Protokoll Delegierten Versammlung - Petanque SAP

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Protokoll    Delegierten Versammlung
                    Samstag, 20.November 2021

            14:00 Uhr / Boulodrome   Bad Zurzach
Traktanden
    1. Begrüssung und Appell
    2. Wahl der Stimmenzähler
    3. Genehmigung der Traktandenliste
    4. Genehmigung Protokoll Präsidentenkonferenz 2021
    5. Jahresbericht des SAP
    6. Kassabericht 2020/21
    7. Revisorenbericht 2020/21
    8. Budget 2021/22
    9. Decharge Kassier
    10.Decharge Vorstand
    11.Zukunft des SAP: Ersatzwahlen (Vorstand, Disziplinarkommission,
       Rekurskommission, Entscheid über weiteres Vorgehen)
    12.Anträge an die DV (Antrag Brugg: Gelder SM2020, Antrag SGAT:
       Homepage – Kommunikation, Antrag Vorstand: Geschäftsjahr gleich
       Kalenderjahr)
    13.Jahresprogramm 2022: Termine SAP Ausscheidungen und
       Lizenzturniere
    14.SM 2022
    15.Lizenzen
    16.Mutationen der Clubs
    17.Tischführer- und Schiedsrichter-Ausbildung
    18.Informationen Swiss Pétanque
    19.Verschiedenes
    20.Verabschiedungen
1. Begrüssung/Apell
Vizepräsidentin Erika Nobs eröffnet die Sitzung mit einer Schweigeminute zum
Gedenken an die verstorbenen Ehrenmitglieder Hans Weber und Hanspeter
Estermann.

Es sind 14 von 20 Clubs vertreten.

Entschuldigt: 3 PC Givaudan/PC Wohlen/PC Trimbach.

Nicht entschuldigt: 3 PC Winterthur/PC Würzenbach/PC Züri Oberland.

Erika begrüsst die anwesenden Ehrenmitglieder Heini Weigel, Dodo Fuchs,
Roland Keller, Daniel Marti sowie Ehrenpräsident Patrick Peretti.

2. Wahl der Stimmenzähler
Es werden 2 Stimmenzähler bestimmt. Für Abstimmungen gilt einfaches Mehr.

3. Genehmigung der Traktandenliste
Die Traktandenliste wird einstimmig genehmigt.

4. Genehmigung Protokoll Präsidentenkonferenz 2021
Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

5. Jahresbericht des SAP
Der Jahresbericht wird verteilt, und es wird Zeit eingeräumt diesen zu lesen. Er
wird einstimmig genehmigt.

6. Kassabericht 2020/21
Die Kassierin Ulla Baumer stellt den Kassabericht vor: dieser schliesst mit einem
Gewinn von CHF 8317.20 und einem Vermögen von CHF 60075.26 ab. Der
Bericht wird einstimmig genehmigt.
7. Revisorenbericht 2020/21
Andreas Müller Pahtle (SGAT) verliest den Revisorenbericht, welcher
Annahme des Kassaberichts und Decharge des Kassiers empfiehlt. Der
Bericht wir einstimmig angenommen.

8. Budget 2021/22
Ulla Baumer stellt das Budget 2021/22 vor, welches auf der Annahme eines
normalen Vereinsjahres beruht und deshalb nur unter Vorbehalt Gültigkeit hat.
Das Budget mit einem Verlust von CHF 7'770.-- wird einstimmig angenommen.

9. Decharge Kassier
Der Kassierin Ulla Baumer wird einstimmig Decharge erteilt.

10. Decharge Vorstand
Dem Vorstand wird für das Vereinsjahr 2021 einstimmig Decharge erteilt.

11. Zukunft des SAP: Ersatzwahlen (Vorstand,
    Disziplinarkommission, Rekurskommission, Entscheid über
    weiteres Vorgehen)
Erfreulicherweise haben sich 3 Personen entschlossen, neu dem SAP Vorstand
beizutreten und stellen sich vor:

André Hug (Regioms) kandidiert als neuer SAP Präsident und wird einstimmig
gewählt.

Petra Ziswiler (Luzern) kandidiert als neue Kassierin und wird einstimmig
gewählt.

Tobias Leuenberger (Regioms) kandidiert für den Vorstand und wird einstimmig
gewählt.

Der restliche Vorstand (Erika Nobs welche von Rücktritt zurücktritt), Mike Basler,
Werner Wenk und André Dällenbach) stellt sich zur Wiederwahl und wird
einstimmig bestätigt.

