Veranstaltungsmappe - Gastgeber aus Leidenschaft Am Weinberg 2, 29456 Hitzacker (Elbe) Tel.: 05862-9878-0 Fax: 05862-9878-18 - Hotel Hafen ...
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Veranstaltungsmappe Gastgeber aus Leidenschaft Am Weinberg 2, 29456 Hitzacker (Elbe) Tel.: 05862-9878-0 Fax: 05862-9878-18 hotel@hafen-hitzacker-elbe.de www.hotel-hafen-hitzacker-elbe.de ~1~
Hitzacker (Elbe), im Februar 2020 Sehr geehrte Damen und Herren, Wir bieten Ihnen den idealen Rahmen für die unterschiedlichsten Anlässe und Veranstaltungen. Von der Ausrichtung „Privater Feierlichkeiten“, z.B. Hochzeiten und Geburtstagen bis zum „Gesamtpaket“ – für Firmen/ Institutionen mit klassischen Tagespauschalen, etc – nebst Übernachtungen in unseren 35 modernen, großzügig und hochwertig ausgestatteten Zimmern - Ihre Gäste werden sich bei uns wohlfühlen. Unser 4-Sterne Hotel Hafen Hitzacker (Elbe) wurde 2011 in bester Lage, mit hochwertigen Materialien, am Fuße des Weinbergs errichtet. Von dort führt Sie der „Hiddosteg“ über die Jeetzel, zu unserem - etwa 40 m entfernt – direkt auf der historischen Stadtinsel Hitzackers, dazugehörigen Restaurant Café Hotel Dierks, nebst Appartementhaus. Genießen Sie den einzigartigen Blick auf Elbe, Hafen, Jeetzel und historische Altstadt. Zu dem touristischen Gesamtkonzept gehören auch der Sportboothafen Hitzacker (Elbe) und die Fähre (ELBE). Rufen Sie uns gern an und vereinbaren einen Termin. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich für unser Haus und unser kompetentes Veranstaltungs- Team – in unserer kleinen Inselstadt Hitzacker (Elbe) entscheiden würden. Wir stehen Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Ihr Team Hotel Hafen Hitzacker (Elbe)**** Café Restaurant Dierks Hotel Hafen Hitzacker (Elbe) **** Am Weinberg 2, 29456 Hitzacker (Elbe) Tel.: 05862-9878-0 / Fax: 05862-9878-18 hotel@hafen-hitzacker-elbe.de www.hotel-hafen-hitzacker-elbe.de Gerichtsstand: AG Dannenberg / LG Lüneburg Stand Febuar 2020 - Änderungen vorbehalten /Bru/Gö/CR ~2~
Seite Veranstaltungsräume 4 Raummieten/Tagungspauschalen 5 Private Feiern 7 Dekorationsbeispiele Dekorationsbeispiele, Tischdekorationen und 8 Buffet-Präsentationen Buffetvorschläge 14 Getränkepauschalen 17 Speisenkarten/ Getränkekarte, auf Anfrage Zimmer 18 Allgemeine Geschäftsbedingungen 19 für Veranstaltungen ~3~
Veranstaltungsräume Die Veranstaltungsräume und das Restaurant befinden sich in unserem, dem Hotel Hafen Hitzacker (Elbe) gegenüberliegendem, Café Dierks, Kranplatz 2, auf der Stadtinsel Hitzacker (Elbe). Hier finden Sie unseren großen Veranstaltungssaal mit ca. 155 qm. Dieser bietet bei Kinobestuhlung für bis zu 149 Personen Platz. In Verbindung mit unserem Restaurant steht Ihnen ein Veranstaltungsraum mit 220 qm für bis zu 160 Personen zur Verfügung. Für kleinere Veranstaltungen empfehlen wir unseren ca. 55 qm Clubraum. Dieser kann für bis zu 16 Personen parlamentarisch oder mit einem Block für 20 Gäste bestuhlt werden. Alle Räumlichkeiten werden individuell durch eine moderne Beschallungsanlage mit Musik, Mikrofon und Headset versorgt. Weiter verfügen alle Räume über Internetanschlüsse. Für Präsentationen stehen ein Beamer und eine motorische Leinwand (ca. 7 x 3 Meter) bereit. Clubraum Unser Küchenchef wird Sie und Ihre Gäste, mit kulinarischen Köstlichkeiten, verwöhnen. Vom „Gala Dinner“, beeindruckenden Buffets, 2- oder 3 Gänge Menüs bis zur bodenständigen traditionellen „Hausmannskost“ – hier werden alle Ihre Wünsche, von unserem Küchenteam, professionell umgesetzt. ~4~
