Optimierte Geräteinspektionen mit Safetrak - Digitale Planung, Inspektion und Berichterstellung - cloudfront.net
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Optimierte Geräteinspektionen mit Safetrak Digitale Planung, Inspektion und Berichterstellung
Safetrak kann Leben retten
Immer noch werden zu viele Arbeitsunfälle durch Geräte verursacht, die aus Sicherheitsgründen eigentlich nicht
verwendet werden dürften. Diese Unfälle können ernste Konsequenzen haben. Stellen Sie sich vor, ein Gerüst bricht
zusammen. Mitarbeiter und Passanten könnten dadurch schwere Verletzungen davontragen – mit enormen Folgen
für sie, ihre Familien und Ihr Unternehmen. Denken Sie darüber nach, was passieren könnte, wenn Feuerlöscher
im Ernstfall nicht einsatzbereit sind, wenn sich Ventile plötzlich lösen oder wenn das Rückfahrsignal eines
Gabelstaplers nicht funktioniert.
Sorgfältige Inspektionsplanungen, gründliche Geräteinspektionen und ausführliche Inspektionsberichte und
-protokolle können in zahlreichen Branchen Leben retten sowie menschliches Leid und hohe Kosten vermeiden.
PLANUNG INSPEKTION BERICHTERSTELLUNG
Was ist Safetrak?
Safetrak ist ein digitales System, das Unternehmen bei der
Inspektionsplanung, bei Geräteinspektionen und bei der
anschließenden Berichterstellung unterstützt. Dies führt zu mehr
Sicherheit, einer besseren Ressourcenleistung und deutlichen
Kosteneinsparungen.
Safetrak zeichnet sich durch folgende Funktionen aus:
• Digitale Planung von regelmäßigen Geräteinspektionen
• Ausführliche, individuell anpassbare Anleitungen zur Durchführung
von Geräteinspektionen
• Automatische Berichterstellung nach Bedarf oder in regelmäßigen
Abständen
• Digitales Ein- und Ausbuchen von Geräten
Die Vorteile von Safetrak
Ein digitales System für Geräteinspektionen bietet mehrere Vorteile:
• Einfache Inspektionsplanung mit automatischen E-Mail-
Erinnerungen
• Präzise, standardisierte und individuell anpassbare
Geräteinspektionen
• Hochladen der ausgefüllten Vorlage sofort nach Abschluss der
Inspektion
Video auch auf dem YouTube™
Kanal von Brady Europe und • Automatische Erstellung von Berichten, die die neuesten
unter folgendem Link verfügbar: Inspektionsdaten enthalten, mit einem Klick
www.bradyeurope.com/safetrak • Regelmäßiger E-Mail-Versand von vollständigen, automatisch
erstellten Berichten und Prüfprotokollen
2
Planen von Geräteinspektionen
Einfaches Optimieren von Planung und Aufgaben
Safetrak bietet verschiedene Möglichkeiten für die automatische Aufgabenplanung:
• Regelmäßig durchzuführende Inspektionen können einfach geplant werden.
• Geräteinspektionspläne können exportiert und zu Feedback-Zwecken per E-Mail versendet werden.
• Inspektionen lassen sich für bestimmte Tage, Wochen oder Monate planen.
• Inspektionen können für ein bestimmtes Datum geplant werden.
• Zur Optimierung der Arbeitsbelastung können Inspektionen
bestimmten Mitarbeitern zugewiesen werden.
• Zugewiesene Inspektionen können automatisch auf tragbare
Safetrak-Geräte heruntergeladen werden.
• Inspektionen können durch Identifizieren oder
Scannen der jeweiligen Geräte begonnen werden.
• Fehlende oder nicht zur Inspektion
verfügbare Geräte können
entsprechend protokolliert werden.
• Anwender werden automatisch an
geplante Inspektionen erinnert.
• Für fehlgeschlagene oder begonnene
Inspektionen können E-Mail-
Benachrichtigungen gesendet werden.
