Th J - Event Ideen Leitfaden - World Snow Day
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Event Ideen Leitfaden
Inhaltsverzeichnis
Einleitung................................................................................................... 1
Die Lösung............................................................................................ 2
Event-Vorschläge Sponsoren/Partner ................................................ 2
Event-Geschichte .................................................................................... 4
Ratschläge ................................................................................................ 6
Event-Ideen - Vorschläge ........................................................................ 13
Der perfekte Tag im Schnee ............................................................... 15
Snow Sale ........................................................................................... 15
Snow Zone .......................................................................................... 16
Fun-Rennen für Kinder......................................................................... 16
Partner Zone ....................................................................................... 17
Der beste Trick .................................................................................... 17
Das Event ergänzende Aktivitäten ......................................................... 18
Einleitung 1
World Snow Day ist das größte, im Schnee stattfindende Ereignis des Jahres. Am 17. Januar 2021 werden weltweit gleichzeitig Aktivitäten stattfinden, um all das zu feiern, was mit Schnee zu tun hat. World Snow Day ist die zweite Phase einer von der FIS im November 2007 initiierten Kampagne mit dem Namen ‘Bring Children to the Snow’. World Snow Day, der nächste Schritt der Kampagne, zielt ebenfalls auf Kinder und deren Familien ab, möchte jedoch auch alle anderen Personen aller Altersgruppen dazu ermuntern, den Schnee zu genießen und dies auch noch über viele weitere Jahre hinweg zu tun. Besuchen Sie für weitere Informationen bezüglich des World Snow Day bitte die offizielle Website unter www.world-snow-day.com. Die FIS wünscht sich, dass das Motto des World Snow Day ″Enjoy, Explore and Experience“ diesen Tag für alle Teilnehmer wirklich speziell und einzigartig werden lässt. Dieser Event-Ideen-Leitfaden wurde zusammengestellt, um Sie bei der Erarbeitung Ihrer Idee für Ihr World Snow Day-Event zu unterstützen. Bitte denken Sie daran, dass Sie nicht an die vorgeschlagenen Events gebunden sind. Die in diesem Leitfaden aufgelisteten Ideen sind genau das, Ideen. Die FIS hält Sie dringend dazu an, diese abzuändern und Ihr Event kreativ zu gestalten, solange Sie dabei dem Motto “Enjoy Explore and Experience“ treu bleiben und es Kindern, deren Familien und allen anderen Teilnehmern ermöglichen, sich am Schnee zu erfreuen. 2
Die Lösung
Die Organisatoren der World Snow Day-Events bestimmen über Erfolg oder Mis-
serfolg des World Snow Day. Die Art des Events das Sie organisieren, wird den
Leuten klarmachen, worum es beim World Snow Day geht, jedoch auch was
es bedeutet, den Schnee zu erleben, sich an diesem zu erfreuen und ihn zu
erfahren. Der World Snow Day verfolgt zwei Ziele:
• Die zurückgehende Ausübung von Schneesportarten seitens
Jugendlicher umzukehren
• Den Kindern weltweit Umweltbewusstsein zu vermitteln, um den
Schnee auch für künftige Generationen zu erhalten
• Kindern auf der ganzen Welt den gesundheitlichen Nutzen von
Schneesportaktivitäten beizubringen
• Kindern auf der ganzen Welt zu zeigen, wie sie bei
Schneesportaktivitäten und danach sicher sind
Stellen Sie bei der Planung Ihres Events sicher, dass Sie diese Missionen
berücksichtigen und versuchen Sie, bei Ihrem Event diese Missionen zu erfüllen.
Event-Vorschläge Sponsoren/Partner
Skiresorts, Sport- und Winterartikeleinzelhändler, Schneeausrüstungsherstel-
ler, Umweltschutzgruppen, regionale Fremdenverkehrsorganisationen, Lebens-
mittelhersteller oder –vertriebe, Versicherungs- und Gesundheitsdienstleister,
Transportunternehmen, Hotelketten, usw.
