Geschäftsverteilungsplan für die Verbandsgemeindeverwaltung Nieder-Olm - Verbandsgemeinde Nieder-Olm
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Geschäftsverteilungsplan
für die
Verbandsgemeindeverwaltung
Nieder-Olm
Behördenleiter: Bürgermeister Ralph Spiegler
Vertreterin: Erste Beigeordnete
Doris Leininger-Rill
Büroleiterin: Ute Breivogel
Vorsitzende des Personalrates: Kerstin Baumann
________________________________
Ralph Spiegler
Bürgermeister
Stand: 16.05.2019Büro des Bürgermeisters
Bürgermeister: Ralph Spiegler
Lfd.Nr. Aufgaben AL/SB Name Sonderfunktion/ Vertretung
MitA
1 Allgemeine Sekretariatsaufgaben SB SB Sabine
Sabine
UrbasUrbas gegenseitige
Daniela
Vertretung
Debo-Siegling
SB Neriman Bayrak Dunja Paulitschek
2 Repräsentationen, Partnerschaft, internationale Beziehungen, SB Sabine Urbas Neriman Bayrak
Vorbereitung und Durchführung von Empfängen, Feierlichkeiten SB Gerd Fischer Daniela Debo-Siegling
und Ehrungen Dunja Paulitschek
3 Breitbandbeauftragter der Verbandsgemeinde SB Gerd Fischer Sandra Leineweber
4 Presse SB Gerd Fischer Anke Elster
Ausarbeiten von Grußworten SB Gerd Fischer Anke Elster
Organisation und Koordination von Veranstaltungen SB Gerd Fischer Anke Elster
S
S
Ne
Stand: 01.09.2019
2Büro der Hauptamtlichen Ersten Beigeordneten
Hauptamtliche Erste Beigeordnete: Doris Leininger-Rill
Lfd.Nr. Aufgaben AL/SB Name Sonderfunktion/ Vertretung
MitA
1 Allgemeine Sekretariatsaufgaben SB SB Stefanie
Sabine
BorgUrbas Daniela Debo-Siegling
Dunja Paulitschek
S
SB Gerd Fischer Daniela Debo-Siegling S
Dunja Paulitschek Ne
Stand: 01.09.2019
3Stabsstelle
Rechts- und Rechnungsprüfung / Vergabestelle
Leiterin: Iris Hauschild
Stand: 01.09.2019
4Stabsstelle
Rechts- und Rechnungsprüfung / Vergabestelle
Leiterin: Iris Hauschild
Lfd.Nr. Aufgaben SB Name Sonderfunktion/ Vertretung
MitA
1 Wahrnehmung der Grundsatzangelegenheiten und allgemeine SB Iris Hauschild
Verwaltungsaufgaben f.d. Stabsstelle
Ausbildungsbeauftragte der Stabsstelle SB Iris Hauschild
Budgetverantwortung SB Iris Hauschild
Haushaltsplanung, -umsetzung, Jahresrechnung
2 Rechtliche Fragen
Rechtsberatung in besonderen Rechtsfragen Beratung der SB Iris Hauschild gegenseitige Vertretung
Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm SB Krimhilde Schnaubelt
Entwurf und Prüfung von Verträgen SB Iris Hauschild gegenseitige Vertretung
SB Krimhilde Schnaubelt
Führung von Rechtsstreitigkeiten Verfahren vor den Gerichten SB Iris Hauschild gegenseitige Vertretung
SB Krimhilde Schnaubelt
Schiedsmannswesen, Schöffen und Jugendschöffen SB Iris Hauschild gegenseitige Vertretung
SB Krimhilde Schnaubelt
Terminwahrung, Aktenführung von Rechtsangelegenheiten SB Iris Hauschild gegenseitige Vertretung
(soweit nicht abteilungsgebunden) SB Krimhilde Schnaubelt
Ausbildung der Referendare/innen SB Iris Hauschild
Rechtliche Prüfung von Dienstanweisungen, Dienstordnungen SB Krimhilde Schnaubelt
Ermittlung der Ansätze für den Teilhaushalt; Ermittlung der Ansätze für SB Iris Hauschild
die Nachträge und Produktverantwortung
3 Rechnungsprüfung
Örtliche Prüfung der Jahresabschlüsse SB Iris Hauschild gegenseitige Vertretung
SB Krimhilde Schnaubelt
SB Kerstin Baumann
Kassenprüfungen SB Iris Hauschild gegenseitige Vertretung
SB Krimhilde Schnaubelt
SB Kerstin Baumann
SB Jennifer Vogel
Prüfung Verwendungsnachweise Abt. 3 SB Iris Hauschild gegenseitige Vertretung
SB Krimhilde Schnaubelt
SB Kerstin Baumann
SB Jennifer Vogel
Bearbeitung von Prüfungsfeststellungen der überörtlichen SB Krimhilde Schnaubelt Ute Breivogel
Rechnungsprüfungen
4 Zentrale Vergabestelle
Vergaberechtliche Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen der SB Kerstin Baumann gegenseitige Vertretung
Verbandsgemeinde und der angehörigen Ortsgemeinden / Stadt SB Iris Hauschild
Nieder-Olm
Festlegung und Wahl des Vergabeverfahrens im Benehmen mit der SB Kerstin Baumann gegenseitige Vertretung
Fachabteilung SB Iris Hauschild
Festlegung der vorgesehenen Zeitabläufe; hier insbesondere die SB Kerstin Baumann gegenseitige Vertretung
vorgesehenen Ausführungszeiten im Zusammenhang mit Veröffent- SB Iris Hauschild
lichungsterminen, Ratssitzungen und deren Einladungsfristen,
Angebots- und Zuschlagsfristen
Stand: 01.09.2019
5Prüfung der Bewerberlisten bei freihändigen Vergaben und beschränk- SB Kerstin Baumann gegenseitige Vertretung
ten Ausschreibungen; gegebenenfalls Korrektur in Zusammenarbeit SB Iris Hauschild
mit der Fachabteilung
Zentrale Koordination und Beantwortung von Bieterfragen; Mitteilung SB Kerstin Baumann Iris Hauschild
von Submissions-ergebnisse an Bieter
Benachrichtigung der ausgeschlossenen Bieter SB Kerstin Baumann Iris Hauschild
Behandlung v. Rügen und Vergabebeschwerden SB Kerstin Baumann Iris Hauschild
Submission SB Kerstin Baumann gegenseitige Vertretung
Durchführung des Eröffnungstermins als Verhandlungsleiter; SB Iris Hauschild
Überprüfung und Zulassung von Angeboten und anwesenden Bietern
Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote und Erstellung SB Kerstin Baumann Iris Hauschild
des Vergabevorschlages
Auftragsausführung; Durchsetzung der vertraglichen Rechte im SB Kerstin Baumann gegenseitige Vertretung
Bereich der Vertragserfüllung und Mängelansprüche auf Ersuchen der SB Iris Hauschild
Fachabteilung
Ordnungsgemäße Dokumentation des Vergabeverfahren SB Kerstin Baumann gegenseitige Vertretung
SB Iris Hauschild
Stand: 01.09.2019
6Datenschutz
Datenschutzbeauftragte: Sandra Leineweber
N.N.
