Protokoll Delegierten Versammlung - Petanque SAP
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Protokoll Delegierten Versammlung Samstag, 20.November 2021 14:00 Uhr / Boulodrome Bad Zurzach Traktanden 1. Begrüssung und Appell 2. Wahl der Stimmenzähler 3. Genehmigung der Traktandenliste 4. Genehmigung Protokoll Präsidentenkonferenz 2021 5. Jahresbericht des SAP 6. Kassabericht 2020/21 7. Revisorenbericht 2020/21 8. Budget 2021/22 9. Decharge Kassier 10.Decharge Vorstand 11.Zukunft des SAP: Ersatzwahlen (Vorstand, Disziplinarkommission, Rekurskommission, Entscheid über weiteres Vorgehen) 12.Anträge an die DV (Antrag Brugg: Gelder SM2020, Antrag SGAT: Homepage – Kommunikation, Antrag Vorstand: Geschäftsjahr gleich Kalenderjahr) 13.Jahresprogramm 2022: Termine SAP Ausscheidungen und Lizenzturniere 14.SM 2022 15.Lizenzen 16.Mutationen der Clubs 17.Tischführer- und Schiedsrichter-Ausbildung 18.Informationen Swiss Pétanque 19.Verschiedenes 20.Verabschiedungen
1. Begrüssung/Apell Vizepräsidentin Erika Nobs eröffnet die Sitzung mit einer Schweigeminute zum Gedenken an die verstorbenen Ehrenmitglieder Hans Weber und Hanspeter Estermann. Es sind 14 von 20 Clubs vertreten. Entschuldigt: 3 PC Givaudan/PC Wohlen/PC Trimbach. Nicht entschuldigt: 3 PC Winterthur/PC Würzenbach/PC Züri Oberland. Erika begrüsst die anwesenden Ehrenmitglieder Heini Weigel, Dodo Fuchs, Roland Keller, Daniel Marti sowie Ehrenpräsident Patrick Peretti. 2. Wahl der Stimmenzähler Es werden 2 Stimmenzähler bestimmt. Für Abstimmungen gilt einfaches Mehr. 3. Genehmigung der Traktandenliste Die Traktandenliste wird einstimmig genehmigt. 4. Genehmigung Protokoll Präsidentenkonferenz 2021 Das Protokoll wird einstimmig genehmigt. 5. Jahresbericht des SAP Der Jahresbericht wird verteilt, und es wird Zeit eingeräumt diesen zu lesen. Er wird einstimmig genehmigt. 6. Kassabericht 2020/21 Die Kassierin Ulla Baumer stellt den Kassabericht vor: dieser schliesst mit einem Gewinn von CHF 8317.20 und einem Vermögen von CHF 60075.26 ab. Der Bericht wird einstimmig genehmigt.
7. Revisorenbericht 2020/21 Andreas Müller Pahtle (SGAT) verliest den Revisorenbericht, welcher Annahme des Kassaberichts und Decharge des Kassiers empfiehlt. Der Bericht wir einstimmig angenommen. 8. Budget 2021/22 Ulla Baumer stellt das Budget 2021/22 vor, welches auf der Annahme eines normalen Vereinsjahres beruht und deshalb nur unter Vorbehalt Gültigkeit hat. Das Budget mit einem Verlust von CHF 7'770.-- wird einstimmig angenommen. 9. Decharge Kassier Der Kassierin Ulla Baumer wird einstimmig Decharge erteilt. 10. Decharge Vorstand Dem Vorstand wird für das Vereinsjahr 2021 einstimmig Decharge erteilt. 11. Zukunft des SAP: Ersatzwahlen (Vorstand, Disziplinarkommission, Rekurskommission, Entscheid über weiteres Vorgehen) Erfreulicherweise haben sich 3 Personen entschlossen, neu dem SAP Vorstand beizutreten und stellen sich vor: André Hug (Regioms) kandidiert als neuer SAP Präsident und wird einstimmig gewählt. Petra Ziswiler (Luzern) kandidiert als neue Kassierin und wird einstimmig gewählt. Tobias Leuenberger (Regioms) kandidiert für den Vorstand und wird einstimmig gewählt. Der restliche Vorstand (Erika Nobs welche von Rücktritt zurücktritt), Mike Basler, Werner Wenk und André Dällenbach) stellt sich zur Wiederwahl und wird einstimmig bestätigt. Es meldet sich niemand als Ersatz für die Disziplinarkommission – der Platz bleibt vakant. Di Clubs werden gebeten Nachmeldungen zu nennen.