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Event-Geschichte 4
Sie könnten bei der Planung Ihres Events eventuell damit beginnen, sich eine Ge-
schichte für Ihr Event auszudenken. Wenn es ein Leitthema gibt, wird es sowohl
für die Teilnehmer als auch für die Medien spannender und Ihr Event somit attrak-
tiver. World Snow Day ist das Grundthema, aber Ihre Geschichte kann einzig und
allein auf Ihr Event zugeschnitten sein. Hier einige Beispiele:
• Tricky Kids- Ein Freestyle - Event, bei dem Kinder lernen, dass
Freestyle-Skifahren und -Snowboarden auch olympische Disziplinen
sind.
• Gleichberechtigung im Schnee – Am Schnee sollen sich alle erfreuen
können, unabhängig von kulturellen Hintergründen, Bildungsstand
oder Einkommen, usw.
• Sicher rutschen – Kinder lernen, sich im Alltag sicher im Schnee zu
bewegen. Dazu können Sie die 10 Verhaltensregeln der FIS verwenden.
(siehe unsere FIS SnowKidz-Version dieser Regeln!)
• Schnee + Kinder = gesunde Kinder – Kindern werden mittels Spielen
im Schnee die gesundheitlichen Vorteile von Aktivitäten im Schnee
vermittelt.
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Ratschläge 6
Bei der Promotion Ihres Events müssen Sie an viele Dinge denken. Im Folgen-
den finden Sie eine kurze Checkliste, auf der Themen aufgeführt sind, die Sie
möglicherweise bei der Planung Ihres Events berücksichtigen müssen.
Für jeden etwas
Fun-Wettbewerbe eignen sich hervorragend dazu, Kinder miteinzubeziehen, je-
doch werden die einzelnen Wettbewerbsteilnehmer unterschiedliche Geschickli-
chkeitsniveaus beim Skifahren oder Snowboarden aufweisen. Stellen Sie sicher,
dass der/die Kurs(e) auf alle Könnerniveaus zugeschnitten ist/sind, von Anfäng-
ern bis hin zu Fortgeschrittenen. Wir raten Ihnen, alle Teilnehmer zu belohnen.
Dazu eignen sich am besten kleine Preise und Urkunden. Dies ist auch am bil-
ligsten. Im Toolkit-Bereich der Website finden Sie eine offizielle World Snow Day-
Urkunde für Teilnehmer.
Beginnen Sie so früh wie möglich mit der Planung
Bevor Ihr Event stattfinden kann, gibt es jede Menge zu planen und vorzubere-
iten. Stellen Sie sicher, dass Sie sich für die Planung Ihres Events genügend Zeit
nehmen. Je größer das Event, desto mehr Planung ist nötig.
Personal
Lange Schlangen und Gäste, um die sich keiner kümmert, sind überhaupt nicht
zum Lachen. Schätzen Sie zuerst ab, wieviele Leute an Ihrem Event teilnehmen
werden, und stellen Sie anschließend sicher, dass Sie genügend Personal zur
Verfügung haben, das sich um diese Leute kümmert. Falls Sie auch Aktivitäten
wie z. B. Produktdemonstrationen anbieten, stellen Sie sicher, dass genügend
Personal für deren reibungslosen Ablauf zur Verfügung steht.
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Transport und Parkmöglichkeiten
Um zu gewährleisten, dass so viele Leute wie möglich am World Snow Day teilne-
hmen, ist es sehr wichtig, familienfreundliche Pakete anzubieten und für eine ein-
fache Anfahrt zum Event zu sorgen. Einer der Gründe des Rückgangs der Teilne-
hmerzahlen sind die bloßen Kosten, um in eine Schneesportgegend zu gelangen.
Wir empfehlen Ihnen, dass Sie sich mit Ihrem nationalen oder regionalen Haupt-
transportunternehmen in Verbindung setzen und ein in Ihrer Gegend ansässiges
privates Transportunternehmen darum bitten, die Zusammenstellung eines Trans-
portpaketes zu unterstützen, das auf den World Snow Day zugeschnitten ist.