Lfd. Nr. Aufgaben AL/SB Name Sonderfunktion/Vertretung
MitA
1 Datenschutzbeauftragte für die VG Nieder-Olm SB Sandra Leineweber gegenseitige Vertretung
Datenschutzbeauftragter für die Stadt Nieder-Olm sowie die SB Gerd Fischer
Ortsgemeinden und Kindergärten innerhalb der VG
Koordinierung, Beratung und Unterstützung in datenschutzrechtlichen
Fragen, insbesondere der Einführung der Bestimmungen der
EU-DSGVO
Stand: 01.09.2019
7Abteilung I
Zentrale Dienste und Finanzen
Abteilungsleiterin: Ute Breivogel
stellv. Abteilungsleiter
„Zentrale Dienste“: Gerd Fischer
stellv. Abteilungsleiter
„Finanzen“: Ralf Hartz
Stand: 01.09.2019
8Abteilung I
Büroleitung
Büroleiterin: Ute Breivogel
Sekretariat: Marion Sepp
Lfd.Nr. Aufgaben AL/SB Name Sonderfunktion/ Vertretung
MitA
1 Büroleitung, Strategische Planung, zentrale Steuerung, Verwal- AL
SB Ute
Sabine
Breivogel
Urbas Daniela Ralf
Debo-Siegling
Hartz
tungscontrolling, zentrales Projektmanagement, Organisationsent- Dunja Paulitschek
wicklung, Strukturentwicklung, Beteiligungscontrolling
2 Abschluss und Überwachung von Konzessionsverträgen (Gas, AL
SB UteGerd
Breivogel
Fischer Daniela Debo-Siegling
Wasser, Strom) aller Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm Dunja Paulitschek
3 Optimierung der Aufgabenstellung in der Abteilung, Steuerung, AL Ute Breivogel Ralf Hartz
Fortschreibung Produktplan und Produktbeschreibung der Abteilung.
Wahrnehmung der Finanzierungs- und Organisationsverantwortung
sowie Budgetverantwortung für die Abteilung insgesamt, als auch die
zugeteilten Produkte.
Abteilungsbezogenes Controlling.
Rechtliche Grundsatzangelegenheiten der Abteilung
Vertretung der Abteilung gegenüber anderen Abteilungen, der Ver-
waltungsführung und den Gremien nach außen.
4 Innerhalb der Abteilung: AL Ute Breivogel Ralf Hartz
Mitarbeiterführung, Leistungsbewertungen, Personaleinsatz als auch
Aus- und Fortbildung
5 Grundsatzangelegenheiten der ehrenamtlich Tätigen des kommunal- AL Ute Breivogel Ralf Hartz
en Vertretungsorgans, bei Kommunalwahlen und Einwohnerbeteili-
gungen.
6 Allgemeine Sekretariatsaufgaben SB Marion Sepp
Stand: 01.09.2019
9Abteilung I
Zentrale Dienste und Finanzen
Abteilungsleiterin: Ute Breivogel
stellv. Abteilungsleiter „Zentrale Dienste“: Gerd Fischer
stellv. Abteilungsleiter „Finanzen“: Ralf Hartz
Lfd.Nr. Aufgaben AL/SB Name Sonderfunktion/ Vertretung
MitA
1 Zentrale Dienste und Finanzen AL Ute Breivogel Zentrale Dienste:
Gerd Fischer
Finanzen: Ralf Hartz
Grundsatzsachbearbeitung
- Organisation SB Oliver Bohn
- Personal SB Christoph Koch
- Finanzen SB Ralf Hartz
- Kasse SB Christa Schuhmann
- Informationstechnik SB Gerwin Köster
Ausbildungsbeauftragte der Abteilung 1 SB Oliver Bohn
SB Gerwin Köster
SB Jonas Schlotter
Budgetverantwortung AL Ute Breivogel
Haushaltsplanung, -umsetzung, Jahresrechnung SB Gerd Fischer
SB Ralf Hartz
Sicherheitsbeauftragter des Rathauses der VG und des Bauhofs der SB Manuel Haupt
Stadt Nieder-Olm
Sicherheitsbeauftragter der Grundschulen und der verbandsgemein- SB Theodor Winkler
deeigenen Kita
Sicherheitsbeauftragter des Rheinhessenbades SB Eugen Diefenbach
Gleichstellungsbeauftragte nach dem LGG SB Dunja Paulitschek Daniela Debo-Siegling
Inklusionsbeauftragte nach dem SGB IX SB Dunja Paulitschek Daniela Debo-Siegling
Organisation und Geschäftsverteilung der Verbandsgemeinde- AL Ute Breivogel Oliver Bohn
verwaltung, Verschlusssachen (VS)
Personalmanagement AL Ute Breivogel
Aufbau und Ablauf Organisation der VG
Grundsatzangelegenheiten der Abteilung
Umsetzung von Beschlüssen des VG-Rates und der Ausschüsse
Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung, Jahresrechnung
Gremienarbeit
Verwaltungsvereinfachung (z. B. Arbeitsuntersuchungen, Auswertung AL Ute Breivogel Oliver Bohn
von Prüfberichten, Vorschlagswesen, Erfahrungsaustausch)
Stellenplan AL Ute Breivogel Gerd Fischer
Kristina Knoblich
Zentrale Lenkung des Personaleinsatzes (z. B. auch bei Anordnung AL Ute Breivogel Gerd Fischer
von Überstunden gegen Entschädigung), Einsatz des Schreib-
personals und des techn. Personals (Hausmeister, Fahrer, Boten etc.)
Aufgaben nach dem Landespersonalvertretungsgesetz, dem AL Ute Breivogel Gerd Fischer
Landesgleichstellungsgesetz LGG
Umsetzung der Aufgaben nach Landespersonalvertretungsgesetz und
Landesgleichstellungsgesetz sowie AGG
Ute Breivogel Gerd Fischer
Stand: 01.09.2019
10Ermittlung der Ansätze für die Teilhaushaltspläne der VG, der Stadt AL Ralf Hartz
und der Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte
Ute Breivogel Gerd Fischer
Ermittlung der Ansätze für die Nachträge der VG, der Stadt und der AL Ralf Hartz
Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte
Ute Breivogel Gerd Fischer
Überwachung der Ansätze (Produktverantwortung) für die VG, die AL Ralf Hartz
Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte
Oliver Bohn
EU-Dienstleistungsrichtlinie SB
1.1.1 Personal / Organisation
Beamtenrecht
(z.B. Einstellung, Anstellung, Beförderung, Entlassung, Versetzung, SB Gerd Fischer Oliver Bohn
Ruhestandsversetzung, Nebentätigkeit)
Tarifrecht für Beschäftigte (z. B. Einstellung, Höhergruppierung,
Kündigung, Altersteilzeit, Nebentätigkeit) für:
- Verbandsgemeinde Nieder-Olm SB Peter Trapp gegenseitige Vertretung
- Klein-Winternheim SB Gerd Fischer
- Stadt Nieder-Olm SB Oliver Bohn
- Stadecken-Elsheim, Musikschule, Rheinhessenbad, SB Kristina Knoblich
kommunale Reinigung
- Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm, Sörgenloch, Zornheim SB Christoph Koch
Berechnung und Anweisung der Besoldung und Vergütung,
Versorgungsbezüge, u. ä. für:
- Verbandsgemeinde Nieder-Olm, Beamte SB Peter Trapp gegenseitige Vertretung
- Klein-Winternheim SB Gerd Fischer
- Stadt Nieder-Olm SB Oliver Bohn
- Stadecken-Elsheim, Musikschule, Rheinhessenbad, SB Kristina Knoblich
kommunale Reinigung
- Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm, Sörgenloch, Zornheim SB Christoph Koch
Versorgung der Beamten SB Gerd Fischer Oliver Bohn
Zusatzversorgung der Beschäftigten für:
- Verbandsgemeinde Nieder-Olm SB Peter Trapp gegenseitige Vertretung
- Klein-Winternheim SB Gerd Fischer
- Stadt Nieder-Olm SB Oliver Bohn
- Stadecken-Elsheim, Musikschule, Rheinhessenbad, SB Kristina Knoblich
kommunale Reinigung
- Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm, Sörgenloch, Zornheim SB Christoph Koch
Anweisung und Berechnung von Ehrensold, Ehrensoldrückstellungen SB Gerd Fischer Oliver Bohn
Gerd Fischer
Ausbildungsleitung Beamte und Beschäftigte SB Oliver Bohn Christoph Koch
Fort- und Weiterbildung Tanja Gaebler Kristina Knoblich
