Organisations- und Geschäftsverteilungsplan - des Landesarbeitsgerichts Köln 2021 - Verwaltungsabteilung - (Stand: 01.01.2021) 320-3.3
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Organisations- und
Geschäftsverteilungsplan
des
Landesarbeitsgerichts Köln
2021
- Verwaltungsabteilung -
(Stand: 01.01.2021)
320-3.32
Präsident des Landesarbeitsgerichts Dr. vom Stein
Vertretung: Vizepräsident des Landesarbeitsgerichts Dr. Gäntgen
Sekretariat: RB Borovicanin / RB Wilschrey (Vertretung gegenseitig)
Der Präsident ist unmittelbar zuständig für:
Dezernent-in / Sachbearbeitung
Sachgebietsleitung (Vertretung)
(Vertretung)
1 Grundsatzfragen in Personalange- ORR Romeike /
legenheiten und des Personalein- RAR Janda
satzes; Clusterbildung, strategische
Personalplanung und Stellenbeset-
zungen
2 Beurteilungsverfahren gemäß der RAR Janda RAI Müller
AV des JM vom 02.05.2005 (2000 – (ORR Romeike)
Z. 155) und der AV vom 01.02.2013
(2000 – Z. 155)
Interne Vorprüfung RAI Müller
3 Disziplinarangelegenheiten gegen RiArbG Dr. Wiss-
Richterinnen und Richter kirchen / RB Claßen
4 Nebentätigkeitsgenehmigungen RAR Janda RB Borovicanin
(ORR Romeike) (RB Wilschrey)
5 Organisation und Durchführung von RAR Janda RB Borovicanin,
Sitzungen der Personalfindungskom- (ORR Romeike) RB Wilschrey
mission (Vertretung /
Unterstützung
gegenseitig)
7 Grundsatzfragen der Personal- ORR Romeike
und Organisationsentwicklung
8 Angelegenheiten der Rechts- RB Claßen
anwälte, Rechtsbeistände,
Dolmetscher, Übersetzer
und Sachverständigen
9 Grundsatzfragen der RiArbG Dr. Tiede-
Informationstechnik mann / RAR Mom-
mertz
10 Gesundheitsmanagement ORR Romeike /
(Grundsatzfragen) RB Claßen3
11 Betriebliches Eingliederungs- ORR Romeike /
management (Grundsatzfragen) RB Claßen
12 Zentralstelle für Termin-
Koordination
a) Planung und inhaltliche Vorbe- zu a) RiArbG Dr.
reitung von Veranstaltungen Wisskirchen /
(KFBAV, Dt ArbGV, Recht in RB Rüther
Köln u.a.) (RB Fluck)
b) Koordination von externen zu b) – d)
(Besprechungs-) Terminen ORR Romeike /
(JM, MAGS, LAGe, Ein- RB Rüther
ladungen u.a.) (RB Fluck)
c) Vorbereitung von Termin des
Präsidenten (Zusammenstellung
der Sitzungsunterlagen pp)
d) Einsatz und Verwaltung des DKfz
nach Maßgabe der KfzR (incl.
Beschaffung und Veräußerung)
sowie Einsatz der DKfzF
Kraftfahrzeugsachbearbeitung RAI Müller
Kontrolle der Fahrtenbücher, RB Wilschrey
Berechnung der Arbeitszeiten (RAI Müller)
des DKfzF
steuerliche Behandlung von Privat- RAI Müller
fahrten mit dem Dienst-Kfz
allgemeiner Fahrdienst, Kurierfahr- RB Düsterhus,
ten, Führung der Fahrtenbücher JOW Gebicki
(RB Keller)
13 Vertretung des Gerichts nach außen4
Dezernat 1
Präsidiums-, Personalangelegenheiten, Dienstaufsichtsmaßnahmen,
Kosten- und Prüfungssachen, Bibliothekswesen, Tarifarchiv
Dezernent : Vizepräsident des Landesarbeitsgerichts Dr. Gäntgen
Vertretung: Präsident des Landesarbeitsgerichts Dr. vom Stein
Sekretariat: RB Wilschrey / RB Borovicanin (Vertretung gegenseitig)
Sachgebiet Dezernent-in /
Präsidiums- und Personal- Sachgebietsleitung Sachbearbeitung
angelegenheiten, Dienstaufsicht (Vertretung) (Vertretung)
1 a) Vorbereitung der richterlichen RAR Janda RB Wilschrey
Geschäftsverteilung, laufende (ORR Romeike) (RB Borovicanin)
Präsidiumsangelegenheiten;
Wahlen zum Präsidium
b) Angelegenheiten der richter-
lichen und nichtrichterlichen
Geschäftsverteilung der Arbeits-
gerichte des Bezirks
2 Personal- und vermögensrechtli- RAR Janda
che Angelegenheiten einschließ- (ORR Romeike)
lich Beihilfeangelegenheiten, so-
weit nicht das OLG zuständig ist,
sowie der Führung der Personal-
akten und des Änderungsdienstes
