WO IST DER SCHIEDSRICHTER, WENN MAN IHN BRAUCHT? - Manage Agile Berlin 17.10.2018 Claudia Simsek-Graf viadee IT-Unternehmensberatung AG ...

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WO IST DER SCHIEDSRICHTER, WENN MAN IHN BRAUCHT? - Manage Agile Berlin 17.10.2018 Claudia Simsek-Graf viadee IT-Unternehmensberatung AG ...
WO IST DER SCHIEDSRICHTER,
WENN MAN IHN BRAUCHT?
Manage Agile  Berlin
17.10.2018

Claudia Simsek-Graf
viadee IT-Unternehmensberatung AG
WO IST DER SCHIEDSRICHTER, WENN MAN IHN BRAUCHT? - Manage Agile Berlin 17.10.2018 Claudia Simsek-Graf viadee IT-Unternehmensberatung AG ...
ENTWICKLUNG NACH LALOUX
    Sinnbild
                                                                                               evolutionär

   Familie                                                                         pluralistisch

 Maschine                                                        leistungsorientiert

   Armee                                               konformistisch

Wolfsrudel                                        Impulsiv

                   Vor ca.            Vor ca.      Vor ca.             Seit einigen                          Zeit
                                                                                                 Zukunft
                10.000 Jahren      6.000 Jahren   200 Jahren           Jahrzehnten
                                                        Quelle: Frederic Laloux, Reinventing Organizations

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Budget-                               Ressourcen
                  verantwortung    Zielorientierte          Planung
                                    Mitarbeiter-                                  Mitarbeiter
Verantwortung                       gespräche                                      fördern
für Ergebnisse                                                Leistungs-                                  Mitarbeiter
                                                              orientierte                                  fordern
                                                               Prämien              Entscheidungs-
FÜHRUNG                                                                             und Eskalations-
                                                                                        instanz
HIERARCHISCH
                                                                            Da muss der Chef mit
                                                                             dem Management
    Verlasse                                                                     sprechen
    mich auf
   meinen Chef
                                                                Meine Prämie                    Zum Glück klärt
                                  Soll der Chef                 wird höher als                  das … mit dem
                                       doch                     die von Peter                      Kunden
              Wenn ich nicht      entscheiden
               weiter weiß
              frage ich den                          Die Prio legt                 Meine Ziele
                  Chef                               der Chef fest                sind wichtiger

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PRAXISBEISPIEL 1
Leistungsorientierte Organisation
• Mitarbeiter Zielvereinbarungen
• Hierarchische Führungsstrukturen
Reorganisation der IT
• Führungskreis definiert Rahmenbedingungen
• Mitarbeiter sollen Aufgaben eigenverantwortlich
  gestalten

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KONFLIKTPOTENZIAL PRAXISBEISPIEL1
•   Mitarbeiter erwarten Vorgaben
•   Führungskräfte finden sich in ihrer neuen Rollen nicht wieder
•   Verhärtete Fronten zwischen Teams und Abteilungen
•   Sinn der Veränderung nicht nachvollziehbar
•   Angst vor Annahme der Verantwortung
•   Mangeldes Vertrauen in die Veränderung

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PRAXISBEISPIEL 2
IT-Entwicklung arbeitet agil
Product Owner aus leistungsorientierter Organisation
• Hierarchische Führungsstrukturen
• Keine Entscheidungskompetenz
Entwicklung eines Investitionsplanungstools
• Vertragsform agiler Festpreis
• Abnahmetest nach dem letzten Sprint
• Review Termine nach jedem Sprint

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KONFLIKTPOTENZIAL PRAXISBEISPIEL2
•   Software Entwicklung enteilt dem Product Owner
•   Reviews werden abgesagt
•   Product Owner am Ende der Entwicklung überrascht
•   Umgang mit agilem Festpreis nicht verstanden
•   Frust über fehlerhafte und fehlende Features
•   Anwender nicht zufrieden

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PRAXISBEISPIEL 3
Leistungsorientierte Organisation
• Mitarbeiter Zielvereinbarungen
• Hierarchische Führungsstrukturen
• Teamstrukturen mit Fachexperten
Umstellung auf agile Entwicklerteams
• Teams bleiben fast unverändert
• Anwendung von Scrum
• Externe Agile Coaches

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KONFLIKTPOTENZIAL PRAXISBEISPIEL3

•    Rollen für die Fachexperten unklar
•    Neue Methode
•    Schwelende Konflikte
•    Versteckte eigene Ziele
•    Entscheidungsblockade
•    Führungskräfte keine Erfahrung in
     Coaching, Konfliktbearbeitung

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SCHIRI GEFRAGT?

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ODER DOCH NICHT?
 Die sogenannten „weichen“ Faktoren

  Persönliche Haltung
  Kommunikation
  Verhandlungs- und
   Vermittlungskompetenz
  Feedback

 werden zunehmend die wirklich harten
 Faktoren.

                             Quelle: Dorothea Faller, Kurt Faller, Innerbetriebliche Wirtschaftsmediation

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KONFLIKTSTUFEN NACH F. GLASL
       1. Verhärtung

      2. Polemik, Debatten                               Win-Win
                3. Taten

                       4. soz. Ausweitung, Koalitionen

                                 5. Gesichtsverlust                           Win-Lose
                                      6. Drohstrategie

                                             7. Begrenzte Vernichtungsschläge

                                                          8. Zersplitterung              Lose-Lose
                                                                   9. Krieg

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KONFLIKT ANALYSE
Systemische Einordnung – Stakeholdermodell

                                  Konflikt

             Direkt Beteiligter     Indirekt Beteiligter   Zuschauer

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ROLLENCOACHING

Der Rollendiamant
                                               Definierte
                                                 Rolle

                                                            Meine Erwartungen
                             Erwartungen der
                                Anderen

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FAZIT (1/2)

• Selbstführung muss vorbereitet werden und in
  angemessenem Tempo wachsen
• Führungskräfte sollten ihre neuen Rollen kennen und
  annehmen  ggf. Seminare wie Coaching, Konfliktlotse,
  usw. anbieten

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FAZIT (2/2)

• Werte und Regeln für den Umgang miteinander
  abstimmen und dokumentieren
• Ein System verteilter Autoritäten wachsen lassen
• Unsere Erziehung schütteln wir nicht
  mal eben so ab!

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CLAUDIA SIMSEK-GRAF

                                                     Team-
                                                     leiterin
                                      3fache                         Abteilungs-
                                      Mutter                           leiterin

                               Test-                                           Betriebs-
                             managerin                                           rätin

                              Wirtschafts-                                 Vertrauens-
                              mediatorin                                     person

                                                                  IT-
                                              Change
                                                                Projekt-
                                             Managerin
                                                                leiterin

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VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT

                             Claudia Simsek-Graf
                             Claudia.Simsek-Graf@viadee.de

                             viadee Unternehmensberatung AG
                             Konrad-Adenauer-Ufer 7
                             5068 Köln
                             Tel: +49 221 7 888 07 201
                             www.viadee.de

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