Praktika, Hospitationen SB Oliver Bohn Christoph Koch
Reisekosten, Umzugskosten, Trennungsentschädigung u. ä. SB Tanja Gaebler Kristina Knoblich
Leistungen
Zuweisung der Dienstfahrzeuge, steuerliche Abrechnung SB Oliver Bohn
Dienstordnungsangelegenheiten SB Peter Trapp Oliver Bohn
Dienstausweise SB Oliver Bohn Christoph Koch
Dienstjubiläen von Beamten SB Gerd Fischer Oliver Bohn
Dienstjubiläen von Beschäftigten für:
- Verbandsgemeinde Nieder-Olm, Musikschule, betreuende SB Peter Trapp gegenseitige Vertretung
Grundschule
- Stadt Nieder-Olm, Klein-Winternheim SB Tanja Gaebler
- Stadecken-Elsheim, Rheinhessenbad, kommunale SB Kristina Knoblich
Reinigung, Sörgenloch
- Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm, Zornheim SB Christoph Koch
Aufgaben der Dienststelle nach dem SB Peter Trapp gegenseitige Vertretung
Landespersonalvertretungsgesetz SB
Führung der Personalakten für Beamte und Beschäftigte für:
- Verbandsgemeinde Nieder-Olm, Musikschule, betreuende SB Peter Trapp gegenseitige Vertretung
Grundschule
- Stadt Nieder-Olm, Klein-Winternheim SB Tanja Gaebler
Stand: 01.09.2019
11- Stadecken-Elsheim, Rheinhessenbad, kommunale SB Kristina Knoblich
Reinigung, Sörgenloch
- Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm, Zornheim SB Christoph Koch
Zeiterfassung SB Tanja Gaebler Kristina Knoblich
Personalstatistiken SB Gerd Fischer Kristina Knoblich
Aufgaben nach dem Schwerbehindertengesetz SB Gerd Fischer Kristina Knoblich
Berufsgenossenschaftsangelegenheiten SB Gerd Fischer Kristina Knoblich
Unfallversicherung
Beihilfeangelegenheiten SB Gerd Fischer Oliver Bohn
Angelegenheiten der Zivildienstleistenden und SB Oliver Bohn Kristina Knoblich
Bundesfreiwilligendienstler
Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung, Ermittlung von SB Gerd Fischer gegenseitige Vertretung
Rückstellungen (Urlaub/Überstunden/Altersteilzeit etc.) SB Kristina Knoblich
Altersteilzeit für Beschäftigte für:
- Verbandsgemeinde Nieder-Olm, Musikschule, betreuende SB Peter Trapp gegenseitige Vertretung
Grundschule
- Stadt Nieder-Olm, Klein-Winternheim SB Tanja Gaebler
- Stadecken-Elsheim, Rheinhessenbad, kommunale SB Kristina Knoblich
Reinigung, Sörgenloch
- Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm, Zornheim SB Christoph Koch
Pensionsrückstellungen und Rückstellungen gem. § 14a BBesG SB Gerd Fischer gegenseitige Vertretung
SB Kristina Knoblich
Personalkostenerstattungen für:
- Verbandsgemeinde Nieder-Olm, Musikschule, betreuende SB Peter Trapp gegenseitige Vertretung
Grundschule
- Stadt Nieder-Olm, Klein-Winternheim SB Tanja Gaebler
- Stadecken-Elsheim, Rheinhessenbad, kommunale SB Kristina Knoblich
Reinigung, Sörgenloch
- Essenheim, Jugenheim, Ober-Olm, Zornheim SB Christoph Koch
1.1.2 Service VG-Rat, Ortsgemeinden, Stadt
SB Gerhard Ott Kristina Knoblich
Zentrale Vorbereitung von Sitzungen des VG-Rats sowie der
verschiedenen Ausschüsse, Sammlung der Original-Niederschriften
über die Sitzungen des VG-Rats, Auswertung der Protokolle, Zahlung
von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen, Ehrungen von
Ratsmitgliedern
SB Gerhard Ott Kristina Knoblich
Zentrale Vorbereitung von Sitzungen des Stadtrates und der
Gemeinderäte sowie verschiedener Ausschüsse, Sammlung der
Originalniederschriften über die Sitzungen des Stadtrates und der
Gemeinderäte sowie der Ausschüsse, Auswertung der Protokolle,
Zahlung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen,
Ehrungen von Ratsmitgliedern
Fragen des Kommunalverfassungsrechts SB Gerhard Ott Kristina Knoblich
Satzungsrecht, Mitwirkung bei Satzungs- und Verordnungsentwürfen SB Gerhard Ott Kristina Knoblich
Fortbildung Ratsmitglieder SB Gerhard Ott Kristina Knoblich
1.1.3 Wahlen, Abstimmungen, Einwohnerbeteiligungen, Statistikstelle
Volks- und andere allgemeine Zählungen, einschl. Personenstands- SB Gerhard Ott Kristina Knoblich
und Betriebsaufnahme
Eigene und Auftragsstatistiken - soweit nicht andere Abteilungen SB Gudrun Franke
zuständig sind, z. B. Fachstatistiken, Mitbeteiligung
Aufgaben der Wahlbehörde für Europa-, Bundestags-, Landtags- und SB Gerhard Ott Kristina Knoblich
Kommunalwahlen sowie sonstige Wahlen und Abstimmungen
Aufgaben der Wahlbehörde und Wahlleitung für Bürgermeisterwahlen SB Gerhard Ott Kristina Knoblich
Einwohnerversammlungen, kommunale Petitionen, Einwohneranträge, SB Gerhard Ott Ute Breivogel
Bürgerbegehren und Bürgerentscheide, amtliche Bürgerbefragungen
Stand: 01.09.2019
12Förderung der Landwirtschaft, Weinbau und sonstige Sonderkulturen, SB Gudrun Franke
Bodennutzungserhebungen, Agrarstrukturerhebungen,
Weinhebestatistik, Fremdenverkehrs- und Beherbergungsstatistik u. a.
1.1.4 Allgemeine zentrale Dienste, Versicherungen, Beschaffungen
Mitgliedschaft bei kommunalen Spitzenverbänden und sonstigen SB Daniela Debo-Siegling Dunja Paulitschek
Verbänden, Vereinen und Organisationen
Versorgungsunternehmen und daraus resultierende Mitgliedschaft in SB Daniela Debo-Siegling Dunja Paulitschek
Verbänden und Gesellschaften
Allgemeine Dienstordnung, besondere Dienstanweisungen, SB Oliver Bohn Ute Breivogel
Stellenbewertungen
Mitwirkung bei der Erstellung des Stellenplanes SB Gerd Fischer gegenseitige Vertretung
SB Kristina Knoblich
Zentrale Verwaltung von Büchern, Fachzeit- und Druckschriften, SB Gudrun Franke Daniela Debo-Siegling
Buchbinderarbeiten, Verwaltungsbücherei Dunja Paulitschek
Zentraler Postein- und -ausgang, Botendienste SB Friedel Boller Jens Breyer
SB Stanko Jovanovic
Unterhaltung und Verwaltung der Verwaltungsgebäude und Dienst- SB Jens Breyer Stanko Jovanovic
räume (Beschaffung und Zuweisung von Diensträumen, Beflag- Friedel Boller
gungen, Sicherung, Wegweiser, Amtsschilder, Aushänge, Werbungen
und Sammlungen in Dienstgebäuden, Organisation und Überwachung
Heizung und Beleuchtung, Grünanlagen, andere
Hausmeistertätigkeiten)
Überwachung der Reinigung des Dienstgebäudes (Rathaus), zentrale SB Kadri Memisi Jens Breyer
Beschaffung von Reinigungsmitteln (VG, OG´s und Stadt)
Überwachung der Reinigung sonstiger Liegenschaften (Sporthallen, SB Kadri Memisi Kristina Knoblich
Kindergärten, Schulen, etc.)
Ausschreibung und Abschluss von Reinigungsverträgen für Dienst- SB Kristina Knoblich
und Schulgebäude
Organisation der Prüfung der veränderlichen Elektrogeräte aller SB Daniela Debo-Siegling gegenseitige Vertretung
öffentlichen Gebäude in der VG, den OG’s und der Stadt Nieder-Olm SB Dunja Paulitschek
Dienstfahrzeuge (Beschaffung von Dienstfahrzeugen, Zulassung von SB Gerhard Ott
privaten Fahrzeugen für dienstliche Zwecke, Überwachung der
Betriebskosten u. ä.)
