzuteilen, sondern lehre

sie die Sehnsucht nach dem weiten, endlosen Meer.»
Rollen & Kreise

Bündelung
von Arbeit

Organisationsstruktur
                               Sinn &
                            Zweck und
                            Verantwort-
             Role & Soul     lichkeiten

                                             Varus111 / CC-BY-SA-3.0
Veränderung
      der
Organisations-
   struktur

                 Prozess
                            Schnelle und
                           kontinuierliche
                             Anpassung

                                             Markus Schweiss / CC-BY-SA-3.0
Selbst-                    Transparenz
ständiges
 Handeln

            Regeln für die tägliche
                    Arbeit
                                          Struktur &
                                           Disziplin
             Alle dürfen
             (fast) alles

                                                   Kenny Louie / cc-by-2.0
Sensorium
                                   aller
                               Mitarbeiten-
                                   den

            Spannungen &
Potential
  oder
Problem
              Vorschlag
             Umwandlung     Per se gültig
             von Energie
              in positive
             Veränderung
Integration
Konsens                                   von
Konsent                              Minderheits-
                   Durchschnitt      bedürfnissen

                 Konsent
  Zustimmungs-
   Maximierung
       vs.
  Widerstands-
   Minimierung         Nicht alle
                      müssen den
                     Entscheid gut
                        finden
Dokumentation der
  neuen Regeln
Aufbau

             Zwei
 Input -
            Praxis-    Reflexion
Warum?
           beispiele
Transformation im Bereich Real Estate Management
am Roche Standort Basel / Kaiseraugst

Dominik Bolten, 25. Oktober 2021 am CNO Panel 2021
Unser Kerngeschäft

Der Standort Basel & Kaiseraugst

Transformation

                                   32
Doing now
what patients
need next

                33
“Roche has faced and weathered
many challenges in its nearly
125 years. The solidarity and
community we experience now
in the fight against COVID-19
will significantly increase our
collaboration, and there is no
doubt that we will come out of
this even stronger.”

Severin Schwan
Roche CEO

                                  34
Our global footprint
Leverage innovation across the world

                                       We are 101,465
                                       employees, working as one
                                       across functions, across
                                       companies,
                                       and across the world in over
                                       150 countries.

                                       As a global company we focus
                                       on pharmaceuticals,
                                       diagnostics and increasingly
                                       health insights.

                                                                      35
Roche-Gruppe: Was uns einzigartig macht
Innovation in der medizinischen Praxis und der Patientenversorgung

Wissenschaftliche             Personalisierte Medizin       Kultur der                      Nachhaltige
Kompetenz                                                   Zusammenarbeit                  Wertschöpfung

37+15                         Nr. 1                         70+                             125
37 Wirkstoffe erhalten        im Bereich Biotechnologie     länderspezifische               Jahre lang verbinden wir
FDA-Status eines Therapie-                                  Zugangspläne für Patientinnen   Geschäft und Wissenschaft zur
                              Marktführer bei In-vitro-                                     Steigerung der Lebensqualität
durchbruchs                                                 und Patienten weltweit
                              Diagnostiklösungen mit
15 Diagnostika für COVID-19   umfassendem Lösungsspektrum
lanciert                                                                                                               36
Unser Kerngeschäft

Der Standort Basel & Kaiseraugst

Unsere Transformation

                                   37
Hauptsitz in Basel und Kaiseraugst
Einer der grössten Standorte weltweit

•   Sitz der Konzernleitung und der
    Konzernfunktionen sowie Hauptsitz der      •   Pharma-Forschung: Zentrales Nervensystem,
    beiden Divisionen Pharma und Diagnostics       Onkologie, Infektionskrankheiten, Seltene
                                                   Krankheiten, Ophthalmologie, Immunologie
•   Globale Leitung von Forschung und
    Entwicklung, Produktion und Marketing      •   Pharma-Produktion

•   Rund 11’280 Mitarbeitende in FTE           •   Kaiseraugst: IT Innovation-Center, Produktion,
    (ohne Lernende und Praktikanten)               Aus- und Weiterbildungszentrum
                                               •   Hohe Wertschöpfung durch Zusammenspiel von
                                                   Forschung, Entwicklung, Produktion, Marketing38
Roche Real Estate Management
 Basel & Kaiseraugst Facts and Figures

                                2/3
            Mitarbeitende               NGF

11’300*                                               CHF 4 Mrd                 8
                                                                  Investition
            Basel +
            Kaiseraugst
                            1 Mio. m²   Basel +
                                        Kaiseraugst               bis 2023
                                                                                    Laufende
                                                                                    BIM-Projekte

                                                                                         39
Unser Kerngeschäft

Der Standort Basel & Kaiseraugst

Unsere Transformation

                                   40
Transformation im Real Estate Management Basel & Kaiseraugst
Entwicklung eines eigenen Prinzipien-basierten Organisationsmodells

                                                                      41
Erkenntnisse nach 1 Jahr im “neuen” Organisationsmodell
Hohe Autonomie bei verloren gegangenen Alignment
                                            Ziel

                                              Nach
                                              Jahr 1

Quo vadis
Organisationsmodell?                                      42
Was zeichnet Holacracy aus?

