Transparenz trotz Vielfalt: Für die Brühlgut Stiftung ist AXcare und AXview mehr als nur Software
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Transparenz trotz Vielfalt: Für die Brühlgut Stiftung
ist AXcare und AXview mehr als nur Software
BRÜHLGUT STIFTUNG
Transparenz trotz Vielfalt
Die Brühlgut Stiftung ist in jeder Hinsicht
vielfältig: In erster Linie sind es natürlich die
Menschen mit Beeinträchtigungen, welche
dort ein Zuhause oder eine Beschäftigung
finden. Aber auch das breite Angebot an
Therapiemöglichkeiten, Kindertagesstätten,
Gastronomie, Eigenprodukten, Dienstleistun-
gen und dem «s’Zäni-Lädeli» in der Altstadt
von Winterthur zeugen vom vielseitigen
Engagement der Sozialinstitution. Damit
die Transparenz nicht verloren geht, wurde
mit AXcare eine ERP- und mit AXview eine
MIS-Lösung eingeführt, welche auch Anwen-
der begeistert, denen Menschen mehr am
Herzen liegen als Zahlen.
oder an verschiedenen Messen und werden. 2016 entschloss sich die
Märkten erhältlich sind. Insgesamt Brühlgut Stiftung, das alte System
beschäftigt die Brühlgut Stiftung abzulösen. Auf der öffentlichen
rund 350 Mitarbeitende. Beschaffungsplattform Simap wurde
Vom digitalen Flickwerk zur das IT-Projekt ausgeschrieben und
Gesamtlösung eine Standardlösung gesucht, welche
«Fritten» gefällig? Die beliebten
Anzündhilfen der Brühlgut Stiftung sowohl die Anforderungen aller
Sämtliche Unternehmensbereiche
ähneln nur äusserlich Pommes und Geschäftsbereiche abdeckt, als auch
der Brühlgut Stiftung und deren
sind eines von verschiedenen Eigen- über ein flexibles Management-Infor-
Anforderungen unter einen digitalen
produkten, welche in Winterthur von mationssystem verfügt. Gleichzeitig
Hut zu bringen ist nicht leicht. Ent-
Menschen mit Beeinträchtigungen sprechend heterogen präsentierte sollte die neue Software benutzer-
hergestellt werden. Die Stiftung sich die damalige ERP-Lösung, erklärt freundlich sein und ein gutes Preis-/
wurde 1979 gegründet und bietet Geschäftsführer Andreas Paintner:
an verschiedenen Standorten in «Im alten System wurde vieles spezi- «AUSSCHLAGGEBEND FÜR
Winterthur Wohn-, Arbeits-, Beschäf- ell auf unsere individuellen Bedürf- AXcare WAR DIE SPEZIELL
tigungs- und Ausbildungsplätze. nisse entwickelt. Daraus entstand FÜR INSTITUTIONEN UND
Knapp 300 Tagesstrukturplätze sowie mit der Zeit ein Flickwerk, welche HEIME MASSGESCHNEIDER-
127 Plätze in verschiedenen Wohn- besonders bei Software-Updates zu TE STANDARDLÖSUNG AUF
formen gehören ebenso zum Ange- Problemen führte.» Für Auswertun- DER BASIS DER BEWÄHR-
bot wie die Ergo- und Physiotherapie gen musste jeweils ein mühsamer TEN ABACUS SOFTWARE.»
ANDREAS PAINTNER
für Menschen vom Säuglings- bis Umweg über Excel-Tabellen gemacht
zum Erwachsenenalter. Hinzukom-
men zwei Kindertagesstätten mit
57 Plätzen für Kinder mit und ohne «Dank AXview sind wir in der
Beeinträchtigung. In drei öffentlichen Lage, alle benötigten Aus-
Restaurants bzw. Cafés werden Gäs- wertungen und Kennzahlen
te mit einem breiten kulinarischen darzustellen. Das hilft uns
Angebot verwöhnt. Sehr beliebt bei der Planung und Steu-
sind die Eigenprodukte sowie die erung unserer Unterneh-
Andreas Paintner
grosse Auswahl an Geschenkartikeln Geschäftsführer mung in allen Bereichen und
und Wohnaccessoires, welche im auf allen Führungsstufen.»
«s’Zäni-Lädeli», im eigenen Webshop
Ein bisschen Spass muss sein – nicht zuletzt auch beim täglichen Einsatz von AXcare und AXview. Die Auswertungsmöglichkeiten begeistern bei
der Brühlgut Stiftung auch weniger IT-affine Anwender.
Leistungsverhältnis mitbringen. Als
Axept Business Software ihr Angebot
präsentierte, war man begeistert, so
Andreas Paintner: «Ausschlaggebend
für AXcare war die speziell für Institu-
tionen und Heime massgeschnei-
derte Standardlösung auf der Basis
der bewährten Abacus Business
Software. Dass mit dem integrierten
AXview ein flexibles Reporting-Werk-
zeug zur Verfügung steht, ist für uns
besonders vorteilhaft.»
