PROTOKOLL DER HAUPTVERSAMMLUNG SAMSTAG, 1. JUNI 2019 IN LÜTTICH
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1 Abonnieren Sie DeepL Pro, um dieses Dokument zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie auf www.DeepL.com/Pro PROTOKOLL DER HAUPTVERSAMMLUNG SAMSTAG, 1. JUNI 2019 IN LÜTTICH Die Ordentliche Generalversammlung wird von Präsident Claude Pieragostini um 8:30 Uhr im Palais des CongrèsEsplanade de l'Europe in Lüttich in Anwesenheit des Ordenspräsidiums eröffnet: Präsident: Claude Pieragostini Stellvertretender Vorsitzender : Horst Lechner Generalsekretär : Yves Deniel General Treasurer: Daniel Moreau Der Großrat des Ordens besteht aus: Sir Jean-Paul Bautista, Jean-François Brebion, Jean-René Babonneau, Albert Coudray Noble Dame Martine Désirant, Sir Michel Gadebois, Angelo Germani, Daniel Hamelin, Jean-Claude Moy, Jean Point, Alex Sulkowski, Guy-André Thuret, Noble Dame Anna-Maria Traversa, Sir Gérard Vinatier. Die ordentliche Generalversammlung vom 1. Juni 2019 umfasst 61 von 90 anwesenden oder vertretenen Grand Maisons, was fast 68% entspricht. Die Beschlussfähigkeit ist gegeben. 1-WELCOME SPEECH DES BÜRGERMEISTERS VON LIÈGE Willy Demeyer, Bürgermeisterin der Brennenden Stadt, wie sie auch genannt wird, dankt dem OIA- Büro Lüttich für die Begrüßung in Lüttich, begrüßt all die vielen hier anwesenden Anysetiers-Länder und entschuldigt sich, dass sie heute Abend wegen eines wichtigen Treffens über die französischsprachige Welt nicht bei uns war. Lüttich ist eine antike Stadt wie Ihr Orden, historisch, kulturell, großzügig und international ausgerichtet. Wir als öffentliche Vertreter wissen, dass die Bedeutung des Gemeinschaftslebens die öffentliche Organisation ist. Aber wir können nicht alles machen. Das Engagement von Gemeindenetzwerken und Dienstclubs wie der OIA ist eine wesentliche Unterstützung für öffentliche Aktionen. Willy Demeyer hofft, dass wir eine gute Zeit in seiner Stadt haben werden und dass wir gute Bilder in unseren jeweiligen Ländern und Städten mitbringen werden und wünscht uns einen guten Tag. 2 - BEGRÜßUNG DES GROßMEISTERS DER KORKKOMMANDATUR
2 Isabelle Daguerre Grand Maistre von der Commanderie de la Principauté de Liège, ihr Kapitel und alle Mitglieder der Commanderie freuen sich, uns zu begrüßen, wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und wünschen Ihnen einen schönen Tag. (Begrüßungsworte auch auf Französisch) 3 - REDE DES PRÄSIDENTEN Präsident Claude Pieragostini dankte Isabelle Daguerre und allen in Lüttich anwesenden Mitgliedern, die zu dieser ordentlichen Generalversammlung der OIA gekommen waren. Wie der Bürgermeister von Lüttich betonte, sind wir im Rahmen unserer Freiwilligenarbeit Teil des Lebens von Gemeinden, Regionen und Ländern. 4 - Genehmigung der Protokolle der Generalversammlung vom 25. Mai 2018 in SOFIA Mangels Stellungnahme wurde das Protokoll der Generalversammlung vom 25. Mai 2018 in SOFIA (Bulgarien) einstimmig angenommen. 5 - VORSTELLUNG DES NEUEN G. M. - C.H. & V.C.H.. BESTELLUNG NEUER GROßMEISTER 2018 ANGOUMOIS - AUNIS - SAINTONGE CUOT Jean - André BERGERACOIS DELHAYE Jean - Michel - Michel SIDOBAR CASTRES (CULOT Geneviève) NICE COUNTY GRIZARD Françoise DOLFINIERT ALEPEE - Blume Andrée INDIEN IN DER BEERE CHARBIT Jules GRUNDSTÜCKE RAU Jean - Paul ARBEITENDER TERNISSIANER BRIVE-LAND Bruno LAND FREIBURG KARDIS Louis - Philippe LAND DES NEUENBURGERS RAMOS José ROME LAZIO MURIANNI Stefania WISSEN ESMILLER Gabriel TOULON LA ROYALE PEYRACHON Joseph VALUESE URFER Claude Im Jahr 2018 wurden zwei Kanzler und Vizekanzler gewählt, nachdem unsere Freunde Jean-Pierre Combroux Kanzler der Region 8 und Michel Panchaud und Jean-Jacques Salzard bzw. Kanzler und Vizekanzler der Region 4 ausgeschieden waren.
