ORIENTIERUNGSLEITFADEN FÜR STUDIERENDE - WINTERSEMESTER 2021/22 - TU Wien
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1 ABLAUF WINTERSEMESTER 2021/22 INHALT 1 ABLAUF WINTERSEMESTER 2021/22 3 1.1 1.1 Allgemeine Informationen 3 1.2 Studienbeginner_innen 4 2 HÄUFIG VERWENDETE TOOLS 4 2.1 TISS - Zentrale Plattform der TU Wien für die Semesterplanung und Informationen zu Lehrveranstaltungen 4 Übersicht von Lehrveranstaltungen in TISS 5 Stundenplanansicht in TISS 5 2.2 TUWEL - Das zentrale Tool für Distance Learning an der TU Wien 6 2.3 LectureTube & LectureTube Live - Videoplattform der TU Wien für Aufnahmen und Live-Streams 7 2.4 ZOOM - Online-Service für Webkonferenzen 7 2.5 Classroom Response System 7 2.6 Microsoft Teams - Umfassendes Kooperationstool inkl. Audio/Video-Chat 7 3 KOMMUNIKATIONSKANÄLE 8 4 PRÜFUNGSMODUS UND BEURTEILUNGSKRITERIEN 8 5 ANWESENHEIT AM CAMPUS 8 5.1 Allgemeine Regelungen im Überblick 8 5.2 3-G-Nachweis 9 5.2.1 Zutrittskontrollen: Fast Lane mit Nachweis via TISS-Upload 9 5.3 Kontaktnachverfolgungsmanagement via QR Code 9 5.4 Schutzmaßnahmen, für deren Umsetzung die Studierenden selbst verantwortlich sind 10 5.5 Melden eines Covid-19 Verdachtsfalls oder einer Erkrankung 10 6 ZENTRALE SUPPORT- UND FEEDBACKANGEBOTE 10 6.1 Briefkasten zur Studierbarkeit und Distance Learning an der TU Wien 10 6.2 Distance-Learning-Informationsseite für Studierende 10 6.3 Projekt roomTUlearn – Lehrräume als Lernräume 10 6.4 Corona-Seite der TU Wien 11 6.5 Zentrale Seite für Rauminformationen 11 6.6 Bibliothek 11 7 ALLGEMEINE INFORMATIONEN 11 7.1 Team Barrierefrei studieren 11 7.2 Mensa 11 7.3 Reisewarnungen 11 7.4 Zulassungsfrist Wintersemester 2021/22 11 Orientierungsleitfaden für Studierende (Wintersemester 2021/22) 2 | 15
1 ABLAUF WINTERSEMESTER 2021/22 7.5 Förderungen, Beihilfen und Stipendien 12 8 HILFESTELLUNGEN DER STUDIERENDENVERTRETER_INNEN 12 8.1 HTU 12 8.2 Fachschaften 12 8.3 Referat für Sozialpolitik (Sozialreferat) 14 8.4 Referat für ausländische Studierende 14 8.5 Referat für Barrierefreiheit 14 8.6 Referat für Queer-Angelegenheiten 15 8.7 Referat für Gleichbehandlung und Frauenförderung 15 8.8 Referat für Bildung und Politik 15 8.9 Lernräume in Fachschaftsverwaltung 15 1 Ablauf Wintersemester 2021/22 1.1 1.1 Allgemeine Informationen Dieser Leitfaden soll Studierenden als Orientierungshilfe für das Wintersemester 2021/22 an der TU Wien dienen. Ein besonderes Augenmerk sei dabei auf jene Studierende gelegt, die erstmals ein Studium an der TU Wien aufnehmen. Daher werden hier alle relevanten Informationen zusammengefasst, um den Einstieg trotz der besonderen Umstände so mühelos wie möglich durchführen zu können. Zu Beginn seien einige Begriffe erläutert, mit denen Studienbeginner_innen an der TU Wien in Berührung kommen: TISS (TU Wien Informations-Systeme und Services) ist das Campusinformationssystem der TU Wien (Details s. 2.1). https://tiss.tuwien.ac.at/hilfe/zu/tiss/new_erste_info_stud TUWEL, die zentrale Lernplattform der TU Wien, (TU Wien E-Learning) basiert auf der Open Source Software Moodle, einer der am weitesten verbreiteten Lernplattformen der Welt. Die Plattform steht Lehrenden und Universitätsangehörigen sowie Studierenden zur Unterstützung der Lehre und des Studiums zur Verfügung. Lehrende der TU Wien können dabei ihre Kurse mit Online-Ressourcen und Lernmaterialien, zahlreichen Aktivitäten wie den Kreuzerlübungen, Abgabetools (zb. Studierendenordner), Kommunikationsmöglichkeiten wie Foren oder Chats, Terminkoordination, Feedbackzyklen, Online- und Offline-Prüfungen, uvm. gestalten und dadurch ihre Präsenzlehre bereichern. Zusätzlich können unterschiedliche Formen der Kommunikation sowohl zwischen Lehrenden und Studierenden als auch von Studierenden untereinander genutzt werden und Lehrveranstaltungs-Aufzeichnungen und unterstützende Videos mit Hilfe des LectureTube-Services bereitgestellt werden: https://tuwel.tuwien.ac.at/ Format der Lehrveranstaltungsabhaltung bezieht sich auf die Form, in der eine Lehrveranstaltung (LVA) zum überwiegenden Teil durchgeführt wird. Werden vereinzelt Termine (z.B. Vorbesprechung, Online-Sprechstunde) online abgehalten, alle anderen Termine finden aber in Präsenz statt, so ist das grundlegende Format immer noch Präsenz. Seit dem Wintersemester 2021/22 gibt es drei mögliche Formate, in denen Lehrveranstaltungen abgehalten werden können (Präsenz/Distance Learning/Hybrid): Präsenz-Lehre beschreibt Lehrveranstaltungen, die überwiegend vor Ort an der TU Wien stattfinden. Dieser Mo- dus enthält kein Distance Learning. Distance Learning beschreibt die Abhaltung einer Lehrveranstaltung ohne Präsenzteil. Das zentrale Tool zur Abwicklung der Online-Lehre im Distance-Learning ist TUWEL (= Die Moodle Instanz der TU Wien) Orientierungsleitfaden für Studierende (Wintersemester 2021/22) 3 | 15
