WO IST DER SCHIEDSRICHTER, WENN MAN IHN BRAUCHT? - Manage Agile Berlin 17.10.2018 Claudia Simsek-Graf viadee IT-Unternehmensberatung AG ...
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WO IST DER SCHIEDSRICHTER, WENN MAN IHN BRAUCHT? Manage Agile Berlin 17.10.2018 Claudia Simsek-Graf viadee IT-Unternehmensberatung AG
ENTWICKLUNG NACH LALOUX Sinnbild evolutionär Familie pluralistisch Maschine leistungsorientiert Armee konformistisch Wolfsrudel Impulsiv Vor ca. Vor ca. Vor ca. Seit einigen Zeit Zukunft 10.000 Jahren 6.000 Jahren 200 Jahren Jahrzehnten Quelle: Frederic Laloux, Reinventing Organizations 17.10.2018 © viadee 2018 2
Budget- Ressourcen verantwortung Zielorientierte Planung Mitarbeiter- Mitarbeiter Verantwortung gespräche fördern für Ergebnisse Leistungs- Mitarbeiter orientierte fordern Prämien Entscheidungs- FÜHRUNG und Eskalations- instanz HIERARCHISCH Da muss der Chef mit dem Management Verlasse sprechen mich auf meinen Chef Meine Prämie Zum Glück klärt Soll der Chef wird höher als das … mit dem doch die von Peter Kunden Wenn ich nicht entscheiden weiter weiß frage ich den Die Prio legt Meine Ziele Chef der Chef fest sind wichtiger 17.10.2018 © viadee 2018 3
PRAXISBEISPIEL 1 Leistungsorientierte Organisation • Mitarbeiter Zielvereinbarungen • Hierarchische Führungsstrukturen Reorganisation der IT • Führungskreis definiert Rahmenbedingungen • Mitarbeiter sollen Aufgaben eigenverantwortlich gestalten 17.10.2018 © viadee 2018 4
KONFLIKTPOTENZIAL PRAXISBEISPIEL1 • Mitarbeiter erwarten Vorgaben • Führungskräfte finden sich in ihrer neuen Rollen nicht wieder • Verhärtete Fronten zwischen Teams und Abteilungen • Sinn der Veränderung nicht nachvollziehbar • Angst vor Annahme der Verantwortung • Mangeldes Vertrauen in die Veränderung 17.10.2018 © viadee 2018 5
PRAXISBEISPIEL 2 IT-Entwicklung arbeitet agil Product Owner aus leistungsorientierter Organisation • Hierarchische Führungsstrukturen • Keine Entscheidungskompetenz Entwicklung eines Investitionsplanungstools • Vertragsform agiler Festpreis • Abnahmetest nach dem letzten Sprint • Review Termine nach jedem Sprint 17.10.2018 © viadee 2018 6
KONFLIKTPOTENZIAL PRAXISBEISPIEL2 • Software Entwicklung enteilt dem Product Owner • Reviews werden abgesagt • Product Owner am Ende der Entwicklung überrascht • Umgang mit agilem Festpreis nicht verstanden • Frust über fehlerhafte und fehlende Features • Anwender nicht zufrieden 17.10.2018 © viadee 2018 7
PRAXISBEISPIEL 3 Leistungsorientierte Organisation • Mitarbeiter Zielvereinbarungen • Hierarchische Führungsstrukturen • Teamstrukturen mit Fachexperten Umstellung auf agile Entwicklerteams • Teams bleiben fast unverändert • Anwendung von Scrum • Externe Agile Coaches 17.10.2018 © viadee 2018 8
KONFLIKTPOTENZIAL PRAXISBEISPIEL3 • Rollen für die Fachexperten unklar • Neue Methode • Schwelende Konflikte • Versteckte eigene Ziele • Entscheidungsblockade • Führungskräfte keine Erfahrung in Coaching, Konfliktbearbeitung 17.10.2018 © viadee 2018 9
ODER DOCH NICHT? Die sogenannten „weichen“ Faktoren Persönliche Haltung Kommunikation Verhandlungs- und Vermittlungskompetenz Feedback werden zunehmend die wirklich harten Faktoren. Quelle: Dorothea Faller, Kurt Faller, Innerbetriebliche Wirtschaftsmediation 17.10.2018 © viadee 2018 11
KONFLIKTSTUFEN NACH F. GLASL 1. Verhärtung 2. Polemik, Debatten Win-Win 3. Taten 4. soz. Ausweitung, Koalitionen 5. Gesichtsverlust Win-Lose 6. Drohstrategie 7. Begrenzte Vernichtungsschläge 8. Zersplitterung Lose-Lose 9. Krieg 17.10.2018 © viadee 2018 12
KONFLIKT ANALYSE Systemische Einordnung – Stakeholdermodell Konflikt Direkt Beteiligter Indirekt Beteiligter Zuschauer 17.10.2018 © viadee 2018 13
ROLLENCOACHING Der Rollendiamant Definierte Rolle Meine Erwartungen Erwartungen der Anderen 17.10.2018 © viadee 2018 14
FAZIT (1/2) • Selbstführung muss vorbereitet werden und in angemessenem Tempo wachsen • Führungskräfte sollten ihre neuen Rollen kennen und annehmen ggf. Seminare wie Coaching, Konfliktlotse, usw. anbieten 17.10.2018 © viadee 2018 15
FAZIT (2/2) • Werte und Regeln für den Umgang miteinander abstimmen und dokumentieren • Ein System verteilter Autoritäten wachsen lassen • Unsere Erziehung schütteln wir nicht mal eben so ab! 17.10.2018 © viadee 2018 16
CLAUDIA SIMSEK-GRAF Team- leiterin 3fache Abteilungs- Mutter leiterin Test- Betriebs- managerin rätin Wirtschafts- Vertrauens- mediatorin person IT- Change Projekt- Managerin leiterin 17.10.2018 © viadee 2018 17
VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT Claudia Simsek-Graf Claudia.Simsek-Graf@viadee.de viadee Unternehmensberatung AG Konrad-Adenauer-Ufer 7 5068 Köln Tel: +49 221 7 888 07 201 www.viadee.de 17.10.2018 © viadee 2018
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