Steuererklärung: Bescheinigung Homeoffice - Uni-DUE

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Steuererklärung: Bescheinigung Homeoffice - Uni-DUE
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        Ausgabe 02/ 2021

Personalrat der Beschäftigten in Technik und Verwaltung

Steuererklärung: Bescheinigung Homeoffice

Wie Sie vermutlich alle mitbekommen haben,                Homeoffice-Pauschale dazu, dass die
können für die Veranlagungsjahre 2020 und                 Entfernungspauschale entsprechend gekürzt
2021 pro Arbeitstag im Homeoffice 5 Euro im               wird. Insofern wird der zusätzliche
Rahmen der Werbungskostenpauschale                        Steuerabzug mindestens in Teilen
geltend gemacht werden. Zur Frage des                     kompensiert.
Nachweises haben wir die Dienststelle
angeschrieben.                                            Die maximal möglichen anzusetzenden
                                                          Kosten von 600 Euro sind auch vermutlich
Laut Angaben der Dienststelle wird ein                    nicht als Betrag zu klassifizieren, der in den
Nachweis erst erforderlich, wenn das                      Augen der Finanzämter hohe steuerliche
Finanzamt berechtigte Zweifel an der                      Auswirkungen haben würde.
Homeoffice-Tätigkeit hätte. Dazu wird es aber             Die Ausstellung einer Bescheinigung könnte
nur sehr selten kommen, da bekannt ist, dass              im Einzelfall geschehen, wenn das Finanzamt
gerade öffentliche Organisationen das                     eine solche anfordert. Wenden Sie sich in dem
Homeoffice in Corona-Zeiten forciert haben.               Fall an die allgemein bekannte Adresse der
Des Weiteren führt der Ansatz der                         UDE oder auch gern an uns.
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Modulare Qualifizierung

Liebe Beamt*innen,                                mitbestimmungspflichtig. Nach mehreren
nun ist es also doch passiert, die UDE hat        extern und intern ausgeschriebenen
eine Stelle zur Sachgebietsleitung (SG 4.2-       Auswahlverfahren, die nicht von dauerhaftem
Personalangelegenheiten wiss. Mittelbau und       Erfolg gekrönt waren, hat sich die UDE
weitere Beschäftigte) als Qualifizierungsstelle   entschlossen, internen Beschäftigten eine
für den ehemals höheren Dienst                    Chance zur Qualifizierung einzuräumen.
ausgeschrieben. Die Regelungen hierzu             Wir hoffen, dass das Sachgebiet künftig nach
ergeben sich aus dem Gesetz und waren in          zuletzt hoher Fluktuation wieder in ruhigere
der uns zur Kenntnis übersandten Form nicht       Fahrwasser gelangt.

Beurteilungen                                                Bislang haben wir hierzu kaum

Die Beurteilungsrunde 2021 ist in                            Reaktionen erhalten.
vollem Gange oder dürfte vielleicht                          Sollten Sie zu ihrem Verfahren
auch weitestgehend abgeschlossen                             Fragen haben, können sie diese
sein.                                                        gerne an uns stellen.

Sonderurlaub für Kinderbetreuung

Eine gute Nachricht für Beamt*innen.                   Schulen und Kindergärten oder dem
Rückwirkend und befristet für das                      Homeschooling zu Hause betreut
Jahr 2021 wurde der Sonderurlaub                       werden müssen. Der Anspruch ist
für die pandemiebedingte                               unabhängig der
Kinderbetreuung erhöht. Dabei                          Jahresarbeitsentgeltgrenze oder des
werden Eltern unterstützt, deren                       mobilen Arbeitens. Wir als Personalrat
Kinder aufgrund von geschlossenen                      MTV unterstützen gerne bei Rückfragen.

Corona-Prämien

Wir möchten an dieser Stelle darauf               Nähere Informationen erhalten Sie bei Ihren
hinweisen, dass im Tarifvertrag der Länder        ver.di-Vertrauensleuten.
(TV-L), der bereits in 2019 vereinbart wurde,     Der Tarifbereich von Bund und Kommunen
keine steuerfreien Coronaprämien vorgesehen       (TVÖD), in dem Coronaprämien ermöglicht
sind. Ob diesbezüglich in der folgenden           wurden, weist seit langem einen höheren
Tarifrunde ab Herbst etwas geschehen wird,        gewerkschaftlichen Organisationsgrad auf und
können wir nicht einschätzen. Jedoch fordert      hat insofern eine bessere Verhandlungs-
die verhandlungsführende Gewerkschaft ver.di      position. Wer hierzu Genaueres erfahren
alle Beschäftigten dazu auf, sich aktiv an der    möchte, kann sich gerne bei uns melden.
Findung der Tarifforderung zu beteiligen.
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Über den Tellerrand geschaut
                                                   Was machen eigentlich die Anderen?

