Rechenschaftsbericht 2019/2020 - für den Fantasy-Spiele Würzburg e.V - Fantasy Spiele Würzburg eV
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Rechenschaftsbericht
2019/2020
für den
Fantasy-Spiele Würzburg e.V.
Inhaltsverzeichnis
Vorwort ....................................................................................................................................... 3
Angaben zum Verein .................................................................................................................... 4
Vereinsname........................................................................................................................................ 4
Gründungsjahr ..................................................................................................................................... 4
Zielsetzung des Vereins ....................................................................................................................... 4
Vereinsregister .................................................................................................................................... 4
Angaben zur Anerkennung als gemeinnütziger Verein ................................................................... 4
Zuständiges Finanzamt und Steuernummer ....................................................................................... 4
Mitgliederwesen .......................................................................................................................... 5
Anzahl der Mitglieder .......................................................................................................................... 5
Fluktuation .......................................................................................................................................... 5
Statistische Daten ................................................................................................................................ 5
Vereinsorgane .............................................................................................................................. 6
Vorstand .............................................................................................................................................. 6
Vereinsrevision, Kassenprüfung .......................................................................................................... 6
Abteilungsleitungen ............................................................................................................................ 6
Abteilungsberichte ....................................................................................................................... 7
Trading Card Games ............................................................................................................................ 7
Tabletop .............................................................................................................................................. 7
Brett- und Kartenspiele ....................................................................................................................... 8
Rollenspiele ......................................................................................................................................... 8
Vereinsaktivitäten ........................................................................................................................ 9
Vereinsfeste......................................................................................................................................... 9
Abteilungsübergreifende Veranstaltungen ....................................................................................... 11
Öffentlichkeitsarbeit .................................................................................................................. 12
Messen .............................................................................................................................................. 12
Internetaufritt ................................................................................................................................... 13
Social Media ...................................................................................................................................... 14
Marketing .................................................................................................................................. 15
Konzepte............................................................................................................................................ 15
Sponsoring ......................................................................................................................................... 15
Zukunftspläne und Visionen ....................................................................................................... 16
II
Vorwort
Der Fantasy-Spiele Würzburg e.V. fördert Jugendliche und Heranwachsende durch Ausrichtung und
Unterstützung von nicht kommerziellen Veranstaltungen, bei welchen kreative und soziale Tätigkeiten
angeboten werden. Regelgerechtes und höfliches Betragen im Rahmen der angebotenen Tätigkeiten
wird vorgelebt und gefördert. Aufklärend und weiterbildend werden die Tätigkeiten von
ehrenamtlichen Helfern begleitet und betreut. Bei regelmäßigen Veranstaltungen an nahezu allen
Tagen der Woche wird Gelegenheit geboten, Hobbies nachzugehen, Kontakte zu pflegen und der
Jugend Spiele verschiedener Gattungen näherzubringen. Bei Workshops werden kostenlos Treffen
ermöglicht, bei welchen generationenübergreifend ein gemeinsames Hobby oder Interesse erkundet
und soziale Kontakte geknüpft werden.
Der Verein ist unterteilt sich intern in folgende Abteilungen:
• Trading Card Games
• Tabletop
• Brett- & Kartenspiele
• Rollenspiele
Neben diesen Abteilungen wird separat ein Team mit Öffentlichkeitsarbeit betraut. Die Abteilungen
werden von mehr als 20 ehrenamtlichen Organisatoren und dem Vorstand des Vereins geführt. Alle
Abteilungen beherbergen eine Vielzahl individueller Themengruppen, die das breite Angebot des
Vereins bilden. Durch dieses Angebot konnte der Fantasy-Spiele Würzburg e.V. in kürzester Zeit
zentraler Anlaufpunkt für Jugendliche in Würzburg werden, die an Gesellschaftsspielen interessiert
sind.
3
Angaben zum Verein
Vereinsname
Fantasy-Spiele Würzburg e.V.