Für Event-Organisatoren, deren Veranstaltung in oder in der Nähe eines Skire-
sorts stattfindet, ist es entscheidend, Parkmöglichkeiten für Teilnehmer zur Ver-
fügung zu stellen, die mit Ihrem eigenen Transportmittel anreisen. Stellen Sie
sicher, dass sich Ihr Veranstaltungsort von den Parkplätzen vor Ort aus gut er-
reichen lässt.
Ausrüstung
Die Teilnahme am World Snow Day sollte so „mühelos” wie möglich sein. Viele
Personen haben vielleicht nicht die richtige Ausrüstung oder überhaupt keine
Ausrüstung, um an Aktivitäten im Schnee teilzunehmen. Zu gewährleisten, dass
Ihren Teilnehmern die richtige Ausrüstung zu deren Nutzung zur Verfügung steht,
ist ein wichtiger Bestandteil des World Snow Day.
Damit Sie sich die Ausrüstung für Ihr Event beschaffen können, empfehlen wir
Ihnen, sich mit Verleihern vor Ort oder der regionalen Vertretung eines Ausrüs-
tungsherstellers zusammenzutun. Indem Sie es diesen z. B. ermöglichen, ein
Demo-Zelt aufzustellen oder eine Produktdemonstration zu veranstalten, können
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Sie sie miteinbeziehen.Werbung
The success of your event will depend on the extent of its promotion. But, pro-
motion does not have to be a challenge. Think strategically to first define your
primary target group given your location and organisation. Then select the places,
people and organisations that will have the biggest reach to the group you are
trying to target. This may only have to be one or two channels.
The general promotion of World Snow Day by FIS will be on a global scale. FIS
and the National Ski Associations will do their best to contact media outlets to
promote World Snow Day. However, the strength of our efforts will come from
cooperation. For this we ask you as the organiser to make sure that local promo-
tion of your World Snow Day event is solid. Please feel free to contact your local
newspapers, radio stations and television networks for partner opportunities to
promote your event.
Ensure that your promotion begins early. The earlier you promote your event the
more people will know about it. Don’t wait – as soon as you receive your registra-
tion approval, get going!
Finally, don’t forget to keep updating and posting on your World Snow Day profile
on the global website. The website will be one of your best tools for promotion
and it’s free!
Anmeldung
Falls Sie ein Rennen oder einen Wettbewerb veranstalten, stellen Sie sicher, dass
die Teilnehmer sich anmelden. Auf diese Art und Weise behalten Sie den Über-
blick darüber, wieviele Personen teilnehmen, und können entsprechend Personal
dafür einplanen und die richtige Anzahl der zu verleihenden Preise und Urkunden
vorbereiten.Sicherheit
Dies ist ein kritischer Punkt für alle Event-Organisatoren des World Snow Day.
Der Tag ist auf Kinder ausgerichtet und deshalb muss unbedingt für deren Sicher-
heit gesorgt werden. Stellen Sie sicher, dass Ihr Event ausreichend kontrolliert
wird und über genügend Sicherheitsvorkehrungen für die Anzahl der Personen
verfügt, die Sie erwarten.
Sicherheit zieht des Weiteren auch viele rechtliche Konsequenzen nach sich.
Stellen Sie sicher, dass für Ihr Event die nötigen Genehmigungen vorliegen und
dass die vor Ort geltenden Sicherheitsgesetze eingehalten werden. Stellen Sie
sicher, dass für die Leute, die Produktdemonstrationen und Produkttest veran-
stalten, für die nötigen Haftungsausschlüsse gesorgt wurde.