Wahl Schwerbehindertenvertretung
Wir möchten darauf aufmerksam machen,                    Informationsseiten https://www.uni-
dass es in Kürze eine Nachwahl im Bereich                due.de/schwerbehindertenvertretung/
der Schwerbehindertenvertretung geben wird.              verweisen.
Wir möchten an dieser Stelle auf die offiziellen

Vereinbarkeit von Familie und Beruf…
oder ein typischer Tag im Familienservice
Montag, 8.00 Uhr: Die ersten Kinder trudeln
bei den DU-E-KIDS, der betriebseigenen                   Gange. Regelmäßig findet in den gesamten
Kindertagespflege, ein. „Guten Morgen!“                  Oster-, Sommer- und Herbstferien ein
begrüßt die Kollegin die KIDS und schon                  abwechslungsreiches Betreuungsprogramm
geht’s an die Bauklötze. Einen Turm bauen                für alle schulpflichtigen Kinder und
und diesen sofort wieder umschmeißen, das                Jugendlichen bis 14 Jahren statt. Die Wochen
macht jede Menge Spaß. Bei den DU-E-KIDS                 in den Sommerferien stehen unter anderem
können Kinder im Alter von 0-3 Jahren in                 unter den Mottos „Kids Worldwide“, „Bewegte
Kleingruppen unter familienähnlichen                     Kunst“ und „#Natürlich“. Ursprünglich geplant
Strukturen betreut werden. Gleich gibt es ein            sind eine Spraywerkstatt, Klimaexperimente
leckeres gemeinsames Frühstück und später                sowie Sportangebote mit dem Hochschulsport.
wird noch draußen im Sand gebuddelt.                     Die Pandemie ist leider auch noch in vollem
                                                         Gange, daher müssen über mögliche
10.00 Uhr: Besprechung im Ferienteam. Unter              Alternativangebote nachgedacht werden.
Coronabedingungen per Zoom. Nach
anfänglicher Umgewöhnung im letzten Jahr,                11.30 Uhr: Beratungsgespräch per Telefon.
haben sich die Kolleginnen inzwischen sehr               Ein Beschäftigter der UDE hat eine plötzliche
routiniert an die neuen Strukturen und Abläufe           akute Pflegesituation in der Familie und
im Homeoffice gewöhnt. Die Vorbereitungen                erkundigt sich nach Hilfsangeboten. Die
für das Sommerferienangebot sind in vollem               Kollegin aus dem Beratungsteam klärt über
                                                         Möglichkeiten der Unterstützung auf.
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                                                führt zu einem Betreuungsengpass. Die
13.00 Uhr: Recherche nach freien                Kurzzeitbetreuung der UDE kann solche
Kinderbetreuungsplätzen in Duisburg. Ein        stundenweise oder auch kurzfristig
spanischer Gastwissenschaftler wird ab          auftretenden Betreuungslücken auffangen.
Sommer an der UDE forschen und benötigt für     Leider ist dies coronabedingt momentan nicht
die Dauer des Aufenthaltes eine                 möglich. In pandemiefreien Zeiten würde die
Kinderbetreuung. Die Kollegin kontaktiert das   Kollegin die Kapazitäten prüfen und Kontakt
zuständige Jugendamt und setzt sich mit         zur Familie zur weiteren Absprache
verschiedensten Kitas in Verbindung. Ein        aufnehmen.
enger Austausch mit dem Welcome Service
der UDE ist dabei unerlässlich.                 16.00 Uhr: Bei den DU-E-KIDS verabschiedet
                                                sich das letzte Kind. „Tschüss, bis Morgen, wir
15.30 Uhr: Mail-Anfrage nach einer              freuen uns auf Dich!“
Kurzzeitbetreuung. Eine uniinterne
Veranstaltung an späten Nachmittagsstunden       Familienservice der Universität Duisburg-
                                                                   Essen
                                                       Kinderbetreuungsangebote •
                                                           Beratungsleistungen
                                                    www.uni-due.de/familienservice/ •
                                                        familienservice@uni-due.de
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Aus der Bibliothek

Neues Bibliothekssystem

Nach nun mehr als einem Jahr                     Auch ein Testbetrieb über weitere Updates ist
Vorbereitungszeit hat die                        mit uns abgestimmt. Es ist beabsichtigt, bis
Universitätsbibliothek Duisburg-Essen als        Ende 2023 das einheitliche
Vorreiter in der ersten Welle, in Verbindung     Bibliotheksmanagement-
mit den Universitätsbibliotheken Dortmund,       system im Verbund einzuführen. Alma ist ein
Düsseldorf, Wuppertal, Bielefeld und FH          cloudbasiertes System und wird von ExLibris,
Aachen und dem Hochschulbildungszentrum          einer israelischen Firma, deren Server in
NRW, fristgerecht zum 20.04.2021 und mit der     Amsterdam stehen, betrieben. Alma erfüllt mit
Mitbestimmung des Personalrates MTV, das         einem Sicherheitskonzept derzeit die
neue Bibliothekssystem „Alma“ von ExLibris       Vorschriften der Datenschutz-
erfolgreich eingeführt. Es ist nach vorherigem   Grundverordnung.
Testbetrieb nun im Regelbetrieb gestartet.

Erweiterung der Öffnungszeiten

Auf Anfragen der Mitarbeiter und Studenten       erweitert. Der Freihandbestand hat wieder
der UDE und externer Nutzer der                  geöffnet.
Universitätsbibliothek, wurden die
Öffnungszeiten der Universitätsbibliothek von
Montag bis Freitag von 16:00 Uhr auf 18:00
Uhr und Samstag von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr
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                                 Der Weg zu uns

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                                https://www.uni-due.de/personalrat
Personalrat der Beschäftigten
  In Technik & Verwaltung

         TELEFON:
       0201-18/32027
       0203-37/92128

           FAX:
       0201-18/33028

         E-MAIL:
  personalrat@uni-due.de
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