mit dem LBV; Dienstaltersfestset-
zungen; Dienstzeitehrungen; Be-
rechnung und Festsetzung von
Zeitzuschlägen und Überstunden-
entgelten; Entwürfe von Berichten
und Verfügungen in Personalan-
gelegenheiten der
a) Richterinnen und Richter, zu a) RAI Müller
Beamtinnen und Beamten zu b) RAI Poplinski
b) Tarifbeschäftigten (Vertretung gegenseitig)
2a Bescheidung von Dienstaufsichts- RiArbG Dr. Wiss-
beschwerden, Eingaben und Be- kirchen / RB Claßen
schwerden allgemeiner Art
2b Disziplinarangelegenheiten RiArbG Dr. Wiss-
der Beamtinnen und Beamten kirchen / RB Claßen
sowie der Tarifbeschäftigten
2c Mitwirkung bei der dienstlichen RAR Janda RAI Müller
Beurteilung von Richterinnen und (ORR Romeike)
Richtern gemäß der AV des JM
vom 02.05.2005 (2000- Z. 155)5
2d Maßnahmen des Personal- RiArbG Dr. Wiss-
marketings und der Nachwuchs- kirchen / RAR Janda
gewinnung
2e Schadenersatz- und Regress- RB Claßen
angelegenheiten (RAFr Redlich)
2f Berichte und Stellungnahmen zu RAR Janda
Gesetzen, Verordnungen und (ORR Romeike)
Verwaltungsvorschriften in allge-
meinen Personalangelegenheiten
(*)
2g Urlaubsbewilligungen für den RAR Janda RB Wilschrey
richterlichen Dienst (ORR Romeike) (RB Borovicanin)
2h Dienstausweisangelegenheiten RAI Müller,
RB Matuszak
2i Durchführung des BEM für die RAR Janda
Angehörigen der Laufbahngruppe (ORR Romeike)
2.2 des Landesarbeitsgerichts
3 Angelegenheiten der Juristenaus- RiArbG Dr. Wisskir- RB Borovicanin
bildung (LJPA, Referendare, chen / RAR Janda (RB Wilschrey)
Praktikanten)
4 Angelegenheiten nach dem RAR Janda
Landesgleichstellungsgesetz; (ORR Romeike)
Erstellung und Fortschreibung
des Frauenförderplans
5 Angelegenheiten und Vorberei- RAR Janda RB Wilschrey
tung der Wahlen der Richter- und (ORR Romeike)
Personalvertretungen, der Dienst-
gerichte und anderer Gremien
6 Angelegenheiten der Schwerbe- RAR Janda RB Borovicanin
hinderten einschl. der Wahlen der (ORR Romeike)
Schwerbehindertenvertretungen
Zusammenarbeit mit IT.NRW
(Schwerbehindertenstatistik)
7a Kompetenzzentrum für Ange- RAFr Redlich RB Borovicanin
legenheiten der ehrenamtlichen (RB Claßen)
Richterinnen und Richter des Lan-
desarbeitsgerichts Köln und der
Arbeitsgerichte des Bezirks ein-
schließlich der
Ordensangelegenheiten,
Dienstzeitehrungen,
Fortbildungsmaßnahmen,
Zusammenarbeit mit der Ge-
schäftsstelle für die Angelegen-
heiten der ehrenamtlichen Rich-
ter bei dem Landesarbeitsge
richt Düsseldorf;
Pflege der elektronischen
Adressdatei
(mit Ausnahme der Vorbereitung der Maßnahmen der 1. und 9.
Kammer gem. §§ 21 Abs. 5, 27 Abs. 1 und 28 Satz 1 ArbGG)6
7b Aufstellung und Pflege der Listen RAFr Redlich RB Borovicanin
der ehrenamtlichen Richterinnen
und Richter für die Geschäftsver-
teilung
Übertragung der Liste in das neue RB Matuszak
Geschäftsjahr
Sachgebiet Dezernent-in /
Kosten-, Prüfungs- und Sachgebietsleitung Sachbearbeitung
Revisionsangelegenheiten (Vertretung) (Vertretung)
1 Allgemeine Geschäftsprüfungen ORR Romeike Sachgebietsleiter und
bei den Arbeitsgerichten des Be- Sachbearbeiter der
zirks und dem Landesarbeitsge- jeweiligen Prüf- und
richt unter Beteiligung der Sach- Sachgebiete
gebiete nach der AV vom
14.03.2002 - 1401 – I D. 23 -
2 Aufgaben der Bezirksrevision RiArbG Dr. Wisskir- Kostenprüfbeamte NN
gem. Nr. 3 der RV d. JM vom chen / RAFr Redlich
19.12.2003 (2332 – Z. 1) in Ver- (RB Rüther)
bindung mit dem Beteiligungskata-
log für die Gerichte im Bezirk des
Landesarbeitsgerichts Köln;
- Grundsatzfragen;
- Berichte und Jahresberichte;
- Mitwirkung am PKH-Arbeitskreis;
- Vertretung des Landes gem. der
Vertretungsordnung JM NRW (AV
d. JM vom 27.07.2011 – 5002 – Z.