Gerätekennzeichnung
Wenn alle Geräte eindeutig gekennzeichnet sind, lassen sich
alle Vorteile von Safetrak realisieren, sodass Inspektionen noch
schneller durchgeführt werden können. Brady bietet ein breites
Sortiment an beständigen Etiketten und visuellen Scafftag-
Sicherheitskontrollsystemen, die speziell für Geräteinspektionen
entwickelt wurden. Zu den Scafftag-Lösungen zählt ein
beständiger Halter mit austauschbaren Einsteckschildern, auf denen
direkt am Einsatzort wichtige Termine angegeben werden können.
Wenn ein Gerät nicht geprüft wurde oder wenn bei der Inspektion festgestellt wurde, dass es nicht
einsatzbereit ist, wird einfach das Einsteckschild entfernt. Auf dem beständigen Halter verbleibt
dann die Warnmeldung Nicht verwenden“. Der Halter kann auch ein beständiges Barcode-Etikett
oder einen RFID-Anhänger enthalten, um zu Inspektionszwecken eine einfache Kennzeichnung der
Geräte zu ermöglichen.
www.bradyeurope.com 3
Geräteinspektion
Optimierter Inspektionsablauf
Safetrak sendet geplante Inspektionen automatisch an das tragbare Gerät des zuständigen Mitarbeiters und beginnt
einen Inspektionsprozess, der aus festgelegten Schritten besteht.
• Der Standort der zu prüfenden Geräte wird angegeben.
• Für jedes Gerät können Fotos und PDF-Dokumente gespeichert
werden.
• Nachdem das jeweilige Gerät identifiziert oder gescannt wurde,
beginnt ein Inspektionsprozess, der aus festgelegten Schritten
besteht.
• Fehlende oder nicht zur Inspektion verfügbare Geräte können
entsprechend vermerkt werden.
• Bei Bedarf können neue Daten direkt vor Ort aufgezeichnet werden.
• Nach Abschluss der Inspektion können die erfassten Daten
hochgeladen werden.
Safetrak bietet 24 vordefinierte Inspektionsmodule für verschiedene Gerätearten. Sie können diese
Module individuell anpassen oder weitere Module für Ihre spezifischen Anforderungen hinzufügen.
ARBEITEN IN DER HÖHE ARBEITSPLATZKONTROLLE
• Fallschutz • Asbestregister
• Sicherheitsgeschirr • Erdarbeiten
• Leitern • Rettungswesten
• Hubarbeitsbühnen • Persönliche Schutzausrüstung
• Gabelstapler • Freizeitanlagen und Ausrüstung
• Hebevorrichtungen • Sicherheitstafeln
• Gerüste • Sicherheitsnetze
ANLAGEN, FAHRZEUGE, VERARBEITUNGSPROZESSE
MASCHINEN UND WERKZEUGE UND ROHRLEITUNGEN
• Elektrik • Betonrohre
• Brandschutztüren • Flansche
• Feuerlöscher/Feuermelder • Prüfungen vor Ort
• Allgemeine Geräte
• Allgemeine Werkzeuge
• Schwermaschinen
• Notdusche/Augenwaschstation
4
Automatische Berichterstellung
Berichte mit einem Klick
Safetrak speichert alle vor Ort erfassten Inspektionsdaten automatisch an einem zentralen Ort und bietet aktuelle
Statusinformationen sowie ein Prüfprotokoll für die Geräte.
• Berichte mit den neuesten Daten können umgehend erstellt werden.
• Die arbeitsintensive manuelle Berichterstellung auf Papier entfällt.
• Ein vollständiges Prüfprotokoll steht zur Verfügung.
• Mithilfe der Berichtfunktionen können Geräte, Standorte und
Zeitabschnitte miteinander verglichen werden.
• Ermöglicht die Erstellung eines Geräteregisters.
• Ermöglicht die Generierung des Inspektionsstatus für jedes Gerät.
• Ermöglicht die Generierung von Leistungsdaten für die Inspektion.
• Ermöglicht die Aufzeichnung der Ursachen von Geräteausfällen.
• Ermöglicht die Erstellung einer standortbasierten Liste der Ressourcen.
