Protokoll der der jä hrlichen Generälversämmlung äm 06.10.2016 - CERN

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Verein für die Förderung des deutschsprachigen Unterrichts im Pays de Gex (A.P.E.G.)

Protokoll der der jährlichen Generälversämmlung
                  äm 06.10.2016
  Ort:                Salles de Conférence du Lycée International in Ferney-Voltaire
  Beginn:             19:00
  Protokollführer:    Christiane Veltsos
  Teilnehmer:         31 Familien, die Lehrkräfte der deutschsprachigen Abteilung (außer Frau Mertens—
                      entschuldigt), vom Vorstand des Vereins: H. Baronnier, A. Boening, B. Höhne, A. Kolb,
                      S. Lüders, M. Ludwig, K. Schemann, C. Schulte und T. Wengler

Tagesordnung
  1. Bericht des Vorstands der A.P.E.G.
  2. Bericht des Proviseurs des Collège/Lycée International Ferney-Voltaire (Herr JACQUENET) und der
     Principale des Collège Prévessin (Frau CONRAUX) – abwesend
  3. Bericht über die deutsche Abteilung am Collège/Lycée (Frau JONDRAL-HAGEMANN)
  4. Bericht über den deutschsprachigen Grundschulunterricht (Frau MAURICE-GRIL)
  5. Bericht des Kassenwarts und der Kassenprüfer
  6. Jahresbeitrag 2016/2017
  7. Wahlen zum A.P.E.G.-Vorstand
  8. Verschiedenes

1. Bericht des Vorstands der A.P.E.G.
      Vorstellung der Lehrer und der Vorstandsmitglieder. Hinweis, dass entweder der 1. Vorsitzende
       oder der Kassenwart CERN-Mitarbeiter sein müssen.
    Aufforderung zum Ausfüllen der Anwesenheitsliste wegen Quorum und Entscheidungsfähigkeit (31
       Familien anwesend => entscheidungsfähiges Quorum von mind. 1/8 der Mitgliedsfamilien erreicht,
       da aktuell 151 Vereinsfamilien registriert sind).
    Vorstand sucht immer Freiwillige, die bei bestimmten Punkten helfen könnten und bittet alle, die
       sich eventuell bereit erklären würden, dies in die Anwesenheitsliste einzutragen.
  Vorstellung der APEG
           o 1984 gegründet als Verein zur Förderung des deutschsprachigen Unterrichts im Pays de
               Gex
           o Mit dem Ziel der Förderung und Unterstützung des Deutschunterrichts in Pays-de-Gex in
               Grundschule, Collège und Lycée.
           o Der Verein wird durch Mitgliedsbeiträge der Schülerfamilien getragen und kommt für
                    Unterrichtsmaterialien;
                    Raumkosten;
                    Projekte;
                    Lehrmaterial und
                    ° Gehälter der Grundschullehrer als Arbeitgeber auf.
  Präsentation der Schülerzahlen der deutschen Sektion:
          o insgesamt 244 Schüler (151 Familien), davon 131 Grundschüler und 113 Collège-/Lycée-
               Schüler.

