SAP S/4 HANA SYSTEM CONVERSION - IHR WEG ZU S/4 HANA!
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SAP S/4 HANA SYSTEM
CONVERSION
IHR WEG ZU S/4 HANA!
SAP S/4 HANA SYSTEM CONVERSION Unter der Bezeichnung S/4 HANA 1909 Die neue Version verwendet erstmals Business Warehouse oder EWM OP hat SAP im September letzten auch FIORI 3.0, um die Benutzerfüh- ersetzen. Die Umstellung auf S/4 HANA Jahres die fünfte Version der Echtzeit rung weiter zu optimieren. Mit FIORI schafft damit nicht nur die Grundlage ERP Suite für Kunden freigegeben. 3.0 hält ein einheitliches Benutzer- für die Digitalisierung Ihres Unterneh- Dieses System bildet den digitalen Interface für alle SAP-Lösungen Einzug mens, sie kann auch mittelfristig Ihre Kern des Unternehmens, verarbeitet und ermöglicht eine harmonisierte Systemlandschaft konsolidieren und zentral alle datengesteuerten Prozes- Benutzerführung, die darüber hin- damit die Komplexität reduzieren. se und kann darüber hinaus flexibel aus noch einen digitalen Assistenten durch cloudbasierte Lösungen ergänzt umfasst. Wer möchte, kann mittels Anwendungsorientiert betrachtet, ist werden. Jedes neue Release enthält natürlicher Spracherkennung bei der eine Umstellung auf S/4 HANA unum- neben Verbesserungen im Vergleich Verwendung des Systems auf Tastatur gänglich, da neue Funktionen nur dort zu dem Vorherigen auch zusätzliche und Maus teilweise verzichten. bereitgestellt werden. Dank der nahe- Funktionalitäten. Umfasste die 2017er zu vollständigen Umstellung auf FIORI Version bereits knapp 1.000 sogenann- Funktional ist S/4 HANA damit dem Apps und dem Komfortgewinn durch ter Innovationen im Vergleich zu ECC klassischen SAP ERP bereits weit FIORI 3.0, ist die Umstellung auch aus 6.0, hat sich die Anzahl im Jahr 2018 überlegen und weist seit Jahren eine Sicht des Endanwenders erstrebens- mit über 2.000 bereits mehr als ver- gleichwertige Stabilität und Ausge- wert. Letztendlich führt kein Weg an doppelt und in dem aktuellen Release reiftheit auf. Darüber hinaus kann S/4 S/4 HANA vorbei. Die SAP gibt mit dem sind es erstmals über 3.000 – knapp HANA in bestimmten Szenarien auch Wartungsende 2027 nicht nur das Ziel, 900 mehr als in der Vorgängerversion. bisher eigenständige Systeme wie sondern auch die Route vor. 2
Mit dem Vorhaben die Transformation des bestehenden ERP Systems zu S/4 HANA zu beginnen, ergeben sich
viele Fragen und Entscheidungen:
Wie sieht Ihr Projekt aus? Wie sehen Ihre Systeme aus?
3 Wann soll der Go-live erfolgen und kennen Sie 3 Wie viele Eigenentwicklungen haben Sie?
die Meilensteine dorthin? 3 Müssen Vorprojekte erfolgen, um die Systeme
3 Verwenden Sie agiles Projektmanagement? für die Transition vorzubereiten?
3 Wird das Business umfassend eingebunden?
Wie soll Ihr Bereitstellungsmodell sein?
Wie sieht Ihr Ziel aus?
3 Soll S/4 On-Premise, Hybrid oder in Cloud laufen?
3 Sollen Geschäftsprozesse modernisiert werden? 3 Soll S/4 Managed oder eigenbetrieben werden?
3 Wie wichtig ist S/4 HANA in Ihrer IT-Strategie?
3 Haben Sie einen tragfähigen Business-Case?
3 Sind Kosten, Features oder Downtime wichtiger? Wie sieht Ihre Roadmap aus?
3 S/4 als Green-, Brown- oder Bluefield-Ansatz?
Wie ist Ihre Landschaft aufgestellt? 3 Sind Sie sich sicher wie Architektur, Sizing und
Deployment-Modelle sein werden?