Raummieten (werden nur berechnet, wenn Sie keine Tagungspauschale buchen) Saal 150,00 € Großer Clubraum 100,00 € In den Raummieten sind eine Pinnwand, ein Rednerpult und eine Leinwand enthalten. Extra Technik Moderatorenkoffer 20,00 € Flipchart incl. 1 Block 15,00 € Beamer 35,00 € Tagungspauschalen ab 10 Personen Die nachfolgenden Preise beinhalten die gesetzlich vorgeschriebene Umsatzsteuer. Tagungspauschale-Standard Raummiete ( incl. einer Leinwand, einem Rednerpult und einer Pinnwand) 1 Beamer& 1 Flipchart, incl. 1 Block Blöcke und Kugelschreiber im Tagungsraum Internetzugang Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum Kaffeepause am Vormittag (Kaffee/Tee) mit Snack 2-Gang-Mittagessen mit 3 Hauptgerichten zur Wahl inkl. Mineralwasser 44,00 € pro Person/Tag Tagungspauschale-Business Raummiete ( incl. einer Leinwand, einem Rednerpult und einer Pinnwand) 1 Beamer& 1 Flipchart, incl. 1 Block Blöcke und Kugelschreiber im Tagungsraum Internetzugang Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum Kaffeepause am Vormittag (Kaffee/Tee) mit Snack 2-Gang-Mittagessen mit 3 Hauptgerichten zur Wahl inkl. Mineralwasser Kaffeepause am Nachmittag mit Kuchen 49,00 € pro Person/Tag ~5~
Tagungspauschale-Deluxe Raummiete ( incl. einer Leinwand, einem Rednerpult und einer Pinnwand) 1 Beamer & 1 Flipchart, incl. 1 Block Blöcke und Kugelschreiber im Tagungsraum Internetzugang Mineralwasser und Apfelsaft im Tagungsraum Kaffeepause am Vormittag (Kaffee/Tee) mit Snack 2-Gang-Mittagessen mit 3 Hauptgerichten zur Wahl inkl. Mineralwasser Kaffeepause am Nachmittag mit Kuchen 2-Gang-Abendessen mit 3 Hauptgerichten zur Wahl inkl. Mineralwasser 65,00 € pro Person/Tag Saal Clubraum ~6~
Private Feiern Unsere Räumlichkeiten bieten den perfekten Rahmen für Ihre kleinen und großen Festlichkeiten. Ob mit 10 oder 160 Gästen - Sie finden bei uns immer den richtigen Rahmen und erleben einen Tag, an den Sie sich gern erinnern werden. Gern richten wir auch Ihre Hochzeitsfeier aus – Impressionen hierzu, finden Sie auf den folgenden Seiten „Dekorationsbeispiele“. Genießen Sie mit Ihren Gästen vor dem rauschenden Fest z.B. eine Elbrundfahrt oder "beschließen" Sie Ihr Glück bei uns auf dem "Hiddosteg": Verliebte Paare schwören sich ewige Liebe, indem sie ein mit ihren Namen geschmücktes Schloss an dieser Brücke befestigen und anschließend den Schlüssel in den kleinen Fluss "Jeetzel" werfen. Bei uns stehen SIE im Mittelpunkt und wir gehen individuell auf Ihre Wünsche ein. ~7~
Dekorationsbeispiele Saal Schlicht und elegant in weiß und creme, Buffetaufbau im Saal Elegant in weiß und rot, mit Hussen und Kerzenleuchtern, Buffetaufbau im Clubraum ~8~
Elegant in weiß und rot, mit Hussen und Kerzenleuchtern, Buffetauf- bau im Clubraum Saalerweiterung ~9~
Tischdekorationen Weiß und creme mit Akzenten in apricot Elegantes Gold mit Blumenschmuck in weiß-rosé ~ 10 ~
Natürliche weiß-grün Kombination mit 5-armigem Kerzenständer Weiß-rote Tischdeko mit Rosen ~ 11 ~
Buffet, Aufbau im separatem Clubraum ~ 12 ~