Schulen
Schulen eignen sich hervorragend dafür, um für Ihr Event zu werben. Schließen
Sie sich mit den Schulen vor Ort zusammen, um Ihr Event zu promoten. Sie
könnten den Schulen eine Belohnung für deren Beteiligung an Ihrem Event anbi-
eten. Wenn Sie eine Schule vertreten und gerne teilnehmen würden, dann setzen
Sie sich mit dem Ihnen nächstgelegenen Resort oder Event in Verbindung, um ein
spezielles Gruppenteilnahmekonzept zu vereinbaren.
Sicherheit
Wenn Sie ein großes Event veranstalten, stellen Sie sicher, dass Sie über aus-
reichend Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um potenziellem Fehlverhalten zu
begegnen. Da Kinder an den Veranstaltungen teilnehmen, sind Sicherheits-
vorkehrungen zwingend erforderlich.
10Event-Genehmigung
Ihr World Snow Day könnte zu einem sehr beliebten Event werden. Stellen Sie
sicher, dass Sie die nötigen Genehmigungen der örtlichen Behörden einholen, die
für das Abhalten von Veranstaltungen in Ihrer Region zuständig sind. Auf diese
Art und Weise lassen Sie die Behörden auch wissen, dass ein Event stattfindet
und stellen sicher, dass bei Bedarf oder Notfällen entsprechend gehandelt wird.
Zusammenarbeit mit Partnern
Sponsoren und Partner sind für das Event entscheidend. Sie unterstützen das
Event auf eine Art und Weise, die andernfalls vielleicht nicht möglich wäre.
Wählen Sie die Sponsoren und Partner für Ihr Event jedoch wohlweislich aus.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen Sponsor auswählen, der zu Ihrer Vision des
World Snow Day passt. Stellen Sie sicher, dass Sie die Rechte und Pflichten aller
beteiligten Parteien sorgfältig und detailliert in einer formellen Vereinbarung mit
Ihren Sponsoren oder Partnern festhalten. So können vielerlei Komplikationen
vermieden werden.
Buchungen festmachen
Wenn Sie planen, Künstler, andere Persönlichkeiten oder Profisportler, usw. zu
Ihrem Event einzuladen, stellen Sie sicher, dass Sie sich frühzeitig mit ihnen in
Verbindung setzen und sich deren Verfügbarkeit sichern. Warten Sie nicht darauf,
dass diese sich mit Ihnen in Verbindung setzen.
11Kriterien für Preisverleihungen
Wenn im Rahmen Ihres Events etwas gekürt wird, wie z. B. bei Fotowettbewer-
ben, stellen Sie sicher, dass die Kriterien vorab feststehen. So vermeiden Sie
Beschwerden von Personen, die der Meinung sind, dass die Ergebnisse nicht fair
sind.
Genehmigungen für Fotos und Videos
Stellen Sie vor der Veröffentlichung eines Fotos oder Videos sicher, dass Sie die
Genehmigungen nicht nur der Fotografen/Filmemacher, sondern auch der in den
Fotos oder Videos erscheinenden Personen einholen.
Haftung
Überprüfen Sie die Notwendigkeit für Haftungsausschlüsse oder ähnlichem,
gemäß den von Ihnen geplanten Aktivitäten, und bereiten Sie diese Formalitäten
entsprechend vor. So stellen Sie sicher, dass das Event und dessen Veranstalter
nicht für sich möglicherweise ereignende Unfälle haftbar gemacht wird.
Bereiten Sie einen Plan B vor
Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Notfallplan oder ausreichend Zu-
fluchtsmöglichkeiten für die Teilnehmer verfügen, falls das Wetter am Veranstal-
tungstag für Ihr Event ungeeignet ist.
12Event-Ideen - Vorschläge 13
Bei den folgenden Event-Vorschlägen handelt es sich lediglich um Ideen. Die FIS
ermutigt die Event-Organisatoren dazu, kreativ zu sein. Sie können die folgenden
Ideen entweder abändern, um sie an Ihre Situation anzupassen, Ihr Event mit
einer anderen Event-Idee kombinieren, Ihr eigenes Konzept verwenden, oder die
jeweilige Event-Idee in der vorgeschlagenen Form verwenden. Denken Sie bitte
daran, dass wir uns sehr darüber freuen würden, wenn Sie ein bereits geplantes
Event mit dem World Snow Day in Einklang bringen würden.
