SP-INFOBRIEF Nr. 12/2019-XMAS - HCM Core Infobrief
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SP-INFOBRIEF Nr. 12/2019-XMAS Extrakt aus den HCM-Support Packages Komponenten PA, PT sowie PY-DE (ohne Baulohn, VADM und NV) Der Support-Package-INFOBRIEF dient dazu, einen Überblick neuer bzw. korrigierter Funktionalitäten im Umfeld des HCM-Bereichs (d. h. Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft und Personalabrechnung) zu geben. Dargestellt werden die Inhalte aus dem/den genannten Support Packages. Darüber hinaus soll er über hilfreiche Reports, Transaktionen, etc. informieren! Informationen zu früheren Support Packages können den vorhergehenden Infobriefen entnommen werden. Über neuere Korrekturen, die erst mit höheren Patches ausgeliefert werden, wird in den folgenden Infobriefen berichtet. Die Grundlage der Inhalte bildet ab 02.2017 das Release ECC 6.0 EnhP 4. Die Hinweise sind ggf. auf die jeweiligen Releasestände hin zu prüfen. Detailinfos sind dem jeweiligen Hinweis zu entnehmen. Dieser SP-Infobrief ist ausschließlich für den internen Gebrauch gedacht. Für Anmerkungen, Verbesserungsvorschläge und Input von Ihrer Seite für nachfolgende Infobriefe bin ich dankbar →thorsten.wischeloh@consodalis.de Komponente Hinweis ECC 6.0 EnhP 4 SAPKE604E7 / EnhP 8 SAPKE60875 - XMAS (Priorität) Patch-Freigabe: 16.12.2019 (6.04/6.08 = ca. XX dt. Hinweise) Steuer 2866635 PAP: Falsche Kinderfreibeträge 2020 (hoch) Im Report Steuertabelle (D) 2020 (RPCSDFDX) für die Lohnsteuerberechnung 2020 sind noch die Kinderfreibeträge aus 2019 enthalten, nicht die für 2020. Dadurch können die laufenden Anhangsteuern (Kirchensteuern und Solidaritätszuschlag) zu hoch ausfallen. Ursache und Voraussetzungen Es liegt ein Programmfehler vor. Lösung Implementieren Sie die angefügte Korrekturanleitung oder spielen Sie das angegebene Support Package ein. Rechnen Sie die Mitarbeiter zum 01.01.2020 zurück. © consodalis GmbH 1 von 10 Thorsten Wischeloh 16.12.2019 SP-Infobrief_2019-12-XMAS.docx
SP-INFOBRIEF Nr. 12/2019-XMAS Extrakt aus den HCM-Support Packages Komponenten PA, PT sowie PY-DE (ohne Baulohn, VADM und NV) Steuer 2866732 ELStAM: Aufnahme der beschränkt Steuerpflichtigen zum 01.01.2020 - (mittel) Anpassungen BMF-Schreiben vom 07.11.2019 Update 13.12.2019: Mit dem Einspielen des Jahreswechsel-Support Packages kommt es beim Ausführen des Reports ELStAM: An- und Abmeldungen erstellen (RPCE2VD0_OUT) zu folgender Fehlernachricht im Protokoll: 5D 202: "Kein Eintrag in Tabelle V_T596L für 01 LSTC 00.00.0000". Dieser Fehler wird mit diesem SAP-Hinweis korrigiert. Die entstandenen Fehlernachrichten können Sie über eine geeignete Selektion und/oder Filterung im Report ELStAM: Sachbearbeiter Aufgabenliste (RPCE2LD0_TODO) auf den Status erledigt setzen. Dieser SAP-Hinweis beinhaltet Anpassungen für die mit SAP-Hinweis 2834226 - ELStAM: Aufnahme der beschränkt Steuerpflichtigen zum 01.01.2020 - Auslieferung initial mit dem Jahreswechsel Support Package 2019/2020 ausgelieferte Aufnahme der beschränkt Steuerpflichtigen zum 01.01.2020. Diese beziehen sich auf die Umsetzung des BMF-Schreibens vom 07.11.2019. Lösung Implementieren Sie die angefügte Korrekturanleitung oder spielen Sie das