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  Ziele & Aufgaben der A.P.E.G in einem Drei-Säulen-Prinzip:
           o Erläuterung der Entstehung und Funktionsweise des Elternvereins im Zusammenhang mit
               der deutschen Abteilung am Collège/Lycée International in Ferney sowie des „Dreibeins“
               der Finanzierung (Familienbeitrag, CERN-Zuschuss, Ministerien in Deutschland).
  Bericht des 1. Vorsitzenden der A.P.E.G.
    Grundschule:
           o Nikolaus und Weihnachtsfeier in der Grundschule mit Theater, Singen, Aktivitäten.
           o Besuch der CM2 im Collège am 26.5.2016.
    Collège/Lycée:
           o Herzlich willkommen: Patrick Simonis beginnt 01.09.2016.
           o 12.11.2015: Berufsberatung für Première, Terminale durch BA für Arbeit/ZAV Stuttgart;
           o 8.12.2015: Adventsfeier – nach Anschlägen von Paris – Salle de Levant 250 Plätze –
                Zugangsbegrenzung.
           o Klassenfahrten nach Berlin und Konstanz.
           o JPO von Collège und Lycée Ende April 2016.
           o 11.6.2016 Sommerfest der Deutschen Abteilung in Versoix – Seconde als Grillmeister.
           o Abiturfeier – alle bestanden! Feier am 5.7.2016 und Zeugnisüberreichung durch
                Generalkonsul Ranner.
           o Abschied und Dank an Andreas Schriefer.
           o Ein herzliches Dankeschön für die Verlängerung des Dienstvertrages von Frau Jondral-
                Hagemann.
           o Ein herzliches Willkommen Corinna Wagner!
    Ausblick
           o Berufsberatung zusammen mit DSG am 8.11.2016 für Première und Terminale.
           o Adventsfeier am 29.11.2016 im Salle des Fêtes in Thoiry – max. 400 Plätze.
           o Bitte um Mithilfe auf verschiedenen Posten.
           o Bitte um Autoplätze – Covoiturage.
  Wir danken:
   allen unseren Mitgliedsfamilien für pünktliche Beitragszahlung,
   allen unseren Lehrkräften, die mit Superengagement zu Werk gehen,
   unseren Schulleitungen M. Jaquenet, M. Raffier, Mme Conraux, Mme Sillon,
   „unserem“ Generalkonsul Karl Ranner an der Deutschen Botschaft Lyon, der uns jederzeit
       Unterstützung zukommen lässt,
   dem CERN mit dessen Verantwortlichen für die „Relation Pays Hotes“;
   den Verantwortlichen bei der ZfA,
   dem Bundesministerium für Bildung und Forschung für die Finanzierung unserer Lehrkräfte an
       Collège und Lycée,
   unserem ausscheidenden Vorstandsmitglied Hanna Baronnier für ihre Arbeit,
   Verweis auf die Website (https://cern.ch/apeg) und Mitteilung, dass die vorgetragene Präsentation
       anschließend an alle Eltern per Email verschickt wird.

2. Bericht des Proviseurs des Collège/Lycée International Ferney-Voltaire
   (Herr JACQUENET) und der Principale des Collège Prévessin (Frau
   CONRAUX)
     Leider sind beide eingeladenen Gäste nicht erschienen.

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3. Bericht von Frau Jondral-Hagemann, Leiterin der deutschen Abteilung
   am Collège/Lycée
     Dankt den Eltern für das ihr entgegengebrachte Vertrauen und die Unterstützung. Dieses gute
      Verhältnis führt zu einem produktiven Austausch und einer erfolgreichen Zusammenarbeit,
     spricht die gemeinschaftsfördernde Arbeit an, die die Lehrer leisten, um den Übergang von der
      Grundschule auf das Collège zu erleichtern. In diesem Zusammenhang weist sie auf den Anfang Mai
      2017 stattfindenden Kennenlernnachmittag der CM2 Schüler mit den Paten hin,
     spricht die Teilnahme der Schüler und Schülerinnen am kulturellen Leben des Heimatlandes und
      des Wohnsitzlandes an. Die Schülerinnen und Schüler der 3ième nahmen bereits zum dritten Mal
      an Wettbewerben teil.
     erklärt die Finanzierung von Deutschland, die das Ziel hat, die Schüler und Schülerinnen zum Abitur
      zu führen und weist darauf hin, dass Deutschland nicht nur die Lehrkräfte bezahlt, sondern auch
      die Fortbildung und Prüfungsaktivitäten der Lehrer finanziert,
     verweist auf die Auszeichnung ,,Deutsch-Profil-Schulen" (DPS), die wir im Januar 2016 erhalten
      haben. Als diese werden wir jetzt von der Zentralstelle für das Deutsche Auslandsschulwesen und
      dem Auswärtigen Amt als solche benannt und auch gefördert. Daher unterliegen wir den für
      deutsche Schulen im Ausland festgelegten Gesetzen und Qualitätsentwicklungen: Spricht
      bestimmte „Arbeits“-schwerpunkte 2014/ 2015/2016 an und dankt der APEG für die Bereitstellung
      finanzieller Mittel,