Reinigung der Dienstfahrzeuge SB Stanko Jovanovic Jens Breyer
Fragen der Archivverwaltung, allg. Registraturfragen (soweit nicht SB Gudrun Franke
abteilungsgebunden), Fragen zur Mikroverfilmung, Archivpflege
Aktenverwaltung, Aktenausgabe SB Gudrun Franke
Organisation von SB Dunja Paulitschek gegenseitige Vertretung
- Arbeitsschutzmaßnahmen, SB Daniela Debo-Siegling
- Wahrnehmung der Aufgaben der Sicherheitsbeauftragten
für Rathaus, Kindertagesstätten, Schulen und Musikschule
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische
Untersuchungen
Betriebliches Eingliederungsmanagement, Gesundheitsmanagement SB Dunja Paulitschek gegenseitige Vertretung
SB Daniela Debo-Siegling
Ehrenamtspreis SB Dunja Paulitschek gegenseitige Vertretung
SB Daniela Debo-Siegling
Organisation von Veranstaltungen und Ehrungen von SB Dunja Paulitschek gegenseitige Vertretung
Verbandsgemeinde, Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm SB Daniela Debo-Siegling
Bearbeitung staatlicher Auszeichnungen SB Dunja Paulitschek gegenseitige Vertretung
SB Daniela Debo-Siegling
Vervielfältigungen, Druckaufträge, Fotokopierarbeiten SB Jens Breyer Stanko Jovanovic
Systemadministration LOGA SB Kristina Knoblich
Telefonzentrale, Information, Verwaltung der Dienstfahrzeuge SB Petra Weber gegenseitige Vertretung
MitA Maria Eckert
MitA Mustafa Sahan
Stand: 01.09.2019
13Versicherungswesen, Bearbeitung aller Sach-, Personen- und SB Dunja Paulitschek gegenseitige Vertretung
Unfallversicherungen, Angelegenheiten der Verbandsgemeinde, SB Daniela Debo-Siegling
der Stadt Nieder-Olm und der Ortsgemeinden
Zentrale Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, - SB Jens Breyer Stanko Jovanovic
einrichtungen, -maschinen, sonstigem Hausbedarf
und Repräsentationsmitteln
1.1.5 Tourismus, Städtepartnerschaften
Förderung des Fremdenverkehrs (z. B. Herausgabe von SB Gerd Fischer Daniela Debo-Siegling
Werbedruckschriften, Falt- und Ortsplänen, Anfragen, Auskünfte) Dunja Paulitschek
Erstellung eines Tourismuskonzeptes für die VG Nieder-Olm SB Gerd Fischer Daniela Debo-Siegling
Dunja Paulitschek
1.1.6 Öffentlichkeitsarbeit
Öffentlichkeitsarbeit für Verbandsgemeinde, Ortsgemeinden und der SB Gerd Fischer Dunja Paulitschek
Stadt Nieder-Olm Daniela Debo-Siegling
Amtliche Bekanntmachungen „Aktuell“ SB Gerd Fischer Anke Elster
Betreuung der Homepage SB Gerd Fischer Dunja Paulitschek
Pflege der Medienwand und Gestaltung der Teilbereiche der SB Gerd Fischer Dunja Paulitschek
Medienwand; Plakate, Poster usw.
Pflege des Info Bildschirmes SB Gerd Fischer Dunja Paulitschek
Pflege Bürgerinformationssystem SB Gerd Fischer Dunja Paulitschek
Pflege der Intranetseite SB Gerd Fischer Dunja Paulitschek
Behördennummer „115“ SB Gerd Fischer Dunja Paulitschek
Ehrenamtsförderung SB Gerd Fischer
Ehrenamtskarte SB Gerd Fischer
1.1.7 Informationstechnik
Haushaltsplanung, -umsetzung, Jahresrechnung für Verbandsgemein- SB Gerwin Köster Christian Becker
de, Ortsgemeinden und Stadt
Planung und Realisierung von IT-Projekten, einschließlich Etatplanung SB Gerwin Köster Christian Becker
und Mittelverwaltung, Erarbeiten von Projekten mit den Fachabtei-
lungen und Institutionen, Koordinierung und Überwachung von
Projekten
Auswahl und Beschaffung von Hard- und Software, Einholen und SB Gerwin Köster Christian Becker
Prüfen von Angeboten, Ausarbeitung von Aufträgen, Prüfung von Rainer Gruber
Angeboten und Rechnungen
Zentraler Einkauf von IT-Materialien SB Georg Gläser Rainer Gruber
Hardware und Software: Installation und Konfiguration sowie Wartung SB Christian Becker Gerwin Köster
und Pflege, Bestandsmanagement SB Rainer Gruber
Systemadministration Wartung und Pflege der Zentralsysteme Anwen- SB Gerwin Köster gegenseitige Vertretung
dersoftware, Updates, Behebung von Systemfehlern, Verwaltung und SB Christian Becker
Pflege der Datenbestände, Systemsicherheit, Virenschutz SB Rainer Gruber
Durchführung und Überprüfung der Datensicherung SB Christian Becker Gerwin Köster
Koordination und Organisation des Internetauftrittes inkl. aller Module SB Gerwin Köster Gerd Fischer
Rechteverwaltung im Formularserver und Bürgerinformationssystem
Beratung und Support in Ortsgemeinden u. der Stadt, Kitas und son- SB Gerwin Köster gegenseitige Vertretung
stigen Institutionen sowie Hardwarebeschaffung und Grundinstallation SB Christian Becker
inkl. Netzwerke SB Rainer Gruber
Hard- und Softwareverträge, Lizenz- und Netzverträge (Prüfen der SB Gerwin Köster Christian Becker
techn. Seite, Vertragsabwicklung inkl. Neuabschlüsse) Rainer Gruber
Stand: 01.09.2019
14Netzwerkmanagement Einbinden von Hard- und Software, SB Gerwin Köster gegenseitige Vertretung
Benutzer- und Zugriffsverwaltung inkl. LAN und WLAN Management SB Christian Becker
(Internetanwendung, Mail, FTP, div. Anwendungen in Rechenzentren) SB Rainer Gruber
Benutzerservice, Betreuung am Arbeitsplatz (First Level Support) SB Georg Gläser Christan Becker
Rainer Gruber
Second Level Support SB Christian Becker Gerwin Köster
SB Rainer Gruber
Konzeption, Administration, Optimierung und Beschaffung der Tele- SB Christian Becker Rainer Gruber
kommunikationsanlagen und Zugängen (Telefonanlagen, Fax, Router, Georg Gläser
Internetanschlüsse) im Rathaus und den Ortsgemeinden
Beschaffung und Verwaltung von mobilen Endgeräten SB Rainer Gruber Christian Becker
Gerwin Köster
Georg Gläser
Beschaffung, Einrichtung und Betreuung der Multifunktionskopierer SB Georg Gläser Gerwin Köster
inkl. der Zählerstandabrechnung für die VG und die Ortsgemeinden SB Rainer Gruber
Schließmanagement inkl. der elektronischen Zugangssysteme SB Georg Gläser Christan Becker
Rainer Gruber
Haushaltstechnische Abwicklung – Anordnen von Rechnungen SB Georg Gläser Rainer Gruber
Christian Becker
Gerwin Köster
1.1.8 Wirtschaftsförderung
Allgemeine Strukturentwicklung, Grundlegende Konzeption, SB Gerd Fischer Ute Breivogel
Verbesserung der Standortfaktoren
Allgemeine Wirtschaftsförderung, Industrie- und Gewerbeansiedlung, SB Gerd Fischer Ute Breivogel
Marketing und Akquisition, Konversion
Beziehung zu Verbänden und Organisationen der Wirtschaft und des SB Gerd Fischer Ute Breivogel
Verkehrs
Förderung des öffentlichen Personennahverkehrs SB Daniela Debo-Siegling Dunja Paulitschek
1.2.1 Haushalt, Finanzausgleich, Grundsatzangelegenheiten
Erstellung der Haushaltssatzung, Erstellung und Ausführung des
Haushaltsplanes
- Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm SB Ralf Hartz Anita Dessinger
- Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger Ralf Hartz
- Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel
- Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter
Erstellung der Jahresabschlüsse sowie der Bilanzen
- Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm SB Ralf Hartz Anita Dessinger
- Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger Ralf Hartz
- Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel
- Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter
Erstellung der mittelfristigen Finanzplanung
- Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm SB Ralf Hartz Anita Dessinger
- Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger Ralf Hartz
- Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel
- Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter
Erstellung der Nachtragshaushaltsplanung und Satzungen
- Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm SB Ralf Hartz Anita Dessinger
- Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger Ralf Hartz
- Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel
- Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter
Ausführung Haushaltsplan, Erstellung von Stellungnahmen für
Vorlageberichte, unterjährige Überwachung der Haushaltswirtschaft
- Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm SB Ralf Hartz Anita Dessinger
- Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger Ralf Hartz
- Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel
- Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter
Beratung der Abteilungen beim Haushaltsvollzug
- Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm SB Ralf Hartz Anita Dessinger
- Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger Ralf Hartz
- Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel
- Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter
Stand: 01.09.2019
15Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten in Haushalts-, SB Ralf Hartz Anita Dessinger
Finanzausgleichs- und Abgabenfragen
Haushaltsvollzug - Prüfung der sachgerechten Kontierung, Veran-
schlagung und Verbuchung von Aufwendungen und Investitions-
maßnahmen
- Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm SB Ralf Hartz Anita Dessinger
- Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger Ralf Hartz
- Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel
- Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter
Gewerbesteuerumlage, Kreisumlage, Verbandsgemeindeumlage, SB Ralf Hartz Anita Dessinger
Finanzausgleichsumlage und Sonderumlagen Jonas Schlotter
Jennifer Vogel
Finanzausgleichsleistungen, Gemeindeanteile an der Einkommen- SB Ralf Hartz Anita Dessinger
und Umsatzsteuer, Steuerstatistik, -schätzung und -prognose und Jonas Schlotter
sonstige Förderungsmittel, Überwachung des Zahlungseingangs von Jennifer Vogel
Bedarfs-, Investitions- und anderen Zweckzuweisungen, soweit nicht
abteilungsweise
Finanzstatistik SB Jonas Schlotter Anita Dessinger
Erstellung von Satzungen über die Erhebung von Gemeindeabgaben SB Katrin Mattes Ralf Hartz
(Steuern, Gebühren und Beiträge)
Anweisung der Leistungen aus den Konzessionsverträgen SB Katrin Mattes
Durchführung der Finanzierungsmaßnahmen bei öffentlichen
Einrichtungen
- Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm SB Ralf Hartz Anita Dessinger
- Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger Ralf Hartz
- Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel
- Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter
Bürgschaftsangelegenheiten
- Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm SB Ralf Hartz Anita Dessinger
- Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger Ralf Hartz
- Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel
- Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter
Aufnahme von Kommunaldarlehen, Um- und Vorfinanzierungen von SB Ralf Hartz Anita Dessinger
gemeindlichen Krediten für die Verbandsgemeinde Nieder-Olm,
Ortsgemeinden und Stadt Nieder-Olm
Bearbeitung der Zins- und Tilgungsleistungen, Führung der
Darlehensakten für VG, Stadt und Gemeinden
- Verbandsgemeinde Nieder-Olm und Stadt Nieder-Olm SB Ralf Hartz Anita Dessinger
- Essenheim, Klein-Winternheim SB Anita Dessinger Ralf Hartz
- Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel
- Jugenheim, Zornheim SB Jennifer Vogel Jonas Schlotter
Pflege des Schuldendienstprogrammes SB Jonas Schlotter Jennifer Vogel
Führung der Forderungen, Verpflichtungsermächtigungen als Anlage SB Ralf Hartz gegenseitige Vertretung
zu den Haushaltsplänen SB Anita Dessinger
SB Jonas Schlotter
SB Jennifer Vogel
Verteilung von staatlichen Förderungsmitteln, sofern keine andere SB Ralf Hartz gegenseitige Vertretung
Abteilung sachlich zuständig ist SB Anita Dessinger
SB Jonas Schlotter
SB Jennifer Vogel
Die Gemeinde als Abgabenschuldner (Umsatzsteuer, Körperschafts- SB Thomas Bappert gegenseitige Vertretung
steuer u. a.), Anfertigung der Umsatzsteuererklärungen für die VG, Anita Dessinger
Stadt und Ortsgemeinde Jennifer Vogel
Systembeauftragter Finanz+ SB Jonas Schlotter
Mitwirkung bei Gewährung von Zuschüssen der Jagdgenossen- SB Katrin Mattes gegenseitige Vertretung
schaften für den Wirtschaftswegebau SB Ralf Hartz
Mitwirkung beim Entwurf und der Erstellung von Satzungen für den SB Katrin Mattes Ralf Hartz
Bereich der Weinbergshut und dem Wegebau
Berechnung und Ermittlung der lfd. Beiträge für die Bereiche SB Katrin Mattes Ralf Hartz
Weinbergshut und Wegebau als Grundlage für die Haushaltssatzung
Stand: 01.09.2019
16Erstellung der Endabrechnung für die Erhebung der Beiträge für die SB Katrin Mattes Ralf Hartz
Landwirtschaftskammer, die Wiederaufbaukasse, die gebietliche
Absatzförderung Wein und den Deutschen Weinfonds
Anforderung, Überwachung und Verwaltung aller Forderungen aus SB Ralf Hartz gegenseitige Vertretung
Vereinbarungen und Verträgen der Verbandsgemeinde, der SB Anita Dessinger
Ortsgemeinden und der Stadt Nieder-Olm SB Jonas Schlotter
SB Jennifer Vogel
Erstellen der Schulden- und Haushaltsansatzstatistik SB Anita Dessinger Jonas Schlotter
Geschäftsführung „Zweckverband Kommunale Anteilseigner für SB Anita Dessinger
Energieverteilnetze und Energieversorgung Nieder-Olm“
Führung des Vertragsregisters einschl. Verträge mit Versicherungen SB Thomas Bappert gegenseitige Vertretung
SB Jennifer Vogel
§ 2b UStG
- Umsetzung der Anforderungen aus § 2b UStG SB Thomas Bappert gegenseitige Vertretung
- Umsatzsteuerliche Bewertung der einzelnen Leistungsaustausche SB Jennifer Vogel
- Implementierung des § 2b UStG in die Verwaltungsprozesse
(einschl. Tax Compliance)
1.2.2 Kostenmanagement
Kostencontrolling (Investitionscontrolling) SB Ralf Hartz gegenseitige Vertretung
SB Anita Dessinger
SB Jonas Schlotter
SB Jennifer Vogel
1.2.3 Abgaben (Steuern, Beiträge)
Veranlagung, Erhebung und Überwachung nachstehender Steuern
und Abgaben:
- Grundsteuer A und B, Hundesteuer
- Beiträge zur Weinbergshut
- Beiträge zum Deutschen Weinfonds
- Beiträge für die Wiederaufbaukasse
- Beiträge zur Weinabsatzförderung
- Landwirtschaftskammerbeiträge