Es meldet sich niemand als Ersatz für die Disziplinarkommission – der Platz
bleibt vakant. Di Clubs werden gebeten Nachmeldungen zu nennen.
Stefan Karlen von Boulissima Bern verbleibt in der Rekurskommission – es ist
keine Neuwahl notwendig.

SGAT wird die Revisionstelle weiterhin übernehmen

12. Anträge an die DV (Antrag Brugg: Gelder SM2020, Antrag
    SGAT: Homepage – Kommunikation, Antrag Vorstand:
    Geschäftsjahr gleich Kalenderjahr)
Die Anträge wurden zusammen mit der Einladung schriftlich versandt.

Antrag Brugg für Entschädigung bei Durchführung von Grossanlässen:
Der Vorstand beantragt den Antrag zurückzustellen, wird die Thematik aber als
Auftrag entgegennehmen und einen entsprechenden Vorschlag erarbeiten und
der Delegiertenversammlung vorlegen.

Der Antrag Brugg wird einstimmig zurückgestellt.

Antrag SGAT Einsatz der Clubdesk Software:
Der Antrag wird in dem Sinne mit einer Gegenstimme angenommen, als der
Vorstand zusammen mit SGAT anhand eines Pilots prüft, ob der Einsatz von
Clubdesk für den SAP sinnvoll und machbar ist.

Antrag Vorstand Vereinsjahr gleich Kalenderjahr:
Das Vereinsjahr wird per 2022 neu auf das Kalenderjahr gelegt. Den Clubs wird
der Nachvollzug empfohlen.

13. Jahresprogramm 2022: Termine SAP Ausscheidungen und
    Lizenzturniere

SAP Meisterschaften:
 Datum              Turnier             Ort
 08.05.2022         Triplette           Trimbach

 22.05.2022         Doublette Mixte     Herblingen
18.06.2022         Tète a Tète        Zürich

19.06.2022         Doublette          Zürich

25.09.2022         Concours de Tir    St. Gallen

Lizenzturniere
Datum               Turnier            Ort

30.04.2022          Triplette          Zurzach

01.05.2022          Doublette          Zurzach

04.06.2022          Triplette          Luzern

05.06.2022          Doublette          Luzern

07.08.2022          Doublette          Boulissima-Burgdorf

04.09.2022          Doublette          St. Gallen

14. Schweizer Meisterschaften
Termine und Durchführungen sind noch nicht definitiv bestimmt.
Informationen folgen, sobald bekannt.

Datum              Turnier                          Ort
23724.04.2022      Coupe Suisse                     Yverdon

04/05.06.2022      Triplette                        Noch offen

02/03.07.2022      Doublettes mixte                 AVP

20/21.08.2022      Doublette                        AVP

25.09.2022         Tir de Précicion                 ACGP
15. Lizenzen
Keine grossen Veränderung bei der Anzahl Lizenzen (351 VJ 366) – die
Lizenzkosten bleiben stabil.

16. Mutationen der Clubs
Der Club les amis des boules Zug ersucht um Aufnahme in den SAP. Die
Bewerbung wurde geprüft, und der Vorstand empfiehlt die Aufnahme des
Clubs. 2 Vertreter stellen sich und den Club kurz vor. Der Club wird einstimmig
mit Applaus aufgenommen – welcome on Board.

17. Tischführer- und Schiedsrichter-Ausbildung
Die Ausbildungen werden weitergeführt, die Termine der Kurse werden noch
festgelegt und kommuniziert.

18. Informationen Swiss Pétanque
Calendrier

Sämtliche Lizenzturniere sind bis spätestens 1. Dezember an Claude Beroud
schriftlich zu melden!

Betreffend der Schweizermeisterschaft 2022, die 2019 von Bern/Burgdorf
zugesagt und dann im August 2021 wieder abgesagt wurde, hat Erika Swiss
Pétanque informiert: ein definitiver Bescheid über eine Durchführung im SAP
kann erst nach unserer DV vom 20.11. erfolgen.

Swiss Tour Punktesystem

Stéphane Lambert stellt das Projekt Swiss Tour vor. Es ist vorgesehen, im
Jubiläumsjahr 2023 diese Tour in allen kantonalen Assoziationen durchführen
zu lassen. Das Dokument wird nicht auf der SP-Seite veröffentlicht, sondern an
die Präsidenten versandt. Pétanque soll promotet werden - an prominenten
Plätzen in Städten, z.B. kann auch ein GP für die Swiss Tour angemeldet
werden.

Championat du Monde 2020

Jean-Denis Willemin informiert, dass die Konti des OK ausgeglichen sind. Er
bedankt sich bei allen Sektionen, die ihre finanzielle Unterstützung anboten.
Die von Swiss Olympique erhaltenen Fr. 15'000.- werden ev. zurückgegeben. SP
schlägt jedoch SO vor, diese in die Jugendarbeit einfliessen zu lassen.