3 Ist die Datenqualität zufriedenstellend? 3 Sind Ihnen alle Handlungsfelder bekannt?
3 Sind wichtige Funktionen selbst erstellt?
3 Ist SAP eine hochkritische Anwendung?
Benötigen Sie externe Unterstützung?
Wie sind die Auswirkungen für Sie? 3 Verfügen Sie dauerhaft über die benötigten Skills
in Technik, Applikation und Projektleitung?
3 Wie viele Anwender profitieren wirklich? 3 Können Sie Vorprojekte selbst umsetzen?
3 Welche S/4 Szenarien kommen zum Einsatz? 3 Benötigen Sie sonstige Dienstleistungen?
3 Welche FIORI Apps sollen verwendet werden?
3
Wie können Sie sich auf einen möglichst reibungslosen Wechsel vorbereiten?
Ist Ihr Solution Manager Sind Kreditoren und Debitoren Haben Sie bereits die passenden
vorbereitet? bereits auf Geschäftspartner Lizenzen?
Für die Conversion des Systems sowie umgestellt? Parallel zu den technischen und an-
deren Vorbereitungen ist es zwingend Im Gegensatz zu Ihrem bisherigen wendungsorientierten Vorausset-
erforderlich, dass Sie einen aktuellen System kann S/4 HANA nur mit Ge- zungen muss auch die Lizenzierung
Solution Manager im Einsatz haben schäftspartnern umgehen und nicht im Rahmen der Transformation an-
und das ERP System an diesen ange- mehr mit Kreditoren und Debitoren. gepasst werden. Als Datenbank wird
bunden ist. Falls Sie noch nicht umgestellt haben, generell SAP HANA eingesetzt. Soll-
kann dies jederzeit auf dem Quellsys- ten Sie bisher keine HANA Lizenzen
Ist Ihr ERP rein ABAP basiert? tem durchgeführt werden. besitzen, müssen diese im Vorfeld
Unter bestimmten Voraussetzungen beauftragt werden. Neben der Daten-
wurden ERP Systeme nicht als reiner Ist Ihre Infrastruktur S/4 HANA bank muss auch der Einsatz von S/4
ABAP Stack, sondern in Kombination tauglich? HANA lizenziert werden. Die entspre-
mit JAVA installiert. Sollten Sie einen Für den Betrieb des S/4 HANA Sys- chenden Lizenzen beantragen Sie bei
solchen Double-Stack im Einsatz tems muss zertifizierte Hardware im Ihrem Systemhaus oder direkt bei der
haben, muss er vor der Conversion Einsatz sein. Dies kann in Form einer SAP.
in zwei separate Stacks aufgeteilt Appliance, also einer vorgefertig-
werden. ten und vorkonfigurierten Maschine Ist Ihr Betriebsmodell langfristig
ebenso sichergestellt werden, wie passend?
Verwenden Sie ECC 6.0? durch die Verwendung von Hardware Die Transformation Ihres ERP Systems
Um eine Conversion durchführen zu nach dem Tailored Datacenter Integ- bietet sich für einen Wechsel des Be-
können, muss sich das Quellsystem ration (TDI) Ansatz. Sollten Sie sich für triebsmodells an. S/4 HANA unter-
mindestens auf Release ECC 6.0 be- den Betrieb in einer Cloud oder mit stützt sowohl on-premise als auch hy-
finden. Ist dies nicht der Fall, muss ein PROFI als Managed Service entschei- bride und reine Cloud Deployments.
Upgrade vorab durchgeführt oder ein den, ist diese Vorbedingung nur bis zu
Greenfield-Ansatz gewählt werden. dem endgültigen Go-live relevant.
Ist Ihr ERP System UNICODE?
ERP Systeme konnten bisher wahl-
weise Unicode oder non-unicode
aufgebaut sein. S/4 HANA unterstützt
nur noch Unicode, eine Prüfung ist
also dringend erforderlich. Sollte Ihr
System nicht Unicode sein, können
Sie den Greenfield-Ansatz wählen
oder eine Unicode Migration durch-
führen. Im Falle einer Unicode Migra-
tion entsteht eine nicht zu unterschät-
zende Downtime des Systems, da die
gesamte Datenbank erst exportiert
und später wieder importiert wird.