10) in der jeweiligen Fassung, so-
weit die Bezirksrevision betroffen
ist (*)
4 Angelegenheiten der Verfahren RAFr Redlich
JUKOS und Joker
5 Erlass und Stundung von RAFr Redlich
Gerichtskosten (RB Claßen)
6 Leitung der bezirklichen Prüf- RiArbG Dr. Wiss- Prüfbeamte NN
gruppe Innenrevision kirchen / RAR Mom-
mertz und RB Fluck7
Sachgebiet Sachgebietsleitung Sachbearbeitung
Bibliothekswesen, Tarifarchiv (Vertretung) (Vertretung)
1 Angelegenheiten der gemeinsamen RB Claßen
Bibliothek und des Tarifarchivs, (RB Fluck)
insbesondere
• Beschaffung von Büchern und RB Düsterhus
Zeitschriften;
Geschäftsverkehr mit den
Fachverlagen und Buchhand-
lungen
• Bewirtschaftung der Haus- RB Düsterhus
haltsmittel
• Führung der Bibliotheksver- RB Düsterhus
zeichnisse gem. Nr. 6 VV zu §
73 LHO
• Betreuung von Besuchern, RB Düsterhus
Vereinnahmung von Auslagen
• Ausleihe von Büchern RB Düsterhus
• Aussonderung von Büchern RB Düsterhus
und Zeitschriften
• Inventarisierung und Pflege RB Düsterhus
der Loseblattsammlungen (JHW Vossen)
• Inventarisierung und Umlauf RB Düsterhus
von Zeitschriften (RB Keller)
• Veranlassung der Einbinde- RB Düsterhus
arbeiten
2 Zusammenarbeit mit IT.NRW (Biblio- RB Claßen RB Düsterhus
theksverbund), Justiz-Online und den (RB Fluck)
Anbietern externer Datenbanken8
Dezernat 2
Informationstechnik
Dezernent/in: Richter am Arbeitsgericht Dr. Tiedemann
Vertretung: Dezernent/in 3
Sachgebiet Sachgebietsleitung Sachbearbeitung
IT (Vertretung) (Vertretung)
1 Vertretung des Landesarbeits-ge- RAR Mommertz
richts Köln in Arbeitskreisen und Ar- (RB Matuszak)
beitsgruppen (IT-Zentralisierung, IT-
Ausschuss, elektronische Akte,
EUREKA-Fach u.a.)
2a Planung, Einführung, Pilotierung RAR Mommertz RB Wilschrey,
und Durchführung von IT-Vorhaben (RB Matuszak) RB Küpper
im Bezirk des Landesarbeitsgerichts
Köln gemäß dem IT-Organisations-
konzept der Justiz NRW (*); Einfüh-
rung von EUREKA-Fach, elektroni-
sche Akte, e²p.
2b Mitwirkung bei Organsiationsange- RAR Mommertz RB Wilschrey,
legenheiten i.R.d. Einführung der RB Küpper
e-Akte sowie anderer elektronischer
Anwendungen und Verfahren
2c Mitwirkung bei dem OE-Projekt RAR Mommertz
„Kompetenzzentren“ (LRH)
3 a) Pflege der eingesetzten Fachan- RB Matuszak
wendungen und Programme, ggf.
in Zusammenarbeit mit dem ITD,
den zuständigen Verfahrenspflege-
stellen bzw. zentralen Betriebsein-
richtungen
b) Erstellung von Anforderungs-
profilen
4 Koordination und Mitwirkung bei der RB Matuszak
Schriftgutgestaltung; Anwenderzir- (VorsRiLAG Dr.