2 HÄUFIG VERWENDETE TOOLS Hybrid-Lehre beschreibt ein Format, welches Präsenz- und Online-Termine verknüpft. Wenn die Maßnahmen dies zulassen, ist bei Lehrveranstaltungen in diesem Modus eine Teil-Präsenz möglich. Dies kann in zwei Aus- prägungen geschehen: Aufgrund der geringen Raumkapazitäten befindet sich ein Teil der Studierenden vor Ort an der TU, der andere Teil wird von zu Hause aus via Livestreaming zugeschaltet und/oder bekommt Aufzeich- nungen der Lehrveranstaltung zur Verfügung gestellt (beides mit Hilfe von LectureTube). Hier kann entweder eine fixe Aufteilung in Gruppen erfolgen, von denen eine immer in Präsenz ist und eine immer online, oder die Gruppen können sich in der Präsenz abwechseln. Dabei muss allerdings darauf geachtet werden, dass dies dem TU-weiten Schema der Kohortenregelung entspricht, einer Form des „blended learning", in welcher Teile einer Lehrveranstaltung komplett in Präsenz und andere Teile komplett online abgehalten werden. Diese Phasen finden dann in unterschiedlicher Häufigkeit abwechselnd und inhaltlich miteinander verzahnt statt. o Kohortenregelung: gibt es nur im Hybridmodus. Es werden (auch für Lehrveranstaltungen ohne Anwe- senheitspflicht) Gruppen innerhalb der Lehrveranstaltung in TISS angelegt, die abwechselnd in Präsenz an der TU Wien sein werden. Wichtig dabei ist, dass Sie sich für alle Lehrveranstaltungen immer zur entsprechenden Gruppe anmelden (bspw. immer gerade oder ungerade Kalenderwoche), um Durchmischungen zwischen den Gruppen zu verhindern. Das Format der Lehrveranstaltung ist in der Lehrveranstaltungsbeschreibung in TISS festgehalten. Lehrveranstaltungen, die im reinen Distance Learning Format durchgeführt werden, sind an einem eigenen Icon erkennbar. ! Anmerkung: Das Format der Prüfung einer Lehrveranstaltung kann vom Durchführungsformat abweichen und ist in der Lehrveranstaltungsbeschreibung gesondert angegeben. Lehrveranstaltung oder Prüfung können zeitgebunden (synchron) oder zeitunabhängig (asynchron) stattfinden, was sich natürlich auf die zeitliche Einteilung und Vorbereitung auswirkt. 1.2 Studienbeginner_innen Ein entschiedenes Ziel für das Wintersemester 2021/22 ist es, Studienbeginner_innen trotz der Umstände einen gu- ten Einstieg in das universitäre Leben an der TU Wien zu ermöglichen. Daher sollen Lehrveranstaltungseinheiten für Erst- semestrige zumindest in hybriden Formaten abgewickelt werden, in denen Präsenz- und Online Termine miteinander kombiniert werden. Damit soll den Studienbeginner_innen die Gelegenheit gegeben werden, an der TU Wien Fuß zu fassen und sich untereinander zu vernetzen. Es gibt einige infrastrukturelle Punkte, die für die Sicherheit und Hygiene am Campus wichtig sind. Um die Anzahl der notwendigen Raumwechsel zu minimieren, wird für die Lehrveranstaltungen des ersten Semesters der Bachelorstudien das System der „Semesterhörsäle" flächendeckend umgesetzt. Die Studienbeginner_innen der Bachelorstudien nüt- zen innerhalb ihres ersten Semesters für ihre Lehrveranstaltungen einen fixen Hörsaal, den Semesterhörsaal. Die be- troffenen Räume wurden in TISS zur besseren Übersicht mit dem Kürzel der jeweiligen Studienrichtung entsprechend gekennzeichnet. Sollte dennoch ein Wechsel der Studierenden zwischen den Räumen notwendig sein, wird dazwischen gelüftet und ggf. desinfiziert. 2 Häufig verwendete Tools Nachstehend sind die an der TU Wien am häufigsten verwendeten Tools angeführt. Es ist empfehlenswert, sich zunächst über die verwendeten Tools der jeweiligen Lehrveranstaltung zu informieren und sich vorab bereits mit diesen vertraut zu machen. Welche Tools genutzt werden, können Sie in vielen Fällen bereits der LVA Beschreibung entnehmen. Für diese Anwendungen wird zudem ein zentraler Support des Distance Learning Teams angeboten, welcher bei Fragen zu Instal- lation und Anwendung unterstützt (erreichbar unter distancelearning@tuwien.ac.at). 2.1 TISS - Zentrale Plattform der TU Wien für die Semesterplanung und Informationen zu Lehrveranstaltungen TISS ist die zentrale Campus Software der TU Wien, in der zahlreiche digitale Prozesse und relevante Informationen zur Verfügung gestellt werden. Hier werden sowohl organisatorische Punkte (z.B. das Adressbuch der TU Wien) sowie lehre- Orientierungsleitfaden für Studierende (Wintersemester 2021/22) 4 | 15