Stefan Karlen von Boulissima Bern verbleibt in der Rekurskommission – es ist keine Neuwahl notwendig. SGAT wird die Revisionstelle weiterhin übernehmen 12. Anträge an die DV (Antrag Brugg: Gelder SM2020, Antrag SGAT: Homepage – Kommunikation, Antrag Vorstand: Geschäftsjahr gleich Kalenderjahr) Die Anträge wurden zusammen mit der Einladung schriftlich versandt. Antrag Brugg für Entschädigung bei Durchführung von Grossanlässen: Der Vorstand beantragt den Antrag zurückzustellen, wird die Thematik aber als Auftrag entgegennehmen und einen entsprechenden Vorschlag erarbeiten und der Delegiertenversammlung vorlegen. Der Antrag Brugg wird einstimmig zurückgestellt. Antrag SGAT Einsatz der Clubdesk Software: Der Antrag wird in dem Sinne mit einer Gegenstimme angenommen, als der Vorstand zusammen mit SGAT anhand eines Pilots prüft, ob der Einsatz von Clubdesk für den SAP sinnvoll und machbar ist. Antrag Vorstand Vereinsjahr gleich Kalenderjahr: Das Vereinsjahr wird per 2022 neu auf das Kalenderjahr gelegt. Den Clubs wird der Nachvollzug empfohlen. 13. Jahresprogramm 2022: Termine SAP Ausscheidungen und Lizenzturniere SAP Meisterschaften: Datum Turnier Ort 08.05.2022 Triplette Trimbach 22.05.2022 Doublette Mixte Herblingen
18.06.2022 Tète a Tète Zürich 19.06.2022 Doublette Zürich 25.09.2022 Concours de Tir St. Gallen Lizenzturniere Datum Turnier Ort 30.04.2022 Triplette Zurzach 01.05.2022 Doublette Zurzach 04.06.2022 Triplette Luzern 05.06.2022 Doublette Luzern 07.08.2022 Doublette Boulissima-Burgdorf 04.09.2022 Doublette St. Gallen 14. Schweizer Meisterschaften Termine und Durchführungen sind noch nicht definitiv bestimmt. Informationen folgen, sobald bekannt. Datum Turnier Ort 23724.04.2022 Coupe Suisse Yverdon 04/05.06.2022 Triplette Noch offen 02/03.07.2022 Doublettes mixte AVP 20/21.08.2022 Doublette AVP 25.09.2022 Tir de Précicion ACGP
15. Lizenzen Keine grossen Veränderung bei der Anzahl Lizenzen (351 VJ 366) – die Lizenzkosten bleiben stabil. 16. Mutationen der Clubs Der Club les amis des boules Zug ersucht um Aufnahme in den SAP. Die Bewerbung wurde geprüft, und der Vorstand empfiehlt die Aufnahme des Clubs. 2 Vertreter stellen sich und den Club kurz vor. Der Club wird einstimmig mit Applaus aufgenommen – welcome on Board. 17. Tischführer- und Schiedsrichter-Ausbildung Die Ausbildungen werden weitergeführt, die Termine der Kurse werden noch festgelegt und kommuniziert. 18. Informationen Swiss Pétanque Calendrier Sämtliche Lizenzturniere sind bis spätestens 1. Dezember an Claude Beroud schriftlich zu melden! Betreffend der Schweizermeisterschaft 2022, die 2019 von Bern/Burgdorf zugesagt und dann im August 2021 wieder abgesagt wurde, hat Erika Swiss Pétanque informiert: ein definitiver Bescheid über eine Durchführung im SAP kann erst nach unserer DV vom 20.11. erfolgen. Swiss Tour Punktesystem Stéphane Lambert stellt das Projekt Swiss Tour vor. Es ist vorgesehen, im Jubiläumsjahr 2023 diese Tour in allen kantonalen Assoziationen durchführen zu lassen. Das Dokument wird nicht auf der SP-Seite veröffentlicht, sondern an die Präsidenten versandt. Pétanque soll promotet werden - an prominenten Plätzen in Städten, z.B. kann auch ein GP für die Swiss Tour angemeldet werden. Championat du Monde 2020 Jean-Denis Willemin informiert, dass die Konti des OK ausgeglichen sind. Er bedankt sich bei allen Sektionen, die ihre finanzielle Unterstützung anboten.
