Six Pompes Summer Tour 2021 - Präsentationsdossier Nationale Strassenkünste-Tournee in Zusammenarbeit mit Gemeinden, Festivals und ...
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Six Pompes Summer Tour 2021 Präsentationsdossier Nationale Strassenkünste-Tournee in Zusammenarbeit mit Gemeinden, Festivals und Kultureinrichtungen in der Schweiz. COVID-KONFORMES PROJEKT
Präsentation Die Six Pompes Summer Tour ist eine schweizerische Sommertournee mit Strassenkunstaufführungen, die seit 2018 in Partnerschaft mit Gemeinden, Festivals und kulturellen Einrichtungen veranstaltet wird. Parallel zum Strassenkünste-Festival, das jeden Sommer in La Chaux-de-Fonds veranstaltet wird, organisiert die Vereinigung AGORA – La Plage des Six Pompes in der Schweiz eine Tournee für Strassenkünste. Diese Tournee hat zum Ziel, die Strassenkunst in der Schweiz zu fördern und der Bevölkerung frei zugängliche Vorstellungen im öffentlichen Raum anzubieten. Sie bietet den Partner-Gemeinden "schlüsselfertige" Strassenkunst-Vorstellungen an, die es ihnen erleichtern sollen, ihre Sommersaison 2021 zu planen oder ihr kulturelles Angebot zu erweitern. Indem wir die Vorstellungen multiplizieren wird eine Kostenteilung ermöglicht und damit der Preis der Vorstellungen für unsere Partner gesenkt. Mit den ersten beiden Ausgaben hat sich die Six Pompes Summer Tour erfreulich entwickelt, aus sieben Partnergemeinden und 21 Vorstellungen 2018 wurden 2019 13 Aufführungsorte und 33 Vorstellungen. Das Jahr 2020 wurde stark durch die Covid-Pandemie geprägt, die das ursprüngliche Tourneeprogramm durcheinander brachte. Dank der spezifischen Gestaltung des Projektes mit Aufführungen im Freien, geringen Zuschauerzahlen sowie professionellen und anpassungsfähigen Künstlern, passte sich die dritte Ausgabe den vorgegebenen Bedingungen an. So konnten vier Partnergemeinden ihren Einwohnern während diesem an kulturellen Ereignissen besonders armen Sommer über 44 Vorstellungen anbieten. Wir stellen Ihnen somit ein Covid-konformes Projekt vor, und wir werden Ihnen bei der Realisierung in allen Phasen behilflich sein: - Ein Katalog mit den verschiedensten Freilichtvorstellungen steht zu Ihrer Verfügung - Sichtung vor Ort: Wir beraten Sie gerne bei der Wahl eines oder der passendsten Covid- konformen Orte für die Vorstellungen - Hilfe bei allen administrativen Fragen (Verträge, Zahlungen, Zeitplan, Koordination mit den Künstlertruppen, usw.) - Unterstützung beim Einrichten der Schutzmassnahmen und Umsetzung der Covid- Vorschriften - Präsenz vor Ort bei Vorstellungen. Sie brauchen nur noch die gewünschten Vorstellungen und Termine auszusuchen, und wir kümmern uns um alles Übrige! Ziele des Projektes - Strassenkunst an Orten aufführen, die sonst keine Gelegenheit dazu haben, und weitere Institutionen und Gemeinden anleiten, Künstler die im öffentlichen Raum auftreten zu empfangen. - Gemeinsam mit Gemeinden und Kulturstätten in der Schweiz ein Netzwerk für Strassenkunst aufbauen, und ein qualitativ hochwertiges und abwechslungsreiches kulturelles Angebot vorschlagen. - Einem breiten Publikum qualitativ hochwertige (mit dem Label „Plage Proof“*) Strassenkünste anbieten, mit freiem Eintritt und freiwilliger Spende. - Parallel zum Festival La Plage des Six Pompes ein Projekt zur Verbreitung der Strassenkünste entwickeln. - Das Projekt durch Beiträge von Gemeinden, Kantone und Eidgenossenschaft mitfinanzieren und die Kosten durch Bündelung der Empfangs- und Reisekosten zu senken. - Ein kulturelles Programm anbieten, das auch im Pandemie-Fall durchführbar ist und die durch den Bund vorgeschriebenen Sicherheitsregeln respektiert. * “Plage Proof“: Künstlertruppe die an La Plage des Six Pompes gespielt hat oder spielen könnte. 2