kel (Dt Staschik, RB Claßen, RB Staschick, RB Cla-
Küpper) ßen, RB Küpper)
5 Koordination und Mitwirkung bei RAR Mommertz
Angelenheiten des elektronischen (RB Matuszak)
Rechtsverkehrs
6 Leitung und Koordinierung des RAR Mommertz
bezirklichen IT-Arbeitskreises (RB Matuszak)
(Anwenderforum)9
7 Aufstellung und Vollzug des IT- RAR Mommertz
Haushalts (RB Matuszak)
8 Beschaffung von Hard- und Soft- RAR Mommertz RB Küpper,
ware, Basisdatenkatalog für den (RB Matuszak) RB Matuszak
Bezirk des Landesarbeitsgerichts;
Infrastrukturdatenbank
8 Aussonderung, Verkauf und Ver- RAR Mommertz RB Küpper,
nichtung von Geräten und Einrich- (RB Matuszak) RB Matuszak
tungsgegenständen - IT -
(Justizauktion)
9 Technische Unterstützung der RB Matuszak RB Claßen,
Öffentlichkeitsarbeit und des (RAR Mommertz) RB Wilschrey
Redaktionsteams
Internet / Intranet / Newsletter
Gestaltung des Intranet- und der
Internet- Auftritte
InfoTerminal, InfoBoard,
elektronische Sitzungs-
saalanzeigen
10 Statistisches Fehlermanagement RAR Mommertz RB Matuszak
in Zusammenarbeit mit IT-NRW (RB Matuszak)
11 Einzelmaßnahmen gemäß dem IT- RAR Mommertz RB Matuszak
Aufgabenplan des Landesarbeitsge-
richts Köln (Anlage)10
Dezernat 3
Rechtsangelegenheiten, Fortbildung, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Dezernent/in: Richterin am Arbeitsgericht Dr. Wisskirchen
Vertretung: Dezernent/in 2
Sachgebiet Sachgebietsleitung Sachbearbeitung
Rechtsangelegenheiten (Vertretung) (Vertretung)
1 Prozessangelegenheiten nach der RB Wilschrey
Vertretungsordnung JM NRW (AV d.
JM vom 27.07.2011 – 5002 – Z. 10)
in der jeweiligen Fassung
(außer Bezirksrevision)
2 Berichte und Stellungnahmen zu RB Claßen RB Wilschrey
Gesetzen, Verordnungen und Ver- (RAFr Redlich)
waltungsvorschriften (außer Perso-
nalangelegenheiten) und sonstiger
Anfragen; im Einzelfall unter Beteili-
gung der Fachdezernate des Lan-
desarbeitsgerichts (*)
3 Angelegenheiten des Daten- RB Rüther
schutzes und der Informations- (RB Fluck)
sicherheit
4 Angelegenheiten
a) der bezirklichen Streitwert- und zu a) RAFr Redlich RB Küpper,
PKH-Datenbank RB Matuszak
b) des Newsletters zu b) RB Fluck
c) des Dt. Arbeitsgerichtsverbandes
d) des Rechtskundeunterrichts zu d) RB Claßen
5 Bearbeitung von Disziplinarmaßnah- RB Claßen
men, Dienstaufsichtsbeschwerden, (RAFr Redlich)
Eingaben und Beschwerden allge-
meiner Art
6 Bearbeitung von Maßnahmen des RARin Janda
Personalmarketings und der Nach-
wuchsgewinnung
7 Angelegenheiten der ehrenamt- RAFr Redlich RB Borovicanin
lichen Richter/innen, soweit Maß- (RB Claßen)
nahmen der 1. und 9. Kammer gem.
§§ 21 Abs. 5, 27 und 28 Satz 1
ArbGG betroffen sind11
8 Rechtshilfeverkehr mit dem Aus- RB Fluck
land, soweit nicht die gemeinsame
Prüfstelle beim Landesarbeitsgericht
Hamm zuständig ist (*)
9 Angelegenheiten der Mediation und RAR Janda
des Güterichterverfahrens (ORR Romeike)
10 Einzelangelegenheiten nach
besonderer Zuweisung
Sachgebiet Sachgebietsleitung Sachbearbeitung
Fortbildung (Vertretung) (Vertretung)
1 Allgemeine und IT-Fortbildung RB Claßen RB Wessel
(Kongresse, Tagungen, Seminare, (RAR Janda) (RAI Poplinski)
Unternehmenspraxis, Workshops
u. a.) aller Dienstzweige für das
Landesarbeitsgericht Köln und die
Arbeitsgerichte des Bezirks
Feststellung des Bedarfs, Aus-
wahlentscheidungen, Organisation,
Mitbestimmung, Bewirtschaftung
der Haushaltsmittel und Mittelkon-
tingente
Durchführung der Maßnahmen
(Zusammenarbeit mit den ausrich-
tenden Stellen, Organisation; Ein-
ladungen, Teilnahmebescheinigun-
gen, Statistiken, Listenführung
u.a.)