Die von Swiss Olympique erhaltenen Fr. 15'000.- werden ev. zurückgegeben. SP schlägt jedoch SO vor, diese in die Jugendarbeit einfliessen zu lassen. Swiss Pétanque 70 Jahre Swiss Pétanque feiert 2023 das 70jährig Bestehen. Dies soll mit einem «Fête de la Pétanque» gebührend gefeiert werden. Es wäre schön, wenn sich von den Kantonalverbänden 1 – 2 Personen für das OK zur Verfügung stellen würden. Dieser Event wird am Assemblée Générale vom 12.2.2022 vorgestellt. Verschiedene Vorschläge von SP - Mittagspause bei Schweizermeisterschaften: Bietet logistische Probleme, Sanitär und Verpflegung, wenn alle gleichzeitig pausieren. Dies wird mit grosser Mehrheit abgelehnt. - Veteranen: Können nicht mitigé spielen. Die Anzahl von 32 auf 48 Teams erhöhen - Senioren von 128 auf 112 gehen (SAP hat NEIN gestimmt). - Damen-Meisterschaften: ¼ Final parallel zu Senioren am Sonntagmorgen. Turnus Schweizermeisterschaften 2023: 3/3 – AJP / 3/3 mixte – AVP / 2/2 – ACVP 2024: 3/3 – SAP / 2/2 mixte – ACFP / 2/2 – ACGP Assemblé générale findet in Villeneuve am 12. Februar 2022 statt. Alle Clubs haben das Recht (resp. aus Erikas Sicht die Pflicht), 2 Delegierte zu entsenden. Eventuelle Anträge müssen bis 1. Dezember bei SP vorliegen. Ersatzwahlen für die Rekurskommission: Stefan Carlen bestätigt. die Disziplinarkommission: André Dällenbach als Chef Arbitre ist automatisch in dieser Kommission. Hans Weber muss ersetzt werden.
Revision Statuten SP Die vorgelegte Version ist beim Rechtsanwalt. Nach einer eventuellen Überarbeitung wird diese von Swiss Olympique gesichtet und hoffentlich abgesegnet. SP rechnet damit, dass die Statuten bis zum Assemblée Général vorliegen. Tir de Précision Genève Die von Marcellin Dayer eingereichte Affiche wurde von SP abgelehnt. Genève hat diese dann allerdings nicht geändert. Wird so durchgeführt, wie MD das will. Nur als kleine Info: Die Buvette in Queue d’Arve schliesst um 18:30 h – Auflage der Stadt Genf! SP trägt 50% der Schiedsrichterkosten. Raoul Bortolotti (AVP) fordert dies auch für die Schweizermeisterschaften. Site Internet Bertrand Mettraux als Verantwortlicher hat eine Aufstellung über den Besuch der Seite gemacht. Page vu in 2021: 720'000, davon allein im August 2021 100'000! Ca. 1'900 pro Tag (dies ist wahrscheinlich auch Covid geschuldet). Auch die WM wird einen grossen Einfluss gehabt haben. Zusammenarbeit Swiss Olympic Wir hatten gute Performance unserer Nationalteams, daher erhalten wir ein höheres Ranking. Herzlichen und riesigen Dank an Claude Beroud, Finanzen SP (AJP) für die enorm vielen Formulare, die er ausgefüllt hat. Die Fr. 77'000.- wurden auf die kantonalen Assoziationen verteilt. Diverses - Vom 10. - 15. Juli 2022 finden in Neuchâtel die EuroGyms statt. Unsere Nationalteams werden sich dort präsentieren. - Darf das CPP die Verantwortlichen der kantonalen Ligen kontaktieren. Es spricht nichts dagegen. - Stefan Lambert informiert, dass verschiedene Merchandising Artikel mit
SP-Logo in Vorbereitung sind (u.a. ein Schirm!!!). - Jean-Luc Segado von l’Yverdonnoises ist Coach und kann als Ausbildner von den Clubs angefordert/gebucht werden. - Hinweis: Tischführerkurse werden in allen Assoziationen angeboten und es hat immer Platz (bitte weist Eure Mitglieder darauf hin)! 19. Verschiedenes Keine Wortmeldungen. 20. Verabschiedungen Ulla Baumer und Christa Reber werden von der Versammlung in Verdankungen ihres Einsatzes für den SAP verabschiedet. Die Versammlung schliesst um ca. 17:00 Der Aktuar Werner Wenk
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