Tagungsmappe 2020 - Villa Orange
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Tagungsmappe 2020 1. Exklusiv Tagen im Bio-Hotel Villa Orange Klein und fein präsentiert sich der Tagungsbereich der Villa Orange. Wir haben zwei schöne, professionell eingerichtete Seminarräume von 65 und 35 Quadratmetern Größe. Sie sind hell und freundlich – mit viel Tageslicht – und eignen sich für Gruppen von 2 bis 40 Personen. Davor befindet sich ein lichtdurchflutetes Foyer mit einem idyllischen Innenhof, das Sie als Pausen- und Empfangsraum für Ihre Veranstaltung nutzen können. Alle Räume sind klimatisiert, haben High-Speed-Internetzugang und kostenfreies Wireless-LAN. Green Meeting: Als Bio-Hotel bieten wir höchste ökologische Standards, die sich vom 100 %-tigem Bio-Catering über die Verwendung erneuerbarer Energien, zertifizierter Naturkosmetik (Seife&Duschgel) und Reinigungsmittel bis zum FSC-zertifizierten Papier wie ein roter Faden durchziehen. Wir sind klimaneutral und Ihre Tagungsgäste können umweltfreundlich mit der Bahn und dem ÖPNV anreisen. 2. Bio-Verpflegung Die Villa Orange ist bio-zertifiziert (DE-ÖKO-006) und bietet das Frühstück und die Seminarverpflegung zu 100% in Bio-Qualität an. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Mittagsbuffets und Snacks, die wir als Selbstbedienungsbuffet im großen Salon servieren. Die meisten Buffets bereitet unser Koch Andreas Müller zu: 100% frisch und 100% bio – ohne jegliche Convenience- Produkte. Wir arbeiten aber auch mit Safran Bio Catering und der Naturland-Metzgerei Spahn zusammen. Suchen Sie für Ihre Gruppe ein nettes Restaurant für das gemein- same Abendessen? Wir kooperieren mit guten Restaurants in der Nähe. Die Tischreservierung übernehmen wir gerne für Sie. Auch die Abrechnung kann über uns erfolgen. Oder möchten Sie exklusiv im privaten Rahmen speisen? Andreas Müller bereitet Abendessen für Gruppen von 16-40 Personen zu. Sie haben dann unseren großen Salon inclusive Service ganz für sich. Auf den folgenden Seiten finden Sie Tagungspauschalen sowie Verpflegungs- und Technik-Bausteine aus denen Sie sich Ihr individuelles Angebot zusammenstellen können. 1
3. Tagungspauschalen (ab 7 Personen) Pauschale 1 zu EUR 56,-- pro Person: Seminarraum mit Grundequipment: Flipchart, 2 Pinwände, Leinwand Begrüßung mit Kaffee, Teeauswahl, Ingwerwasser gemischten Keksen und Obstteller Vegetarisches Mittagsbuffet mit 2 Salaten, Suppe, gemischtem Brotkorb und einem vegetarischen Gericht Pause mit Kaffee, Teeauswahl und 2 Sorten Kuchen Mineralwasser, Bionade, Orangensaft und Now-Limonaden unbegrenzt im Raum Zum Mittagessen gibt es Gerolsteiner Naturell, Gerolsteiner Medium und Orangensaft. Diese Getränke werden nach Verbrauch berechnet. Pauschale 2 zu EUR 64,-- pro Person Seminarraum mit Grundequipment: Flipchart, 2 Pinwände, Leinwand Begrüßung mit Kaffee, Teeauswahl, Ingwerwasser, gemischten Keksen und Obstteller Drei-Gang-Mittagsbuffet mit zwei Salaten, Suppe, einem Fleischgericht und einem vegetarischen Gericht Pause mit Kaffee, Teeauswahl und 2 Sorten Kuchen Mineralwasser, Bionade, Orangensaft und Now-Limonaden unbegrenzt im Raum Zum Mittagessen gibt es Gerolsteiner Naturell, Gerolsteiner Medium und Orangensaft. Diese Getränke werden nach Verbrauch berechnet. 2