3 Wurden gewählt: Bereich 4: Region 8 : Albert COUDRAY Kanzler Jean-François BREBION Kanzler Jean-Claude MOY Vizekanzler Jean-René BABONNEAU Vizekanzler In Anbetracht der großen Zahl neuer Großmaistres, die bereits in den ersten 5 Monaten des Jahres 2019 gewählt wurden, stellte Präsident Claude Pieragostini das neu gewählte 2019 vor. BESTELLUNG NEUER GROßMEISTER 2019 ARTOIS Yves DEBARRE BASSE NORMANDIE Claude ÉCOLASSE ESTEREL CANNES Michel PILLOT SIDOBAR CASTRES Claude VELASCO EUREGIO Benno LEUSCH GASGOGNE Robert PAYEN GENF Alain BARDETET GROßHERZOGTUM LUXEMBURG Tanja SULKOWSKI HOHES WISSEN Jean Pierre DUMONT NIMES Andrée MASSON NIVERNAIS Jean-Paul GAUTHE LAND DER LÖWEN UND Jean-François BOOF CORNOUAILLE Theü MONTHULEY PENTHIÈVRE IN RÜSTUNG (Monatlich) ROANNAIS BRIONNAIS BRIONNAIS Jean-François CHERVIER Präsident Claude Pieragoctini gratuliert allen neu gewählten Großmeistern, Kanzlern und Vizekanzlern, begrüßt sie alle und entschuldigt sich für die Abwesenheit unserer Freunde Michel Panchaud und Christian Beaufour, die aus gesundheitlichen Gründen zu ihrem großen Bedauern nicht anwesend sind. 6 - DER MORALISCHE TÄTIGKEITSBERICHT 2018 Generalsekretär Yves Deniel präsentierte den Moral Activity Report 2018 und betonte die Stärken und Schwerpunkte des Berichts in einer Diashow. Präsident Claude Pieragostini dankte dem Generalsekretär für die enorme Arbeit, die er im Rahmen des Ordens geleistet habe, und für die Qualität seines Moralberichts 2018. Kanzlerin Anna Maria Traversa, es erscheint mir wichtig, dass wir uns der wichtigen Arbeit bewusst sind, die in diesem moralischen Bericht geleistet wurde. Dieses Büro hat viel Arbeit geleistet, und der GS und alle Mitglieder des Büros haben sich ernsthaft auf die Beratungen der CAOs und die Vorschläge der GVO und der Inter Commanderies verlassen. Es ist sehr wichtig, dies zu betonen, denn es geht darum, auf eine Entwicklung zu wetten, sich zu verbessern, ein solides Bild und eine gute Kommunikation unseres Ordens zu vermitteln.
4 Präsident Claude Pieragostini ist der Ansicht, dass es keine weiteren Bemerkungen oder Kommentare von Mitgliedern der Generalversammlung zum Tätigkeitsbericht 2018 gibt (der am 29. März 2019 über die Kanzler und Vizekanzler der Regionen an alle GMs übermittelt wurde), was die Abstimmung zeigt: Enthaltung 0, gegen 0. Der Moral Activity Report 2018 wurde einstimmig angenommen. 7 - DER FINANZBERICHT FÜR DAS HAUSHALTSJAHR 2018 - AUSSPRACHE. Generalschatzmeister Daniel Moreau liest seinen Finanzbericht 2018, der am 29. März 2019 über die Kanzler und Vizekanzler an die GM übermittelt wurde. 8 - BERICHT DES PRÜFUNGSAUSSCHUSSES Die Präsidentin der Kommission, Großmeisterin Monika Drunzer: In Übereinstimmung mit Artikel 14 der Satzung unserer Gesellschaft hat der Ausschuss den vom Verwaltungsrat genehmigten Jahresabschluss zum 31. Dezember 2018 geprüft. Das Jahr 2018 wurde mit einem Verlust von 32.862 € abgeschlossen. Das Eigenkapital des Vereins beträgt zum 31.12.2018 440.386 Euro. Die anfallenden Kosten richten sich nach den Statuten und Geschäftsordnungen des Vereins und geben keinen Anlass zu besonderen Bemerkungen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass der Jahresabschluss zum 31. Dezember 2019 in Übereinstimmung mit den uns vorgelegten Buchhaltungsunterlagen und Büchern steht. Wir haben keine Anmerkungen zum Jahresabschluss zu machen und empfehlen der Generalversammlung, den Jahresabschluss anzunehmen. Monika Drunzer und Anna Maria Traversa übersetzen die Schlussfolgerungen des CCC für unsere deutschen und italienischen Freunde. 7 - ABSTIMMUNG ÜBER DIE ENTLASTUNG DES SCHATZMEISTERGENERALS Der Jahresabschluss 2018 wurde mangels Fragen mit sehr großer Mehrheit (Enthaltung 1, gegen 0, für 60) genehmigt und dem Generalschatzmeister entlastet. 8 - VERTEILUNG DER ERTRÄGE 2018 Präsident Claude Pieragostini schlägt vor, den Verlust von 32.862,16 € auf das Konto der Assoziativen Rücklagen zu übertragen. Nach der Abstimmung wurde diese Aufteilung mit sehr großer Mehrheit angenommen (Enthaltung 1, gegen 0, für 60). 9 - ENTWURF DES HAUSHALTSPLANS FÜR DAS HAUSHALTSJAHR 2019 - EIGENKAPITAL Generalschatzmeister Daniel Moreau berichtete, dass sich das Eigenkapital um 72.790 € verringert habe. Dieser deutliche Rückgang unseres Cashflows ist auf den langjährigen Rückgang der Mitarbeiterzahl und auf Veränderungen der Lebenshaltungskosten trotz der ständigen Suche nach Einsparungen bei allen Haushaltsposten zurückzuführen. In diesem Jahr ist es uns gelungen, das bisherige Defizit durch ein striktes und
