Upload-Klausur unter Videoaufsicht - A. Sexauer, S. Holstein (ZML) + Gäste: D. Pachur (SLE), S. Alschner (HAA)
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Upload-Klausur unter Videoaufsicht
A. Sexauer, S. Holstein (ZML) + Gäste: D. Pachur (SLE), S. Alschner (HAA)
KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft www.kit.edu
Das Zentrum für Mediales
Lernen am KIT
Umfangreiches Service-Angebot für
Lehrende des KIT im Bereich
E-Learning und digitale Lehre
Koordinierungsstelle für digitale Lehre
am KIT
Produzent von multimedialen Inhalten
zur Wissenschaftskommunikation
Projektpartner: KIT-intern, national und
international
3 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter Videoaufsicht
Wo finden Sie Informationen und Materialien?
https://www.zml.kit.edu/corona-pruefungen.php ILIAS > Magazin > Prüfungen > Materialien
für Prüfende
4 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter Videoaufsicht
Schriftliche elektronische Fernprüfungen WS 20/21 5 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter Videoaufsicht
Open Book Upload Klausur
Aufgabenstellungen als Datei zum Download
Bearbeitung offline – digital oder
handschriftlich
Upload der digitalen Klausurabgabe
Open Book
Definiertes (kurzes) Zeitfenster
ILIAS : Authentifizierung, Zeitsteuerung,
Einverständniserklärung,
Eigenständigkeitserklärung
Nicht ILIAS: Korrektur, Ergebnisbekanntgabe,
Klausureinsicht, Archivierung
6 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter Videoaufsicht
Open Book Online Klausur
Aufgabenstellungen mit ILIAS Test-Objekt
Bearbeitung online
(Teilweise) automatisierte Korrektur
Open Book
Definiertes (kurzes) Zeitfenster
ILIAS bildet ab: Authentifizierung,
Zeitsteuerung, Einverständniserklärung,
Eigenständigkeitserklärung, (Korrektur)
Außerhalb ILIAS: Ergebnisbekanntgabe,
Klausureinsicht, Archivierung
7 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter Videoaufsicht
Upload Klausur unter Videoaufsicht
Einfaches Wechseln von präsenter Papierklausur in eine Online-Variante
unter Erhalt der Aufsicht zur Verhinderung von Betrugsmöglichkeiten
Aufgabenstellungen als Datei zum Download
Bearbeitung offline – digital oder handschriftlich
Upload der digitalen Klausurabgabe
Videoaufsicht per ZOOM
Nicht Open Book
Teilnahme freiwillig > Präsenzalternative
Probeklausur muss angeboten werden
ILIAS : Identitätsfeststellung, Authentifizierung,
Zeitsteuerung
Nicht ILIAS: Korrektur, Ergebnisbekanntgabe,
Klausureinsicht, Archivierung
8 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter Videoaufsicht
Ablauf der Prüfungssituation – Perspektive ILIAS
Vor der Prüfung
Identitätsfeststellung
Zu Beginn der Prüfung
Download der
Klausuraufgaben
Zum Abschluss der
Prüfung
Upload der
Klausurabgabe
9 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter Videoaufsicht
Ablauf der Identitätsfeststellung
Formblatt vorab als Foto mit aufgelegtem
Studierendenausweis
Identitätsfeststellun
g für Upload-Klausur
unter Videoaufsicht
e des KIT-
Optional Pseudonym für Zoom wählbar
rlegen einer digitalen Kopi
g findet vorab durch Hinte -Prüfungsumgebung
Die Identitätsfeststellun in der zugehörigen ILIAS
Upload in den Prüfungskurs in ILIAS
Formulars
Studierendenausweise
mit Hilfe diese s Studierendenausweis
aufgefordert werden den
tzlich in der Prüfung dazu
statt. Sie können zusä
vorzuzeigen.
Angaben zur Studieren
den/zum Studierenden
(vom Studierenden ausz
ufüllen)
rechtzeitig vorher
ame(n):
Familienname(n), Vorn
Matrikelnummer: Abgleich während der Prüfung mit den
e mit Zoom)
Pseudonym (Teilnahm
anwesenden Studierenden
usweis nicht vor, ist
Unklare Fälle oder andere
Liegt der Studierendena
alternativ die Identitätsf
Prüfung durch Vorzeigen
oder Pass möglich. Strei
eststellung während der
von Personalausweis
chen Sie in diesem Fall
so
Ausweisdokumente (sind zulässig) werden
laden Sie das Dokument
dieses Feld durch und
hoch.
im Breakout-Raum aufgelöst
Anleitung (bitte gena
u lesen):
schreiben. Alternativ Form
ular und die Angaben
Wichtig: Löschen bis 1 Woche nach der
llen, ausdrucken und unter
Prüfung
Papier übertragen.
