PROTOKOLL JÄHRLICHE MITGLIEDERVERSAMMLUNG 2018 - (SGZ) SCHWEIZERISCHE GESELLSCHAFT FÜR ZYTOLOGIE - Schweizerischen ...

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09/11/2018

SCHWEIZERISCHE
GESELLSCHAFT          PROTOKOLL JÄHRLICHE
FÜR ZYTOLOGIE     MITGLIEDERVERSAMMLUNG 2018
(SGZ)

                 UNIBE Institut für Pathologie, Bern
PROTOKOLL JÄHRLICHE MITGLIEDERVERSAMMLUNG 2018 - (SGZ) SCHWEIZERISCHE GESELLSCHAFT FÜR ZYTOLOGIE - Schweizerischen ...
PROTOKOLL JÄHRLICHE                              9 novembre
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                                                                          Traktanden

1.      Begrüssung und Annahme der Traktandenliste (IR) ....................................................................................... 3
2.      Protokoll der Mitgliederversammlung vom 14.Oktober 2017 in Locarno (IR) ............................................... 3
3.      Jahresbericht der Präsidentin (IR) .................................................................................................................. 3
     3.1.    Budget HFP (IR) ...................................................................................................................................... 4
     3.2     Genfer Zytologie Schule (IR MB) ............................................................................................................ 5
     3.3     Weiterbildung Zytotechniker/innen (IR) ............................................................................................... 5
     3.4         Primäres HPV-Screening Schweiz (IR)………………………………………………………………………………….6
     3.5         Zusammensetzung Vorstand (IR)..………………………………………………………………………………………6
4.      Sekretariat (MW) ............................................................................................................................................ 6
     4.1.    Neuigkeiten / Änderungen .................................................................................................................... 6
     4.2.    Aktualisierung der Mitgliederdaten ...................................................................................................... 6
     4.3.    Zurückgetretenne Mitglieder ................................................................................................................ 7
     4.4     Ehrenmitglieder ..................................................................................................................................... 7
     4.5     Ausserordentliche Mitglieder ................................................................................................................ 7
     4.6     Korrespondierende Mitglieder .............................................................................................................. 7
     4.7     Neue Kandidaten ................................................................................................................................... 7
     4.8         FMH Zytologie Herbst 2017 ……………………………………………………………………………………………….7
5.      Finances et comptes (JR) ........................................................................................................................... 7-10
6.      Statutenrevision der SGZ (IR) ....................................................................................................................... 11
7.      Gruppenberichte (IR) .................................................................................................................................... 11
8.      Wahl der Miglieder des Vorstandes (IR)....................................................................................................... 11
9.      Diverses / Varia(IR) ....................................................................................................................................... 11
10.     Danksagung an die lokalen Organisatorinnen(IR) ........................................................................................ 11
11      Ausblick auf die Jahrestagung 2019 ............................................................................................................. 12

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PROTOKOLL JÄHRLICHE            9 novembre
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Ort: Institut für Pathologie, UNIBE, Bern
Datum: Samstag 27. Oktober 2018
Zeit: 09:30-10:00

Präsidentin: Ines Raineri (IR)
Vizepräsident: Massimo Bongiovanni (MB)

Protokoll: Mélanie Wanoschek (MW)

Anwesend:
65 Mitglieder, Anwesenheitsliste bei der Sekretärin

Entschuldigt:
Prof. Dr. med. Beata Bode
Dr. med. S. Kilgus

1. Begrüssung und Annahme der Traktandenliste (IR)

Die Präsidentin Ines Raineri eröffnet die ordentliche Mitgliederversammlung und begrüsst die
anwesenden Mitglieder. Die Traktandenliste wird angenommen.

2. Protokoll der Mitgliederversammlung vom 14.Oktober 2017 in Locarno (IR)

Das Protokoll wurde den Mitgliedern nach der letzten Mitgliederversammlung in Locarno zugestellt.
Es wird angenommen.