5 verantwortungsbewusstes Management um 19,76% zu reduzieren. Wenn wir nichts tun, wird dieser Cashflow weiter sinken, und darüber hinaus gehen wir das große Risiko ein, ihn im Rahmen einer unangekündigten Kontrolle der staatlichen Dienste durch Zwangsmaßnahmen nach französischem Recht zu verlieren. Es ist daher dringend geboten, die Mittel bereitzustellen, um diesen Cashflow zu erhalten. Im Bewusstsein der Notwendigkeit, das beobachtete Defizit zu reduzieren, haben wir es: 1) Die Idee, Büros zu kaufen, wurde aufgegeben. 2) Wir haben uns entschieden, die Rue Choron zu verlassen und kleinere Büros von ca. 50 m2 zu mieten, was uns etwa 8.000 Euro pro Jahr einsparen würde. 3) Entwickeln Sie Sponsoring. Bislang haben drei Institutionen positiv reagiert. In diesem Bereich lade ich alle Kanzler ein, zu versuchen, in Ihren Regionen Maßnahmen zu ergreifen, um Geld von den Unternehmen in Ihrer Region einzuziehen. Mit dem Präsidenten haben wir mehrere Mieträume besucht, aber nicht abgeschlossen, weil die Räumlichkeiten zu teuer waren und/oder sich manchmal in sensiblen Gebieten befanden. Wir gehen jedoch davon aus, dass wir im Jahr 2020 mit der Erhöhung der Pro-Kopf-Steuer, der teilweisen Abschaffung des Verzeichnisses und der Sitzverlegung im Gleichgewicht sein werden. Was die Löschung des Verzeichnisses betrifft, so haben wir erwogen, es in seiner jetzigen Form zu löschen, was zu einer maximalen Einsparung von 8.686 € führen würde, und eine Anwendung für alle unsere Smartphones zu entwickeln. Diese Bestimmung wird sicherstellen, dass sie auf unseren Telefonen immer auf dem neuesten Stand ist, da das Papierverzeichnis, sobald es im Januar veröffentlicht wird, angesichts der sehr häufigen Änderungen von Kapitelmitgliedern und Adressen, die nicht auf dem neuesten Stand sind, immer noch veraltet ist (siehe die sehr große Anzahl von Verzeichnissen, Zeitungen und Spalten, die an die Zentrale zurückgegeben werden). Das Jahr 2019 wird für unseren Cashflow ein weiteres schwieriges Jahr sein. Präsident Claude Pieragostini äußert seine sehr starke Unzufriedenheit mit den sehr vielen Rückmeldungen aller unserer Publikationen. Er hasste Verschwendung und forderte alle Großmeister auf, die Postanschriften aller Mitglieder auf ihrem Kommandoposten zu aktualisieren. Diese Botschaft richtet sich insbesondere an diejenigen, die in dieser Hinsicht fahrlässig handeln. Vizekanzler Jean-René Babonneau ist der Ansicht, dass das Verzeichnis nicht für alle unerlässlich ist. Wir dürfen jedoch nicht vergessen, dass wir eine bedeutende Bevölkerung über 75 Jahre haben, die nicht über das Internet verfügt und die bei unseren Demonstrationen im Allgemeinen am loyalsten ist. Für diese Personen ist es notwendig, das Papierdokument zu pflegen. Generalschatzmeister Daniel Moreau erinnerte daran, dass 2020 das PTT-Verzeichnis gelöscht werden soll. Wir werden uns gut anpassen müssen. Auch wir müssen uns weiterentwickeln, und das Anysetiers-Verzeichnis auf unsere Smartphones zu übertragen ist unvermeidlich, zumal 98% unserer Mitglieder ein Smartphone haben. Der Generalsekretär Yves Deniel legt fest, dass von den 4000 Mitgliedern nach den Quellen der Datenbank unserer Website 2015 Mitglieder mit einer Website sind. Dies ist auch ein Minimum, da einige Mitglieder ihre E-Mail-Adresse nicht angegeben haben. Wir können daher diesen Mitgliedern keine Verzeichnisse und allen anderen Mitgliedern ohne Internetadresse zunächst ein Papierdokument zur Verfügung stellen. Bundeskanzler Jean-François Brebion erinnert uns daran, dass es sehr einfach ist, von der Website
6 des Ordens aus das Verzeichnis der Komturei für alle Mitglieder seiner Komturei zu erstellen. Bundeskanzler Albert Coudray erinnert sich beim Cholet-Kongress daran, dass er bereits den Wunsch geäußert hatte, das Verzeichnis zu löschen, und dass er von der damaligen GA ausgebuht worden war. Heute begrüßt er die Entscheidung, die ökologisch vertretbar ist. Es ist sehr einfach durch eine Anwendung, deren Beta-Version ich kürzlich testen konnte, die Koordinaten eines Anysetier sofort zu finden. Für Mitglieder, die kein Internet oder Smartphone haben, kann das Commandery- Verzeichnis erstellt werden. Vizekanzler Alex Sulkowski sagte, dass die Entscheidung über das Verzeichnis dem Verwaltungsrat obliegt, basierend auf dem verabschiedeten Budget und den geplanten Einsparungen. Großmeister Gérard Bourdiau stellt fest, dass unsere Einnahmen seit vielen Jahren rückläufig sind, und das ist durchaus logisch, wenn man bedenkt, dass wir in ganz Frankreich eine anhaltende Ausmusterung von Service-Clubs beobachten. Andererseits, wenn ich richtig verstanden habe, sind Defizite immer mit den GAs verbunden. Vielleicht muss das derzeitige GA-System in Frage gestellt werden. Großmeisterin Isabelle Daguère zum Thema Dematerialisierung des Verzeichnisses, was kostet die kompatible Anwendung für alle Smartphones und was ist das Gleichgewicht zwischen dem, was wir auf der einen Seite gewinnen und was wir auf der anderen Seite verlieren? Wir brauchen ein wirksames Instrument, das den europäischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten entspricht. Im Allgemeinen sind das