Reibungslose Einführung im
Eiltempo
Individuelle Vielfalt bei der Betreuung von Menschen mit Beeinträchtigungen wird bei der
Drei Monate nach der Ausschreibung Brühlgut Stiftung grossgeschrieben.
erhielt Axept Business Software im eine grosse Herausforderung für übernahme und Projektleitung wur-
Juni 2016 den Zuschlag. Im folgen- alle Projektbeteiligten, doch dank de die Brühlgut Stiftung von einem
den September stand das Lösungs- externen Berater unterstützt.
der ausgezeichneten Zusammenar-
design. Von den alten Daten wurde
beit hat die Einführung reibungslos Zentrale Daten trotz vielfälti-
nur der bereinigte Adressstamm
funktioniert. Sämtliche Bereiche ger Nutzung
übernommen. Alle anderen Stamm-
konnten ihren produktiven Betrieb
daten, wie z.B. die Artikel, wurden Das Lösungskonzept bei der Brühl-
planmässig aufnehmen. Das Beson-
überarbeitet und neu erfasst. Das sei gut Stiftung umfasst den Basisman-
zwar ein erheblicher Aufwand gewe- dere dabei, so Andreas Paintner:
danten von AXcare «handicap» mit
sen, habe sich aber im Nachhinein «Wir haben es sogar geschafft, unter den Modulen Finanzbuchhaltung,
gelohnt, erklärt Markus Weinmann. den budgetierten Projektkosten zu Debitoren- und Kreditorenbuchhal-
Am 1. Januar 2017 war das Go-live bleiben.» Bei der Ausschreibung, tung, Anlagenbuchhaltung, Lohn,
erreicht. Der enge Zeitplan war zwar Software-Evaluation, Daten- Personalmanagement, Leistungs-
erfassung, Auftragsverwaltung und
«Mit AXcare nutzen wir eine CRM. Die vollintegrierte Gesamtlö-
integrierte Standardlösung, sung bildet die Grundlage für durch-
welche optimal auf unseren gängige Geschäftsprozesse in allen
Betrieb als Sozialinstitution Unternehmensbereichen. Angesichts
ausgerichtet ist. Einer der der vielfältigen Struktur der Stiftung
vielen Vorteile ist, dass wir ist dies für Markus Weinmann, Stabs-
mit dem entsprechenden stelle Controlling und Informatik,
Markus Weinmann
Leiter Controlling & Informatik Know-how vieles selber an- ein Quantensprung im Vergleich zur
passen können.» früheren Lösung: «Dank AXcare sind
wir in der Lage, die Daten aus allen
Der Klientenstamm in AXcare: Personalien und Angaben zum Aufenthalt einfach verwalten.
Bereichen zentral zu verwalten und der Angebotsvielfalt und der unter- rische Berichtspflichten, Belegungs-
den Anwendern jederzeit am rich- schiedlichen Finanzierungsformen planung, Fluktuationsraten und mehr.
tigen Ort zur Verfügung zu stellen. benötigen wir detaillierte Informati- Neue Auswertungen können selbst
Das erleichtert uns die Arbeit und onen, was wo passiert und wie sich erstellt, plausibilisiert und freige-
steigert die Effizienz.» Die benutzer- etwas verändert.» Genutzt wird das schalten werden.
freundliche Oberfläche – eines der Reporting von der Geschäftsleitung
Jederzeit das Gesamtbild im
Hauptkriterien für die neue Lösung bis auf Teamebene. AXview hat
Blick
– unterstützt die Anwender bei ihren dazu beigetragen, dass sich heute
Tätigkeiten und hat dazu beigetra- auch Anwender für Auswertungen «Heute haben mehr Mitarbeitende
gen, den Zugang zur neuen Lösung interessieren, welche sonst weniger das Gesamtunternehmen im Blick
zu erleichtern. zahlenbasiert arbeiten, weiss Markus und können sich dank der transpa-
Weinmann: «Intern ist das Interesse renten Auswertungen besser mit
Tagesaktuelle Reports statt dem aktuellen Geschehen und der
Excel-Listen zukunftsgerichteten Planung ausein-
«INTERN IST DAS INTER-
Die Zeiten, als Markus Weinmann mit-
ESSE AN INFORMATIONEN
tels Datenexport aus dem alten ERP «WIR VERFÜGEN HEUTE
DEUTLICH GESTIEGEN UND
noch Excel-Listen erstellte, gehören ÜBER EIN FLEXIBLES, BE-
HAT DIE TRANSPARENZ IM
der Vergangenheit an. Als integrierter
GESAMTUNTERNEHMEN NUTZERFREUNDLICHES
Teil der heutigen Systemumgebung
ERHÖHT.» TOOL, WELCHES WIR GE-
stellt AXview tagesaktuelle Reports MARKUS WEINMANN ZIELT FÜR DIE ERFÜLLUNG
auf Knopfdruck zur Verfügung. Die UNSERER ANFORDERUN-
flexiblen, individuell anpassbaren an Informationen deutlich gestiegen GEN EINSETZEN KÖNNEN.»