Funktionsweise 1. Die Summer Tour besucht die Etappenorte und bietet einen abwechslungsreichen Katalog mit 10 bis 15 Vorstellungen. Die Künstlertruppen sind vertraglich an La Plage des Six Pompes gebunden (für alle Vorstellungen der Summer Tour). Preis Der Preis für jede Vorstellung besteht in einer (untenstehend detaillierten) Pauschale. Darin sind die Bewirtungskosten nicht inbegriffen, sondern gehen zu Lasten der Veranstaltungsorte. Pauschale Durch das Prinzip der Pauschale und der Kostenteilung erhoffen wir Ersparnisse in Bezug auf Produktions-, Administrations- und Kommunikationskosten, und natürlich auch der Löhne. Diese Einsparungen ermöglichen es uns, die Künstler besser zu entschädigen sowie vermehrt Strassenkunstveranstaltungen auch Gemeinden anbieten zu können, die über weniger finanzielle Mittel für kulturelle Veranstaltungen verfügen. Pauschale (MwSt.) = A + B + C A = Mit der Six Pompes Summer Tour vereinbarte Künstlerhonorare B = Durch die Six Pompes Summer Tour übernommene Produktionskosten C = MWST (7.7%) Beispiel: Für eine Pauschale (mit MwSt.) von 2154 CHF = 1400 + 600 + 154 Details der Produktionskosten (B) : Löhne - Rückerstattung der Transportkosten der Künstler - Jahresgehalt des Projektkoordinators und des - Übernahme von Verwaltung, Bezahlung der Assistenten Urheberrechte für Autoren und Musik, sowie Produktion Quellensteuer - Künstlerische und technische Vorbereitung pro Ort - Fakturierung und Künstlertruppe - Buchhaltung - Beratung bei der Wahl des Programms, abhängig von - Bilanz und Tätigkeitsrapporte den Besonderheiten des Veranstaltungsortes - Fundraising (Sichtung vor Ort mit dem Team von La Plage des Six Kommunikation Pompes) - Nationale Förderung (gemeinschaftliches und - Beratung und Unterstützung bei der Verwirklichung professionelles Netzwerk von La Plage des Six der Vorstellungen (Technik, Empfang von Künstlern Pompes, Städte und Veranstaltungsorte) und Publikum) - Erstellen eines allgemeinen Tournee-Plakates Verwaltung - Erstellen eines spezifisch für den Etappenort - Budgetplanung pro Etappenort und Künstlertruppe gestalteten Plakates - Vertragsabschluss (Künstler / Empfangsort) -Digitales Konzept für die Online Promotion - Kontrolle von Versicherungen, Arbeitsrecht, usw. Bewirtungskosten Als Etappenort empfangen Sie die Künstler. Wer kann sie besser beraten, um in Ihrer Gemeinde eine gute Mahlzeit und Schlafgelegenheit zu finden? Die Bewirtungskosten sind nicht enorm. Es handelt sich um Mahlzeiten und gelegentlich um eine Übernachtung. Wir stehen Ihnen zur Verfügung und beraten Sie gerne, wie die Kosten möglichst gering gehalten werden können (z.B. privater Gästeempfang und einfache Mahlzeiten). 2. Der Projektverantwortliche führt in Begleitung von Experten von La Plage des Six Pompes eine Sichtung vor Ort durch, um mit dem Etappenort die Wahl des Vorführungsortes und der Künstlergruppe(n) zu bestätigen. La Plage des Six Pompes liefert alle notwendigen Informationen für eine erfolgreiche Durchführung einer Strassenkunst-Vorstellung. 3. Während der Tournee wird ein Vertreter der Summer Tour falls nötig der ersten Vorstellung beiwohnen. Im Rahmen des Möglichen steht er an jedem Veranstaltungsort zur Verfügung. 4. La Plage des Six Pompes legt die Künstlerhonorare vor und stellt den Gemeinden und Veranstaltungsorten die Kosten der Darbietungen in Rechnung. 3
Covid-konformes Projekt Dank der dritten Auflage der Summer Tour während des Sommers 2020 konnten verschiedene Modelle von Schutzmassnahmen ausprobiert werden, die es ermöglichten, Strassenkunstvorstellungen in voller Sicherheit durchzuführen. Die vierte Ausgabe haben wir spezifisch in Hinsicht auf die Pandemie festgelegt und Darbietungen gewählt, die sich den diesbezüglichen Schutzmassnahmen anpassen können, falls die Pandemie im nächsten Sommer weiterbestehen sollte. Wir verfolgen die Situation laufend und passen uns der gegebenen Situation an, um den darstellenden Künsten zu ermöglichen, weiter zu bestehen. Wir werden sie in Ihren Bemühungen unterstützen, damit Sie Ihrem Publikum und Ihren Bewohnern auch 2021 kulturelle Veranstaltungen bieten können. Interessierte Gemeinden und Orte Für die 4. Tournee haben die meisten 2019 und 2020 