"SOCIAL DISTANCING" & HYGIENE KONZEPT WÄHREND IHRER KONFERENZ FRANKFURT AIRPORT MARRIOTT HOTEL SHERATON FRANKFURT AIRPORT HOTEL & CONFERENCE ...
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“SOCIAL DISTANCING” & HYGIENE KONZEPT WÄHREND IHRER KONFERENZ FRANKFURT AIRPORT MARRIOTT HOTEL SHERATON FRANKFURT AIRPORT HOTEL & CONFERENCE CENTER
VERANSTALTUNGEN MIT DISTANZ 1. Hygienekonzept – Öffentliche Bereiche 2. Hygienekonzept – Gästezimmer 3. „Social Distancing“ 4. 3G Events 5. 2G Events 6. Angepasste Tagungsraumkapazitäten 7. Speisen & Getränke 8. Konferenztechnik für virtuelle Meetings
HYGIENEKONZEPT – ÖFFENTLICHE BEREICHE • Alle 2 Stunden Desinfektion der öffentlichen Bereiche • Sensorgesteuerte Desinfektionsmittelspender in allen öffentlichen Bereichen • Mund-Nasen-Schutz kostenfrei erhältlich • Alle Tagungs- und Hotelgäste werden gebeten in den öffentlichen Bereichen sowie den Aufzügen eine Mund- und Nasenbedeckung zu tragen • Alle Mitarbeiter tragen eine Mund- und Nasenbedeckung (sowie Handschuhe, wenn erforderlich) • Portable Plexiglaswände (falls erforderlich) • Kontaktlose Zahlung möglich • Kapazitätsbegrenzung in den Fahrstühlen mit entsprechenden Hinweisschildern sowie Maskenpflicht • Alle Konferenzräume sind mit Desinfektionstüchern und Desinfektionsmittel ausgestattet • Während jeder Pause Desinfektion der Tagungsräume • Alle 2 Stunden Desinfektion der Toiletten im Konferenzbereich sowie stete Kontrolle der zulässigen Personenzahl • Kontaktlose Öffnung der Türen am Haupteingang und zum Konferenzbereich • Marriott Commitment to Clean
HYGIENEKONZEPT – GÄSTEZIMMER • Tägliche Desinfektion aller Flächen im Zimmer gemäß den Vorgaben des Marriott Global Cleanliness Councils • Zimmerreinigung erst nachdem der Gast das Zimmer verlassen hat • Alle Zimmer werden mit Desinfektionsmittel und Einwegdesinfektionstüchern ausgestattet • Housekeeping Mitarbeiter tragen eine Mund- und Nasenbedeckung sowie Handschuhe • Eine detaillierte Übersicht über unseren derzeitgen Service und was Sie während Ihres Aufenthalts bei uns erwartet finden Sie auf der Marriott und Sheraton Webseiten
“SOCIAL DISTANCING” • Personen-Leitsysteme in allen öffentlichen Bereichen • Kapazitätsbegrenzung in Aufzügen sowie Maskenpflicht • Richtungsweiser und Bodenmarkierungen in den Treppenhäusern • klar zugewiesene und beschilderte Ein- und Ausgänge mit Ordnungspersonal
3G EVENTS • Namentliche Registrierung ALLER Teilnehmer durch den Veranstalter bis 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn als Vertragsbedingung • Zurzeit sind Veranstaltungen mit 500 Personen (geimpte und gensene Personen werden nicht mitgerechnet) unter den folgenden Bedingungen möglich: • 1,5 m Abstand zum nächsten Teilnehmer zu jedem Zeitpunkt • Fest zugewiesener Sitzplatz pro Teilnehmer • Auf dem Weg zum Sitzplatz herrscht Maskenpflicht • Veranstaltungen von mehr als 500 Personen benötigen eine behördliche Genehmigung • Hotelmitarbeiter kontrollieren den Satus der Gäste (geimpft, genesen, getestet) vor dem Betreten des Konferenzraumes
2G EVENTS • Namentliche Registrierung ALLER Teilnehmer durch den Veranstalter bis 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn als Vertragsbedingung • Keine Limitierung der Teilnehmer • Kein „Social Distancing“ von 1,5 m • Keine Maskenpflicht innerhalb des Konferenzraumes. Generelle Maskenpflicht in allen öffentlichen Bereichen des Hotels • Hotelmitarbeiter kontrollieren den Satus der Gäste (geimpft oder genesen) vor dem Betreten des Konferenzraumes
ANGEPASSTE TAGUNGSRAUMKAPAZITÄTEN; CONGRESS CENTER A-C | CLASSROOM STYLE Parlamentarische Bestuhlung mit Parlamentarische Bestuhlung vor den Social Distancing | 100 Teilnehmer Covid19 Beschränkungen | 200 Teilnehmer
ANGEPASSTE TAGUNGSRAUMKAPAZITÄTEN; CONGRESS CENTER A-C | THEATER STYLE Theater Bestuhlung mit Social Theater Bestuhlung vor den Distancing | 100 Teilnehmer Covid19 Beschränkungen | 200 Teilnehmer
SO KÖNNTE IHR MEETING AUCH AUSSEHEN Hybrid-Meeting Hybrid-Meeting mit digitalem Whiteboard im Tagungsraum in einer Suite
KONFERENZTECHNIK FÜR VIRTUELLE MEETINGS UND VIDEO KONFERENZEN Möglichkeiten von unserem Technikdienstleister LMW: • Eigener Firmen Premium Account bei Zoom & Cisco Webex • Picture in Picture - Kamerabild und PowerPoint Präsentation • Hochwertige Webcam mit Schwenk- & Zoomfunktion • Kompatibel mit allen mobilen Endgeräten • Perfekt für kleine Meetings Kontakt: Joshua Schinke Jr. Project Lead T 069.69 77 33 40 / joshua.schinke@lmw.de LMW AV GmbH Königsbergerstraße 21 E 60487 Frankfurt a.M. W www.lmw.de