Pauschale 3 zu EUR 68,-- pro Person Bei weniger als 13 Teilnehmern kommt eine Raumgrundmiete pro Tag dazu. Seminarraum mit Grundequipment: Flipchart, 2 Pinwände, Leinwand 12 - 9 Teilnehmer: Raumgrundmiete EUR 100,-- Begrüßung mit Kaffee, Teeauswahl und Ingwerwasser 8 - 6 Teilnehmer: Pause mit Kaffee, Teeauswahl, Ingwerwasser, Raumgrundmiete EUR 150,--. frischem Obstsalat und gemischten Keksen Beispiel: Drei-Gang-Mittagsbuffet mit zwei Salaten, Suppe, Sie möchten die Pauschale 2 mit 9 Teilnehmern für einen Tag einem Fleischgericht und einem vegetarischen Gericht buchen. Pause mit Kaffee, Teeauswahl und 2 Sorten Kuchen Kosten: Tagungspauschale Mineralwasser, Bionade, Orangensaft und Now-Limonaden 9 x EUR 64,- EUR 576,-- unbegrenzt im Raum Grundmiete EUR 100,-- Gesamt EUR 676,-- Zum Mittagessen gibt es Gerolsteiner Naturell, Gerolsteiner Medium und Orangensaft. Diese Getränke werden nach Verbrauch zzgl. 19% Mwst. und zzgl. Getränke berechnet. zum Mittagessen nach Verbrauch. Pauschale 4 zu EUR 58,-- pro Person / Abendessen Diese Pauschale bieten wir ab 16 Personen an. Exklusiv in unserem Salon mit eigenem Service für 3 Stunden Drei-Gang-Abendbuffet mit 3 Vorspeisen, Fleischgericht, vegetarischem Gericht und Dessert Bei weniger als 16 Personen berechnen wir eine Raumgrundmiete. Alle Preise verstehen sich zuzüglich 19% Mehrwertsteuer. 3
4. Tagungsbausteine (ab 7 Personen) Wenn Sie nur eine Teilverpflegung benötigen, wird die Raummiete pauschal und die Verpflegung pro Person berechnet: Raummiete Seminar-Raum 1 (65 m2) EUR 290,-- Seminar-Raum 2 (35 m2) EUR 250,-- Inbegriffen ist folgendes Equipment: Flipchart, 2 Pinwände, Leinwand Für die Verpflegung können Sie unter den folgenden Bausteinen wählen (Preise pro Person bei einem Minimum von 6 Personen): Pause mit Kaffee, großer Teeauswahl und Ingwerwasser EUR 3,50 Pause mit Kaffee, großer Teeauswahl, Ingwer- wasser, gemischten Keksen und Obstteller EUR 6,00 Pause mit Kaffee, großer Teeauswahl, Ingwer- wasser, frischen Croissants, Butter und Konfitüre EUR 6,00 Pause mit Kaffee, großer Teeauswahl, Ingwer- Beispiel: wasser, frischem Obstsalat und Gemüsedip EUR 6,50 Sie möchten mit 8 Personen für einen halben Tag Raum 2 buchen und Pause mit Kaffee, großer Teeauswahl und hätten gerne eine Verpflegung mit 2 Sorten Kuchen EUR 5,50 Begrüßungskaffee, Pause und Mittags-Buffet. Snack mit verschieden belegten Kosten: Brötchenhälften (3 Stück) EUR 7,50 Grundmiete Raum 2 EUR 250,-- vegetarisches Mittagsbuffet mit 2 Salaten, Suppe, Kaffee, Teeauswahl, Ingwerwasser gemischtem Brotkorb und einem vegetarischen zu EUR 3,50 x 8 Personen Gericht EUR 18,-- EUR 28,-- Pause mit Kaffee, Ingwerwasser, Drei-Gang-Mittagsbuffet mit zwei Salaten, Teeauswahl, Obstsalat und einer Suppe, einem Fleischgericht und einem Gemüsedipp zu EUR 6,50 x 8 Personen vegetarischen Gericht EUR 25,-- EUR 52,-- Mittagsbuffet Drei-Gang-Mittagsbuffet mit zwei Salaten, zu EUR 25,-- x 8 Personen einem Fleischgericht, einem vegetarischen EUR 200,-- Gericht und Dessert EUR 26,-- Getränke unbeschränkt zu EUR 9,-- x 8 Personen Tagungs-Softdrinks mit Mineralwasser, EUR 72,-- Bionade, Orangensaft, Now-Limonaden Gesamt EUR 602,-- im Seminarraum unbegrenzt EUR 9,-- zzgl. 19% Mwst. und zzgl. Getränke zum Mittagessen nach Verbrauch. Alle Preise verstehen sich zuzüglich 19% Mehrwertsteuer. 4