mehrere Millionen Euro, um etwas Grundlegendes zu haben. General Treasurer Daniel Moreau Bis heute kann ich keine Zahlen nennen. Heute wollten wir nur Ihr Feedback zu dieser Entwicklung erhalten, die wir umsetzen wollen. Zur Frage, warum wir eine Pro-Kopf-Gebühr zahlen müssen, wenn wir kein Verzeichnis mehr haben. Präsident Claude Pieragostini rief das Publikum an und fragte, ob Ihnen ein Verband bekannt sei, der keine Beiträge an die Zentrale zahlt? Im Bereich des Sports zum Beispiel, wenn Sie eine Sportlizenz erwerben, die viel mehr kostet als unser Mitgliedsbeitrag, bleiben nur 20% im Verein und der Rest geht an den Verband zurück. Bei Anysetiers wird das Pro-Kopf-Gebühr für die Bezahlung des hauptamtlichen Sekretärs, der Büromiete, der Steuern, der Reisekosten für Kanzler, Vizekanzler und das Büro, der sozialen und kulturellen Werke und Publikationen usw. verwendet. Ich fordere die Grands Maistres auf, den Mitgliedern den Nutzen der Abgabe und ihre Ermäßigung in Bezug auf Veränderungen der Lebenshaltungskosten deutlich zu machen. Abschließend erläuterte Generalsekretär Yves Deniel die Art der Beschlussfassung für Verzeichnisse. Das Verzeichnis wird für alle Mitglieder, die eine Internetadresse haben, gelöscht. Für diejenigen, die keine Internetadresse haben, stellt der Grand Maistre de la Commanderie ein Papierverzeichnis zur Verfügung. Diese Bestimmung gilt, sobald die Anwendung auf Smartphones und Iphones betriebsbereit ist. Monika Drunzer und Anna Maria Traversa übersetzen den Inhalt des Resolutionsvorschlags für unsere deutschen und italienischen Freunde. Präsident Claude Pieragostini erklärt nach Anhörung der verschiedenen Standpunkte die angenommene Maßnahme und bestätigt auf Antrag von GM Stefania Muriani, dass der GM einer Komturei eine Papierversion erhalten wird. Nach der Diskussion wurde der Haushaltsentwurf für 2019 einstimmig angenommen. (Enthaltung 0, gegen 0). 10 - ZUSAMMENFASSUNG DER FRÜHLINGSSITZUNG 2019 ZWISCHEN DEN
7 KOMMANDOS Vizepräsident Horst Lechner liest und kommentiert seine zusammenfassende Tabelle der Treffen zwischen den Kommandos im Frühjahr 2019, die am 25. Mai 2019 übermittelt wurden. Er dankte allen Kanzlern für ihren Fleiß bei der Übermittlung des Protokolls und freute sich sehr, die Synthese vom Frühjahr 2019 präsentieren zu können. Diese Synthese wirft keine Fragen auf. 11 - BERICHT ÜBER DIE SOZIALEN UND KULTURELLEN WERKE DES ORDENS Vizepräsident Horst Lechner, Vorsitzender des Ausschusses, stellte seinen Vermerk zur Zusammenfassung der Spenden für soziale und kulturelle Werke vor und kommentierte ihn. Der Gesamtbetrag der Spenden (Komtureien + Orden) beträgt 283.962 €, davon 249.656 € für soziale und 34.306 € für kulturelle Spenden. Dies ist das zweite Mal, dass wir den Rekord von 2016 übertroffen haben. Der Orden als Geschenk der Hoffnung trug 2018 25.000 Euro bei. Der Erfolg dieser Politik der Hoffnungsspenden wächst, da uns bereits 13 Förderanträge für 2019 in Höhe von 18.600 Euro vorliegen. In Presseartikeln können wir diese junge Mutter mit einem Baby sehen, das von einer seltenen Krankheit betroffen ist, die Autun die römische Frau "mit den Anysetiers, die ich mich unterstützt fühle" erzählt. Der Vorsitzende des Ausschusses Horst Lechner dankt den Mitgliedern des Ausschusses Claude Le Mestre und Jean-Yves Mennechez für ihre hervorragende Arbeit und bittet um einen Moment der Besinnung für unseren verstorbenen Freund Pierre Joubes. (Der Raum steht auf und beobachtet eine Schweigeminute) Vizekanzler Daniel Hamelin berichtet von einer Anomalie, bei der Nizza in der ersten Tabelle und nicht in der zweiten erscheint. Der Ausschussvorsitzende Horst Lechner wird dies überprüfen. Diese Präsentation wirft keine weiteren Fragen auf. 12 - PRÄSENTATION DER AG 2020 ATVALENZ Präsident Claude Pieragostini präsentierte vom 21. Mai bis 24. Mai 2020 in Valencia den Entwurf der GV, einem Wahljahr für das Amt. Die Komtureien der Region 5 werden bei diesem Projekt helfen. Alle Unterkünfte und Besichtigungen werden vom Tourismusbüro des Ballungsraums Valencia Romans organisiert. Die Treffen finden alle im Palais des Congrès Sud Rhône-Alpes (5 Minuten von Valence entfernt) statt. Es bietet Platz für mehr als 1000 Personen und 900 in einem Amphitheater (ohne Catering). Was die Kosten pro Person betrifft, so sollte sie aufgrund der vielen Partner und Sponsoren nicht übertrieben sein. Wir werden versuchen, sicherzustellen, dass diese Konferenz die Teilnehmer und den Auftrag nicht zu viel kostet. Großmeisterin Tanja Sulkowski weist auf den Freitag hin, der kein Feiertag ist, an dem nicht jeder einen freien Tag zur Teilnahme an der GA nehmen kann. Persönlich konnte ich nicht anwesend sein und ich entschuldige mich dafür im Moment. Für alle Hotelbuchungen verwaltet das Tourismusbüro die Preise, die zwischen 49 € und 109 € inklusive Frühstück liegen.