angegebene Support Package ein. Mit dem Einspielen der Korrektur kommt es zu folgender Umsetzung des BMF-Schreibens vom 07.11.2019. Es wird geprüft, ob die folgenden Sachverhalte im Infotyp Steuerdaten D (IT12) vorliegen. In diesen Fällen nehmen die Arbeitnehmer nicht am Verfahren teil und es hat keine Anmeldung zu erfolgen, unabhängig davon, ob Ihnen die Identifikationsnummer der Arbeitnehmer vorliegt oder nicht. Beschränkt Steuerpflichtige mit Freibetrag: Mindestens eines der Felder jährlicher persönlicher Freibetrag, monatlicher persönlicher Freibetrag, jährlicher Hinzurechnungsbetrag oder monatlicher Hinzurechnungsbetrag ist nicht initial Beschränkt Steuerpflichtige, die auf Antrag erweitert unbeschränkt einkommensteuerpflichtig bzw. unbeschränkt einkommensteuerpflichtig sind: Steuerpflicht = unbeschränkt Sonderverarbeitung = nicht teilnehmen Grund = Besondere Bescheinigung Für diese Fälle sollte schon immer die Sonderverarbeitung und der Grund gepflegt sein, sodass diese nicht am Verfahren teilnehmen. Die Pflege und Programmlogik bleiben gleich. © consodalis GmbH 2 von 10 Thorsten Wischeloh 16.12.2019 SP-Infobrief_2019-12-XMAS.docx
SP-INFOBRIEF Nr. 12/2019-XMAS Extrakt aus den HCM-Support Packages Komponenten PA, PT sowie PY-DE (ohne Baulohn, VADM und NV) Komponente Hinweis ECC 6.0 EnhP 4 SAPKE604E7 / EnhP 8 SAPKE60875 - XMAS (Priorität) Patch-Freigabe: 16.12.2019 (6.04/6.08 = ca. XX dt. Hinweise) Beschränkt Steuerpflichtige, die DBA befreit sind bzw. deren Steuerabzug gemindert ist gem. DBA (ATE und Grenzgänger gelten analog zu DBA): Befreiungsgrund = DBA, ATE oder Grenzgänger oder Sonderregel DBA = Türkei, Norwegen oder Spanien oder Sonderregel / zus. Sonderregel = Grenzgänger CH oder Grenzgänger BE Anmerkung: Beschränkt steuerpflichtige aktive Arbeitnehmer, die aufgrund einer Auslandstätigkeit DBA befreit sind und bereits am ELStAM-Verfahren angemeldet sind, werden nicht automatisch für den Zeitraum der DBA-Befreiung abgemeldet. Im Report ELStAM: Checktool zum Prüfen der Meldedaten (RPUE2ED0) kommt es beim Ausführen der Prüfung Abmeldung (AB001) zu keiner Fehlernachricht, wenn der Mitarbeiter im DBA-Zeitraum angemeldet ist und ansonsten keinerlei weitere Gründe für eine Abmeldung vorliegen. Die angepasste Dokumentation wird nur über das angegebene Support Package ausgeliefert. Sozialversicherung 2869042 Änderung des AV-Beitragssatzes zum 01.01.2020 (mittel) Das Bundeskabinett hat am 18.11.2019 in der "Ersten Verordnung zur Änderung der Beitragssatzverordnung 2019" beschlossen, den Beitragssatz in der Arbeitslosenversicherung um 0,1 Prozentpunkte auf 2,4% (auf somit jeweils 1,20% für Arbeitgeber und Arbeitnehmer) zu senken. Mit der Veröffentlichung im Bundesgesetzblatt (Nr. 44) am 05.12.2019 trat diese Änderung der Beitragssatzverordnung in Kraft. Die Senkung des AV-Beitragssatzes gilt ab 01.01.2020 befristet bis 31.12.2022. Wir liefern mit diesem SAP-Hinweis die geänderten Konstanten aus. Durch die Änderung des AV-Beitragssatzes ändert sich auch der Faktor für die Midijob-Formel (Faktor F). Ab dem 01.01.2020 gelten folgende Rechengrößen (View V_T511K): Konstante Bezeichnung Wert AVRPRZ AV-Prozentsatz 1,20 RVGZF Faktor für Midijob-Formel 7547,00 Spielen Sie das zugehörige Support Package ein oder nutzen Sie die angefügte manuelle Korrekturanleitung. © consodalis GmbH 3 von 10 Thorsten Wischeloh 16.12.2019 SP-Infobrief_2019-12-XMAS.docx