Organisation und Durchführung RB Wessel
von Inhouse-Fortbildungsveran- (RB Düsterhus)
staltungen
Abstimmung über die Verteilung
gemeinsamer Teilnehmerplätze
der drei Landesarbeitsgerichte
Vorbereitung und Organisation
von Richter- und Rechtspfleger-ta-
gungen
2 a) Angelegenheiten des UdG- RB Claßen
Handbuchs (federführende (RAR Janda)
Sachbearbeitung)
b) Zusammenarbeit mit den
Redaktionen für die Pflege der
Handbücher für Proberichter,
Rechtspfleger und UdG12
Sachgebiet Sachgebietsleitung Sachbearbeitung
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit (Vertretung) (Vertretung)
1 Allgemeine Maßnahmen der Öffent- RB Claßen
lichkeitsarbeit, Organisation des Ge- (RAFr Redlich)
schäftsbereichs
2 Zusammenarbeit mit den Medien RB Claßen
gem. AV d. JM vom 12.11.2007 (RAFr Redlich)
3 Zusammenarbeit mit dem Presse- RB Claßen
referat des JM und den Pressede- (RAFr Redlich)
zernenten anderer Gerichte und
Dienststellen
4 Leitung des Redaktionsteams RB Claßen RB Wilschrey
Intranet/Internet; (RAFr Redlich)
inhaltliche und redaktionelle
Bearbeitung sowie Einstellung von
Beiträgen, auch für Justiz-Online
5 Zusammenarbeit mit dem Bundes- RB Claßen
arbeitsgericht und den Publikations- (RAFr Redlich)
organen der Justiz NRW
Weiterleitung der Terminvorschau, RB Jurack
der Pressemitteilungen und der In- (RB Borovicanin)
formationsdienste des Bundesar-
beitsgerichts
Weiterleitung der BAG- RB Jurack
Entscheidungen an Richterinnen (RB Borovicanin)
und Richter des Bezirks
Veröffentlichung von Gerichtsent-
scheidungen gem. § 299 ZPO
6 Aufbereitung und Weiterleitung von RB Claßen RB Küpper
Entscheidungen und Leitsätzen des (RB Strehl,
Landesarbeitsgerichts Köln und der RAI Müller)
Arbeitsgerichte des Bezirks an
NRW-E und andere Datenbanken
7 Angelegenheiten nach dem Informa- RB Claßen
tionsfreiheitsgesetz (IFG) NRW; Ein- (RAFr Redlich)
zelmaßnahmen gem. § 299 ZPO;
Anfragen und Auskunfts-ersuchen
Dritter
8 Geschäftsstelle für Presse- RB Wilschrey
und Öffentlichkeitsarbeit13
Dezernat 4
Allgemeine Verwaltung, Personal- und Sachhaushalt,
Personal- und Organisationsentwicklung, Statistik;
Bau- und Liegenschaftsverwaltung
Dezernent: ORR Romeike
Vertretung: RAR Mommertz
Sachgebiet Sachgebietsleitung Sachbearbeitung
Allgemeine Verwaltung (Vertretung) (Vertretung)
1 Bewilligung von Trennungsentschädi- RB Rüther RAI Poplinski
gungen, Umzugskostenentschädigun- (RB Fluck) (RAI Müller)
gen, Beihilfen, Unterstützungen; Er-
teilung von Dienstreisegenehmigun-
gen; Grundsatzfragen;
Freigabe der Buchungen RAI Müller
in EPOS.NRW
Berechnung und Festsetzung von RAI Poplinski
Reisekosten für die Angehörigen der (RAI Müller)
LAG-Bezirke Köln und Düsseldorf (*)
Berechnung und Festsetzung von LAG Hamm
Trennungsentschädigungen und Um-
zugskosten für die Angehörigen des
LAG-Bezirks Köln (*)
Fahrkartenbeschaffung u.a. RAI Poplinski
(RAI Müller)
2 Zusammenarbeit mit dem Landes- RB Claßen
archiv; Abgabe von Archivgut
3 Durchführung der Geschäftsgang- RB Claßen
bestimmungen (AktO, GO, GStO,
Statistikanweisung u. a.)
4 Ideenmanagement (*) RB Claßen
(unter Beteiligung der Sachgebiete) (RAFr Redlich)
5 Interne Verwaltungskontrolle gem. RAFr Redlich
RV d. JM vom 29.11.2007 (RB Claßen)
6 Angelegenheiten des Arbeitsschutzes RB Claßen
und der Arbeitssicherheit; Sicher- (RAFr Redlich)
heitsbeauftragte/r für Unfallverhütung;
Angelegenheiten des Brandschutzes
und des Strahlenschutzes
7 Dienst- und Arbeitsunfallsachen RB Claßen
(RAFr Redlich)14
8 Kompetenzzentrum RB Wilschrey
Veranstaltungsmanagement
Organisation, Durchführung und
Nachbereitung von Veranstaltungen
einschließlich Führung und Pflege der
Adresslisten, u.a.