8 Bei Busreisen weist der Präsident darauf hin, dass die Busse nur über vom Tourismusverband vorgegebene Hotels fahren. Die ersten Elemente des Programms sind diesem Protokoll beigefügt. 13 - THE A'S. G. 2021 UND 2022 Für 2021 kündigt Bundeskanzler Jean-François Brebion an, dass die Commanderie de TOURS wahrscheinlich nicht bereit sein wird für diese GA. Für 2022 ist es jedoch wahrscheinlich, dass es fortgesetzt wird. Der Generalschatzmeister Daniel Moreau schlägt in Abwesenheit eines Kandidaten vor, die Kosten für eine einfache GA ohne touristische Schaltung zu senken, wie es bereits 2015 in Lyon geschehen ist. Aus Kostengründen ist der Auftrag für die Anmietung des Raumes für die GA, das GM-Lunch und die gesamte für den Betrieb der GA erforderliche Infrastruktur (Beschallungsanlage, Bildschirm, Schreibtisch, etc.) verantwortlich. In diesem Jahr sind wir mit einem globalen Vertrag (Raum + Infra und Mittagessen) konfrontiert, der auf der Basis von 100 Personen festgelegt ist. Da einige GMs bei der GA nicht anwesend oder vertreten sind, müssen wir 39 Mittagessen für nichts zu 60 €, also insgesamt 2340 €, bezahlen. Diese Situation ist sehr bedauerlich, sowohl was den Vertrag als auch die Nichteinhaltung der Regeln für die Teilnahme an einer Generalversammlung betrifft. Kanzler Albert Coudray weist darauf hin, dass der touristische Teil, ob von der Komturei vorgeschlagen oder nicht, den Orden nichts kostet. Ich hatte Savona vorgeschlagen, einen weiteren Kongress abzuhalten, weil ich der Meinung bin, dass der Besuch der Region anlässlich der Generalversammlung umso bereichernder ist, als wir hier Freundschaftsbande mit anderen Komtureien knüpfen. Großmeister Alain Bardet, ich möchte, dass eine Generalversammlung in Genf stattfindet, aber wegen der lokalen Kosten ist es unmöglich. Die Grenzdepartements Haute Savoie und Ain ergänzen das Genfer Becken. So haben wir vor zwei Jahren unser Magistralkapitel in Haute Savoie gemacht. Unser Magistralkapitel, das normalerweise für Mitte Juni geplant ist, sollte für 2021 bis Ende Mai umziehen können. Wir werden die Machbarkeit dieses Projekts prüfen. Präsident Claude Pieragostini nimmt für 2021 die GA in Genf zur Kenntnis, jedoch mit einer Umsetzung in der Haute Savoie. Und für 2022 die Commanderie de Touraine. 14 - PRO-KOPF-GEBÜHR Der Generalschatzmeister Daniel Moreau erinnert daran, dass mit der Mehrheit der im vergangenen Jahr an der Generalversammlung in Sofia anwesenden oder vertretenen Mitglieder die Höhe des Pro- Kopf-Beitrags auf 55 € mit Indexierung der Lebenshaltungskosten für 2020 erhöht wurde. 15 - STANDARDISIERTE STATUTEN DER KOMMANDANZEN Der Generalsekretär Yves Deniel teilte mit, dass die Standardstatuten der Komtureien vom Verwaltungsrat am 7. Mai 2019 endgültig bestätigt worden seien. Heute können alle Komtureien dieses Statutenmodell anwenden. Fragen Sie einfach Ihren Kanzler und wenn Sie die neue Rubrik "Veröffentlichung" auf unserer Website nicht konsultieren. Es ist unerlässlich, Ihre derzeitigen Statuten zu überprüfen, da sie in allen Fällen obsolet sind und
9 nicht mit den Statuten der Verordnung übereinstimmen, die 2018 geändert wurde. Es ist daher wichtig, sich von den neuen Standardstatuten der Komtureien inspirieren zu lassen, um Ihre zu aktualisieren. Nach Abschluss dieser Operation muss jeder GM seine neuen Statuten zur Überprüfung und Kontrolle an seinen Kanzler schicken. Letzterer prüft auf der Grundlage der Standardstatuten und der Statuten der Verordnung die Übereinstimmung der Dokumente, insbesondere mit denen der Verordnung. 16- EDITORIAL COMMITTEE - FUNKTIONSFÄHIG Generalsekretär Yves Deniel präsentierte die auf der Sitzung des Redaktionskomitees vom 5. März 2019 diskutierten Themen, zu der Louis Blanquer, Direktor einer Com-Agentur in Bordeaux, eingeladen war. 16-1 Die Website Die Betriebssoftware unserer aktuellen Website ist veraltet, erlaubt nicht mehr die gewünschten Verbesserungen und verursacht zu hohe Wartungskosten. Das erste Ziel ist es also, die Software von PHP auf Symfony umzustellen. Es zeigte sich auch, dass unsere Homepage nicht gut war. Wir schlagen vor, eine institutionelle Seite des Ordens zu erstellen, die die Aufmerksamkeit der Leser auf sich zieht. Mit unserem derzeitigen Dienstleister (Value Com) haben wir in einem 5-seitigen Dokument von Beobachtungen, Vorschriften und Erwartungen gesagt, was wir wollen und was nicht. Heute haben wir eine Spezifikation auf der Grundlage unserer Beschwerden und ein Angebot für die Softwareänderung, die Erstellung der institutionellen Seite und die mit dieser neuen Software verbundenen Wartungskosten. Die Gesamtkosten betragen 29.880 € ohne Mehrwertsteuer oder 35.856 € einschließlich Mehrwertsteuer mit einer ersten Zahlung (Investition und Wartung) im Jahr 2019 von 19.296 € einschließlich Mehrwertsteuer und bis 2023 einen Jahresbetrag von 9.696 € einschließlich Mehrwertsteuer (4.896 € für Wartung + 4.800 € für Investition). Nach 2023 wird der Unterhalt 4.896 € einschließlich Steuern betragen, d.h. eine Einsparung von fast 5.000 € einschließlich Steuern pro Jahr im Vergleich zur heutigen Situation. Dieses Projekt wurde am 7. Mai 2019 vom Board of Directors vorgestellt und genehmigt. Heute wurde mit Value Com nichts unternommen. Schatzmeister General Daniel Moreau ist der Ansicht, dass die Value Com-Seite nicht dynamisch ist, um Menschen anzuziehen. Ich habe daher Angebote von anderen Dienstleistern eingeholt. Präsident Claude Pieragostini findet diese Seite in der Tat nicht toll, und ich zähle auf unseren Freund Jean Le Grand, der auf freiwilliger Basis eine große Menge an Arbeit leistet und immer zur Verfügung steht. Leider konnte er nicht bei uns sein, um uns seine Meinung zu sagen. Der Generalsekretär Yves Deniel möchte, sobald die neue Website in Betrieb ist, die Web- Community-Manager nach Regionen implementieren, um dem Mangel an Interesse und/oder Kompetenz einiger Komtureien in Bezug auf ihre Website abzuhelfen. Zu gegebener Zeit wird ein auf Spezifikationen basierender Bewerbungsaufruf gestartet, da man weiß, dass die Kandidaten hoch motiviert sein müssen. Außer den Großen Häusern und allen Würdenträgern gibt es in unserem Orden Spezialisten aller Art, die bereit sind, zum Bau beizutragen. Deshalb ist dieser Aufruf ohne Ausnahme an alle Anysetiers gerichtet. Diese Gruppe von Managern wird in direktem Kontakt mit Jean Le Grand stehen, der für die Website verantwortlich ist.