- Wegebaubeiträge
- Erstellung, Änderung und Überwachung der
Wegebau- und Weinbergskataster
- Ortsgemeinden Essenheim, Jugenheim, Zornheim und Stadt Nieder- SB Marita Gruber gegenseitige Vertretung
Olm
- für die Ortsgemeinden Ober-Olm, Sörgenloch, Stadecken-Elsheim SB Jonas Diemer
- für die Ortsgemeinde Klein-Winternheim SB Katrin Mattes
Veranlagung, Erhebung und Überwachung nachstehender Steuern
und Abgaben:
- Gewerbesteuer
- Vergnügungssteuer
für die Gemeinden
- Essenheim, Jugenheim, Klein-Winternheim und die Stadt SB Katrin Mattes gegenseitige Vertretung
Nieder-Olm
- Ober-Olm, Stadecken-Elsheim, Sörgenloch, Zornheim SB Jonas Diemer
Vollverzinsung Gewerbesteuer, Bearbeitung und Überwachung der SB Katrin Mattes gegenseitige Vertretung
Sollveranlagung SB Jonas Diemer
Stundungen und Erlass von Abgaben und Forderungen, soweit zu- SB Katrin Mattes Jonas Diemer
ständig, Vorbereitung für Vorlagen Gemeindegremien, Bearbeitung
von Widersprüchen und Wahrnehmung von Terminen beim
Kreisrechtsausschuss
Erstellung, Änderung und Ergänzung von Satzungen über die SB Katrin Mattes Jonas Diemer
Erhebung von Hundesteuer und Vergnügungssteuer
Führen der Adressdatenbank sowie Pflege der Bankverbindungen SB Marita Gruber gegenseitige Vertretung
SB Jonas Diemer
SB Katrin Mattes
1.2.4 Anlagenbuchhaltung
Stand: 01.09.2019
17Anlagenbuchhaltung (Erfassung, Bewertung und Verwaltung des SB Thomas Bappert gegenseitige Vertretung
Anlagevermögens) SB Mareike Duhr
Erfassung, Bewertung und Verwaltung des Anlagevermögens und der SB Thomas Bappert gegenseitige Vertretung
Sonderposten SB Mareike Duhr
Auflösung der Anlagen im Bau SB Thomas Bappert gegenseitige Vertretung
SB Mareike Duhr
Jahresabschlussarbeiten mit Kontenabstimmung zwischen SB Thomas Bappert gegenseitige Vertretung
Anlagenbuchhaltung und Finanzbuchhaltung SB Mareike Duhr
Berechnung von aktivierten Eigenleistungen SB Thomas Bappert gegenseitige Vertretung
SB Mareike Duhr
1.2.5 Kasse
Leitung der Verbandsgemeindekasse, Controlling und Umsetzung der SB Christa Schuhmann Michaela Carbonnier
Unterschrifts- und Zeichnungsbefugnisse, Liquiditätsmanagement,
Steuerung des Zahlungsverkehrs, Abrechnung ruhender Verkehr,
Abrechnung der Lohnsteuer, Abrechnung Schiedsmann, Abrechnung
der Gebührenkasse Bürgerbüro, Führung der Anlagennachweise
(Rücklagen), Erlass von Mahngebühren, Vollstreckungskosten und
Nebenforderungen, Erstellung der Statistik über das öffentliche
Finanzvermögen, Meldung der Gewerbesteuerumlage, Verbuchung
der Löhne und Gehälter
Aufnahme von Kassenkrediten SB Christa Schuhmann Michaela Carbonnier
Drittschuldnerklagen, Widerspruchsverfahren SB Christa Schuhmann Michaela Carbonnier
Leitung der Vollstreckungsstelle, Prüfung der Vollstreckungsaufträge, SB Michaela Carbonnier Christa Schuhmann
Feststellung der Einkommens- und Vermögensverhältnisse,
Recherchearbeiten, MESO, Entgegennahme und Entscheidung über
Ratenzahlungen, Zuteilung und Abrechnung mit den
Vollstreckungsbeamten, Abrechnungen Kostenbeteiligungen des
Vollstreckungsdienstes, Berechnung der Vollstreckungsvergütung des
Vollstreckungsbeamten, Abrechnung der Portokassen, Erstellung der
Vierteljahresstatistik, Anfragen vom Bundeszentralregister
Überwachung der Außenstände und Einleitung des Mahn- und SB Christa Schuhmann gegenseitige Vertretung
Zwangsvollstreckungsverfahrens: Haupt- und Nebenbuch aller SB Michaela Carbonnier
Mandanten, Überwachung nicht gezahlter Mahngebühren aus dem
Haupt- und Nebenbuch, kassenmäßige Abschlüsse aller Mandanten,
Erstellung der Forderungs- und Verbindlichkeitenübersichten für alle
Mandanten, Übersicht über die fremden Finanzmittel, Datenabgleich
Archiv Finanz+ und Gelas, Sicherung der Daten, Vorbereitung der
Jahresabschlüsse der Verbandsgemeinde, Ortsgemeinden und der
Stadt Nieder-Olm
Buchhaltung: Debitoren und Kreditoren, Kontieren der Zahlungsein- SB Rainer Gundacker gegenseitige Vertretung
gänge von Vollstreckungsfällen, Ermittlung der täglichen Gutschriften SB
und Lastschriften, Verwaltung der ungeklärten Einnahmen und der
Schwebeposten, Abwicklung des manuellen Zahlungsverkehrs mittels
Sfirm, Überwachung Rücklastschriftkosten aus dem Hauptbuch und
Nebenbuch
Archivierung der Kassenbelege aller Mandanten und der Betreuenden SB Angelika Fernow Rainer Gundacker
Grundschulen, Abrechnung der Barkasse N.N.
manueller Zahlungsverkehr und Bankgänge SB Angelika Fernow Christina Walrab
Vorkontierung und Verbuchung des Zahlwegs 5 (Telekom) SB Angelika Fernow Rainer Gundacker
Absprache über Telefonavis mit zuständigen Sachbearbeitern
Überwachung der Telefonbelege zu den Abbuchungen, Bearbeitung
der Telefon- und Internetlastschriften
Verbuchung des Zahlwegs 4
Ermittlung des Gutschriftenlaufs aus fremden Finanzmitteln
Außendienst, Anträge auf Zwangsvollstreckung in das unbewegliche SB Michaela Carbonnier Christa Schuhmann
Vermögen (Sicherungshypothek, Zwangsverwaltung und
Zwangsversteigerungsverfahren),
Anträge auf Zwangsvollstreckung in das bewegliche Vermögen
(Sachpfändung),
Vollstreckung in Forderungen und Vermögensrechte,
Beitreibung privatrechtlicher Forderungen, soweit landesrechtlich
zulässig, Bearbeitung uneinbringlicher Forderungen und Vorbereitung
der Niederschlagung bzw. des Erlasses, Abstimmung der
Amtshilfevorgänge
Stand: 01.09.2019
18Anfrage vom Bundeszentralregister, beim Bundesamt für Steuern, der SB Michaela Carbonnier Christa Schuhmann
deutschen Rentenversicherung, Handelsregister und
Grundbuchregister
Insolvenzverfahren SB Michaela Carbonnier Christa Schuhmann
Bearbeitung der eigenen und auswärtigen Vollstreckungsersuchen, SB Sabrina Darmstadt gegenseitige Vertretung
Anträge auf Zwangsvollstreckung in das unbewegliche Vermögen SB Christina Walrab Michaela Carbonnier
(Sicherungshypothek, Zwangsverwaltung und SB Benita Baltz
Zwangsversteigerungsverfahren), SB Dominik Berndt
Beitreibung privatrechtlicher Forderungen, soweit landesrechtlich
zulässig, Bearbeitung uneinbringlicher Forderungen und Vorbereitung
der Niederschlagung bzw. des Erlasses, Führung der
Niederschlagungsliste
Abnahme der Vermögensauskunft, Einträge ins Schuldnerverzeichnis, SB Michaela Carbonnier gegenseitige Vertretung
Bearbeitung Kreisrechtsausschussverfahren und Teilnahme an Sitz- SB Christa Schuhmann
ungen des Kreisrechtsausschusses
Stand: 01.09.2019
19Abteilung II
Bürgerdienste
Abteilungsleiterin: Annette Hambach-Spiegler
stellv. Abteilungsleiter: Jörg Kandulla
Stand: 01.09.2019
20Abteilung II
Bürgerdienste
Abteilungsleiterin: Annette Hambach-Spiegler
stellv. Abteilungsleiter: Jörg Kandulla
Lfd. Aufgaben AL/SB Name Sonderfunktion/ Vertretung
Nr. MitA
2 Bürgerdienste AL Annette Hambach- Jörg Kandulla
Spiegler
Grundsatzsachbearbeitung
- Personenstands-und Einwohnermeldewesen, Gewerbe- und SB Jörg Kandulla
Ordnungsrecht