MARKUS WEINMANN
Auswertungsmöglichkeiten werden und hat die Transparenz im Gesamt-
besonders geschätzt, erklärt Andreas
unternehmen erhöht.» Im Vorder- andersetzen», fasst Andreas Paintner
Paintner: «Management-Informatio-
nen sind für unsere breit aufgestellte grund stehen betriebswirtschaftliche die Vorteile von AXcare und AXview
Organisation sehr wichtig. Aufgrund Aspekte, Budgetvergleiche, regulato- zusammen. Die Individualisierungs-
möglichkeiten sind trotz standardi-
sierter Branchenlösung sehr hoch.
Über die Brühlgut Stiftung Der Wechsel auf AXcare und AXview
hat sich auf jeden Fall gelohnt, so
Die Brühlgut Stiftung für Behinderte in Winterthur verfügt
Markus Weinmann: «Wir verfügen
über ein breites Angebot an Wohn-, Arbeits-, Beschäfti-
heute über ein flexibles, benutzer-
gungs- und Ausbildungsplätzen. Zusätzlich steht eine Ergo-
und Physiotherapie für Menschen vom Säuglings- bis zum
Erwachsenenalter sowie zwei Tagesstätten für Kinder mit «ALS MIS-TOOL GENÜGT
und ohne Beeinträchtigung zur Verfügung. Eine eigene Bä- MIR AXview VOLLSTÄNDIG,
ckerei, drei Restaurants und Cafés, verschiedene Dienstleis- UM DAS GESAMTE UNTER-
tungen sowie die Herstellung von Eigenprodukten und der NEHMEN MITTELS FINANZ-
Vertrieb von Handelswaren runden das vielfältige Leistungs- UND ANDEREN KENNZAH-
spektrum ab. LEN ZU STEUERN.»
ANDREAS PAINTNER
freundliches Tool, welches wir gezielt
für die Erfüllung unserer Anforderun-
gen einsetzen können.» Auf strategi-
scher Ebene ist man dank AXview bei
der Aufbereitung von Auswertungen
deutlich effizienter. Dadurch dass
man die entsprechenden Daten bis
auf Artikel- oder Kundenebene nach-
vollziehen kann, lassen sich Verän-
derungen faktenbasiert mit konkre-
ten Werten belegen. Für Andreas
Paintner als Geschäftsführer ist das
besonders wertvoll: «Als MIS-Tool
genügt mir AXview vollständig, um
das gesamte Unternehmen mittels
Finanz- und anderer Kennzahlen zu
steuern. Bei Bedarf kann ich jeder-
zeit ins Detail gehen.» Übersicht zur Mitarbeiterstruktur in der Business Intelligence-Lösung AXview von Axept
Business Software bei der Brühlgut Stiftung Für Auskünfte zum beschriebenen
Projekt wenden Sie sich an
Version für 500 Klienten
Finanzsoftware, Lohnbuchhaltung, Electronic Banking, CRM, Auftragsbearbei-
tung, Leistungs- und Projektabrechnung, Anlagenbuchhaltung, Archivierung,
AbaScan, AbaSearch, AbaReport, Business Process Engine, Data Automation
AXview – Business Intelligence für Heime und Institutionen
Axept Business Software AG
Über 130 qualifizierte Mitarbeitende mit insgesamt mehr als 400 Mannjahren
Abacus Erfahrung
Urs Zoller
Ausgewiesene Spezialisten mit Branchen-Know-how Leiter Projekte und Kundenbetreuung
urs.zoller@axept.ch
Unterstützung des gesamten Abacus Produktesortiments
Exklusiver Vertriebs- und Dienstleistungspartner für Produkte von PROVIS in Axept Business Software AG
der Schweiz Bern, Basel, Zürich, St.Gallen
www.axept.ch
Kompetenz in Beratung und Engineering
Digitale Innovationen auf hohem Niveau
Spezialisiert auf Datenanalysen und Business Intelligence
Umfassende Service-Level-Agreements
Partner für Outsourcing-Lösungen
Standorte in Bern, Basel, Zürich und St.Gallen
Permanenter Support mit mindestens vier Mitarbeitenden
Abacus Research AG
Schweizer Softwareunternehmen mit über 475 Mitarbeitenden
Erprobt in über 42'000 Unternehmen jeder Grösse und verschiedener Bran-
chen
Mit mehr als 100'000 verkauften Softwaremodulen gehört Abacus zu den
grössten und erfolgreichsten Schweizer Anbietern von Business Software für
Schweizer KMU
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