3. Jahresbericht der Präsidentin (IR)

    Vorstandsitzungen (IR)

Zwei ordentliche Vorstandssitzungen in Zürich, am 31.01.2018 und am 06.06.2018.
Besprochen wurden folgende Themen:

    •   HFP: Budget
    •   Genfer Zytologieschule
    •   Weiterbildung Zytotechniker/innen
    •   Primäres HPV Screening Schweiz
    •   Änderung der Statuten: Austritt aus der SGZ
    •   Zusammensetzung Vorstand

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    3.1 Budget HFP (IR / MB)

An der fünften Sitzung der Trägerschaftskonferenz HFP Zytodiagnostik vom 27.November 2017
(OdASanté / EPSanté) ergab sich, dass die Kosten der Prüfung als zu hoch eingestuft wurden. Der
Bund hat beschlossen die Prüfung deshalb nur zu 60% zu unterstützen.
Dies ergibt Prüfungskosten von 2748.- pro Kandidat.
Zusätzlich 3500.- pro Kandidat zu Lasten der SGZ: Bei 8 Kandidaten = 28'000.-. Defizit von der letzten
Prüfung: 10'000.
Die SGZ kann dies finanziell nicht tragen und bat OdASanté im Februar schriftlich um eine
Budgetreduktion.
Darauf folgte eine Aufforderung der Odasanté Vorschläge zur Budgetreduktion vorzubringen, zu
Händen der TrägerschaftsKonferenz vom November 2018.

Ende August schrieben wir einen Brief an OdaSanté mit unseren Vorschlägen für eine
Budgetreduktion mit Unterbreitung von 3 Möglichkeiten:

    1. Durchführung der zweiten Prüfung mit identischen Fragen
           • Realistisch, da erste Prüfung nur 3 Kandidaten
           • Wurde von Mitgliedern der Prüfungskommission individuell mit OdASanté diskutiert,
              Antwort ausstehend
           • Massnahme mit beschränkter Wirkung, da nur einmal durchführbar
           • Das Problem der hohen Kosten wird auf eine nächste Prüfung vertagt
    2. Vereinfachung der Prüfung: Eliminieren des Prüfungsteil «Multiple Choice anhand von
       Dias»
           • Teil der Prüfung der in den Vorbereitungen am zeitintensivsten war
           • Anpassung der Wegleitung und Prüfungsordnung
           • Fertig erstellte Dokumente könnten der OdASanté vorgelegt werden
           • Aber: zeitaufwendige Arbeiten wurden bereits durchgeführt, so dass der
              Zeitaufwand jetzt viel geringer ist

Vorarbeiten für die letzte Prüfung wurden von der OdASanté nie in die Budgetplanung einbezogen.

    3. Reduktion der individuelle Budgetposten

            •   Personalkosten Prüfungssekretariat:
                Total 62'160.-, davon 33'820.-(54%) für Vorbereitung / Ausschreibung
                Alle Vorarbeiten wurden geleistet, Zeit-und kostenintensive Sitzungen entfallen.
                Dokumente von der ersten Prüfung existieren und müssen nur angepasst werden.

            •   Kosten externe Arbeiten:
                Pädagogischer Experte: 13'600.-
                Prüfungsleitfaden existiert (Vorbereitung 9000.-)
                Übersetzungen: 13000.-
                Vorbereitung: alle Fragen sind bereits übersetzt (Vorbereitung: 5000.-)

            •   Sachaufwand intern und extern:
                Anmiete von Räumlichkeiten: 3700.-
                Weniger Sitzungen benötigt
                Verpflegung: 3210.- (Promotion 1500.-)
                Kann mit Ausnahme der Verpflegung für die Promotionsfeier ersatzlos gestrichen
                werden.
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               Wie weiter?

           •   Kontaktaufnahme durch EPSanté: keine Antwort auf unsere Vorschläge.

           •   Frage nach Bedarfsanalyse für Zytotechniker/innen

           •   Frage nach Anzahl Zytotechniker/innen die das Diplom ohne Prüfung ohne Prüfung
               erlangen könnten

           •   Frage nach Anzahl Zytotechniker/innen de jetzt arbeiten und Prüfung absolvieren
               könnten

           •   Frage nach Anzahl Personen, die zur nächsten Prüfung antreten könnten

Diese Daten werden demnächst per Fragebogen an den schweizerischen Instituten erhoben.