              Abiturfeier                                  Methodencurriculum
              Adventsfeier                                 OIB-Tagung, Lehrplan und Abitur
              Ausstellungen D-F-Tag, Tag der Deutschen     Pädagogische Konferenzen und Förderpläne
              Einheit, Mauerfall                           Patenamt
              Berufs- und Studienberatung                  Qualitätsentwicklung und Unterstützung ZfA
              Betriebspraktikum                            Reformen mit Brevet in 3ième
              Buchpreise, Ehrungen, Félicitations          Remise des diplomes
              D-F-Wettbewerb EUSTORY Verdun
              Doppelbesetzung in manchen Stunden und
              Klassen/Heterogenität
              Delegierte und Damen-Dinner: Dank            Studienfahrt Berlin 1ière und Bodensee 6ième
              DSD II – Prüfungen                           Vorlesewettbewerb beider 6ième
              Elternbriefe                                 Zusammenarbeit h/g und répartition
              Fastnacht                                    Übergabe und Neueinarbeitung
              Förderung und Differenzierung                Danke an Frau Veltsos  Danke an Kollegen 
              Fortbildungen                                Verabschiedung Herrn Dr. Schriefer und
              Grillfest in Versoix, auch Ehemalige         Willkommen Frau Wagner
              JPO
              Kontaktpflege Konsulat Lyon/Genf

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  spricht die Entwicklung der Zahlen der Schüler/innen im Gymnasium seit 2009 bis heute an
Lycée           2009/ 2010      2010/ 2011     2011/2012     2012/2013           2013/2014      2014/2015      2015/2016     2016/2017

2nde                20              18               19             17               18             18             16               12

1ière               7               13               15             19               17             12             15               17

Tale                12              4                12             13               14             16             15               14

Kandidaten      2010= 12        2011= 4        2012= 12      2013= 13            2014= 14       2015= 16       2016= 10      2017= 14
zum Abitur

Nicht               2               0                3             2                 0              0              0
bestanden

       verweist in diesem Zusammenhang auf den Aufnahmetest nach der 3ième für das Deutsche
        Sprachdiplom II (DSD-II) durch die Lehrkräfte Allemand Avancé. Später haben die Schüler und
        Schülerinnen kein Recht auf Aufnahme in 1iere oder Terminale Allemand Avancé, sollten diese zu
        diesem Zeitpunkt unsere Abteilung verlassen;
       spricht die Entscheidung des Proviseur’s an, dass die Nationalen Abteilungen den Besuch einer
        zweiten nationalen Abteilung im Fach "Langue et Literature" nicht mehr zuzulassen ist;

  spricht die Schülerzahlen 2015 und 2016 und Entwicklung an
                                                                                    siehe
                                                                                    6,5,4; 3:
                                             Aufnahme-
                                             Test und      Berat-        Berat-     Moyenne       Berat-       Berat-
                                             Beratungen    ungen/        ung/       und           ungen/       ungen/
                                             und Päd.      Päd.          Päd.       Brevet        Päd.         Päd.
                                             Konf.         Konf.         Konf.      (und Test)    Konf.        Konf.      Abitur

 CP       CE1     CE2      CM1 CM2              6             5              4            3              2        1           T

 2015

 17       25      29       31     24            25            17             16           14             17       15          10

 2016

 35       18      23       27     28            171           222            153          16             114      175         146

   Hinweise Grundschule:
   CP dreizügig, ansonsten zweizügig mit 9 bis 14 Schülerinnen und Schülern
   Hinweise Collège/ Lycée: einzügig
   1 aufgenommen waren nach Empfehlung und Test 20 Schülerinnen und Schüler in 6ième
   2 Reduzierung durch Umzug, die 5ième wird zweizügig geführt
   3 Reduzierung durch Umzug, keine Doppelsektion mehr erlaubt
   4 Reduzierung durch Umzug, Abgänger nach Cycle 4 = 3ième
   5 Abgänger nach Aufnahme (in 4ième als Seiteneinsteiger)

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  6 Abgänger in andere Schule
  HINWEIS: Aufnahmetest nach 3ième für Deutsches Sprachdiplom II (DSD-II) durch Lehrkräfte Allemand Avancé, später
  KEIN Recht auf Aufnahme in 1 oder Terminale / Hinweis: Mit der réforme du collège beginnt Allemand in 5ième.