2 HÄUFIG VERWENDETE TOOLS bezogene Informationen (Studienpläne, Lehrveranstaltungsankündigungen und -anmeldungen, Zeugnisse) als auch for- schungsrelevante Daten hinterlegt. Die Lehrveranstaltungsverwaltung ist hierbei für Studierende von besonderer Bedeu- tung, um alle relevanten Informationen zu einzelnen Lehrveranstaltungen zu erhalten, z.B. das Format der Abhaltung, Lernergebnisse, Inhalt der Lehrveranstaltung und Prüfungsmodus, sowie, falls vorhanden, der Link zu dem dazugehörigen TUWEL Kurs. Die Anmeldung zu Lehrveranstaltungen erfolgt ebenso über TISS wie die Anmeldung zu Prüfungen und das Abrufen von Zeugnissen. Nähere Informationen zu TISS können auf der Hilfe-Seite nachgelesen werden: TISS Hilfe für Studierende. Übersicht von Lehrveranstaltungen in TISS Wie auch im vergangenen Jahr werden einige Lehrveranstaltungen im Online-Format abgewickelt. Eine Übersicht über alle Lehrveranstaltungen an der TU Wien findet sich in TISS. Das Format der Abhaltung ist direkt bei der LVA-Beschreibung zu finden. Ein Icon in der Studienplanübersicht zeigt an, ob eine Lehrveranstaltung komplett im Distance Learning Format abgehalten wird. Auszug aus dem Studienplan des Bachelorstudium Architektur In der Detailansicht wird angezeigt, welche E-Learning Tools in der Lehrveranstaltung eingesetzt werden. Ob für eine Lehrveranstaltung ein TUWEL Kurs eingerichtet ist, können Sie anhand des Logos erkennen: Weiters erkennen Sie am LectureTube Logo ob eine Lehrveranstaltung mit LectureTube unterstützt wird. Stundenplanansicht in TISS Für jedes Semester eines Studiums kann in TISS ein Stundenplan abgerufen werden, welcher alle zeitgebundenen Ter- mine für Lehrveranstaltungen im gewählten Semester beinhaltet. Mit dieser Ansicht können Studierende eine überschnei- dungsfreie Auswahl ihrer Lehrveranstaltungen einfacher durchführen. Lehrveranstaltungen können in TISS als Online, Hybrid oder Präsenz deklariert werden. Dies erleichtert die Kommunika- tion zwischen Lehrenden und Studierenden, da klar festgelegt wird, in welchem Format die Abhaltung der Lehrveranstal- tung stattfinden wird. Alle für eine Lehrveranstaltung geplanten Termine, die in irgendeiner Form zeitgebunden stattfinden – unabhängig davon, ob in Präsenz oder Online – sind in TISS in der Stundenplanansicht ersichtlich. Die Stundenplanansicht in TISS aktiviert man, indem im Studienangebot in TISS das entsprechende Studium ausgewählt wird, um das Curriculum anzuzeigen. Dort kann auf eine Semesteransicht umgestellt werden. Orientierungsleitfaden für Studierende (Wintersemester 2021/22) 5 | 15
2 HÄUFIG VERWENDETE TOOLS Umschalten auf die Stundenplanansicht eines Studienplans Stundenplanansicht des Bachelorstudiums Bauingenieurwesen – 3.Semester 2.2 TUWEL - Das zentrale Tool für Distance Learning an der TU Wien Die TU Wien nützt TUWEL, das auf der Open Source Software Moodle basierende Learning Management System, als zentrales Tool zur Abwicklung der Lehrveranstaltungen. Mit dieser Plattform ist es möglich, vielseitige Aufgaben im Bereich der Präsenz-, Distanz- und Hybridlehre zu bearbeiten. Folgende Aktivitäten können mit TUWEL unter anderem sehr gut umgesetzt werden: Kommunikation mit den Studierenden Bereitstellung von Lernmaterialien (Lehrveranstaltungsaufzeichnungen, Skripten, unterstützende Lernressour- cen, ...) Überprüfung des Lernfortschritts (u.a. mit Hilfe von Online-/Offline Tests, Feedback, …) Organisation der Lehrveranstaltung mit Hilfe von Aktivitäten wie der Gruppenverwaltung o.ä. zentrale Stelle zur Verknüpfung für weitere, die Lehre ergänzende Tools Weitere Informationen können auf der entsprechenden coLAB-Seite TUWEL bzw. im TUWEL Tutorials Kurs für Studie- rende: https://tuwel.tuwien.ac.at/course/view.php?id=540§ion=5 nachgelesen werden. Orientierungsleitfaden für Studierende (Wintersemester 2021/22) 6 | 15