       3.2. Genfer Zytologieschule (MB)

Jean-Claude Pache, Chef unité Cytologie HUG Genf und Stéphane Trillat, Doyen responsable des
filières école des métiers du laboratoire- ECLAB wohnten der Vorstandssitzung vom 31.01.2018 bei.

   •   Die Genfer Zytologieschule wird eingestellt.
   •   Grund: Es gibt jetzt ein eidgenössisches Diplom, ein weiters kantonales Diplom ist somit
       obsolet. Der Bund weigert sich in Zukunft die Schulkosten zu übernehmen (interkantonale
       abkommen)

Folgende Gespräche mit Massimo Bongiovanni:

   •   Wait and see: Nächstes Examen? Können die Kosten reduziert werden? Wie viele Kandidaten
       für das nächste Examen?
   •   Bis jetzt keine offizielle Unterstützung des eidgenössischen Diploms
   •   Zukunft der Ausbildung für Zytotechniker/innen wie in der Deutschschweiz: jedes Labor
       bildet individuell aus.

   3.3 Weiterbildung Zytotechniker/innen (JR)

Ziel: Kandidaten gewinnen für die HFP, Vorbereitung für das Examen, kontinuierliche Fortbildung für
Zytotechniker/innen.
Julien Rebetez hat sich bereit erklärt, die Organisation zu übernehmen. Es werden regelmässige
Fortbildungen stattfinden, ca. 4 Mal pro Jahr, die erste Fortbildung findet an der jetzigen
Jahrestagung statt.

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   3.4 Primäres HPV-Screening Schweiz (IR)

   •   Im Februar wurden die neuen Guidelines der SGGG publiziert. Der Vorstand der SGZ hat
       beschlossen, diese nicht zu unterschreiben: wir waren an der Ausarbeitung nicht involviert
       und können nicht dahinterstehen. Dies sollte sich in zukünftigen Guidelines ändern.
       Mitgliedschaften in der AKOL?

   •    Am 12.10.20018 erschien in der NZZ ein Artikel über Primär HPV-screening in der Schweiz. In
        diesem Artikel wurde die Überlegenheit des HPV-Tests inklusive Selbsttest gerühmt. Es
        wurde unter Anderem geschrieben, dass Zytologen keine Primäres HPV-screening wollen, um
        Ihre finanziellen Interessen zu wahren…
Dies SGZ möchte eine Stellungnahme in der Ärztezeitung publizieren welche die wirtschaftlichen und
wissenschaftlichen Argumente darstellt.
In der Abstimmung stimmten alle anwesenden Mitglieder diesem Vorhaben zu, keine Nein-Stimmen,
keine Enthaltungen.

   3.5 Zusammensetzung Vorstand

       Kassier:

       Julien Rebetez wird seine Tätigkeit als Kassier ende 2018 abgeben. Pierangela Grasse
       (Vorgesehener Ersatz) hat sich aus Zeitgründen zurückgezogen.
       Patricia Wynne, Pathologie Viollier AG hat sich für dieses Amt zur Verfügung gestellt. Julien
       Rebetez hat sich freundlicherweise bereit erklärt, sie einzuführen.

       Präsident und Vizepräsident für 2019/2020 gesucht:

       Die aktuelle Präsidentin, Ines Raineri und der aktuelle Vize-Präsident, Massimo Bongiovanni
       werden Ihre Tätigkeit Ende 2019 beenden. Nachfolger müssen nicht zwingend Ärzte sein, da
       die SGZ mehrheitlich aus Zytotechniker/innen besteht. Interessierte Personen melden sich
       bitte beim Vorstand.

4. Sekretariat (MW)

   4.1. Neuigkeiten /Änderungen:
        Die Jährliche Rechnung (Mitgliederschaftsbeitrag) wird in Zukunft nicht mehr per Post
        sondern per E-Mail verschickt. Dadurch entfallen unnötige Versandkosten. Bitte
        kontrollieren Sie nochmals Ihre E-Mail Adresse auf unserer Homepage.

   4.2. Aktualisierung der Mitgliederdaten:

Die Mitgliederdaten wurden aufgrund des an den Instituten Versandten Fragebogen aktualisiert.
Ende 2018 : 266 Mitglieder, Bestand stabil, letztes Jahr waren es 270.