10 16-2 Zugang zu allen Dokumenten Alle Kanzler, Vizekanzler und GM wurden vom GS am 3. und 17. Mai 2019 über die Schaffung einer neuen Rubrik "Veröffentlichung" auf unserer privat zugänglichen Website informiert. Ab sofort werden in diesem Bereich alle Produktionen des CAO-Büros oder auch Aufträge in den drei Sprachen online gestellt. 16-3Die Chronik Man muss sagen, dass die Chronik sehr schön ist, sogar zu schön für das, was sie in Sachen Kommunikation bringt. Alle Artikel sind ähnlich und redundant von einer Komturei zur anderen oder sogar noch schlimmer von einem Jahr zum anderen. Nicht selten schaut sich das Anysetier-Mitglied das Foto seines Kapitels an und liest den Text seines Kapitels, ohne sich die anderen Magistralkapitel anzusehen. Der Redaktionsausschuss schlägt zwei Lösungen vor 1) Entfernen Sie die Papierspalte, halten Sie sie auf der Website und die erzielten Einsparungen (10.000 €) reinvestieren Sie sie in die Kommunikation in einer noch zu definierenden Form. 2) Verwandeln Sie diese Chronik in ein luxuriöses Buch mit nur einem Magistralkapitel, demjenigen, das der GA folgt, und allen wichtigen philanthropischen Ereignissen des Jahres in Form eines Berichts, der mit vielen Fotos illustriert ist (z.B. dem Hauptsitz in Lorient, der Akte der Pompiers du Pays de l'Ain oder der Route von Killian mit St Étienne). Die Großmeisterin Françoise Alesina ist gegen die Streichung der Chronik, denn wenn wir gefragt werden, wer wir sind, geben wir die Chronik. Ich denke, es repräsentiert sehr gut, was wir sind. Ich glaube nicht, dass wir den Orden mit diesem kleinen Flyer vertreten können. Großmeister Jean Point Während der letzten Inter Commanderie wurde gefragt, ob der Flyer modifiziert werden könnte, um die Komturei besser zu fördern. Generalsekretär Yves Deniel Es besteht kein Problem, diesen Flyer zu ändern, und es ist ganz normal, dass die Komtureien ihre lokalen Aktionen hervorheben wollen. Heute können wir nur den letzten Teil und den vorletzten Teil, der sich mit Geschenken der Hoffnung befasst, ändern, vorausgesetzt, es gibt eine Reihe bedeutender Geschenke. Ich stehe Ihnen für eventuelle Änderungen zur Verfügung, und wenn nicht, verfügt Ihr Drucker über die entsprechende Software, um die Änderungen vorzunehmen. Präsident Claude Pieragostini ist ein kostengünstiges Kommunikationsinstrument, das 2018 die Besucherzahlen auf unserer Website gesteigert hat. 17- SOZIALWERKE 2019 UND KULTURWERKE 2020 Vizepräsident Horst Lechner zum Thema Soziales erinnert daran, dass er im vergangenen Jahr 25.000 der 30.000 Euro, die ihm gewährt wurden, verbraucht hat. Die Generalversammlung genehmigt die Übertragung des Restbetrags (5.000 €) auf 2019. Somit beträgt die Zuteilung für 2019 35.000 €. Um die Verteilung der Ordensbeiträge für hoffnungsvolle Spenden ab Januar 2020 zu ermöglichen, beschließt die Generalversammlung die Zuteilung von 30.000 € im Jahr 2020. Ebenso wie die Hoffnungsspenden wollte die Kommission parallel zu den Sozialarbeiten eine strukturierte Politik der Kultursubventionen zum Thema lokales greifbares Erbe einführen.