a) KFBAV
b) Ortstagungen DtAGV
c) Recht in Köln
d) Einführung von Behördenleitern
e) Dienstbesprechungen (außer PFK)
f) sonstige Inhouse-Veranstaltungen
g) Außer-Haus-Veranstaltungen
h) Kunstausstellungen zu h) RB Claßen
Veranstaltungstechnik, RB Matuszak
Bild-/Fotoaufnahmen
9 Koordination von Einzelangelegen-
heiten des Vorzimmers des Präsiden-
ten und des Vizepräsidenten
Sachgebiet Haushalt, Sachgebietsleitung Sachbearbeitung
Beschaffung und Statistik (Vertretung) (Vertretung)
1 Aufstellung und Vollzug des RAR Janda
Personalhaushalts für den Bezirk
des Landesarbeitsgerichts Köln,
Führung der Stellenpläne
• Richterlicher Dienst
• Beamtinnen und Beamte
• Tarifbeschäftigte
2 Verfahren Axion.nfm, Personalaus- RAR Janda RAI Müller
gabenbudgetierung (einschl. Hoch-
rechnungen und Auswertungen)
3 Verfahren PersNRW RAR Janda RAI Müller
(IT-gestützte Personal-
und Stellenverwaltung)
Datenerfassung, -kontrolle RAI Müller
- Richter und Beamte RAI Poplinski
- Tarifbeschäftigte (Vertretung gegenseitig)
Stellenverwaltungsystem (SVS)
4 Statistische Erhebungen und Aus- RAR Janda RB Borovicanin
wertungen, Personalübersichten,
Abwesenheitsstatistik, Personal-
bedarfsberechnungen15
5 Führung der internen Übersichten RAR Janda RB Borovicanin
und Auswertungen
6 Aufstellung und Vollzug des Sach- RAR Mommertz
haushalts für das Landesarbeitsge-
richt und den Bezirk des Landesar-
beitsgerichts Köln
7 Angelegenheiten des Verfahrens RAR Mommertz RAI Müller
EPOS.NRW
Finanzbuchhaltung
Budgetierung
Kosten-/Leistungsrechnung
Benutzerverwaltung
monatliche Abschlüsse, Listen/
Berichte/Übersichten
Zahlstellenangelegenheiten (LHO)
8a Beschaffungen von Büro-, Sanitär-, RAR Mommertz, RB Keller
Verbrauchsgegenständen aus Be- RB Fluck
zugs-, Rahmenverträgen sowie (Vertretung gegenseitig)
elektronischen Einkaufskatalogen
(außer IT)
8b Beschaffung von Büromöbeln, RAR Mommertz, RAI Poplinski
Geräten, Büro- und Ausstattungsge- RB Fluck
genständen sowie sonstige (Vertretung gegenseitig)
Vergabeverfahren, sofern nicht be-
sondere Zuständigkeiten geregelt
sind; Verwaltung der Bestände
Entgegennahme von Angeboten bei Vorzimmer
förmlichen Vergabeverfahren
9 Aussonderung, Verkauf und Ver- RAR Mommertz, RB Küpper
nichtung von Geräten und Einrich- RB Fluck
tungsgegenständen außer IT (Vertretung gegenseitig)
(Justizauktion)
10 Angelegenheiten der Inventari- RAR Mommertz, RAI Poplinski
sierung/Bestandsverzeichnisse/ RB Fluck
Anlagenbuchhaltung gemäß (Vertretung gegenseitig)
VV zu § 73 LHO
11 Post-, Telekommunikations-, Kurier- RAR Mommertz,
dienst und Digitalfunkangelegenhei- RB Fluck
ten (Vertretung gegenseitig)
• Führung der Nachweise RAI Poplinski,
und Abrechnungen (RAI Müller)16
Sachgebiet Personal- und Sachgebietsleitung Sachbearbeitung
Organisationsentwicklung (Vertretung) (Vertretung)
1 Personal- und Organisationsentwick-
lung bei dem Landesarbeitsgericht
Köln und den Arbeitsgerichten des
Bezirks
2 Organisation und Koordination von
Maßnahmen im Vollzug des Projekts
zur Organisationsentwicklung im
Landesarbeitsgerichtsbezirk Köln
Sachgebiet Sachgebietsleitung Sachbearbeitung
Bau- und Liegenschaften (Vertretung) (Vertretung)
1 Bau- und Liegenschaftsangelegen- RAFr Redlich
heiten für das Landesarbeitsgericht (RB Claßen)
Köln und die Arbeitsgerichte des Be-
zirks; Bewirtschaftung der Bau- und
Mietmittel, Maßnahmen des Siche-
rungskonzepts, Notfallpläne, Liegen-
schaftsdatenbank (LiDa)
2 Angelegenheiten der Wohnungs- RAFr Redlich
fürsorge für Landesbedienstete (RB Claßen)
3 Dienstwohnungsangelegenheiten RAFr Redlich
(RB Claßen)17
Geschäftsleitung
Geschäftsleiter: Oberregierungsrätin Romeike
Vertretung: Regierungsamtsrat Mommertz
(Regierungsamtsrätin Janda)
Aufgabengebiet Sachbearbeiter/in
(Vertretung)
1 Organisation, Leitung und Überwachung des Geschäfts-
betriebes in der Verwaltungsabteilung gem.
