Schulballs 2020 - Sophie-Charlotte ...
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Das offizielle Konzept des Schulballs 2020 EIN OFFIZ IE L L ES P R OJE K T D ER S CHÜ L ERVE RTR ETUN G
DAS OF F I Z I EL L E
Konzept des
Schulballs 2020
Samstag, den 13.6.20
Brief an Schülerinnen und Schüler
Des Sophie-Charlotte-Gymnasiums
Liebe Mitschülerinnen und Mitschüler,
im Anhang befinden sich die Grundregeln, die mithilfe des Schulballkomitees zur
Gewährleistung der Veranstaltung erarbeitet wurden. Der Brief setzt eure Zustimmung zu
diesen Regeln voraus, welche ihr mit eurer Unterschrift auf dem Dokument bestätigt. Ich
erwarte, dass dieses Konzept innerhalb der Unterrichtszeit besprochen und vom jeweiligen
Kurssprecher oder der Klassensprecherin sowie dem Klassensprecher final unterzeichnet
wird. Ich appelliere hiermit an eure Vernunft und euren Respekt gegenüber euren Mitschülern.
Euer Fehlverhalten wird für alle Stufen Konsequenzen haben, weswegen ich euch dringend
von diesem abrate.
Für Nachfragen bezüglich des Schulballs bin ich bereit, jegliche Fragen sowohl persönlich als
auch per Instagram auf unserem offiziellen Instagramaccount „sophiecharlottesv”
entgegenzunehmen.
Mit Besten Grüßen
Joschka von Polenz
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Konzept des
Schulballs 2020
Samstag, den 13.06.20
Hausregeln der Veranstaltung
1. Die Mittelstufe ist zum Schulball eingeladen. Die Oberstufe jedoch nur unter der
Voraussetzung, dass jeder der Schüler eine Aufgabe im Aufbau, als Türsteher, als Kontrolleur,
an der Garderobe, am Buffet, beim Verkauf oder beim Abbau übernimmt. Im Falle eines
Überflusses an Interessenten, wird in Kooperation mit Frau van der Linden von Schülern des
Q2 ein Buffet an den Bundesjugendspielen organisiert. Somit können wir sicherstellen, dass
letztendlich ausschließlich verantwortungsbewusste Schüler zu der Veranstaltung erscheinen,
da es mit der Oberstufe in den vergangenen Jahren wiederholt Komplikationen gab.
2. Der Konsum von Alkohol oder anderen Drogen ist im Schulgebäude strengstens untersagt.
Um dies sicherzustellen, wird es am Eingang eine individuelle Kontrolle geben und
offensichtlich unter Drogen stehende Schüler werden nicht hereingelassen. Um das
Verstecken von Alkohol in den oberen Etagen zu verhindern, wird es den Schülern nicht
möglich sein, den 3. und 4. Stock sowie die sich an den Seiten befindenden Treppenhäuser zu
betreten.
3. Der Zutritt von schulfremden Personen in das Schulgebäude ist strengstens untersagt. Die
Gewährleistung dieser Regel wird mit der Schülerausweiskontrolle am Eingang sichergestellt.
Am Eingang wird es sechs verschiedene Tische geben, die individuell die Identität der Schüler
überprüfen. Es darf sich nicht mehr als eine Person an jedem Tisch befinden, damit eine
Menschenansammlung verhindert wird und schulfremde Personen unbemerkt nach oben
gelangen. Der Einlass wird von 18-19 Uhr stattfinden. Danach wird eine Abendkasse
eingerichtet, welche entsprechend teurer ist. Somit wird ein geordneter Einlass garantiert und
es herrscht ein entsprechend besserer Überblick über den Eingangsbereich.
4. Sobald ein Schüler das Schulgebäude verlässt, kann dieser nicht mehr zurück ins
Schulgebäude gehen.
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Konzept des
Schulballs 2020
5. Damit kein Luftmangel während der Veranstaltung entsteht, wird ein beaufsichtigter Raum
mit Tischen und Stühlen sowie weit geöffneten Fenstern direkt gegenüber der Aula sein.
6. Alle anderen Klassenräume bleiben verschlossen.
Das unterzeichnete Konzept ist bis zum _______ ins Fach der Schülervertretung zu legen.
Unterschrift Klassensprecherin Unterschrift Klassensprecher
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Konzept des
Schulballs 2020
Samstag, den 13.06.20
Aufgaben der Oberstufe
1.
Aufgabenbereiche der Oberstufe:
Türsteher, welche den Einlass regulieren und außerschulische Personen, wenn nötig, aus
dem Schulgebäude entfernen. Insgesamt 4 Personen, welche zu zweit in der Türangel stehen
und sich im 30 Minuten Takt von 18 bis 19 Uhr einmal abwechseln werden hierfür benötigt.
Für den Aufbau werden 15 Schüler und Teile des Komitees benötigt.
