Seminare & Tagungen im Hwest Hotel 2018
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Seminare & Tagungen
im Hwest Hotel
2018
Schlöglstraße 57, 6060 Hall in Tirol, Austria, t. +43 5223 23645, events@hwest.at, www.hwest.at
IHR Business ist unser Business
DAS Seminarhotel im Herzen Tirols und vor den Toren Innsbrucks!
Das 3*** Hwest Hotel Hall ist ein Budget Design Hotel und befindet sich in optimaler Lage,
wenige Kilometer von der Landeshauptstadt Innsbruck entfernt und ist hervorragend an das
Zentrum Hall sowie den Flughafen Innsbruck-Kranebitten über die Inntal Autobahn A12
angebunden. Direkt im Hotel befindet sich eine Tiefgarage mit direktem Hotelzugang, in
welcher unsere Gäste einfach und unkompliziert ihr Auto parken können.
Ein Hotel, das die flexiblen Ansprüche des modernen, qualitätsbewussten
Seminarteilnehmers und Trainers mit einem guten Preis- Leistungsverhältnis zu verbinden
weiß. Das Budget Design Hotel erfüllt alle Erwartungen und zeichnet sich durch Frische und
Farbe im Design, im Erscheinungsbild und die ungezwungene Atmosphäre aus.
Die modernen und hellen Seminarräume im 2 Stockwerk mit perfekter Ausstattung,
zeitgemäßer Tagungstechnik und Aircondition sorgen für gelungene Tagungen, Workshops
und Seminare.
Doch die beste Infrastruktur ist erfolglos ohne eine persönliche, kompetente Betreuung und
den flexiblen Service der Mitarbeiter. Das Hwest Team ist bestrebt, ein optimales Umfeld für
den Erfolg Ihrer Veranstaltung zu schaffen und stellt somit die Erfüllung Ihrer individuellen
Wünsche und das Wohl jeden einzelnen Tagungsteilnehmers stets in den Vordergrund.
Erleben auch Sie Ihren ganz eigenen Hwest Moment.
Wir freuen uns auf Sie!
Schlöglstraße 57, 6060 Hall in Tirol, Austria, t. +43 5223 23645, events@hwest.at, www.hwest.at
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Inhaltsverzeichnis
Räume und Bestuhlung .................................. Seite 4
Raummiete ..................................................... Seite 5
Technische Ausstattung ................................. Seite 5
Seminarpauschalen ........................................ Seite 6
Kaffeepausen .................................................. Seite 7
Lageplan und Anreise ..................................... Seite 8/9
Allgemeine Geschäftsbedingungen ................ Seite 10
Schlöglstraße 57, 6060 Hall in Tirol, Austria, t. +43 5223 23645, events@hwest.at, www.hwest.at
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Räume und Bestuhlungsmöglichkeiten
Seminarraum Größe Klassenzimmer Theater/Kino Blockform U-Form
Patscherkofel ........ 120 m² ........... 60 ...................... 110+ ................. möglich ..... möglich
Bettelwurf............... 57 m² ............. 24 ..................... 45 ....................... 16 ................ 18
Nordkette ............... 45 m² .......... 20 ....................... 25 ..................... 16 ................ 16
Glungezer 1............. 22 m² ............... x ....................... 12 ..................... 12 ................... ×
Glungezer 2............. 20 m² ............... x ....................... 10 ..................... 10 ................... ×
> Anzahl der Maximalbestuhlung
Änderungen vorbehaltlich bei Ausstattung mit Bühne, Stehtischen, Tanzfläche oder Buffet. Selbstverständlich
können auch andere Raumstellungen nach Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen erstellt werden.
Besonderheiten:
Patscherkofel .......... Fixierter Hänge-Beamer mit Videoleinwand
Nordkette ............... Laminatboden
Glungezer 1............. Flipchart, Whiteboard und Pinnwand standartmäßig an der Wand
Glungezer 2............. Flipchart, Whiteboard und Pinnwand standartmäßig an der Wand
............. integrierte Steckdosen in den Tischen z.B. für Laptops (2 Stk.)
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Raummiete (ohne Verpflegung)
Sollte ein Raum ohne Verpflegung gewünscht werden, können wir folgende Preise pro
Seminarraum anbieten:
Seminarraum Preis ganztags Preis halbtags*
(ab 5 Stunden) (bis max. 13:30 Uhr
oder max. 5 Stunden)
Patscherkofel ........................... € 350,00 ..........................................€ 250,00
Bettelwurf ............................... € 200,00 ..........................................€ 150,00
Nordkette ................................ € 175,00 ..........................................€ 100,00
Glungezer 1 ............................. € 100,00 ..........................................€ 75,00
Glungezer 2 ............................. € 100,00 ..........................................€ 75,00
> Halbtags nur buchbar bis 13:30 bzw. ab 8:00 Uhr für maximal 5 Stunden!