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WIE KÖNNTE EINE CONVERSION
ZU S/4 AUSSEHEN?
Ob dieser Weg das für Sie optimale Vorgehen darstellt und wie die Reise im Detail aussehen wird, ist nicht pauschal zu
beantworten. Eine kundenspezifische Empfehlung kann erst nach einer detaillierten Analyse Ihrer Systemlandschaft
sowie der Beantwortung strategischer Fragestellungen gegeben werden.
Neueinführung Bluefield Conversion
Beibehaltung transaktionaler Daten
nein ja
und Erweiterungen (Add-On, Custom)?
nein Alle Voraussetzungen einer Conversion
sind erfüllt / können erfüllt werden? ja
nein Ist ein on-premise Deployment geplant? ja
Kann die Anwendung umfassend in das
nein ja
Transitionsprojekt involviert werden?
Kann auf einen schrittweisen Go-live
nein ja
verzichtet werden?
nein Sollen die Prozesse erhalten bleiben? ja
Werden viele Add-Ons eingesetzt, die
nein ja
nicht für S/4 freigegeben sind?
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Nach der Entscheidung für eine Conversion-Strategie und dem Abschluss der Vorbereitungen wird aus Ihrem bisheri-
gen ERP System ein S/4 HANA System erstellt, dennoch handelt es sich bei diesem Prozess nicht um einen klassischen
Release-Wechsel. Da sich sowohl die Geschäftsprozesse als auch die Funktionalität und die Datenhaltung grundlegend
ändern, ist eine umfangreiche Planung und tiefgreifendes Change-Management erforderlich. Das folgende Vorgehen
entspricht der SAP Activate Methode und könnte auch Ihren Weg weisen.
Discover Prepare Phase Realize Phase
1 2 3 4 5 6
System Maintenance SI-Checks Custom Code Software Update
Nacharbeiten
Requirements Planner Pre-Checks Migration Manager
Cross-Application & Application specific Preparation
Release ECC Business Readyness
HANA Check Pre-Checks Finance Conversion
6? Functions OK? Check
Add-Ons Simplification Shadow Aufbau Post Conversion
Unicode? S/4 Check
OK? Item Check & Migration Activities
Single Industry Custom Code Konfiguration
System Update
Stack? Solutions OK? Evaluation Gateway
Aufbau ABAP FIORI Deployment &
Business Stack File & Data Conversion
Test Cockpit (ATC) Konfiguration
Partner Downloads
Post Processing
Unser
Workshop-Angebot
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann sprechen Sie mich gerne an:
Alexander Blattner
Geschäftsfeldleiter IBM Serverlösungen
und SAP Basis Services
a.blattner@profi-ag.de
6Die PROFI AG begleitet Sie auf Ihrem kompletten Weg durch die Transformation zu S/4 HANA. Im Rahmen der
Vorbereitung freuen wir uns, Ihnen folgende Transition Workshops anzubieten.