AV d. JM vom 15.02.2006 (2320 – I. 1) einschl. der
Dienstaufsicht über die Mitarbeiter/innen des nicht-
richterlichen Dienstes
2 Personalangelegenheiten der Mitarbeiter/innen des RAR Janda
nichtrichterlichen Dienstes
3 Vorbereitung der dienstliche Beurteilungen der
Mitarbeiter/innen des nichtrichterlichen Dienstes
4a Führung der Verwaltungsgeschäftsstelle; RB Jurack
Verwaltung der Generalaktenregistratur nach Maßgabe (RB Borovicanin)
der „Generalaktenverfügung“ und der „Geschäftsordnung
für die Verwaltungsabteilung des Landesarbeitsgerichts“;
Vergabe von Generalaktenzeichen;
Verwaltung der elektronischen Verwaltungs-Postfächer
und Archivierung der Eingänge, Anlegung und Überwa-
chung von Fristen in Verwaltungsangelegenheiten, Vor-
gangsbearbeitung nach Weisung der Gerichtsleitung,
Dezernenten und Sachbearbeiter; Einscannen der ein-
gehenden Briefpost (Verwaltung) für die weitere elektro-
nische Verarbeitung
4b Zu- und Abtragen von Akten und Vorgängen nach RB Keller
Abstimmung zwischen Verwaltungsgeschäftstelle, (Wachtmeister)
Vorzimmer, Dezernenten, Sachgebietsleitern und
Sachbearbeitern
5 Allg. Geschäftsprüfungen bei dem Landesarbeitsgericht
6 Zahlstellenaufsicht, Verschlusssachen RAR Mommertz
7 Angelegenheiten der Arbeits- und der Gleitzeit RAR Mommertz,
RB Wilschrey
(Vertretung gegenseitig)18
8 Liegenschaftsangelegenheiten für das Landesarbeitsge- RAFr Redlich
richt, Zusammenarbeit mit dem BLB, Hausverwaltung, (RB Claßen)
Zugangskontrollen zum Fachgerichtszentrum;
Maßnahmen des Sicherungskonzepts; Notfall- und
Alarmpläne; zentrale Organisation der Hausmeister-, Si-
cherungs-, Wach- und Schließdienste einschließlich der
Einsatzplanungen
• technische Betreuung der Fernsprech- RB Matuszak
anlage des Fachgerichtszentrums
• Einzelangelegenheiten der Hausverwaltung, JOW Gebicki,
Zusammenarbeit mit den Hausmeistern, JOW Kinnen
Reinigungs- und sonstigen Fremdfirmen (Vertretung gegenseitig)
Entgegennahme von Störungsmeldungen;
Weiterleitung an die zuständigen Stellen
(im Einzelfall nach Weisung der Sach-
gebietsleitung)
• Angelegenheiten der zentralen Poststelle des RAFr Redlich
Arbeits- und des Landesarbeitsgerichts
• Abrechnung von Kosten und Gebühren RAI Poplinski
• Angelegenheiten des Cafeteria-Betriebs RAFr Redlich,
RB Wilschrey
• Beschriftung der Dienstzimmer sowie der JOW Gebicki
Gerichtstafeln und Hinweisschilder (JOW Kinnen)
• zentrale Schlüsselverwaltung JOW Gebicki
(JOW Kinnen)
• Verwaltung und Ausgabe der Parkkarten JOW Gebicki
und Zugangsausweise (JOW Kinnen)
• SMC-Meldungen, Veranlassung von Reparaturen JOW Gebicki,
und Überwachung der Wartungsarbeiten, JOW Kinnen
Ablesen und Erfassung der Zählerstände
• Einrichtung, Unterhaltung und Pflege von Sozial-, RB Düsterhus
Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und RB Düsterhus
Besprechungen (Sitzungsdienst)
• Wahrnehmung von Aufgaben nach der Dienstord-
nung für den Justizwachtmeisterdienst (AV vom JOW Gebicki,
09.03.2015 – 2370 – Z. 18) einschließlich Pfor- JOW Kinnen
ten- und Schließdienste sowie von Hausdienstge- JHW Vossen
schäften nach Weisung der Geschäftsleitung
• Mitarbeit im Pfortendienst im besonderen RB Düsterhus
Vertretungs- und Bedarfsfall
• Beiziehung zur Kontrolle weiblicher RB Wilschrey
Besucherinnen19
9 Verwaltung und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien RB Keller
(Bürokleingerät, Vordrucke, Umschläge) (RB Küpper)
10 Entsorgung des Altpapiers JOW Gebicki,