2 HÄUFIG VERWENDETE TOOLS 2.3 LectureTube & LectureTube Live - Videoplattform der TU Wien für Aufnahmen und Live- Streams Die Idee hinter LectureTube und Lecture Tube Live: Lehrende zeichnen ihre Lehrveranstaltung im Hörsaal auf und stellen das Video im Anschluss als weiteres multimediales Lernmaterial in TUWEL zur Verfügung. Oder die Vorlesung wird LIVE in einen weiteren Hörsaal bzw. gleich in die Lernplattform TUWEL übertragen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Orts- und zeitunabhängiges Lernen, Entlastung der Raumsituation sowie verbesserte Prüfungsvorbereitung. Zudem basieren LectureTube und LectureTube Live auf der Opensource Software Opencast und werden ständig an die Bedürfnisse der Lehrenden und Studierenden der TU Wien angepasst. Nähere Informationen zu LectureTube und LectureTube Live können auf den entsprechenden coLAB-Seiten nachgelesen werden: LectureTube, LectureTube Live 2.4 ZOOM - Online-Service für Webkonferenzen Für die Abhaltung von Live-Lehrveranstaltungen wird unter anderem das Tool ZOOM eingesetzt. Neben der einfachen Bedienbarkeit und der guten Barrierefreiheit sind auch die Sprach- und Videoqualität bei ZOOM sehr gut. Webkonferenz Tool Aufzeichnungen möglich integrierte Bedienung in TUWEL Jede_r Studierende an der TU Wien erhält derzeit eine Pro-Lizenz. Nähere Informationen können auf der entsprechenden coLAB-Seite nachgelesen werden: ZOOM. 2.5 Classroom Response System Classroom-Response-Systeme ermöglichen ein erleichtertes Handling der Interaktion einer Audienz mit dem_der Vortra- genden bei Webkonferenzen. Publikumsfragen Zwischenfragen und Feedback Evaluationsfragen Nähere Informationen können auf der entsprechenden coLAB-Seite nachgelesen werden: Classroom Response Sys- tem. 2.6 Microsoft Teams - Umfassendes Kooperationstool inkl. Audio/Video-Chat Dieses Tool beschränkt sich nicht nur auf Webkonferenzen, sondern bietet auch vielseitige Möglichkeiten, in kleinen oder größeren Gruppen kollaborativ zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus kann MS Teams auch als Cloudservice verwendet werden, da zahlreiche renommierte Cloud-Dienste damit kompatibel sind. Aufgrund der großen Anzahl an Plugins kann MS Teams beliebig ergänzt werden und zu einem wirklich mächtigen, individuell angepassten Tool umgestaltet werden. Webkonferenz Tool Kollaboratives Arbeiten möglich Cloud-Services Einbindung von zahlreichen Plugins möglich Nähere Informationen können auf der entsprechenden coLAB-Seite nachgelesen werden: Microsoft Teams. Orientierungsleitfaden für Studierende (Wintersemester 2021/22) 7 | 15
3 KOMMUNIKATIONSKANÄLE 3 Kommunikationskanäle Nach Auswahl der gewünschten Lehrveranstaltung finden sich alle relevanten Informationen in der Lehrveranstaltungsbe- schreibung in TISS. Dazu zählen neben der Information zum Format der Abhaltung auch der vorgegebene Kommunikati- onskanal für jede Lehrveranstaltung. Diese Kommunikationskanäle sind essenziell, um immer die aktuellsten Meldungen von den jeweiligen Vortragenden zu erhalten, beziehungsweise um mit diesen Kontakt aufnehmen zu können. Es handelt sich zumeist um eine der folgenden Varianten: Foren in TUWEL Nachrichten via TISS E-Mails (ausschließlich über die TU Wien Adresse) Webkonferenzen (z.B. Zoom) 4 Prüfungsmodus und Beurteilungskriterien Aufgrund der aktuellen Situation werden einzelne Lehrveranstaltungen in einem Präsenzformat und andere in einem On- line Format abgehalten. Hierzu ist es wichtig, die speziellen Erläuterungen zum Prüfungsmodus der jeweiligen Lehrveran- staltung in TISS zu prüfen. Mindestens drei Prüfungstermine werden bereits zu Beginn des Semesters in TISS bekanntgegeben. Die Prüfungsmoda- litäten und die Beurteilungskriterien sind noch vor Lehrveranstaltungsbeginn transparent über die Lehrveranstaltungsseite in TISS einsehbar. Ebenso das geplante Format der Prüfung (Online oder Präsenz). Spezielle Rahmenbedingungen aufgrund der aktuellen Covid-19 Situation sind in der 6. Covid-19 Verordnung mit Sonder- regelungen für das Wintersemester 2021/22 zu finden. Es wurde vom Vizerektor für Studium und Lehre eine Richtlinie zur Abhaltung von Online Prüfungen entwickelt. Diese ist jedenfalls einzuhalten. 5 Anwesenheit am Campus 5.1 Allgemeine Regelungen im Überblick 3-G Zutrittskontrollen via fast lane und slow lane QR-Code Scan & Kontaktpersonenmanagement: Verpflichtende QR-Coderegistrierung bei Aufenthalt am Campus bzw. im Hörsaal oder Lehrraum am Sitzplatz Maske: In öffentlichen Bereichen an der TU Wien (Gänge, Höfe, etc.) sowie im Lehrraum bis zum Sitzplatz wird das Tragen einer Maske (Mund-Nasen-Schutz (MNS) oder FFP2) dringend empfohlen. Meldung Ihres Verdachts-/Infektionsfalles: Studierende sind verpflichtet, die Universität via Online-Formular zu informieren: https://www.tuwien.at/tu-wien/corona/studierende/meldung-verdachtsfall Sicherheitsabstand: Bitte Abstand zu anderen Personen halten Hygiene: Bitte waschen und desinfizieren Sie weiterhin Ihre Hände regelmäßig. Orientierungsleitfaden für Studierende (Wintersemester 2021/22) 8 | 15
