PACKPARTY ANLEITUNG ZUR WEIHNACHTEN IM SCHUHKARTON - Gemeinsam für bedürftige Kinder Liebe einpacken denn #JedesKindZählt!
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WEIHNACHTEN IM SCHUHKARTON®
ANLEITUNG ZUR
PACKPARTY
Gemeinsam für bedürftige Kinder Liebe einpacken − denn #JedesKindZählt!
Mehr dazu im Innenteil
IN FÜNF SCHRITTEN ZUR GELUNGENEN PACKPARTY
• Veranstaltet Spendenaktionen, etwa einen Basar oder PERSÖNLICHE GRÜSSE
3 VORBEREITEN
eine Tombola. Nutzt den Erlös für die Geldspenden
E
• Eure persönlichen Briefe, Karten und Fotos sind ein
(und ggf. den Kauf der Sachspenden). Bietet während
URE PARTY IST DER PERFEKTE SCHUHKARTONS besonderes Highlight in jedem Päckchen. Mit Ton-
der Packparty Snacks und Getränke gegen Spende an.
ANLASS, um gemeinsam für be- karton, Stickern und Stiften könnt ihr eure ganz
• Fragt in Schuhgeschäften nach leeren Schuhkartons • Bringt eure Geldspende online auf den Weg. Verwen-
persönlichen Weihnachtsgrüße für das Kind erstellen.
dürftige Kinder zu packen. Egal, ob im und organisiert Geschenkpapier, Klebeband, Sticker det dafür den QR-Code am Saisonflyer oder unser
kleinen Kreis im Wohnzimmer oder in oder andere Bastelmaterialien, um die Kartons schön Spendenportal: die-samariter.org/spenden
GEBET
zu gestalten. • Sucht Sponsoren. Bittet Personen oder Unternehmen
der großen Gruppe in der Kirchenge-
• Bestellt alternativ unsere vorgefertigte Box-to-go: aus eurem Umfeld, euer Engagement mit einer größe- • An dieser Stelle könnt ihr auch für das Kind, das den
meinde, die Packparty ist eine tolle jetzt-mitpacken.de ren Geldspende für „Weihnachten im Schuhkarton“ jeweiligen Schuhkarton bekommen wird, beten.
Möglichkeit, gemeinsam bei Musik, zu unterstützen.
Snacks und guter Laune Gutes zu tun GESCHENKE DIE SAMMELSTATION
und Beziehungen zu vertiefen. Ladet • Alle Informationen, welche Geschenke eingepackt Wählt eine zentrale Stelle, an der alle gefüllten Schuh-
auch eure Nachbarn und Gäste ein und werden dürfen, findet ihr auf unserem Flyer oder der
4 IT’S PARTYTIME kartons aufgestapelt werden.
nutzt die Gelegenheit, neue Kontakte Webseite. • Legt hier Gummibänder zum Verschließen der
DER WOHLFÜHLFAKTOR
• Schreibt einen Wunschzettel und bittet eure Gäste, Kartons bereit (nicht zukleben, eine Überprüfung
zu knüpfen und von der Geschenk- bestimmte Sachspenden mitzubringen (jemand • Für gute Musik sorgt unsere Spotify-Playlist Pack- der Päckchen erfolgt in der Sammelstelle oder in der
aktion zu erzählen. besorgt Zahnbürsten, ein anderer Kuscheltiere, einer party: die-samariter.org/spotify (beachtet bei öffentli- Weihnachtswerkstatt).
kümmert sich um Schulhefte …). chen Veranstaltungen die Richtlinien der GEMA). • Platziert die Spendenbox gut sichtbar.
• Um Sachspenden zu akquirieren, fragt Geschäfte in • Mit Getränken und Snacks könnt ihr eure Gäste • Bedankt euch bei den Gästen und überreicht ihnen
eurer Umgebung, ob sie eure Packparty mit verwöhnen. Um in die richtige Stimmung zu kommen, Infomaterial zur Aktion (z.B. Saisonflyer, Ehrenamts-
Sachspenden unterstützen (z.B. Drogerien, Spiel- haben wir für euch Rezeptideen aus den Empfänger- flyer, Infobroschüre).
warenläden, Shops für Kinderbekleidung).
1 PLANEN • Selbstgemachtes ist immer gut: Lasst eurer
ländern zusammengestellt: packparty.de
• Dekoriert eure Packparty gerne mit Luftballons.
Wie viele Kinder möchtet ihr beschenken?
Kreativität freien Lauf. Strickt, häkelt oder näht Müt- Poster, Saisonflyer etc. zur Abrundung eurer Deko 5 IM ANSCHLUSS
zen, Socken oder Pullover und baut Holzspielzeug. findet ihr in unserem Bestellshop:
• Wie viele Spenden sollen zusammenkommen? Ideen dazu findet ihr in unserer Rubrik „Kreativbox“ die-samariter.org/bestellshop • Ermutigt andere, mitzumachen! Postet Fotos (mit
• Wen möchtet ihr einladen? unter: die-samariter.org/blog Einverständnis eurer Gäste) in den sozialen Medien
• Wo und wann soll die Packparty stattfinden? DER EINSTIEG mit dem Hashtag #packpartywis und schickt sie an:
INFOMATERIAL redaktion@die-samariter.org
• Zeigt euren Gästen, was eure Geschenke bewirken:
• Bringt die Päckchen und Geldspenden in unserer
2 EINLADEN • Unseren Saison-Flyer (mit Geschenkideen), das Nutzt dazu einen unserer Filme auf die-samariter.org/
Abgabewoche (8.-15. November) zu einer offiziellen
Packpartyplakat und andere Infomaterialien gibt es youtube. Weist auf unseren digitalen Aktionsbericht
Abgabestelle in eurer Nähe.
hier: die-samariter.org/bestellshop und den Blog hin.