Kurzform:
FSWü
Gründungsjahr
2015
Zielsetzung des Vereins
Satzung § 3 Vereinstätigkeit
(1) Die Verwirklichung des Vereinszwecks erfolgt durch die Förderung des sozialen Miteinanders und
Jungendarbeit beim Spielen von Gesellschaftsspielen, insbesondere von
1. (Sammel-) Kartenspielen,
2. Tabletop,
3. Brettspielen,
4. Rollenspielen.
(2) Der Verein soll Räumlichkeiten bereitstellen, in der er regelmäßig und kostenfrei
Veranstaltungen zu den Themen nach Absatz 1 Nr. 1 bis 4 für Jugendliche und Erwachsene
ermöglicht.
Vereinsregister
VR Würzburg
Registernummer 201083
Angaben zur Anerkennung als gemeinnütziger Verein
Zuständiges Finanzamt und Steuernummer
Finanzamt Würzburg
257/108/20913
Gemeinnützigkeit festgestellt mit Freistellungsbescheid vom 05.11.2020
4
Mitgliederwesen
Anzahl der Mitglieder
9 (Stichtag 01. Januar 2018)
49 (Stichtag 01. Januar 2019)
130 (Stichtag 01. Januar 2020)
163 (Stichtag 06. September 2020)
Fluktuation
Jahr Zugänge Abgänge
2018 40 0
2019 84 3
2020 (Stand 06.09.2020) 33 4
Statistische Daten
Alle Angaben auf Basis des Stichtags 06.09.2020
Alter
Altersgruppe 0-17 Jahre 01,7 %
Altersgruppe 18-24 Jahre 28,6 %
Altersgruppe 25-29 Jahre 17,6 %
Altersgruppe 30-34 Jahre 25,2 %
Altersgruppe 35-39 Jahre 15,1 %
Altersgruppe 40-49 Jahre 08,4 %
Altersgruppe über 50 Jahre 03,4 %
5
Geschlecht und Gleichstellungsbemühungen
Mitglieder
Weiblich 08,00 %
Männlich 92,00 %
Vereinsorgane
Vorstand
Vorstandsvorsitzender Sandro Seubert vorstand@fswue.de
Kassenwart (2. Vorsitzender) Lukas Gabel kassenwart@fswue.de
Pressewart Richard Downs pressewart@fswue.de
Zeugwart Tobias Baus zeugwart@fswue.de
Spielwart Felix Hasenfratz spielwart@fswue.de
Vereinsrevision, Kassenprüfung
Kassenprüfer Katrin Schuler
Markus Frank
Abteilungsleitungen
Trading Card Games Max Kolm sammelkarten@fswue.de
Tabletop Tobias Baus tabletop@fswue.de
Brett- & Kartenspiele Max Kandler brettspiele@fswue.de
Rollenspiele Marco Schugk rollenspiele@fswue.de
6
Abteilungsberichte
Trading Card Games
An der Anzahl der angebotenen Veranstaltungen gemessen jeher die größte Abteilung des Vereins.
Das beliebte Sammelkartenspiel „Magic: the Gathering“ dominiert die freien Plätze unseres
Veranstaltungskalenders. Neben den altbekannten Spielformaten Modern, Legacy, Commander und
Casual Boosterdraft die nahezu wöchentlich stattfinden, wurde im letzten Jahr Formate wie Pioneer,
Old School und Competitive Boosterdraft dem Vereinsangebot hinzugefügt. Dies ermöglicht
Vereinsinteressenten fast täglich an einen dieser Veranstaltungen teilzunehmen.
Tabletop
Durch die im letzten Jahr zahlreiche Aufnahme von Mitgliedern der Tabletop-Gilde Würzburg in den
Fantasy-Spiele Würzburg e.V., wuchs die Nachfrage nach Tabletop-Veranstaltungen. Kurzerhand
wurde der „Tabletop-Montag“ eingeführt, der sich in kürzester Zeit erfolgreich in die wöchentlichen
Veranstaltungen des Vereins eingereiht hat. Später wurde dann das „Pinselkrieger“ Event eingeführt.