5 ANWESENHEIT AM CAMPUS 5.2 3-G-Nachweis Studierende und Mitarbeiter_innen haben beim Betreten eines TU-Gebäudes einen Nachweis über eine geringe epidemi- ologische Gefahr beim Sicherheitsdienst vorzuweisen. Geimpft: Es gilt der Nachweis über eine Impfung (vollständige Immunisierung) mit einem in der EU zugelassenen Impfstoff gegen COVID-19. Die TU Wien und die Stadt Wien haben daher eine Impfstelle am TUW-Campus Karlsplatz organisiert. Getestet: Wien hat unterschiedliche Testangebote (Eintrittstests: PCR-Selbst-Tests, Gurgelboxen, Teststraßen, Apotheken). Die TU Wien stellt ihren Studierenden bei Bedarf PCR-Gurgeltests zur Verfügung. Sie können bei den Sicherheitslogen an den TUW-Standorten durch Vorlage Ihres Studierendenausweises und Listeneintrag max. 3 Testkits pro Woche erhalten. Teilnehmer_innen von "alles gurgelt!" geben ihren mit Identitätscheck durchgeführten Test in den teilnehmenden REWE-Filialen ab. Geschieht das vor 09:00 Uhr, erhalten Sie das Ergebnis in der Regel bis zum nächsten Morgen. Beachten Sie bitte in Wien die verkürzte Gültigkeitsdauer dieses Testergebnisses von 48 h! (Anm.: Für Spontantestungen vor Ort bietet sich das Testangebot der Apotheken in TU-Nähe, z.B. Paulaner Apotheke, Wiedner Hauptstraße 18: Mo – Fr 08:00 – 14:00 Uhr, Apotheke zum Hl. Geist, Operngasse 16, an.) Genesen: Als Nachweis gilt die ärztliche Bestätigung über eine in den letzten 180 Tagen überstandene SARS- CoV-2-Infektion (molekularbiologisch bestätigt), ein Nachweis über neutralisierende Antikörper (nicht älter als 90 Tage) oder Ihr Absonderungsbescheid. 5.2.1 Zutrittskontrollen: Fast Lane mit Nachweis via TISS-Upload Sie haben die Möglichkeit, Ihr Impf-, Test- oder Genesungszertifikat vorab und datenschutzgerecht in TISS hochzula- den. Das sichert Ihnen eine einfache und zeitsparende Zutrittskontrolle an den Eingängen („fast lane“). Wir empfehlen Ihnen deshalb, von dieser Möglichkeit Gebrauch zu machen. Der Sicherheitsdienst überprüft dabei vor Ort die Gültigkeit Ihres 3-G-Nachweises auf Ihrem Smartphone mithilfe eines eigens entwickelten TISS-Features: Details über Funktion und Aufbau finden Sie auf der Website https://www.tuwien.at/tu-wien/organisation/zentrale-bereiche/campus-software-develo- pment/tiss-3-g-nachweis die laufend upgedatet wird. Selbstverständlich können Sie bei der Zutrittskontrolle auf einer separaten Spur den 3-G-Nachweis weiterhin elektronisch (z.B. „Grüner Pass“-App der BRZ GmbH am Smartphone) oder auf Papier gemeinsam mit Ihrem Identitätsnachweis vor- zeigen. Beachten Sie dabei bitte, dass diese Kontrolle zeitaufwändiger ist und berücksichtigen Sie dies bei Ihrer Zeit- /Terminplanung. Personen, die keinen 3-G-Nachweis erbringen, haben keinen Zutritt! 5.3 Kontaktnachverfolgungsmanagement via QR Code Sollte der TU Wien ein Covid-19-Fall eines Studierenden gemeldet werden, so muss es möglich sein, alle Kontakte dieser Person nachzuvollziehen – zu diesem Zweck ist es notwendig, dass die Aufenthalte aller Personen am Campus der TU Wien erfasst werden. Nach jedem Eingang eines TU-Gebäudes wurden deutlich sichtbar QR-Codes angebracht. Ein Scannen dieses QR- Codes ist für Studierende nur für Zutritte die nicht in direktem Zusammenhang mit dem Besuch einer Lehrveran- staltung oder Prüfung stehen, notwendig. Mit Scan über ein Mobilgerät führt dieser auf eine Seite in TISS, für die eine Authentifizierung im TU Wien Single-Sign-On erfolgen muss. Nach erfolgreichem Login wird der Zutritt registriert. In jedem Hörsaal ist eine Registrierung mittels QR-Code-Scan erforderlich. Für jede Prüfung und Lehrveranstal- tung wird anhand dieser Registrierung im Hörsaal zur Kontaktnachverfolgung ein Sitzplan erstellt. Alternativ wird auch eine URL angegeben sein, über die der Zutritt ebenfalls registriert werden kann, ohne einen QR-Code scannen zu müssen. In TISS wird eine Überblicksseite zur Verfügung stehen, auf der alle Zutritte einer Person eingesehen und manuell bearbeitet werden können. Für Personen, die über kein Mobilgerät verfügen, erfolgt die Registrierung beim Portier. Orientierungsleitfaden für Studierende (Wintersemester 2021/22) 9 | 15