1. Diese Erklärung ausfü schriftlich auf ein Blatt
e, Matrikelnu mme r und Pseudonym hand
zu Nam legen.
auf die markierte Stelle tzgründen mit einem
2. Studierendenausweis zur Klausur aus Datenschu
Webkonferenz (Zoom) e Namen aus (wählen
Sie keinen
3. Möchten Sie an der einen für Sie spezifisch
, wähle n Sie diesen oben ein!
Pseudonym teilne hmen
dony me zu vermeiden) und tragen
allzu gängigen Begriff,
um gleich e Pseu u diesen Namen.
, wählen Sie dort gena
enz zur Klausur „beitreten“
Bevor Sie der Webkonfer scann en.
4. Die Erklärung fotog
rafieren oder Datei drucken bzw.
e_Vorname.pdf“ als PDF-
10 15.02.2021
5. Die Datei unter dem
Dateinamen „Nachnam
eine hinre ichen de Auflösung, sodass Text
und vor allem Bild klar Webinar: Upload-Klausur unter Videoaufsicht
auf
speichern. Achten Sie
der Prüfung
erkennbar sind. Klausur rechtzeitig vor
ebung zur betreffenden
Eigenschaften der Videoaufsicht
Ausgestaltet nach nach Maßgabe der § 32 a und § 32 b Landeshochschulgesetz (LHG) sowie KIT-Gesetz und
Satzung (Änderungen liegen Senat für den 15.02. vor)
Keine Aufzeichnung, sondern Aufsicht per Live-Streaming
Mitarbeiter*innen KIT für die Prüfungsaufsicht
Marktgängige Proctoring-Software entfällt, da diese auf Aufzeichnung basiert
Skaliert auch für große Prüfungen auf Basis des bereits geplanten Aufsichtspersonals
Möglichst geringer Eingriff in Privatsphäre der Studierenden
Verfahren, damit möglichst viele Studierende die Prüfung unter Vermeidung von Zusammenkünften in der
erwarteten Form wahrnehmen können, aber es gibt auch die verpflichtend anzubietende Präsenzalternative.
Nutzung von am KIT bereits vorhandener Infrastruktur (Campus, ILIAS, Videokonferenzsysteme)
Identitätsfeststellung über vorher hochgeladene Fotos der Studierendenausweise
Fragen oder verdächtigen Fälle sollen individuell geklärt werden können, ohne die gesamte Prüfung zu stören.
11 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter VideoaufsichtVideoaufsicht per Smartphone
Arbeitssituation mit
allen Materialien
Bildschirminhalt
soll nicht sichtbar
sein
Verwendung des
Smartphones,
PC bleibt für
Klausuraufgaben
frei
12 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter VideoaufsichtBild der Videoaufsicht
Keine Einzelbeobachtung, Gitteransicht
ist der Situation im Hörsaal
nachempfunden
Kein permanenter Audiofeed der
Studierenden um Störungen zu
vermeiden, aber jederzeit verbale
Ansprache durch die Aufsicht möglich
Smartphone als Kommunikationskanal
der Studierenden durch die Aufstellung
untereinander eingeschränkt
Gegenseitige Sichtbarkeit der
Studierenden ist minimiert
13 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter VideoaufsichtOrganisation der Aufsicht mit Zoom
Anzahl Aufsichtspersonen in Analogie zur präsenten Klausur, ca. 20-40
Studierende je Aufsichtsperson
Alle Aufsichtspersonen brauchen einen KIT-Zoom Account
Je 2 Aufsichtspersonen sind gemeinsam in einem Zoom-Raum
Studierende werden durch selbstgewähltes Verfahren auf die Zoom-
Räume aufgeteilt, die Zuordnung und jeweiligen Zugangsdaten (Meeting
ID, Kenncode) werden dazu im ILIAS-Kurs der Prüfung bekannt
gegeben.
Eine Aufsicht legt jeweils den Raum an und trägt als Redundanz die 2.