 Ausblick auf das laufende Schuljahr 2016/ 2017
          o … aus der eigenen Klasse in den Deutsch- und G/EK/ SK/Wirtschafts-Unterricht mit 4 und 2
              im Collège/ 2nde bzw. 4 Stunden in 1 und Terminale kommen (Deutsch als Ersatz für die
              Langue vivante/ Hauptfach wie in Deutschland und in histoire/ géographie 1+1);
          o … in einer französischen Schule mit Internationalen Sektionen in diesem Jahr aus zwei bis
              drei Klassenverbänden (Collège) und vier bis fünf (Lycée) Klassenverbänden entstammen;
          o … und motiviert von der französischen Sprache in die deutsche Sprache wechseln,
              Unterrichtssprache ist DEUTSCH;
          o und zunehmend selbstständig und eigenverantwortlich den eigenen Lernprozess steuern,
              d.h. Hausaufgaben, Klassenarbeiten, Wiederholungen u.Ä..
 BAC und Abitur
Jahr            20-17          16,15,14           13,12            11,10           Total Abitur         unter 10 im
                1er Groupe     1er Groupe Ad-     1er Groupe       1er Groupe      Kandidaten           Abitur/durch-
                Admis Men-     mis Mention        Admis Men-       Admis                                gefallen
                tion Très      Bien               tion Assez
                Bien                              Bien
2015            4              1                  3                2               10                   0

2015            5              5                  3                3               16                   0

2014            5              4                  3                2               14                   0

2013            3               4                  3                3              13                   2

2012                                                                               12                   3

2011                                                                               4                    0

2010                                                                               12                   2

Studien-/Aus-   Erhoben für    In Deutschland     In der Schweiz   In Frankreich   Vorschlag            1
bildungsland    2014           6                  5                2               Stud.stift.d.dt.V.   1
                2015           3                  5                6                                    0
                2016           2                  6                2
      weist darauf hin, dass BAC und Abitur zusammengezählt wird und unser Abitur mit 40% der
       Gesamtnote zählt.

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  Vergleich Unterrichtsstundenanzahl an anderen OIB-Standorten Ergebnis/ Auswertung für Ferney-Voltaire
Schulstufe                 Wir                        andere                              Ergebnis

Grundschule             1x2,5 plus 30 Min. Pause      Schule 1= keine Angaben             Wir liegen weit unter
                                                                                       dem Durchschnitt. Die
                                                      Schule 2 = 6
                                                                                       Grundschüler anderer
                                                      Schule 3 = keine Angaben         Schulen haben fast die
                                                                                       doppelte Vorbereitung für
                                                      Schule 4 = 3+3
                                                                                       das Gymnasium.
                                                      Schule 5 = 6
                                                      Schule 6 = 6
                                                      Schule 7 = 3,5-4,5

Collège und 2nde        4 D +2 G/EK                   Schule 1 = 5-6 in Deutsch +2 G      Von 7 anderen Schulen
                                                                                       haben 4 wie wir = 4+2,
                                                      Schule 2 = 4+2
                                                                                           3 Schulen haben mehr
                                                      Schule 3 = 6+2
                                                                                       Deutschunterricht im
                                                      Schule 4 = 4+2                   Collège.
                                                      Schule 5 = 4+2
                                                      Schule 6 = 4+2
                                                      Schule 7 = 5+2
Lycée    1ière     und 4 D + 2 G/EK                   Schule 1= 4+4                       Von 7 anderen Schulen
Terminale                                                                              haben 4 Schulen wie wir =
                                                      Schule 2 = 4+4
                                                                                       4+4,
                                                      Schule 3 = 6+4
                                                                                          3 Schulen haben mehr
                                                      Schule 4 = 4+4                   Deutschunterricht im Lycée.
                                                      Schule 5 = 4+4
                                                      Schule 6 = 6+4
                                                      Schule 7= 5+4