6 ZENTRALE SUPPORT- UND FEEDBACKANGEBOTE Werden im Laufe eines Tages Termine in unterschiedlichen Gebäuden wahrgenommen, so müssen die QR-Code Scans in jedem Gebäude erfolgen. 5.4 Schutzmaßnahmen, für deren Umsetzung die Studierenden selbst verantwortlich sind Erbringung eines 3-G-Nachweises um Zutritt zu den Gebäuden zu erhalten. Das Tragen eines Mund-Nasen-Schutz innerhalb der Gebäude wurde vom Rektorat dringend empfohlen. Grundsätzlich sind die Masken durch die Studierenden selbst zu organisieren. Es soll auf das Abstand halten geachtet werden. Es soll vermieden werden, dass Gruppen innerhalb der Gebäude bzw. auf dem Gelände der TUW gebildet werden. Es muss auf die Hygiene geachtet werden (regelmäßiges Händewaschen, keine Berührungen der Mitmenschen, Atemhygiene) Bei Unwohlsein oder Erkrankung soll auf eine Anwesenheit am TU Campus unbedingt verzichtet werden. 5.5 Melden eines Covid-19 Verdachtsfalls oder einer Erkrankung Erfolgt eine Einstufung als Verdachtsfall, so wird eine Testung veranlasst. In diesem Fall muss bis zum Eintreffen des Testergebnisses zuhause verblieben werden und die Meldung der möglichen Erkrankung über das Formular zur Meldung von Covid-19 Verdachtsfällen erfolgen. Alle benötigten Informationen müssen vollständig ausgefüllt werden, um die Kontaktrückverfolgung schnellstmöglich durchführen zu können. Die Angabe von zusätzlichen Details über Aufenthalte und Kontakte ab 48 Stunden vor Auftreten von Symptomen erleichtern die Abwicklung noch zusätzlich. 6 Zentrale Support- und Feedbackangebote 6.1 Briefkasten zur Studierbarkeit und Distance Learning an der TU Wien Dieses Formular soll unseren Studierenden eine Möglichkeit bieten um (anonymes) Feedback zur Studierbarkeit an der TU Wien zu geben. Schreiben Sie uns bitte Lob, Anregungen, Wünsche, Kritik oder Beschwerden, sodass wir ein Stim- mungsbild erhalten, was in der Lehre an der TU Wien gut läuft und wo wir noch Verbesserungen vornehmen können. 6.2 Distance-Learning-Informationsseite für Studierende Bleiben Sie auf dem Laufenden mit der Distance-Learning-Informationsseite für Studierende an der TU Wien. Hier finden Sie vor allem eine laufend aktualisierte Sammlung an FAQ. 6.3 Projekt roomTUlearn – Lehrräume als Lernräume Im Projekt "roomTUlearn" öffnet die TU Wien die zentral verwalteten Lehrräume als Lernräume. Alle Infos gibt es auf der Website des zentralen Lehr- und Lernraummanagements. Orientierungsleitfaden für Studierende (Wintersemester 2021/22) 10 | 15
7 ALLGEMEINE INFORMATIONEN 6.4 Corona-Seite der TU Wien Beinhaltet die zentrale Sammlung von aktuellen Informationen für Studierende, Forschende sowie Lehrende im Zusam- menhang mit Corona. 6.5 Zentrale Seite für Rauminformationen Beinhaltet eine Übersicht über alle Lehrräume, deren Ausstattung, aktuelle Kapazitäten sowie Raumpläne und deren Zu- und Abgänge. 6.6 Bibliothek COVID-19 Updates der TU Wien Bibliothek finden Sie hier: https://www.tuwien.at/bibliothek/alle-news/news/covid-19-up- dates-tu-wien-bibliothek/ 7 Allgemeine Informationen 7.1 Team Barrierefrei studieren TUW Barrierefrei ist aktuell über E-Mail erreichbar. Alle Unterstützungsangebote sind aufrecht und werden wie gewohnt organisiert. Es gibt die Möglichkeit über ZOOM Beratungsgespräche zu führen, dafür ist eine Terminvereinbarung erforderlich. Ein persönliches Gespräch in Präsenz ist zu den üblichen Sprechstunden nach Voranmeldung unter Einhaltung der Covid- Maßnahmen (QR-Code Registrierung, Maskenpflicht, Abstand halten, Händehygiene) möglich: Montag von 14:00 bis 16:00 und Donnerstag von 10:00 bis 12:00. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten von TUW Barrierefrei. 7.2 Mensa Aktuelle Informationen und Sicherheitshinweise zu den Mensen an der TU Wien finden Sie unter https://www.mensen.at/ 7.3 Reisewarnungen Wenn in nächster Zeit eine Reise ins Ausland geplant ist, sind etwaige Hinweise des Bundesministeriums für europäische und internationale Angelegenheiten und die damit verbundenen Einschränkungen wie Quarantäne oder negativer Corona- Test bei Rückkehr nach Österreich zu beachten. Genaue Informationen diesbezüglich finden Sie auf der Webseite des Bundesministeriums für europäische und internationale Angelegenheiten. 7.4 Zulassungsfrist Wintersemester 2021/22 Allgemeine Zulassungsfrist: 12. Juli bis 05. September 2021 Orientierungsleitfaden für Studierende (Wintersemester 2021/22) 11 | 15