- Grundsicherung im Alter, Sozialhilfe und Leistungen nach dem SB Carina Bittmann
Asylbewerberleistungsgesetz
- Standesamt SB Jens Seufert
Ausbildungsbeauftragte der Abteilung 2 SB Annette Hambach-
Spiegler
SB Jörg Kandulla
SB Carina Bittmann
Personalmanagement AL Annette Hambach-
Ablauf Organisation der Abteilung Spiegler
Grundsatzangelegenheiten der Abteilung
Umsetzung von Beschlüssen des VG-Rates und der Ausschüsse
Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung, Jahresrechnung
Budgetverantwortung AL Annette Hambach-
Haushaltsplanung, -umsetzung, Jahresrechnung Spiegler
SB Jörg Kandulla
SB Stefanie Kempf
2.1.1 Bürgerservice
- Bürgerbüro
- Einwohner- und Meldewesen
- Standesamt
- Friedhofsverwaltung
Ermittlung der Ansätze für die Teilhaushaltspläne der VG, der Stadt SB Annette Hambach- gegenseitige Vertretung
und der Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Spiegler
SB Jörg Kandulla
Ermittlung der Ansätze für die Nachträge der VG, der Stadt und der SB Annette Hambach- gegenseitige Vertretung
Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Spiegler
SB Jörg Kandulla
Überwachung der Ansätze (Produktverantwortung) für die VG, die SB Annette Hambach- gegenseitige Vertretung
Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Spiegler
SB Jörg Kandulla
Prüfung und Freigabe der in der Abteilung angefertigten Anordnungen SB Annette Hambach- gegenseitige Vertretung
für die VG, die Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Spiegler
Produkte SB Jörg Kandulla
Bürgerbüro SB Katrin Trapp gegenseitige Vertretung
- Aufgaben nach dem Melderecht SB Martina Giedt
- Bedienung des Terminals SB Marianne Porcellini
- Passwesen, Personalausweise SB Doris Clos
- Entgegennahme von Anträgen auf Ausstellung eines SB Birgit Kupper
Zeugnisses aus den Zentralregistern SB Markus Andrae
- Ausstellen und Verlängern von Fischereischeinen
- Öffentliche Beglaubigungen
- Hundesteuer: An- und Abmeldungen
- Anträge Befreiung Rundfunkbeitrag
- Wohnberechtigungsscheine
- Wohngeldanträge
- Zentrale Gebührenkasse
- Erteilung von Verwarnungen
- Landesblindengeld: Anträge und Auskünfte
- Unterhaltssicherung, Anträge
Stand: 01.09.2019
21Systembeauftragter MESO SB Jens Seufert Jörg Kandulla
Aufgaben des Standesbeamten aufgrund des Personenstandsge- SB Jens Seufert gegenseitige Vertretung
setzes, des Ehegesetzes, des Bürgerlichen Gesetzbuches SB Patrick Ketter Sandra Lunkenbein
internationaler Verträge u. a. mehr, z. B. Beurkundung von Perso-
nenstandsfällen, Ausstellungen von Personenstandsurkunden, Auf-
gebot, Eheschließungen, Beurkundungen von namensrechtlichen
Erklärungen und von Änderungen des Personenstandes,
Auswertungen für die Durchführung von Wahlen
Aufgaben im Zusammenhang mit dem Vollzug des Reichs- und SB Jens Seufert gegenseitige Vertretung
Staatsangehörigkeitsgesetzes SB Patrick Ketter
Verwaltungsmäßige Wahrnehmung von Standesamtsaufgaben SB Jens Seufert gegenseitige Vertretung
SB Patrick Ketter
Bestattungsgenehmigungen SB Jens Seufert gegenseitige Vertretung
SB Patrick Ketter
SB Sandra Lunkenbein
Friedhofssatzungen / Gebührensatzungen SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
Jens Seufert
Friedhofsgebührenkalkulation SB Jens Seufert Jörg Kandulla
Anforderung der Friedhofsgebühren SB Sandra Lunkenbein Jens Seufert
Patrick Ketter
Verwaltungsmäßige Anwendung der Friedhofssatzungen SB Sandra Lunkenbein Jens Seufert
Patrick Ketter
Anlegen von Gräberkarteien SB Sandra Lunkenbein Jens Seufert
Patrick Ketter
Verwaltung der jüdischen Friedhöfe und der Kriegsgräber SB Sandra Lunkenbein Jens Seufert
Patrick Ketter
2.1.2 Brandschutz, Zivil- und Katastrophenschutz
Abwehrender Brandschutz technischer Art SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
- Anschaffung von Feuerwehrfahrzeugen und Ausschreibung, SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
Beschaffung sowie Reparatur und Wartung von
Einsatzmaterialien und Schutzausrüstung
- Beantragung von Zuschüssen, Erstellen von SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
Verwendungsnachweisen
- Erfassung und Auswertung der Einsatzberichte SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
- Kostenersatzforderungen SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
- Führung der Personalkartei SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
- Vorbereitungen der Ehrungen SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
- Fortschreibung des Vermögensverzeichnisses SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
Vorbeugender Brandschutz einschließlich Brandverhütungsschau an SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
Versammlungsstätten
Wahrnehmung der öffentlichen Aufgaben des Zivilschutzes SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
Aufgaben des Warn- und Alarmdienstes SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
Wahrnehmung von Selbstschutzaufgaben SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
Aufgaben der örtlichen Katastrophenschutzbehörden SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
Verbindung zu Hilfsorganisationen (DRK, THW, MHD, ZB u. a.) sowie SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
zu der Bundeswehr und verbündeten Streitkräften,
Manöverangelegenheiten
Ausbildung der Feuerwehr (Lehrgangsverteilung, Erstattung von SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
Aufwandsentschädigungen)
Systemverwaltung Feuerwehrprogramm Arigon SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
Stand: 01.09.2019
22Gesundheitsprüfung der Atemschutzgeräteträger (G26 – SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
Untersuchungen)
Erstellung und Übermittlung der Einsatzstatistiken an andere SB Cornelius Hüther Jörg Kandulla
Behörden
Instandhaltung, Unterhaltung und Überprüfung der Dienst- und SB Markus Rube
Feuerwehrfahrzeuge
Organisation der Überwachung und Überprüfung der Feuerlöscher SB Markus Rube
aller öffentlicher Gebäude in der Verbandsgemeinde und
Ortsgemeinden/Stadt
Hauptamtlicher Feuerwehrgerätewart SB Markus Rube Bernd Steigerwald
Leiter Atemschutzwerkstatt SB Markus Rube Bernd Steigerwald
Begehung baulicher Anlagen mit besonderen brandschutztechnischen SB Bernd Steigerwald
Auflagen, Anlagen und Ausstattungen SB N.N.
Unterstützung des Sachbearbeiters bei der Material-Beschaffung SB Bernd Steigerwald
SB N.N.
Allgemeine Unterstützung des VG-Gerätewartes bei Bedarf SB Bernd Steigerwald
SB N.N.
Unterstützung des VG-Gerätewartes bei den Geräteprüfungen SB Bernd Steigerwald
SB N.N.
Unterstützung der Verantwortlichen der Kleiderkammer und Funk- SB Bernd Steigerwald
Werkstatt SB N.N.
Unterstützung des Verantwortlichen bei der sicherheitstechnischen SB Bernd Steigerwald
Elektro-Geräteprüfung aller in Frage kommenden Geräte in den SB N.N.