S/4 HANA – Überblick, Motiva- S/4 HANA – IST-Analyse S/4 HANA – Checks
tion und Transitionsmodelle
• Überblick S/4 HANA • Prüfung SAP Hinweise und
• Vorstellung der SAP- • Aufnahme der Ziele und ggf. Ausbau alter Versionen
Produktstrategie Anforderungen Ihrer S/4 • Einspielen der Hinweise für
• Überblick und Vorteile S/4 Transition SI- und Readyness Check
HANA • Analyse der ERP System- • Durchführung von
• Betrachtung Ihrer mittel- landschaft inklusive Simplification Item Checks
fristigen IT-Strategie Add-Ons • Durchführung Maintenance
• Überblick S/4 HANA Sizing • Analyse der eingesetzten Planner sowie Analyse über
• Vorstellung Deployment und technischen Infrastruktur Launchpad
Betriebsmodelle • Prüfung der S/4 HANA • Durchführung des
Voraussetzungen sowie Readyness Check sowie
Dauer: ca. 1,5 Tage vor Ort technischer Abhängigkeiten Ergebnisaufbereitung
Kosten: 2.750 € (netto) all in • Betrachtung Ihrer mittel- • Ggf. Aktivierung Usage
und langfristigen SAP- Procedure Logging (UPL)
Strategie • Präsentation der Ergebnisse
und Protokolle
S/4 HANA – Roadmap
Dauer: ca. 1 Tag vor Ort, ca. 1
Erstellung
Tag Auswertung und Ergebnis- Dauer: 4 Tage (1 Tag vor Ort bei
präsentation remote Bedarf)
• Erstellung und Präsentation
Kosten: 3.250 € (netto) all in Kosten: 4.990 €
Ihrer individuellen Roadmap
• Bewertung der möglichen
Transformierungspfade
(Brown-, Green-, Bluefield) S/4 HANA – High-Level
• Vorstellung und Bewertung Prozessanalyse
des optimalen Betriebs-
modells • High-Level Analyse der
• Ableitung einer Referenz- verwendeten Module und
architektur mit initialem Prozesse
Sizing • Vorstellung der S/4
• Aufzeigen konkreter Hand- Standardprozesse
lungsempfehlungen • Diskussion über prozessuale
Veränderungen
Dauer: 3 Tage (1 Tag vor Ort) • Praktische Demonstration
Kosten: 3.500 € der neuen FIORI UIs
Dauer: 2 Tage pro Modul
Kosten: Aufwandsbezogen
7DIE PROFI
ENGINEERING
SYSTEMS AG Gemeinsam mit unseren starken Partnern setzen
wir Ihre optimalen Lösungen um.
Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes und finanzkräftiges IT-
Lösungshaus mit Hauptsitz in Darmstadt. Innovationskraft und Kunden-
orientierung sind wesentliche Säulen unserer Unternehmensstrategie.
Seit über 35 Jahren unterstützen wir unsere Kunden mit
individuellen hochwertigen Lösungen zur Optimierung von IT-
Prozessen und Systemlandschaften.
Wir begleiten Ihr Unternehmen bei der digitalen Transformation – von
der Strategie über die Umsetzung bis zum Betrieb. Unsere erfahrenen
SELECT Expert
Berater und Architekten beschäftigen sich seit vielen Jahren intensiv mit
der Digitalisierung aller Geschäftsabläufe und Unternehmensbereiche.
Gestalten Sie mit den PROFI-Fokusthemen schon heute Ihre digitale Zu-
kunft. Profitieren Sie von unserem Know-how vor allem im Kontext von
Managed Service Solutions, VDI & Digital Workplace, SAP HANA, Business
Continuity, Agile Software-Entwicklung & DevOps, Netzwerk & Security,
SDDC & Agile Plattformen, Speicherlösungen und Server-Lösungen. Wir
übernehmen für Sie Projektmanagement und Implementierung, ein-
schließlich dem Betrieb Ihrer Systeme und Plattformen. Unser Anspruch
ist höchste Kompetenz, Zuverlässigkeit und Qualität, mit messbarem
Erfolg und direktem Beitrag zur Wertschöpfung und Wettbewerbsfähig-
keit unserer Kunden.
Wir beschäftigen rund 320 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bundesweit
an 12 Standorten. Seit vielen Jahren gehören wir zu Deutschlands erfolg-
reichsten Systemhäusern und pflegen langjährige Partnerschaften mit
allen führenden IT-Herstellern.
Unsere IT-Lösungen für Ihren Erfolg
• Business Continuity
• Cloud & Hybrid
• DevOps & Agile Software-Entwicklung
• Managed Services & Managed Service Solutions
• SAP HANA
• SDDC & Agile Plattformen
• Security & Netzwerk
• Server-Lösungen Bildnachweise
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© Eric Weber: Titelbild
03/2020
• VDI & Digital Workplace © Graeme Worsfold: S. 2
© Octavian Rosca: S. 5
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Telefon: +49 6151 8290-0
Telefax: +49 6151 8290-7610
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