Swiss Pétanque 70 Jahre

Swiss Pétanque feiert 2023 das 70jährig Bestehen. Dies soll mit einem «Fête de
la Pétanque» gebührend gefeiert werden. Es wäre schön, wenn sich von den
Kantonalverbänden 1 – 2 Personen für das OK zur Verfügung stellen würden.

Dieser Event wird am Assemblée Générale vom 12.2.2022 vorgestellt.

Verschiedene Vorschläge von SP

   - Mittagspause bei Schweizermeisterschaften: Bietet logistische Probleme,
     Sanitär und Verpflegung, wenn alle gleichzeitig pausieren. Dies wird mit
     grosser Mehrheit abgelehnt.
   - Veteranen: Können nicht mitigé spielen. Die Anzahl von 32 auf 48 Teams
     erhöhen
   - Senioren von 128 auf 112 gehen (SAP hat NEIN gestimmt).
   - Damen-Meisterschaften: ¼ Final parallel zu Senioren am
     Sonntagmorgen.
Turnus Schweizermeisterschaften

2023: 3/3 – AJP / 3/3 mixte – AVP / 2/2 – ACVP

2024: 3/3 – SAP / 2/2 mixte – ACFP / 2/2 – ACGP

Assemblé générale

findet in Villeneuve am 12. Februar 2022 statt.

Alle Clubs haben das Recht (resp. aus Erikas Sicht die Pflicht), 2 Delegierte zu
entsenden. Eventuelle Anträge müssen bis 1. Dezember bei SP vorliegen.

Ersatzwahlen für
die Rekurskommission: Stefan Carlen bestätigt.
die Disziplinarkommission: André Dällenbach als Chef Arbitre ist automatisch in
dieser Kommission. Hans Weber muss ersetzt werden.
Revision Statuten SP

Die vorgelegte Version ist beim Rechtsanwalt. Nach einer eventuellen
Überarbeitung wird diese von Swiss Olympique gesichtet und hoffentlich
abgesegnet. SP rechnet damit, dass die Statuten bis zum Assemblée Général
vorliegen.

Tir de Précision Genève

Die von Marcellin Dayer eingereichte Affiche wurde von SP abgelehnt. Genève
hat diese dann allerdings nicht geändert. Wird so durchgeführt, wie MD das
will. Nur als kleine Info: Die Buvette in Queue d’Arve schliesst um 18:30 h –
Auflage der Stadt Genf! SP trägt 50% der Schiedsrichterkosten. Raoul Bortolotti
(AVP) fordert dies auch für die Schweizermeisterschaften.

Site Internet

Bertrand Mettraux als Verantwortlicher hat eine Aufstellung über den Besuch
der Seite gemacht. Page vu in 2021: 720'000, davon allein im August 2021
100'000! Ca. 1'900 pro Tag (dies ist wahrscheinlich auch Covid geschuldet).
Auch die WM wird einen grossen Einfluss gehabt haben.

Zusammenarbeit Swiss Olympic

Wir hatten gute Performance unserer Nationalteams, daher erhalten wir ein
höheres Ranking.

Herzlichen und riesigen Dank an Claude Beroud, Finanzen SP (AJP) für die
enorm vielen Formulare, die er ausgefüllt hat. Die Fr. 77'000.- wurden auf die
kantonalen Assoziationen verteilt.

Diverses

   - Vom 10. - 15. Juli 2022 finden in Neuchâtel die EuroGyms statt. Unsere
     Nationalteams werden sich dort präsentieren.
   - Darf das CPP die Verantwortlichen der kantonalen Ligen kontaktieren. Es
     spricht nichts dagegen.
   - Stefan Lambert informiert, dass verschiedene Merchandising Artikel mit
SP-Logo in Vorbereitung sind (u.a. ein Schirm!!!).
  - Jean-Luc Segado von l’Yverdonnoises ist Coach und kann als Ausbildner
    von den Clubs angefordert/gebucht werden.
  - Hinweis: Tischführerkurse werden in allen Assoziationen angeboten und
    es hat immer Platz (bitte weist Eure Mitglieder darauf hin)!

19. Verschiedenes
Keine Wortmeldungen.

20. Verabschiedungen
Ulla Baumer und Christa Reber werden von der Versammlung in Verdankungen
ihres Einsatzes für den SAP verabschiedet.

Die Versammlung schliesst um ca. 17:00

Der Aktuar Werner Wenk
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