beteiligten Städte und Orte vor, sich je nach Verlauf der Pandemie erneut auf das Abenteuer einzulassen. Das jährlich wechselnde Programm ermöglicht es, immer Neuigkeiten anzubieten sowie sich an die spezifischen Maßnahmen der Pandemie anzupassen. Zudem schafft sich die Six Pompes Summer Tour zunehmend einen soliden Ruf und zieht neue Partner an, die ihr Interesse für 2021 bekundet haben. Folgende Gemeinden haben Interesse an der nächsten Tournee: - Tramelan (BE) - St-Sulpice (VD) - Meyrin (GE) - Yverdon-les-Bains (VD) - Neuchâtel (Service de la Jeunesse) (NE) - Aigle (VD) - Bulle (FR) - La Coquette à Morges (VD) - Lausanne (Garden-Parties) (VD) - Tavannes (Fête des Saisons) (BE) - St-Imier (BE) - Morges (VD) - Bienne (BE) - Delémont (Centre Culturel Régional) (JU) - Court (JU) - Lancy (GE) - Onex (GE) Zahlreiche weitere Gemeinden und kulturelle Einrichtungen wurden angefragt, insbesondere in der deutschsprachigen Schweiz und im Tessin. Wir erwarten noch deren Antwort. 4
Voraussichtlicher Zeitplan 2021 Oktober–Dezember Januar–Februar März–April Mai Juni–August September Werbung bei Sichtungen vor Festlegen der Abschluss der TOURNEE Verrechnung und Gemeinden, Festivals Ort Beiträge Verwaltungsarbeit Begleitung der Abschluss und kulturellen en Tournee an jedem Einrichtungen Vorbereitung der Bestätigung der Etappenort Bilanz mit den Produktion Tournee Termine Verträge Gemeinden Fundraising rechtsgültig KOMMUNIKATION, Ausstellen der digital und Medien Tätigkeitsrapport und Fahrpläne und Erste Fahrpläne Vorbereitung der Verträge verschickt Pressemitteilung bei Tournee 2022 Auswahl der Vorbestellung und Terminbestätigung Tourneestart und Künstlertruppen und Reservation der (Frist: März) Erstellen Bilanz Erstellen des Künstlertruppen der Fahrpläne und Künstlerisches Katalogs Verträge Versand des Kataloges Kontrolle der Technik technischen Daten Vorbereitung der Verabredung mit Visuelles Konzept Publikation der Kommunikationsplan dem Grafiker Plakate und ung Planung und Werbekampagne Konzeption der Plakate Pressemitteilung (Druck der Prospekte) Kommunikation Teilnahme an der Pressekonferenz von La Plage des Six Pompes Promotion (Social Media)
Budgetvoranschlag 2021 Ausgaben Einnahmen Produktion Honorare der Künstlertruppen 40X 1500 CHF 60 000.00 CHF Transport der Künstlertruppen 40X 200 CHF 8 000.00 CHF Urheberrechte 5 400.00 CHF Quellensteuer (ausländische Künstlertruppen) 1 000.00 CHF Musikrechte 2 300.00 CHF Telefonkosten 200.00 CHF Kommunikation Grafiker 1 200.00 CHF APG-Kampagne 5 000.00 CHF Verschiedenes, unvorhergesehene Kosten 1 400.00 CHF Löhne Koordinator (40%) 12 mois X 2000 CHF 24 000.00 CHF Verwaltungsassistent (10%) 6 mois X 900 CHF 6 500.00 CHF Reisekosten Koordinator (Sichtung/Tournee) 2 000.00 CHF Beiträge der Etappenorte (Verkauf der Vorstellungen) 40X 2000 CHF 80 000.00 CHF Loterie Romande 22 000.00 CHF Sponsoring 15 000.00 CHF TOTAL 117 000.00 CHF 117 000.00 CHF Saldo - CHF (Annahme: 40 Vorstellungen an 15 Etappenorten)
Einige Best-ofs 2020 Strassenkunst in Meyrin-les-Bains Zum zweiten Mal in Folge hat die Gemeinde Meyrin die Summer Tour eingeladen, ihr Angebot für das Festival Meyrin-les-Bains zu bereichern. Die Stadt Meyrin war proaktiv und hat sehr früh, nachdem die Einschränkungen aufgehoben wurden, Vorstellungen an verschiedenen Orten in der Stadt geplant. Sie hat auch eine Covid- konforme Version der Bundesfeier veranstaltet, mit wandernden Vorstellungen im ganzen Stadtgebiet. RIPOSTE in Lausanne (Garden-Parties) Die Garden Parties mussten ihr Event dieses Jahr absagen. Dank dem Einsatz zahlreicher lokaler Kulturschaffender und der Stadt Lausanne ersetzte während fünf Wochenenden im Park Montbenon ein neues Event die Garden Parties. Im Rahmen von RIPOSTE! konnten die Vorstellungen von 12 Künstlertruppen der Summer Tour (um)programmiert werden! Wir arbeiten seit 3 Jahren mit der Stadt Lausanne zusammen, die Summer Tour integriert sich besonders gut in diese sommerliche Veranstaltung.