JOW Kinnen
11 Anweisung der Sachrechnungen und RAI Müller
Führung der HÜL unter EPOS NRW, (RAI Poplinski)
monatliche Haushaltsübersichten
12 Führung der Liste über Dienststempel RB Küpper
(RAI Müller)
13 Verwaltung der Personalaktenregistratur RAI Müller
• Richter und Beamte RAI Poplinski
• Tarifbeschäftigte
14 Behandlung von Fundsachen der zentralen RB Küpper
Fundsachenstelle des Fachgerichtszentrums (RAI Müller)
15 Verwaltung (Herausgabe und Ablage) der Ent- RB Düsterhus
scheidungssammlung des Landesarbeitsgerichts
16 Anlagenbuchhaltung/Führung der Bestandsverzeichnisse RAI Poplinski
über landeseigene bewegliche Sachen (außer Bibliothek (RAI Müller)
und IT); Verwaltung der erfassten Bestände
17 Wahrnehmung von Aufgaben nach Weisung JHW Vossen, JOW Ge-
der Geschäftsleitung bicki, JOW Kinnen, RB
Keller, RB Düsterhus
18 Verwaltungskanzlei
Sachgebiete des Präsidenten und der Dez. 2 und 3 RB Borovicanin
Sachgebiete des Vizepräsidenten und des Dez. 4 RB Wilschrey
sowie der Geschäftsleitung20
Besondere Zuständigkeiten verantwortlich für den
Geschäftsgang
(Vertretung)
Gleichstellungsbeauftragte gem. § 15 Abs. 1 LGG RB Claßen
für den richterlichen Dienst im Bezirk des Landesarbeits-
gerichts Köln sowie für die Beamtinnen und Tarifbeschäf-
tigten des Landesarbeitsgerichts
VR’inLAG Olesch
(RAI Müller)
Pressedezernentin RB Claßen
gemäß AV d. JM vom 12.11.2007
RiArbG Dr. Wisskirchen
Soziale Ansprechpartnerin (SAP)
RiArbG Schwarz
Inklusionsbeauftragter des Arbeitgebers
gem. § 181 SGB IX
a) für den richterlichen Dienst des Landesarbeitsgerichts und
der Arbeitsgerichte des Bezirks: RiArbG a.w.a.Ri Brand
b) für den nichtrichterlichen Dienst: RiArbG Dr. Wisskirchen
Beauftragter für den Haushalt gem. § 9 LHO
ORR Romeike
(RAR Mommertz)
Beauftragter des Arbeitgebers gem. § 11 ASiG RBe Claßen
ORR Romeike
Beauftragte für den Datenschutz und die Geschäftsstelle:
Informationssicherheit (ISB) RB Küpper
RiArbG Dr. Franck (RB Wilschrey)
Beschwerdestelle gem. § 13 Abs. 1 AGG
RAFr Redlich
Sicherheitsbeauftragte gem. § 22 SGB VII
RB Claßen
Strahlenschutzbeauftragte gem. § 13 RöV
JOW Gebicki und JOW Kinnen
Beauftragte für Brandsicherheit
RB Claßen
Örtlicher Beauftragter für den Digitalfunk RAR Mommertz
JOW Gebicki21 Geschäftsgangbestimmungen, Befugnisse nach der Landeshaushaltsordnung, Zusammenarbeit mit den Landesarbeitsgerichten Düsseldorf und Hamm Regelungen über den Geschäftsgang, die Zeichnungsbefugnisse und die Vollziehung von Unterschriften enthält die „Geschäftsordnung für die Verwaltungsabteilung des Lan- desarbeitsgerichts Köln“ in der jeweils gültigen Fassung (146-5). Regelungen zur Übertragung der Bewirtschaftungsbefugnisse, zur Mitwirkung des Beauftragten für den Haushalt, zur Übertragung der Anordnungs- und Feststellungsbefugnisse und zur Haushaltsüberwachung werden gesondert geregelt (146-2). Aufgabenbereiche, in denen aufgrund der Zielvereinbarung zwischen dem Justizministerium und den Landesarbeitsgerichten Düsseldorf, Hamm und Köln vom Oktober 2007 von Beschäftigten des Landesarbeitsgerichts Köln Aufgaben für die Landesarbeitsgerichte Düsseldorf und Hamm wahrgenommen werden, oder diese anstelle des Landesarbeitsgerichts Köln tätig werden, sind gekennzeichnet (*). In-Kraft-Treten Der vorstehende Geschäftsverteilungsplan tritt am 01.01.2021 in Kraft. Köln, den 17.12.2020 Dr. vom Stein
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