• Ermöglicht die Erstellung eines Verlaufsprotokolls für einzelne
Ressourcen.
Beispiel für den Safetrak-Arbeitsablauf
Das folgende Beispiel zeigt einen üblichen Arbeitsablauf zum Aufbauen, Prüfen, Warten und Abbauen
eines Gerüsts. Dieser komplexe Arbeitsablauf lässt sich mithilfe von Safetrak optimieren, sodass
schnell und sicher auf Kundenanforderungen reagiert werden kann.
Vordefinierte Anwender
Eine Geräteinspektion
Der Administrator können per E-Mail
ist aufgrund von
erstellt einen darüber benachrichtigt
gesetzlichen Vorgaben
Arbeitsauftrag zur werden, dass neue
oder Richtlinien
Inspektion der Inspektionsberichte zur
des Herstellers
Geräte. Analyse zur Verfügung
erforderlich.
stehen.
ADMINISTRATOR
Die Geräte werden Der Prüfer lädt Das System
bis zur Durchführung die geplanten Der Prüfer führt Bestanden speichert
entsprechender anhand der Anleitungen Die Geräte
Arbeitsaufträge automatisch
Wartungs- oder aufREPORT
dem Bildschirm eine werden als
TASK 1 für vordefinierte die Inspektions-
1 2 3 betriebsbereit
LOAD Reparaturarbeiten als Geräteinspektionen gründliche Inspektion der ergebnisse und
TASK 2
4 5 6 7 8 9 10
TASK RFID
11 12 13 14 15 16 17 TASKS
nicht betriebsbereit
TASK UPLOAD
Geräte durch. eingestuft.
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30
auf das tragbare DATA erstellt relevante
eingestuft. Gerät herunter. Berichte.
PRÜFER Nicht bestanden
TASK 1 REPORT
TASK 2
TASK RFID UPLOAD
TASK
DATA
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Safetrak mobile
Schnellere Geräteinspektionen am Einsatzort
Die Webseite Safetrak Mobile“ kann über einen Webbrowser auf jedem Smartphone ganz einfach direkt am
Einsatzort aufgerufen werden. Sie müssen lediglich die Seriennummer eines Ausrüstungsgegenstands eingeben
oder seinen Barcode einscannen, um eine vordefinierte Inspektionsvorlage und Informationen zum Standort des
Gegenstands aufzurufen. Nach der Inspektion können die Daten mit einem Klick hochgeladen werden, sodass sie
unmittelbar für Berichte zur Verfügung stehen.
• Weniger Fehler: Daten müssen nicht erneut eingegeben werden, da die
Inspektionsergebnisse direkt vor Ort digital erfasst werden. Anschließend
können die Daten mit einem Mausklick hochgeladen werden.
• Sofortige Berichterstellung: Die Daten können von der Safetrak-App unmittelbar
in aktualisierte Berichte aufgenommen werden.
• Geringere Investitionen: Erhältlich für nur 3 Euro pro
Anwender und Tag; unterstützt die Verwendung von
Smartphones anstelle von Scannern.
Besuchen Sie: https://m.safetrak.com/
Einbuchen/Ausbuchen
Übersicht über Ihre Geräte
Die Verwaltung und Kontrolle von Geräten können mit einem hohen Arbeitsaufwand verbunden sein, und oft ist es
schwer, den Überblick darüber zu behalten, welchen Mitarbeitern bestimmte Geräte zugewiesen wurden. Mit dem
Safetrak-Modul zum Einbuchen und Ausbuchen können Geräte bestimmten Mitarbeitern elektronisch zugewiesen
werden, wobei auch der Standort der Geräte aufgezeichnet werden kann.
• Alle aus- bzw. eingebuchten Ressourcen werden mit einem Zeitstempel versehen.
• Ermöglicht eine präzise Verfolgung der Geräte, sodass keine Ressourcen verloren gehen.
• Die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter wird gefördert.
Ressourcen befinden sich im Die Lagerverwalterin bucht die
Lager, bis sie zur Verwendung Ressource aus und weist sie dem
ausgebucht werden. Bediener im System zu.