      Verweist in diesem Zusammenhang darauf hin, dass wir deshalb ab der 6ieme „turbomäßig“
       anfangen müssen, um den Rückstand aufzuholen.
  Termine dieses Schuljahres (alle Angaben ohne Gewähr, Änderungen vorbehalten):
    17.-20.10. 2016 Studienfahrt nach Berlin 1ière;
    8.11. nach Einteilung: Studien- u. Berufsberatung 1ière;
    remise des diplomes BAC und remise des diplomes DNB ;
    Soirée Internationale;
    Ende Nov./ Anfang Dezember Notenkonferenzen 1.Trimester/ Teilnahme 6ième Vorlesewettbewerb;
    29.11. sog. Adventfeier 18.00-21.00 Uhr Salle des Fêtes Thoiry HERZLICHE EINLADUNG APEG;
    Dez./ Jan. Elternabende, 7.-9.12. 2016 Tagung Deutsch-Profil-Schulen in Berlin, 4.-6.01.2017;
      Schulleiter/innenkonferenz Berlin, Fortbildung Qualitätsentwicklung 23.-25.01.2017;
    15.-24.01.2017 Semaine allemande;
    13.-17.02. Stage 3ième (ohne Gewähr, vor den Winterferien);
    brevet blanc, bac blanc;
    März Notenkonferenzen 2. Trimester;

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      Ab Anfang März oraux blancs;
      03.-07.04. Klassenfahrt Konstanz 6ième (semaine des voyages collège) ;
      März/ April JPO Tag der Offenen Tür;
      Juni: Termine Brevet, Abitur schriftlich und mündlich noch unbekannt;
      Juni Notenkonferenzen 3. Trimester;
      Mitte Juni: Sommerfest der Deutschen Abteilung;
      Ende Juni/ Anfang Juli: Noteneröffnung BAC und anschließend Abiturfeier 07.07.2017 um 11 Uhr
       mit Reifezeugnis.

4. Bericht von Frau Maurice-Gril, Leiterin des Grundschulunterrichts
      spricht die steigenden Schülerzahlen an. Vor rund 20 Jahren waren es nur zwei Klassen im Vergleich
       zu heute elf Klassen mit 131 Schülern, zwei Klassen pro Jahrgang und sogar drei in der CP. In diesem
       Zusammenhang erklärt sie den im Schuljahr 2014/2015 durch Umzug bedingten erstmaligen
       Schülerrückgang,
      begrüßt die gute Zusammenarbeit mit Frau Conraux, die als Schulleiterin immer ansprechbar ist,
      spricht die günstige Klassengröße an. Diese erlaubt den Lehrern auf die unterschiedlichen
       individuellen Lernbedürfnisse der Kinder einzugehen,
      spricht die am 13.10.2016 für die CE2 und CM2 und am 18.10.2016 für die CP, CE1 und CM1 um
       19:30 Uhr stattfindenden Grundschulelternabende in Prévessin an. Die schriftliche Einladung
       erfolgte mit der Bitte um eine kurze Rückmeldung. Der Elternabend wird dieses Jahr an
       unterschiedlichen Tagen stattfinden, da drei von unseren Lehrerinnen zwei Klassen unterrichten.
      Deutsch ist nicht bei allen Kindern die Muttersprache, manche Kinder wachsen sogar mehrsprachig
       auf,
      dankt der APEG und der Verwaltungsassistentin für die gute Zusammenarbeit.

   Zu diesem Zeitpunkt bedankt sich der Vorstand bei Frau Maurice-Gril für ihre Arbeit und ihr 20-jähriges
   Dienstjubiläum und überreicht einen Blumenstrauß und ein Geschenk.