    Flexibel                                  Hohe Autonomie von Teams             Integrative
                          Neue Meeting
anpassbare Org-                                    & Personen unter              Entscheidungs-
                            Formate
   Struktur                                    Beibehaltung der Klarheit             findung

Anpassung in kleinen     Abstimmung über          Klarheit durch            Alle Rollen im Kreis
 Schritten gemäss          verbindliche      thematische Ausrichtung       gleichberechtigt in die
 Bedürfnissen des       Kooperationsregeln
                                             der Kreise um die Arbeit         Entscheidungen
      Umfeld           und Meetingprozesse
                                              autonom u. gleichzeitig            einbezogen
                                             aufeinander abgestimmt        Ziel: nicht die perfekte   43
                                               gestalten zu können          Lösung, sondern ein
Doing now what patients need next
35
Millionen CHF Umsatz
250
Mitarbeitende an 5 Standorten
Unsere Standorte

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Wir schaffen
digitale Lösungen,
  die begeistern
Full-Service Agentur

Verstehen   Gestalten           Bauen           Prüfen &        Launch &
                                               verfeinern   Weiterentwicklung
Seit April 2017
selbstorganisiert mit
     Holacracy
Wie ist es dazu
 gekommen?
Das Unic Strategie-Modell
Wirkung von 4 Kräften

      AUSSEN                          INNEN

                                        Organisation
Marktumfeld                               in Silos

Millennials                             Menschenbild
Ziele

Netzwerk                   Agilität                    Moderne                 Befähigung &
> Silo                     > Vorausplanung             > traditionelle         Selbstständigkeit
                                                       Organisationsform       > Kontrolle &
                                                                               Steuerung

Mehr interdisziplinäre &   Einen kontinuierlichen      Ein attraktiver und     Nutzen der Mitarbeiter-
flexible Zusammenarbeit    und schnellen               moderner Arbeitgeber,   Power durch mehr
innerhalb und mit          Veränderungsprozess         der Talente anzieht     Selbstverantwortung
anderen Organisationen                                                         und Transparenz
Was sind die
Erfahrungen?
Hype Cycle
http://changeactivation.com

                              © Unic - Seite 58
Lernen und verlernen

                       © Unic - Seite 59
Längere Reise
Keine Führungskräfte heisst nicht keine Leadership

                                               © Unic - Seite 61
Es braucht das
    Commitment
des Top-Management
Erhöhtes Tempo durch Schutz der Vorschläge

                                        Pixnio /©CC0
                                                  Unic - Seite 63
                                                       / Karol Dach
Deutlich erhöhte Markt- und Kundenorientierung

                                                     © Unic - Seite 64
                                          Pixabay / pietroannicchiarico
Kleine Schritte, grosse Wirkung

                                  © Unic - Seite 65
Aufbau

             Zwei
 Input -
            Praxis-    Reflexion
Warum?
           beispiele
Reflexion

§ Besprechung in dreier Teams und teilen der Erkenntnisse im Plenum

§ Kenne ich diese Herausforderungen aus meinem Arbeitsalltag?

§ Könnte ich mir vorstellen Selbstorganisation bei mir in der Firma/Team zu machen?

§ Was wären die Hürden und wie würden sich diese abbauen lassen?
Vielen Dank.
Warum und Wie

                                                        •   Video-Book-Summary von „Holacracy - Ein revolutionäres
                                                            Management-System für eine volatile Welt“:
                                                            https://www.youtube.com/watch?v=0FmKsDf_CnI

                                                        •   TEDx-Talk vom Gründer des Systems Brian Robertson:
                                                            https://www.youtube.com/watch?v=tJxfJGo-vkI

                                                        •   Über Unic’s Responsive Organisation Kompetenzen:
                                                            https://www.unic.com/de/kompetenzen/unic/responsive-
                                                            organisation

                                                        •   Zusammenstellung von Infos zu Holacracy:
                                                            https://www.ivobaettig.com/holacracy.html

                                                        •   Berichte aus der Praxis:
                                                                • https://www.xing.com/profile/Ivo_Baettig/articles
                                                                • https://www.linkedin.com/in/ibaettig/detail/recent-
                                                                   activity/posts/
                                                                • https://twitter.com/iivv

Video "The Responsive Organization" von Aaron Dignan:
https://www.youtube.com/watch?v=iGrdt-8y7T0&t=1523s
https://www.linkedin.com/pulse/8-erste-schritte-zur-
                                          agilenresponsiven-organisation-ivo-b%C3%A4ttig/

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      Organisat
                 ion

     https://www.tagesanzeiger.ch/wirts
     chaft/karriere/nun-muessen-
     manager-zeigen-ob-sie-auch-zum-
     leader-taugen/story/20735319

https://desktop.12app.ch/articles/16200048

                                                                                                 © Unic - Seite 70
© Unic - Seite 71
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