8 HILFESTELLUNGEN DER STUDIERENDENVERTRETER_INNEN Nachfrist: 06. September bis 30. November 2021 Aufgrund von Covid-19 verläuft die Zulassung zu Bachelor-, Master- und Doktoratsstudien teilweise online. Informieren Sie sich bitte rechtzeitig über die Zulassung zu Ihrem Studium auf der Webseite der Studienabteilung und bereiten Sie alle benötigten Unterlagen für die Zulassung vor. Online Zulassung (Unterlagen per E-Mail an die Studienabteilung senden): Erstzulassung zu Bachelorstudien der Informatik Erstzulassung zum Vorstudienlehrgang Masterstudium für TUW-Bachelorabsolvent_innen Doktoratsstudium für TUW-Masterabsolvent_innen Erstzulassung zu außerordentlichem Studium Mitbeleger_innen Persönliche Zulassung (Unterlagen persönlich in die Studienabteilung vorbeibringen): Erstzulassung zu Bachelorstudien (Ausnahme: Informatikstudien) Erstzulassung zu Masterstudium, kein_e TUW Absolvent_in Erstzulassung zu Dokotratsstudium, kein_e TUW Absolvent_in Alle Informationen zur Zulassung zu Studien an der TU Wien finden Sie auf der Webseite der Studienabteilung. 7.5 Förderungen, Beihilfen und Stipendien Eine Übersicht über eine Vielzahl an möglichen Stipendien finden Sie auf der Seite grants.at. Hier kann nach speziellen Kriterien gefiltert und auf einzelne Länder Bezug genommen werden. So erhält man einen guten Überblick über die zahl- reichen Förderprogramme. Auch auf der Website der HTU: Referat für Sozialpolitik (Sozialreferat) finden Sie Informatio- nen zum Thema Förderungen. 8 Hilfestellungen der Studierendenvertreter_innen Bei Fragen oder Verunsicherung aufgrund der besonderen Umstände, gibt es zentrale Stellen, die sich besonders um die Anliegen von Studierenden kümmern: 8.1 HTU Die Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der TU Wien - kurz HTU - ist die gesetzliche Interessenvertretung der Studierenden an der TU Wien. Hier erhalten Sie allgemeine Auskünfte zum Thema Studieren an der TU Wien sowie zu allem, was dazugehört, eine kostenlose Inskriptionsberatung und vieles mehr. Die HTU ist in mehrere Referate, also The- menbereiche, aufgeteilt. Weitere Informationen zur HTU, ihren Aufgabenbereichen und zu allen Referaten finden Sie auf der HTU Webseite. Anschließend sind einige Referate der HTU und ihre Zuständigkeitsbereiche aufgelistet: 8.2 Fachschaften Eine Fachschaft ist die Vertretung der Studierenden einer bestimmten Studienrichtung. Sie ist die erste Anlaufstelle, falls Probleme im Studienbetrieb auftreten und bietet Beratung, Skripten, Prüfungsbeispiele und vieles mehr an. Orientierungsleitfaden für Studierende (Wintersemester 2021/22) 12 | 15
8 HILFESTELLUNGEN DER STUDIERENDENVERTRETER_INNEN Tele- Studienrichtung(en) Homepage E-Mail Adresse fon Karlsplatz 13, +43-1- http://www.fachschaftarchitek- 1040 Wien, Architektur fsarch@gmail.com 58801- tur.at Hauptgebäude, 49555 Hof 2, EG Karlsplatz 13, +43-1- 1040 Wien, Bau- und Umweltinge- http://www.fachschaft.biz biz@tuwien.ac.at 58801- Hauptgebäude, nieurwesen 49559 Stiege 7, 3. Stock Getreidemarkt 9, +43-1- 1060 Wien, Ge- Doktorat http://www.fsdr.at fsdr@fsdr.at 58801- niegebäude (BZ) 49590 Erdgeschoß Gußhausstraße +43-1- 27 –29, 1040 Elektrotechnik http://www.fet.at service@fet.at 58801- WienEI, 1. 49553 Stock, Verbin- dungstrakt +43-1- Treitlstraße 3, Informatik http://www.fsinf.at fsinf@fsinf.at 58801- 1040 Wien, 49549 Hochparterre Wiedner Haupt- +43-1- straße 8 -10, Lehramtstudien http://www.fsla.at fsla@fsla.at 58801- 1040 Wien, Frei- 49546 haus, 1. Stock, roter Bereich Getreidemarkt 9, +43-1- Maschinenbau und 1060 Wien, Hof- http://www.fsmb.at service@fsmb.at 58801- Verfahrenstechnik trakt (BD) Erd- 49562 geschoß +43-1- Karlsplatz 13, Raumplanung http://fsraum.at/ mail@fsraum.at 58801- 1040 Wien, Hof 49557 2, Stiege 6, EG Getreidemarkt 9, +43-1- 1060 Wien, Ge- Technische Chemie http://www.fsch.at office@fsch.at 58801- niegebäude (BZ) 49547 Erdgeschoß Orientierungsleitfaden für Studierende (Wintersemester 2021/22) 13 | 15