Die erste Veranstaltung im Verein, in dem es nicht an erster Stelle ums Spielen geht. Pinselkrieger ist
ein Mal- und Bastelevent, an dem man seiner Kreativität freien Lauf lassen kann.
7
Brett- und Kartenspiele
Die Brett- und Kartenspielabteilung hat sich im letzten Jahr vor allem bemüht die Spieleauswahl des
Vereins zu vergrößern. Dabei wurde bei Spielverlagen und Spieleläden angefragt. Dies hat dafür
gesorgt, dass der Verein mittlerweile über 170 Gesellschaftsspiele seinen Besuchern anbieten kann.
Neben den wöchentlichen Spieleabend „Friday Night Games“ wurden einige
Kooperationsveranstaltungen mit z.B. Pegasus Spiele, der Universität Würzburg oder der katholischen
Hochschulgemeinde organisiert. Mit Hilfe der Romanboutique Hermkes konnten regelmäßig in dem
beliebten Kartenspiel „Keyforge“ offizielle Turniere angeboten werden.
Rollenspiele
Quantitativ zwar die Abteilung mit den wenigsten Veranstaltungen, jedoch macht dies die Qualität
wieder wett. Neben den regelmäßig angebotenen Spielrunden im „Pen & Paper Dungeon“ hat die
Rollenspielabteilung einige Workshops organisiert, die von erfahrenen Rollenspielern abgehalten
wurden. Zusätzlich wurde erstmals der „Kleine Rollenspieltag“ abgehalten, der die Vereinsräume in
eine Ansammlung vieler kleiner Spielrunden verwandelt. Nie war es in Würzburg leichter in das Hobby
Rollenspiel einzutauchen.
8
Vereinsaktivitäten
Vereinsfeste
Sommerfest
Das erste Sommerfest des Fantasy-Spiele Würzburg e.V. in den größeren Vereinsräumen war ein voller
Erfolg. Es konnten über 50 Teilnehmer und vier Neumitglieder an diesen Tag gezählt werden.
9
Herbstfest
Die größeren Vereinsräume wurden beim ersten Herbstfest des Fantasy-Spiele Würzburg e.V. mit 50
Teilnehmern voll ausgereizt. Unsere Mitglieder haben mit selbst gebackenen Zwiebelkuchen alle
Teilnehmer verzaubert. Zusätzlich wurden zwei neue Mitglieder geworben.
10Weihnachtsfeier
Anders als andere Events, wird die Weihnachtsfeier des Fantasy-Spiele Würzburg e.V. nur für
Mitglieder angeboten. An der Weihnachtsfeier 2019 haben sich fast 30 Mitglieder zusammengefunden
um bei Glühwein, Punsch und Knabbereien zusammen Weihnachten zu feiern. Vor allem die kleine
Tombola, die organisiert wurde, war ein voller Erfolg.
Abteilungsübergreifende Veranstaltungen
Tag der offenen Tür
Im November 2019 fand der erste Tag der offenen Tür des Fantasy-Spiele Würzburg e.V. statt. Er sollte
vor allem Vereinsinteressenten einen Einblick in die Angebote des Fantasy-Spiele Würzburg e.V.
geben. In Vorbereitung auf diese Veranstaltung wurden Erstsemesterstudenten der Universität
Würzburg auf der von der Studierendenvertretung veranstalteten Erstimesse eingeladen.
Star Wars Tag
Passend zur Veröffentlichung des letzten Films der neusten Star Wars Trilogie wurde dazu ein
Thementag vom Fantasy-Spiele Würzburg e.V. angeboten. Ein breites Angebot an Brett- und
Rollenspiele sowie Tabletop im Star Wars Setting waren vertreten.