Aufsichtsperson als alternativen Moderator ein
WICHTIG: Zoom Räume werden entsprechend der Anleitung für dieses
Szenario konfiguriert
14 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter VideoaufsichtVerwendung des Breakout-Raums während der
Bearbeitungszeit
Für besondere Situationen, z.B. Fragen der Studierenden oder zur
Aufklärung von Verdachtsfällen
Mit einzelnen Studierenden kann in einen Breakout-Raum gewechselt
werden.
Steuerung erfolgt durch Aufsicht und erfordert kein aktives Handeln
des/der Studierenden.
Im Breakoutraum kann vertraulich und verbal kommuniziert werden,
ohne andere Prüfungsteilnehmer zu stören.
Eine Aufsicht verbleibt immer im Hauptraum, damit die Aufsicht
durchgehend gewährleistet ist.
15 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter VideoaufsichtBreakout-Raum: Fragen der Studierenden
Studierende wenden sich per Chat an die Aufsicht, bereits erkennbar
durch das Hinwenden zum Smartphone
Wechsel in einen Breakout-Raum durch die Aufsicht
Klärung der Fragestellung
Schließen des Breakout-Raums, damit der/die Studierende wieder
zurück in den Hauptraum gelangt
16 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter VideoaufsichtBreakout-Raum: Unklare Situation
Vorgabe: Einzelbeoachtung ist anzuzeigen
Verschieben der/des Studierenden in einen Breakout-Raum
Dort sofortige, direkte Ansprache
Aufklärung der Situation, dabei kann z.B. in begründeten
Verdachtsfällen dazu aufgefordert werden durch Bewegen der Kamera
auch andere Bereiche sichtbar zu machen
Ist im Prüfungsprotokoll festzuhalten
Anfertigung von Screenshots sind nicht zulässig
17 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter VideoaufsichtBreakout-Raum: Ergänzung der
Identitätsfeststellung
Wenn der Studierendenausweis nicht vorlag oder Zweifel an der
Identität bestehen
Verschieben der/des Studierenden in einen Breakout-Raum
Dort sofortige, direkte Ansprache
Vorhalten des Ausweisdokuments vor die Kamera zum Abgleich mit der
Person
Bei anderen Ausweisdokumenten dürfen andere Inhalte abgedeckt
werden, für die Feststellung sind nur Name und Bild erforderlich.
18 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter VideoaufsichtWeitere Situationen und Umgang Störungen
Ausgestaltung erfolgt immer in Anlehnung an die präsente
Prüfungssituation im Hörsaal.
Toilettengänge sind anzumelden (Chat) und müssen zugelassen werden.
Smartphone verbleibt dabei am Platz und der Stream läuft weiter.
Im Protokoll sind etwaige Störungen der Bild- und Tonübertragung sowie ein
Abbruch der Prüfung aufgrund technischer Störungen festzuhalten.
Anzahl der Teilnehmer in der Teilnehmerliste zeigt an, wenn Studierende fehlen
Notfallkanäle werden zur Klärung verwendet, bei kurzeitigen Störungen kann
zusätzlich Zeit gewährt werden und die Prüfung fortgesetzt werden.
Dauert die technische Störung an, sodass die Prüfung nach der Beurteilung durch
die Prüferin oder den Prüfer nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden kann, wird
ebenfalls ohne Wertung abgebrochen. Der Prüfungsversuch gilt als nicht
unternommen.
19 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter VideoaufsichtOrganisatorische Schritte 20 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter Videoaufsicht
Info an Lehrraumvergabe
Info an ASERV-Lehrraumvergabe (lehrraumvergabe@aserv.kit.edu)
unter Angabe Ihrer Klausurbuchung in CAS Campus
(https://s.kit.edu/lhzw24y4) und unter Hinweis auf die Durchführung in
ILIAS
Folge „Freiwilligkeit“: realer Raum bleibt für Präsenzalternative erhalten
Klausurtermin bleibt für beide Alternativen gleich
Für digitale Klausuren mit weniger als 10 Teilnehmern, die nicht über die
ASERV-Lehrraumvergabe geplant wurden, müssen Sie keine Info an
ASERV schicken.