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    4.3. Zurückgetretene Mitglieder:

        Dr med. Ulrike Sonnberger, Dr. med. Peter Noll, Prof. Dr. Ulrico Schmid, Louisa Pentzke,
        Patrizia Brändle, Urlula Widmer, Valentina Longo, Nanni Ambühl, Lilly Schneeberger,
        Séverine Boechat Terrier, Mireille Dumont, Beatrix Bösch Günhard, Isabel Freitas (bereits
        2016 zurückgetreten)

        Verstorben: Nicole Quenot

    4.4. Ehrenmitglieder:

        Dr. med. Irena Baltisser, Dr. Med. Etienne Gloor, Dr. Med. Peter Spieler, Dr. Med. Max
        Arnaboldi, Prof. Dr. Georg Feichter, Irene Isenegger, Suzanne Hintermann, René Neidhart.

    4.5. Ausserordentliche Mitglieder:

        Dr. med. Heinz Bürki, Prof. Dr. med. Peter Dalquen, PD. Dr. med. Raymond Rondez, Dr. med
        Ernst Sommer, Dr. med. Ortrud Sonnabend, Dr. med. Jonathan Weintraub, Patricia Neidhart.

    4.6. Korrespondierende Mitglieder:

        Prof. Dr. med. Neeta Kumar

    4.7. Neue Kandidaten:

        Dr. med. Sonia Ziadi, Judit Juhàsz, Yvonne Förster, Angelika Stöckli, Sabrina Mehenni, Laura
        Eberli, Wiebke Krohn.
        Sie Alle wurden durch Beifall aufgenommen.

    4.8. FMH Zytologie Herbst 2017

        Dr. med. Anja Korntheuer, Dr. med. Essia Saiji, Dr. med. Michèle Egger, Dr. med. Sonia Ziadi

5. Finanzen und Kontos (JR)

Der Kontostand ist trotz Prüfungshilfe und einige noch offenstehende Mitgliederbeiträge stabil.
Eine gute Einnahmequelle sind die Stelleninserate auf unserer Homepage.

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6. Statutenänderungen: Austritt aus der SGZ (IR)

Nach dem Versand der Rechnungen «Mitgliederbeiträge» häufen sich die Kündigungen, dies häufig
«Per sofort». Bis jetzt war nicht festgelegt, bis zu welchem Zeitpunkt die Kündigungen der SGZ
mitgeteilt werden mussten.
Um die Arbeit des Kassierers und der Sekretärin zu vereinfachen und um eine einheitliche
Handhabung zu gewinnen werden die Statuten wie folgt geändert:

Die Mitgliedschaft erlischt: Durch Austritt, welcher dem Präsidenten oder Sekretär schriftlich vor der
Mitgliederversammlung der Jahrestagung mitgeteilt werden muss. Die Mitgliederschaft erlischt nach
der Generalversammlung an der der Austritt bekannt gegeben wurde.

7. Gruppenberichte (IR)

Keine Meldungen

8. Wahl der Mitglieder des Vorstandes (IR)

Neue Kassiererin: Patricia Wynne, wurde durch Beifall gewählt.

9. Diverses / Varia (IR)

Keine Meldungen

10. Danksagung an die lokalen Organisatorinnen (IR)

Wir bedanken uns ganz herzlich bei den Berner Organisatoren für die Gastfreundlichkeit und die viele
Arbeit, die zu dieser sehr interessanten und angenehmen Jahrestagung 2018 führte (natürlich samt
social-evening auf dem Gurten).
Ebenfalls bedanken wir uns herzlich bei den Sponsoren, die dieser Anlass jedes Jahr unterstützen.

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11. Ausblick auf die Jahrestagung 2019 (IR)

Nächstes Jahr findet die Jahrestagung gemeinsam mit der SGPATH und der ÖGPATH im KKL Luzern
statt. SGPATH : 7-9.11.2019, SGZ : 8-9.11.2019. Es findet ein gemeinsamer Teil des Programms mit
den Pathologen und ein individuelles Programm der beiden Gesellschaften.
Es wurde mit den Organisatoren besprochen und im Vorstand entschieden, dass die SGZ auf eine
Gewinnbeteiligung verzichtet, sich im Gegenzug jedoch nicht finanziell an einem allfälligen Defizit
beteiligen muss.

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