11Öffentlichkeitsarbeit
Messen
Erstimesse 2019
Die Studierendenvertretung der Universität Würzburg veranstaltet halbjährlich eine Erstimesse auf der
sich interessierte Studierende über die (Freizeit-)Angebote in Würzburg informieren können. Im Jahr
2019 war auch der Fantasy-Spiele Würzburg das erste Mal mit einem Stand auf dieser Messe vertreten.
Passend dazu wurden alle Interessenten auf dieser Messe zu einem Tag der offenen Tür in derselben
Woche in unsere Vereinsräume eingeladen.
12Internetaufritt
Viele Mitglieder haben sich schon seit langer Zeit eine Onlinepräsenz für den Verein neben Facebook
gewünscht. Dieser Wunsch wurde Anfang 2020 endlich erfüllt. Nur durch zahlreiche ehrenamtliche
Autoren, Künstlern, Fotografen und anderen Helfern wurde dies möglich gemacht. Die Internetseite
des Fantasy-Spiele Würzburg e.V. hat monatlich etwa 600 – 750 Besucher. Die von Mitgliedern
angebotenen Artikel über angebotene Vereinshobbies haben 150 – 550 Aufrufe (Stand 08.09.2020).
Hauptseite des Internetauftritts
Erreichbar ist die Internetseite über die Domain
www.fswue.de
13Social Media
Facebook
Der Fantasy-Spiele Würzburg e.V. ist seit Mitte 2018 bei Facebook aktiv und bewirbt verschiedene
Vereinsangebote über diesen Kanal. Zum Stichtag 06.09.2020 besitzt die Vereinsseite 473 Likes und ist
von 501 Personen abonniert. In den letzten 365 Tagen wurden über 17.000 Personen erreicht.
Zusätzlich werden verschiede Gruppen angeboten um die Entwicklung einer Community zu fördern.
Instagram
Seit September 2019 ist der Fantasy-Spiele Würzburg e.V. auch auf Instagram vertreten, dass wie
Facebook zur Bewerbung unserer Vereinsaktivitäten dient. Zum Stichtag 06.09.2020 besitzt die Seite
135 Abonnenten.
14Marketing
Konzepte
Das aus ehrenamtlichen Mitgliedern bestehende Presse- und Marketingteam des Fantasy-Spiele
Würzburg e.V. arbeitet seit Anfang 2020 daran verschiedenste Werbemittel mit dem Vereinslogo und
Motiv käuflich zu machen. Ziel ist es das Gemeinschaftsgefühl unserer Community zu stärken.
Zusätzlich sollen die dadurch erwirtschafteten Einnahmen den gemeinnützigen Zweck des Fantasy-
Spiele Würzburg e.V. dienen. Es wird eine Veröffentlichung im Jahr 2020 angestrebt.
(alle Abbildungen work in progress)
Sponsoring
Im Jahr 2019/2020 hat beim Fantasy-Spiele Würzburg e.V. kein Sponsoring stattgefunden.
15Zukunftspläne und Visionen
Der Fantasy-Spiele Würzburg e.V. hat wie jede Organisation im Veranstaltungsbereich im Jahr 2020
starke Einbußen durch den Ausbruch der Corona Pandemie erlitten. Unser Ziel ist es unser
Veranstaltungsangebot im Einklang mit den behördlichen Einschränkungen aufrecht zu halten. Es wird
angestrebt weitere Mitglieder aufzunehmen, um durch die dadurch erhöhten Beitragseinnahmen den
im Moment essenziellen Getränke- und Snackverkauf in den Vereinsräumen für die Aufbringung der
Fixkosten obsolet zu machen. Nach Aufhebung der Beschränkungen und Entwarnung der Behörden
möchten wir den Aufwärtstrend angebotener Events von Ende 2019 weiterführen. Der Fantasy-Spiele
Würzburg e.V. ist offen für Kooperationen oder Sponsoring mit lokalen Geschäften für die Erreichung
dieser Ziele
16Sie können auch lesen