11 Dieses Thema bietet permanente Sichtbarkeit, die Möglichkeit zu Werbung und Medienarbeit, ermöglicht eine wiederkehrende Auswahl, verbessert die Kontakte zu den lokalen Behörden und bleibt ein ständiges Beispiel auf unseren Sponsoring-Seiten. Großmeister Jean Point erzählt von seinen Erfahrungen auf diesem Gebiet. Die Komturei hat im Rahmen der regionalen Kulturstiftung 1.000 Euro und der Orden 1.000 Euro für die Restaurierung einer bekannten kleinen romanischen Kirche gespendet, in der regelmäßig kulturelle Aktionen unter der Schirmherrschaft von Anysetiers durchgeführt werden. Während der gesamten Dauer der Baustelle befand sich unser Logo auf den Arbeitsplatten, wir wurden zum Empfang der Arbeiten in Anwesenheit des Generalrates eingeladen und ich stellte die OIA vor. Dieser Vorgang war Gegenstand von drei Artikeln in der lokalen Presse. Vizepräsident Horst Lechner stellt die Modalitäten der Ordensbeteiligung vor, die in das kulturelle Memento aufgenommen und von der CAO validiert wurden, und zwar: • Der Orden wird sich innerhalb eines begrenzten Budgets an maximal fünf kulturellen Aktionen pro Jahr beteiligen, die sich ausschließlich mit dem Thema des lokalen materiellen Erbes befassen. • Die Beteiligung des Ordens ab 2020 beträgt maximal 1.000 €, und die Komtureien müssen mindestens 1.000 € bereitstellen. • Die Frist für die Beantragung eines Zuschusses für 2020 ist der 30. Oktober 2019. • Die Kulturprojekte werden dem Verwaltungsrat im November 2019 vorgestellt. • Die regionale Entscheidung wird von der Kommission vor Ende 2019 getroffen, so dass die Kommune ihr Projekt Anfang 2020 beginnen kann. 18 - DIE STIFTUNG FÜR DIE MEDIZINISCHE FORSCHUNG (FRM) Präsident Claude Pieragostini erinnerte daran, dass mehrere Komtureien Spenden an den FRM leisten. Diese französische Vereinigung hat eine nationale und sogar internationale Lesbarkeit und stellt jährlich mehr als 3 Millionen Euro für Forscher für alle Krankheiten im Allgemeinen zur Verfügung. Mit Catherine Jaouen hatten wir zweimal zwei Kontakte mit dem FRM, um eine Partnerschaft für gemeinsame Projekte aufzubauen. Der Verwaltungsrat hat über die Gespräche mit dem FRM informiert und ermutigt uns, diesen Prozess in Bezug auf Lesbarkeit und Sensibilisierung fortzusetzen. Natürlich haben wir nichts, was wir ihnen geben könnten. Ziel ist es, die Vorteile der Kommunikationsmittel des FRM zu nutzen. Der Präsident betont jedoch den internationalen Charakter dieses Falles, denn ich möchte nicht, dass es sich nur um französisch-französische Projekte handelt. Ich hoffe daher, dass, wenn wir bei einem Projekt Fortschritte machen, dies auf europäischer Ebene geschehen wird. Großmeisterin Catherine Jaouen berichtete, dass die Commanderie de Nantes Loire Océane in den letzten 5 Jahren regelmäßig an den FRM gespendet hat, der heute 15.000 Euro an Spenden darstellt. Im Jahr nach einer Spende hält uns ein FRM-Forscher eine Präsentation über den Fortschritt der Forschung, für die wir gesorgt haben, und verfolgt die Schwierigkeiten, auf die er stößt. Auf der Ebene der OIA verlas und kommentierte Catherine Jaouen das letzte Protokoll des Treffens mit dem FRM. (CF-Anlage beigefügt) Abschließend sei gesagt, dass heute lokale oder sogar regionale Aktionen in Zusammenarbeit mit dem Regionalpräsidenten des FRM für eine gemeinsame Sache durchgeführt werden können. Es kann auch eine nationale Aktion in Bezug auf die zu bauenden Geschenke der Hoffnung sein. Präsident Claude Pieragostini Wenn wir mit dem FRM vorankommen, bestehe ich nachdrücklich darauf, dass es auf internationaler Ebene geschieht. Wir sind eine internationale Ordnung, und ich möchte nicht, dass Frankreich auf der einen Seite und Frankreich auf der anderen Seite und die anderen Länder stehen.
12 19 - SITUATION JEDER REGION, DIE VON IHREM KANZLER PRÄSENTIERT WIRD. Präsident Claude Pieragostini bat die Kanzler, ganz kurz über die wichtigen Punkte ihrer Region zu berichten. Der detaillierte Bericht über die Interventionen nach Regionen ist beigefügt. Insgesamt haben die Kanzler hier und da festgestellt: ➢ Ein Rückgang der Teilnahme, oft altersbedingt, bei allen Veranstaltungen. ➢ Wachsende Schwierigkeiten bei der Suche nach einem neuen Großmeister und neuen Mitgliedern ➢ Die Komtureien befinden sich aufgrund von Turbulenzen und mangelnder Motivation im Niedergang. ➢ Imageprobleme, die zu oft mit Anisgetränken zusammenhängen. ➢ Eine sehr starke individuelle Botschaft über die Qualität der Muccia-Operation. ➢ Fragen und Misstrauen bezüglich der Anerkennung des Allgemeininteresses und Fragen nach plausiblen Abzugsmöglichkeiten. ➢ Qualitätsaktivitäten gemäß unserer Satzung ➢ Sehr innovative Einzel- oder Gemeinschaftsaktivitäten mit einer anderen Komturei (Modenschau, Kürbisverkauf, etc.) ➢ Ausflugsprojekte zwischen den Kompanien, speziell für alle Anysetiers-Mitglieder. ➢ Eine ausgezeichnete allgemeine Atmosphäre in den meisten Komtureien, die erhalten werden muss, wenn man bedenkt, dass wir Organisatoren der Erholung für Erwachsene und Spender der Hoffnung durch unsere philanthropischen Aktivitäten sind. 20 - SONSTIGE ANGELEGENHEITEN Kanzlerin Martine Désirant: Das Leben birgt viele Überraschungen, die Organisation der Generalversammlung in Lüttich steht im Zusammenhang mit zwei Ereignissen: der Absage der Kandidatur unserer Schweizer Freunde und der Ankunft von Isabelle Daguère an der Spitze unserer Komturei. Ich hoffe, dass die Stunden, die Sie bei uns verbracht haben, positiv in Ihren Erinnerungen bleiben werden. Ich kann Ihnen versichern, dass Isabelle und ihr gesamtes Team es sich zur Aufgabe gemacht haben, Sie herzlich willkommen zu heißen. Unsere Komturei ist klein in der Anzahl der Mitglieder, aber groß in den Aktivitäten und Aktionen, die sie dank einer Handvoll Gläubiger durchführt. Du hast sie unbedingt bei deiner Ankunft, bei einem Spaziergang oder während der Mahlzeiten getroffen. Heute, wie immer, werde ich die Wolken vergessen und das Beste behalten, denn die Anysetiers sind für mich: Anysetier eines Tages, Anysetier immer. DIE OPFER DER AUDE-KATASTROPHE Großmeister Claude Velasco: In diesem Jahr möchte ich die Akte über die Opfer der Aude- Katastrophe schließen. Ich habe eine neue vollständige Datei zusammengestellt, die ich an euch alle schicken werde. Unser Präsident hat zugestimmt, zu kommen und den Scheck zu übergeben. Ich danke allen, die an dieser Aktion teilgenommen haben. Der Gesamtbetrag der bisherigen Spenden beträgt 4700 €. Dieses Geld wird verwendet, um die durch die Überschwemmungen zerstörte Schulausrüstung zu ersetzen. Präsident Claude Pieragostini Les sinistrés de l'Aude ist eine komplizierte Angelegenheit. Ich werde am Morgen des 28. Juni anwesend sein, um diese Spende als Freund zu übergeben. Wenn es noch Kommandanten gibt, die Summen bis zur Klärung der Datei blockiert haben, können sie ihnen heute schicken, dass die Datei klar ist.