Technische Ausstattung
Flipchart inkl. Papier & Stifte (1 x pro Raum inkludiert) ..................€ 0,00
Moderationskoffer (1 x pro Raum inkludiert) ..................................€ 0,00
Beamer (1 x pro Raum inkludiert) ....................................................€ 0,00
Flat-TV .............................................................................................€ 70,00
Zusätzliches Flipchart .......................................................................€ 20,00
Zusätzlicher Beamer .........................................................................€ 70,00
Kopien (SW-Seite/Farbseite) ............................................................€ 0,10/0,15
Rednerpult * .....................................................................................ab € 55,00
Mikrofon * ........................................................................................ab € 30,00
*Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot für Ihre technische Seminarausstattung.
Benötigen Sie weitere technische Hilfsmittel für Ihre Veranstaltung? Wir organisieren diese gerne für Sie! Die
oben angeführten Preise werden pro Tag und Stückanzahl berechnet und beinhalten alle Steuern und derzeit
gültigen Abgaben.
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Seminarpauschalen (ab 10 Personen, pro Person/Tag)
HALBTAGS (bis max. 13:30 Uhr oder max. 5 Stunden) ...................................................
„Small Meeting“ € 19,90
• Seminarraum inkl. Standardequipment (1 x pro Raum inkludiert)
• 1 Kaffeepause mit Jause/Snacks, Kaffee & Tee
• 2 Getränke (alkoholfrei)
„Medium Meeting“ € 34,90
• Seminarraum inkl. Standardequipment (1 x pro Raum inkludiert)
• 1 Kaffeepause mit Jause/Snacks, Kaffee & Tee
• 2 Getränke (alkoholfrei)
• Business Lunch, ohne Getränke (durch unseren Cateringpartner)
GANZTAGS (ab 5 Stunden) ...........................................................................................
„Big Meeting“ € 44,90
• Seminarraum inkl. Standardequipment (1 x pro Raum inkludiert)
• 2 Kaffeepausen mit Jause/Snacks, Kaffee & Tee
• 3 Getränke (alkoholfrei)
• Business Lunch, ohne Getränke (durch unseren Cateringpartner)
*Einzelzimmer mit Frühstück ab (für Seminargäste zusätzlich buchbar) € 69,00
GANZTAGS (mit Übernachtung ab 5 Stunden) .............................................................
Begrüßungskaffee/Tee € 3,50
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Folgende Leistungen sind in unseren Pauschalen inkludiert:
• Konferenzräume mit viel Tageslicht & Klimaanlage
• Professionelle Beleuchtung mit Verdunkelungsmöglichkeit
• Kostenloses W-Lan in allen Bereichen
• Schreibunterlagen (jeweils Block und Stift für jeden Teilnehmen)
• Technische Grundausstattung (1 x Beamer, 1 x Flipchart, 1 x Moderationskoffer)
• Bestuhlung nach Wunsch
Bei Tagungsveranstaltungen unter 10 Personen lassen wir Ihnen auf Anfrage gerne ein
individuelles Angebot zukommen!
Kaffeepause
Eine kleine Auszeit! Seminarpausen sind wichtig um das eben Erfahrene zu verarbeiten
und um anschließend mit neuer Kraft wieder weiter zu arbeiten. Auf Anfrage servieren
wir gerne in jeder Pause frisch gebrühten Kaffee und eine erlesene Teeauswahl.
In unseren Pauschalangeboten ist bereits eine Auswahl aus folgenden 4 Pausenangeboten
inkludiert:
Vital - Pause ..................... Vitalbrötchen & Vitaminkick mit Dip
Hwest - Pause .................. Pikante Spezialitäten aus Tirol
Süße - Pause..................... Plundergebäck & Kuchenwürfel
Energie - Pause ................ Fruchtsalat, Joghurt, Birchermüsli, Gemüsesticks mit Dip
Natürlich können wir ihnen auch folgende Optionen gegen Aufpreis anbieten, welche
auch gerne zusätzlich bestellt werden können:
Mediterrane - Pause ....... Tramezzini mit versch. Aufstrichen ..............€ 3,00/Pers.
Obstplatte ........................ nach Saison ...................................................€ 2,80/Pers.
Gerne können wir diese Pausen auch in gemischter Form anbieten. Teilen Sie uns dies bitte
bei Ihrer Seminaranfrage mit, sodass wir Ihnen Ihr persönliches Angebot zusammenstellen
können.
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Lageplan & Anreise
Flughafen
Der Flughafen Innsbruck-Kranebitten befindet sich nur 11km entfernt und ist entweder mit
öffentlichen Verkehrsmitteln in weniger als einer Stunde oder mit dem Auto in ca. 20min zu
erreichen.
Bushaltestelle
Die nächstgelegene Bushaltestelle „Hall in Tirol Logistikzone“ befindet sich gleich ums
Eck und ist in ca. 3 Gehminuten erreichbar. Von dort aus können Sie innerhalb weniger
Minuten zum Hauptbahnhof Innsbruck und ins Zentrum bzw. zum Bahnhof Hall und in
das Stadtzentrum gelangen.