21 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter VideoaufsichtPrüfungsverwaltung in CAS Campus
Legen Sie in CAS Campus für jede Variante eine Prüfungsveranstaltung
an. Die Online-Variante markieren Sie mit dem Zusatz VOP (für
VideoüberwachteOnlinePrüfung)
Ummeldung auf Präsenzvariante muss bis 1 Woche vor der Klausur
möglich sein
Aus der Online-Variante erzeugen Sie die ILIAS-Prüfungsumgebung
22 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter VideoaufsichtÜberblick Zeitstrahl 23 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter Videoaufsicht
Vorbereitungen ILIAS und ZOOM
Fristen für Identitätsfeststellung setzen (Achtung- ILIAS-Prüfungsumgebung
muss Online sein)
Klausur-Vorbereitung:
Aufgabenblatt, Abgabeblatt vorbereiten und in ILIAS hinterlegen
Fristen der Klausurausgabe und Klausurabgabe setzen
Bedenken: Wie viele Dokumente sollen abgegeben werden können?
Wie viel Zeit wird für Konvertierung/Scan und Upload benötigt?
Gruppeneinteilung für ZOOM vornehmen und in ILIAS hinterlegen
ZOOM-Räume anlegen und in ILIAS hinterlegen
Teilnehmer aus CAS-Campus importieren/QIS-POS ergänzen
24 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter VideoaufsichtAm Tag der Prüfung
30 Min vorher erreichbar sein
Prüfungsanmeldungen letztes Mal abgleichen
Ist die Prüfungsumgebung Online?
ZOOM-Räume starten
Einlass kontrollieren/Identitätsfeststellung
Start der Bearbeitungszeit bekanntgeben
Prüfungsprotokoll anfertigen
Ende der Bearbeitungszeit bekanntgeben – Scan-Phase
Nach Prüfungsende Prüfungsumgebung offline schalten
Prüfungsergebnisse sichern und archivieren
Identitätsdokumente löschen
25 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter VideoaufsichtProbeklausur
Das Angebot einer Probeklausur ist bei diesem Szenario verpflichtend
Empfohlen, in der „echten“ ILIAS-Prüfungsumgebung mit „echten“ ZOOM-
Räumen
Probeklausuren nicht parallel zu echten Klausuren durchführen.
Für Festlegung eines Termins können Sie den Belegungskalender für ILIAS
in CAS Campus abfragen (https://s.kit.edu/k21zwz45).
Wegen Teilnehmerimport aus CAS-Campus, erst nach Abschluss
Prüfungsanmeldung für Onlinevariante sinnvoll
Termin muss aber so liegen, dass eine Ummeldung auf Präsenzvariante
danach noch möglich ist (also spätestens 8 Tage vor Klausur)
Achtung! Nach Probeklausur Teilnehmerdaten löschen und Umgebung für
tatsächliche Prüfung konfigurieren
26 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter VideoaufsichtMaterialien
Upload-Klausur unter Videoaufsicht
Handreichung • Überblick zu digitalen Prüfungsformaten
Checkliste • Prozessüberblick
Klickanleitungen • Verwaltung einer „Klausur mit Videoüberwachung unter Zoom“ in
CAS Campus
• Prüfung in ILIAS anlegen, Prüfungsteilnehmer hinzufügen,
Probeklausur, Archivierung
• ZOOM Anleitung für Videoaufsicht
Vorlagen • Musterbrief an Studierende
• Formblatt Identitätsfeststellung
Anleitungen/Infos zur Weitergabe an • Merkblatt/Anleitung Studierende
Studierende • https://campus.studium.kit.edu/256.php Aufklärung zu
Freiwilligkeit/Datenverarbeitung/technische Voraussetzungen
• Anleitung Scan-App Android/IOS
Kursvorlagen • Kursvorlage mit vorkonfigurierten Objekten
27 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter VideoaufsichtWenn ich nach dem Webinar noch Fragen habe?
Rechtlichen Fragen > Prüfungsausschuss
Fragen zur technischen Umsetzung von schriftlichen elektronischen
Prüfungen mit ILIAS und ZOOM > elearning∂studium kit edu
Fragen zur Prüfungsverwaltung in CAS Campus > support∂sle kit edu
Für Studierende ist der prüfungsverantwortliche Dozierende der erste
Ansprechpartner
28 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter VideoaufsichtFragen, Anregungen, Erfahrungswerte
Aufzeichnung wird gestoppt.
Kommunikation per Chat oder Handzeichen
Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen, Verbesserungsvorschläge, Feedback
mit: elearning∂studium kit edu
29 15.02.2021 Webinar: Upload-Klausur unter VideoaufsichtSie können auch lesen