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Buffetvorschläge Buffetvorschlag 1 Große Salatplatte mit jahreszeitlichen Blattsalaten Tomaten- Gurken- und Paprikastreifen eingelegten Oliven und Schafskäsewürfeln Dressings in verschiedenen Variationen Brotkorb und Butter *** Pikante Gulaschsuppe *** Spanferkelrollbraten mit Kräuterjus Herzhafte Minifrikadellen mit geschmorten Zwiebeln Kleine gebratene Schnitzel vom Schwein mit Champignonrahmsauce Gedünstetes Weißwelsfilet in Dillsauce Sauerkraut und Gemüsevariationen Heidekartoffeln, Kartoffelgratin und Kroketten *** Käsevariationen mit Feigensenf Rote Grütze mit Vanilleeis 27,50 € p.P. ~ 14 ~
Buffetvorschlag 2 Gegrillte Champignonköpfe mit Käse überbacken Gebratene Austernpilze mit Sonnenblumenkernen und Rucola Schafskäse überbacken mit Tomaten und Zwiebeln *** Hitzackeraner Hochzeitssuppe *** Roastbeef rosa gebraten (am Buffet tranchiert) mit Sauce Hollandaise Tranchen vom Kalbsbraten in Calvados-Sauce Gebratenes Lachsfilet mariniert mit Honig und Senf Gemüsevariationen Kartoffelgratin, Petersilienkartoffeln und Wildreis *** Eistorte „Schwarzwälder Kirsch“ mit Eierlikörsahne Mousse au chocolat 39,90 € p.P. ~ 15 ~
Buffetvorschlag 3 Vitello Tonnato Zucchini gefüllt mit Auberginen, Tomaten und Parmesan überbacken Mozzarella mit Parmaschinken und Cherrytomaten gebraten Meeresfrüchte in Weißweinsauce *** Minestrone (Italienische Gemüsesuppe) *** Gebratenes Hähnchenbrustfilet mit getrockneten Tomaten und Basilikum-Pesto Medaillons vom Seeteufel mit Bacon umwickelt auf Blattspinat Tagliatelle mit Streifen vom Schweinefilet in einer pikanten Tomaten- Basilikumsauce Glasierter Braten vom Kalb (am Buffet tranchiert), mit einer Kräuterjus Gemüsevariationen, Salbei-Gnocchi, Salzkartoffeln und Kroketten *** Panna Cotta mit Waldfrüchten Limonen Crème 39,90 € p.P. Unsere aktuelle, gültige Speisenkarte finden Sie auf unserer Homepage: www.hotel-hafen-hitzacker-elbe.de ~ 16 ~
Getränkepauschalen Jede unserer Getränkepauschalen ist ab 25 Personen buchbar und gilt für 8 Stunden (lt. vertragl. Veranstaltungsbeginn). Danach werden die Getränke á la carte berechnet. Getränkepauschale „Standard“ Bier vom Fass und alkoholfreies Bier aus der Flasche, Hausweine, Sekt und alkoholfreie Softdrinks 29,00 € p.P. Getränkepauschale „Deluxe“ Bier vom Fass und alkoholfreies Bier aus der Flasche, Hausweine, Sekt und alkoholfreie Softdrinks Kaffee und Kaffeespezialitäten 39,00 € p.P. ~ 17 ~
Zimmer Wir haben 2011 unser 4-Sterne-Hotel in bester Lage, am Fuße des Weinbergs, für Sie eröffnet. Unsere 35 sehr großzügigen, mit hochwertigen Materialien ausgestatteten Zimmer laden zum Verweilen ein. Genießen Sie den einzigartigen Blick auf Elbe, Hafen, Jeetzel und historische Altstadt. Direkt vor dem Hotel führt Sie der nahe gelegene "Hiddosteg" über die Jeetzel zu unserem auf der historischen Stadtinsel gelegenen Café Restaurant Dierks. Es erwarten Sie kulinarische Köstlichkeiten und regionale Spezialitäten. Das Hotel Hafen Hitzacker (Elbe) verfügt über 20 großzügige Doppelzimmer (ca. 55 qm) und 5 Doppelzimmer de luxe (bis ca. 90 qm), jeweils mit teilverglasten Balkonen, Minibar, TV, Satellitenanschluss, Radio, Telefon, (W-Lan), Safe und E-Jalousien ausgestattet. Alle Bäder verfügen über ein Duschbad mit Fußbodenheizung, ein zusätzliches Gäste-WC und Bidet, einen Kosmetikspiegel und Fön. Weitere 10 Doppel- und ein Einzelzimmer, die mit Minibar, TV, Satellitenanschluss, Telefon, (W-Lan), Safe sowie Bad mit Kosmetikspiegel, Fön und Bidet ausgestattet sind, befinden sich in unserem, dem Hotel gegenüberliegenden, Restaurant/Café/Hotel Dierks (Kranplatz 2) sowie in dem dazugehörigen App.-Haus (Kranplatz 5) mit Terrassen/ Balkonen. ~ 18 ~
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