SP-INFOBRIEF Nr. 12/2019-XMAS Extrakt aus den HCM-Support Packages Komponenten PA, PT sowie PY-DE (ohne Baulohn, VADM und NV) Komponente Hinweis ECC 6.0 EnhP 4 SAPKE604E7 / EnhP 8 SAPKE60875 - XMAS (Priorität) Patch-Freigabe: 16.12.2019 (6.04/6.08 = ca. XX dt. Hinweise) Sozialversicherung 2864499 A1-Verfahren: Ergänzung zur Auslieferung der neuen Datensatzversion (hoch) zum 01.01.2020 Änderungsprotokoll: Version 3 (ab 13.12.2019): Die maschinelle Korrekturanleitung wurde ergänzt. Eine Änderung an der Methode GET_T5D1K der Klasse CL_HRPAYDE_A1_DATABASE_ACCESS war bisher nicht Teil der Korrekturanleitung. Ende Änderungsprotokoll: Mit diesem SAP-Hinweis wird die Auslieferung von SAP-Hinweis 2830875 (A1-Verfahren: Neue Datensatzversionen zum 01.01.2020) vervollständigt. Weitere Informationen zur neuen Datensatzversion entnehmen Sie SAP-Hinweis 2830875. Lösung Implementieren Sie die angefügte Korrekturanleitung oder spielen Sie das angegebene Support Package ein. Zusätzlich zum Einspielen der maschinellen Korrekturanleitung sind keine manuellen Arbeiten erforderlich. Sozialversicherung 2863378 EEL: Neue Datensatz-Version 10 zum 01.01.2020 - Teil 2 (mittel) Dieser Hinweis enthält eine Korrektur zur EEL-Datensatz-Version 10, die nicht mehr fristgerecht zum Jahreswechsel Support Package freigegeben werden konnte und nun mit dem XMAS-Support Package ausgeliefert wird: Fehlende Berücksichtigung der Version 10 bei Eingangsmeldungen Beim Abspeichern von EEL-Eingangsmeldungen wird die Version 10 nicht berücksichtigt. Dies führt dazu, dass EEL-Eingangsmeldungen in Version 10 nicht vom GKV-Kommunikationsserver abgeholt werden können (Fehlermeldung "Datensatzversion 10 unbekannt"). Lösung Programmkorrektur. Die Korrektur wird mit Support Package ausgeliefert. Eine Vorabkorrektur ist möglich (siehe Korrekturanleitung). © consodalis GmbH 4 von 10 Thorsten Wischeloh 16.12.2019 SP-Infobrief_2019-12-XMAS.docx
SP-INFOBRIEF Nr. 12/2019-XMAS Extrakt aus den HCM-Support Packages Komponenten PA, PT sowie PY-DE (ohne Baulohn, VADM und NV) Komponente Hinweis ECC 6.0 EnhP 4 SAPKE604E7 / EnhP 8 SAPKE60875 - XMAS (Priorität) Patch-Freigabe: 16.12.2019 (6.04/6.08 = ca. XX dt. Hinweise) Sozialversicherung 2864123 BDDEUEV: Zeitliche Abgrenzung in der Teilapplikation Betriebsdaten zur (mittel) Betriebsstätte (BDBS) Sie erstellen Meldungen mit dem Report Erstellen von Meldungen zur Betriebsdatenpflege (RPCBDVD1_OUT). Das Systemverhalten bei der Eingabe des Ereignisdatums und der Meldungserstellung wurde mit dem SAP-Hinweis 2858758 angepasst. Dabei treten aber derzeit folgende Effekte auf: 1) Das Ereignisdatum wird auch für "alte" Datensätze der Teilapplikation Betriebsdatenpflege - Daten zur Betriebsstätte (BDBS) gegen das Tagesdatum geprüft. 2) Bei der Erstellung von Änderungsmeldungen wird das Ereignisdatum auch gegen das Datum der Teilapplikation und das Tagesdatum geprüft. Das bedeutet, Sie erhalten mit jedem Lauf des Reports Erstellen von Meldungen zur Betriebsdatenpflege (RPCBDVD1_OUT) eine Warnung, auch wenn keine Änderungsmeldung erstellt wird. Dieser SAP-Hinweis ergänzt das Systemverhalten der gesetzlichen Änderung zum Ereignisdatum. Lösung Die Programmlogik wurde erweitert. 