Die untenstehend aufgelisteten Events wurden so ausgelegt, dass die drei Kom-
ponenten miteinbezogen werden und davon profitieren, die die Skiindustrie aus-
machen: die Menschen, die Ausrüstungshersteller sowie die Schneesportdien-
stleister oder Skiresorts. Die FIS hofft, dass die vorgeschlagenen Events überall
veranstaltet werden können. Einige davon werden sich besser für bestimmte
Gebiete eignen als andere. Wenn Sie jedoch ein Event vorschlagen möchten,
schicken Sie uns bitte eine E-Mail an worldsnowday@fisski.com.
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17Der perfekte Tag im Schnee
Wie sähe Ihr ultimativer Tag im Schnee aus? Wäre dies ein Tag mit einem strahl-
end blauen Himmel und frischem Pulverschnee? Leider lässt sich das Wetter von
niemandem kontrollieren. Konzentrieren wir uns also auf das, was fast genau
so gut wäre. Bei diesem Event müssen Skiresorts, Transportunternehmen und
Caterer zusammenarbeiten. Der perfekte Tag im Schnee ist ein Konzept, bei
dem alle Dienstleister, wie z. B. Transportunternehmen, Caterer, Hotels und Pen-
sionen, Skiliftbetreiber, Ausrüstungsverleiher und Ski- und Snowboardschulen,
an einem bestimmten Tag Nachlässe auf ihr Angebot gewähren. Die gemein-
samen Anstrengungen all dieser Dienstleister machen einen ganz speziellen Tag
möglich, den sich jeder, unabhängig von seiner Situation, leisten kann.
Snow Sale
Schneesportausrüstungen, Outdoor-Bekleidung und Zubehör können sehr teuer
sein. Wenn Sie Ski- und Snowboard-Einzelhändler sind, ist dies Ihre Gelegenheit,
Skifahren und Snowboarden wieder rentabel zu machen. Führen Sie entweder
direkt am World Snow Day oder während der Woche vor dem World Snow Day
einen Abverkauf durch. Sie können Ihrem Aktionsverkauf den Namen eines World
Snow Day-Specials geben!
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15Snow Zone
Eine Serie kleiner Aktivitäten während der Woche vor dem World Snow Day, ei-
nem ganzen Tag voll mit u. a. folgenden Feierlichkeiten:
• Live-Musik oder anderes Unterhaltungsprogramm
• Schneeaktivitätenzentrum für Kinder
• Rodeln
• Schneeballschlachten
• Fun-Wettbewerbe
• Schneemänner bauen
• der größte Schneeball
• Versuch den weltweit größen Schneeball zu formen
• Snow-Cone-Eis
• Traditionelle Imbiss-Buden
Eignet sich hervorragend für kleinere Städte und Dörfer, da hier viele Leute aus
der Stadt und der Gemeinschaft miteinbezogen werden .
Fun-Rennen für Kinder
Kinder wollen sich von Natur aus mit anderen in Wettbewerben messen. Es gibt
für Kinder nichts Aufregenderes, als an einem Wettbewerb teilzunehmen und
dafür einen Preis zu bekommen, egal ob dies eine Medaille oder eine Urkunde
ist. Beim World Snow Day sollte darauf geachtet werden, dass jeder einen Preis
für seine bloße Teilnahme erhält. Das World Snow Day-Toolkit enthält Vorlagen
für Urkunden und Medaillen. Darauf können Sie zugreifen, sobald Sie sich als
Event-Organisator registriert haben. Bei der Gestaltung des Rennens sind Ihrer
Phantasie keine Grenzen gesetzt!
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16Partner Zone
Stellen Sie vorübergehend ein Zelt oder etwas ähnliches auf, kühlen Sie die Luft
darin ab und gestalten sie es mit Kunstschnee aus.