13 Der Großmeister Yves Gillier Heute befinde ich mich in einer unbequemen Position. Als ich diese außerordentliche Bitte um Spenden für die Opfer der Aude-Katastrophe erhielt, die sich in enormen Schwierigkeiten befanden, beschlossen wir sofort mit meinem Kapitel in Angers, den Gesamtbetrag der Einnahmen aus dem Champagnerverkauf sowie den Betrag der Verlosung, d.h. einen Scheck über 1.000 €, anzugeben. Ich verstecke dich nicht, wenn wir 7 Monate nachdem es ein Chaos verursacht hat, darüber reden. Herr Präsident Claude Pieragostini, ich erkenne hier nicht die Geschichte dieser bedauernswerten Situation. Heute hat der neue GM Claude Velasco dieses Thema sehr richtig wieder auf den Weg gebracht, aber ich verstehe Ihre Position in Bezug auf den alten GM und Sie sind nicht schuld, ebenso wenig wie die Commanderie de Castres. DIE KOMMUNIKATION Großmeister Guy Prévost Vor einigen Jahren habe ich mit Daniel Moreau über das Thema der Kommunikation gesprochen, nämlich einen Bericht über Anysetiers mit Hilfe des Fernsehens zu erstellen. Die Berichte, die am Abend auf TF1 zu sehen sind, ziehen 7 bis 8 Millionen Zuschauer an. Präsident Claude Pieragostini Was Sie wissen müssen, wenn Sie im Fernsehen auftreten und ich habe Erfahrung, sobald es um Alkohol geht (Anysetier = Pastis, Ricard), funktioniert es überhaupt nicht. Großmeister Damien Trentesaux: Wir haben gerade eine ziemlich schwere Operation mit der Feuerwehr abgeschlossen. Wir verteilten 46.000 Broschüren über die Feuerwehr Ain in den von der Commanderie produzierten Gymnasien und Hochschulen. Bei diesem Ansatz kannte von den 88 Schulleitern nur ein Schulleiter die Anysetiers. Auf der anderen Seite haben wir ein Buch eines lokalen Autors mit dem Titel "The Incomparable Star" geschrieben. Dieses Buch zeichnet die Geschichte und die Anysetiers von heute nach. Dieses Buch kann ein Kommunikationsmittel sein. Kaufen Sie es einfach und geben Sie es an Ihre Freunde weiter. Der Großmeister Jean-Pierre Dumont: Zu den seit heute Morgen diskutierten Themen möchte ich sagen, dass wir dynamischer, mobiler, neidischer und teilhabender sein müssen. Was ich heute sehe, ist nicht Kommunikation, sondern Information. Wir können Informationsdokumente draußen verteilen, aber so werden wir eine Person nicht davon überzeugen können, zu einem Abend zu kommen und sie erkennen zu lassen, wer wir sind. Daher ist es notwendig, von der Information zur echten Kommunikation überzugehen, und dies erfordert den Austausch geeigneter Instrumente und Methoden. Aber es gibt jetzt Embryonen, die sich in die richtige Richtung bewegen. Arbeite in den Komitees an einem Erfahrungsaustausch, damit die Menschen erfolgreich sein wollen und tue dasselbe. Lassen Sie uns unseren Slogan auf uns selbst anwenden: "Lasst uns einander helfen und einander Hoffnung geben". Es gibt ein Grundprinzip der Kommunikation: Denke nicht, dass wir von außen gut sein werden, indem wir von innen schlecht sind. Großmeister Jean-Pierre Morvan: In Savona hatten wir am Nachmittag runde Tische zu verschiedenen Themen. Es ist schade, dass wir diese Art von Arbeitstreffen bei der GA nicht mehr haben. Generalsekretär Yves Deniel: All dies ist sehr gut, aber das Feedback muss auf den Orden zurückgehen, um zum Wohle aller verwendet und gefördert zu werden. Leider gibt es das Feedback von qualitativ hochwertigen Informationen und Erfahrungen und den Gedanken des Austauschs noch nicht vollständig.
14 Generalschatzmeister Daniel Moreau: Vor Abschluss der Sitzung senden Sie mir bitte die Belege mit dem heute Morgen ausgehändigten Blatt zu und vergessen Sie nicht, ein RIB vorzulegen. 21- DAS WORT DES PRÄSIDENTEN Präsident Claude Pieragostini: Zunächst möchte ich Isabelle Daguère und Martine Désirant im Namen des Büros und all denen, die heute hier sind, für Ihren Empfang und Ihre Arbeit danken. Meine lieben Freunde, vergesst nie, warum ihr Anysetiers seid. Ihr seid Anysetiers zum Wohle anderer. Hör auf zu wissen, warum wir das tun. Wir sind Altruisten, wir sind da, um kranken Kindern und ihren Eltern zu helfen. Wir sind vor allem Anysetiers, unabhängig vom Rang, der Funktion, arbeiten wir für andere im Geiste der Freundschaft, Solidarität und Geselligkeit. Um den Internationalen Orden der Anysether zu leben. Da die Tagesordnung erschöpft war, schloss der Vorsitzende die Sitzung um 16.30 Uhr. Claude PIERAGOSTINI Yves DENIEL Präsident der OIA Generalsekretär Anlagen: Das Programm der GA 2020 in Valencia Das Protokoll des Treffens mit dem FRM Der detaillierte Bericht über die Interventionen der Kanzler nach Regionen
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