1) Das Ereignisdatum wird bei der Eingabe in der Betriebsdatenpflege - Daten zur Betriebsstätte (BDBS) nur noch für den aktuellsten Datensatz gegen das Tagesdatum geprüft. 2) Das Ereignisdatum wird nur für zu übertragende Meldungen gegen das Tagesdatum verprobt. Ebenso wird der Gültigkeitsbeginn der Teilapplikation BDBS nur für zu übertragende Meldungen gegen das Tagesdatum verprobt. Implementieren Sie die angefügte Korrekturanleitung oder spielen Sie das angegebene Support Package ein. Zusätzlich zum Einspielen der maschinellen Korrekturanleitung sind keine manuellen Arbeiten erforderlich. © consodalis GmbH 5 von 10 Thorsten Wischeloh 16.12.2019 SP-Infobrief_2019-12-XMAS.docx
SP-INFOBRIEF Nr. 12/2019-XMAS Extrakt aus den HCM-Support Packages Komponenten PA, PT sowie PY-DE (ohne Baulohn, VADM und NV) Komponente Hinweis ECC 6.0 EnhP 4 SAPKE604E7 / EnhP 8 SAPKE60875 - XMAS (Priorität) Patch-Freigabe: 16.12.2019 (6.04/6.08 = ca. XX dt. Hinweise) Behörden- 2865913 LStB, ELStAM: Datenabholung Version 9 für PI/PO kommunikation (mittel) Mit dem Einsatz einer ERiC-Libraries (31.2 und höher) wird zwingend die Version 9 für die Datenabholung benötigt. Ohne eine Umstellung von Version 8 auf Version 9 kommt es zu einem Validierungsfehler beim Abholen der Antworten für LStB bzw. der ELStAM Antwort- bzw. Monatslisten. Als Fehler ist Folgendes im Protokoll bzw. eric-log zu finden: "...ERiC Error Code: 610301200, ERiC Error Message : Es traten Fehler beim Validieren des XML auf...." "Es traten Fehler beim Validieren des XML auf. Details stehen im Logfile (eric.log). 610301200" "...value '8' not in enumeration'" Ursache und Voraussetzungen Einsatz von ERiC 31.2 und höher für die Datenabholung bei LStB (Protokoll) und ELStAM (Antworten auf An-/Um-/Abmeldungen und Monatslisten). Lösung Implementieren Sie die angefügte Korrekturanleitung oder spielen Sie das angegebene Support Package ein. Mit der Anpassung wird vor der Datenabholung die Version der eingesetzten ERiC-Version auf der PI/PO abgefragt. Wenn die Version ermittelbar ist, wird die Version 9 für die Datenabholung verwendet. Für ERiC-Release kleiner 31.2 wird von der PI/PO keine Version zurückgeliefert und es wird Version 8 für die Datenabholung verwendet. Die Version kann auch mit dem Report Testreport zum Auslesen des techn. Customizing Elsterlohn (RPUTX1D0) ab ERiC 31.2 angezeigt werden. Mit Versionen kleiner 31.2 wird vom Report die Ausgabe Keine ERiC Versionsabfrage PI/PO möglich angezeigt. Die in diesem SAP-Hinweis enthaltenen Anpassungen sollten bereits vor der Installation der ERiC-Version 31.2 auf der PI/PO ins HR-System übernommen werden. ENDE © consodalis GmbH 6 von 10 Thorsten Wischeloh 16.12.2019 SP-Infobrief_2019-12-XMAS.docx