Stellen Sie entweder direkt in diesem Zelt oder darum herum kleine Zelte oder
Stände folgender Veranstaltungsteilnehmer auf:
• Schneesportausrüstungshersteller
• Umweltschutzgruppen, wie z. B. „Keep Winter Cool“
• Oder lassen Sie die Sponsoren Ihres Events einfach ihre eigenen Zelte
und Stände aufstellen.
Der beste Trick
Welches Kind freut sich nicht über einen Sprung, entweder einen natürlichen oder
in einem Snowboard-Park? Sprünge und Tricks in Schneeparks erfreuen sich
beim Skifahren und Snowboarden immer größerer Beliebtheit. Versuchen Sie ein
Freestyle-Event zu veranstalten, bei dem dem Einfallsreichtum keine Grenzen
gesetzt sind, sowie mit Preisen und eventuell einer Tombola für alle Teilnehmer.
Die Bewertungskriterien können Sie selbst, sowie die Jury festlegen.
Um das Freestyle-Event noch interessanter zu gestalten, könnten Sie z. B. einen
Sonderpreis für den besten oder innovativsten Trick ausschreiben oder das Event
durch einen Foto- und Video-Wettbewerb ergänzen.
17Das Event ergänzende Aktivitäten 18
Treffen mit einem Star Was könnte besser sein, als einen Profisportler persönlich und hautnah kennen- zulernen? Profisportler üben eine große Wirkung auf Kinder aus. Sie motivieren die Kinder nicht nur dazu, die Sportart auszuüben, in der der Sportler aktiv ist, sondern sie sind des Weiteren jemand, zu dem ein Kind aufblicken kann. Da der 17. Januar mitten in der Wettbewerbssaison liegt, könnte ein (vor kurzem) in den Ruhestand eingetretener Sportler ebenfalls eine gute Option sein! Ein knallbunter Abschluss Zum Abschluss eines großartigen Tages im Schnee, kann ein Feuerwerk zusät- zlich gut zur Unterhaltung einer Familie beitragen. Feuerwerke sorgen dafür, dass ein Event im Gedächtnis bleibt, und alle Kinder lieben sie. Produktdemonstrationen Produktdemonstrationstage sind ebenfalls eine gute Art und Weise, um die Beziehung zu einem bestimmten Hersteller auszubauen oder zu verbessern. Wenn Sie Ihre Produktdemonstration einzigartig gestalten möchten, schließen Sie sich mit einem Unternehmen zusammen, das ausschließlich umweltfreundli- che oder klimaneutrale Produkte herstellt. Foto- und Video-Wettbewerb Ein Foto- und Video-Wettbewerb ist eine einfach zu organisierende, kostengün- stige und interessante Aktivitätsmöglichkeit. Wir schlagen vor, dass Sie ein The- ma für Ihren Wettbewerb auswählen, wie z. B. „Zeig uns was der Schnee für dich bedeutet”, oder „Wie hast du den World Snow Day gefeiert?“ 19
Sonnenuntergangs-Touren mit einem Lift oder mit Schneeschuhen Stellen Sie sich vor, kurz vor dem alltäglichen Schließen der Skilifte Personen dazu einzuladen, mit dem Lift auf den Berggipfel zu fahren und den Sonne- nuntergang bei warmen Getränken und einem Essen zu genießen. Ein sicherlich unvergessliches Erlebnis. Schneesportvorführung Ziehen Sie als ein Angebot des Tages einen Wettbewerb in Erwägung, um eine Unterrichtsstunde bei einem professionellen Skifahrer, Snowboarder oder Sch- neesportlehrer zu gewinnen. Unterricht bei einem Profi Veranstalten Sie einen Wettbewerb, um eine Unterrichtsstunde bei einem pro- fessionellen Skifahrer, Snowboarder, Langläufer oder Schneesportlehrer zu gewinnen. 20
Wir sehen uns am World Snow Day !
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