LAGER-
VERWALTERIN
Nach Abschluss der Aufgaben
Der Bediener übernimmt die
REPORT gibt der Bediener die Ressource
1 2 3
TASK 1
Zuständigkeit für die Ressource für
4 5 6 7 8 9 10
TASK 2
zurück und bucht sie wieder im
11 12 13 14 15 16 17
LOAD
TASKS
TASK RFID UPLOAD die vorgesehenen Aufgaben.
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30
TASK
DATA Lager ein.
BEDIENER
Nicht
Bestanden Eine Ressource, bei der
Der Prüfer bestanden
Nach der Untersuchung Mängel festgestellt wurden,
untersucht die Ressource
übergibt der Prüfer die wird entweder ausgemustert
gründlich, um eventuell
TASK 1 REPORT einwandfreie Ressource an oder repariert und dann zur
TASK 2 vorhandene Mängel
TASK RFID die Lagerverwalterin. erneuten Untersuchung an den
TASK UPLOAD
festzustellen.
DATA
Prüfer übergeben.
PRÜFER
6
REPORT
Komponenten der Safetrak-Lösung
Ein typisches Safetrak-Paket besteht aus den folgenden Komponenten:
ANWENDER GERÄTEMODULE
Im Safetrak-Bereich für die Anwenderverwaltung Je nach Modul werden auf den tragbaren Geräten
können Kunden unterschiedliche Zugriffsrechte unterschiedliche Fragen gestellt und verschiedene
REPORT
definieren. Vorgesetzte können alle Funktionen Berichte erstellt. Mehrere vordefinierte Standardmodule
TASK 1
1 2 3
TASK 2
4 5 6 7 8 9 10
LOAD TASK RFID
11 12 13 14 15 16 17 TASKS UPLOAD
TASK
18 19 20 21 22 23 24 DATA
25 26 27 28 29 30
verwenden, während andere Mitarbeiter nur Zugriff stehen zur Verfügung. Safetrak kann aber auch an Ihre
auf bestimmte Funktionen haben. spezifischen Anforderungen angepasst werden.
KENNZEICHNUNGSANHÄNGER TRAGBARE GERÄTE
Die Anhänger unterscheiden sich je nach Größe und Die Bediener verwenden bei ihrer Arbeit tragbare
Art der zu kennzeichnenden Geräte. Die Anhänger Handgeräte, um Aufgaben wie beispielsweise
sind mit der RFID- oder Barcode-Technologie Inspektionen auszuführen und aufzuzeichnen.
versehen und ermöglichen so Folgendes: Wir bieten verschiedene Handgeräte für
• Eindeutige Kennzeichnung von Ressourcen unterschiedliche Verwendungszwecke an,
beispielsweise robuste Geräte für den Einsatz
• Dokumentation der Anwesenheit am Standort in der Industrie sowie Geräte mit integrierten
der Ressource Sicherheitsfunktionen.
• Ausbuchen eines Geräts aus dem Lager
DATENBANK BERICHTE
Die Safetrak-Datenbank enthält alle Informationen Berichte und Module können individuell angepasst
über Ressourcen, einschließlich der entsprechenden und auf Ihre Marke abgestimmt werden, um Ihre
Verlaufsdaten. Verschiedene Schnittstellen sind geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Für den
verfügbar, darunter ein Administrationsprogramm, Export werden die Formate CSV und PDF unterstützt.
ein Buchungssystem und ein Webportal.
Fordern Sie eine Vorführung an
Fordern Sie eine kostenlose Vorführung an, und überzeugen Sie sich selbst, wie Ihr Unternehmen
von Safetrak profitieren kann. Vorführungen können in Ihrem Betrieb oder als Bildschirmpräsentation
über das Internet stattfinden.
• Alle Geräte werden beim Aus- und Einbuchen mit einem Zeitstempel versehen.
• Beim Einbuchen nach der Verwendung erfolgt eine Aufforderung
zur Inspektion.