Zug
Wenn Sie mit dem Zug anreisen, egal ob sie in Innsbruck oder Hall einsteigen, mit dem
Bus - Haltestelle „Hall in Tirol Logistikzone“ - können Sie ohne Probleme in wenigen
Minuten erreichen. Oder Sie steigen direkt bei dem neuen Zugstopp „Hall in Tirol-Thaur“
aus, hier halten vorwiegend Züge des Regionalverkehrs. Von dort gehen Sie ca. 4
Minuten geradeaus und stehen am Kreisverkehr direkt vor dem Hotel.
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Auto
Verlassen Sie die Autobahn A 12 an der Ausfahrt Hall-West. Beim ersten Kreisverkehr
wählen Sie die 3. Ausfahrt (rechts abbiegen) dann stehen Sie auch schon vor dem Hotel.
Parken
Als Seminargast parken Sie kostenfrei (nach Verfügbarkeit) in unserer hauseigenen
Tiefgarage.
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9Allgemeine Geschäftsbedingungen für Seminare
Preise
Alle Preise verstehen sich inklusive aller Steuern und Abgaben in Euro.
Garantierte Teilnehmerzahl
Das Haus benötigt bei jeder Veranstaltung, bei der Speisen serviert werden, eine Garantiezahl.
Diese ist bis spätestens 3 Arbeitstage vor Veranstaltungsbeginn bekannt zu geben. Diese Zahl gilt
als garantierte Mindestzahl, die dem Veranstalter auf jeden Fall in Rechnung gestellt wird. Eine
darüberhinausgehende Personenzahl wird zusätzlich verrechnet.
Anzahlung
Zur Garantie Ihrer Veranstaltung ist bis 4 Wochen vor dem Event eine Anzahlung von 50% der fix
gebuchten Leistungen fällig. Die Anzahlungsrechnung erhalten Sie im Zuge der
Buchungsbestätigung.
Stornobedingungen
Stornobedingungen für reine Seminarraummieten (ohne Zimmer):
28 Tage vor Veranstaltungsbeginn ............................... kostenlos
14 bis 2 Tagen vor Veranstaltungsbeginn ................... 75 % des Buchungswertes /
angenommenen Gesamtbetrages
48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn ......................... 100% des angenommenen Gesamtbetrags
Stornobedingungen für Seminarbuchungen (mit Zimmern):
Stornos bis 8 Wochen vor Ankunft............................... kostenfrei
Stornos von 8 Wochen bis 4 Wochen vor Ankunft ...... 50 % des Buchungswertes
Stornos von 4 Wochen bis 2 Wochen vor Ankunft ...... 75 % des Buchungswertes
Stornos ab 2 Wochen vor Ankunft ............................... 100 % des Buchungswertes
Reduktionen der Zimmeranzahl bei Seminarbuchungen mit Zimmer:
Reduktionen bis 4 Wochen vor Anreise ....................... 20% Reduktion der zu diesem Zeitpunkt fix
gebuchten Leistungen sind kostenlos
Reduktionen 4 bis 2 Wochen vor Anreise .................... 10% Reduktion der zu diesem Zeitpunkt fix
gebuchten Leistungen sind kostenlos
Reduktionen ab 2 Wochen vor Anreise ........................ 5% Reduktion der zu diesem Zeitpunkt fix
Gebuchten
bis 12 Uhr am Anreisetag ............................................. Leistungen sind kostenlos
No Show
Im Falle einer Nicht-Anreise (= No Show) von einem oder mehreren Gästen Ihrer Gruppe müssen
wir alle gebuchten Nächte pro Gast in Rechnung stellen. Gleichzeitig möchten wir Sie darüber
informieren, dass bei einer Nicht-Anreise (= No Show) eines Gastes alle zusätzlich gebuchten
Nächte automatisch von unserem System storniert werden.
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10Seminar- und Banketträumlichkeiten
Das Anbringen von Dekorationsmaterialien oder Ähnlichem ist ohne Zustimmung der Geschäfts-
leitung nicht gestattet. Für Beschädigung oder Verlust an Einrichtung oder Inventar durch den
Veranstalter bzw. Personen aus seinem Bereich haftet dieser ohne Verschuldensnachweis. Das
Hotel übernimmt für Verlust oder Beschädigung von mitgebrachten Gegenständen keine Haftung.
Kündigung durch das Hotel
Das Hotel ist berechtigt, jederzeit das Vertragsverhältnis zu beenden, wenn:
- die Veranstalter den reibungslosen Geschäftsbetrieb gefährden
- wenn der Ruf sowie die Sicherheit des Hauses gefährdet sind
- im Falle höherer Gewalt
Mitgebrachte Speisen und Getränke
Ohne Genehmigung des Hotels dürfen keine Speisen und Getränke zur Konsumation in das Hotel
mitgebracht werden.
Sonstiges
Es gelten weiters auch die allgemeinen Geschäftsbedingungen die unter www.hwest.at
verlautbart sind.
Rechnungslegung
Die Rechnung wird am Tag der Abreise ausgestellt. Zahlbar innerhalb 14 Tage ab dem
Ausstellungsdatum der Rechnung.
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