SP-INFOBRIEF Nr. 12/2019-XMAS Extrakt aus den HCM-Support Packages Komponenten PA, PT sowie PY-DE (ohne Baulohn, VADM und NV) Aktuelle Informationen zur SAP Personalabrechnung DE Hier sind aktuelle (neue) Informationen und Hinweise zur Personalabrechnung Deutschland bzw. aktuellen gesetzlichen Änderungen von https://support.sap.com/en/product/globalization/hcm-erp.html#section_24720852 16.12.2019: Keine neuen Hinweise! Beachten Sie, dass die SAP heute Ihre Jahreswechselschulung abgestellt hat. Diese finden Sie unter folgendem Link: https://cdn.training.sap.com/cdn/pdf/50151880_WDEHR4_DE_06_Color_Part.pdf/DE/DE Bitte beachten Sie auch folgende Hinweise: © consodalis GmbH 7 von 10 Thorsten Wischeloh 16.12.2019 SP-Infobrief_2019-12-XMAS.docx
SP-INFOBRIEF Nr. 12/2019-XMAS Extrakt aus den HCM-Support Packages Komponenten PA, PT sowie PY-DE (ohne Baulohn, VADM und NV) Neue Dateien Beitragssatzdatei, Version 5.1 vom 13.12.2019 (RPUSVED1) => DAK-Wechsel Betr.Nr. Betriebsnummern der Krankenkassen (RPUSVDD1)=> DAK neue Annahmest. DAK ab 01.02.2020: Notes 2864898, 2865189 https://download.gkv-ag.de/ DGUV-Datei vom 01.10.2019 (RPUBGDD0/RPUBGED0) https://download.gkv-ag.de/ BV-Datei vom 19.11.2019 (RPUBVDD0) http://www.dasbv.de/fileadmin/download/bvdatei Bitte diese Datei beim Einbau genau prüfen! EEL: Institutskennzeichen UV-Träger vom 15.11.2019 (RPUEEDD0) https://download.gkv-ag.de/ Neuer Report Aktualisierung Finanzamts- und Gemeindedaten vom 03.06.2019 (RPUSTGD1) => neuer Link https://www.bzst.de/DE/Service/Behoerdenwegweiser/Finanzamtsuche/finanzamtsuche.html © consodalis GmbH 8 von 10 Thorsten Wischeloh 16.12.2019 SP-Infobrief_2019-12-XMAS.docx
SP-INFOBRIEF Nr. 12/2019-XMAS Extrakt aus den HCM-Support Packages Komponenten PA, PT sowie PY-DE (ohne Baulohn, VADM und NV) Weiterführende Informationen zur SAP Personalabrechnung Hier sind aktuelle (neue) Informationen und Hinweise zur Personalabrechnung Deutschland enthalten, die erst in SP E8/76 (Stand: 16.12.2019) zur Verfügung gestellt werden oder der reinen Information dienen: © consodalis GmbH 9 von 10 Thorsten Wischeloh 16.12.2019 SP-Infobrief_2019-12-XMAS.docx
SP-INFOBRIEF Nr. 12/2019-XMAS Extrakt aus den HCM-Support Packages Komponenten PA, PT sowie PY-DE (ohne Baulohn, VADM und NV) Haftungsausschluss Der Autor übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Autor, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens des Autors kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Der Autor behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen. Sonstiges Thema Unterthema Bemerkungen Schlussworte Rhythmus Der nächste Infobrief ist für die 05. KW 2020 geplant. Auslieferung der nächsten Support Packages: SP 604E8 / SP 60876: 23.01.2020 SP 604E9 / SP 60877: 13.02.2020 SP 604F0 / SP 60878: 12.03.2020 SP 604F1 / SP 60879: 09.04.2020 SP 604F2 / SP 60880: 14.05.2020 (SYNC-Patch) SP 604F3 / SP 60881: 11.06.2020 SP 604F4 / SP 60882: 09.07.2020 SP 604F5 / SP 60883: 13.08.2020 SP 604F6 / SP 60884: 10.09.2020 SP 604F7 / SP 60885: 08.10.2020 SP 604F8 / SP 60886: 12.11.2020 (SYNC-Patch) SP 604F9 / SP 60887: 10.12.2020 (JW-Patch) SP 604G0 / SP 60888: 21.12.2020 (XMAS-Patch) Abbestellung Sollten Sie den E-Mail-Newsletter zum SP-Infobrief nicht mehr benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an thorsten.wischeloh@consodalis.de. Wir werden Sie dann umgehend aus dem Verteiler nehmen. © consodalis GmbH 10 von 10 Thorsten Wischeloh 16.12.2019 SP-Infobrief_2019-12-XMAS.docx
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