Feuerwehrgerätehäusern
2.1.4 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Wohnungswesen
Ordnungsbehördliche Anordnungen, soweit kein anderes Sachgebiet SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
zuständig, Durchführung von Aufgaben nach POG
Aufgaben nach der Gewerbeordnung, dem Gaststättengesetz, dem SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
Ladenschlussgesetz und verwandten Rechtsgebieten
Genehmigung nach der Gewerbeordnung für Versteigerer, Pfandlei- SB Jörg Kandulla Elke Delnef
her, Immobilienmakler, der Reisebüros, der Bewachungsunternehmer,
u. ä. Aufgaben
Überwachung Makler / Bauträger
Überwachung des Bewachungsgewerbes:
Pflege des bundesweiten zentralen Bewacherregisters SB Elke Delnef gegenseitige Vertretung
Führung der Gewerbekartei, Durchführung der Gewerbe-An-, Um-, SB Markus Andrae
Abmeldungen (Beratung), Ausstellung von Reisegewerbekarten SB Jörg Kandulla
Pflege des Online-Gewerberegisters SB ElkeDelnef gegenseitige Vertretung
SB Markus Andrae
SB Jörg Kandulla
Ausstellung von Gestattungen nach dem Gaststättengesetz SB Elke Delnef gegenseitige Vertretung
SB Markus Andrae
SB Jörg Kandulle
Erteilung von Ausnahmen nach dem Landesimissionsschutzgesetz SB Elke Delnef gegenseitige Vertretung
SB Markus Andrae
SB Jörg Kandulla
Aufgaben nach Infektionsschutzgesetz SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
MitA Udo Allebrand
Waffen und Sprengstoffe SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
MitA Udo Allebrand
Obdachlosenbehörde - Unterbringung, SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
Verwaltung Obdachlosenunterkünfte
Fundsachen SB Elke Delnef gegenseitige Vertretung
SB Markus Andre
SB Jörg Kandulla
Verbindung zur Polizei SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
Stand: 01.09.2019
23Gefahrenabwehrverordnung SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
- Erlass MitA Udo Allebrand
- Anwendung
- Maßnahme
- OWIG-Angelegenheiten
- Bußgeldverfahren
Aufgaben nach dem Landeshundegesetz SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
MitA Udo Allebrand
Verwaltung Märkte, Vereinnahmung Standgelder, Platzzusagen, SB Jörg Kandulla Elke Delnef
Verträge mit Schaustellern
Heimatpflege, Heimatfeste SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
Marktfestsetzung nach § 64 GewO, Messe, Ausstellung, Markt SB Elke Delnef gegenseitige Vertretung
SB Markus Andrae
SB Jörg Kandulla
Öffentlich-Rechtliche Namensänderung nach dem SB Jörg Kandulla gegenseitige Vertretung
Namensänderungsgesetz SB Jens Seufert
Gewerbeuntersagungen nach § 35 GewO SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
Aufgaben nach dem Meldegesetz, Wohnsitzüberprüfung SB Udo Allebrand Yvonne Schlösser
Überwachung der Fahrschulen nach dem Fahrlehrergesetz SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
Erteilung von Fahrlehrererlaubnissen SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
Überwachung sozialer Wohnungsbau SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
Überprüfung der Anspruchsberechtigung zum Bezug einer SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
Sozialwohnung
Vermittlung von Sozialwohnungen SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
2.1.5 Sport
Zentrale Beschaffung und Bereitstellung von Sportgeräten für den SB Annette Hambach- Jörg Kandulla
Schulsport Spiegler
Verwaltung der Sporthallen und sonstigen Sportanlagen SB Lydia Meier Jörg Kandulla
Erstellung der Belegungspläne und Vergabe der Sporthallen zur SB Lydia Meier Jörg Kandulla
außerschulischen Nutzung
Ehrung für besondere sportliche Leistungen SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
Mitwirkung bei der Aufstellung und Durchführung der SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
Kreissportstättenleitpläne
Verwaltung Rheinhessen-Bad SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
Beantragung von Sondernutzungsberechtigungen Rheinhessen-Bad, SB Carina Bittmann Gegenseitige Vertretung
Ausstellen von Schwimmausweisen SB Carmen Odelga
SB Lydia Meier
Organisation sportlicher Veranstaltungen der VG SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
Badbetriebsleitung SB Christin Kuchenbuch Stephan Jurin
Technische Leitung Rheinhessenbad SB Eduard Fäht
Schichtführer/in SB Stephan Jurin
SB Stephanie Wilhelm
SB Eugen Diefenbach
2.1.6 Schulen und Kultur
Ermittlung der Ansätze für die Teilhaushaltspläne der VG, der Stadt SB Annette Hambach- Jörg Kandulla
und der Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Spiegler
Ermittlung der Ansätze für die Nachträge der VG, der Stadt und der SB Annette Hambach- Jörg Kandulla
Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Spiegler
Überwachung der Ansätze (Produktverantwortung) für die VG, die SB Annette Hambach- Jörg Kandulla
Stadt und die Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte Spiegler
Stand: 01.09.2019
24Prüfung und Freigabe der innerhalb der Produktverantwortlichkeit SB Annette Hambach- Jörg Kandulla
angefertigten Anordnungen für die VG, die Stadt und die Spiegler
Ortsgemeinden für die zugewiesenen Produkte
Schulorganisation SB Annette Hambach- Jörg Kandulla
- Aufstellung der Haushaltsmittel für die Schulen Spiegler
- Bereitstellung des Sachbedarfs
- Zusammenarbeit mit den Schulleitern in allen
Angelegenheiten, die den Schulträger betreffen
Betreuende Grundschule SB Stefanie Kempf Carina Bittmann
SB Carmen Odelga
Verwaltung der Schulgebäude SB Annette Hambach- Jörg Kandulla
Spiegler
Erstellung der Belegungspläne und Vergabe der Schulräume zur SB Annette Hambach- Jörg Kandulla
außerschulischen Nutzung Spiegler
Dienstaufsicht über Hausmeister und Verwaltungspersonal der SB Annette Hambach- Jörg Kandulla
Schulen Spiegler
Schulträgerausschuss SB Annette Hambach- Jörg Kandulla
Spiegler
Elternbeiräte SB Annette Hambach- Jörg Kandulla
Spiegler
Schulwegsicherung SB Carmen Odelga Carina Bittmann
Schülerbeförderung SB Annette Hambach- Jörg Kandulla
Spiegler
Allgemeine Weiterbildung SB Annette Hambach- Jörg Kandulla
Spiegler
Ausstattung und Unterhaltung der Weiterbildungseinrichtungen SB Annette Hambach- Stefanie Kempf
Spiegler
Öffentliche Bücherei SB Carmen Odelga gegenseitige Vertretung
Stefanie Kempf
Förderung des Theater- und Musikwesens SB Annette Hambach- Jörg Kandulla
Spiegler
Organisation und Durchführung von Rathauskonzerten und SB Annette Hambach- Jörg Kandulla
Kunstausstellungen Spiegler
Organisation von Sammlungen SB Carina Bittmann Carmen Odelga
Verbindung zu Kirchen und Religionsgemeinschaften SB Carina Bittmann Stefanie Kempf
Heimatpflege, Förderung von Vereinen, Gemeinschaftseinrichtungen SB Jörg Kandulla Annette Hambach-Spiegler
und Veranstaltungen usw.
Ausstellung von Spendenbescheinigungen SB Lydia Meier Carmen Odelga
Schulbuchausleihe an Grundschulen SB Carmen Odelga Lydia Meier
2.1.7 Soziale Sicherung
Aufgaben nach dem SGB XII und dem AGSGB XII SB Carina Bittmann Stefanie Kempf
SB Carmen Odelga
Heranziehung und Überprüfung von Unterhaltspflichtigen SB Carina Bittmann Stefanie Kempf
Einteilung Arbeitssuchender nach dem SGB II SB Carina Bittmann Stefanie Kempf
Systemverantwortliche „Care“ SB Carina Bittmann Stefanie Kempf
Betreuung von Asylbegehrenden und Geflüchteten SB Carina Bittmann gegenseitige Vertretung
SB Carmen Odelga
SB Ortrud Hamm
SB Jörg Kandulla
- Bearbeitung der Zuweisungen von der KV Mainz-Bingen SB Carina Bittmann Carmen Odelga
- Mitwirkung bei der Anmietung von geeignetem Wohnraum in SB Carina Bittmann gegenseitige Vertretung
Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Liegenschaften SB Jörg Kandulla
- Erstbesichtigung der anzumietenden Wohnräume
Stand: 01.09.2019
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