Qualität - Ertrag - Kosten - Online - Messinstrument für Ausbildungsverantwortliche, Personalentwicklung und Ausbildungsberatung

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Qualität - Ertrag - Kosten - Online - Messinstrument für Ausbildungsverantwortliche, Personalentwicklung und Ausbildungsberatung
Qualität – Ertrag – Kosten

Online – Messinstrument für
Ausbildungsverantwortliche,
 Personalentwicklung und
   Ausbildungsberatung
Qualität - Ertrag - Kosten - Online - Messinstrument für Ausbildungsverantwortliche, Personalentwicklung und Ausbildungsberatung
Gliederung
              Übersicht Agraset

                 Motivation

               Das QEK-Tool

              Ergebnisse QEK

                    Fazit
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Qualität - Ertrag - Kosten - Online - Messinstrument für Ausbildungsverantwortliche, Personalentwicklung und Ausbildungsberatung
Betriebsstruktur AGRASET
                            AGRASET
                       108 Mitarbeiter, 11 Azubis

    ALVH                                                 Friweika
 16 Mitarbeiter                                         15 Mitarbeiter
                    Service            Mutterkuh        1 BA Studentin
                    GmbH
                  15 Mitarbeiter,
                                        GmbH
                     3 Azubis           4 Mitarbeiter

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Qualität - Ertrag - Kosten - Online - Messinstrument für Ausbildungsverantwortliche, Personalentwicklung und Ausbildungsberatung
Ausbildungsberufe:
       Landwirt/ in, Tierwirt/ in und
   Mechaniker für Land- u. Baumaschinen

              AGRASET Naundorf e.G.
                Ausbildungsverbund
                  Mittelsachsen
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Qualität - Ertrag - Kosten - Online - Messinstrument für Ausbildungsverantwortliche, Personalentwicklung und Ausbildungsberatung
Ausbildung in AGRASET
„Ausbildungsverbund Mittelsachsen“
 6 Betriebe      25 Azubis

               Ein Ausbilder

                                  Büro/
                               Organisation   Landwirte

                                Mechaniker
                                              Tierwirte

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Qualität - Ertrag - Kosten - Online - Messinstrument für Ausbildungsverantwortliche, Personalentwicklung und Ausbildungsberatung
Die Verbundausbildung

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Qualität - Ertrag - Kosten - Online - Messinstrument für Ausbildungsverantwortliche, Personalentwicklung und Ausbildungsberatung
Motivationsfaktoren
         Nach Dannenberg/Heider, B&B Agrar 6/2010
    „Was bewegt den Nachwuchs“ sehen 74,3% der Ausbilder

                     „Zukunftsperspektive
                              im
                      Ausbildungsbetrieb“

      als die wichtigste Motivation für einen Auszubildenden an

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Der Mitarbeiter als Erfolgsfaktor
                          Quellen der Motivation
           nach Barbuto, Institut für Management-Innovation, Prof. Dr. Waldemar Pelz, 2010
                                   www.Management-Innovation.com

  Achtung erfahren,                  Zielvereinbarungen                     Teamwork,
  Umgangsformen,                          erreichen,                     Kommunikation,
 Zugehörigkeit, Stolz,               leistungsabhängige                Analysen, Erarbeitung
   Wertschätzung                     Vergütungssysteme                      von Plänen
(Würdigung von Vorschlägen,
Hinweisen sowie Aufdeckung             (direkt beeinflussbar,          (regelmäßige Besprechungen,
     von Missständen)                    nachvollziehbar)                     Auswertungen)

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Qualität - Ertrag - Kosten - Online - Messinstrument für Ausbildungsverantwortliche, Personalentwicklung und Ausbildungsberatung
Intrinsische Faktoren
    Vertrauen, Freude und Spaß an der Arbeit
    Eigene Fähigkeiten und Neigungen bei der Arbeit
    einsetzen können
    Persönliche Weiterentwicklung und
    Selbstverwirklichung
    Verantwortung übertragen bekommen
    Selbständig arbeiten können/dürfen
    Abwechslungsreiche Tätigkeit
    Mitwirken bei Entscheidungen
    Konstruktive Kritik, nur unter 4 Augen

„Ein guter Chef macht nicht alle Fehler selbst,
       er gibt auch anderen eine Chance“
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Qualität - Ertrag - Kosten - Online - Messinstrument für Ausbildungsverantwortliche, Personalentwicklung und Ausbildungsberatung
Extrinsische Faktoren
      Äußere Anreize, wie Prestige, Status
      Mittel zum Erreichen eines Gesamtzieles
      Nähe zum Wohnort
      Belohnungen (Geld, Bonuszahlungen, Gutscheine)
      Gestaltung des Arbeitsplatzes
      Arbeitsbedingungen, Arbeitsklima
      Form von Anerkennung (z.B. Lob)

        „Der gute Auszubildende weiß schon vor
        Beginn der Ausbildung, was er hinterher
                    machen will.“                      10
UN Feb 2014
Das QEK-TOOL

               www.qek-tool.de
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Landesinitiative QEK – ein Projekt
       gefördert durch ESF und den Freistaat Sachsen

Qualität – Ergebnis – Kosten
Landesinitiative zur…

 Steigerung der
  Attraktivität, Qualität und Rentabilität
  der dualen Berufsausbildung in Sachsen

 Einsatz des QEK -Tool
  als Instrument zur Analyse von
  Qualität-Ertrag –Kosten
  in betrieblichen Ausbildungsverläufen
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QEK – Was ist das?