8 HILFESTELLUNGEN DER STUDIERENDENVERTRETER_INNEN Wiedner Haupt- +43-1- straße 8 -10, Technische Mathema- http://www.fsmat.at stv@fsmat.at 58801- 1040 Wien, Frei- tik 49544 haus, 1. Stock, roter Bereich Wiedner Haupt- +43-1- straße 8 -10, Technische Physik http://www.fstph.at users@fstph.at 58801- 1040 Wien, Frei- 49541 haus, 1. Stock, roter Bereich Wiedner Haupt- +43-1- straße 8-10, Geodäsie und Geoin- fsgeod.tu- http://www.fsgeod.at/ 58801- 1040 Wien, Frei- formation wien@gmail.com 49552 haus, 2. Stock, roter Bereich +43-1- Treitlstraße 3, Wirtschaftsinformatik https://winf.at fachschaft@winf.at 58801- 1040 Wien, 1. und Data Science 49563 Stock 8.3 Referat für Sozialpolitik (Sozialreferat) Das Sozialreferat berät bei Fragen zu Familienbeihilfe, Studienbeihilfe, Studiengebühren, Sozialversicherung, Behinder- tenangelegenheiten, Studieren mit Kind(-ern) und Arbeitsrecht und bietet Steuer- und Mietrechtsberatung an. Außerdem wird der Härte- und Kinderfonds verwaltet. +43 1 58801 49510 sozial@htu.at Freihaus, Stock 1, HTU Großraum | Wiedner Hauptstraße 8-10, 1040 Wien 8.4 Referat für ausländische Studierende Dieses Referat ist für die Belange Studierender aus dem Ausland zuständig. Für sie gelten sehr oft andere Bestimmungen als für österreichische Studierende (wie viel Studiengebühren muss ich zahlen, welche Unterlagen brauche ich, damit ich zu einem Studium zugelassen werde, wie bekomme ich einen Student_innenheimplatz, wie verlängere ich mein Visum ...). Außerdem treten oft ungeahnte Probleme auf, die beim Referat für ausländische Studierende eine Ansprechstelle finden. +43 1 58801 49528 ar@htu.at Freihaus, Stock 1, HTU Großraum | Wiedner Hauptstraße 8-10, 1040 Wien 8.5 Referat für Barrierefreiheit Das Referat für Barrierefreiheit engagiert sich politisch für die Rechte von Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen. Der Schwerpunkt der Arbeit liegt auf der Beseitigung von Diskriminierungen von Studierenden mit Behin- derung, dem Abbau von Barrieren und der Förderung der gleichberechtigten Teilhabe auf allen Ebenen des Studierenden- lebens.+43 1 58801 49538 barrierefrei@htu.at Freihaus, Stock 1, HTU Großraum | Wiedner Hauptstraße 8-10, 1040 Wien Orientierungsleitfaden für Studierende (Wintersemester 2021/22) 14 | 15
8 HILFESTELLUNGEN DER STUDIERENDENVERTRETER_INNEN 8.6 Referat für Queer-Angelegenheiten Das Referat für Queer-Angelegenheiten hat es sich neben der Beratung und Unterstützung von Studierenden zum Ziel gemacht, durch Projekte, die Teilnahme an und Organisation von Veranstaltungen rund um den Regenbogen zum Nach- denken anzuregen und die Vielfalt an der TU zu fördern.+43 1 58801 49526 (Telefon selten besetzt) lgbt@htu.at Face- book: https://www.facebook.com/lbsthtuwien Freihaus, Stock 1, HTU Großraum | Wiedner Hauptstraße 8-10, 1040 Wien 8.7 Referat für Gleichbehandlung und Frauenförderung Das Referat dient als Anlaufstelle in der Frage von Gleichbehandlung von Studierenden, da wir der festen Überzeugung sind, dass es egal ist, welches Geschlecht, welche sexuelle Orientierung, Religion oder Herkunft man hat, wir sollten alle gleich behandelt werden und dieselben Chancen haben. Insbesondere ist die Frauenförderung ein dauerhaftes und wich- tiges Thema. Ebenso versuchen wir zu vernetzen und dort zu fördern, wo es für ein besseres Miteinander notwendig ist. Mit verschiedenen Aktionen, gemeinsamen Abenden und Projekten wollen wir auf verschiedene Themen aufmerksam machen und Raum zum Austausch bieten. Für mehr Infos kannst du gern bei uns vorbeischauen oder diese auf der HTU- Homepage finden:.htu.at/gleich 8.8 Referat für Bildung und Politik Das Referat für Bildung und Politik bietet Beratungen im Bereich Studien- und Prüfungsrecht an. Wenn du dich beispiels- weise bei einer Prüfung unfair behandelt gefühlt hast, kannst du dich an das BiPol wenden. Des Weiteren ist eine der Aufgaben, die Studierenden über die Gesetzeslage und deren Auswirkungen zu informieren. Außerdem schreibt das Re- ferat auch Stellungnahmen im Namen der Hochschüler_innenschaft zu neuen Gesetzesentwürfen. 8.9 Lernräume in Fachschaftsverwaltung An der TU Wien stehen den Studierenden mehrere Lernräume (unter Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen aufgrund von Covid-19) zur Verfügung. Darüber wo sich diese befinden und ob sie geöffnet haben, kann bei der jeweiligen Fach- schaft erfragt werden. www.tuwien.at Orientierungsleitfaden für Studierende (Wintersemester 2021/22) 15 | 15
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