SPEISEN & GETRÄNKE SERVICE Verwendung von Masken und Handschuhen MITARBEITER KAFFEE PAUSEN z.B. an jedem Ort einzeln verpackte "Goodie Bags", um Warteschlangen zu vermeiden WÄHREND DES Kaffee- und Teestationen mit Bodenmarkierungen, um Abstand zu TAGES halten, inkl. obligatorische Maskenverwendung für das Servicepersonal LUNCH / DINNER Serviert in einer Bento Box innerhalb des Meetingraums oder als 3- Gang Menü nach Wahl der Küche im Restaurant WÄHREND DES Individuell TAGES KEINE BUFFETS Die Ansammlung von Gästen vor dem Buffet muss vermieden werden, so dass das Essen entweder direkt vor Ort, oder wie oben beschrieben serviert wird - schnell und ohne die Hilfe von z.B. Buffetzange OFFENE BEHÄLTER … sind verboten. Besteck muss für jeden einzelen Teilnehmer verfügbar sein, um den Übertragungsweg zu minimieren
MARRIOTT INTERNATIONAL COMMITMENT TO CLEAN | TOTAL HOTEL ENHANCED CLEANING MINIMIZING REUSE Protocols for every space of the hotel; Minimizing shared use items and especially for high-traffic areas and appliances; using disposable and high-touch surfaces single-use items HAND HYGIENE TRAINING Hand washing requirements for On-Property Cleanliness Champion; associates and guests; sanitizer updated training and protocols for all dispensers placed throughout the associates with daily reinforcement hotel LESS CONTACT, MORE CONNECTION PERSONAL PROTECTIVE EQUIPMENT Utilization of touchless and low-touch Face coverings required for all associates technology solutions such as Mobile and appropriate PPE provided for Check-in/out, Mobile Key, Mobile Dining associates to wear and Mobile Request via the Marriott Bonvoy™ App INDIVIDUAL HOTEL PLANS PHYSICAL DISTANCING Hotel-specific Commitment to Clean Plan that outlines how the Modified floor plans; reduced seating hotel cleans, disinfects, and capacities; queuing through floor mitigates transmission signage and stanchions
MARRIOTT INTERNATIONAL COMMITMENT TO CLEAN | FRONT DESK MOBILE CHECK-IN & MOBILE KEY DISINFECTING KEY CARDS Utilization of the Marriott Bonvoy™ app: Disinfected between stays; check in, access your room, or order keys sanitized prior to handover to guests room service QUEUES + STANCHIONS BELL CARTS Queuing through floor decals and Luggage sanitized after associate touch; stanchions; signage to remind guests of bell carts sanitized after each use physical distancing requirements ASSOCIATE CARE CONCIERGE Physical barriers at front desk; associate Modified service with focus on digital focus on hygiene and disinfection and self-service options HAND SANITIZER DISPENSERS CHECK-OUT Dispensers stationed throughout hotel, Mobile Check-out and alternative with focus in high-traffic areas payment options available including contactless payment methods to facilitate social distancing where applicable
MARRIOTT INTERNATIONAL COMMITMENT TO CLEAN | RESTAURANT + BAR | LOUNGES REDUCED SEATING FOOD DISPLAYS Modified floor plans and reduced seating Elimination or strict modification of self- to ensure physical distancing; surfaces service food stations; physical barriers in sanitized between guest use place for most displays RESERVATIONS SELF-SERVICE APPLIANCES Defined occupancy and seating times; Sanitization of self-service appliances require reservations to control flow when between use; elimination of shared items busy at guest tables FOOD SAFETY GRAB AND GO Appropriate PPE use for food handling; Modified food delivery including grab- compliance with all Marriott and industry and-go, pick-up stations, and ready-to- food safety protocols eat options BAR SERVICE PAY-AT-TABLE OPTIONS Cocktail equipment sanitized between Reduced handling of guest personal use; modified procedures for garnishes property; alternate payment options and glassware including contactless self-checkout ALTERNATE MENU OPTIONS ROOM SERVICE Alternate menu options including Room Service zur Minimierung des disposable paper, digital, and chalk Personenaufkommens im Restaurant. boards Kontaktlose Lieferung.
MARRIOTT INTERNATIONAL COMMITMENT TO CLEAN | MEETINGS REGISTRATION MEALS Separate registration areas; Pre-packaged, grab-and-go, or options for signage and physical plated meals, modified buffets with barriers servers, shields, hand sanitization and queue management ROOM SETS TABLE SETTINGS Linenless table options; customized Minimized table settings, pre- floor plans with seating capacities packaged or disinfected between reviewed for each individual event use AUDIO/VISUAL CLEANLINESS Sanitized equipment; live-streaming More frequent cleaning in high support to facilitate hybrid meetings traffic areas and during breaks with virtual attendees GUEST FLOW REQUESTS AND BILLING Clearly marked meeting entrances/ Touchless options via Marriott’s Meeting exits and one-way directional signage Services App, and reduced handling of planner’s personal meeting materials BREAKS Single-serve and pre-packaged condiments, food and beverages; breaks coordinated across groups to manage guest traffic
KONTAKT Frankfurt am Main Messegelände Hugo-Eckener-Ring 15 Hauptbahnhof Airport / Terminal 1 60549 Frankfurt am Main Deutschland T: +49 (0) 69 6977 8989 E: salesFRA@marriott.com www.marriottfrankfurtairporthotels.com www.meeting-in-frankfurt.com Webcam Planen Sie Ihre virtuelle Hausführung hier.
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