Denkt bei der Einladung an genügend Vorlaufzeit für
• Erklärt euren Gästen, wie sie ein Päckchen packen,
eure Gäste, sodass möglichst viele Leute mitpacken.
GELDSPENDEN das Freude bringt.
Nutzt dazu verschiedene Kommunikationswege:
Pro beschenktem Kind entstehen Kosten von rund
• Per E-Mail DIE PACKSTATION
zehn Euro. Da die Aktion nur aus Spenden finanziert
• Per Einladungskarte/Flyer & Plakat
wird, sind wir auf eure finanzielle Unterstützung ange- • Baut eine Packstraße auf und befüllt nun gemein-
• Über soziale Netzwerke (z.B. Instagram, Facebook)
wiesen – egal ob klein oder groß. Jede Gabe ist wertvoll! sam die Päckchen: Auf einer Packstrecke könnt ihr
• Über die Medien
Informationen zur Mittelverwendung findet ihr hier: am Anfang leere Schuhkartons platzieren, in der
! Texte und Druckvorlagen findet ihr hier: packparty.de die-samariter.org/blog/gesamtpaket Mitte die sortierten Sachspenden.
CHECKLISTE
VORHER NACHHER
Ziele setzen: Wie viele Päckchen und Geldspenden sollen Dankes-E-Mail an die Mitpacker verschicken
zusammenkommen?
Fotos in den sozialen Netzwerken posten unter #packpartywis
Gästeliste: Wer soll wie eingeladen werden?
Päckchen und Geldspenden zur Abgabestelle bringen
Ort & Zeit festlegen: In welchen Räumlichkeiten und wann soll die
Verteilungen in den sozialen Medien und im Aktionsbericht verfolgen
Party steigen?
und mitfreuen
Infomaterial über „Weihnachten im Schuhkarton“ bestellen bzw.
ausdrucken (Saison-Flyer, Partyplakat, Infobroschüre, Ehrenamts-
flyer, Jahresbericht von Samaritan’s Purse). Kostenlos über unseren
Shop: die-samariter.org/bestellshop
Partyplakat ausdrucken und aufhängen (z.B. in der Schule,
im Kindergarten, im Büro, in der Kirchengemeinde)
Einladungen versenden (postalisch/online)
Wunschzettel erstellen
Einkaufsliste auf Gäste verteilen / Sachspenden akquirieren SO KÖNNTE
(Geschäfte, Handarbeitsgruppen) EURE PARTY AUSSEHEN
Schuhkartons besorgen: Entweder in Schuhgeschäften nachfragen
oder unsere vorgefertigte Box-to-go bestellenunter:
jetzt-mitpacken.de 15.00 Uhr – Aufbau der Packstation & ggf. Technik
18.00 Uhr für Video & Musik, Dekoration & Catering
Ggf. Dekomaterial (Luftballons, Luftschlangen etc.) und Bastel-
material besorgen
18.00 Uhr – Ankommen der Gäste
Ggf. Technik organisieren (Beamer, Leinwand, TV, Tonanlage)
18.15 Uhr
AM TAG DER PARTY 18.15 Uhr – Begrüßung, Filmclip und Erklärung
18.25 Uhr
Snacks und Getränke vorbereiten
Pack- und Bastelstationen aufbauen 18.25 Uhr – Päckchen packen, Karten
Dekorieren 20.00 Uhr schreiben, fröhlich sein
Technik ggf. aufbauen & testen
20.00 Uhr Gemeinsamer Abschluss mit Gruppenfoto
Spendenbox gut sichtbar platzieren
vor dem Päckchenstapel
Foto-Hinweis sichtbar platzieren
„Weihnachten im Schuhkarton“ ist eine Aktion von Samaritan’s Purse e. V.
die-samariter.org I @2021 Samaritan’s Purse. Alle Rechte vorbehalten.
DEUTSCHLAND SCHWEIZ (NUR CHF)
Samaritan’s Purse e.V., Haynauer Straße 72 A, 12249 Berlin PostFinance
+49 (0)30 - 76 883 883, info@weihnachten-im-schuhkarton.org 60-236300-7
Pax-Bank eG, IBAN: DE12 3706 0193 5544 3322 11, BIC: GENODED1PAX
ÖSTERREICH Spendet sicher und schnell
Samaritan’s Purse e.V., Postadresse: Hans-Mauracher-Straße 7, 8044 Graz über unser Spendenportal:
+43 (0)664 - 889 28 123 die-samariter.org/spenden
VKB-Bank, IBAN: AT51 1860 0000 1602 0919, BIC: VKBLAT2L
Ganz nah dran: die-samariter.org/blog www.die-samariter.org
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