5. Gruppenräume Als Gruppenräume stehen Ihnen unser Seminarraum zwei (35 m2) und unsere Bibliothek (20 m2) zur Verfügung. Wir berechnen pro Tag eine Raummiete von EUR 190,-- für den Seminarraum und 160 EUR,-- für die Bibliothek. 6. Tagungstechnik Seminarraum 1 In der Raummiete sind immer ein Flipchart, 2 Pinwände und eine Leinwand enthalten. Wenn Sie weitere Tagungstechnik benötigen, entstehen folgende Kosten: pro Veranstaltungstag Flipchart mit Papier und Stiften EUR 25,-- Pinnwand beidseitig mit Packpapier EUR 20,-- Moderationsmaterial EUR 25,-- Flatsreen-TV (95cm) EUR 50,-- Seminarraum 2 DVD-Player EUR 50,-- Beamer für einen Tag EUR 50,-- mobile Leinwand 2,0 m x 2,0 m EUR 90,-- Meditationskissen und Meditationsmatten für max. 10 Personen/pro Person EUR 10,-- Alle Preise verstehen sich zuzüglich 19% Mehrwertsteuer. Seminarraum 2 7. Raumgrößen und Bestuhlungsvarianten Raum 1 Raum 2 Länge x Breite 9,30 m x 7,00 m 6,70 m x 5,20 m Fläche 65 m2 35 m2 Raumhöhe 2,75 m 2,75 m Klimaanlage Ja Ja Tageslicht Ja Ja Kostenfreies W-LAN Ja Ja U-Form 22 Personen 10 Personen Parlamentarisch 32 Personen 15 Personen Stuhlreihen 40 Personen 20 Personen 5
8. Coaching in der Bibliothek Für Einzelcoachings in stilvoller und loungiger Atmosphäre ist unsere Bibliothek (20 m2) der ideale Ort. Das wohnliche Ambiente mit vielen Büchern und gemütlichen Sesseln bildet einen schönen Rahmen für Gespräche in kleiner Runde. Die Raummiete wird pro Stunde abgerechnet. Sie liegt bei EUR 27,-- pro Stunde inkl. 19% MwSt. 9. Abendessen und Firmenfeiern Möchten Sie den Abschluss eines erfolgreichen Projekts mit einem Abendessen in privater Atmosphäre feiern, oder suchen Sie für ein Arbeits-Abendessen einen ruhigen abgeschlossenen Raum? Dann können Sie exklusiv unseren großen Salon (90 m2) anmieten. Mit einer Gruppe von 16-40 Personen sind Sie bei uns optimal aufgehoben. Für die Verpflegung bieten wir von Fingerfood bis zum exklusiven Buffet oder mehrgängigen Menue alle Varianten. Unser Salon bietet auch den passenden Rahmen für Ihre Weih- nachtsfeier. Sie können gemütlich mit den Kollegen plauschen und ein festliches Buffet oder Menue in unserem weihnachtlich geschmückten Salon genießen. Wenn Sie mit den Kollegen gemeinsam etwas erleben wollen, können Sie aus unserem um- fangreichen Rahmenprogramm (Pkt. 10) die passende Aktivität aussuchen. 10. Rahmenprogramm Im Folgenden finden Sie einige Anregungen für Rahmen- programme, die Sie über uns oder den jeweiligen Ansprechpartner buchen können. Ausführliche Informationen zu den Angeboten finden Sie im gesonderten PDF Rahmenprogramm 2018. Firmen malen! Erschaffen Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen ein gemeinsames Kunstwerk für Ihr Unternehmen. Mit Hilfe des Künstlers Götz Friedewald kreieren Sie ein faszinierendes Kunstwerk, welches ganz besonders die Ideen und die Kreativität Ihres Teams wiederspiegelt. LEGO Storytelling Mit Lego spielen und dabei an Unternehmenslösungen tüfteln? Ja, das geht! Gemeinsam mit der Executive Trainerin Lisa Soules verbringen Sie zwei Stunden voller Kreativität und Spontanität. Und alle sind begeistert. 6