Belebte Quais in Morges Nach der Zusammenarbeit 2019 im Rahmen der Livres sur les Quais, hat uns Morges dieses Jahr gebeten, während den Sommermonaten jeweils sonntags die Quais zu beleben. Entlang der Quais brachten drei Künstlertruppen Anwohnern, flanierenden Spaziergängern und Touristen etwas Poesie, Humor und Musik. Schöne Augenblicke unter der Sonne von Morges. Eine letzte Vorstellung vor Schulbeginn in Lancy Für ihre erste Summer Tour wünschte sich Lancy, das Ende der Ferien in einem schönen Park in der Stadt mit einer für ein breites Publikum bestimmten Vorstellung zu feiern. Zahlreiche Familien und Kinder kamen, um vor der Wiederaufnahme der Schule ein letztes Strassenspektakel zu geniessen. Eine schöne Art, eine kulturelle Sommersaison zu beenden. 8
Erste Ensembles 2021 Der Katalog 2021 ist beinahe vollständig und wird im November verfügbar sein! Hier schon Mal die ersten Vorschläge. Wie jedes Jahr schlagen wir Darbietungen verschiedener Disziplinen vor, die wenige technische Hilfsmittel benötigen. Dieses Jahr haben wir besonders darauf geachtet, Vorstellungen auszuwählen, die sich den pandemiebedingten Einschränkungen anpassen können. Falls im Sommer 2021 noch spezifische Massnahmen respektiert werden müssen, werden wir uns gemeinsam mit den Künstlern danach richten. Wir schlagen verschiedene Kategorien von Vorstellungen vor, die üblichen leichten Formate der Summer Tour, spezielle Covid-konforme Veranstaltungen (für oder während den Sperrmassnahmen kreiert), Performances und Installationen ohne festes Publikum, sowie Grossformate. Leichte Formate Strassentheater • Richard III - Batteurs de Pavés (CH) • L'Odyssée d'Alysse - Compagnie Alsand (CH) • Samuelito – Cie Samuelito (CH) • Professeur Van de Fruüt - Cie Superfluu (FR) Tanz • Kill your Darlings - Joshua Monten (CH) Zirkus • La Volonté des Cuisses – Collectif PourquoiPas (FR) Objekt- und Figurentheater • Chippie Chips - Cie Qui perd ses clefs (CH) • Hôtel des Hortensias - Théâtre des Monstres (FR-CH) • Le Roi des Petits-Boutistes – Cie du Botte-Cul (CH) Musik • Fanfare Balkanique Illimité FBI (CH) Spezielle Covid-kompatible Formate Wandertheater und Riesenmationetten • La Promenade de Josette – Cie Qui Perd ses Clefs (CH) Tanz und Marionetten • Pied d’Immeuble – Cie Zanco (CH) Performance / Installationen (ohne festes Publikum) Performance «Architektur» / Zirkus • Heinz Baut - Georg Traber (CH) Grosse Formate Theater- und Kinoerlebnis • Panorama Kino Theater (CH) Pyrotechnik, Tanz und Musik • Amor - Bilbobasso (FR) 9
Kontakt Thomas Houle Projektverantwortlicher Six Pompes Summer Tour Vereinigung Agora - La Plage des Six Pompes Rue de la Ronde 5 CH - 2302 La Chaux-de-Fonds Schweiz thomas@summertour.ch www.summertour.ch Tél. 079 328 60 88 10
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