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Noch effizientere GL-Sitzungen bei der Mobiliar Standardisiertes Sitzungsmanagement mit dem Führungs-Cockpit auf Basis von SharePoint
Standardisiertes Sitzungsmanagement mit dem Führungs-Cockpit auf Basis von SharePoint askmewhy.ch
Bei der Mobiliar finden monatlich Geschäfts-
Projektdaten
führungssitzungen statt. Für deren Vor- und
Fokus
Nachbereitung, benötigen die Teilnehmenden Planung
Zugriff auf die entsprechenden Dokumente Architektur
Softwareentwicklung
und Reports. Dies gestaltete sich mit dem bis- 2nd Level Support
herigen Filesystem schwierig. AskMeWhy sollte Projektjahr
deshalb das benutzerfreundliche Führungs- 2018
Cockpit (FüCo) entwickeln. Dieses erlaubt den Projektdauer
6 Wochen
Benutzern über einen Single-Point-of-Entry
Vorgehen
einfach und von überall auf Dokumente und Agil
Reports aus Umsystemen zuzugreifen. Die Technologie
Sortierung von Dokumenten nach Monaten
und Jahren, sowie die Volltextsuche vereinfa-
chen zudem das Auffinden von relevanten
Unterlagen.
Die Ausgangssituation Der Lösungsweg Der Nutzen
Bei der Mobiliar finden regelmässig Geschäftsfüh- Innerhalb von sechs Wochen implementierten wir FüCo als Single-Point-of-Entry erlaubt sowohl
rungssitzungen statt. Bisher waren die Unterlagen FüCo auf Basis der User Experience von Seam- internen wie externen Benutzern, mit wenigen Die Schweizerische Mobiliarversicherung,
zur Sitzungsvor- und -nachbearbeitung in einer less. Entstanden ist ein visuell ansprechender Klicks den Zugriff auf Umsysteme und relevante kurz die Mobiliar, wurde 1826 in Bern ge-
Filestruktur organisiert, was die Handhabung und benutzerfreundlicher Single-Point-of-Entry, Dokumente– auch mobil via Tablet oder Telefon. gründet und ist die älteste private Schweizer
der Sitzungsunterlagen schwierig gestaltete. Die der dem Benutzer einen Schnellzugriff auf sämt- Neu kann das Controlling, Inhalte einfach hochla- Versicherungsgesellschaft. Sie versichert
Beteiligten wünschten sich deshalb einen Zusam- liche Dokumente und Reports erlaubt. Dabei sind den und, nach entsprechender Freigabe, im ent- 30% der Haushalte und Unternehmen in der
menzug aller Dokumente, Reports und Refe- Volltextsuche, Filter nach Berichtsmonat und sprechenden Berichtsmonat bereitstellen. Refe- Schweiz. Als modernes Unternehmen setzt
renz-Dokumente in einer Oberfläche. Diese sollte vier angebotene thematische Cards die zentralen renz-Dokumente, die zu jeder Sitzung beigezogen die Mobiliar stark auf Digitalisierung.
visuell ansprechend, selbsterklärend und benut- Komponenten. Die FüCo Cards bieten dem Benut- werden, wie z.B. die Jahresplanung, stehen nun in
zerfreundlich sein. Zudem sollte sie den einfachen zer Apps, Sitzungsunterlagen, Referenzunterlagen allen relevanten Sitzungsräumen zur Verfügung, Branche
Wechsel zwischen vergangenen, aktuellen und und Informationen zu jeder GL Sitzung, sortiert ohne Redundanzen oder Navigieren zwischen Finanzdienstleister und Versicherer
zukünftigen Sitzungen erlauben. Referenz-Doku- nach Monat und Jahr. Reports werden über eine verschiedenen Speicherorten. Zudem können die Standorte
mente, wie z.B. die Jahresplanung, sollten ohne generische Schnittstelle von den Umsystemen Mitglieder von GL und VR mittels Volltextsuche 79 Generalagenturen
Redundanzen bei allen Sitzungen automatisch in die Card eingebunden. Zusätzlich vereinfacht und Sortierung nach Monat und Jahr einfacher
für den Schnellzugriff angezeigt werden. Weiter eine Volltextsuche das Auffinden von relevanten auf Sitzungsunterlagen zugreifen. Über die Links- Anz. Angestellte
sollten Reports zum jeweiligen Berichtsmonat Unterlagen entsprechend der Berechtigungen der Card können sie neu auch direkt auf die aktuellen 5'000
mit der entsprechenden Berechtigungssteuerung angemeldeten Person. Reports aus den Umsystemen zugreifen. Insge- Website
angezeigt werden. AskMeWhy wurde deshalb samt ist mit FüCo ein optisch ansprechendes, www.mobiliar.ch
damit beauftragt, das FührungsCockpit (FüCo) zu benutzerfreundliches Tool entstanden, das die
entwickeln. Zusammenarbeit in GL und VR für Interne, wie für
Externe vereinfacht.
Simon Feldkamp
Co-Founder
Informatiker HFT / EMBA Bus. Eng. FH
Simon Feldkamp verfügt über langjährige Erfahrung
als Microsoft Lösungsarchitekt und -entwickler.
2012 gründete er die Firma AskMeWhy und ist
heute in allen Bereichen des Unternehmens tätig.
Zuvor war er IT-Leiter bei Ernst Basler + Partner AG
und Mitglied der Geschäftsbereichsleitung Informatik.
Beat Gfeller
Chief Operations Officer
Inf. Ing. FH
Beat Gfeller arbeitete über 15 Jahre als Leiter der
Softwareentwicklungsabteilung und Geschäftsleiter
bei einem führenden Schweizer Ingenieurunterneh-
men. Er verfügt deshalb über langjährige Erfahrung
in der Leitung anspruchsvoller Softwareprojekte im
Bundesumfeld.
Wir sind AskMeWhy Ausgezeichnet von Microsoft
AskMeWhy ist ein innovatives Technologieunter- Seit unserer Gründung 2012 wurden wir von
nehmen mit Fokus auf die Entwicklung digitaler Microsoft Schweiz mehrfach als «Partner of the
Arbeitsplätze basierend auf den Cloud Plattformen Year» ausgezeichnet. Wir sehen die Awards als
und Werkzeugen von Microsoft. Als führender Bestätigung für den eingeschlagenen Weg und
Microsoft Gold Partner geniessen wir breite Aner- gleichzeitig ist er ein Ansporn für uns, den Weg mit
kennung für die Kombination von kreativem Design grossem Engagement weiter zu verfolgen.
mit technischer Expertise in unseren Kundenpro-
Als Microsoft Managed Partner in den Kompeten-
jekten.
zen «Gold Cloud Productivity» und «Gold Cloud
Platform» haben wir bereits über 50‘000 Benutzer
erfolgreich auf dem Weg in die sichere und robuste
Microsoft Cloud begleitet.
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