Entspannung Zur sportlichen Auflockerung gibt es die Lockerungs- und Entspannungsprogramme „Have a break, have a shake“ und „Relax and Go“ Die Gesundheitsmanagerin Nikolina Salvaggio hat sie für uns konzipiert. Energie tanken! Bei einem BreathWalk durch den Bethmann Park bauen Sie und Ihr Team wieder Energie auf. Henriette S. Hunger von CHRONOS & KAIROS bietet einen achtsamkeitsbasierten Walk zur Gesundheits- förderung in der Natur an. Er vereint Yogatechnik, bewusstes Atmen, Walking und Meditation. Frankfurt entdecken Sie sind neugierig auf Frankfurt und möchten die Stadt gerne näher kennenlernen? Mit den Touren der Frankfurter Stadtführerei erblicken Sie die Mainmetropole mit den Augen ihrer Einwohner. Entdecken Sie die (neue) Frankfurter Altstadt oder wandeln Sie auf den Spuren der literarischen Meister. Tigerpalast Varietétheater Weltklasse Varieté: Ganz in der Nähe der Villa Orange befindet sich das berühmte Tigerpalast-Varietétheater (8 Min. zu Fuß). Lassen Sie sich verzaubern von dessen unverwechselbaren Atmosphäre. Aus New York, Paris und Moskau kommen die besten Artisten der Welt in den Tigerpalast in Frankfurt am Main. Knigge, Etikette und Tafelkultur Knigge-Lunch. Nutzen Sie die Mittagspause für ein unterhaltsames Update der Tischmanieren und Tafelkultur. Eine schöne und kreative Variante den Seminartag zu beschließen, ist auch der Workshop „Der perfekte Gastgeber" mit Michael Horstmann. Der WeinImpressionist Der Wein- und Musikexperte Christian Schwitallik ergänzt das Sehen, Riechen, Schmecken von Weinen durch Hören korrespondierender Musikstücke. Diese Synergie der Sinne macht Weindegustationen zu ganzheitlichen Erlebnissen voller Emotionen und Stimmungsbilder. 7
11. Übernachtungen Unsere Seminarräume können Sie natürlich auch ohne Übernachtungen buchen. Falls Übernachtungen während des Seminars gewünscht sind, gelten folgende Preise pro Zimmer und Nacht bei Einzelnutzung inklusive Bio-Frühstücksbuffet (außerhalb von Messezeiten): Mo - Fr Fr - Mo Classic Ab EUR 130,-- Ab EUR 105,-- Orange Ab EUR 140,-- Ab EUR 109,-- Orange Plus Ab EUR 150,-- Ab EUR 120,-- Alle Preise verstehen sich inkl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 12. Stornierungsbedingungen Eine kostenlose Stornierung der Seminarräume ist bis sechs Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich. Bei größeren Veranstaltungen gelten andere Fristen. Bei einer zu kurzfristigen Stornierung berechnen wir Stornokosten, es sei denn, wir können die Räume noch anderweitig vergeben. Wenn Sie die Veranstaltung in den nächsten 3 Monaten nachholen, ist die Stornierung kostenfrei. Bitte beachten Sie, dass wir nur schriftliche Stornierungen annehmen können. Eine kostenfreie Änderung der Teilnehmerzahl ist bis 48 Std. vor Veranstaltungsbeginn möglich. Hotel Villa Orange Inhaber Christiane Hütte Hebelstrasse 1 60318 Frankfurt/Main Telefon +49 69 405 840 Telefax +49 69 405 84 100 E-Mail: contact@villa-orange.de Homepage: www.villa-orange.de Stand Januar 2020 8
Anhang Raumplan mit Bestuhlungsvariante 3 links Raum 1, rechts Raum 2, vorne rechts Foyer 11
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