• Beim Einbuchen wird eine Inspektionsplanung angefordert.
• Ermöglicht eine präzise Verfolgung der Geräte,
sodass keine Ressourcen verloren gehen.
• Die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter wird gefördert.
www.bradyeurope.com 7
Brady Corporation
Unsere Mission ist die Entwicklung von Kennzeichnungslösungen
zum Schutz von Personen, Produkten und Gebäuden
BRADY PRODUZIERT UND VERTREIBT
• Produkte für Kennzeichnungs- und Sicherheitsanwendungen wie
Schilder und Markierer sowie die dafür notwendigen Drucker und
Softwareprogramme
• Produkte für die Kabelkennzeichnung, inklusive Etikettiermaterialien
und Werkzeuge für die Leitungs- und Kabelmarkierung in den
Bereichen Elektrik und Telekommunikation
• Hochwertige Kennzeichnungsprodukte, darunter Etiketten und
Schilder, die auch in extremen Umgebungen lesbar und haftfähig
bleiben
BRADY GESCHICHTE & UNTERNEHMEN • Produkte zur Identifizierung von Personen und zur Verbesserung
BRADY wurde 1914 unter dem Namen W. H. BRADY Co. in der Sicherheit, mit denen sichergestellt wird, dass sich die richtigen
Eau Claire im US-Bundesstaat Wisconsin gegründet. 1947 Personen zur richtigen Zeit am richtigen Ort befinden.
stieg das Unternehmen in den internationalen Vertrieb ein
BETRIEB - ZAHLEN UND FAKTEN
und wurde 1984 erstmals an der Börse (Nasdaq Stock
• Über 6.500 Mitarbeiter weltweit
Exchange) notiert. Seit 1999 wird die Aktie an der New
York Stock Exchange (NYSE: BRC) gehandelt. 1998 wurde • Niederlassungen in mehr als 29 Ländern
das Unternehmen, das seinen Hauptsitz in Milwaukee • Vertrieb in mehr als 100 Ländern durch mehr als 4.400
(Wisconsin) hat, in BRADY Corporation umbenannt. Distributionspartner
Afrika Italien Schweden, Finnland & Baltikum
Randburg, Südafrika Gorgonzola Kista, Schweden
Tel.: +27 11 704 3295 Tel.: +39 02 26 00 00 22 Tel.: +46 (0) 8 590 057 30
Email: africa@bradycorp.com Email: italy@bradycorp.com Email: sweden@bradyeurope.com
Benelux Mittel- und Osteuropa Spanien & Portugal
Zele, Belgien Bratislava, Slowakei Madrid, Spanien
Tel.: +32 (0) 52 45 78 11 Tel.: +421 2 3300 4800 Tel.: +34 900 902 993
Email: benelux@bradycorp.com Email: central_europe@bradycorp.com Email: spain@bradycorp.com,
portugal@bradycorp.com
Dänemark Mittlerer Osten
Odense Dubai, UAE Türkei
Tel.: +45 66 14 44 00 Tel.: +971 4881 2524 Istanbul
Email: denmark@bradycorp.com Email: me@bradycorp.com Tel.: +90 212 264 02 20 / 264 02 21
Email: turkey@bradycorp.com
Deutschland, Österreich & Schweiz Norwegen
Egelsbach, Deutschland Kjeller Ungarn
Tel.: +49 (0) 6103 7598 660 Tel.: +47 70 13 40 00 Budaörs
Email: germany@bradycorp.com Email: norway@bradycorp.com Tel.: +36 23 500 275
Email: central_europe@bradycorp.com
Frankreich Rumänien
Roncq Bukarest
Tel.: +33 (0) 3 20 76 94 48 Tel.: +40 21 202 3032
Email: france@bradycorp.com Email: central_europe@bradycorp.com
Großbritannien & Irland Russland
Banbury, Großbritannien Moskau
Tel.: +44 (0) 1295 228 288 Tel.: +7 495 269 47 87
Email: uk@bradycorp.com Email: central_europe@bradycorp.com Y4542944
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28/02/2019
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