Reporting als Grundlage für Kostenverteilungsmodelle

Reporting als Grundlage für
                         Kostenverteilungsmodelle
                   Webinar - Lokale Umsetzung von Open-Access-
     Transformationsverträgen am Beispiel des DEAL-Wiley-Vertrages, 09.03.2020

                                                  Dirk Pieper (UB Bielefeld)

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Agenda

1.   Einleitung
2.   Transformative agreements in OpenAPC
3.   Datenerfassung für DEAL-Wiley
4.   Fazit

Expert Group to the European Commission:
Future of scholary publishing and scholary
communication (2019):

 Recommendations for researchers, funders, …
 „Universities and research institutions should […]
  refuse non-disclosure clauses and include clauses
  which enable cost and price control, and compliance
  monitoring. Strive to facilitate collective action with
  other institutions by e.g. sharing cost and price data
  through joint initiatives (e.g. OpenAPC).”
https://doi.org/10.2777/836532

European University Association: EUA Big Deals
Survey Report (2019)

“Offsetting mechanisms could likewise become a tool in
transformative and affordable agreements with publishers
as indicated in data collected by the INTACT project
through its Open APC platform. Recent literature further-
more suggests that greater transparency of expenditure
[…] and novel cost reallocation mechanisms would have
to be important elements of these agreements.”

https://eua.eu/component/attachments/attachments.html?id=358

Plan S: Principles and implementation (2019)
 Principle 5: „ […] When Open Access publication fees are
  applied, they must be commensurate with the
  publication services delivered and the structure of such
  fees must be transparent to inform the market […].”
 Part 3 Transformative agreements: Funding until the
  end of 2024, share of OA content within journals must
  gradually increase, journals should have a clear
  commitment to transition to full OA in an agreed
  timeframe
https://www.coalition-s.org/principles-and-implementation/

OA price and service transparency project
 Funded by Wellcome Trust and UKRI on behalf of
  cOAlition S
 Final report and data 2020-01-14:
  https://figshare.com/s/f54b653775febea02a11

OpenAPC
 Gefördert durch die DFG im Rahmen des INTACT-
  Projekts 10/2015 - 09/2018
 Gefördert durch das BMBF im Rahmen des Projekts
  „Kostentransparenz als Beitrag zur Open-Access-
  Transformation - KOA “ 10/2018 – 09/2020
 AP3: „Verzeichnung von Kostendaten aus Offsetting-
  Verträgen“

OpenAPC
 Ziele:
    Veröffentlichung von Artikelkosten unter einer
     offenen Datenbanklizenz
    Transparentes und nachnutzbares Reporting und
     Monitoring für wissenschaftliche Einrichtungen und
     Forschungsförderer
    Aggregation von Kosten- und Publikationsdaten zur
     Unterstützung der Open-Access-Transformation

 https://treemaps.intact-project.org/apcdata/openapc/

Agenda

1.   Einleitung
2.   Transformative agreements in OpenAPC
3.   Datenerfassung für DEAL-Wiley
4.   Fazit

Daten aus transformative agreements in OpenAPC
 Verlage: EDP, Emerald, IOP, RSC, T&F, Sage, Springer
  Compact, Wiley
 Datenlieferanten: Bibsam, Couperin, Jisc, KEMÖ, MPDL,
  VSNU/UKB
 Springer Compact: Daten 2015 -2019 (vollständige
  Daten aller Verträge 2016-2018)

Springer Compact coverage analysis

Springer Compact in OpenAPC 2015-2019
 Insgesamt 31.728 Artikel in 2.041 Springer-Compact-
  Zeitschriften
 OA-Anteil in Springer-Compact-Zeitschriften insgesamt:
  7,62%
 Davon wurden 43,45% durch die Springer-Compact-
  Verträge verursacht

Agenda

1.   Einleitung
2.   Transformative agreements in OpenAPC
3.   Datenerfassung für DEAL-Wiley
4.   Fazit

Rahmenbedingungen Datenerfassung DEAL-Wiley
 Subskriptionszahlungen und Publikationszahlen sind
  ungleich verteilt
 Unterschiedliche Regelungen für Artikel in Wiley-OA-
  und Wiley-Hybrid-Zeitschriften
 2019: Jährliche Vorausrechnung nach Subskriptions-
  ausgaben, halbjährliches publizieren in Wiley-Hybrid-
  Zeitschriften
 Vergleichsrechnung nach PAR fee gilt für OA- und non-
  OA-Artikel in Wiley-Hybrid-Zeitschriften
 Keine Anzeige der non-OA-Artikel im Wiley-Dashboard

Datenerfassung DEAL-Wiley
 Workshop Open-Access-Tage 2019 und Diskussion via
  Mailingliste
 Handreichung Datenerfassung für DEAL-Wiley
 APC-Daten in OpenAPC-Kerndatensatz, Hybrid-Artikel in
  OpenAPC-TA-Datensatz, gemeinsame Sicht auf alle
  Artikel in DEAL-Wiley-Treemap

Datenerfassung DEAL-Wiley
 Tatsächliche PAR fee pro Einrichtung ergibt sich aus
  Relation aus Subskriptionszahlung und Anzahl der
  Publikationen (oa und non-oa)
 Grundlage: Noch ausstehende Vergleichsrechnung der
  MPDL Services GmbH für 2019

Agenda

1.   Einleitung
2.   Transformative agreements in OpenAPC
3.   Datenerfassung für DEAL-Wiley
4.   Fazit

Fazit
 Analog zu Springer Compact könnte OpenAPC die
  Wirkung des DEAL-Wiley-Vertrags auf die OA-Anteile
  von Wiley-Zeitschriften monitioren
 Tatsächliche Höhe der PAR Fee ist relevant für
  intrainstitutionelle Kostenverteilungsmodelle
 Mit der Meldung von Kostendaten wird transparent,
  welche Einrichtungen perspektivisch zusätzliche
  Förderung zur Teilnahme an DEAL-Verträgen benötigen

Fazit
 Eine transparente Darstellung der einrichtungs-
  bezogenen Publikationszahlen und Kosten ermöglicht
  die Schaffung eines nationalen Kostenverteilungs-
  modells für künftige Transformationsverträge