Kontrolleure, welche mithilfe von 2 Lehrern, welche alle 30 Minuten von Kollegen abgelöst
werden, die Schülerausweise kontrollieren und, wenn nötig, Türsteher und Lehrer bei
rechtswidrigem Eindringen in das Schulgebäude alarmieren. Nach 19 Uhr wird die Zahl dieser
auf zwei Schüler und ein Lehrer pro Tischseite reduziert. Insgesamt werden hierfür 24 Schüler
und 8 Lehrer benötigt.
An der Garderobe wechseln sich alle 30 Minuten zwei Schüler ab. Insgesamt werden hierfür
16 Freiwillige benötigt. Ihre Aufgabe besteht in der Verstauung und Beschaffung von
Klamotten der Besucher des Balls.
Für das Buffet werden insgesamt 20 Schüler benötigt. Diese haben die Pflicht,
selbstgemachte Speisen zu der Veranstaltung mitzubringen. Um sich aufeinander abstimmen
zu können ist die Telefonnummer zur Erstellung einer WhatsApp-Gruppe erforderlich.
An den Verkaufstischen werden insgesamt 3 Leute im 30 Minutentakt benötigt, 24 am
gesamten Abend. Sie werden von der Vorsitzenden des Fördervereins beaufsichtigt.
Der Abbau beinhaltet 15 Schüler und einen Teil des Komitees.
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Der Discjockey des Abends ist Ramin Timner.
Die Hostess des Abends ist Tea Vlassalija.
Hierfür werden 98 Schüler benötigt.
Alle weiteren Oberstufenschüler werden für die Verkaufstische sowie die Beschaffung des
Buffets zu den nächsten Bundesjugendspielen eingeteilt.
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Schulballs 2020
Samstag, den 13.06.20
Aufgaben der Lehrerinnen und Lehrer
Die Beihilfe an den Kontrolltischen an den Eingängen ist essenziell für die Gewährleistung
der Umsetzung des Konzeptes. Alle 30 Minuten wechseln sich hierbei insgesamt 10 Lehrer in
Zweierpaaren ab. Nach Schließung der Türen um 19 Uhr ist nur noch ein Lehrer pro Tischseite
vonnöten.
In den Belüftungsräumen wechseln sich die Lehrer im Abstand von 30 Minuten in Schichten
ab.
Zur Beaufsichtigung der Treppenhäuser wird pro Treppenhaus ein Lehrer gebraucht. Diese
wechseln sich ebenfalls alle 30 Minuten ab.
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Samstag, den 13.06.20
Sicherheitskonzept an den Eingangstüren
Ha
Einlass ist offi ziell von 18 Uhr bis 19 Uhr.
Pro Tischseite beaufsichtigen zwei Lehrer
insgesamt drei Schüler bei der Kontrolle des
Schülerausweises.
Nach Ende des Einlasses wird das Personal
aufgrund der niedrigeren Erwartungen vom
Ansturm reduziert.
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Finanzielles
1.
Kosten des Schulballs
Produkt Preis in Euro
Lamettavorhang 4.99
Hintergrund für Fotos 13.99
Fotobox 199
Ballonring 17.99
Garderobenschilder 18.05
Luftballons mit Konfetti 17.80
Luftballonpumpe 19.99
LED - Projektionslampe 28.99
Promqueen und Promking Band 9.99
Krone Promqueen 7.11
Krone Promking 14.29
Tickets 7.98
Gesamt 360.17
2.
Preise beim Schulball
Preis in Euro 2 4 3
Angebot Eintritt Abendkasse Garderobe
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Konzept des
Schulballs 2020
Samstag, den 13.06.20
Promqueen und Promking
Zur Bestimmung der Promqueen und des Promking werden von Schülern auf Instagram
Vorschläge eingereicht. Dies geschieht über den offiziellen Account der Schülervertretung,
namentlich sophiecharlottesv. Jeder Schüler hat eine Stimme für das jeweilige Geschlecht. Die
3 meistgenannten Kandidatinnen und Kandidaten werden vorzeitig benachrichtigt und
gefragt, ob sie am Tag des Balls auf die Bühne kommen wollen. Wenn dies der Fall ist, werden
die Kandidaten von unserer Hostess kurz vorgestellt, woraufhin diese einen Umschlag mit
dem Gewinner für das jeweilige Geschlecht erhält. Die Gewinnerin und der Gewinner erhalten
neben einer Krone ebenfalls einen Gutschein für einen Zweck, den diese frei wählen können.
Die Gutscheine haben jeweils einen Wert von 20 Euro.
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Schulballs 2020
Samstag, den 13.06.20
Liste des Komitees
Komiteemitglied Klasse oder Jahrgangsstufe
Joschka von Polenz Q2
Mia Celesta Adam Q2
Hannah Höltje Q2
Rina El-Safadi Q2
Tuana Erkovan Q2
Izabella Draskoczy 9d
Raja Rostalski 7e
Bao Nguyen Q2
Mia Kiana Djamali 7e
Victoria Belous 10d
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