5. Bericht des Kassenwarts und der Kassenprüfer der A.P.E.G
      Budget letztes Schuljahr 2015/16: vorgesehene Einnahmen 136.640€ ↔ tatsächlich 149.580,37 €
       inklusive einer Fixsumme vom CERN von 45.000 CHF. Hinweis, dass CERN Mitarbeiter die APEG
       Mitgliedsbeiträge nicht einreichen können, aber dafür erhalten wir diese Fixsumme;
      Von 151 beitragspflichtigen Familien haben 151 bezahlt. 100% Beitragszahlung!
      Ausgaben 2015/16: 136.818,78 €, d.h. etwas mehr als geplant (131.500 €), bedingt durch die
       Zahlung der Raummiete an das Collège Prévessin;
      Verwaltungsausgaben: 14.667,77 €, d.h. etwas mehr als die geplanten 14.000 €;
      Grundschule (Lehrmittel, Raummiete): 6.721,13 € = mehr als ursprünglich (2.000 €) geplant;
      Gewinn von 12.761.59 €;
      Kassenstand am 1.9.2016: 37.998,28 €;
      Vorlage des Kassenprüferberichts vom 06.09.2016, der die beanstandungslose Kassenführung
       belegt.
Frage des Kassenwarts, Herrn Lüders, an die Generalversammlung, ob sie den Vorstand nach den
Ausführungen des Kassenwarts entlasten will. Die Entlastung wird mit 30 Ja-Stimmen und einer Enthaltung
erteilt.

6. Jahresbeitrag 2016/2017
   Budget für das Schuljahr 2016/2017
    Ausgehend von 151 beitragspflichtigen Familien;
    Ausgehend von Lehrergehältern in Höhe von 110.000 €;

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      Mit Projektion eines Kassenstandes von rund 41.000 € (3 Monatsgehälter für alle Angestellten
       müssen immer vorgehalten werden) und geplanten Ausgaben von 139.680 € schlägt der
       Kassenwart der A.P.E.G. für 2016/2017 einen Jahresbeitrag von 1360 € pro Mitgliedsfamilie vor.
       Der Beitrag reduziert sich auf 680 € für Mitglieder, die keine Quittung anfordern.
Herr Lüders stellt diesen Vorschlag zur Abstimmung. Der neue Beitrag von 1360 Euro und der
Mitgliedsbeitrag für „Nicht“ Quittungsnehmer werden mit 29 Ja-Stimmen und zwei Enthaltungen
angenommen.

7. Wahlen zum A.P.E.G. – Vorstand

      Von den bisherigen Vorstandsmitgliedern stellen sich dieses Jahr Herr Lüders, Herr Boening, Herr
       Lindmeier zur Wahl.
      Herr Lüders wirbt um neue Vorstandsmitglieder und bittet um Engagement der Eltern im Vorstand.
       Es stellt sich kein weiteres Mitglied zur Wahl.
      Der Vorstand bedankt sich bei Hanna Baronnier für ihre Arbeit im Vorstand und überreicht einen
       Blumenstrauß als kleines Dankeschön.
Die Generalversammlung stimmt gesammelt über die drei Kandidaten ab und nimmt die Wahl mit 29 Ja-
Stimmen und zwei Enthaltungen an.

8. Wahlen der Kassenprüfer
      Herr Lüders bedankt sich bei Herrn Martin Gumm, Herrn Ingo Günther und Frau Schmidt-Klau und
       bittet um Freiwillige für das Amt des Kassenprüfers;
      Es stellen sich zur Wahl: Ingo Günther, Annette Brandstäter und Christian Zeitler.
Die Generalversammlung stimmt über die drei Kandidaten ab und nimmt die Wahl mit 29 Ja-Stimmen
und zwei Enthaltungen an.

9. Verschiedenes
      Verweis auf die Webseite (http://cern.ch/apeg) mit den Informationen über den Verein, die
       Grundschulsektion, Collège und Lycée;
      Herr Lüders bedankt sich bei allen anwesenden Eltern, Lehrern und den derzeitigen und künftigen
       Vorstandsmitglieder für ihr Kommen, ihre Aufmerksamkeit und ihre Geduld und schließt die Sitzung
       um 21:15 Uhr.

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