  ONLINE –         • Ermittlung der Kosten und
  Instrument         Erträge
      zur          • Stärken – und Schwächen -
 Beurteilung         Analyse
 der Qualität      • Grafische Darstellung der
      der            Rentabilität
 betrieblichen     • Nutzen der Ausbildung im
  Ausbildung         überbetrieblichen Vergleich

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Ermittlung der Qualität der Ausbildung

          Zur:     Führung
                   Hilfe
                   Unterstützung

 Wie steht die Ausbildung in unserem Betrieb da?

 Wie stehen wir mit unserer Ausbildung im Vergleich zu
 anderen Betrieben der Branche / der Region da?

 QEK fordert die bewußte und konkrete Reflexion der
 betrieblichen Ausbildungsprozesse !

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QEK – notwendige allgemeine Angaben

1) allgemeine Angaben      Anzahl Ausbilder,
                            Ausbildungsdauer,
                            Fachpersonal
2) Produktive Leistung  SUBJEKTIV!!!
                            Fähigkeit einen MA zu ersetzen
                            Ausbildungszeiten
3) Kosten/Erlöse Azubi     Lohn-/Lohnnebenkosten
                            Ausbildungsverwaltung
                            (Lehrmaterial, Schutzkleidung,
                            Gebühren, Abschreibungen)
                            Förderung
4) Ausbildungsqualität  SUBJEKTIV!!!
                            selbständiges Lernen,
                            Prüfungsergebnisse,
                            Motivation, Engagement
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QEK – Eingangsübersicht

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UN Mai 2014   17
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Wesentliche Veränderungen von
             2012 zu 2013
• Anzahl der Azubis im Beruf von 5 auf 9
• Lohnerhöhung
• Einmal – Zahlung (Extravergütung)
• Wechsel der Berufsschule
• Gestiegene Kosten der
  Ausbildungsverwaltung und für Lehr -
  und Lernmaterial
• Qualität der Auszubildenden und eigenes
  Engagement
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Zusammensetzung der
                  Bruttokosten

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2012      Zeit/Ort – Vergleich   2013

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2012        Landwirt-Qualität                  2013

                  • z.B. Führerschein T
                  • Eigene Motivation, Zukunftspläne
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2012       Landwirt-Rentabilität   2013

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2012     Landwirt-Kosten   2013

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Fazit

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QEK – Vorteile
    Genaue Erfassung und Zuordnung der anfallenden Kosten
    der Lehrausbildung
    Auseinandersetzung betriebliches Input/Output
    Ausbildung
    Erleichtert Entscheidungsfindung pro/contra, zeigt
    Verbesserungsmöglichkeiten auf
    Übersichtliche Darstellung und leicht verständliche
    Auswertung der Daten
    Vergleichsweise geringer Zeitaufwand für die Eingabe der
    Daten

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QEK – Probleme?
    Die subjektive Beurteilung der Lehrlinge (v.a. bei
    unterschiedlicher Leistungsfähigkeit im gleichen Lehrjahr)
    Kostenanalyse , detaillierte Aufzeichnungen sollten
    vorhanden sein und müssen zeitaufwendig aufbereitet
    werden
    Der tatsächliche Zeitaufwand der (vielen) Ausbilder in
    den Betrieben ist oft nicht bezifferbar, steht aber direkt in
    Bezug zur Rentabilität

  „Die Auswertung kann nur so genau sein, wie
        die eingegebenen Werte es zulassen.“

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Messbarkeit der Erfolgsfaktoren
 •   Strategie                                                • Boden/Gebäude/Technik
 •   Ziele, Planung                                           • Mitarbeiter
 •   Durchsetzung                                               • Physische Leistung
 •   Mitarbeiterführung                                         • Geistige Leistung
 •   Controlling
                                                 Gute
                          Zielgerichtetes
                                            Ausstattung mit
                          Handeln aller
                                             Produktions-
                            Beteiligten
                                               faktoren

                          Vorsorge und         Gute
                           Motivation       Organisation
• Risikomanagement                                             •     Lehrinhalte
• Leistungsabhängige                                           •     Betriebsklima
  Vergütung                                                    • Einsatzpläne und geregelte
• Geldwerte Vorteile                                             Freizeit

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QEK hilft                                 … ob sich Nachteile
   uns zu                                    während der
                           Intensive          Ausbildung
erkennen …                 Betreuung

           Geringe        Dynamischer,     Lohn-/
                          Engagierter,    Personal-
          Rentabilität
                         Auszubildender    kosten

                          Abwesenheit
                            Schule/
                             ÜbA/
                            Urlaub
                                               zu…
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… Vorteilen nach
der Ausbildung                   Kaum
  entwickeln.                Einarbeitungs-
                                 zeiten

                            Dynamischer,       In hohem Maße
              Hohe           Engagierter,      eigenständiges,
            Rentabilität                         niveauvolles
                             Qualifizierter        Arbeiten
                           Jungfacharbeiter

                            Einsatzmöglich-
                             keiten in allen
                             betrieblichen
                               Bereichen
  UN Mai 2014                                                    31
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